Чем отличаются коворкинги и смарт-офисы? Описание, виды, цены и возможности

Коворкинги и гибкие офисы уже давно стали привычным способом организации рабочего пространства. Вероятно, в обозримом будущем они вытеснят традиционный формат аренды за счет комфортных условий, сервиса, технологичных рабочих мест и комьюнити, которое доступно каждому. 

О том, что из себя представляет гибкий формат офисов, как работает, о разновидностях и причинах, по которым он завоёвывает рынок, рассказывает управляющий партнёр смарт-офисов SOK Ирек Аллаяров.

Что такое коворкинг

Коворкинг (от англ. «co-working» – совместная работа) – это специально оборудованное для работы помещение, опенспейс, резидентами которого могут стать сотрудники одной или нескольких компаний, а также отдельные люди. 

Это пространство, где каждый может найти удобное место для себя и своего ноутбука, не отвлекаться на раздражающее окружение: детей, родственников, шумные компании за соседним столиком.

Сразу нужно отметить, что в России меняется аудитория пользователей коворкинг-центров.

Если вначале это были фрилансеры-одиночки, то сейчас подобный вариант выбирают для размещения своих сотрудников компании различной величины. В связи с этим растёт спрос на гибкие офисы или смарт-офисы.

Формат гибкой аренды сформировался из запросов рынка. В отличие от традиционной он:

1. Предполагает краткосрочную аренду от 1 дня, в то время как традиционный офис в среднем можно снять на срок от 3-х лет;
2. Освобождает клиента от таких проблем, как оплата коммунальных и других платежей, обслуживание помещения с точки зрения косметического и полноформатного ремонта, вопрос качества и безопасности интернета, клининг, служба охраны и др.;
3. Помогает решить многие HR-задачи: организовать эффективный нетворкинг, корпоративы, обучающие мероприятия и т.д.

Особенно актуальными коворкинги стали в ковид и постковидный период. Нынешний кризис также подстегнул на них спрос. Не только из-за комфорта, но и ввиду невозможности планировать на длительный срок.

История возникновения и развития коворкингов

Идея создать некоторое пространство для работы вне дома с минимальным набором подходящих условий: стол, стул, Интернет, возможность встречаться с партнёрами – зародилась в 90-х годах прошлого столетия.

Сам термин «коворкинг» ввёл гейм-дизайнер Берни де Ковен. Этим словом он называл встречи-тренинги, вроде современных брейнстормингов – «совместная работа равных людей».

42 West 24, открывшийся в Нью-Йорке в 1999 году, уже гораздо сильнее напоминал то, что мы сейчас привыкли называть коворкингом. Однако создатели упускали важную философскую составляющую – практически не уделялось внимания развитию корпоративной культуры и нетворкинга.

Особенно востребованными коворкинги стали в Америке после кризиса 2001 года, когда многие компании распались, а уволенные сотрудники были вынуждены отправиться в свободное плавание. 

Кризис – время возможностей, и 42 West 24 тоже получил свою популярность и новых клиентов на этой волне. К слову, он успешно функционирует и до сегодняшнего дня – вмещает одновременно до 50 резидентов, включает 8 кабинетов и 32 стола.

Следующий виток развития коворкинги совершают в 2002 году. В Германии открывается «общественный центр для предпринимателей». Он обрастает филиалами и становится первой сетевой коворкинг-компанией.

Оформляется гибкий офис в знакомом нам виде: с рабочими зонами, возможностью для резидентов общаться, посещать мероприятия в свободное время и небольшой платой за услуги – в 2005. Программист Бред Ньюберг создал его как некоммерческую организацию в Сан-Франциско.

Через год он закрывает этот центр совместной работы и делает более продвинутый формат под названием Hat Factory.

Количество коворкингов с этого момента непрерывно растёт. В 2022 году объём рынка оценивался в 16,17 млрд, а к 2026 году увеличится минимум вдвое – до 30,36 млрд рублей.

Половина из всего числа таких центров на сегодняшний день располагается в Европе. Также в лидерах США, Германия и Испания.

Первый центр совместной работы в России открыли в 1999 году. Довольно интересно, что появился он не в Москве, а в Екатеринбурге. Было это в 2008 году, но достаточно быстро количество коворкингов в стране выросло до 80.

Путь создания таких рабочих пространств в РФ был довольно тернист, ввиду отсутствия на тот момент нужной законодательной базы. Однако, перспективный бизнес всё-таки обратил на себя внимание и даже добился поддержки государства в рамках проекта «Москва: Коворкинг 2.0». Сейчас в России есть порядка 860 коллективных офисов.

Плюсы коворкингов

Сервисное рабочее пространство предполагает целый ряд удобств: стабильный интернет, комфортные ворк-зоны с розетками, возможность распечатать и отсканировать документы, кондиционеры, бесплатный кофе и снеки, быстрые завтраки, оборудованные переговорные и конференц-залы. 

