ТОП-10: лучшие российские онлайн-сервисы бухгалтерии для малого и среднего бизнеса

Любой предприниматель в России сталкивается с необходимостью регулярно платить налоги и сдавать отчётность. А если в компании есть сотрудники, к бухгалтерскому учету прибавляется ещё и кадровый учет с его ежемесячными отчетами и неприятными штрафами за любое нарушение.

В этой статье мы разберём самые популярные сервисы для решения бухгалтерской проблемы. Оценим их удобство, функциональность и стоимость.

Онлайн-сервисы удаленного ведения бухгалтерии на аутсорсинге

Кнопка

Это пример по-настоящему понятного и современного бухгалтерского онлайн-сервиса.

С каждым клиентом работает целая команда: бухгалтер, юрист, бизнес-ассистент и персональный менеджер. Команда берёт на себя ежедневные бизнес-задачи: от подготовки актов и платежек до сдачи деклараций и общения с налоговой.

А ещё ведёт сотрудников, помогает оформить валютные сделки, подать заявку на кредит и решить юридические задачи.

Общаться с командой можно в чате или по телефону, для комплексных консультаций сервис предлагает Zoom или Skype-конференции. Обмен сканами документов происходит в мобильном приложении. Есть desktop версия.

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты, КЭДО

— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Юридическая поддержка

— Регистрация бизнеса

— Проверка контрагентов

— Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое

— Ведение управленческого учета: отчет о прибылях и убытках и движении денежных средств, прозрачная аналитика

— Восстановление бухгалтерского учета

— Помощь при блокировке расчетного счета

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.

— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.

Цены и тарифы

Кнопка предлагает 9 тарифов для компаний разного размера. Стоимость зависит от системы налогообложения, количества сотрудников и сферы деятельности компании.

Минимальный тариф стоит от 3000 руб. для ИП и 3 900 руб. для ООО в месяц, и включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку и отправку отчетности в налоговую и фонды, а также расчет зарплаты и взносов для одного сотрудника.

Максимальный тариф стоит от 39 000 руб. в месяц для ИП и от 42 900 руб. в месяц для ООО. Кроме онлайн-бухгалтерии и отчетности, в тариф включена юридическая поддержка, неограниченное количество консультаций с юристом и бухгалтером, ведение и расчет 30 сотрудников, расчет дивидендов, услуги бизнес-ассистента по поиску подрядчиков и поставщиков, оформлению лизинга и онлайн-касс.

Информация о всех тарифах, а также удобный калькулятор для расчёта стоимости доступны на сайте компании.

Интеграции

— Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Открытие и некоторыми ОФД-системами.

— Собирает данные из отраслевых систем учета, например iiko, R-keeper, Мой Склад.

— Автоматически собирает документы по командировкам из сервиса «Авиасейлс для бизнеса».

Для кого

Подойдет ИП и ООО на любой системе налогообложения, а также начинающим предпринимателям и стартапам. Кнопка работает с IT-компаниями, ресторанами, торговыми и строительными организациями.

Безопасность

— Страховка от ошибок сервиса на 50 млн. рублей.

— Надёжные протоколы шифрования.

Фингуру | fingu.ru

Это онлайн сервис аутсорсинга бухгалтерии, в котором основной упор сделан на общение в чате с персональным ассистентом, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате.

В приложении доступен архив первичных документов, перечень сданных и предстоящих отчетов и чат-бот, который круглосуточно выполняет самые простые задачи, например, оформляет отпуска и больничные.

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты

— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Юридическая поддержка

— Регистрация бизнеса

— Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Проверка контрагентов

— Восстановление бухгалтерского учета

— Помощь при блокировке расчетного счета

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.

— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.

Цены и тарифы

Фингуру предлагает удобный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать стоимость обслуживания. Цена зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, наличия программы складского учета и количества торговых операций.

Стоимость для ИП начинается от 4 050 руб. в месяц, для ООО — от 8 100 руб. в месяц, при ежемесячной оплате. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за 6, 9 или 12 месяцев вперёд.

Интеграции

— Сервис интегрирован с 5 российскими банками: Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Райффайзен и Промсвязьбанк.

— Действует интеграция с системой Битрикс 24

Для кого

Для небольших ИП и ООО на любой системе налогообложения.

Сервис больше ориентирован на компании из сферы оптовой и розничной торговли, производства и строительства, а также предлагает поддержку для франшиз.

