2024 г. Книга-компас. Прокрастинация всё. Прощай, болото!

"ChatGPT. Мастер подсказок". Хит продаж OZON

Сообщение в ПК

или

Выражение “ставим вас в известность”: правила написания, примеры текстов и синонимы

"Ставю вас в известность": правила написания, примеры оборотов и и синонимы

ChatGPT & Графика. NeuroPanda

ChatGPT & Графика. NeuroPanda

* cоздано практиками промтинга

* cоздано практиками промтинга

Бизнес

Учеба

Работа

Досуг

От SMS до лендингов и книг

От SMS до книг

Тест (400 слов). Бесплатно. Без карты

На русском. Без VPN

На русском. Без VPN

Тест (400 слов). Бесплатно. Без карты


Зачем важно знать правила написания выражения “ставим вас в известность” и нюансы его использования?  Это важно, поскольку информация в официально-деловом стиле вводится с помощью специальных оборотов, которые подготавливают адресата к дальнейшему сообщению и отражают навыки адресанта в деловой переписке. 

Особенности употребления “ставим вас в известность”

Использование выражения “ставим вас в известность” характерно для официально-делового стиля. Эта речема предполагает введение новой информации в предложение. Как правило, стоит в начале текста. Может употребляться в деловой переписке как между сотрудниками одной компании, так и при взаимодействии со сторонними организациями:

"Ставим вас в известность о том, что с 18.10.2022 договор о сотрудничестве между АО "Тополиный пух" и ЧТУП "Маркиза" будет расторгнут в одностороннем порядке по причине нарушения условий."

“Ставим вас в известность” характерно для деловых писем. Они могут требовать обязательного ответа или императивно сообщать о чем-либо. Наиболее распространенные типы подобной переписки:

  • инициативное коммерческое письмо;
  • извещение напоминание;
  • предупреждение;
  • заявление;
  • отказ;
  • информационное письмо.

Сразу за выражением следует основная мысль. В деловых письмах принято излагать в одном документе один вопрос, однако возможны исключения. Они касаются тематически близких аспектов работы:

"Ставим вас в известность, что до 12.09.2022 необходимо предоставить отчёт о расходовании денежных средств на ремонт жилых помещений. Также необходимо предоставить смету на ремонт офисного помещения по адресу ул. Шишкина 28а."

Деловые письма должны соответствовать стандартным правилам оформления. В них всегда представлена информация об адресате, адресанте, дате составления.

Документы должны быть небольшими. Недопустимо использование большого количества прилагательных. При этом следует подбирать понятные и однозначные формулировки:

“Ставим вас в известность, что предложение о внесении изменений в Устав ООО “Сокол” было отклонено.”

Нюансы написания “вы” в официально-деловом стиле

Вопрос о написании “вы” в современном русском языке носит рекомендательный характер. Местоимения стандартно пишутся со строчной буквы. Исключения могут иметь место в следующих случаях:

  • выражение особого уважения (Ваше величество, Ваше высочество);
  • обращение к судье;
  • документ адресован конкретному официальному лицу.

Например, в объявлении, которое написано от лица коммунальной службы, некорректно употреблять прописную букву:

"Ставим вас в известность, что на предприятиях Партизанского района в период с 18.09.2022 по 22.09.2022 будет отсутствовать горячее водоснабжение в связи с проведением плановых ремонтных работ."

Если документ предназначен, например, для начальника отдела, определенного работника, директора, допускается написание с прописной буквы:

"Ставим в известность, что Вам необходимо пройти ежегодное обязательное медицинское обследование до 17.09.2022."

 

Выражение “ставим вас в известность”: синонимы для переписки 

В русском языке существует более десяти синонимов к выражению “ставим вас в известность”. Некоторые из них являются нейтральными. Их употребление допустимо во всех стилях речи:

Специфическим считается “докладываем”. Оно характерно для судебной и военной систем. Также актуальным являются замены на аналогичные по лексическому значению предложения: “доводим до вашего сведения”, “сообщаем вам следующее” и подобные.

В публицистическом стиле (новостях, статьях и т.п) встречаются слова “предупреждаем”, “знакомим”, “объявляем”, “сигнализируем”, “осведомляем”. Важно правильно выбирать синонимы в зависимости от назначения информации, жанровых особенностей.

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!


С этой статьей часто читают:

Как писать тексты в официально-деловом стиле? Правила и примеры
Грамотное написание текстов в формате официально-делового стиля дается далеко не каждому. Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке ...
Правила ведения деловой переписки: практические советы и примеры для компаний
Почти каждый день мы пишем деловые письма, но реакция на них не всегда совпадает с нашими ожиданиями. Их не открывают, на письма не отвечают. ...
Как написать деловое письмо? Правильная структура и шаблон для скачивания
Не так давно мы уже рассказывали о правилах общения в официально-деловом стиле и деловой переписке, теперь пришло время изучить и саму структуру делового письма. Сегодня ...
Правила оформления подписи для E-mail
Подпись  в письме — один из ключевых моментов формирования имиджа компании. Это, по сути, ваша электронная визитка, поэтому оформлять ее следует правильно, учитывая все ...

Нужен текст в УПК-стиле? Пишите!

Подписаться на новые комментарии или ответы
Уведомление о
guest
0 комментариев

Сайты и контент. Консультации и аудит

Аудитор: Петр Панда
Аудитор: Петр Панда руководитель проекта "ПК"
Read More
Инсайты 2024
Уже в магазинах

 

Проект "Панда-копирайтинг"

Наша ТОП-новинка 2024

Спасибо, письмо отправлено!

Мы обязательно ответим в ближайшее время 🔔

Узнать больше
Тяни

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: