Российские аналоги Trello или ТОП-8 лучших таск-менеджеров

Trello – одна из самых популярных облачных платформ для управления проектами, она появилась в России в 2015-м году. За семь лет существования на нашем рынке сервис завоевал любовь тысяч российских компаний.

И это даже несмотря на то, что данные некоторых компаний, таких, как Ростелеком, МТС и Uber периодически оказывались в открытом доступе. Пользователи привыкли к платформе и даже не думали менять ее на что-то другое.

Но случились февральские события 2022-го, и Trello приостановил свою работу в России. Компания была вынуждена это сделать, ведь платить за использование Trello россияне могут теперь только через платежные системы Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay и Google Pay. А они ушли с российского рынка еще в начале весны.

И все начали искать российские аналоги Trello. На рынке таких много: какие-то лишь частично похожи на привычную платформу, а другие почти полностью повторяют её функционал и даже лучше нее.

Сегодня разберем ТОП лучших таск-менеджеров для управления проектами и постановки задач, которые принимают оплату в рублях и похожи на Trello.

Сравнивать будем следующие показатели:

• Похожесть сервисов на Trello
• Какие тарифы есть
• Есть ли бесплатная версия
• Сколько стоит платная (от и до)

WEEEK | weeek.net/ru

WEEEK – мультисервисная платформа для командной работы и управления проектами в браузерах, Windows, macOS, iOS и Android. Это российский сервис с серверами в Москве и Санкт-Петербурге.

Это не не полный аналог Trello, есть отличия. Что есть у WEEK, но нет у Trello:

1. Воркспейсы: чаты для команд, приоритетная поддержка, помодоро-таймер, медитации, гибкая подписка (когда платишь только за те опции, которыми пользуешься).
2. Работа над задачами в разных форматах: недельный календарь, список.
3. Возможность создавать персональные и командные задачи, между которыми удобно переключаться в рамках одного рабочего пространства.
4. Возможность настраивать автоматические или повторяющиеся задачи.
5. Система уведомлений в виде пушей.
6. База знаний.
7. CRM.

А вот эти возможности есть и у WEEEK, и у Trello:

1. В одном воркспейсе отображаются много проектов, над которыми можно работать.
2. Настройка уведомлений в Telegram и на email.
3. Канбан-доски для организации совместной работы.
4. Обозначение приоритета задач для наглядности.
5. Создание чек-листов. Но в случае WEEEK подзадачи находятся внутри карточки задачи.
6. Возможность прикреплять фото, видео и другие файлы к задачам.
7. Возможность оставлять комментарии к задачам.

Тарифы:

У WEEEK есть два типа тарифов: командные и персональные.

Командные тарифы

Персональные тарифы

Есть два бесплатных тарифа:

- персональный “Персональный” (на одного человека),
- командный “Team” (для команд до пяти людей).

Стоимость платных тарифов: от 200 до 690 руб в месяц.

Возможности:

Это решение для команд разработчиков, продакт-менеджеров, дизайнеров, HR-ов, маркетологов, SMM-щиков, редакторов, контент-менеджеров, фрилансеров и многих других специалистов. Мультисервисную платформу используют те, кто работает удаленно, управляет командами, проектами и задачами, учится и преподает разные дисциплины.

В WEEEK есть всё необходимое для того, чтобы эффективно работать вместе:

• CRM-система, в которой можно хранить информацию о текущих и потенциальных клиентах, комментировать сделки и создавать неограниченное количество воронок продаж.
• База знаний, в которой удобно хранить разные материалы: регламенты, инструкции и правила компании. Всем этим можно делиться с коллегами и клиентами.
• Канбан-доски для совместной работы и планирования дел. Здесь можно вместе работать над задачами и контролировать их выполнение.
• Недельный календарь, чтобы планировать активности на каждый день: планерки, совещания, встречи с клиентами и даже корпоративы.
• Система уведомлений, благодаря которой пользователи получают оповещения на электронную почту, в Telegram и в виде пушей.

Shtab | shtab.app

Shtab – сервис для управления бизнес-проектами с трекером времени. Считает, сколько времени сотрудник потратил на то, чтобы выполнить задачу, а ещё делает запись экрана.

Это не полный аналог Trello. Вот какие у них похожие возможности:

1. Личная эффективность: система уведомлений, управление доступом, поиск и фильтры, комментарии.
2. Совместная работа: обмен сообщениями, список задач.
3. Безопасность и конфиденциальность: доступ по протоколу HTTPS.