Безопасность

— Страховка от ошибок сервиса на 1 млн. рублей.

— Надёжные протоколы шифрования.

Чёрнаябухгалтерия.рф

В нашем списке лучших сервисов онлайн-бухгалтерии с аутсорсингом – это самый молодой сайт. Проект предлагает поддержку личного ассистента, который окунется в нюансы вашего бизнеса и поможет решить все финансовые задачи. Отличительная черта сервиса — помощь с выводом компании из черного списка 764-П.

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты

— Реабилитация из черного списка 764-П

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Регистрация бизнеса

— Восстановление бухгалтерского учета

Цены и тарифы

В отличие от прошлых сервисов, оплата здесь берется сразу за квартал или год вперед. Возможность ежемесячной оплаты отсутствует.

Стоимость для ИП начинается от 5 000 рублей за квартал, для ООО — от 15 000 рублей за квартал.

Стоимость зависит от системы налогообложения, наличия кассы, эквайринга, валютных операций и агентских договоров, а также импорта и экспорта.

На сайте нет калькулятора, но доступна таблица с подробным описанием тарифов и доплат. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд. Доступна рассрочка.

Интеграции

На сайте компании никаких интеграций не заявлено.

Для кого

Для небольших ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нет ограничения по сферам деятельности: подойдёт как торговым и строительным компаниям, так и представителям сферы услуг и общепита.

Безопасность

— Этот онлайн-сервис не использует страховку, но обязуется возместить штрафы и пени, наложенные на Заказчика налоговыми органами.

Формула | formula.bz

Ещё один сервис удаленного ведения бухгалтерии компаний и ИП, родом из Екатеринбурга. Формула предлагает полноценную бухгалтерскую и юридическую поддержку для малого бизнеса. Сервис не имеет собственного мобильного приложения, но предлагает общение с бухгалтером в любом удобном мессенджере.

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты

— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Восстановление бухгалтерского учета

— Юридическая поддержка

— Проверка контрагентов

— Регистрация бизнеса

Цены и тарифы

Здесь вновь возможна ежемесячная оплата. Стоимость зависит от системы налогообложения, вида деятельности, количества позиций номенклатуры, количества операций и сотрудников.

Стоимость для нулевых компаний начинается от 1 200 руб. в месяц. А для компаний, ведущих деятельность, начинается от 5 000 рублей в месяц, или от 13 500 рублей за квартал.

На сайте доступно описание тарифов и калькулятор, позволяющий подобрать подходящий пакет. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд.

Интеграции

На сайте компании никаких интеграций не заявлено.

Для кого

Для ИП и ООО на любой системе налогообложения с небольшим штатом (до 20 сотрудников). Формула работает с клиентами из любой сферы бизнеса, в том числе обслуживает сельскохозяйственные компании.

Безопасность

— Сервис не использует страховку. Согласно договору, сервис не несет финансовой ответственности перед клиентами.

Яшин и Партнёры | yashinpartners.ru

Бухгалтерская компания, названная именем учредителя и директора, 6 лет на рынке. Как и предыдущие компании, сервис предлагает ведение бухгалтерии и кадров, а также дает возможность следить за финансовыми показателями бизнеса в удобных дашбордах.

При этом, сервис не имеет собственного мобильного приложения. Общение с бухгалтером возможно в Телеграм, и заявлена максимально быстрая реакция: «отвечаем в Телеге за 3 минуты».

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты

— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Восстановление бухгалтерского учета

— Производственный учет

— Ведение управленческого учета: показатели бизнеса в дашбордах

Цены и тарифы

Пожалуй, самый загадочный сервис в подборке. Тарифов и условий сотрудничества нет в открытом доступе. Стоимость услуг скрыта и  рассчитывается индивидуально. Играет роль всё: количество документов и сотрудников, требуемый функционал и бизнес-процессы компании-заказчика.

Сайт дает лишь примерную подсказку о возможных ценах на примерах: 

Интеграции

На сайте компании никаких интеграций не заявлено.

Для кого

Для АО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Больше всего сервис подойдет производственным компаниям, так как помогают в ведении производственного учета. При этом, ограничений по сферам нет, и сервис работает с компаниями из разных сегментов.

Безопасность

— Страховка от ошибок сервиса на 100 млн. рублей.

— Строгое NDA + защищённая IT-часть.

Лучшие сервисы самостоятельного ведения онлайн-бухгалтерии

Здесь мы плавно начнём переходить от аутсорсинговых компаний к селф-сервисам. В чём разница между самостоятельным ведением бухгалтерии через сервисы и аутсорсинга специалистам?

 

Разобраться в таких сервисах – проще простого: интерфейс гораздо дружелюбнее, чем 1С. Обычно такие сервисы дают доступ к большой базе шаблонов типовых документов, а пуш-уведомления напоминают о приближающейся дате оплаты налога или сдачи отчёта.

Следующий сервис в этом списке предлагает клиентам сразу два формата взаимодействия: классический аутсорсинг и селф-сервис. Рассмотрим каждый формат отдельно.

Моё дело аутсорсинг | moedelo.org

Несмотря на то, что сервис существует аж с 2010 года, аутсорсингом бухгалтерии компания начала заниматься лишь спустя 4 года под брендом «Моё дело Бухобслуживание».

Сервис предлагает ведение учета командой бухгалтеров, юристов, кадровиков и ассистентов. Общение с командой доступно в мобильном приложении. Есть desktop версия.

В отличии от предыдущих участников списка, «Моё дело» даёт широкий выбор шаблонов документов. Полная ссылка конкретно на сам сервис – moedelo.org/buhgalterskie-uslugi/autsorsing

Возможности:

— Ведение бухгалтерского и налогового учета

— Ведение кадров, расчет зарплаты

— Подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Юридическая поддержка

— Регистрация бизнеса

— Проверка контрагентов

— Ведение управленческого учета

— Восстановление бухгалтерского учета

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.

— Многопользовательский режим

— Широкий выбор шаблонов документов

Цены и тарифы

На сайте нет описания тарифов, но есть удобный калькулятор для расчета стоимости обслуживания. Стоимость зависит от вида деятельности, системы налогообложения, количества сотрудников, наличия импорта и экспорта и других факторов.

Нет возможности ежемесячной оплаты, только за 3, 6, 9 или 12 месяцев вперёд. Стоимость для ИП начинается от 12 600 руб. за квартал, для ООО — от 16 890 руб. за квартал.

Интеграции

Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.

Для кого

Для АО, НКО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Сервис работает не только с коммерческими компаниями, но и с некоммерческими организациями, в том числе ТСЖ, ЖСК и управляющими компаниями.

Безопасность

— Страховка от ошибок сервиса на 100 млн. рублей.

Моё дело интернет-бухгалтерия | moedelo.org

Один из самых популярных онлайн-сервисов для ИП и ООО в России. Более 100 000 предпринимателей пользуется этим SaaS-решением прямо сейчас.

При этом, назвать сервис простым и понятным, увы, нельзя. Интерфейс перегружен огромным количеством вкладок и не всегда согласуется с логикой пользовательского поведения.

Подразумевается, что предприниматель или другой сотрудник компании самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются.

Возможности:

— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета

— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты

— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Проверка контрагентов

— Самостоятельное ведение управленческого учета

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

— Многопользовательский режим

— Широкий выбор шаблонов документов

Цены и тарифы

Моё дело предоставляет бесплатный демо-режим с полным функционалом, но на тестирование дает всего 3 дня.

Оплатить онлайн-бухгалтерию можно только на год вперёд, нет возможность платить за месяц или квартал.

Сервис предлагает 3 тарифа:

Стоимость самого простого тарифа составляет 9 996 рублей в год. При этом недоступна оплата за месяц или квартал, только за год вперёд.

Самый дорогой тариф стоит 15 600 руб. в месяц и предполагает поддержку живых специалистов: бухгалтера, юриста, кадровика. При этом, существует повышающий коэффициент (х2) для следующих сфер деятельности: строительство, экспорт, импорт, производство. То есть, стоимость тарифа для таких компаний будет в два раза больше.

Интеграции

Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.

Для кого

Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения. Ограничений по видам деятельности нет, но от вида деятельности будет зависеть стоимость работы.

Безопасность

Как и в любом автоматическом сервисе онлайн-бухгалтерии, отчетность формируется на основе данных, введенных в систему самим предпринимателем. А если предприниматель ошибся и ввел некорректные данные, платить штрафы и пени ему придется из собственного кармана. Никакого возмещения такие сервисы не обещают.

Контур Эльба | kontur.ru

Сильнейший конкурент сервиса «Моё дело», один из лучших сервисов онлайн-бухгалтерии на рынке. Пользователи отмечают более простой и понятный интерфейс. Доступ к демо-стенду можно получить без смс и регистрации, при этом он не ограничен по времени.

Возможности:

— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета

— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты

— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Проверка контрагентов

— Сверка с налоговой

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

Цены и тарифы

Эльба предоставляет бесплатный демо-доступ с полным функционалом на 30 дней.

Доступно 4 тарифа, оплата только за год вперёд.

Стоимость минимального тарифа для ИП составляет 4 900 рублей в год, для ООО — 13 900 рублей в год. Минимальный тариф дает доступ к онлайн-сервису, но не включает в себя консультационную поддержку бухгалтера.

Зато консультации можно получить на тарифе “Премиум”, который стоит от 19 900 рублей в год.

Интеграции

Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Авангард.

Для кого

Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников.

Безопасность

Эльба не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

Небо | nebopro.ru

Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизировала бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Как и в предыдущих двух сервисах, предпринимателю предлагается вести учет самостоятельно, используя подсказки и напоминания от системы. При этом, сервис не позволяет докупить бухгалтерскую поддержку или консультации.

Возможности:

— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета

— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты

— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Учет розничных продаж

— Кассовая книга

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

Цены и тарифы

Можно использовать бесплатный пробный период на 14 дней.

В отличии от двух предыдущих сервисов, Небо позволяет приобрести лицензию не только на год, но и на месяц.

Небо предлагает два формата работы:

1. Доступ к системе без возможности онлайн-отправки отчетности в налоговую. Такой доступ стоит 950 рублей в месяц, или 7 600 рублей в год.
2. Доступ с регистрацией электронной подписи и возможностью онлайн-отправки отчетов. Здесь стоимость зависит от региона, организационной формы и наличия сотрудников: для Москвы и Московской — от 10 900 рублей в год, для других регионов РФ — от 8 900 рублей в год.

Интеграции

Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк.

Для кого

Для ИП и небольших ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников.

Безопасность

Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

1С:БизнесСтарт | 1cbiz.ru

Менее популярное бухгалтерское онлайн-решение, которому, вероятно, все же не хватает хорошей юзабилити. Интерфейс 1С нередко снится предпринимателям в кошмарах, и добровольно использовать онлайн-бухгалтерию с похожей механикой захочет не каждый.

Несмотря на это, сервис не уступает своим конкурентам в функционале и предлагает вполне конкурентоспособную стоимость.

Возможности:

— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета

— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты

— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Система поддерживает маркировку меховых изделий

— Система поддерживает электронную ветеринарную сертификацию

— Система поддерживает маркировку оборота табачной продукции

Цены и тарифы

Бесплатный пробный период на 30 дней.

Стоимость для самозанятых составляет 1 800 рублей в год.

Для ИП без сотрудников — 6 000 рублей в год.

Для ИП и ООО с сотрудниками — от 7 800 рублей в год.

Для ООО на ОСНО с сотрудниками — от 10 200 рублей в год.

Интеграции

На сайте компании никаких интеграций не заявлено.

Для кого

Для ИП, небольших ООО и самозанятых. Любые системы налогообложения, в том числе АУСН.

Безопасность

Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

Контур Бухгалтерия |kontur.ru

Второй продукт от уральских разработчиков — онлайн‑сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. И снова приятный интерфейс и крутая функциональность. Сервисом пользуются 35 000 организаций по всей России.

Возможности:

— Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета

— Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты

— Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов

— Отправка отчетности в налоговую и фонды

— Учет лизингового имущества

— Валютный учет

— Проверка контрагентов

— Учет затрат по проектам

— Учет производства

— Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

— Многопользовательский режим позволяет общаться с бухгалтером не только директору, но и сотрудникам.

Цены и тарифы

Так как сервис ориентируется не на отдельных предпринимателей, а на профсообщество: бухгалтеров и бухкомпании, стоимость зависит только от региона и количества юридических лиц, которые вы планируете вести в системе.

Так, стоимость ведения 1 организации в Москве обойдется в 7 500 рублей в квартал или 22 700 рублей в год. А в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 6 900 рублей в квартал или 20 800 рублей в год.

Интеграции

Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, УБРиР, ВУЗ Банк, Локо Банк, Модульбанк и другими.

Для кого

Для коммерческих организаций до 100 сотрудников, ООО и ИП на любых системах налогообложения, без тяжелых и вредных условий труда.

Безопасность

Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.