#office
Атлас замен выражения "Просим считать верной следующую информацию" включает 120 формулировок для деловых писем, уточнений, исправлений и рабочих сообщений. Здесь собраны близкие аналоги, прямые сообщения без вводной просьбы и контекстные варианты – для замены ошибочных сведений, выбора между версиями и указания границ исправления. Поля в квадратных скобках предназначены для ваших данных.
Сохранить обычную деловую просьбу
Признать сведения правильными
Это близкие замены фразы "Просим считать верной следующую информацию", не предполагающие, что ранее была допущена ошибка.
Как делается: просьба сохраняется, а правильность сведений выражается через корректность, достоверность или соответствие фактам.
№1. Просим считать корректными следующие сведения: [сведения].
№2. Просим принять приведенные ниже сведения как достоверные: [сведения].
№3. Просим исходить из того, что фактические данные таковы: [данные].
№4. Правильная информация приведена ниже; просим учитывать ее при рассмотрении вопроса: [информация].
№5. Просим руководствоваться следующими достоверными сведениями: [сведения].
№6. Просим принять за основу следующие корректные данные: [данные].
Указать, какие данные использовать
Формулировки подходят, когда признание информации верной должно отразиться в дальнейшей работе адресата.
Как делается: вместо абстрактного "считать верной" называется практический способ использования правильных сведений.
№7. Просим использовать в работе следующие данные: [данные]. Именно они являются верными.
№8. При подготовке [документа] просим указывать: [сведения]. Это корректная информация.
№9. Для дальнейших расчетов просим брать следующие исходные значения: [значения].
№10. Просим строить дальнейшие действия с учетом следующего фактического положения: [описание].
№11. При ответе на запрос просим опираться на приведенные ниже правильные сведения: [сведения].
№12. Для учета просим принять следующие данные как соответствующие действительности: [данные].
Обойтись без прямого побуждения
Здесь собраны сдержанные деловые формулы, в которых автор сообщает, какую информацию следует принимать за верную.
Как делается: просьба уступает место сообщению о назначении и статусе сведений.
№13. Направляем корректные сведения для дальнейшей работы: [сведения].
№14. Доводим до вашего сведения правильные данные: [данные].
№15. Для использования в [документе] сообщаем достоверную информацию: [информация].
№16. В качестве верных исходных данных приводим: [данные].
№17. Ниже изложены сведения, на которые следует ориентироваться при рассмотрении [вопроса]: [сведения].
Сообщить правильную информацию напрямую
Утвердить факт вместо просьбы
Такая замена выражения "Просим считать верной следующую информацию" переносит смысл в прямое утверждение, не добавляя сведений о проверке или согласовании.
Как делается: автор прямо называет информацию правильной или описывает фактическое положение.
№18. Верные сведения: [сведения].
№19. Фактические данные таковы: [данные].
№20. Действительности соответствует следующее: [описание].
№21. Правильно будет указать: [сведения].
№22. По существу вопроса сообщаем: [факт].
№23. Сведения о [предмете] следует понимать следующим образом: [точное изложение].
Сразу назвать предмет сообщения
Эти варианты убирают общие слова об информации и выражают правильное содержание непосредственно. Каждый пример показывает отдельный способ конкретизации.
Как делается: вместо оценки сведений формулируется сам факт – дата, состав суммы, статус, порядок или граница полномочий.
№24. Срок подачи документов – до [даты] включительно.
№25. Общая стоимость составляет [сумма]; налог уже включен в эту сумму.
№26. В комплект входят только следующие документы:
• [документ 1];
• [документ 2].
№27. Обращение зарегистрировано, но решение по нему пока не принято.
№28. Сначала выполняется [действие 1], затем – [действие 2].
№29. [Должность] вправе согласовать [вопрос], но не подписывать [документ].
№30. Указанный срок отсчитывается с даты [события], а не с даты отправки письма.
Ответить на вопрос о правильности
Подборка предназначена для ответа адресату, который уже запросил уточнение или предложил конкретное прочтение.
Как делается: правильная информация подается как разрешение заданного вопроса, а не как новое вводное сообщение.
№31. В ответ на ваш запрос сообщаем правильные сведения: [сведения].
№32. Вы верно понимаете: [точное содержание].
№33. На ваш вопрос отвечаем утвердительно: [утверждение].
№34. Уточняем интересующий вас показатель: его значение составляет [значение].
№35. Из перечисленных вами вариантов верен следующий: [вариант].
Исправить ранее сообщенные сведения
Заменить ошибочную информацию целиком
Здесь фраза "Просим считать верной следующую информацию" используется в своем частом контексте – для исправления прежнего сообщения. Эти варианты предполагают наличие ошибки.
Как делается: автор связывает правильные сведения с заменой ранее направленных данных.
№36. Взамен ранее направленной информации сообщаем верные сведения: [сведения].
№37. Просим не использовать данные из предыдущего письма. Корректные данные: [данные].
№38. Ранее мы сообщили неверную информацию. Правильно: [информация].
№39. Исправляем сведения, приведенные в [документе]: [правильные сведения].
№40. Предыдущее сообщение в части изложенных фактов следует заменить следующим: [текст].