Все эти удобства – это не просто приятности, а оптимальные условия, которые создаются на основе научных исследований.

Доказано, что уровень звука, грамотное освещение, экология пространства, содержание кислорода в воздухе – влияют на работоспособность и утомляемость.

Например, даже мебель в смарт-офисе расставлена так, чтобы повышать эффективность работы.

Коворкинги постоянно развиваются, тонко реагируют на запросы рынка, изучают релевантные новейшие разработки, собирают обратную связь от клиентов. На основе всего этого организаторы совершенствуют технологии организации пространства, постоянно избавляются от нерабочих решений.

Ведь почти всегда люди, которые выбирают подобный формат – интеллектуальны, обладают высоким уровнем эмпатии и ценят правильное окружение.

К созданию экологичной атмосферы для общения прилагают усилия не только гости, но и владельцы коворкингов. Существует отдельный специалист – комьюнити-менеджер, а иногда это целая команда, задача которой как раз и заключается в том, чтобы дать возможность пользователям легко знакомиться, общаться, начинать партнёрства.

Для посетителей коворкинга проводятся различные мероприятия: образовательные, развлекательные, по интересам. 

Это могут быть пятничные пивные вечеринки, кино- и книжные клубы, спортивные занятия (йога, беговой клуб, сквош, волейбол), языковой клуб, профессиональные мастер-классы, вечеринки, посвящённые открытию сезона террасы, новогодние корпоративы и прочее.

Резиденты смарт-офисов могут посещать эти активности бесплатно.

Минусы коворкинга

Минусы коворкингов достаточно субъективны. Некоторые посетители поначалу стесняются работать на виду у незнакомых людей. Да и сосед может попасться не самый приятный – громко разговаривать по телефону или постоянно обсуждать какие-то вопросы с командой.

В зале может не быть абсолютной тишины. Правда, в специализированных коворкингах всегда предусмотрены тихие зоны.

Есть риск заболтаться с интересным резидентом или соблазн присоединиться к классному мероприятию вместо работы, например, мастер-классу по продажам.

Однако такой минус сразу же перекрывается тем, что в таком месте сложнее скатиться в прокрастинацию и скролинг соцсетей – атмосфера располагает к работе больше, чем дома.

Виды коворкингов

Коворкинги делятся на: 

1. традиционные;
2. смарт-офисы или гибкие офисы. 

Важно понять, чем отличаются обычные корворкинги от смарт-офисов, ведь от этого зависит и общее ценообразование. 

Обычный коворкинг – это специально оборудованное рабочее пространство, в котором можно занимать любое свободное место. Резидентами могут стать как компании, так и отдельные люди. Места в коворкинге могут быть закреплёнными и свободными.

Гибкий офис или смарт-офис (от англ. «flexible office space») – привычный нам всем офис, отдельное помещение, но с включённым сервисом (клининг, обслуживание, интернет, ремонт и пр.) и возможностью пользоваться всей инфраструктурой локации:

• переговорными;
• кофепоинтами;
• кухонной зоной;
• конференц-залом;
• принтером и т.п.

Попасть сюда могут только сотрудники компании-арендатора:  

 

Главное отличие смарт-офиса от обычного коворкинга заключается в действительно более гибких условиях. Допустимые сроки аренды, как правило, гораздо меньше и в процессе сотрудничества могут меняться.

 

Немаловажно, что гибкая аренда предполагает возможность безболезненного досрочного расторжения договора аренды. 

Гибкость офиса проявляется в том числе в возможности расширяться или сужаться, если по стечению обстоятельств количество членов команды сокращается или, наоборот, увеличивается. Такой подход значительно снижает расходы арендатора и его риски. Вот почему офисы называют умными.

Ещё более продвинутый и дорогой вариант работы в коворкингах– это Built-to-suit: пакетное предложение, разработанное специально для крупных клиентов.

Всё проектируется изначально под их запрос. Начиная с размера и дизайна, до программного обеспечения компьютеров и системы учёта посещения персонала.

Бонусом предоставляется сервисное обслуживание – клиенту не нужно думать ни о чём, кроме работы.

Стоимость и аренда коворкингов и гибких офисов

Самое главное, что нужно сказать про стоимость смарт-офисов и коворкингов – она максимально гибкая, адаптированная под быстрые изменения. Цена, как правило, не очень высокая, особенно учитывая все дополнительные сервисы.

А уж комьюнити предпринимателей и специалистов, которое возникает на базе коворкинг-центров, и вовсе бесценно.

Стоимость аренды коворкингов напрямую связана с их типом, временем суток, предоставленным функционалом, длительностью аренды, площадью и вместительностью. Есть формат в стандартном опенспейсе или на закреплённом рабочем месте. 

