План написания текста “О компании”: 4 главных этапа с примерами
Почему каждому тексту «О компании» нужен минимальный план написания? Потому что, не имея плана, текст «О компании» проще простого превратить в жуткую буквенную кашу. Для этого достаточно говорить, говорить и говорить. Без цели, особого смысла и жалости к читателю.
Уверен, вы вряд ли мечтаете о подобном. Именно поэтому я решил создать что-то вроде небольшого путеводителя. Если вы не совсем представляете себе, как и что писать о вашей компании, воспользуйтесь этими подсказками. Вреда не будет точно, а вот пользы может быть много.
Три важных абзаца, которые вам стоит прочитать перед началом чтения:
Позвольте сказать еще одну важную вещь до того, как мы начнем. Текст «О компании» ни в коем случае не является прямой рекламой, SEO-статьей или продающим текстом в чистом виде. Если вы мечтаете сходу начать что-то продавать или восторженно рассказывать о том, какие вы классные, то лучше не нужно.
Ваш козырь – рассказ. Обычный рассказ о компании, которого от вас и ждут. С фактами, конкретикой и простой структурой. Человек не ожидает от вас подвоха. ОН пришел «просто почитать». Так дайте ему то, ради чего он пришел. А продавать можно и на других страницах.
План написания текста «О компании»
Первый этап. Знакомство
Всякое знакомство начинается с рассказа о себе. На первом этапе ваша задача – указать название компании, сферу деятельности и немного рассказать о своих сильных сторонах. Например, можно начать так:
Компания N была основана в 1999 году. Первое отделение компании открылось в Москве, в течение следующих 10 лет было создано 15 новых отделений в 12 городах России.
Основной вид деятельности компании N – строительство комфортных и недорогих садовых домиков, бань и гаражей.
Благодаря разработке собственной методики «Быстрый монтаж», компания сумела в среднем на 20% снизить стоимость дачного домика высокой комфортности. Это один из наиболее эффективных методов в нише дачного строительства на территории РФ.
Как вы заметили, прямой рекламы здесь нет. Вы лишь упоминаете факты. Даже если вы немного приукрасили, читатель не будет против этого: текст подан ровно, без рекламных выкриков. Материал не напрягает.
Итоги первого этапа:
- Познакомился человек с вами? Да.
- Узнал, чем занимаетесь? Да.
- Немного похвалили себя? Да.
- Читатель спокоен? Пока да, ему не к чему придраться.
- Чудно, идем дальше!
Второй этап. Подробное раскрытие темы
Если на первом этапе мы только знакомились, то на втором можно уже более подробно раскрыть то, что лишь пунктиром упомянули раньше.
Обратите внимание, что в очень многих текстах «О компании» после непродолжительного знакомства сразу идет список из 100 пунктов, в который набивают все мыслимые и немыслимые преимущества.
Я тоже так делал раньше. Теперь – нет. Знаете, почему? Потому что это пустая болтовня. Человек пришел узнать о вас Правду. Ему нужна конкретика и факты. Ему не нужно бахвальство.
Пустой болтовней Сеть уже набита до отказа. Когда чего-то становится слишком много, это перестает работать. И в текстах «О компании» тоже. Наш план будет другим. Например, можно сделать так:
Основные сферы деятельности:
Строительство дачных домиков ведется круглый год. Древесина, блоки и оконные рамы производятся на собственной линии компании N, расположенной в Волгограде. Средний срок сборки одного домика составляет 27 рабочих дней.
Строительство бань – еще одно направление работы компании, начатое в 2006 году. По состоянию на 2016 год по чертежам инженеров компании N построено более 900 бань в 12 регионах России. Все работы проводятся только силами сотрудников компании.
Строительство гаражей – третье профильное направление. В качестве отдельной услуги строительство гаражей было обозначено в 2008 году. Все материалы для строительства (кроме металлических деталей и крепежа) изготавливаются на собственных линиях компании.
Итоги второго этапа. Читатель узнал о нас если и не все, то уже многое. Он уже помнит наше название (повторять название лучше чаще, чтобы помнили), знает, что мы не сидим без дела и понимает, что компания серьезная.
Обратите внимание, всего это мы добились только одними фактами. Без глупых рекламных выкриков и битья в грудь.Если же, например, вы не можете набрать информации для видов деятельности, можно подробно написать об истории компании. Или о сотрудниках. Если же совсем нечего сказать, то лучше и не говорите.
