#office
"Направляем соглашение о расторжении" – формула для передачи документа, которым стороны оформляют прекращение договора. В атласе собраны 104 варианта: близкие замены, конструкции без акцента на отправителе, формулировки для согласования и подписания, электронной переписки и бумажного документооборота. Контекстные варианты отдельно обозначают статус документа: проект, согласованная редакция, подписанный экземпляр. Передача соглашения сама по себе не означает, что договор уже расторгнут.
Сообщить о передаче документа без дополнительных условий
Прямые деловые формулы
Здесь собраны близкие аналоги фразы "Направляем соглашение о расторжении", не уточняющие стадию оформления документа.
Как делается: действие называют обычным глаголом передачи или связывают документ с сопровождающим письмом.
№1. Отправляем вам соглашение о расторжении договора.
№2. Передаем соглашение о расторжении договора.
№3. Высылаем соглашение о расторжении договора.
№4. Прилагаем к письму соглашение о расторжении договора.
№5. С настоящим письмом направляется соглашение о расторжении договора.
№6. Примите, пожалуйста, соглашение о расторжении договора, которое передаем с этим письмом.
Документ в центре сообщения
Эти конструкции сообщают прежде всего о том, где находится соглашение, а не о действии отправителя.
Как делается: личную формулу заменяют указанием на вложение, приложение или содержание отправления.
№7. Во вложении – соглашение о расторжении договора.
№8. К этому письму приложено соглашение о расторжении договора.
№9. Это письмо содержит соглашение о расторжении договора.
№10. В составе направляемых документов – соглашение о расторжении договора.
№11. Соглашение о расторжении договора вы найдете в приложении к письму.
Через назначение передаваемого документа
Варианты раскрывают, для чего передается соглашение. Они не утверждают, что его условия уже согласованы или вступили в силу.
Как делается: вместо одной только операции отправки называют задачу договорного оформления.
№12. Для оформления расторжения договора передаем соответствующее соглашение.
№13. Отправляем документ, которым предлагается оформить расторжение договора по соглашению сторон.
№14. Прилагаем соглашение, определяющее условия расторжения договора.
№15. Передаем текст соглашения, чтобы документально оформить прекращение договорных отношений.
№16. Предлагаем оформить расторжение договора прилагаемым соглашением.
Указать, что именно ожидается от получателя
Передача для ознакомления
Такая замена выражения "Направляем соглашение о расторжении" подходит, когда на данном этапе нужно только представить документ адресату.
Как делается: сообщение о передаче строят вокруг чтения документа, не подменяя ознакомление согласием.
№17. Представляем для ознакомления соглашение о расторжении договора.
№18. Просим ознакомиться с приложенным соглашением о расторжении договора.
№19. Для предварительного ознакомления высылаем текст соглашения о расторжении договора.
№20. Прилагаем соглашение о расторжении договора для сведения; подписывать его на этом этапе не требуется.
Проект для рассмотрения и обсуждения
Здесь передача документа означает предложение обсудить его содержание, а не предъявление окончательных условий.
Как делается: соглашение представляют как предмет рассмотрения, совместной работы или обмена замечаниями.
№21. Предлагаем вашему рассмотрению проект соглашения о расторжении договора.
№22. Выносим на обсуждение прилагаемый проект соглашения о расторжении договора.
№23. Прилагаем проект соглашения о расторжении договора и предлагаем обсудить его условия.
№24. Передаем наше предложение по оформлению расторжения договора – проект соглашения во вложении.
№25. Просим рассмотреть возможность расторжения договора на условиях приложенного проекта соглашения.
№26. Для совместной работы над условиями расторжения договора отправляем проект соглашения.
Запрос согласования
Формулировки подходят для передачи текста, по которому требуется получить определенную позицию другой стороны.
Как делается: факт отправки включают в просьбу согласовать редакцию, подтвердить приемлемость условий или обозначить разногласия.
№27. Передаем на согласование проект соглашения о расторжении договора.
№28. Просим согласовать приложенную редакцию соглашения о расторжении договора.
№29. Направляем проект соглашения о расторжении договора для получения вашей позиции по его условиям.
№30. Прилагаем проект соглашения о расторжении договора; просим подтвердить, подходит ли вам предложенная редакция.
№31. Предлагаем согласовать условия расторжения договора по приложенному тексту соглашения.
№32. Высылаем проект соглашения о расторжении договора для согласования либо подготовки замечаний.
Передача на подписание
Эти варианты используют, когда документ действительно передается для подписи. Согласованность текста указывается только там, где она уже установлена.
Как делается: отправку выражают через ожидаемое действие с документом или переход к подписанию.
№33. Передаем соглашение о расторжении договора на подпись.
№34. Просим подписать прилагаемое соглашение о расторжении договора.
№35. Представляем к подписанию согласованную редакцию соглашения о расторжении договора.
№36. Для подписания с вашей стороны высылаем соглашение о расторжении договора.
№37. Предлагаем перейти к подписанию соглашения о расторжении договора; согласованный текст прилагается.
№38. Прилагаем соглашение о расторжении договора: если предложенные условия вас устраивают, просим его подписать.
