Как приступить к работе? 11 советов по борьбе с прокрастинацией

Давайте признаем честно – не всегда получается сразу приступить к работе. Узнаете ли вы такую ситуацию: все готово для работы, осталось только начать. Ничего лишнего на столе, достаточно бумаги и ручек, компьютер заряжен или подключен к сети. Даже чашка кофе заняла свое почетное место.  И времени достаточно впереди, так что вот-вот можно приступать к делу… В этот момент в голове появляются мысли: 

• “Ничего хорошего не выйдет.”
• “Впереди несколько часов скуки.”
• “Вот бы сейчас не делать это…”
• “И что, я действительно обязан сейчас этим заниматься? Почему я не могу встать и делать то, что хочу?”

Знакомо многим, старо как мир. И, слава богу, поддается лечению. Самодисциплина поможет вам обуздать желание отложить все на потом. Однако это далеко не единственный способ помочь себе сконцентрироваться на работе. Вашему вниманию подборка техник, как легко втянуться в рабочий процесс. 

Совет 1: Разработайте “ритуалы” перед началом работы

Самый простой способ заставить себя что-то делать – сформировать соответствующую привычку. 

Мозг невероятно ленив, а потому предпочитает повторяющиеся и обыденные явления. Нам всегда проще дается то, что мы делали уже сотню раз, особенно если это происходит постоянно. Мысль “я не хочу” в этой ситуации даже не появится. А если вдруг она и возникнет, то просто не сработает “против” действия, которое находится в зоне вашего комфорта. 

Суть предварительного ритуала заключается в следующем: перед тем, как начать работать, производите приятные для вас действия. Это может быть что угодно, от полезного до абсурдного, что поможет настроиться. 

Вот несколько распространенных ритуалов: 

• Зажечь свечу / аромалампу / благовония; 
• Заварить чашку чая или кофе; 
• Приготовить легкий перекус, снеки, фрукты, чтобы есть их во время работы; 
• Расставить инструменты по местам на столе или очистить его от лишнего. 

Став ритуалом, такие действия могут на бессознательном уровне сигнализировать мозгу о том, что нужно собраться с силами и приступить к работе. Поэтому, когда вы сформируете привычку, вы можете и вовсе не заметить процесс начала работы. Все будет происходить само собой, естественно и комфортно. 

Совет 2: Составьте список дел 

Отсутствие четкого понимания, что необходимо сделать и в какие сроки, снижает уровень мотивации. Если вы представляете себе свои планы лишь в общих чертах, объем работы может показаться либо неподъемным, либо существенно меньшим, чем он есть в реальности. В первом случае вам захочется прокрастинировать из-за чувства страха или лени, а во втором – по причине ошибочной убежденности, что вы все успеете потом. 

Если вы не распределили заранее задачи по степени важности, велика вероятность, что вы потратите силы на второстепенные цели, а самое нужное так и останется несделанным. 

Список дел помогает избежать хаоса: он четко предписывает вам, что и в каком порядке выполнить. Заготовленный заранее, он помогает экономить умственную энергию и не тратить ее перед самым началом работы на планирование. 

Классическая схема для распределения дел – 1+3+5: 

1 самая важная задача;  3 чуть менее важных;  5 второстепенных

Совет 3: Начните с самой легкой задачи 

Если вы перегружены и не понимаете, как начать работать над крупным проектом или перечнем дел, не пытайтесь заставить себя сразу выполнить самое сложное. Возможно, вам действительно не хватит внутреннего ресурса, это расстроит вас и демотивирует еще больше. 

Начните с простого. Может быть, есть какая-то мелочь, от которой можно быстро освободиться и почувствовать себя увереннее. Иногда мы откладываем пятиминутную работу на несколько дней или даже недель. А дальше известная цепочка: дедлайн жмет, вы судорожно выполняете задачу и так бесконечно, до первого профессионального выгорания.

Решение маленьких задач позволяет запустить процесс и начать делать что-то полезное. 

