Зачем вообще нужны агрегаторы мессенджеров и соцсетей в современном бизнесе? Дело в том, что масса магазинов, служб такси, отделы доставки, медицинские центры и прочие компании используют мессенджеры и соцсети не на пике их эффективности. Для сбора заявок и коммуникации с посетителями они нередко работают в отдельных, не связанных каналах.
А это крайне неудобно. Сишком трудозатратно и требуется намного больше времени.
Решение есть. Подключить омниканальную платформу или агрегатор сообщений. Клиенты оперативно будут получать ответы на свои запросы, а сотрудникам не нужно переключаться между вкладками браузера или приложениями.
Они работают в одном окне. У агрегаторов есть множество и других функций, которые эффективны для бизнеса. Поэтому в материале собрали 8 лучших омниканальных сервисов и показали их ключевые особенности.
Teletype.app
Начнем разбор с универсального и простого в использовании агрегатора — Teletype.app. Он имеет дружественный дизайн и работает с помощью web-интерфейса. Поэтому совсем не важно, какая на устройстве установлена операционная система.
У Teletype.app есть также мобильное приложение для Android и IOS. Платформа Телетайп — это эффективный инструмент для бизнеса. Система помогает установить и поддерживать коммуникации с клиентами на любой стадии сделки.
А с помощью разнообразного функционала бизнесмен и его команда могут не только общаться с посетителями, но и оценивать рентабельность деятельности.
Основные возможности
- Агрегатор получает сообщения из: WhatsApp, WhatsApp Business, Telegram по номеру и Telegram через бота, Avito, VK-личной страницы и VK-сообщества, Facebook, Viber, Instagram Direct и Instagram Comments, собственного онлайн-чата.
- С Teletype.app легко масштабируется штат сотрудников. К системе за пару минут подключается новый консультант. А общее их количество не ограничено.
- Все диалоги с пользователями хранятся в облаке. Не нужно беспокоиться, что память на устройстве закончится.
- Для каждого клиента автоматически создается персональная карточка, куда система записывает данные. Менеджеры в нее добавляют свои заметки, отслеживают историю покупок. Поэтому обслуживание становится более персонифицированным.
- Операторы отвечают не только на сообщения, но и на комментарии в Instagram Comments.
- Есть система шаблонов с быстрыми ответами, фильтры для сортировки диалогов.
- Настраивается автоматическое распределение входящих сообщений среди активных консультантов. Так нагрузка на менеджеров делится равномерно.
- Доступ операторов к каналам связи можно разграничить. Например, выбрать 1-2 ответственных за WhatsApp, двух других закрепить за мессенджером Telegram и так далее. Тогда платформа отправляет сообщения из этих источников только им. Но у остальных сохраняется возможность принять диалог вручную.
- Консультанты могут самостоятельно переводить диалог на коллег, что делает агрегатор еще более гибким в работе.
- Web-платформа бесплатно интегрируется с CRM-системами: Мой склад, amoCRM, Bitrix24, YClients, SberCRM А через API можно подключить даже самописный продукт. Но это уже платная опция.
- Сквозная аналитика RoiStat собирает все действия пользователей, начиная от клика по рекламному объявлению или входа на сайт до перевода денег за товар.
- Встроенная система статистика анализирует данные по обращениям и сотрудникам. Можно определить перспективные каналы и найти менеджеров, которые не справляются со своими задачами.
Цены и тарифы
Клиенты Teletype.app самостоятельно формируют собственный тариф и платят только за подключенные услуги. Среди них есть и бесплатные опции. Например, интеграции с CRM, yClients или RoiStat. Стоимость за подключение каналов начинается от 450₽ в месяц.
Есть система бонусов для тех, кто предпочитает платить заранее (за месяц, полгода, год). Например, 10% вернется на счет после перечисления средств за 3 месяца.
Доступен тестовый период 3 дня. На это время нет ограничений в функционале.
