Базовые правила по написанию статей. 8 основных принципов для копирайтеров

Существует немало приемов и правил для написания статей. Сегодня мы разберем базовые принципы в работе над статьей. В большей степени затронем структуру текстов, но и содержании поговорим.

Составляйте план текста

Для копирайтинга недостаточно просто настучать буквы на клавиатуре. Тексты должны быть осмысленными и направленными на какую-то цель — иначе это будет набор несвязных фактов, которые вряд ли дочитают до конца страницы.

Что мы имеем ввиду? 

Основное правило написания статьи в копирайтинге: составлять план того, что нужно сказать!

• Пишите о товаре? Фокусируйтесь на нем, его преимуществах, технологии производства и т. п.
• Составляете гайд? Пишите шаги, которые нужно предпринять, и объясняйте для чего это нужно.
• Работаете над информационной статьей? Пропишите пункты, которые нужно обязательно затронуть.

Звучит глупо и очевидно, но такая ошибка встречается часто — в попытках набрать нужное количество символов начинающие копирайтеры уходит в дебри, рассказывая все что угодно, кроме нужного. 

Причины разные — то ли думают, что чем больше и витиеватее, тем лучше, то ли заказчик прижимает, требуя написать огроменную статью на простенькую тему.

Все же сталкивались с километровыми статьями на ерундовые темы вроде «как сварить рис», где самой готовке уделялось пару абзаце в самом конце? Вот мы об этом. В результате получается текст обо всем и ни о чем.

Советы по созданию полезной статьи

Вот несколько приемов, которые нужно освоить начинающему копирайтеру при подготовке статей:

1. Определите целевую аудиторию статьи (либо же попросите заказчика дать вам примерный портрет читателя).
2. Составьте план того, что нужно обязательно сказать.
3. Повторяйте ключевые тезисы.
4. Отложите готовый текст вернитесь к нему для вычитки и удаления ненужных вставок.

Рабочий прием по написанию статьи: задать себе вопросы по типу «Чего я добиваюсь от читателя?», «Что он должен сделать после прочтения текста?». Это поможет не отходить далеко от темы и точнее формулировать мысли.

Используйте списки 

При написании статей копирайтеры часто используют списки. Это хорошо разбавляет стены текста, а также привлекает внимание к важной информации. Когда люди «сканируют» тексты, они первым делом обращают внимание на картинки, списки и выделенный текст.

Как делать хорошие маркированные списки для текстов на сайте

Несколько правил о списках, которые будут полезны для копирайтеров:

• Делайте симметричные пункты. Не всегда возможно, однако старайтесь, чтобы части списка были примерно одинаковыми. Так текст смотрится гармоничнее, а пункты легче читать. 
• Избегайте многоуровневых списков. Многоуровневый список — это вообще не лучший вариант для копирайтинга, так как здесь очень легко запутаться. Если материал сложный, лучше разделить список на две части или оформить таблицу.
• Делайте пункты по одному шаблону. При создании статей каждый пункт списка должен начинаться с одной части речи и стоять в том же падеже, что и остальные.
• Не делайте огромных списков. Примерно 7-9 пунктов — это потолок, больше не нужно. В противном случае вместо того, чтобы избежать простыни текста, вы создадите ещё одну простыню, но с циферками слева.
• Нумерованные списки только тогда, когда важна последовательность или количество. Если пункты расположены в произвольном порядке, достаточно использовать маркированный список.

Online сервис обучения пунктуации русского языка с возможностью проверки текстов. Более 15 0000 правил и примеров пунктуации

Правила пунктуации в списках

Важные правила, которые нужно знать при написании статей:

• Если в пунктах предложения целиком, в конце каждого ставится точка.
• Если пункты являются однородными членами предложения (из 1 слова), в конце ставится запятая . После последнего пункта ставят точку.
• Если пункты являются однородными словосочетаниями, в конце каждого пункта ставят точку с запятой. В конце перечня точка.

Основное правило по созданию и оформлению списков в тексте: старайтесь делать пункты списков одинаковой длины, обращайте внимание на пунктуацию и делайте пункты в тексте примерно одинаковой структуры.