Совет 4: Работайте 2 минуты 

Среди правил для начала работы есть такой незамысловатый прием: скажите себе, что будете трудиться в обязательном порядке только две минуты. Если хотите, даже засеките это время, только потом отложите таймер в сторону и не смотрите на него. 

Две минуты. Этого времени должно хватить, чтобы вы втянулись. Что делать по прошествии этого времени – решать вам. Скорее всего, вы просто отключите таймер и продолжите начатое. 

Кстати, две минуты – время условное. Можно заложить всего одну, а можно выделить пятнадцать – идея в том, чтобы просто начать.

Совет 5: Начните день правильно

Сон. Начните с того, чтобы высыпаться – это заложит основу хорошего самочувствия и стабильного психического состояния. Ведь если у вас недостает сил, то как вы сможете сохранять свою работоспособность?

Разминка. После пробуждения сделайте зарядку. Будет это базовый пятиминутный комплекс, йога или силовая тренировка – нет особой разницы, все индивидуально. Разгоните кровь по телу, пробудите спящие в мышцах силы. Это поможет вам быть в тонусе и легче приступать к работе. 

Забота о здоровье – это святое. Фрилансерам и работникам офиса не стоит забывать о пагубных последствиях сидячей работы. Регулярная физическая нагрузка необходима, так как без нее КПД вашей работы снижается.

Завтрак. Не зря его называют главным приемом пищи, так как он задает тон всему дню. Для качественной “подзарядки” рекомендуется есть по утрам небольшое количество белка. Ну и конечно, чашечка любимого напитка, будь то чай, кофе или какао, поднимут  настроение и создадут настрой для работы. 

Совет 6: Делайте все вовремя 

Пунктуальность важна независимо от того, добираетесь вы до работы на транспорте или просто перемещаетесь по собственной квартире. В любом случае у вас есть четкий временной ориентир, вокруг которого стоит выстроить свое утро. 

И да, приходить лучше не минута в минуту, а чуть заранее, хотя бы за пять-десять минут. Это позволит вам переключить голову после сборов, дороги или дел по дому и вспомнить о стоящих задачах, перед вами. 

Совет 7: Найдите время для мыслей 

Часто от дел нас отвлекает “радио” в собственной голове. Столько всего нужно обдумать, столько решить вопросов – от бытовых до метафизических. Как тут приступить к работе? Возможно, вы даже не заметите, как вас затянут собственные мысли. Как следствие, вы потеряете время и ничего не сделаете.

Обязательно выделяйте себе время на размышления. Лучше всего это делать по утрам и вечерам, когда у вас есть свободная минутка и вы не погружены в активную деятельность. 

Не забудьте подумать о своих планах и желаниях: что уже удалось воплотить в жизнь, а какие еще предстоит? Подведите небольшие итоги – дня, месяца, года. Ощутите, как много уже сделано! Это может вдохновить вас настолько, что вы даже не будете задаваться вопросом, как приступить к работе. 

Если вам предстоит серьезное дело и вы нервничаете, уделите время своим эмоциям. Им нужен выход, так что дайте им свободу, но контролируйте этот процесс. Выпустите пар заранее, чтобы в нужный момент взяться за дело и выполнить его. 

Прокрастинация – это несомненно плохо, но бешеный трудоголизм не лучше. Рутинные привычки и баланс работы и отдыха помогают беречь себя от выгорания.

Совет 8: Оборудуйте удобное место 

Ничто не мотивирует начать работу так, как хорошо организованное деловое пространство. 

Какой является ваша идеальная планировка – зависит только от вас. Кому-то нужно, чтобы перед ним был чистый стол, стопка бумаги, карандаш и компьютер. Кому-то важно видеть перед собой документацию, разложенную по сферам делопроизводства и срокам исполнения. 

Сделайте так, чтобы вам было удобно. Чтобы вы не отвлекались на затекшую шею или непишущие ручки. Повесьте на стену радужную картину, побалуйте себя кофемашиной, обновите инструменты и письменные принадлежности – сделайте все необходимое, чтобы само место настраивало вас на рабочий лад. Кто еще позаботится об этом, кроме нас самих? 

