Канцелярит – это стиль письма, в котором текст перегружен книжными оборотами, отглагольными существительными, предложно-падежными конструкциями и прочими формальными средствами языка. Результат: текст звучит надутым, неживым, далеким от естественной речи. Проблема в том, что канцелярит часто воспринимается как признак серьезности и компетентности, поэтому люди его копируют, даже когда это вредит смыслу и читаемости.
| Что разберем | Что это даст |
| Как канцелярит выглядит в разных видах текстов | Сможете узнавать его в своих письмах, статьях и документах |
| Какие именно конструкции создают канцелярит | Будете видеть, где текст становится искусственным |
| Чем и когда можно его заменять | Научитесь чистить текст без потери смысла и уместности |
| Когда канцелярит остается необходимым | Не будете портить официальные документы неуместной разговорностью |
Главные признаки канцелярита
Канцелярит строится на нескольких устойчивых конструкциях, которые встречаются в бюрократических текстах, деловых письмах и официальных документах. Вот их основные виды:
Отглагольные существительные вместо глаголов
Вместо действия используется существительное, образованное от глагола. Это делает текст громоздким и отдаляет читателя от реального действия.
Неправильно: “Проведение встречи запланировано на следующую неделю”
Правильно: “Встречу запланировали на следующую неделю” или “Встреча состоится на следующей неделе”
Неправильно: “Осуществление проверки документов требует значительных временных затрат”
Правильно: “Проверка документов занимает много времени”
Отглагольные существительные узнают по суффиксам: -ние, -ция, -ание, -ение, -ия. Чем их больше в одном предложении, тем выше уровень канцелярита.
Предложно-падежные конструкции вместо простых форм
Предлог + существительное в косвенном падеже вместо более прямого способа выражения мысли.
Неправильно: “В целях повышения эффективности работы”
Правильно: “Чтобы работать эффективнее”
Неправильно: “На основании поступивших данных”
Правильно: “Исходя из данных” или просто “По данным”
Неправильно: “В ходе проведения анализа выявлены следующие проблемы”
Правильно: “Анализ показал следующие проблемы”
Пассив вместо актива
Глаголы в страдательном залоге скрывают деятеля и усложняют восприятие.
Неправильно: “Решение было принято руководством”
Правильно: “Руководство приняло решение”
Неправильно: “Документ должен быть подготовлен к концу недели”
Правильно: “Подготовьте документ к концу недели”
Книжные синонимы вместо простых слов
Замена понятного слова на редкое, книжное или официальное эквивалент.
Неправильно: “Осуществить доставку товара”
Правильно: “Доставить товар”
Неправильно: “Предоставить возможность ознакомления”
Правильно: “Дать возможность ознакомиться” или “Показать”
Неправильно: “Произвести замену оборудования”
Правильно: “Заменить оборудование”
Двойные и тройные предлоги
Несколько предлогов подряд создают впечатление усложненности без добавления смысла.
Неправильно: “В соответствии с требованиями в отношении соблюдения норм”
Правильно: “Согласно требованиям к соблюдению норм” или “Нужно соблюдать нормы”
Неправильно: “На протяжении всего периода в ходе реализации проекта”
Правильно: “Во время реализации проекта”
Разные виды канцелярита по сферам
Деловые письма и корпоративная переписка
Здесь канцелярит встречается особенно часто, потому что люди думают, что официальный стиль требует формальности. На практике это мешает пониманию.
Пример письма с канцеляритом:
“В целях обеспечения надлежащего функционирования системы просим осуществить проверку корректности внесения данных в соответствии с утвержденными требованиями. Результаты проведения проверки направить в установленные сроки”
Переработка:
“Проверьте, правильно ли внесены данные в систему согласно требованиям. Отправьте результаты до конца недели”
Или еще проще:
“Проверьте данные в системе и отправьте результаты до конца недели”
Служебные записки и распоряжения
В этих документах канцелярит часто становится ритуалом: люди копируют старые образцы, не задумываясь, нужна ли эта формальность.
Пример с канцеляритом:
“Уведомляем об осуществлении переноса сроков проведения плановых работ на период следующего месяца в связи с необходимостью выполнения текущего ремонта”
Переработка:
“Плановые работы перенесены на следующий месяц. Причина: текущий ремонт”
Отчеты и документация
Канцелярит в отчетах часто скрывает отсутствие конкретных выводов. Чем больше придаточных и отглагольных существительных, тем менее ясно, что именно было сделано.