Третий этап. Миссия. Ценности. Видение
Вообще-то сегодня модно эти пункты ставить отдельно. Дескать, не лыком шиты, всё у нас есть. И все же я обычно включаю из их в план текста «О компании». Делаю это по следующей причине: информация имеет прямое отношение к компании, а потому выносить ее куда-то к черту на кулички – не совсем верно.
Например, так:
Цели и Ценности
Наша миссия. Мы стремимся, чтобы каждый клиент компании всего за 1 месяц мог стать обладателем полноценного дачного жилья. В компании N стремятся возродить культуру дачного отдыха, популяризировать отдых на природе и сделать его доступным для всех видов населения.
Наши ценности. Мы стараемся работать так, чтобы высокая репутация фирмы выстраивалась не отделом PR-менеджеров, а органично формировалась на основе мнения обычного клиента.
Наше видение. Мы хотим стать крупнейшим застройщиком дачных участков в России и ввести совершенно новые стандарты подобной работы. Устранить хаос на рынке дачной недвижимости, существенно снизить стоимость дачных домиков и прочих построек.
Итоги третьего этапа. Нам понадобилось всего 1700 знаков, чтобы прекрасно рассказать о себе читателю. Теперь он знает о нас достаточно, чтобы составить собственное мнение. Еще раз заострю ваше внимание – мы добились этого без какой-то похвальбы.
Если бы мы начали себя огульно хвалить с самого начала, до конца текста не дошло бы и трети читателей. А так – не потеряли почти никого.
Четвертый этап. Заключительный
Сотрудничество и призыв к действию. Это самый простой этап написания текста “О компании” в нашем плане. Здесь уже можно не бояться потерять читателя, поскольку этап и так последний. Вот как будет выглядеть материал вместе с последним этапом:
Компания N была основана в 1999 году. Первое отделение компании открылось в Москве, в течение следующих 10 лет было создано 15 новых отделений в 12 городах России.
Основной вид деятельности компании N – строительство комфортных и недорогих садовых домиков, бань и гаражей.
Благодаря разработке собственной методики «Быстрый монтаж», компания сумела в среднем на 20% снизить стоимость дачного домика высокой комфортности. Это один из наиболее эффективных методов в нише дачного строительства на территории РФ.
Основные сферы деятельности
Строительство дачных домиков ведется круглогодично. Древесина, блоки и оконные рамы производятся на собственной линии компании N, расположенной в Волгограде. Средний срок сборки одного домика составляет 27 рабочих дней.
Строительство бань – еще одно направление работы компании, начатое в 2006 году. По состоянию на 2016 год по чертежам инженеров компании N построено более 900 бань в 12 регионах России. Все работы проводятся только силами сотрудников компании.
Строительство гаражей – третье профильное направление. В качестве отдельной услуги строительство гаражей было обозначено в 2008 году. Все материалы для строительства (кроме металлических деталей и крепежа) изготавливаются на собственных линиях компании.
Цели и Ценности
Наша миссия. Мы стремимся, чтобы каждый клиент компании всего за 1 месяц мог стать обладателем полноценного дачного жилья. В компании N стремятся возродить культуру дачного отдыха, популяризировать отдых на природе и сделать его доступным для всех видов населения.
Наши ценности. Мы стараемся работать так, чтобы высокая репутация фирмы выстраивалась не отделом PR-менеджеров, а органично формировалась на основе мнения обычного клиента.
Наше видение. Мы хотим стать крупнейшим застройщиком дачных участков в России и ввести совершенно новые стандарты подобной работы. Устранить хаос на рынке дачной недвижимости, существенно снизить стоимость дачных домиков и прочих построек.
Сотрудничество
Мы будем рады найти в вашем лице делового партнера или клиента, который ищет стабильно крепкую компанию с достойной репутацией. Наша компания всегда открыта для любых вопросов, пожеланий и предложений.
Рассказали то, что и хотел знать читатель. Задача решена, текст «О компании» написан точно по плану.
Заключительные пожелания к вашему тексту
Важно понять, что план написания текста «О компании» не должен превращаться в дикое ассорти из “всего на свете”. Когда вы располагаете фактами (а без них текста просто не будет), вам достаточно корректно выстроить их в ряд.
Избегайте пустословия, похвал, канцеляризмов. Не превращайте текст «О компании» в еще одну страницу с рекламой. Просто расскажите. И тогда все пойдет на лад. Давайте еще раз вспомним, как это делается:
- Представились и немного рассказали о себе;
- Раскрыли главную информацию более подробно;
- Рассказали о миссии, видении, ценностях;
- Призвали к сотрудничеству
Этого простого плана будет достаточно, чтобы написать вполне достойный и работающий текст «О нас».
Добра вам!