Для какого бизнеса подходит
Простая и удобная платформа Teletype.app рассчитана на разных пользователей. Она одинакова будет эффективна для небольшого Интернет-магазина с 1-2 каналами связи, так и для крупной франшизы с десятками филиалов и большим количеством каналов коммуникации.
Особенности
- Мобильное приложение для iPhone или Android смартфонов расширяет функциональные возможности. Операторы на связи в любой географической точке, где есть Интернет, но нет компьютера.
- Конструктор онлайн-чата кастомизирует внешний вид виджета и элементов управления. Помогает настраивать приветственное сообщение, автоматические ответы, режимы работы, управлять командой прикрепленных операторов.
- Партнерская программа возвращает 25% на счет с платежа каждого клиента, пришедшего по рекомендации. Их можно использовать для оплаты услуг сервиса или вывести на карту.
- Дополнительная функция — нотификатор Telegram или внутренний чат для сотрудников. Вся переписка поступает в мессенджер. Не получится скрыть от владельца бизнеса конфликт или другую спорную ситуацию.
- Есть enterprise версия для крупных предприятий и особые условия в обслуживании.
Chat2Desk | chat2desk.com
«Делай больше, чем требуется» — такого девиза придерживаются разработчики омниканального сервиса Chat2Desk. Это российский IT-продукт, на рынке присутствует с 2014 года. И за такой небольшой срок клиентами портала стали представители бизнеса из многих стран мира. Сервис неплохой, и обладает довольно широким функционалом.
Основные возможности
- Интегрируется с: Telegram, Instagram, Facebook, Email, Viber, Auto.ru, вКонтакте, Одноклассники, WhatsApp, WhatsApp Business, Line Business. А также есть виджет онлайн-чата на сайт.
- Упрощает работу консультантов с помощью чат-ботов. Есть собственный конструктор.
- Для клиентов можно настроить меню самообслуживания. Оно напоминает IVR в телефонии. Работает по тем же принципам. Эффективно там, где пользователь без участия оператора выбирает нужные услуги.
- Используются Python-скрипты, которые персонализируют сервис. Они настраиваются, чтобы автоматически отправлять WhatsApp-визитку, распределять чаты между менеджерами, фильтровать входящие сообщения и так далее.
- Макросы или быстрые команды нужны для автоматического выполнения типовых действий: заполнить поля в карточке клиента, ответить в диалоге шаблоном, закрыть чат и так далее.
- Синхронизируется с CRM: Битрикс 24, amoCRM, 1C.
- Есть система статистики, которая собирает различные показатели, формирует из них графики, диаграммы и таблицы. По ним легко следить за эффективностью работы сотрудников.
Цены и тарифы
В течение 7 дней клиенты тестируют портал и его функционал бесплатно. Пакетных тарифов в Chat2Desk нет. Число подключаемых опций выбирает пользователь по своему желанию. Цена за мессенджеры от 500 до 2500₽/месяц.
Дополнительные услуги, например, меню самообслуживания, чат-бот или скрипты обойдутся в 1000₽. За онлайн-чат, CRM-системы, транскрибацию и аналитику платить не нужно. Они доступны каждому пользователю.
Для какого бизнеса подходит
Агрегатор подходит как малым, так и крупным предприятиям бизнеса. Операторов в системе может быть до 1000. Поэтому инструменты Chat2Desk эффективны в отделах по работе с клиентами, call-центрах, сфере обслуживания: салоны красоты, пиццерии, медицинские центры.
Особенности
- С помощью опции «Внешний канал» к Chat2Desk можно подключить любую систему, способную принимать и отправлять сообщения. Например, Авито, Ozon или Wildberries.
- Аудиосообщения в чатах транскрибируются в текст. Такая функция бесплатно добавляется в тариф.
- Техподдержка работает круглосуточно.
- Сотрудники сервиса перенесут аккаунты в Chat2Desk с зарубежных платформ (LiveChat, Genesys, Drift, Intercom) без потерь данных.
- Бесплатная интеграция с Яндекс.Метрикой и Google Analytics.