Делите текст на короткие абзацы

При написании статей важно соблюдать эстетику. Вы когда-нибудь задумывались, почему в ресторанах подают блюда в больших тарелках? Основная причина — это визуальная привлекательность. Согласитесь, что маленькая тарелка с наваленной как попало горой пюре выглядит менее аппетитно, чем эстетично оформленное блюдо.

То же самое касается копирайтинга на сайте. Текст должен дышать и быть удобным для читателя! Если нет, то карабкаться на непробиваемую стену букв будут единицы.

Чтобы сделать текст комфортным для чтения на сайте, дробите его на небольшие абзацы. Чем длиннее строка на странице, тем меньше вы должны укладывать в один фрагмент. Оптимальный вариант — 4-6 строк

Делите текст правильно! 

Конечно, нельзя просто поставить пробелы где попало. Три главных принципа для написания статей:

1. Следите за тем, чтобы в абзацах была смысловая законченность. Стандарт: на один абзац приходится одна мысль. Скидывать несколько идей в один сегмент текста не нужно.
2. Не переусердствуйте с делением. Дробить текст на абзацы по 1-2 строки — решение спорное. Если материала много, такое деление просто зарябит в глазах не хуже простыни текста без пробелов.
3. Не забывайте о подзаголовках, выделении и списках. Удачный прием, которым пользуются многие копирайтеры: использование ярких акцентов вроде списков, таблиц и т. п.

Уделяйте внимание заголовку 

Вы можете подготовить отличную статью, но если у нее будет неприглядная обертка, все усилия сводятся на нет. И под оберткой мы имеем в виду заголовок!

Заголовок буквально решает судьбу всего текста на сайте. Если название непривлекательное, человек вряд ли будет смотреть текст дальше.

Давайте разберёмся по порядку, какими бывают заголовки и как выбрать хороший вариант.

Какими бывают заголовки в статьях?

Вот основные типы заголовков, которые применяют авторы в информационных текстах:

• Кликбейт (сюда относим провокационные заголовки и спорные утверждения)
• Риторические вопросы («Как правильно», «Знаете ли вы, что»)
• Повелительное наклонение («Узнайте, как правильно…»)
• Топы («Топ 5 советов для копирайтера»)
• Назывной заголовок (т. е. тот, который описывает материал, но без особых уточнений)

Правила хорошего заголовка в копирайтинге

Главные требования к написанию заголовков в статьях:

• Заголовок должен привлекать. Чтобы написать безнадёжно тухлый заголовок, надо постараться — если тема хоть сколько нибудь интересна целевой аудитории, правильные слова найдутся. Однако если тема статьи непростая или непопулярная, попробуйте обыграть заголовок с помощью интересной цитаты, риторического вопроса или другого яркого приема.
• Заголовок должен соответствовать содержанию статьи. Это важное правило по написанию статьи. Не нужно приукрашивать и писать о том, чего в тексте нет — берегите свою репутацию!
• Заголовок грамотно сформулирован. Сюда мы относим отсутствие ошибок в логических связях, орфографии, смысловую законченность.

Плохой заголовок

• Создаёт нереалистичные ожидания. Если вы в пишите в заголовке «Полное руководство», значит оно действительно должно быть таким. Если заявляете о «30 причинах, почему…», то их реально должно быть столько!

Вроде-бы очевидный факт, но часто встречаются сайты, на которых авторы текстов приукрашивают действительность. Это, конечно, даст сиюминутные просмотры, но в долгосрочной перспективе такой подход отталкивает.

• Откровенно обманывает. Часто такое встречается в новостных заголовках, когда копирайтеры при написании статьи для сайта выдают желаемое за действительное. Короче говоря, самая грязная форма кликбейта — откровенная ложь, которая рано или поздно перестаёт работать.

Вывод по заголовкам: основная функция заголовка — привлечь внимание и не разочаровать читателя. Разочарование может возникнуть после прочтения текста, когда выяснится, что название совсем не передает сути статьи. 

