Российские аналоги Trello или ТОП-10 лучших таск-менеджеров

Trello – одна из самых популярных облачных платформ для управления проектами, она появилась в России в 2015-м году. За семь лет существования на нашем рынке сервис завоевал любовь тысяч российских компаний.

И это даже несмотря на то, что данные некоторых компаний, таких, как Ростелеком, МТС и Uber периодически оказывались в открытом доступе. Пользователи привыкли к платформе и даже не думали менять ее на что-то другое.

Но случились февральские события 2022-го, и Trello приостановил свою работу в России. Компания была вынуждена это сделать, ведь платить за использование Trello россияне могут теперь только через платежные системы Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay и Google Pay. А они ушли с российского рынка еще в начале весны.

И все начали искать российские аналоги Trello. На рынке таких много: какие-то лишь частично похожи на привычную платформу, а другие почти полностью повторяют её функционал и даже лучше нее.

Сегодня разберем ТОП лучших таск-менеджеров для управления проектами и постановки задач, которые принимают оплату в рублях и похожи на Trello.

Сравнивать будем следующие показатели:

• Похожесть сервисов на Trello
• Какие тарифы есть
• Есть ли бесплатная версия
• Сколько стоит платная (от и до)

WEEEK | weeek.net/ru

WEEEK – мультисервисная платформа для командной работы и управления проектами в браузерах, Windows, macOS, iOS и Android. Это российский сервис с серверами в Москве и Санкт-Петербурге.

Это не не полный аналог Trello, есть отличия. Что есть у WEEK, но нет у Trello:

1. Воркспейсы: чаты для команд, приоритетная поддержка, помодоро-таймер, медитации, гибкая подписка (когда платишь только за те опции, которыми пользуешься).
2. Работа над задачами в разных форматах: недельный календарь, список.
3. Возможность создавать персональные и командные задачи, между которыми удобно переключаться в рамках одного рабочего пространства.
4. Возможность настраивать автоматические или повторяющиеся задачи.
5. Система уведомлений в виде пушей.
6. База знаний.
7. CRM.

А вот эти возможности есть и у WEEEK, и у Trello:

1. В одном воркспейсе отображаются много проектов, над которыми можно работать.
2. Настройка уведомлений в Telegram и на email.
3. Канбан-доски для организации совместной работы.
4. Обозначение приоритета задач для наглядности.
5. Создание чек-листов. Но в случае WEEEK подзадачи находятся внутри карточки задачи.
6. Возможность прикреплять фото, видео и другие файлы к задачам.
7. Возможность оставлять комментарии к задачам.

Тарифы:

У WEEEK есть два типа тарифов: командные и персональные.

Командные тарифы

Персональные тарифы

Есть два бесплатных тарифа:

- персональный “Персональный” (на одного человека),
- командный “Team” (для команд до пяти людей).

Стоимость платных тарифов: от 200 до 690 руб в месяц.

Возможности:

Это решение для команд разработчиков, продакт-менеджеров, дизайнеров, HR-ов, маркетологов, SMM-щиков, редакторов, контент-менеджеров, фрилансеров и многих других специалистов. Мультисервисную платформу используют те, кто работает удаленно, управляет командами, проектами и задачами, учится и преподает разные дисциплины.

В WEEEK есть всё необходимое для того, чтобы эффективно работать вместе:

• CRM-система, в которой можно хранить информацию о текущих и потенциальных клиентах, комментировать сделки и создавать неограниченное количество воронок продаж.
• База знаний, в которой удобно хранить разные материалы: регламенты, инструкции и правила компании. Всем этим можно делиться с коллегами и клиентами.
• Канбан-доски для совместной работы и планирования дел. Здесь можно вместе работать над задачами и контролировать их выполнение.
• Недельный календарь, чтобы планировать активности на каждый день: планерки, совещания, встречи с клиентами и даже корпоративы.
• Система уведомлений, благодаря которой пользователи получают оповещения на электронную почту, в Telegram и в виде пушей.

ЛидерТаск | leadertask.ru

ЛидерТаск — многофункциональный таск-менеджер с поддержкой всех популярных платформ и веба. Позволяет планировать личные дела и управлять командой. 