№41. Отзываем ранее направленные сведения как ошибочные и приводим правильные: [сведения].
№42. Просим считать сведения из письма от [даты] недостоверными; фактическое положение таково: [описание].
Показать точечное исправление
Формулировки подходят для опечатки, неверного значения или отдельного фрагмента текста, когда остальное сообщение сохраняется.
Как делается: неправильный и правильный элементы сопоставляются непосредственно либо задается точное место исправления.
№43. Вместо "[ошибочный текст]" следует читать "[правильный текст]".
№44. Верно: [правильное значение]. Неверно: [ошибочное значение].
№45. В [документе] допущена опечатка: правильное написание – "[текст]".
№46. В строке [номер] необходимо заменить [ошибочное значение] на [правильное значение].
№47. Поправка к пункту [номер]: [правильное содержание].
№48. В поле "[название]" должно быть указано: [значение].
№49. Цифра [ошибочная цифра] приведена ошибочно; фактическое значение – [правильная цифра].
Признать свою ошибку без лишней церемонности
Здесь собраны варианты, позволяющие сообщить правильные данные и одновременно обозначить ответственность за прежнюю неточность.
Как делается: исправление вводится через признание ошибки, извинение или реакцию на замечание адресата.
№50. Приносим извинения за неточность. Правильные сведения: [сведения].
№51. В нашем предыдущем письме мы ошибочно указали [данные]. Следует указать: [правильные данные].
№52. Спасибо, что обратили внимание на расхождение. Верный вариант: [вариант].
№53. Поправим наше предыдущее сообщение: [правильное содержание].
№54. Ошибка возникла с нашей стороны; просим ориентироваться на следующие правильные данные: [данные].
Разграничить версии и источники
Выбрать правильный вариант при расхождении
Эти формулировки нужны, когда адресат располагает несколькими несовпадающими версиями. Они не устанавливают юридический приоритет документов.
Как делается: верные сведения выделяются через сопоставление вариантов и указание конкретного источника.
№55. При расхождении двух сообщений просим руководствоваться сведениями из письма от [даты]: [сведения].
№56. Из двух направленных вариантов правильным является [обозначение варианта].
№57. Расхождение между таблицей и текстом разрешается следующим образом: верное значение – [значение].
№58. Правильные сведения содержатся в приложении [название]; данные в тексте письма ошибочны.
№59. Для исключения разночтений фиксируем единый верный вариант: [вариант].
№60. Просим ориентироваться на [источник], поскольку именно в нем приведены корректные сведения: [сведения].
№61. Ни один из ранее направленных вариантов не отражает фактическое положение. Верная информация: [информация].
Указать актуальную версию
В этом семействе речь идет об изменившихся обстоятельствах: прежние сведения могли быть правильными на момент отправки. Актуальность не следует подменять исправлением ошибки.
Как делается: правильность данных связывается с текущим состоянием или датой начала применения новой версии.
№62. На текущий момент актуальны следующие сведения: [сведения].
№63. С [даты] следует использовать следующие данные: [данные].
№64. Ранее сообщенные сведения утратили актуальность. Теперь информация такова: [информация].
№65. По состоянию на [дату] фактические данные следующие: [данные].
№66. После изменения [обстоятельства] верными являются следующие сведения: [сведения].
№67. До [даты] действовали прежние условия; начиная с этой даты применяются следующие: [условия].
Закрепить согласованную редакцию
Эти варианты уместны после согласования текста. Они обозначают принятую редакцию, а не доказывают достоверность любого содержащегося в ней утверждения.
Как делается: вместо общей просьбы приводится формулировка, которую стороны договорились использовать.
№68. По итогам согласования просим использовать следующую формулировку: [текст].
№69. Согласованный текст пункта [номер]: [текст].
№70. Окончательная редакция, принятая сторонами, изложена ниже: [текст].
№71. Достигнутая договоренность состоит в следующем: [содержание]. Именно это следует отразить в [документе].
Подтвердить достоверность и обозначить основание
Подтвердить уже известную информацию
Такие аналоги оборота "Просим считать верной следующую информацию" подходят, когда сведения уже обсуждались и автор действительно может их подтвердить.
Как делается: просьба принять данные за верные заменяется подтверждением со стороны отправителя.
№72. Подтверждаем правильность следующих сведений: [сведения].
№73. Ранее сообщенная информация остается верной: [информация].
№74. Подтверждаем сказанное в ходе разговора: [содержание].
№75. Официально подтверждаем: [факт].
№76. Направленные вами сведения соответствуют действительности: [сведения].
№77. Оснований для исправления указанных данных нет: [данные] приведены правильно.
Сообщить результат проверки
Формулировки предполагают, что проверка, сверка или пересчет действительно проведены. Сам исходный оборот этого не утверждает.
Как делается: достоверность информации выражается через установленный результат конкретной проверки.
№78. По результатам проверки установлены следующие фактические данные: [данные].
№79. Сверка с [источником] показала, что правильные сведения таковы: [сведения].
№80. Повторный расчет дал следующий результат: [результат]. Его следует использовать вместо прежнего.