Пример:
“Проведенное изучение вопроса выявило необходимость осуществления комплексного подхода к решению поставленных задач на основании полученных результатов анализа”
Это не информация, это туман. Переработка:
“Нужен комплексный подход. Вот что показал анализ: [конкретные данные]”
Объяснительные записки и ответы на претензии
Здесь канцелярит особенно вреден, потому что создает впечатление уклончивости. Читатель ждет прямого ответа, а получает оборот слов.
Пример с канцеляритом:
“В отношении поступившего претензионного письма уведомляем о проведении проверки обстоятельств произошедшего инцидента и принятии соответствующих мер по устранению выявленных недостатков”
Переработка:
“Проверили ситуацию. Вот что произошло: [факты]. Вот что мы сделали: [действия]”
Публичные тексты и статьи
Канцелярит в статьях, новостях и рекламе отталкивает читателей. Это выглядит как попытка звучать важнее, чем есть на самом деле.
Пример:
“Осуществление внедрения инновационных решений в сфере цифровизации бизнес-процессов способствует повышению конкурентоспособности предприятия”
Переработка:
“Цифровые решения делают бизнес конкурентнее”
или
“Если внедрить цифровые инструменты, компания станет конкурентнее”
Когда канцелярит остается необходимым
Полностью избегать канцелярита нельзя. Есть ситуации, где он действительно нужен или где попытка его убрать делает текст хуже.
Юридические документы и контракты
Здесь формальность обязательна. Юридический язык намеренно громоздкий, потому что каждое слово должно быть точным и защищать права. Попытка упростить контракт может создать правовые риски.
“Исполнитель обязуется осуществить поставку товара в соответствии с техническими характеристиками, указанными в приложении”
Здесь канцелярит работает на защиту, а не на запутывание.
Официальные справки и удостоверения
Стандартные формулировки нужны, чтобы документ был узнаваем и имел юридическую силу.
“Настоящим удостоверяется, что [ФИО] являлся работником данной организации в период с [дата] по [дата]”
Нормативные документы и ГОСТы
Канцелярит здесь – это язык стандарта. Он точен и проверен. Менять его на разговорный неправильно.
Когда канцелярит защищает от неправильного толкования
Иногда отглагольное существительное или предложно-падежная конструкция точнее передает смысл, чем простой глагол.
Пример: “Осуществление платежа должно произойти до конца месяца”
Здесь можно написать: “Заплатите до конца месяца”, но первый вариант точнее показывает, что платеж – это процесс, который должен быть завершен к определенному сроку, а не просто однократное действие.
Или: “Проведение встречи откладывается на неопределенный срок”
Простой глагол “встречу отложили” менее ясен относительно того, что это официальное решение, а не просто договоренность двух человек.
Когда простой язык звучит грубо или невежливо
Иногда канцелярит выполняет функцию вежливого расстояния.
Неправильно (грубо): “Ты не прав. Ты ошибся”
Правильно (вежливо): “Имеет место неточность в представленных данных”
Или: “Требуется уточнение информации” вместо “Уточни информацию”
Частые ошибки при борьбе с канцеляритом
Убирают канцелярит, но добавляют разговорность, которая неуместна
Борьба с канцеляритом не значит, что текст должен стать совсем простым и разговорным. Между “осуществить внедрение” и “запихнуть” есть много вариантов.
Неправильно: “Нам надо внедрить новую систему, чтобы работать быстрее” (если это официальный документ)
Правильно: “Внедрим новую систему, чтобы ускорить работу”
Неправильно: “Да, мы накосячили с доставкой, но мы исправим” (если это ответ на претензию партнера)
Правильно: “При доставке возникла проблема. Мы устраним ее в течение двух дней”
Убирают одну форму канцелярита, но добавляют другую
Люди часто заменяют одно громоздкое выражение на другое, не менее громоздкое.
Неправильно: “Осуществление замены” → “Производство замены” (обе формы канцелярские)
Правильно: “Осуществление замены” → “Замена” или “Заменим”
Неправильно: “В целях повышения” → “Для целей повышения” (просто другой вариант канцелярита)
Правильно: “В целях повышения” → “Чтобы повысить” или “Для повышения”
Забывают, что канцелярит может быть уместен
Люди начинают борьбу с канцеляритом и переходят на упрощение везде, даже где это портит текст.