Jivosite | jivo.ru
JivoSite — чат, который устанавливается на сайт, но может быть синхронизирован с мессенджерами, соцсетями, а также принимает звонки.Фактически это многофункциональный центр. Его основная задача — принять и зафиксировать любое обращение клиента.
Основные возможности
- Web-чат работает на всех устройствах и браузерах. А для обладателей техники iPhone, есть модификация Apple Business Chat.
- Получает сообщения из WhatsApp, Telegram, Viber, вКонтакте, а также Avito, Drom, AliExpress, Email.
- Есть конструктор чат-ботов, где можно создать простой алгоритм действий. Например, «умный помощник» запишет контактные данные, уточнит цель обращения и направит диалог на оператора. По API подключаются боты сторонних разработчиков.
- Добавляется виджет обратного звонка. Вызов может быть принят в чате, на SIP-телефон или мобильный.
- Интегрируется со многими сторонними системами. К ним относятся: Мегаплан, amoCRM, GenCRM, WordPress, InSales, PHPshop, Joomla, AdvantShop.
Цены и тарифы
Клиентам платформы JivoSite доступны три тарифных плана:
- Начальный. Бесплатный тариф с очень ограниченным функционалом. Активен онлайн-чат и несколько каналов связи. WhatsApp в них не входит.
- Базовый от 594₽ в месяц, так же без Ватсапа. Но добавляются интеграции с CRM, можно настраивать автоответы, режимы рабочего времени, добавить телефонию, но без IVR и другие опции.
- Про-версия от 894₽/месяц. Доступен весь инструментарий, синхронизировать чат с WhatsApp, Яндекс.Метрикой и Google Analytics, ВАТС с IVR, пользоваться расширенной статистикой и так далее.
Модуль телефонии входит в про-тариф, для других ежемесячный абонентский взнос составляет 490₽. Стоимость звонков на мобильные звонки по России —1.88₽/минута, городские номера — 0.97₽/минута.
Для какого бизнеса подходит
Изначально ЖивоСайт позиционировался только, как чат-бокс для сайта. Интеграция с мессенджерами и соцсетями в функционал добавлена недавно. Поэтому сервис может успешно применяться в различных бизнес-сферах: торговля, финансирование, медицинское обслуживание, туризм, спорт.
Причем и размер компании не имеет значение. Это может быть фирма с 3 операторами, так и колл-центр с 20 сотрудниками-консультантами.
Особенности
- JivoSite принимает платежи за товары и услуги прямо в чате благодаря модулю банка Тинькофф и Apple Pay. Они доступны только юридическим лицам и ИП.
- Чат поддерживает более 90 языков.
- К Живо подключается ВАТС с городскими, виртуальными (более 50 стран) или федеральными номерами. Настраиваются IVR-меню, роли операторов, голосовые приветствия и так далее.
Umnico Inbox | umnico.com
Umnico Inbox — омниканальная система управления коммуникациями с клиентами. Она собирает все заявки из мессенджеров, социальных сетей в одном рабочем окне.
И предоставляет менеджерам разнообразный функционал для автоматизации процессов общения. В результате увеличивается качество клиентского сервиса и производительность труда.
Основные возможности
- Система работает со всеми популярными каналами коммуникации: Discord, WeChat, OK, VK, Telegram, Viber, WhatsApp, Apple Message, Avito, Instagram Direct.
- Все действия операторов логируются. Можно в любой момент посмотреть, кто из сотрудников вел беседу не по корпоративным стандартам, найти причины конфликта и так далее.
- Сервис отправляет в чатах файлы разных форматов: текст, фото, видео, аудио.
- Ведется учет статистики по диалогам, источникам сообщений, аналитика по сотрудникам. Отчет в табличном виде выгружается в MS Excel.
- В Umnico Inbox блокируется спам по ключевым словам (слова, фразы, выражения), клиентам или отдельным постам в соцсетях.
- Двухфакторная аутентификация операторов для входа в систему.