Различий больше. Вот что есть у Shtab, но нет в бесплатной версии Trello:

1. Отчеты.
2. Отслеживание того, как развивается проект.
3. Функция тайм-менеджера.
4. Управление ресурсами и документами.
5. Расписание.
6. Оценка и учет затрат.
7. Облачное хранилище.
8. Уведомления.
9. Фильтры.

Тарифы:

Штаб предлагает три типа годовых тарифа и три типа месячных.

Годовые тарифы

Месячные тарифы

Есть 2 бесплатных тарифа и они тоже разделены на годовой и месячный. До 4-х проектов и до 5-ти участников в каждом.

Стоимость платных тарифов: от 170 до 490 руб.

Возможности:

Сервис помогает компаниям вместе работать над проектами и задачами, эффективно планировать время и совместные активности. Главные возможности сервиса такие:

• Трекер для сбора данных о том, над какими задачами работал сотрудник и сколько времени на это потратил.
• Создание скриншотов рабочего стола сотрудника.
• Доска с задачами, на которой можно создавать таски и следить за их выполнением.
• Отчеты о проделанной работе.
• Система уведомлений с напоминаниями.

Kaiten l kaiten.ru

Kaiten – российский сервис для управления проектами, принимающий оплату в рублях без привязки к доллару. Визуализирует все процессы в едином рабочем пространстве.

Kaiten – не полный аналог Trello. Вот что у них общего:

1. Доска с колонками, карточками и фильтрами.
2. Комментарии, чек-листы, метки, вложения в карточках.
3. Настройка прав доступа.
4. Неограниченное число пользователей.

А вот опции, которые есть в бесплатном Kaiten, но нет в платном Trello:

1. Разные роли участников задачи.
2. Конструктор досок.
3. Настраиваемые типы колонок.
4. База знаний.
5. Создание карточек из Slack.

Тарифы:

Сервис предлагает четыре типа тарифов: Free, Standard, Pro и Enterprise:

Есть бесплатный тариф под названием Free с неограниченным количеством пользователей, но с ограниченными функциями.

Стоимость платных тарифов: от 420 руб до 560 руб. Но также можно заказать индивидуальный тариф с возможностями всех остальных. Его цена будет зависеть от опций.

Возможности:

Сервис по управлению проектами предлагает своим пользователям такие опции:

• Канбан-доски для совместной работы.
• Отслеживание статуса задач команды и всей компании.
• Графики с результатами работы сотрудников и аналитика проектов.
• Интеграция с внешними сервисами: email, Telegram, Slack и др.

Yandex Tracker | cloud.yandex.ru/services/tracker

Yandex Tracker – еще один российский аналог Trello. Позиционирует себя как сервис для совместной работы и организации процессов в компании.

Что общего у Yandex Tracker и Trello? Главные совпадения такие:

1. У обоих есть канбан-доски для командной работы и распределения задач.
2. Настраиваемые шаблоны и дашборды.
3. Можно управлять ресурсами и загрузкой команд, а также правами других пользователей.
4. Можно следить за тем, как сотрудники выполняют задачи.

Что есть у Yandex Tracker, но нет у Trello:

1. Диаграмма Ганта.
2. Оценка загруженности участников.
3. Многофакторная авторизация.

Тарифы:

Сервис предлагает пользователям четыре вида тарифов: Бесплатно, Небольшие компании, Средние компании и Крупные компании:

Есть бесплатные тарифы для индивидуальных пользователей и маленьких команд до пяти человек

Стоимость платных тарифов Yandex Tracker: от 185 руб до 222 руб за одного пользователя.

Возможности:

• Канбан-доски для создания и контроля задач.
• Дашборды для того, чтобы отслеживать состояние всех тасков на одной странице.
• Возможность автоматизировать задачи с помощью триггеров, макросов и автообновлений.
• Очереди и фильтры для группировки задач.

Pyrus | pyrus.com/ru

Pyrus – российская коммуникационная low-code платформа для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Таск-менеджер похож на Trello, но не полный его аналог. Вот какие у них общие возможности:

1. Совместная работа над проектами и задачами в канбан-досках
2. Дашборды и контроль задач.
3. Возможность комментировать задачи, добавлять к ним файлы, следить за выполнением.
4. Управление правами пользователей, ресурсами и загрузкой команды.

Что есть у Pyrus, но нет у Trello:

1. Календарь.
2. Управление базой клиентов во встроенной CRM-системе.
3. Шаблоны ответов для поддержки клиентов.
4. Чат с клиентами.
5. База знаний.

Тарифы:

Есть Бесплатный, Облачный и Безоблачный:

Бесплатные тарифы доступны для любого количества пользователей с неограниченным списком задач.

Стоимость платных тарифов Pyrus: от 279 руб до 42 тыс руб. Вот такой интересный разброс цен. =)

Возможности:

• Канбан-доски и дашборды для постановки и контроля выполнения задач.
• Совместная работа над документами и разными файлами.
• Удобный поиск задач по названиям проектов, именам исполнителей или ключевым словам.
• Визуальный конструктор бизнес-процессов.
• Удобный календарь для планирования дел.

Easy Task | easy-task.ru

Easy Task – сервис управления проектами, задачами и совещаниями для веба, iOS и Android. Также не совсем полный аналог Trello. Вот какие возможности у них совпадают:

1. И тот, и другой можно использовать как таск-менеджер.
2. Пользователям доступна возможность комментировать задачи.
3. Добавлять к задачам разные медиа-файлы.
4. Получать уведомления о том, что другие сотрудники выполнили задачи.

Различия тоже есть. Одно из них – наличие чек-листов. У Trello есть, а у Easy Task – нет.

Тарифы:

Всего их три – Easy Free, Easy Pay и Easy Box:

Есть бесплатные тарифы для команд численностью не более пяти пользователей.
Стоимость платных тарифов Easy Task: от 99 руб и выше.

Возможности:

• Планировщик задач, которые видны на одном экране.
• Обмен документами.
• Гибкие уведомления о статусе задач.
• Статистика о работе команды.

ЛидерТаск | leadertask.ru

ЛидерТаск – таск-менеджер для работы в команде и CRM-система российского производства с поддержкой всех популярных платформ и веба.

ЛидерТаск – не полный аналог Trello. Но у них много похожих опций:

1. Таск-менеджер для совместного использования.
2. Задачи с возможностью комментировать и прикреплять файлы.
3. Встроенный календарь.
4. Уведомления о статусе задач.

Что есть у ЛидерТаск, но нет у Trello:

Функции по управлению Agile-проектом: управление бэклогом и оценка состояния проекта.

Тарифы:

Три вида – Бесплатный, Премиум и Бизнес:

Есть бесплатный тариф, но только для одного пользователя.

Стоимость платных тарифов: от 249 руб и 379 руб.

Возможности:

• Доски канбан.
• Задачник для тасков.
• CRM-система.
• Ежедневник.
• Статистика команды.
• Управление общими проектами.

O!task | otask.ru

O!task – система управления проектами для фрилансеров и самозанятых. Российский сервис для учета проектов, задач, платежей и клиентов. Разработан специально для небольших команд.

O!task – не полный аналог Trello, но у них многие функции одинаковые. Например, вот некоторые из них:

1. Оба относятся к категории таск-менеджеров.
2. Задачи внутри можно комментировать, прикреплять к ним файлы и документы.
3. Есть уведомления о статусе тасков.
4. Можно устанавливать сроки выполнения задач.

Из различий – у O!task нет чек-листов.

Тарифы:

Два вида годовых и два вида месячных тарифов – Базовый и Продвинутый

Годовые тарифы

Месячные тарифы

Есть бесплатные тарифы на 1 год и на 1 мес.

Стоимость платных тарифов: за годовой тариф для команд нужно заплатить 399 руб. За месячный – 459 руб.

Возможности:

• Здесь можно создавать проекты в любом формате и фиксировать сроки выполнения задач.
• Задачник в виде канбан-досок и списков.
• Хранилище контактов клиентов с возможностью выгрузки.
• Данные о платежах.
• Хранилище файлов и документов.

Эпилог

Мы рассмотрели возможности российских систем для управления проектами, за которые можно платить в рублях, и сравнили их с ушедшим Trello. Вот какие выводы сделали:

• Полных аналогов Trello на российском рынке нет.
• При этом рынок таск-менеджеров развивается в быстром темпе и сервисы могут стать еще удобнее привычной для всех платформы.
• Многие таск-менеджеры российского происхождения уже сейчас превосходят Trello по своему функционалу.
• У каждого из них есть бесплатный тариф.
• Средняя стоимость месячного тарифа колеблется от 200 до 500 руб.

Добра вам! 

Инфоцентр

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”