Чек-лист для пресс-релиза

Чтобы ваш пресс-релиз понравился СМИ, он должен быть правильно составлен. Поэтому, перед тем как рассылать текст по изданиям, нужно еще раз тщательно проверить его содержание, структуру и стиль.

Чтобы найти все возможные ошибки, распечатайте этот чек-лист, возьмите карандаш и внимательно пройдитесь по каждому пункту.

Кстати, у нас есть отличная отдельная статья о том, как написать классический пресс-релиз. Вы можете поступить следующим образом: сначала изучить статью, затем написать сам пресс-релиз, а потом уже проверить его с помщью этого чек-листа. 

Информационный повод в пресс-релизе

• Это действительно подходящий информационный повод? Если новость за пределами компании никому не интересна, то вряд ли она заинтересует и СМИ.

 

• Ваша новость уникальна? Не похожа ли она на тысячи других?

 

• У нее есть социальная значимость? Влияет ли она на жизнь людей?

 

• Получится ли ее развить и превратить в интересный сюжет? Если журналист сможет написать на ее основе обширную статью – это дополнительный плюс.

 

• Новость выглядит срочной и актуальной? Важна ли она здесь и сейчас?

 

• Информация точно не устарела? Если да, нужно искать что-то более свежее.

 

• «Заточен» ли пресс-релиз под конкретное издание? Это повысит вероятность, что редакция обратит на него внимание.

 

• Будет ли новость интересна читателям этого издания?

 

• А до этого пресс-релиз не выходил в других СМИ? Если да, то его вряд ли возьмут.

 

• Смогут ли журналисты использовать ваш пресс-релиз как справочный материал для других статей? В этом случае, даже если сам релиз не опубликуют, новость все равно дойдет до читателей.

Общие вопросы по пресс-релизу

• Построен ли текст по принципу «перевернутой пирамиды»? В начале должна идти самая важная информация, а уже потом — детали.

 

• Излагается ли суть новости в самом начале? Главная ошибка – начинать пресс-релиз с пространного вступления или объяснений.

 

• Пресс-релиз получился не слишком длинным? Если его объем превышает 2 тысячи знаков, его могут не прочитать.

 

• Не указан ли случайно автор текста? Если да — уберите. Это официальный документ, который должен представлять компанию, а не одного человека.

 

• У пресс-релиза есть выходные данные? В них принято ставить дату события и город, где оно произошло. Если новость рассчитана на зарубежные издания, то нужно указать и страну.

Стиль написания релиза

• Не ведется ли повествование от первого лица? Пресс-релизы, как и обычные газетные новости, пишут только в третьем лице.

 

• Текст выдержан в новостном стиле? Убедитесь, что он беспристрастный, а индивидуальность автора не вылезает из каждой строчки.

 

• Нет ли рекламы? Пресс-релиз должен быть интересным, а не продающим. В противном случае его сразу отправят в корзину.

 

• Нет ли в тексте восхвалений, оценочных прилагательных и превосходных степеней? Нет ли слов «выдающийся», «крупнейший», «лучший»? Удалите или замените конкретными фактами.

 

• Не содержит ли текст красивых метафор, сочных эпитетов и прочих художественных приемов? Если да – убирайте. Ничто так не злит журналистов, как автор, который строит из себя Пришвина.

 

• Нет ли канцелярита? Переведите на нормальный язык «осуществлять деятельность», «оказывать всестороннюю поддержку» и прочие бюрократические обороты.

 

• Нет ли лишних слов? Если что-то можно удалить без потери смысла – удаляйте.

 

• Не используется ли профессиональный жаргон? Переведите все термины на язык обычного читателя.

 

• Нет ли в тексте слов «вчера», «сегодня», «завтра»? В пресс-релизах можно указывать только точные даты, иначе через пару дней текст устареет.

 

• Еще раз проверьте орфографию и пунктуацию.

Заголовок пресс-релиза

• Заголовок отражает суть новости? Интригующие заголовки и заголовки-метафоры в пресс-релизах использовать нельзя.

 

• Он отвечает на вопрос «Что произошло»? Применяйте стандартную формулу: «Кто + что сделал».

 

• Вызывает ли заголовок желание читать дальше? Если нет, добавьте деталь, которая покажет, что новость интересная.