Точно обозначить стадию подготовки соглашения
Предварительный текст без окончательного согласования
В отличие от общей фразы "Направляем соглашение о расторжении", эти варианты прямо предупреждают о рабочем статусе текста.
Как делается: документ называют проектом, рабочей версией или основой будущего соглашения и обозначают предел его готовности.
№39. Делимся рабочей версией соглашения о расторжении договора для дальнейшего обсуждения.
№40. В качестве основы для будущего соглашения о расторжении договора предлагаем приложенный текст.
№41. Передаем предварительный проект соглашения о расторжении договора; окончательная редакция еще не согласована.
№42. Высылаем проект соглашения о расторжении договора с незаполненными полями, которые необходимо согласовать сторонам.
№43. Прилагаем проект соглашения о расторжении договора с вариантами условий для выбора и обсуждения.
Редакция после замечаний
Подборка рассчитана на повторную передачу текста после содержательной доработки. Указания на учтенные правки должны соответствовать документу.
Как делается: отправку представляют как результат редактирования и помогают отличить новую версию от предыдущей.
№44. Возвращаем проект соглашения о расторжении договора с нашими замечаниями.
№45. Высылаем доработанное соглашение о расторжении договора с учетом ваших предложений.
№46. Передаем на повторное рассмотрение проект соглашения о расторжении договора после внесения правок.
№47. Прилагаем две версии соглашения о расторжении договора: с выделенными изменениями и без редакционных пометок.
№48. Взамен предыдущего файла отправляем актуальную редакцию соглашения о расторжении договора.
№49. Передаем проект соглашения о расторжении договора с пояснениями к непринятым замечаниям.
№50. Прилагаем исправленный текст соглашения о расторжении договора; изменения касаются только технических ошибок.
Согласованный текст и чистовой экземпляр
Здесь представлены способы передать документ после завершения обсуждения, но до его подписания всеми сторонами.
Как делается: готовность текста выражают через завершение согласования, отсутствие открытых вопросов или подготовку чистового экземпляра.
№51. По итогам согласования передаем окончательную редакцию соглашения о расторжении договора.
№52. Прилагаем чистовой экземпляр соглашения о расторжении договора, подготовленный для подписания.
№53. Высылаем соглашение о расторжении договора в редакции, одобренной обеими сторонами.
№54. Все замечания к тексту урегулированы; согласованное соглашение о расторжении договора прилагаем.
Документ с подписями
Варианты различают подпись отправителя, подписи обеих сторон и возврат экземпляра. Они не подходят для неподписанного проекта.
Как делается: сообщение о передаче связывают с фактическим состоянием подписей и принадлежностью экземпляра.
№55. Высылаем соглашение о расторжении договора, подписанное с нашей стороны.
№56. Возвращаем ваш экземпляр соглашения о расторжении договора после подписания с нашей стороны.
№57. Передаем вам экземпляр соглашения о расторжении договора с подписями обеих сторон.
№58. Прилагаем подписанное нами соглашение о расторжении договора для встречного подписания.
№59. Для хранения в составе договорной документации отправляем ваш экземпляр подписанного соглашения о расторжении договора.
Связать передачу с предыдущим общением
Ответ на запрос или инициативу другой стороны
Здесь фраза "Направляем соглашение о расторжении" получает конкретное основание: запрос документа, предложение контрагента или ранее полученный проект.
Как делается: отправку оформляют как ответное действие, сохраняя различие между согласием на расторжение и обсуждением его условий.
№60. В ответ на ваш запрос высылаем соглашение о расторжении договора.
№61. Рассмотрев ваше предложение о расторжении договора, передаем проект соглашения для обсуждения условий.
№62. Поддерживаем предложение расторгнуть договор по соглашению сторон и прилагаем соответствующий проект.
№63. Вместо предложенной вами редакции передаем наш вариант соглашения о расторжении договора.
№64. По вашей просьбе предоставляем копию соглашения о расторжении договора.
Продолжение переговоров и исполнение договоренности
Формулировки уместны, если передаче действительно предшествовали обсуждение, встреча или обещание подготовить документ.
Как делается: соглашение представляют как документальное продолжение уже состоявшегося общения.
№65. В продолжение нашего разговора высылаем проект соглашения о расторжении договора.
№66. Как договорились, передаем соглашение о расторжении договора.
№67. Во исполнение достигнутой договоренности направляем подготовленное соглашение о расторжении договора.
№68. По итогам встречи предлагаем закрепить обсужденные условия расторжения договора в прилагаемом соглашении.
№69. Обещанный проект соглашения о расторжении договора – во вложении.
Повторная отправка и исправление комплекта
Эти варианты нужны, когда документ передается не впервые либо устраняется ошибка предыдущей отправки.
Как делается: повторность связывают с конкретной задачей: восстановить доставку, предоставить файл или дополнить комплект.
№70. Дублируем соглашение о расторжении договора, направленное ранее.
№71. Повторно высылаем соглашение о расторжении договора, поскольку предыдущее письмо не было доставлено.
№72. В предыдущем письме отсутствовало вложение; соглашение о расторжении договора прилагаем к этому сообщению.
