Умение настроиться на работу – навык не менее важный, чем сама работа, которой вы занимаетесь. Причем не важно, получаете вы удовольствие от своей работы или нет (а я всё же надеюсь, что вы любите то, чем занимаетесь), вы работаете для чего-то.
Так вот, успешная настройка на работу позволит вам легко это «что-то» получить. И самое главное – без насилия над собой и выгорания.
Ко мне часто обращаются с различными запросами от лени и прокрастинации до выгорания и тяжелой депрессии.
Эти проблемы сами по себе неприятны.
Более того, они несут угрозу последствий в виде снижения вашей эффективности, потери финансов или даже работы. В этой статье я поделюсь рекомендациями на все случаи жизни от банальной лени до выхода из отпуска, которые помогут вам быстро настроиться на работу и с удовольствием в неё погрузиться.
Прежде чем мы перейдем к конкретным советам, хочу напомнить, что они работают только в том случае, если вы их применяете. Волшебной таблетки от лени не существует, и где-то вам придется применить свою силу воли. Но с моими советами это будет без надрыва.
Хочу повысить продуктивность. Как это сделать?
Бывает так, что вроде бы всё нормально, но настроя на работу нет, выполняешь задачи в пол силы и мог бы, вероятно, ещё лучше.
Но коварный мозг говорит: «Зачем напрягаться? Нам же и так хорошо». Наш мозг очень ленивый. Он будет экономить ресурсы везде, где только можно. Это нормально. Так задумано природой.
Поэтому ваша задача научиться мягко обходить систему защиты мозга от перегрузки.
Используйте следующие рекомендации, чтобы настроиться на работу и повысить свою продуктивность.
Проанализируйте свою точку А и сформулируйте точку Б
И сейчас я говорю не только про деньги. Вы работаете в своём комфортом темпе и объеме. Повысить продуктивность = выйти из зоны комфорта.
Всегда важно понимать: «Для чего я это делаю?»
Например, вы ведете 2 проекта и зарабатываете 100 000 в месяц, которых вам хватает. При этом вы понимаете, что вы могли бы ряд задач делать быстрее и тем самым освободить время для того, чтобы взять 3-й проект и зарабатывать 150 000 рублей.
Увеличение дохода – это некорректная точка Б.
Если вам текущего дохода на все хватает, то мотивации больше работать не будет (помните, что мозг экономит ваши ресурсы).
Поэтому подумайте, для чего вам дополнительные 50 000 рублей в месяц? Ради чего вам работать интенсивнее?
Организуйте свой рабочий день в соответствии со своими биоритмами
Думаю, вы слышали про разделение людей на «жаворонков» и «сов».
А есть ещё люди «голуби» — это смешанный тип между «жаворонками» и «совами». Им повезло больше всех, так как они легко адаптируются под обстоятельства.
«Жаворонки» легко встают рано и пик их продуктивности приходится на первую половину дня. А вот «совы», наоборот, даже заставив себя встать пораньше, раскачаются только к обеду и пик их продуктивности во второй половине дня.
Определите, когда ваш пик продуктивности и самые сложные рабочие задачи, ставьте на этот период дня. А рутинные и мелкие задачи на непродуктивный период.
Начните планировать
Существует различное количество способов и методов планирования, чтобы настроиться на работу.
Те, кто не любят планирование, просто не нашли подходящий себе способ.
Начните с выбора способа: бумажный планер или электронный.
Затем выделите время. Например, по 15 минут после утренних ритуалов.
Подберите оптимальную систему планирования для себя.
Например, система плотного планирования подходит не всем.
Я расписываю задачи на неделю по дням: понедельник – день планирования и подготовки контента для блогов, вторник – день работы над проектами, среда – день саморазвития и обучений, четверг – день работы с базой обращений и клиентскими случаями, пятница – резервный день для задач, которые не вошли в предыдущие дни или я не успела их закончить.
Встречи, консультации и звонки я равномерно распределяю в течение рабочей недели. Экспериментируйте с форматами и обязательно найдете подходящий вам.
Большая статья о том, как планировать день, неделю, месяц или год
Как настроиться на работу, если не очень хочется ей заниматься
Даже самая любимая работа не обязана всегда быть в удовольствие.
Это нормально. Ведь работа содержит такие задачи, которые нам не приносят удовольствие или удовлетворение, некоторые задачи могут наскучить со временем. И такие задачи могут нас саботировать на выполнение всей деятельности.
Попробуйте сделать специальное упражнение и определите список того, что вы не любите в своей работе.