Неправильно упрощают: “Осуществление платежа” → “Плата” в контексте юридического документа (теряется точность, что это активный процесс)
Неправильно упрощают: “Проведение работ” → “Работ” в нормативном документе (становится неясно, идет ли речь о планируемых или уже выполненных работах)
Не замечают, что это канцелярит, потому что он привычный
Канцелярит, который используется годами, начинает казаться нормой. Люди не видят, что пишут “в соответствии с требованиями” вместо “согласно требованиям”, потому что это в их шаблонах.
Способ проверки: прочитайте текст вслух. Если звучит неестественно, если вы спотыкаетесь на словах, если предложение заканчивается далеко от его начала – это канцелярит.
Убирают канцелярит из заголовков, но забывают про основной текст
Часто заголовок переделывают, а весь текст под ним остается в том же стиле.
Неправильно:
Заголовок: “Как улучшить работу отдела”
Текст: “Осуществление внедрения инновационных подходов способствует повышению эффективности функционирования отдела”
Правильно: весь текст должен соответствовать уровню заголовка.
Практический алгоритм чистки текста от канцелярита
Если вы пишете текст или редактируете чужой, вот как систематически убрать канцелярит:
Шаг 1. Найти отглагольные существительные
Скопируйте текст и ищите слова с суффиксами -ние, -ция, -ание, -ение, -ия. Не все они канцелярит (слово “книга” имеет -я, но это не канцелярит), но большинство отглагольных существительных в деловых текстах – это сигнал.
Пример: “Проведение встречи, осуществление проверки, выполнение задач”
Замените на глаголы: “Провести встречу, проверить, выполнить задачи”
Шаг 2. Заменить предложно-падежные конструкции
Ищите цепочки “предлог + прилагательное + существительное”. Часто их можно заменить одним словом или простым предлогом.
“На основании полученных результатов” → “По результатам” или “Исходя из результатов”
“В целях повышения эффективности” → “Чтобы повысить эффективность” или “Для повышения эффективности” (вторая замена менее кардинальна, если текст официальный)
Шаг 3. Переделать пассив в актив
Если видите “было”, “был”, “будет” + причастие в страдательном залоге, переделайте.
“Решение было принято” → “Приняли решение” или “Решение принято” (второй вариант менее активен, но короче)
Шаг 4. Заменить книжные синонимы на обычные
“Осуществить” → “сделать” или конкретный глагол (доставить, проверить, внедрить)
“Предоставить возможность” → “дать возможность” или “позволить”
“Произвести замену” → “заменить”
Шаг 5. Убрать двойные предлоги
“В соответствии с” → “согласно”
“На протяжении всего периода” → “во время” или “в течение”
Шаг 6. Проверить, не потеряна ли точность
После каждой замены прочитайте предложение и убедитесь, что смысл не изменился. Если текст стал менее точным или неправильным – оставьте оригинальный вариант или найдите другую замену.
Таблица замен: канцелярит → живой язык
| Канцелярит | Живой язык | Когда можно оставить канцелярит |
| Проведение встречи | Встреча, провести встречу | Если нужно подчеркнуть, что это официальное событие, а не просто разговор |
| Осуществление доставки | Доставка, доставить | Редко; в юридических контрактах для точности |
| На основании данных | По данным, исходя из данных | Можно оставить в очень формальных документах |
| В целях повышения | Чтобы повысить, для повышения | В очень официальных нормативных текстах |
| Решение было принято | Приняли решение, решение принято | Почти никогда; только если нужно скрыть деятеля |
| Предоставить возможность | Дать возможность, позволить | Редко; в очень формальных контекстах |
| Произвести замену | Заменить | Почти никогда |
| В соответствии с требованиями | Согласно требованиям, по требованиям | В нормативных документах и контрактах |
| Имеет место ошибка | Ошибка, произошла ошибка | В очень вежливых ответах на претензии |
| В ходе анализа выявлено | Анализ показал, мы выявили | В отчетах, если нужна особая формальность |
Короче о главном
Канцелярит – это стиль, построенный на отглагольных существительных, предложно-падежных конструкциях, пассиве и книжных синонимах. Он делает текст неживым, сложным для чтения и часто скрывает смысл под грудой слов.
Убирается канцелярит просто: заменяйте существительные на глаголы, предложно-падежные конструкции на простые предлоги или союзы, пассив на актив, книжные слова на обычные.
Но не везде канцелярит враг. В юридических документах, нормативных актах и очень формальных справках он защищает точность и имеет юридическую силу. Там его трогать не нужно.
Проверочный способ: прочитайте текст вслух. Если звучит странно, неестественно, если вы спотыкаетесь – это канцелярит. Переделайте так, как вы бы сказали это в разговоре (но сохраняя нужный уровень формальности).