№73. Вместо файла, который не удалось открыть, отправляем соглашение о расторжении договора в формате PDF.
№74. Дополняем ранее направленный комплект соглашением о расторжении договора.
Выбрать формулу под способ передачи
Файл, ссылка и совместная работа с текстом
Электронная передача позволяет заменить общее "Направляем соглашение о расторжении" точным указанием, как получить документ и работать с ним.
Как делается: вместо условного вложения называют реальное местонахождение файла и доступный способ его использования.
№75. Соглашение о расторжении договора доступно для скачивания по ссылке: [ссылка].
№76. Открываем вам доступ к проекту соглашения о расторжении договора в общем документе: [ссылка].
№77. Для внесения правок отправляем соглашение о расторжении договора в редактируемом формате.
№78. Передаем соглашение о расторжении договора одним архивом с его приложениями.
№79. Прилагаем скан подписанного соглашения о расторжении договора; это электронная копия бумажного документа.
Электронный документооборот и рабочая система
Варианты обозначают передачу через систему, а не обычное электронное письмо. Сообщения о размещении используют только после фактической загрузки документа.
Как делается: действие выражают через отправку на электронную подпись, предоставление доступа или появление документа в нужном разделе.
№80. Направляем соглашение о расторжении договора через систему электронного документооборота.
№81. Соглашение о расторжении договора отправлено вам на подпись в системе ЭДО.
№82. Передаем через ЭДО соглашение о расторжении договора, подписанное нашей электронной подписью.
№83. Соглашение о расторжении договора размещено в вашем личном кабинете, в разделе "Документы".
№84. Добавили проект соглашения о расторжении договора в карточку задачи для согласования.
Бумажные оригиналы и обмен экземплярами
Здесь важны материальный носитель, комплектность и порядок возврата. Оригинал и копия не используются как взаимозаменяемые обозначения.
Как делается: сообщение строят вокруг того, какой экземпляр передается и какое место он занимает в обмене документами.
№85. Передаем оригинал соглашения о расторжении договора.
№86. Высылаем два экземпляра соглашения о расторжении договора – по одному для каждой стороны.
№87. Передаем с курьером соглашение о расторжении договора для подписания.
№88. Направляем соглашение о расторжении договора почтовым отправлением с описью вложения.
№89. Высылаем подписанные нами экземпляры соглашения о расторжении договора; один просим вернуть после подписания с вашей стороны.
№90. В дополнение к ранее отправленному скану передаем бумажный оригинал соглашения о расторжении договора.
Передать документ внутри организации
Правовая проверка и внутреннее согласование
Эти формулировки адресованы участникам внутреннего документооборота, а не контрагенту. Передача на проверку не равнозначна одобрению соглашения.
Как делается: документ представляют через профессиональную задачу получателя: экспертизу, визирование или проверку условий.
№91. Передаем проект соглашения о расторжении договора на правовую экспертизу.
№92. Представляем на внутреннее согласование проект соглашения о расторжении договора, полученный от контрагента.
№93. Просим завизировать прилагаемый проект соглашения о расторжении договора перед его передачей на подпись.
№94. Для проверки условий окончательных расчетов направляем проект соглашения о расторжении договора.
Передача ответственному за дальнейший документооборот
Подборка подходит для ситуаций, когда адресат получает соглашение не для обсуждения условий, а для его дальнейшего оформления или учета.
Как делается: отправку связывают с конкретной операцией над документом, которую должен выполнить получатель.
№95. Передаем соглашение о расторжении договора для организации подписания уполномоченным лицом.
№96. Прилагаем согласованное соглашение о расторжении договора для отправки контрагенту.
№97. Передаем подписанное соглашение о расторжении договора для регистрации и включения в договорное дело.
Уточнить предмет и пределы передаваемого соглашения
Условия расторжения, которые важно назвать сразу
Вместо общей формулы "Направляем соглашение о расторжении" можно кратко раскрыть содержание документа. Каждый вариант применим только при наличии соответствующего условия в самом соглашении.
Как делается: название документа дополняют существенным предметным признаком, который отличает его от других возможных редакций.
№98. Прилагаем соглашение о расторжении договора с [дата].
№99. Передаем соглашение о расторжении договора, предусматривающее порядок окончательных взаиморасчетов.
№100. Для оформления досрочного расторжения договора высылаем соглашение сторон.
№101. Прилагаем соглашение о расторжении договора с сохранением указанных в нем обязательств после расторжения.
Оговорки о статусе и объеме передачи
Эти решения помогают не смешивать отправку проекта с уведомлением о состоявшемся расторжении и точно обозначить, что получает адресат.
Как делается: передачу сопровождают смысловой границей: предложение, ознакомительная копия или документ с ограниченной областью действия.
№102. Передаем проект соглашения как предложение о расторжении договора, а не как уведомление об одностороннем отказе от него.
№103. Для ознакомления отправляем копию соглашения о расторжении договора; оригинал в данную отправку не входит.
№104. Прилагаем соглашение о расторжении договора только в части обязательств, прямо перечисленных в его тексте.
#office