- Есть готовые решения для интеграции с amoCRM, Битрикс24, Vtiger, 2КУРС, LeadVertex, МойСклад.
Цены и тарифы
Тестовый период — 3 дня. Времени достаточно, чтобы понять, подходит сервис компании или нет. С помощью конструктора тарифов каждый клиент выбирает нужные интеграции.
Подключение популярных каналов Telegram, WhatsApp обойдется в 2125₽ в месяц за каждый. Авито и Facebook Messenger дешевле — 850₽. CRM-системы добавляются бесплатно.
Есть система скидок. Те клиенты, которые оплатят сумму за 2 года вперед, экономят 35%.
Для какого бизнеса подходит
Функционал недостаточно обширный, если сравнивать с другими агрегаторами сообщений. Поэтому сервис больше ориентирован на малый и средний бизнес: турфирмы, образовательные проекты, IT-услуги, Интернет-магазины.
Для предприятий с большим штатом операторов в Umnico разрабатываются индивидуальные решения.
Особенности
- В сервисе можно настроить уровни доступа к проекту консультантам. Персонал связан только с той информацией и теми контактами, которые ему разрешены.
- Есть доступ к комментариям под публикациями в Instagram и Facebook.
Pact | pact.im
Еще один сервис в списке лучших агрегаторов мессенджеров и соцсетей. Pact используют для управления продажами через мессенджеры с многопользовательским web-интерфейсом. У платформы более 1400 клиентов.
Среди них образовательные организации, туристические фирмы и салоны красоты.
Основные возможности
- Работает с основными мессенджерами и соцсетями: WhatsApp, VK, Viber, Telegram, Одноклассники, Facebook, Instagram Direct, Avito.
- Массовая рассылка шаблонных сообщений по базе клиентов в WhatsApp.
- WhatsApp Business интегрируется с Planfix — системой управления проектами. Помогает распределять задачи и контролировать их выполнение.
- Синхронизируется только с amoCRM и Bitrix24. Другие системы подключаются по открытому API.
- Есть возможность писать первым, если клиент зарегистрирован в WhatsApp.
- Техподдержка работает очень оперативно. Отвечает на запросы в течение минуты.
- Сквозная аналитика RoiStat помогает следить за всеми бизнес-показателями.
Цены и тарифы
Ценовая политика Pact не самая бюджетная. Сервис обещает, что будете платить только за те каналы, которым пользуетесь. Но минимальная сумма пополнения баланса составляет 5000₽. А стоимость услуг начинается с 990₽ в месяц (Авито, вКонтакте).
За подключение WhatsApp или Telegram — 3000₽. Тестовый период, как и у многих омниканальных сервисов, небольшой — 3 дня.
Для какого бизнеса подходит
У сервиса Pact нет мобильного приложения. Поэтому платформа подойдет в первую очередь организациям, сотрудники которых работают стационарно. К тому же интегрированных CRM всего две: amoCRM и Bitrix24.
Если ими не пользуетесь, и нет опыта подключения по API, рассмотрите другие агрегаторы.
Особенности
- Лаконичный дизайн панели сообщений.
- Есть карточки для клиентов, но информации в них мало. Можно оставлять комментарии, которые видят только операторы.
- К каждому клиенту сервиса прикрепляется персональный менеджер.
- При регистрации нужно сразу указывать число операторов. Это влияет на стоимость тарифа.
TextBack | textback.ru
Это омниканальный сервис не только для общения с клиентами и сбора всех мессенджеров в одном окне, но и для Интернет-маркетинга.
С помощью платформы операторы могут консультировать посетителей, продавать им товары и услуги, собирать базу лидов из «холодного» трафика. Разработчики уверяют, что после введения сервиса в бизнес-процессы, объемы продаж возрастут в 10 раз.
Основные возможности
- Платформа поддерживает несколько каналов связи: Instagram, VK, WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook Messenger.
- Используются виджеты лидогенерации в мессенджерах, на сайте, WhatsApp Hunter или приветствие в виде pop up-окна.
- Доступна массовая рассылка по списку подписчиков, по номерам телефона, а также с помощью инструмента Delivery Hero. Он автоматически определяет приоритетный канал связи с клиентом и отправляет сообщение.
- Можно создать чат-бота для любого мессенджера в проектировщике. Сценарий придумать свой или воспользоваться готовым из каталога.
- Есть конструктор автоворонок продаж. Это цепочка сообщений, чтобы мотивировать интерес будущего клиента к товару. Настраивается канал, условия, время запуска остановки рассылки.
- Дружелюбная служба технической поддержки. На запросы отвечают оперативно. Среднее время ожидания — 90 секунд.
Цены и тарифы
В TextBack есть два вида тарифов: с подключением WhatsApp Business и без него.
Набор опций продается только пакетом. Итоговая стоимость зависит от количества подписчиков. Причем минимальный срок, на который можно заключить договор с TextBack, 3 месяца.
Стартовая цена от 3300₽/месяц за 1000 уникальных диалогов. Если клиент вносит сумму за год, ставка снижается до 2500₽.
WhatsApp Business обходится дороже. Например, за 10000 подписчиков требуется пополнять счет на 13000₽ каждый месяц.
В каждый тарифный план входят одинаковые опции:
- синхронизация с 3 мессенджерами: ВК, Viber, Telegram;
- возможность отправлять рассылки, но оплачивается отдельно;
- конструктор автоворонок и чат-ботов;
- онлайн-чат на сайт;
- интеграции с CRM и GetCourse;
- виджеты на сайте для подписки на каналы связи.
В течение 14 дней можно пользоваться платформой TextBack бесплатно.
Для какого бизнеса подходит агрегатор
TextBack — агрегатор сообщений с неплохими функциональными возможностями для продвижения бизнеса в Интернете. Стартапам такие мощности могут не понадобиться. Крупным фирмам ограничение в количестве операторов (до 20) не позволит создать масштабный call-центр.
А предпринимателям малого и среднего сектора, которые уже наработали клиентскую базу, но планируют увеличивать обороты, TextBack отлично подойдет.
Особенности
- К системе можно подключить только до 20 операторов.
- В тестовом периоде WhatsApp не доступен, нельзя добавлять менеджеров, пользоваться уведомлениями в Telegram и настраивать автоответчик.
- Сервис принимает оплату за товары в любом мессенджере благодаря интеграции с GetCourse.
Blinger | blinger.io
Омниканальный агрегатор сообщений в мессенджерах Blinger помогает бизнесу выйти на другой уровень клиентского сервиса. Платформа доступна через облачные системы, открытый API или интеграции с HelpDesk-системами: Zendesk, Elma BPM, InterCom, Kayako, FreshDesk.
Последние чаще всего используются в службах технической поддержки или call-центрах.
Основные возможности
- В Blinger доступны следующие каналы коммуникации: Facebook Messenger, WhatsApp, Twitter, Instagram, Skype, Viber, Telegram, VK, Одноклассники, Email. Среди них есть и экзотические для нашего рынка: WeChat, Line, Kik, Twillo, QQ, Live Chat.
- Web-интерфейс совместим со всеми операционными системами на ПК и мобильных устройствах.
- История переписки с клиентами хранится в облачных хранилищах.
- Глубокая аналитика данных по источникам коммуникации, персоналу. Результаты представлены в виде отчетов, графиков, диаграмм.
- Есть каталог шаблонов для оперативных ответов в чатах. Его могут дополнять менеджеры.
- Веб-виджет подключается на сайт или интегрируется со сторонними приложениями по открытому API.
- Во всех чатах можно настроить автоответы, например, когда пользователь написал в нерабочее время.
Цены и тарифы
Основной формат работы с клиентами — ежемесячная оплата за каждого менеджера. В тарифный пакет входит:
- все интеграции с мессенджерами и соцсетями;
- хранилище для данных;
- доступ к web-виджетам;
- персональный консультант технической поддержки.