Незакрепленные места

Самые популярные и недорогие форматы – это рабочие пространства с незакреплённым местом – антикафе, библиотеки, коворкинг-центры.

• В Москве средняя цена коворкинга – 300₽/час за место в опенспейс, или 1800₽ за рабочий день.
• От 1000₽ стоит аренда переговорной на 6-8 человек.

Часто центры совместной работы работают по системе абонементов.

Средняя аренда в месяц – от 10 до 20 тысяч рублей, что включает в себя место в опенспейс, чай, кофе, еженедельные дополнительные образовательные и развлекательные мероприятия, такие как мастер-классы и тренировки.

Цена и длительность аренды варьируются по запросу пользователя: от часов до месяцев.

Многие рабочие пространства предоставляют доступ 24/7, что тоже является большим преимуществом. Особенно для тех, чей дедлайн уже сгорел ярким пламенем, фрилансеров-сов или просто для тех, чье производство подразумевает непрерывный цикл работы. 

В целом смарт-офисы имеют два основных режима: круглосуточный или по будням с 9 до 19.

Если ваш вариант последний, то нет смысла переплачивать за дополнительное время.

Закреплённые рабочие места

Если команда планирует работать с коллегами за одним столом, то есть возможность выбирать закреплённые рабочие места. Это предполагает, что место может быть занято только одним сотрудником, независимо от того пришёл он в офис сегодня или нет.

Тариф «офис по подписке» – это когда арендатор платит только за реально пришедших на работу сотрудников: работник пришёл – оплата выставляется, не пришёл – не выставляется.

Есть тарифы, например, предполагающие 10 рабочих мест, но ключи доступа при этом предоставляются 20 членам команды. Такой формат подходит для тех компаний, которые встречаются неполным составом.

В зависимости от необходимости сотрудники могут чередоваться. Чтобы всем хватало мест, можно подключить систему бронирования и резервировать стол тем, кто планирует появиться на рабочем месте.

Для тех, кого постоянно посещают гости-клиенты, разработаны тарифы с большим количеством пригласительных. Те, кто часто проводит деловые встречи, выбирают тарифы с учётом часов в переговорных комнатах.

Если вдруг клиент изначально что-то не учёл, то эти услуги можно приобрести дополнительно позже. Пересмотреть свой тариф тоже реально в любой момент. В этом вся магия гибкости!

Альтернативы коворкингов 

Библиотеки – по сути, это обычная библиотека, читальный зал, который можно использовать для работы, своеобразный «недоковоркинг».

Антикафе – кафе на минималках. Здесь пьют чай, общаются, играют в настольные игры, но можно и поработать. Хороший вай-фай, розетки, а в некоторых случаях даже переговорные комнаты и стационарные компьютеры способствуют процессу.

Другие форматы коворкингов

1. Специализирующиеся на определённом виде деятельности: для швей – со швейными машинами и раскроечными столами, ремесленные, гончарные, столярные и др. Существуют центры для психологов и бьюти-мастеров, где можно принимать и обслуживать клиентов.
2. Пространства, где изолированно трудятся люди разных национальностей или полов. Часто мотив для такого разделения связан с религиозными убеждениями.
3. Детские коворкинги, напротив, позволяют быть вместе со своим малышом. В этих офисах созданы все условия для того, чтобы дети были заняты (игровая зона, аниматор, мастер-классы), а родители могли работать в соседнем помещении.

Саммари

Коворкинг – это супер удобно для фрилансеров-одиночек, небольших команд, стартапов, отделов корпораций и для всех компаний, которые хотят оптимизировать затраты и усилия на содержание офиса.

Подходит как для тех, кому нужно поработать в профпространстве один день/неделю, так и для тех, кто ищет альтернативу стандартному офису.

Нестабильные времена требует быстрой адаптации сотрудников, возможности уделять внимание целевым задачам, а не прозаичным заботам по обслуживанию офиса.

Предприниматели, которые идут на шаг впереди остальных, поняли это ещё в пандемию. 

В нынешней политической и экономической ситуации с невозможностью планирования гибкая аренда становится для многих буквально спасательным кругом. Спрос на классические офисы падает, а популярность центров совместной работы растет.

Вероятнее всего, в будущем эта тенденция продолжит развиваться.

Напоследок несколько примеров крутых мест для коворкинга разных форматов в Москве и Санкт-Петербурге.

Хорошие коворкинги и смарт-офисы в Москве и Питере

Ирек Аллаяров

Управляющий партнер и инвестор сети смарт-офисов SOK. Прошел карьерный путь от менеджера до руководителя направления «Каменная вата» в корпорации ТехноНИКОЛЬ. В настоящее время также занимает позицию Советника по управлению активами миллиардера Игоря Рыбакова