Совет 9: Избавьтесь от лишнего 

Вам, вероятно, знакома такая ситуация: время приступать к своим обязанностям, все готово, даже настрой есть и тут… звонок или уведомление на телефоне. Вы отвлекаетесь, мгновенно погружаетесь в жизнь по ту сторону экрана. Выбраться из нее удастся только спустя полчаса. А работа стоит на месте и ждет вас. 

Как подготовиться к работе из дома?

Одно из главных правил для начала работы – избавить себя от отвлекающих факторов.

- Закройте соцсети, уберите их иконки куда-нибудь подальше с главного экрана (чтобы по инерции не зайти туда)
- Отключите на телефоне звук
- Предупредите родных, что вы работаете и вас нельзя трогать
- При возможности уйдите в отдельное помещение, где вас точно никто не будет беспокоить

Совет 10: Одевайтесь осознанно 

В первую очередь это касается тех, кто работает из дома: слишком велик соблазн остаться в максимально комфортной обстановке, включая уютную пижаму. Однако если вы хотите быстро и эффективно начать работу, создайте для себя подходящую атмосферу. Выберите такую домашнюю одежду, которая поможет вам сохранять продуктивность. 

• Например, подберите для работы “костюм”, в котором в теплое время вам было бы нестыдно выйти на улицу и встретить знакомых. Это может быть удобная полуспортивная одежда, но она будет свежей и опрятной. Представьте, что впереди совещание по видеосвязи, и подготовьтесь соответствующим образом. 
• Тем, кто работает очно, с этим проще: у вас наверняка есть дресс-код. Вам, наоборот, настроиться на начало работы могут помочь небольшие “послабления”: многие женщины, например, в офисе под рабочим столом держат мягкие тапочки, чтобы на время работы ноги отдыхали от каблуков. 

А может, вас мотивирует именно строгий дресс-код? Тогда подготовьте идеально чистую одежду, приведите в порядок волосы, нанесите немного любимого парфюма – создайте себе настроение теми средствами, которые нравятся вам больше всего. 

Совет 11: Не ждите, что вам захочется

Может быть, вас удивит эта мысль, но желание работать не всегда обязательно. Если вы действительно хотите приступить к делу и страдаете от внутренних противоречий, попробуйте просто взять себя в руки и начать. 

Конечно, возможно такое, что работа ладиться не будет и через полчаса вы ее бросите. Пусть так! Зато есть вероятность, что вы втянетесь и забудете обо всех негативных мыслях. 

Еще раз: если вы не понимаете, как начать работать, просто начните! Вот возьмите и сделайте это. Отбросьте сомнения и ожидания, пусть будет как будет. Даже если не получится, вы хотя бы попробовали – похвалите себя за это. 

Мы слишком большое значение придаем свои неудачам, особенно мелким. Посмотрите на ситуацию проще и воспользуйтесь шансом: возьмите и начните. Многие говорят, что вдохновение никогда не предшествует работе, оно появляется только в процессе. Возможно, это подходящий для вас вариант. 

Еще несколько слов 

Есть множество приемов, как приступить к работе прямо сейчас, набраться мотивации к действию. На самом деле, это не так сложно, как кажется. Главное, чтобы вы по-настоящему хотели перебороть свою лень. 

Когда мы чего-то не хотим и пробуем “работать над собой” для самоутешения, ничего не выходит. Можно потратить время, чтобы убедиться в собственной никчемности и тем самым еще больше убить в себе мотивацию. Но всегда есть другой вариант – сказать себе правду, “хочу или не хочу”. И почему так. И, главное, как это исправить. 

Работайте над собой и ищите баланс между работой и отдыхом!

Инфоцентр

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”

С этой статьей часто читают:

Чем прокрастинация отличается от лени?

Порой у людей складывается ложное впечатление, что лень и прокрастинация ничем не отличаются, или же, что виновницей появления прокрастинации является лень.  Эти понятия, безусловно, похожи, ...

Thank you!

We will contact you soon.