№81. Расхождение устранено: проверенное значение составляет [значение].
№82. Проверка не выявила ошибок в следующих сведениях: [сведения]. Их можно использовать без исправлений.
№83. По данным первичных документов верная сумма составляет [сумма].
Сослаться на источник или ответственного
Подборка предназначена для случаев, когда правильность данных подтверждается определенным документом, реестром или уполномоченным участником.
Как делается: автор показывает, на каком основании сведения предлагается принять за верные.
№84. Согласно [документу], правильные сведения следующие: [сведения].
№85. В [реестре] содержатся следующие сведения, соответствующие фактическому положению: [сведения].
№86. Ответственное подразделение подтвердило следующие данные: [данные].
№87. Приводим сведения в соответствии с оригиналом [документа]: [сведения].
№88. Как лицо, ответственное за предоставление этих данных, подтверждаю их правильность: [данные].
Ограничить область исправления или подтверждения
Изменить только указанную часть
Эти варианты уточняют объем замены: просьба считать информацию верной относится не ко всему прежнему сообщению, а к отдельному его элементу.
Как делается: правильные сведения сопровождаются явной границей исправления.
№89. Уточнение касается только [части документа]: [верные сведения]. Остальные данные остаются без изменений.
№90. В ранее направленной информации верно все, кроме [элемента]. Правильное значение этого элемента – [значение].
№91. Просим заменить только второй абзац следующим текстом: [текст].
№92. Подтверждаем сведения в части [вопроса]: [сведения]. Остальные вопросы настоящим письмом не рассматриваются.
№93. Исправляется числовое значение, а не единица измерения: правильно – [значение и единица].
№94. Уточняем наименование без изменения остальных реквизитов: [правильное наименование].
Привязать правильность к периоду или условию
Это контекстные замены с дополнительными границами применимости. Они нужны, только если информация действительно верна для определенного периода, случая или круга объектов.
Как делается: перед правильными сведениями или после них прямо называется область, за пределы которой утверждение не распространяется.
№95. Для периода с [даты] по [дату] верны следующие данные: [данные].
№96. При соблюдении [условия] правильным является следующий расчет: [расчет].
№97. Для [категории объектов] применяются следующие сведения: [сведения]; на другие категории они не распространяются.
№98. На дату составления [документа] фактическое положение было следующим: [описание].
№99. Указанное значение верно для [способа расчета]; при иной методике оно не применяется.
№100. Сведения [сведения] верны за исключением следующего случая: [исключение].
Устранить неоднозначное прочтение
Здесь исходная задача решается не заменой данных, а точным объяснением того, что они означают.
Как делается: правильное понимание выделяется через разграничение понятий, единиц и границ действия.
№101. Под [термином] в данном сообщении понимается [значение], а не [другое значение].
№102. Указанная сумма относится ко всему объему работ, а не к одному этапу.
№103. Речь идет о рабочих днях; выходные и праздничные дни в указанный срок не входят.
№104. Дата [дата] обозначает день отправки, а не день получения.
№105. Формулировка "[текст]" означает следующее: [точное содержание]. Другого толкования здесь не предполагается.
Перестроить документ или рабочее сообщение
Внести правильные сведения в запись или текст
Такие замены выражения "Просим считать верной следующую информацию" подходят, когда требуется не только принять сведения к сведению, но и исправить их фиксацию. Они не заменяют установленную процедуру внесения изменений.
Как делается: правильная информация включается в конкретную инструкцию по корректировке документа или учетной записи.
№106. Просим привести запись в соответствие с фактическими данными: [данные].
№107. Пункт [номер] следует изложить в следующей редакции: "[правильный текст]".
№108. В протоколе необходимо зафиксировать фактически принятое решение: [решение].
№109. Просим исправить сведения в карточке: правильные данные – [данные].
№110. Для устранения ошибки в [документе] направляем текст на замену: [текст].
№111. В итоговую версию просим включить следующие правильные сведения вместо данных из черновика: [сведения].
Сделать компактную помету
Краткие формы подходят для примечания к таблице, комментария в рабочей системе или блока исправлений. Это свободные пометы, а не замена обязательных реквизитов документа.
Как делается: развернутая просьба сокращается до обозначения статуса данных или лаконичной записи об исправлении.
№112. Исправленные данные: [данные].
№113. К сведению: правильное значение – [значение].
№114. Ошибочную запись "[текст]" заменяет запись "[правильный текст]".
№115. Примечание к строке [номер]: фактически – [сведения].
Сказать проще в рабочей переписке
Варианты сохраняют задачу исходной фразы, но подходят для менее церемонного общения с коллегами и постоянными партнерами.
Как делается: автор обращает внимание на правильный вариант обычными словами, без отвлеченной конструкции "считать информацию верной".
№116. Чтобы не было путаницы: [правильные сведения].
№117. Здесь важно одно уточнение: правильно [верное содержание], а не [ошибочное содержание].
№118. Давайте исходить из правильных данных: [данные].
№119. Небольшая поправка к моему сообщению: [правильное содержание].
№120. Не хочу оставлять неверное впечатление: на самом деле [факт].
#office