Более подробно о заголовках и их видах мы написали в этом материале.

Стремитесь, чтобы человек прочитал текст до конца

Важное правило при написании статьи — не ослаблять фокус внимания читателя. 

Внимание читателей в Интернете рассеяно. Мы легко отвлекаемся и сканируем тексты «по диагонали», не особо вчитываясь. Задача копирайтера заключается в том, чтобы побудить аудиторию прочитать текст на сайте от начала и до конца.

Как удержать внимание читателя на тексте?

• Используйте технику «скользкая горка». Действенное правило для написания статей, которую нужно взять на вооружение новичкам в копирайтинге. 

То есть, с первого предложения человек сразу должен «втягиваться» в текст. Например, можно начать абзац с необычной формулировки или смелой мысли, сразу зацепить читателя на крючок.

Заинтересовавшись, у людей будет больше мотивации скользить по строкам в поисках продолжения мысли из первой части текста. 

• Меньше красивостей, больше конкретики. Оставьте пустые прилагательные вроде «неповторимый, изысканный, чарующий». Вместо этого сфокусируйтесь на интересных деталях того, что вы описываете. В общем, читатели и сами догадываются, что у товара потрясающее качество, а вот что для его создания (условно) переработали 100 кг вторсырья, знает не каждый.
• Дробите текст на небольшие абзацы. Информацию приятнее и проще поглощать небольшими порциями.

Вывод: пользуйтесь принципом скользкой горки и завлекайте человека в материал. Чтобы быстрее научиться писать вовлекающие тексты, спрашивайте себя после каждого предложения, «Мотивирует ли эта мысль читать дальше». Если нет, вносите корректировки.

Начинайте статью динамично

Люди испокон веков писали на стенах пещер, потом на глиняных дощечках, а потом на бересте, а потом изобрели печатный станок и стали выпускать книги, и вот так вот мы докатились до копирайтинга в Интернете. Сегодня речь пойдет о том, как не писать такие вступления ни о чем.

Выше приведен утрированный, но вполне себе правдивый пример не очень хорошего вступления. 

Чем он плох?

• Все и так это знают. Незачем начинать настолько издалека и делать исторический экскурс там, где этого не требует тема статьи.
• Слишком долго. Люди обычно просматривают вступление мельком, чтобы понять в общих чертах, о чем будет идти речь. Затянутое начало текста может отпугнуть и читатель просто закроет страницу.
• Не относится к теме. В нашем примере совершенно необязательно говорить о бересте и печатных станках, если после этого о них не будет ни слова.

Подобные вступления часто встречаются в текстах начинающих копирайтеров — то ли текст так кажется более складным и художественным, то ли так проще «разогнаться» и приступить к основной части.

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление

Если при написании статьи не зацепить с первых строк, он уйдёт с сайта. Начало должно затягивать в текст, интриговать, будоражить. Называйте как угодно.

Мы рекомендуем ограничивать вступление 1-2 предложениями строго по теме, а затем сразу приступать к основному материалу.

Либо же, если вы решили сделать интересную (!) подводку или рассказать историю, старайтесь зацепить читателя с первого предложения

Если вам проще входить в работу с помощью обтекаемых вступлений, пишите их, но обязательно редактируйте в конце, и смело убирайте, если без них ничего глобально не меняется.

Приемы копирайтинга для динамичного вступления

Вот несколько способов, как удачно начать текст:

1. С неожиданного факта. Здесь работает принцип «скользкой горки» — стоит только начать скатываться (читать текст), уже невозможно остановиться.
2. С цитаты. Уместная цитата признанного авторитета также может творить чудеса, привлекая внимание в эти решающие первые секунды.
3. Со слов «Представьте», «Вспомните». Создание ментального образа — мощная техника для вступления. Этот метод также полезен, чтобы сделать ваш текст более «личным». 
4. С метафоры. Аналогии, метафоры и сравнения не только привлекают внимание, но и вызывают мысленные образы, которые помогают подвести читателя к какому-то выводу.
5. С вопроса. Простое правило для написания текста, но очень эффективное. Сразу вовлекает читателя и фокусирует его на теме текста.
6. Со статистики. Людям нравится открывать новые данные, если они уникальны или даже шокируют. Статистика должна иметь прямое отношение к сути вашего поста.

