Оформление документов должно соответствовать нормам и правилам официально-делового стиля современного русского языка. Служебные записки, распоряжения должны четко, понятно и лаконично доносить информацию. Сегодня мы рассмотрим, как можно использовать выражение “довожу до вашего сведения” и его близкие синонимы.
Особенности употребления выражения “довожу до вашего сведения” в официально-деловом стиле
Выражение “довожу до вашего сведения” характерно для официально-делового стиля. Оно чаще всего используется в следующих жанрах:
- докладная записка;
- служебная записка;
- объяснительная;
- деловое письмо;
- распоряжение.
Отличие первых трех заключается в адресате. В случае докладной записки возможно взаимодействие со сторонними организациями. Служебная и объяснительная предназначены для сотрудников внутри одной компании.
Документы информируют, уведомляют о каком-либо происшествии, событии. Также могут пояснять действия, которые необходимы для выполнения задачи. В некоторых случаях прилагаются к основным материалам в качестве сопроводительной записки.
В организациях для всех подобных документов часто используется только словосочетание “служебная записка”. Основной текст вводится оборотами делового стиля “довожу до вашего сведения”, “информирую”, “сообщаю” и другими.
Этим выражениям предшествует информация о:
- адресанте;
- адресате;
- структурном подразделении;
- названии документа.
Необходимо дополнительно проставить внутренний регистрационный номер, дату. При желании допускается обозначить тему записки. На документе должна присутствовать виза, подпись адресанта с расшифровкой.
Примеры оформления служебных записок
В служебных записках информация вводится характерными маркерами, речемами официально-делового стиля. Одним из наиболее распространенных является выражение “довожу до вашего сведения”.
На информацию о недопустимости таких действий ответил нецензурно. Согласно уставу организации недопустимо распитие алкогольных напитков на рабочем месте.
Также это является нарушение правил безопасности. Также информирую, что аналогичная ситуация имела место 08.08.2022, о чем было сообщено в служебной записки №36 от 09.08.2022. Прошу привлечь Самсонова А. А. к ответственности.”
Основная цель служебной записки лаконично донести некие сведения. Не стоит употреблять витиеватые конструкцию. Нехарактерно начинать документ со слов “знаю”, “сигнализирую”, “знакомлю” и подобными. Уместно написать “довожу до вашего сведения следующую информацию”:
“Довожу до вашего сведения следующую информацию: в отделе по работе с клиентами вышел из строя компьютер ИНВ №0978973 балансовой стоимостью 115 000 (сто пятнадцать тысяч) российских рублей. Прошу разрешить списание.”
Служебные записки также могут выражать просьбу и быть одним из основания для распоряжения:
Знаки препинания в выражении
Конструкция “довожу до вашего сведения” с точки зрения синтаксиса является односоставным определенно-личным предложением.
В определенных ситуациях оно может употребляться в качестве самостоятельной единицы, например:
— Вы мне угрожаете?
— Довожу до вашего сведения.
В официально-деловом стиле используется в составе сложноподчиненных или бессоюзных предложений. Знаки препинания регулируются пунктуационными нормами.
В сложноподчиненных предложениях перед союзом или союзным словом ставится запятая:
“Довожу до вашего сведения, что необходимо выполнить замену оборудования”.
При этом первая часть может быть главной более чем для одной придаточной:
“Довожу до вашего сведения, что компьютер сломался и что поставка принтеров задерживается.”
Придаточные части являются однородными. Так как они связаны союзом “и”, запятая не требуется.
В бессоюзных предложениях необходимо двоеточие:
“Довожу до вашего сведения следующую информацию: работник отказался выполнять поставленную задачу”.
Этот знак препинания ставится, так как вторая часть поясняет и дополняет содержание первой.
Языковые и контекстуальные синонимы для “довожу до вашего сведения”
Существует более десятка синонимов к “довожу до вашего сведения”. Языковые иногда не подходят для использования в официально-деловом стиле.
Например, в предложении “Довожу до вашего сведения, что работник должен быть отозван из отпуска” нельзя заменить первую часть на “объявляю”, “знакомлю”, “рассказываю”, “ввожу в курс дела”. Эти слова подходят для устной формы общения, однако недопустимы в официальных документах.
Некорректно употреблять синоним “докладываю”. Он сохраняет лексическое значение, однако не соответствует нормам официально-делового стиля. Использование этого слова допустимо в военной сфере.
Универсальными синонимами к фразе “довожу до вашего сведения” являются следующие выражения:
– информирую вас;
– ставлю вас в известность;
– сообщаю вам;
– уведомляю вас;
– извещаю вас;
– оповещаю вас.
-
Каждым из этих синонимов допустимо заменить “довожу до вашего сведения”. Эти фразы легко подставляются в подобные предложения:
“Довожу до вашего сведения (информирую, сообщаю и так далее), что за особые заслуги бухгалтеру Солоповой Арине Михайловне необходимо предоставить премиальное вознаграждение”.
Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”
С этой статьей часто читают:
Очень важно уметь правильно и грамотно составлять деловые документы. Иной раз в служебных записках читаешь такую ересь… А такая фраза как “довожу до вашего сведения” вроде и просто информирует, но и заставляет адресата насторожиться и вникнуть в суть дела. Нужно уметь ненавязчиво указать, например, руководству, на то, какая проблема возникла, причем не превышая собственных полномочий. Правильно составленный доклад – уже половина дела.