Думаю, многим приходилось слышать слово «cаммари», но не все до сих пор до конца понимают его значение. Сегодня мы с этим будем бороться. Я коротко расскажу вам о том, что это такое и зачем, а также как писать саммари, которые действительно будут читать.
Без всяких долгих вступлений давайте сразу же приступим к делу.
Главные вопросы о саммари
Что такое саммари?
Саммари (Executive Summary) – это краткий пересказ объемных материалов. Передача основных идей и уход от слишком узких подробностей. Выжимка главного содержания. Часто – еще и рекомендации по тому, что можно сделать в рамках поднятой проблемы.
Где применяется?
В любых форматах, которые доступны к краткому пересказу. Вариантов масса: длинный доклад, книга, даже курс по копирайтингу, например. Словом, везде, где можно сказать коротко о длинном и большом.
Зачем нужно вообще писать саммари?
Для экономии времени тех, кто будет знакомиться с объемным текстом. Многие руководители, например, просто не могут себе позволить читать конспект на 100 листах. Цель саммари – дать представление о чем-либо, без знакомства с основными источниками.
Для любого ли большого источника можно написать саммари?
И вот тут самое интересное. Вообще, есть такое нерушимое правило: если какой-то профессиональный материал можно смело сократить, скажем, в 100 раз и все равно его суть легко передастся, то нужно очень задуматься о том, насколько много в нем воды.
Простой пример: попробуйте сократить, скажем, учебник по физике. Ерунда? Полная. Он и так компактен, в нем нет воды. Он просто несокращаем.
Вы либо передадите какую-то совсем-совсем общую суть по типу “есть законы физики, основные из них – это … “, либо придется копировать учебник.
Отсюда правило: любая профессиональная и обучающая литература, на которую можно написать саммари, после которого не нужно читать источник, это хлам, а не литература.
Только поймите правильно, я не говорю, что саммари бесполезно. Наоборот, очень важно. Но важно именно как дополнение. Одно дело, когда это лишь очень-очень общее резюме материала, этакое, скажем, несколько увеличенное оглавление. Тогда все нормально.
И совсем другое дело, когда саммари ничем не уступает оргиналу. Когда автор оригинала берет несколько идей, а затем просто “размазывает” их на очень большой объем. Вот это уже плохо.
Когда нужно писать саммари?
Только после написания основного документа или после вашего с ним детального знакомства, если вы пишете саммари не на свою работу.
Должна ли краткая выжимка быть «подстраницей» главного документа?
Нет, в идеале саммари – это самостоятельный документ. Резюме помогает получить полное представление о предмете разговора без знакомства с основным документом.
Простыми словами. Есть некий документ, который вы написали сами или получили от кого-то. Ваша задача – создать миниатюрную его копию в виде краткой выжимки. Только главные моменты и самые важные мысли.
Если от вас требуется реакция на этот документ – короткие тезисы ваших предложений.
Сколько по времени занимает такая работа?
Вообще, если вы уже знакомы с источником, саммари можно написать буквально за 30-40 минут. Естественно, если у вас нет особых навыков работы с текстом, это займет намного больше времени.
Порой, впадая в “ступор идеальности”, неопытные авторы так и не могут остановиться, постоянно переписывая уже готовую, вполне нормальную выжимку.Так делать не стоит, это уже тоже ненормально.
Как писать саммари? Общие правила
Можно выделить два типа саммари: 1) просто выжимка; 2) выжимка с рекомендациями. Их структура практически одинакова, просто второй вариант больше на один пункт (там есть рекомендации).
Давайте посмотрим, как пишется два вида саммари для бизнеса:
1. Цель и тема документа. Для чего вообще был написан документ? Продажа товара, сотрудничество, поиск спонсоров и так далее. Коротко, в несколько предложений.
Если тем или целей несколько – выделяете главные, при необходимости прямо говорите – «главная тема – такая-то, а кроме того – еще речь идет о том-то и том-то». Если нужно – указываете отправителя.
2. Основные моменты документа. Обратите внимание: рассказывать об основных моментах нужно строго в том порядке, как они представлены в документе. Например, в тексте есть глава на 10 страниц «Преимущества наших товаров». При написании саммари вы делаете точно такой же заголовок, но после него не пишете десять страниц, а кратко излагаете главное.
Каждый новый пункт лучше отделять графически. Цифрами или маркерами. Идеально – выделять жирным.
3. Рекомендации. Этот пункт есть только в саммари с рекомендациями. Если же вы, например, просто обобщаете, и от вас не требуется личной инициативы, его можно пропустить.
Рекомендации могут содержать массу условий: ваше видение ситуации, перспективы сотрудничества, советы по работы с клиентом и преимущества именно такого курса действий и так далее. Коротко, четко. По сути.
Вывод (необязательный этап). Иногда нужен, а иногда – нет. Если саммари небольшое, то можно и без вывода. В принципе, вы уже все сказали только недавно.Если саммари большое, можно еще раз напомнить цель, тему, главные моменты.
Например:
Резюмирую. Предложение о покупке кирпича со скидкой 30% от наших партнеров N. Выгодно то, что они сами привозят кирпич нам. Есть сомнения в качестве, стоит перепроверить их данные. Желательно решить на этой неделе, потому что потом начнется сезон.
Особенности создания саммари
Указывайте страницы. При необходимости указывайте страницы документа. Например, делаете выжимку главы «Преимущества наших товаров» – в скобочках напишите ( с 33 по 43 страницу). Если человек заинтересуется, он легко сможет найти нужную главу.
Не переборщите с объемом. Максимальный размер саммари не стоит делать более 3 500 знаков (примерно 1.7 лист A4), иначе придется писать уже выжимку к самому саммари. Идеально – 0.8 листа.
Понять за 30 секунд. Ваше исполнительное резюме должно быть максимально простым. В идеале оно должно читаться сходу. Если в саммари приходится вчитываться и долго осмыслять, это плохое резюме.
Простой язык. Саммари – чаще всего не официальный документ. Это просто шпаргалка. Откажитесь от сложных терминов и пишите так, чтобы сразу все было понятно. Минимум сложных терминов и затянутых предложений.
Самостоятельная единица. Напомню, саммари пишут как отдельный документ. Даже если вы положите на стол руководителя только исполнительное резюме, он должен понять, о чем шла речь в главном документе.
Не распыляйтесь. Часто при подготовке выжимки идей авторы слишком подробно копируют основной документ, боясь о чем-то не сказать. Если вы передадите основные идеи, остальное человек сможет и сам посмотреть. Не нужно бояться быть кратким.
Вот и все, друзья. В принципе, этих правил написания саммари уже достаточно для подготовки абсолютно нормального резюме. Главное, помните, что создание саммари позволяет не напрягать своих руководителей и партнеров.
Отличный способ прослыть дельным человеком, который может говорить коротко, но по делу.
Добра вам!
О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков
Получается, что прежде чем составить правильное и краткое резюме или саммари, нужно вникнуть в тему, прочитать массу зачастую бесполезной документации, да еще постоянно спорить с заказчиком, которому кажется, что он лучше знает, что надо ЕМУ, а не потенциальным клиентам. А потом еще каждый суслик в компании добавит свое.
В итоге – опять полный бред на несколько страниц. Как убедить тогда клиента, что нужно делать так, как это видит специалист?
Вы несколько неправильно понимаете формат таких текстов. Они не пишуктся на заказ, скорее,это просто удобная подача информации для тех, у кого нет времени-желания-сил и т.п ознакомиться с полной версией. Разумеется, вы должны читать источник до того, как начнете писать.
То есть, по сути, саммари является конспектом, верно я понимаю? И когда в университете, например, я готовила краткий доклад на основе своей курсовой или дипломной работы, я тоже делала “саммари”? Однако, слово это звучит довольно забавно и даже мило, меня почему-то развеселило. Но, в любом случае, спасибо за реально интересную информацию-слово запомню и буду теперь им козырять, если вдруг будет козыряние к месту (“сейчас я вам представлю небольшое саммари по своему очень длинному реферату”… как-то вот так). Долой краткие скучные пересказы-это прошлый век, да здравствует саммари!
Очень интересует эта тема. Много читаю, могу вкратце складно передать суть книги или рассказа. Но хотелось бы зарабатывать таким образом. В сети есть один сайт, который продаёт саммари. Но вот кто их покупает? Хотелось бы поговорит на эту тему.
Да, очень какая-то странная идея для стартапа, конечно, но раз продает и покупают, то, возможно, и не сильно странная. Нашел этот сайт, посмотрел. Ну как бы попопроще сказать – это даже дороже подписки на mybook – а ведь там полноценные книги, а не саммари. Лично я при любых раскладах выбираю всегда книги от авторов, а не чей-то пересказ.
Не всегда есть время для ознакомления с источником от корки до корки, а иногда, не имея представления об авторе, хочется по основным идеям понять, стоит ли углубляться в материал. Саммари как раз решает эти задачи. Написать эту миниатюру грамотно сможет только тот человек, кто досконально знает исходник, иначе могут быть упущены самые важные положения. Перфекционистам бывает сложно: уместить все в малый формат становится сверхзадачей.
Здравствуйте.Давным-давно еще школьном возрасте читала рассказы из сельской библиотеки. Сейчас это другое государство. К сожалению, авторов не помню, рассказы так запали в детско- юношескую душу, хотела поделиться (пересказать)… Как один из рассказов в виде пересказа добавила в одну из социальных групп – модатор отклонил – мотивируя – как нарушение авторских прав – хотя я в самом начале текста написала, о том, что автора не помню…
Глуп этот модератор, вот и все. Пересказ не является нарушением авторских прав, это уже свободное творчество конкретного человека, а не автора.