Зачем важно знать правила написания выражения “ставим вас в известность” и нюансы его использования? Это важно, поскольку информация в официально-деловом стиле вводится с помощью специальных оборотов, которые подготавливают адресата к дальнейшему сообщению и отражают навыки адресанта в деловой переписке.
Особенности употребления “ставим вас в известность”
Использование выражения “ставим вас в известность” характерно для официально-делового стиля. Эта речема предполагает введение новой информации в предложение. Как правило, стоит в начале текста. Может употребляться в деловой переписке как между сотрудниками одной компании, так и при взаимодействии со сторонними организациями:
“Ставим вас в известность” характерно для деловых писем. Они могут требовать обязательного ответа или императивно сообщать о чем-либо. Наиболее распространенные типы подобной переписки:
- инициативное коммерческое письмо;
- извещение напоминание;
- предупреждение;
- заявление;
- отказ;
- информационное письмо.
Сразу за выражением следует основная мысль. В деловых письмах принято излагать в одном документе один вопрос, однако возможны исключения. Они касаются тематически близких аспектов работы:
Деловые письма должны соответствовать стандартным правилам оформления. В них всегда представлена информация об адресате, адресанте, дате составления.
Документы должны быть небольшими. Недопустимо использование большого количества прилагательных. При этом следует подбирать понятные и однозначные формулировки:
“Ставим вас в известность, что предложение о внесении изменений в Устав ООО “Сокол” было отклонено.”
Нюансы написания “вы” в официально-деловом стиле
Вопрос о написании “вы” в современном русском языке носит рекомендательный характер. Местоимения стандартно пишутся со строчной буквы. Исключения могут иметь место в следующих случаях:
- выражение особого уважения (Ваше величество, Ваше высочество);
- обращение к судье;
- документ адресован конкретному официальному лицу.
Например, в объявлении, которое написано от лица коммунальной службы, некорректно употреблять прописную букву:
Если документ предназначен, например, для начальника отдела, определенного работника, директора, допускается написание с прописной буквы:
"Ставим в известность, что Вам необходимо пройти ежегодное обязательное медицинское обследование до 17.09.2022."
Выражение “ставим вас в известность”: синонимы для переписки
В русском языке существует более десяти синонимов к выражению “ставим вас в известность”. Некоторые из них являются нейтральными. Их употребление допустимо во всех стилях речи:
- сообщаем вам;
- информируем вас;
- извещаем вас;
- довожу до вашего сведения;
- уведомляем вас.
Специфическим считается “докладываем”. Оно характерно для судебной и военной систем. Также актуальным являются замены на аналогичные по лексическому значению предложения: “доводим до вашего сведения”, “сообщаем вам следующее” и подобные.
В публицистическом стиле (новостях, статьях и т.п) встречаются слова “предупреждаем”, “знакомим”, “объявляем”, “сигнализируем”, “осведомляем”. Важно правильно выбирать синонимы в зависимости от назначения информации, жанровых особенностей.