1. Оба используют канбан-доски для визуализации работы.
2. Позволяют создавать задачи, назначать исполнителей и устанавливать сроки.
3. Есть встроенный календарь.
4. Имеют мобильные приложения для разных платформ.
    

Что есть у ЛидерТаска, но нет у Trello:

1. Плагин “Регламенты” для создания подробных инструкций и базы знаний.
2. Возможность создавать задачи через почту и Телеграм Бота

Тарифы: 

Есть бесплатный тариф, Премиум для личного использования — от 241 руб/мес и Бизнес для команд — от 375 руб/мес за каждого пользователя.

Возможности:

• Персональные поручения.
• Чат в задачах для переписки и обмена файлами.
• Удобный поиск и фильтры для задач.
• Повторяющиеся задачи.
• Панель ежедневника.
• Быстрая синхронизация. 
• Возможность работать без интернета.
• Уведомления и напоминания.

Strive | striveapp.ru

Strive — это простое веб-приложение, созданное российскими специалистами для оптимизации командной работы над проектами. Сервис включает все необходимые функции для успешного управления задачами, планирования и мониторинга, при этом делая акцент на простоте и удобстве использования.

 Strive — похож на Trello своей простотой и удобством, из близких функций:

1. Простой и минималистичный интерфейс.
2. Удобное создание задач, установка дедлайнов и оценка приоритетности.
3. Гибкая система уведомлений.
4. Имеют мобильные приложения для разных платформ
   

Что есть у Strive, но нет у Trello:

1. Регламенты и документация по проекту
2. Все пользователи отображаются на доске в реальном времени

Тарифы:

Сервис предлагает всего два тарифа: Бесплатный и Платный

• Бесплатный: Включает до 10 пользователей и до 3 рабочих пространств, без ограничений на количество проектов и задач.
• Платный: 225 рублей за каждого пользователя в месяц, без ограничений по функционалу.

Возможности:

• Интуитивный интерфейс: Легко осваивается и обеспечивает комфортную работу, создавая приятную атмосферу благодаря продуманной цветовой гамме.
• Эффективное управление задачами: Большинство стандартных операций выполняется в 1-2 клика, что значительно экономит время.
• Режим реального времени: Позволяет видеть текущую занятость сотрудников на доске задач, а также информацию о создании новых задач и сообщениях в чате.
• Быстрота и стабильность работы: Приложение работает быстро и стабильно, предотвращая возникновение раздражения у пользователей.
• Бесплатный функционал: Полностью подходит для полноценного ведения задач и проектов.
• Интеграция с Google: Удобная связь проектов с Google Таблицами и Google Документами позволяет прикреплять важные документы к соответствующим проектам без необходимости открывать множество вкладок.

Детальные инструкции: Возможность создать детальную инструкцию один раз и использовать ее постоянно упрощает работу, а удобно организованная система регламентов способствует их разработке и соблюдению.

Projecto | projecto.pro

Projecto – российский кроссплатформенный сервис для управления задачами, событиями, проектами и документами. Таск-менеджер похож на Trello, но не полный его аналог. Вот какие у них общие возможности: 

• Отображение задач в виде Канбан-доски, диаграммы Ганта и календаря.
• Карточки сотрудников со всей необходимой информацией. 
• Мобильные и десктопные приложения. 
• Возможность создания оргструктуры компании. 
• Сохранение информации и переписки сотрудников после увольнения

Преимущества Projecto перед Trello: 

1. Более 40 виджетов для гибкой настройки персональной главной страницы.
2. Встроенные чаты в любом типе контента (проекты, задачи, события и т.д.).
3. Система электронного документооборота для удобного хранения и согласования.
4. Возможность создания комитета для совместного принятия результата по проекту. 

Тарифы: 

Бесплатного тарифа у сервиса нет, но есть демо-версия и триал на 30 дней. Стоимость использования рассчитывается не пакетами, а строго по числу рабочих мест – от 288 до 400 руб./месяц за сотрудника, в зависимости от количества и периода предоплаты. 

Возможности: 

• Гибкая система настройки приватности для каждой сущности. 
• Возможность создания собственной базы данных на основе заметок. 3. Регулярные резервные копии. 
• Безлимитное файловое хранилище. 
• Возможность мотивированного отказа от порученной задачи. 
• Несколько видов уведомлений (в браузере, push в приложениях, на почту) и настраиваемые напоминания. 
• Создание общих и корпоративных календарей. 
• Карточки контрагентов с важной информацией. 
• Система тегов и приоритетов.

Shtab | shtab.app

Shtab – сервис для управления бизнес-проектами с трекером времени. Считает, сколько времени сотрудник потратил на то, чтобы выполнить задачу, а ещё делает запись экрана.

Это не полный аналог Trello. Вот какие у них похожие возможности:

1. Личная эффективность: система уведомлений, управление доступом, поиск и фильтры, комментарии.
2. Совместная работа: обмен сообщениями, список задач.
3. Безопасность и конфиденциальность: доступ по протоколу HTTPS.

Различий больше. Вот что есть у Shtab, но нет в бесплатной версии Trello:

1. Отчеты.
2. Отслеживание того, как развивается проект.
3. Функция тайм-менеджера.
4. Управление ресурсами и документами.
5. Расписание.
6. Оценка и учет затрат.
7. Облачное хранилище.
8. Уведомления.
9. Фильтры.

Тарифы:

Штаб предлагает три типа годовых тарифа и три типа месячных.

Годовые тарифы

Месячные тарифы

Есть 2 бесплатных тарифа и они тоже разделены на годовой и месячный. До 4-х проектов и до 5-ти участников в каждом.

Стоимость платных тарифов: от 170 до 490 руб.

Возможности:

Сервис помогает компаниям вместе работать над проектами и задачами, эффективно планировать время и совместные активности. Главные возможности сервиса такие:

• Трекер для сбора данных о том, над какими задачами работал сотрудник и сколько времени на это потратил.
• Создание скриншотов рабочего стола сотрудника.
• Доска с задачами, на которой можно создавать таски и следить за их выполнением.
• Отчеты о проделанной работе.
• Система уведомлений с напоминаниями.

Kaiten l kaiten.ru

Kaiten – российский сервис для управления проектами, принимающий оплату в рублях без привязки к доллару. Визуализирует все процессы в едином рабочем пространстве.

Kaiten – не полный аналог Trello. Вот что у них общего:

1. Доска с колонками, карточками и фильтрами.
2. Комментарии, чек-листы, метки, вложения в карточках.
3. Настройка прав доступа.
4. Неограниченное число пользователей.

А вот опции, которые есть в бесплатном Kaiten, но нет в платном Trello:

1. Разные роли участников задачи.
2. Конструктор досок.
3. Настраиваемые типы колонок.
4. База знаний.
5. Создание карточек из Slack.

Тарифы:

Сервис предлагает четыре типа тарифов: Free, Standard, Pro и Enterprise:

Есть бесплатный тариф под названием Free с неограниченным количеством пользователей, но с ограниченными функциями.

Стоимость платных тарифов: от 420 руб до 560 руб. Но также можно заказать индивидуальный тариф с возможностями всех остальных. Его цена будет зависеть от опций.

Возможности:

Сервис по управлению проектами предлагает своим пользователям такие опции:

• Канбан-доски для совместной работы.
• Отслеживание статуса задач команды и всей компании.
• Графики с результатами работы сотрудников и аналитика проектов.
• Интеграция с внешними сервисами: email, Telegram, Slack и др.

Yandex Tracker | cloud.yandex.ru/services/tracker

Yandex Tracker – еще один российский аналог Trello. Позиционирует себя как сервис для совместной работы и организации процессов в компании.

Что общего у Yandex Tracker и Trello? Главные совпадения такие:

1. У обоих есть канбан-доски для командной работы и распределения задач.
2. Настраиваемые шаблоны и дашборды.
3. Можно управлять ресурсами и загрузкой команд, а также правами других пользователей.
4. Можно следить за тем, как сотрудники выполняют задачи.

Что есть у Yandex Tracker, но нет у Trello:

1. Диаграмма Ганта.
2. Оценка загруженности участников.
3. Многофакторная авторизация.

Тарифы:

Сервис предлагает пользователям четыре вида тарифов: Бесплатно, Небольшие компании, Средние компании и Крупные компании:

Есть бесплатные тарифы для индивидуальных пользователей и маленьких команд до пяти человек

Стоимость платных тарифов Yandex Tracker: от 185 руб до 222 руб за одного пользователя.

Возможности:

• Канбан-доски для создания и контроля задач.
• Дашборды для того, чтобы отслеживать состояние всех тасков на одной странице.
• Возможность автоматизировать задачи с помощью триггеров, макросов и автообновлений.
• Очереди и фильтры для группировки задач.

Pyrus | pyrus.com/ru

Pyrus – российская коммуникационная low-code платформа для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Таск-менеджер похож на Trello, но не полный его аналог. Вот какие у них общие возможности:

1. Совместная работа над проектами и задачами в канбан-досках
2. Дашборды и контроль задач.
3. Возможность комментировать задачи, добавлять к ним файлы, следить за выполнением.
4. Управление правами пользователей, ресурсами и загрузкой команды.

Что есть у Pyrus, но нет у Trello:

1. Календарь.
2. Управление базой клиентов во встроенной CRM-системе.
3. Шаблоны ответов для поддержки клиентов.
4. Чат с клиентами.
5. База знаний.

Тарифы:

Есть Бесплатный, Облачный и Безоблачный:

Бесплатные тарифы доступны для любого количества пользователей с неограниченным списком задач.

Стоимость платных тарифов Pyrus: от 279 руб до 42 тыс руб. Вот такой интересный разброс цен. =)

Возможности:

• Канбан-доски и дашборды для постановки и контроля выполнения задач.
• Совместная работа над документами и разными файлами.
• Удобный поиск задач по названиям проектов, именам исполнителей или ключевым словам.
• Визуальный конструктор бизнес-процессов.
• Удобный календарь для планирования дел.

Easy Task | easy-task.ru

Easy Task – сервис управления проектами, задачами и совещаниями для веба, iOS и Android. Также не совсем полный аналог Trello. Вот какие возможности у них совпадают:

1. И тот, и другой можно использовать как таск-менеджер.
2. Пользователям доступна возможность комментировать задачи.
3. Добавлять к задачам разные медиа-файлы.
4. Получать уведомления о том, что другие сотрудники выполнили задачи.

Различия тоже есть. Одно из них – наличие чек-листов. У Trello есть, а у Easy Task – нет.

Тарифы:

Всего их три – Easy Free, Easy Pay и Easy Box:

Есть бесплатные тарифы для команд численностью не более пяти пользователей.
Стоимость платных тарифов Easy Task: от 99 руб и выше.

Возможности:

• Планировщик задач, которые видны на одном экране.
• Обмен документами.
• Гибкие уведомления о статусе задач.
• Статистика о работе команды.

O!task | otask.ru

O!task – система управления проектами для фрилансеров и самозанятых. Российский сервис для учета проектов, задач, платежей и клиентов. Разработан специально для небольших команд.

O!task – не полный аналог Trello, но у них многие функции одинаковые. Например, вот некоторые из них:

1. Оба относятся к категории таск-менеджеров.
2. Задачи внутри можно комментировать, прикреплять к ним файлы и документы.
3. Есть уведомления о статусе тасков.
4. Можно устанавливать сроки выполнения задач.

Из различий – у O!task нет чек-листов.

Тарифы:

Два вида годовых и два вида месячных тарифов – Базовый и Продвинутый

Годовые тарифы

Месячные тарифы

Есть бесплатные тарифы на 1 год и на 1 мес.

Стоимость платных тарифов: за годовой тариф для команд нужно заплатить 399 руб. За месячный – 459 руб.

Возможности:

• Здесь можно создавать проекты в любом формате и фиксировать сроки выполнения задач.
• Задачник в виде канбан-досок и списков.
• Хранилище контактов клиентов с возможностью выгрузки.
• Данные о платежах.
• Хранилище файлов и документов.

Эпилог

Мы рассмотрели возможности российских систем для управления проектами, за которые можно платить в рублях, и сравнили их с ушедшим Trello. Вот какие выводы сделали:

• Полных аналогов Trello на российском рынке нет.
• При этом рынок таск-менеджеров развивается в быстром темпе и сервисы могут стать еще удобнее привычной для всех платформы.
• Многие таск-менеджеры российского происхождения уже сейчас превосходят Trello по своему функционалу.
• У каждого из них есть бесплатный тариф.
• Средняя стоимость месячного тарифа колеблется от 200 до 500 руб.

Добра вам! 

Инфоцентр

О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков