Не так давно мы писали статью о самых популярных видах текстов “О компании“. Мы коснулись разных форматов и рассмотрели разные примеры. И все же больше статья касалась именно структуры, а не самого плана написания. Сегодня мы этот пробел восполним.
Эта статья целиком посвящена очень конкретной теме: как написать текст “О компании” по четкому плану. Просто берите и используйте эту заметку для любого формата текста “О нас”.
Почему каждому тексту «О компании» нужен четкий пошаговый план написания?
Потому что, не имея стратегии написания, текст «О нас» можно превратить в жуткую буквенную кашу. Для этого достаточно говорить, говорить и говорить. Без цели, особого смысла и жалости к читателю.
Уверен, вы вряд ли мечтаете о подобном. Именно поэтому я решил создать что-то вроде небольшого путеводителя.
Если вы не совсем представляете себе, как и что писать о вашей компании, воспользуйтесь этими подсказками. Вреда не будет точно, а вот пользы может быть много.
Перед тем как писать о компании. Очень важный момент
Позвольте напомнить вам один очень важный момент, касающийся формата текста.
Когда вы пишете текст «О компании», всегда напоминайте себе, что это не рекламный текст в чистом виде. Если вы мечтаете сходу начать что-то продавать, то лучше не нужно.
Вы должны познакомить читателя с брендом, а не заниматься продажами.
Ваш козырь – рассказ о компании, которого от вас и ждут. С фактами, конкретикой и простой структурой. Человек не ожидает от вас подвоха. ОН пришел «просто почитать». Так дайте ему то, ради чего он пришел. А продавать можно (и нужно) на других страницах.
План написания текста «О компании»
Первый этап написания. Знакомство с компанией
Всякое знакомство начинается с рассказа о себе. Задача первого этапа – указать название компании, сферу деятельности и немного рассказать о своих сильных сторонах. Например, можно начать так:
О компании
Компания N была основана в 1999 году. Первое отделение открылось в Москве, в течение следующих 10 лет было создано 15 отделений в 12 городах России.
Основной вид деятельности компании N – строительство комфортных и недорогих садовых домиков, бань и гаражей.
Благодаря разработке собственной методики «Быстрый монтаж», компания сумела в среднем на 20% снизить стоимость дачного домика высокой комфортности. Система “быстрый монтаж” завоевала 12 высших наград на профильных выставках России, СНГ и Европы.
Как вы заметили, прямой рекламы здесь нет. Вы лишь упоминаете факты. Даже если вы немного приукрасили, читатель не будет против этого: текст подан ровно, без рекламных выкриков. Вы написали спокойный и ровный текст “О компании”.
Итоги первого этапа:
- Познакомился человек с вами? Да.
- Узнал, чем занимаетесь? Да.
- Немного похвалили себя? Да.
- Читатель спокоен? Пока да, ему не к чему придраться.
- Чудно, идем дальше!
Второй этап. Пишем факты о компании
Если на первом этапе мы только знакомились, то на втором можно уже более подробно раскрыть то, что лишь пунктиром упомянули раньше.
Обратите внимание, что при написании текста «О нас» многие делают одну и ту же ошибку: сразу дают список из 100 пунктов, в который набивают все мыслимые и немыслимые преимущества.
Так делать не нужно. Знаете, почему? Потому что это пустая болтовня. Человек пришел узнать о вас Правду. Ему нужна конкретика и факты. Ему не нужно бахвальство.
Пустой болтовней Сеть уже набита до отказа. Когда чего-то становится слишком много, это перестает работать. И в текстах «О компании» тоже. Наш пошаговый план будет другим. Например, можно сделать так:
Основные сферы деятельности:
Строительство дачных домиков ведется круглый год. Древесина, блоки и оконные рамы производятся на собственной линии компании N, расположенной в Волгограде. Средний срок сборки одного домика составляет 27 рабочих дней.
Строительство бань – еще одно направление работы компании, начатое в 2006 году. По состоянию на 2019 год по чертежам инженеров компании N построено более 900 бань в 12 регионах России. Все работы проводятся только силами сотрудников компании.
Строительство гаражей – третье профильное направление. В качестве отдельной услуги строительство гаражей было обозначено в 2008 году. Все материалы для строительства (кроме металлических деталей и крепежа) изготавливаются на собственных линиях компании.
Итоги второго этапа. Мы написали о компании достаточно, чтобы читателю были понятны основные моменты. Читатель уже помнит наше название (повторять название лучше чаще, чтобы помнили), знает, что мы не сидим без дела и понимает, что компания серьезная.
Обратите внимание, всего это мы добились только одними фактами. Без глупых рекламных выкриков и битья в грудь.
Если же, например, вы не можете набрать информации для видов деятельности, можно подробно написать об истории компании. Или о сотрудниках. Если же совсем нечего сказать, то лучше и не говорите.
Третий этап написания. Миссия компании. Ценности. Видение
У нас есть большая отдельная статья, о том, как писать Миссию, Ценности и Видение компании. Если хотите максимально изучить вопрос, переходите по ссылке, если же нужно “так, вкратце”, хватит и этого этапа.
Существует 2 подхода к написанию текста “о компании”: 1) с отдельной страницей Миссии компании; 2) с упоминанием Миссии, Ценностей и Видения в основном тексте “О нас”. Я пользуюсь обычно вторым вариантом.
И вот почему: информация имеет прямое отношение к компании, а потому выносить ее куда-то к черту на кулички – не совсем верно.
Мы уже написали о компании. Поделились своим видением рынка и заглянули в будущее. Все вместе выглядит очень органично.
Не ищите в Миссии, Ценностях и Видении каких-то особых канонов. Их нет. Просто расскажите не избитым языком, что вы считаете важным, к чему стремитесь и чего придерживаетесь.
Например, так:
Наша миссия. Мы стремимся, чтобы каждый клиент компании всего за 1 месяц мог стать обладателем полноценного дачного жилья. В компании N стремятся возродить культуру дачного отдыха, популяризировать отдых на природе и сделать его доступным для всех видов населения.
Наши ценности. Стараемся работать так, чтобы высокая репутация фирмы выстраивалась не отделом PR-менеджеров, а органично формировалась на основе мнения обычного клиента.
Наше видение. Главное видение компании: к 2025 году стать крупнейшим застройщиком дачных участков в России и ввести новые стандарты подобной работы. Устранить хаос на рынке дачной недвижимости, существенно снизить стоимость дачных домиков и прочих построек.
Итоги третьего этапа. Нам понадобилось всего 1600 знаков, чтобы прекрасно рассказать о себе читателю. Теперь он знает о нас достаточно, чтобы составить собственное мнение. Еще раз заострю ваше внимание – мы добились этого без какой-то похвальбы.
Если бы мы начали себя огульно хвалить с самого начала, до конца текста не дошло бы и трети читателей. А так – не потеряли почти никого.
Итак, мы написали о компании. Поделились своим видением рынка и заглянули в будущее. Рассказали о Миссии и прочих моментах. Все вместе выглядит очень органично.
Четвертый этап. Побуждение к сотрудничеству с компанией
Сотрудничество и призыв к действию. Это самый простой этап написания текста “О компании” в нашем пошаговом плане. Здесь уже можно не бояться потерять читателя, поскольку этап и так последний. Не нужно стараться сказать много, это лишнее.
Оставьте о себе впечатление сдержанной компании, которая говорит четко и по существу, не прибегая к агрессивной рекламе.
Именно такие компании привлекают к себе внимание, поскольку в них чувствуется сила и уверенность. В принципе, с людьми все так же: нас привлекают не, пардон, говорливые балаболы, а люди-факты, умеющие сказать коротко и конкретно.
Что можно написать в последнем этапе текста “О компании”? Можно призвать с сотрудничеству. Можно предложить задать вопрос или обратиться за помощью. Можно предложить какие-то бонусы или дополнительные возможности.
Словом, дайте понять, что вы очень цените сотрудничество и партнерство, но ради этого не станете пользоваться дешевыми рекламными приемами.
Один из возможных примеров:
Сотрудничество
Мы будем рады найти в вашем лице делового партнера или клиента, который ищет стабильно крепкую компанию с достойной репутацией. Наша компания всегда открыта для любых вопросов, пожеланий и предложений.
Текст “О компании”. Последние штрихи
Не превращайте текст в дикое ассорти из “всего на свете”. Когда вы располагаете фактами (а без них текста просто не будет), вам достаточно корректно выстроить их в ряд. Это идеальный план, на который и стоит равняться.
Избегайте пустословия, слишком громких похвал, а также штампов и канцеляризмов. Не превращайте текст «О компании» в еще одну страницу с рекламой.
Просто расскажите о себе с конкретикой и цифрами в руках. И тогда все пойдет на лад.
Давайте еще раз вспомним, как это делается:
- Представились и немного рассказали о себе;
- Раскрыть главную информацию более подробно;
- Миссия. Видение. Ценности;
- Призыв к сотрудничеству.
Это вполне рабочий план написания текста “О компании”, который будет работать в любой нише.
Добра вам!
P.S. Также вы можете скачать пример готового шаблона текста “О компании”, который мы написали специально для этой статьи. Достаточно просто подставлять в образец свои данные, и на выходе получится вполне достойный текст “О нас”.
А еще у нас есть отдельный шаблон чек-листа для текста “О компании”. Если хотите написать достойный текст о бренде, не поленитесь зайти. Там и вправду очень много полезной информации.
Добра вам!
О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков
Может ли быть план написания текста “О компании” без первого, ознакомительного этапа, который указан в статье? В каких случая это возможно, видела много текстов совершенно отличных от данного плана. Это не навредит, или в этом есть немалый смысл.
Я только вступаю на путь копирайтинга, и ваш сайт – просто неиссякаемый источник нужной для меня информации. Пока я не углубилась как следует, и не могу понять: копирайтер и smm-щик это одно и то же? Или чем они отличаются?
Полезно почитать тем, кто работает с наполнением сайтов. Много раз сталкивалась с нечитабельными текстами этого раздела. Даже не сразу понимала, как крупные компании могут такие ужасные тексты разрешать себе делать, прямо антиреклама.
Мне кажется, что над текстом “о компании” и не стоит так уж голову ломать, потому что редко кто этот текст читает внимательно, целиком и до конца, или я не права в своем утверждении?