Размер ежемесячного взноса зависит от срока использования сервиса. Чем он больше, тем сумма меньше. Годовой тариф за одного оператора — 15$ в месяц, а за 30 дней — 25$. Плюс придется заплатить 50$ за первый аккаунт администратора.
Интеграции с CRM и HelpDesk-системами оцениваются в 150$. А если хотите подключить по API сторонние приложения, надо переводить на счет еще 500$.
Тестовый период — 10 дней.
Для какого бизнеса подходит
Платформа ориентирована на средних и крупных бизнесменов, чья цель — долгосрочное и качественное сотрудничество с клиентами. К ним относятся онлайн-школы, медицинские центры, call-центры ритейлеров или маркетплейсов, агентства недвижимости, турфирмы.
Особенности
- Техническая поддержка работает с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 по МСК.
- Нельзя использовать собственных чат-ботов. Их разработку и подключение нужно заказывать через техподдержку Blinger.
Callibri МультиЧат | callibri.ru/multichat
Завершает подборку еще один многофункциональный сервис — Callibri Мультичат. С помощью разнообразных инструментов, собранных на одной платформе, легко общаться с клиентами, продвигать бизнес, планировать рекламные кампании и анализировать результаты работы.
Основные возможности
- Онлайн-чат на сайте ускорит работу с клиентами. В него встроена CRM, в которой хранится история переписки.
- Конструктор чат-ботов доступен на любом тарифе без доплат. Чтобы создать сценарий, нужно перетаскивать на форму блоки.
- MultiChat Принимает сообщения из ВК, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, WhatsApp, Avito, ОК, Drom.
- Инструментарий для увеличения конверсии: pop up окна, крючки, саджесты. Все это разновидности текстовых сообщений, которые привлекают внимание и мотивируют к действию.
- Система оценки качества обслуживания активируется, как только менеджер завершит диалог.
- Опция «Обратный звонок» встроена в Мульчитат. Записи разговоров хранятся в CRM в течение 40 дней.
Цены и тарифы
Стоимость Callibri Мультичата зависит от количества уникальных диалогов. Стартовая цена — 1000₽ в месяц до 2000 подписчиков. Если хотите подключить к нему мессенджеры и соцсети, такая возможность стоит от 1000₽ в месяц.
За виджет обратного звонка и телефонные разговоры снимается со счета 3₽ в минуту. Тестовый период — 7 дней. А также есть кэшбэк: 10% возвращается на счет при оплате за 6 месяцев и более.
Для какого бизнеса подходит
Мультичат Callibri, в первую очередь, подходит тем фирмам, у которых сайт — основной инструмент для торговли. Есть готовые решения для автодилеров, онлайн-магазинов, медицинских центров, предприятий B2B сектора, агентств недвижимости, дилеров на Авито.
Особенности
- С мобильным Android и IOS приложением Callibri операторы всегда на связи с клиентами.
- Квизы в онлайн-чате автоматизируют и упрощают работу консультантов. Это небольшие опросники, анкеты, которые создаются в конструкторе Callibri. Помогают выяснить основные потребности клиента. По этим данным менеджер может сделать ему максимально персонифицированное предложение.
Агрегаторы мессенжеров и соцсетей: резюме
Советуем составлять техническое задание, в котором расписаны: какие каналы коммуникации нужны, инструменты продвижения, аналитики, число операторов, указаны возможности расширения бизнеса и рассчитан бюджет.
Ведите переговоры с сервисами, ориентируясь уже на свои записи. Так подберете платформу с правильным числом опций и не переплатите за ненужный функционал.
Не пренебрегайте тестовым периодом. Это отличная возможность испытать систему «в бою».
Немаловажным является и работа службы технической поддержки. На старте могут возникать разнообразные вопросы. Чем оперативнее сервис их решает, тем меньше клиентов вы теряете.
На этом обзор лучших российских агрегаторов соцсетей и мессенджеров завершен. Если у вас есть вопросы, пишите.
Добра вам!
О небанальном копирайтинге. TG-канал полевых практиков