Много лет теплится давний спор: нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме или это излишняя роскошь? Сразу скажу: писать сопроводительное письмо к резюме нужно 100%. Без вариантов.
А вот как это сделать, чтобы представители компании вас заметили и выделили, мы сегодня как раз и изучим. Кроме того, мы подробно рассмотрим наиболее частые ошибки в сопроводительных письмах и научимся их избегать.
Но сначала самое главное. Важно понять и принять тот факт, что сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. Это что-то вроде дополнительной, но при этом обязательной комплектации. Вот такой вот логический парадокс.
Не слать сопроводительное письмо к резюме равносильно тому, как не поздороваться на собеседовании. Теоретически – возможно, практически – очень не рекомендуется.
Самой частой ошибкой в сопроводительном письме, если не считать, что его вообще не пишут, является дублирование самого резюме. Этого делать ни в коем случае не стоит.
И вот почему:
Резюме – фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо – направлено на будущее.
Так что это, скажем так, две стороны одной медали. Медали, которую мы с вами будем сейчас натирать до зеркального блеска.
Правила написания сопроводительных писем
Зачем писать вообще
Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма:
- Чтобы выделиться среди других кандидатов.
- Показать свою осознанную мотивацию.
- Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).
Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:
- Почему именно к вам?
- Почему именно я?
- Что приобретет компания от того, что меня возьмет?
Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила.
Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме
Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:
Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.
Дублирование вашего резюме. Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде.
Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только о компании.
Грамматические ошибки. Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ.
Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно.
Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.
Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”.
Напишите просто: “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”.
Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными.
Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты.
Написание сопроводительного письма наспех. Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует.
Советы по созданию писем:
- Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек, отвечающий за вакансию.
- Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому, кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
- Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту.
- Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
- Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
- Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить.
- «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.
Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки:
- Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной.
- Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии.
- Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно.
- Добавьте живого человеческого участия. Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”.
Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”.
Разбор ошибок на примерах сопроводительных писем
Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле
Добрый день! Уважаемый работодатель, не люблю я себя хвалить, но раз этого требует сопроводительное письмо, то скажу, что я хороший сотрудник, доброжелательный, целеустремлённый, ответственный. В общем настроенный на работу. Меня привлекли ваши условия труда, поэтому с радостью приму приглашение на собеседование. Спасибо за внимание.
Главная ошибка в отрывке этого письма – концентрация соискателя на себе. Такое ощущение, что до работодателя попросту снизошли. Вообще, создается такое впечатление, что человека уговорили принять приглашение на работу.
Так, конечно, делать не нужно. Вы должны знать себе цену, но при этом помнить, что и наниматель тоже отлично знает себе цену. Ищите словесные компромиссы.
Пример панибратского сопроводительного письма
Еще один пример: сопроводительное письмо к резюме на вакансию iT-рекрутер, которое прислали в наше кадровое агентство. Причем ниже вы видите только четвертую часть от всего, что было прислано. Помимо этого отрывка было еще 3 листа формата А4, написанных в подобном духе.
Хоть у нас и в правилах отвечать всем соискателям, но с этим человеком не появилось желания пообщаться даже из уважения. Как можно уважать человека, который не уважает тебя и не уважает себя?
Я даже не буду разбирать все ошибки в примере, их слишком много. Попробуйте сами, в качестве тестирования, вычленить наиболее существенные. И, если захотите, напишите их в комментариях.
Отрывок провального сопроводительного письма
Отмечу сразу главную ошибку – концентрация внимания на отсутствии знаний и опыта. Не стоит акцентировать внимание собеседника на негативном и на слабых сторонах.
Всегда нужно отталкиваться от положительных сторон, рассказывайте о ваших достоинствах. Увы, этого сделано не было:
Здравствуйте, … Очень интересно ваше направление работы. Меня заинтересовала ваша вакансия. Но у меня нет профильного образования и глубоких знаний в этой сфере. Но я активно интересуюсь этой темой и мне хочется в ней развиваться вместе с вами.
Еще одна ошибка: не стоит давить на жалость, лучше, например, предложить бесплатную стажировку, указать курсы которые вы сейчас проходите. На какую бы позицию вы ни пробовались, у вас всё равно есть какие-то навыки и опыт.
Пример хорошего сопроводительного письма
Но хватит о грустном. Если меня спрашивают, как писать сопроводительные письма к резюме, чтобы точно попасть в цель, я нередко показываю именно этот пример:
Вакансия: менеджер по продажам в корпоративном онлайн образовании
Сопроводительное письмо:
Елена, добрый день! Меня зовут Наталья, почему моя кандидатура может вас заинтересовать?
- Весь мой опыт работы связан с B2B продажами и мне это нравится – всегда делаю ставку на важных клиентов и возвращаю потерянных (на последнем месте вернула 12 компаний)
- За последние 3 года, была признана лучшим продавцом в отделе (средний чек 1,2млн руб)
- Для меня важно саморазвитие – поэтому, продавая образовательные услуги – я чувствую себя как «рыба в воде».
Ваше предложение привлекает меня уникальным интеллектуальным продуктом, масштабами задач и возможностью работы из дома. Очень хочу попасть к вам на интервью. (тел. для связи…)
Все очень четко, конкретно и по делу. Мне все нравится.
Общее резюме статьи
Теперь самое время закрепить теорию. Итак,, как побудить прочитать сопроводительное письмо? Основные правила:
- Не должно быть спама.
- Должны быть решения проблем компании.
- Должны быть конкретные доказательства, обязательно в цифрах.
- Добавьте эмоций и вас запомнят (как минимум запомнят не фамилию, а ту вашу ситуацию).
Не лейте воду. Качество важнее количества. Максимально концентрируйтесь на качестве отклика.
Изучите компанию и вакансию, подготовьтесь и тогда напишите отклик. Тандем “четкое резюме и грамотное сопроводительное письмо” – – вот ваш секрет успеха и трудоустройства на желанную работу.
И лайфхак напоследок: обязательно вычитывайте ваши сопроводительные письма вслух. Именно так отлавливаются самые “тайные” ошибки, которые не замечает глаз при обычном чтении.
Руководитель IT кадрового агентства BGStaff. С 2016 года специализируемся на профессиональном поиске IT-специалистов, выполняем самые сложные поисковые запросы инновационных российских и зарубежных компаний. Собственная система обучения рекрутингу с особо высокими результатами.