Во втором столбике выпишите всё то, что не приносит удовлетворение, возможно, даже вызывает отвращение. Они вызывают сопротивление (потому что «надо») и тормозят вообще весь процесс деятельности. Но эти задачи тоже важны.
Подумайте, можно ли делегировать какие-то задачи из второго столбика?
Если да, то снимите с себя груз обременительных задач. Если нет, то подумайте, как можно поменять свое отношение к задаче или изменить сам процесс выполнения, чтобы она стала в удовольствие.
Например, я не люблю прописывать контент-план для своего блога. Я сделала удобную и красивую страницу в Notion для контента с шаблонами и подсказками и прописывать контент-план стало быстрее и веселее.
Как поменять отношение к неприятным задачам
Для того, чтобы настроиться за неприятные задачи, создайте себе мотивацию, обосновав значимость выполнения тех или иных дел.
Например, для чего мне прописывать контент-план? Для того, чтобы продвигать свои услуги в блоге и не ломать каждый день голову над контентом. Что мне это даст? Новых клиентов с минимальными затратами по времени в блоге.
Новые клиенты = доход. Доход я трачу в том числе на вещи, приносящие мне удовольствие.
Важное замечание. Если вы поймали себя на мысли, что вам не хочется что-то делать из первого столбика (то что вам нравится в работе), то подумайте – не обманываете ли вы себя?
Если не обманываете, то это звоночек профессионального выгорания и я рекомендую проверить себя, пройдя опросник эмоционального выгорания К. Маслач.
А ещё лучше обратиться к психологу, чтобы получить достоверную диагностику и сразу рекомендации к решению проблемы.
Как настроиться на работу, если совсем не хочется работать
Как правило, сильное нежелание работать может быть вызвано сильной усталостью, накопившимся стрессом, выгоранием и даже депрессией.
В таких случаях одной мотивации недостаточно и требуется тяжелая артиллерия. Ниже я предлагаю вам ряд инструментов, в том числе из когнитивно-поведенческого подхода, которые помогут преодолеть сопротивление и вернуть настрой на работу.
Техника переосмысления для настройки на работу
Ранган Чаттерджи в своей книге «Я больше не могу» предлагает перенастраиваться с помощью трех ответов на один вопрос: «Почему это важно?».
Например, вы бьюти-мастер и вам не хочется идти в свой кабинет и работать с клиентами. Но почему вам важно это сделать? Потому что клиенты ждали этой записи. Почему это важно? Они доверяют свою внешность мне. Почему это важно? Они уходят после моих процедур счастливыми.
Многочисленные исследования показывают, что нам важно, чтобы наша деятельность была значима для окружающих, проще говоря, чтобы мы были полезными.
Это упражнение поможет увидеть не очевидный, на первый взгляд, вклад вашей деятельности в благополучие других людей.
Поведенческий эксперимент
Это один из моих любимых КПТ-инструментов, так как помогает на практике убрать сопротивление и закрепить положительный опыт.
Одна из причин, по которой вам так не хочется работать – это переоценка или недооценка сложности предстоящих задач, предполагаемого удовольствия и затрачиваемого времени.
Запишите в таблицу ниже все предполагаемые задачи на сегодня или на завтра (смотря когда вы читаете эту статью) и оцените их по трем критериям. А после выполнения задач впишите в таблицу, что получилось по факту.
Рекомендую вести наблюдения хотя бы неделю, чтобы увидеть, что на самом деле работа представлялась вам совершенно не такой, какой является и вернуть на нее настрой.
Запись автоматических мыслей
Это классическая техника в когнитивно-поведенческой терапии.
За вашим сопротивлением к работе стоят иррациональные (нелогичные) или обесценивающие мысли. Ваша задача найти альтернативный ответ на них и зафиксировать результат.
Записывайте свои мысли в таблицу каждый раз, когда испытываете сопротивление к работе.
Как настроиться на работу в особых случаях
После выходных или праздников: составьте график работы на рабочую неделю, равномерно распределив нагрузку и подумайте, как вы себя отблагодарите за проделанную работу в следующие выходные.
После отпуска или длительных праздников: не нагружайте себя в первые дни и сделайте что-то, по чему вы могли соскучиться на работе (например, общение с любимыми коллегами во время перерыва); спланируйте свой следующий отпуск (когда он будет, чем вы хотите заняться, куда поехать, что посмотреть).
После декретного отпуска: подготовьтесь к работе заранее – узнайте, изменилось ли что-то в вашей организации за время вашего отсутствия, изменились ли условия работы, вспомните или ознакомьтесь со своими обязанностями.
Если переживаете, что что-то забыли, то восполните не достающие знания, при необходимости потренируйте навыки перед выходом на работу, чтобы чувствовать себя уверенно, проконсультируйтесь с более опытными коллегами, заручитесь поддержкой окружения.
Как нельзя настраиваться на работу
Негативные мысли по отношению к работе. Если вы собираетесь на работу с мыслями: «Ненавижу понедельник, опять идти на эту чертову работу!», то вы только подкрепите своё сопротивление к ней.
Если же вы поймали себя на негативных мыслях, то воспользуйтесь техникой работы с автоматическими мыслями, которую я приводила выше.
Обманывать себя. Если вы будете перед рабочим днем повторять себе: «У меня лучшая работа на свете, меня сегодня ждет увлекательный и легкий день!», не подтверждая это рациональными фактами, то это будет набор пустых фраз, в которые ваш мозг не поверит и продолжит сопротивляться.
Вместо этого лучше используйте технику переосмысления.
Тревожные мысли. Если вы всю ночь будете крутить беспокойные мысли о предстоящей работе, то утром вы встанете разбитыми и никакого желания работать не будет.
Разрешите себе подумать об этом завтра и утром займитесь решением тревожащих вопросов. Только обязательно займитесь, иначе в следующий раз этот трюк не с вашим мозгом не сработает.
Что ещё вам поможет поддерживать свой настрой на работу
1. Практикуйте осознанность (mindfulness). Это поможет вам получать больше удовольствия от процесса работы.
2. Утренние ритуалы. Простые привычки, которые будут заряжать вас хорошим настроением перед работой: улыбнуться себе в зеркало, медитация, йога или зарядка, чтение книги, фрирайтинг, послушать музыку, потанцевать, красивый завтрак.
Эти ритуалы должны быть интересны и в удовольствие именно вам.
3. Комфортное рабочее место. Обустройте свой кабинет или место так, чтобы вам нравилось там находится: рабочая кружка, мотивирующие плакаты, цветок, стильные ручки и блокноты.
4. Практика благодарности. В конце рабочего дня постарайтесь найти пять вещей, за которые вы благодарны себе.
Например, «Я благодарен себе за то, что сдал квартальный отчет», и пять вещей, за которые вы благодарны рабочему дню («Я благодарен за то, что коллега помог мне над проектом»).
Несмотря на то, что я разбила все рекомендации на категории, вы можете их комбинировать между собой вне зависимости от вашего случая.
Помните, что решение любой проблемы – это действие.
Поэтому просто прочтение статьи не поможет вам настроиться на работу, нужно ещё и применить рекомендации, которые я в ней описала.
Просто попробуйте и посмотрите, что из этого получится. А если не попробуете, то не узнаете, как эти рекомендации сработают на вас.
Благодарю за прочтение! Пусть ваша работа приносит вам только удовольствие!
Практикующий психолог с 6-летним стажем в направлении КПТ. Эксперт по работе со стрессом и выгоранием, автор клуба по саморазвитию, спикер и ведущий тренингов на курсах и в организация
Для меня в работе главное планирование и автоматизации. Просто распишите ваши действия и оптимизируйте по максимуму. В идеале если вы сможете делать кое какие дела параллельно и вот тогда эффект будет отличный. Что то делаешь сам, а что то отдать компьютеру если это возможно.
Кроме того тут важен опыт работы и тогда сам рабочий процесс будет идти куда лучше.
Если человек много лет работает не покладая рук, и не получает за свою работу должного вознаграждения, и не может найти более высокооплачиваемую должность, возникает хроническое отвращение к работе. Он начинает жить по принципу: “зачем стараться что-то делать, если от твоих усилий все равно ничего не меняется”. В итоге, если даже человек наконец получит хорошую должность с большой зарплатой, ему будет очень сложно перестроиться и начать наконец-то полноценно вкладываться в работу. Поскольку мозг его твердо усвоил, что работать бессмысленно, от этого никакой отдачи нет. Довольно сложно выйти из такого состояния.
Настроиться на работу проще, когда приблизительно знаешь, сколько времени она займет. Но когда приходится делать одно и то же день за днем, то настраиваться становится все сложнее. Происходит выгорание. И вот это самое сложное. Пропадает не только желание, но и уходят жизненные силы. В такие моменты я обязательно делаю перерыв. Теряю заработок, но потом все наверстываю.