Заключение — это так же важно, как и вступление

Распространенная ошибка копирайтеров при написании статьи — создать хороший текст, а потом сделать к нему слабенький вывод «на коленке». 

Как бы вам уже не было лень под конец работать над текстом, заключению нужно уделить столько же внимания, сколько и введению — глупо портить материал на самом последнем этапе!

Признаки плохого заключения

• Тонны воды. Лучше написать меньше, но по делу, чем тянуть заключение на несколько абзацев. 
• Заключение не соответствует заголовку и тексту. Такое бывает, если автор материала не очень четко представляет себе структуру. Продумывайте логику текста, объясняйте самому себе, для чего он нужен и какую цель решает.
• Заключения нет. Можно обойтись без отдельного подраздела с выводами, но как-то очертить конец текста надо. Когда статья резко обрубается, возникает ощущение незаконченности. 

Рабочие приемы для написания заключения

Несколько правил, которые пригодятся при создании статьи:

1. Посмотрите на введение. Если вы начинаете введение с вопроса или проблемы, логично будет вкратце суммировать ответ в заключении. 
2. Посмотрите на абзацы. В больших статьях с несколькими подразделами в заключении можно упомянуть все темы, о которых вы говорили в основной части.
3.  «Круг». Вернитесь к теме / идее, обратившись к заголовку или вводному абзацу. Например, можно вернуться к истории из начала текста или ответить вкратце на вопрос из заголовка.
4. Оставьте финал открытым. Если в тексте много рассуждений и мнений, предложите читателям какую-либо смелую мысль или задайте вопрос для обсуждения.
5. Призыв к действию. Предложите курс действий, решение проблемы или вопрос для дальнейшего рассмотрения. Эта стратегия поможет примерить информацию из статьи на жизнь читателя. 
6. Обратная связь. Вариация призыва к действию в продающем тексте копирайтера — оставить ссылки на обратную связь или соцсети.

Пруфрид всему голова

Здесь мы повторим одно из базовых правил по написанию статей — всегда проверяйте текст перед отправкой. Текст, изобилующий ошибками, говорит о непрофессионализме и может даже полностью оттолкнуть заказчиков. Не вынуждайте других переделывать вашу работу.

Финальные правки текста перед отправкой

• Вычитка. Каким бы крутым не казался текст сразу после подготовки статьи, скорее всего в нем будут логические ляпы, кривые предложения и т. п. Лучше всего заниматься вычиткой после небольшого перерыва, чтобы посмотреть на текст по новому. Хороший лайфхак — читать текст вслух, чтобы быстрее увидеть недочеты. 
• Проверка орфографии и пунктуации. На этом этапе обращаем внимание не на смысл, а на отдельные слова и предложения. Браузеры обращают внимание на грамотность текстов и снижают статью в выдаче, если в ней много ошибок.
• Ещё раз вычитка. Большой текст редко удаётся идеально вычитать с первого раза. Проверьте смысл ещё раз, мало ли, что-то упустили.
• Форматирование. Оформите заголовки, задайте размер шрифта, уберите лишние пробелы. Сделайте так, чтобы на текст было приятно смотреть.
• (Опционально) проверка уникальности, SEO и т. п. Если ТЗ предполагает проверку по специальным сервисам, прогоните через них тексты после ручных корректировок. Воспринимайте подобных помощников с долей скептицизма. Не всегда алгоритмы могут адекватно оценить работу, а порой даже вредят читабельности материала.

 Вывод: закладывайте время на редактуру текста. Сперва смотрите на общий смысл того, что написали, затем обращайте внимание на грамматику, орфографию и пунктуацию. 

На этом все о базовых правилах по написанию статей! Смотрите другие наши материалы с фишками по написанию текстов — это поможет вам раскачать креативность и найти изюминку, которая привлечет больше заказчиков. 

Инфоцентр

О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков