Как часто при переписке бывало, что письмо уже написано от руки, дата и подпись поставлены, а появилась еще какая-то мысль? Постскриптум – это приписка к уже законченному письму. Тот инструмент, который позволит высказать все, что хочется, даже если письмо уже закончено.
Постскриптум обозначается значком P. S. и ставится в самом конце письма, после подписи. Символ этот расшифровывается как post scriptum, то есть «после написанного».
Зачем писать P. S.
У постскриптума есть несколько основных значений в разных видах корреспонденции.
- В бумажных письмах он позволяет дописать мысль, которая пришла в голову на финальной стадии написания. Чтобы лишний раз не переписывать весь текст.
- В деловой переписке по электронной почте P. S. служит для передачи косвенной информации или того, что случилось позже написания основной информации.
- Для коммерческих рассылок и рекламы P. S. – инструмент, который привлекает внимание читателя и позволяет еще раз напомнить о какой-то выгоде.
Занятой человек никогда не будет читать коммерческую рассылку полностью. Он просмотрит ее, цепляясь взглядом за отдельные элементы: заголовок, списки, подзаголовки и постскриптум. И если что-то из них заинтересует – только тогда корреспонденция не полетит в корзину сразу.
Поэтому важно знать, как писать постскриптум в письме, чтобы он привлек внимание и зацепил какой-то выгодой. Правильно использованный в материале, он способен выполнять несколько целей:
- Подвести итог написанному.
- Подтолкнуть получателя к какому-то действию.
- Привлечь внимание к содержанию письма.
Эти три функции выступают в качестве дополнения к основной и сливаются с ней.
Как правильно писать постскриптум
С точки зрения русского языка существуют определенные правила написания этой части письма. Они регулируют, как пишется постскриптум сокращенно, его место расположения и так далее. Правила графического оформления:
- P. S. всегда пишется прописными буквами на латинице. Между ними должен быть пробел.
- Значок постскриптума не отделяется от написанного двоеточием. После точки сразу надо начинать текст.
- P. S. пишется только после подписи и даты, в самом конце письма. Между ними должна быть пустая строка.
- Под всеми приписками желательно поставить личную подпись или инициалы.
Пример правильно оформленной приписки:
Текст с основной информацией
С уважением, Анастасия Владимировна. 1.05.2017
- P. S. Постскриптум..
А. В.
Стоит помнить, что постскриптум в конце переписки – это краткий элемент. Не стоит расписывать на половину страницы. Достаточно одной-двух строчек.
Не нужно думать, как написать постскриптум правильно, если он выходит длинным. Все равно не получится. Лучше добавить информацию из него в текст письма, вынеся в низ самое вкусное.
Сколько может быть постскриптумов
Использовать его можно сколько угодно раз. Это не будет нарушением правил. Сколько мыслей пришло в голову – столько и дописали. Но это касается личных переписок.
Постскриптум нашел применение и в деловой переписке, и в разного рода рассылках? и особенно в продающих текстах, где он и вовсе является отдельным приемом.
Как правильно писать: P. P. S. или P. S. S.?
Часты споры, какое сокращение выбрать, чтобы написать двойной постскриптум. Варианта всего два:
- P. S. S. (Post Sub Scriptum) – переводится как «после того, что ниже написанного» (то есть после P. S.).
- P. P. S. (Post Post Scriptum) – перевод: «после написанного после».
Запомните, что эти два варианта – синонимы! Нет неправильного обозначения. Можно смело пользоваться тем или другим, как больше нравится.
Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”
С этой статьей часто читают:
