“Довожу до вашего сведения”: образцы служебных записок, правила написания и синонимы

Оформление документов должно соответствовать нормам и правилам официально-делового стиля современного русского языка. Служебные записки, распоряжения должны четко, понятно и лаконично доносить информацию. Сегодня мы рассмотрим, как можно использовать выражение “довожу до вашего сведения” и его близкие синонимы. 

Особенности употребления выражения “довожу до вашего сведения” в официально-деловом стиле

Выражение “довожу до вашего сведения” характерно для официально-делового стиля. Оно чаще всего используется в следующих жанрах:

• докладная записка;
• служебная записка;
• объяснительная;
• деловое письмо;
• распоряжение.

Отличие первых трех заключается в адресате. В случае докладной записки возможно взаимодействие со сторонними организациями. Служебная и объяснительная предназначены для сотрудников внутри одной компании. 

Документы информируют, уведомляют о каком-либо происшествии, событии. Также могут пояснять действия, которые необходимы для выполнения задачи. В некоторых случаях прилагаются к основным материалам в качестве сопроводительной записки.

В организациях для всех подобных документов часто используется только словосочетание “служебная записка”. Основной текст вводится оборотами делового стиля “довожу до вашего сведения”, “информирую”, “сообщаю” и другими. 

Этим выражениям предшествует информация о: 

• адресанте;
• адресате;
• структурном подразделении;
• названии документа.

Необходимо дополнительно проставить внутренний регистрационный номер, дату. При желании допускается обозначить тему записки. На документе должна присутствовать виза, подпись адресанта с расшифровкой.

Примеры оформления служебных записок

В служебных записках информация вводится характерными маркерами, речемами официально-делового стиля. Одним из наиболее распространенных является выражение “довожу до вашего сведения”.

Например, информация о правонарушении на рабочем месте может доноситься в такой форме:

“Довожу до вашего сведения, что 19.09.2022 слесарь цеха №3 Самсонов Андрей Александрович употреблял спиртные напитки в бытовке.

На информацию о недопустимости таких действий ответил нецензурно. Согласно уставу организации недопустимо распитие алкогольных напитков на рабочем месте. 

Также это является нарушение правил безопасности. Также информирую, что аналогичная ситуация имела место 08.08.2022, о чем было сообщено в служебной записки №36 от 09.08.2022. Прошу привлечь Самсонова А. А. к ответственности.”

Основная цель служебной записки лаконично донести некие сведения. Не стоит употреблять витиеватые конструкцию. Нехарактерно начинать документ со слов “знаю”, “сигнализирую”, “знакомлю” и подобными. Уместно написать “довожу до вашего сведения следующую информацию”:

Пример такой записки:

“Довожу до вашего сведения следующую информацию: в отделе по работе с клиентами вышел из строя компьютер ИНВ №0978973 балансовой стоимостью 115 000 (сто пятнадцать тысяч) российских рублей. Прошу разрешить списание.”

Служебные записки также могут выражать просьбу и быть одним из основания для распоряжения:

“Довожу до вашего сведения, что необходимо отозвать работника Скворцова Олега Михайловича из ежегодного оплачиваемого отпуска, так как возникла потребность выполнить работы по установке холодильного оборудования в срок до 09.09.2022.”

Знаки препинания в выражении 

Конструкция “довожу до вашего сведения” с точки зрения синтаксиса является односоставным определенно-личным предложением.

 В определенных ситуациях оно может употребляться в качестве самостоятельной единицы, например:

— Вы мне угрожаете?

— Довожу до вашего сведения.

В официально-деловом стиле используется в составе сложноподчиненных или бессоюзных предложений. Знаки препинания регулируются пунктуационными нормами. 

В сложноподчиненных предложениях перед союзом или союзным словом ставится запятая:

“Довожу до вашего сведения, что необходимо выполнить замену оборудования”.

 При этом первая часть может быть главной более чем для одной придаточной:

“Довожу до вашего сведения, что компьютер сломался и что поставка принтеров задерживается.”

Придаточные части являются однородными. Так как они связаны союзом “и”, запятая не требуется.

В бессоюзных предложениях необходимо двоеточие:

“Довожу до вашего сведения следующую информацию: работник отказался выполнять поставленную задачу”.

Этот знак препинания ставится, так как вторая часть поясняет и дополняет содержание первой.

Языковые и контекстуальные синонимы для “довожу до вашего сведения”

Существует более десятка синонимов к “довожу до вашего сведения”. Языковые иногда не подходят для использования в официально-деловом стиле.

Например, в предложении “Довожу до вашего сведения, что работник должен быть отозван из отпуска” нельзя заменить первую часть на “объявляю”, “знакомлю”, “рассказываю”, “ввожу в курс дела”. Эти слова подходят для устной формы общения, однако недопустимы в официальных документах.

Некорректно употреблять синоним “докладываю”. Он сохраняет лексическое значение, однако не соответствует нормам официально-делового стиля. Использование этого слова допустимо в военной сфере.

Универсальными синонимами к фразе “довожу до вашего сведения” являются следующие выражения:

– информирую вас;
– ставлю вас в известность;
– сообщаю вам;
– уведомляю вас;
– извещаю вас;
– оповещаю вас.

• 

  Каждым из этих синонимов допустимо заменить “довожу до вашего сведения”. Эти фразы легко подставляются в подобные предложения: 
  
   “Довожу до вашего сведения (информирую, сообщаю и так далее), что за особые заслуги бухгалтеру Солоповой Арине Михайловне необходимо предоставить премиальное вознаграждение”.

Инфоцентр

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”

С этой статьей часто читают:

Как писать названия компаний и организаций? Все правила

Написание названий некоторых компаний и организаций зачастую ставит в тупик. Со школьных уроков русского языка все помнят, что все просто – с большой буквы ...

Выражение “ставим вас в известность”: правила написания, примеры текстов и синонимы

Зачем важно знать правила написания выражения "ставим вас в известность" и нюансы его использования?  Это важно, поскольку информация в официально-деловом стиле вводится с помощью ...

Как писать тексты в официально-деловом стиле? Правила и примеры

Грамотное написание текстов в формате официально-делового стиля дается далеко не каждому. Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке ...

Выражение “в продолжение нашего разговора”: примеры оборотов, запятые и синонимы

В формате деловой переписки и общения предусмотрено немало шаблонных выражений. Одним из самых популярных является оборот “в продолжение нашего разговора”. Давайте рассмотрим сегодня правила ...