 

• Рассчитан ли заголовок на редакторов и журналистов? Первоначально это они целевая аудитория пресс-релиза, а уже потом — массовый читатель.

 

• Заголовок не слишком длинный? Его оптимальный размер – 7 слов.

 

• Нет ли в заголовке пассивного залога? Используйте только активный залог глагола. Не «продукт выпущен компанией», а «компания выпустила продукт».

 

• Не написан ли заголовок заглавными буквами? Если да, то исправьте.

Лид (первый абзац)

• Изложена ли в первом абзаце вся «соль» события? Захочет ли журналист сразу после прочтения лида опубликовать новость?

 

• Не получился ли первый абзац слишком длинным? Размер лида не должен превышать 40 слов. Постарайтесь уложиться в три предложения.

 

• Лид отвечает на вопросы «кто», «что сделал», «где», «когда» и «почему»?

 

• Не повторяет ли он заголовок?

 

• Написан ли он короткими простыми предложениями? Сложные предложения делают лид тяжелым и неуклюжим. Также избегайте причастных и деепричастных оборотов.

Основная часть

• Текст отвечает на вопрос «как»?

 

• Он раскрывает детали того, о чем говорится в лиде и заголовке?

 

• А эти подробности интересны? Уберите все, что не работает на новость.

 

• Объясняется ли значимость события? Текст должен попутно ответить на вопрос «Почему это важно?».

 

• Соблюдается ли принцип «Один абзац – одна подробность»? Не стоит пихать в абзац сразу несколько деталей – это запутает читателя.

 

• Расположены ли подробности «от важных к второстепенным»? Помните, что редакторы сокращают пресс-релизы с конца.

 

• Абзацы связаны между собой по смыслу? Логичным ли получился порядок изложения?

 

• Используются ли цифры и факты? Это плоть и кровь пресс-релиза. Избегайте общих слов.

 

• Основная часть получилась не слишком длинной? Постарайтесь уложиться в 5 абзацев.

Цитаты в пресс-релизе

• В пресс-релизе есть хотя бы одна цитата? Чтобы новость получилась интересной, в ней должны быть высказывания живых людей.

 

• Цитаты не слишком большие? Оставляйте только самую суть, которая «оживит» информационный повод.

 

• Эти цитаты интересны? Избегайте банальностей. Не стоит вставлять в пресс-релиз «дежурные» фразы от руководства.

 

• А уполномочен ли этот человек вообще давать комментарии? Значимы ли именно его высказывания?

 

• Правильно ли оформлена цитата? В пресс-релизах используют прямую, а не косвенную речь. Само высказывание выделяют курсивом, а автора слов – жирным шрифтом. Кавычки не ставят.

 

• Будет ли журналистам интересна цитата отдельно от пресс-релиза? Это дополнительный шанс попасть на страницы СМИ.

Бэкграунд релиза

• Есть ли раздел со справочной информацией? В нем нужно изложить то, что поможет лучше понять новость: историю компании или ее продуктов, предшествующие события и. т. д.

 

• Это действительно справка, а не реклама?

 

• Не слишком ли много справочной информации? Вы уложились в два абзаца?

 

• Приведены ли ссылки на официальный сайт компании, социальные сети и другие ресурсы, где можно получить дополнительную информацию?

 

• А эти ссылки открываются?

Иллюстрации в вашем пресс-релизе

• Не вставлены ли иллюстрации прямо в текстовый файл? Их нужно посылать отдельно.

 

• Их не слишком много? 2-3 хороших фотографий обычно достаточно.

 

• Не слишком ли они «тяжелые»? Отправляйте полноразмерные фотографии, только если издание вас об этом попросило.

 

• Это оригинальные фотографии? Не рекомендуется брать картинки из фотостоков. И уж тем более нельзя отправлять изображения, на которые у вас нет лицензии.

 

• А иллюстрации точно по теме?

Контактные данные

• В конце пресс-релиза указаны контактные данные? Журналистам может потребоваться дополнительная информация, чтобы сделать новость.

 

• Эти данные актуальны? Проверьте, доходят ли письма на почту и работает ли телефон.

 

• Указано ли контактное лицо и его должность?

 

• Указано ли время, в которое следует звонить и писать?

 

 

Скачать чек-лист пресс-релиза .PDF

Скачать чек-лист пресс-релиза .DOCX

 

Добра вам!