#office
"Просим подписать дополнительное соглашение" – просьба оформить изменения к договору подписью уполномоченного лица. В атласе собраны 90 способов выразить эту мысль: от близких деловых аналогов до формулировок для согласованного текста, повторного обращения, бумажного обмена и электронного подписания. Контекстные варианты отдельно обозначают условия, сроки и порядок действий: их используют, только если эти обстоятельства действительно относятся к документу.
Прямая просьба и вежливое обращение
Нейтральные деловые формулы
Здесь собраны близкие аналоги фразы "Просим подписать дополнительное соглашение" без дополнительных условий и объяснений.
Как делается: действие называется прямо – через просьбу, побуждение или указание на ожидаемую подпись.
№1. Подпишите, пожалуйста, дополнительное соглашение.
№2. Обращаемся к вам с просьбой о подписании дополнительного соглашения.
№3. Просим поставить подпись на дополнительном соглашении.
№4. Предлагаем подписать дополнительное соглашение к договору.
№5. Дополнительное соглашение направляется вам на подпись.
№6. Просим оформить дополнительное соглашение подписью с вашей стороны.
№7. Ожидаем подписания дополнительного соглашения с вашей стороны.
Мягкая подача без изменения задачи
Эти формулировки сохраняют просьбу о подписи, но делают обращение менее категоричным.
Как делается: ожидаемое действие выражается через признательность, возможность или уважительную просьбу уделить ему время.
№8. Будем признательны за подписание дополнительного соглашения.
№9. Не могли бы вы подписать дополнительное соглашение?
№10. Просим вас найти возможность подписать дополнительное соглашение.
№11. Уделите, пожалуйста, время подписанию дополнительного соглашения.
№12. Надеемся, вы сможете подписать дополнительное соглашение в ближайшее время.
Вопрос вместо побуждения
Вопросительные варианты подходят для переписки, в которой уместно оставить адресату возможность подтвердить готовность или согласовать момент подписания.
Как делается: просьба передается вопросом о действии, сроке или переходе к подписанию.
№13. Сможете подписать дополнительное соглашение?
№14. Когда вам будет удобно подписать дополнительное соглашение?
№15. Готовы перейти к подписанию дополнительного соглашения?
№16. Можно попросить вас подписать дополнительное соглашение до [дата]?
№17. Подпишем дополнительное соглашение при следующей встрече?
Предложение совместно оформить договоренности
Здесь подписать документ предлагается обеим сторонам, а не только получателю сообщения.
Как делается: односторонняя просьба перестраивается в приглашение к совместному действию.
№18. Давайте подпишем дополнительное соглашение.
№19. Предлагаем оформить наши договоренности, подписав дополнительное соглашение.
№20. Со своей стороны готовы подписать дополнительное соглашение; приглашаем вас сделать то же самое.
№21. Предлагаем организовать двустороннее подписание дополнительного соглашения.
№22. Давайте завершим оформление изменений взаимным подписанием дополнительного соглашения.
Передача документа и переход от согласования к подписи
Сопроводительный текст к направляемому соглашению
Фразу "Просим подписать дополнительное соглашение" можно встроить в сообщение о передаче документа, чтобы сразу обозначить назначение вложения.
Как делается: отправка файла или экземпляра связывается с конкретным ожидаемым действием получателя.
№23. Направляем дополнительное соглашение для подписания с вашей стороны.
№24. Во вложении – дополнительное соглашение. Просим подписать приложенный документ.
№25. Передаем вам на подписание дополнительное соглашение к договору № [номер].
№26. Прилагаем дополнительное соглашение и просим вернуть его с вашей подписью.
№27. В направленном комплекте документов дополнительное соглашение требует вашей подписи.
№28. По ссылке размещено дополнительное соглашение для подписания. Просим открыть документ и подписать его.
Текст уже согласован
Эти варианты применяют после завершения обсуждения: они не подменяют согласование подписью и не предполагают, что замечания еще рассматриваются.
Как делается: просьба подается как следующий этап работы с уже согласованным документом.
№29. Текст дополнительного соглашения согласован. Просим перейти к его подписанию.
№30. Просим подписать дополнительное соглашение в согласованной редакции.
№31. По итогам согласования направляем окончательный текст дополнительного соглашения на подпись.
№32. Все замечания к дополнительному соглашению урегулированы; предлагаем завершить работу над документом его подписанием.
№33. Подтвердите, пожалуйста, достигнутые договоренности подписью на согласованном дополнительном соглашении.
Подписание после проверки или при отсутствии замечаний
В отличие от безусловной просьбы подписать дополнительное соглашение, здесь адресату сначала предлагается проверить текст или подтвердить приемлемость условий.
Как делается: действие связывается с явно названным предварительным условием.
№34. Ознакомьтесь, пожалуйста, с дополнительным соглашением и, если замечаний нет, подпишите его.
№35. Если предложенные изменения вас устраивают, просим подписать дополнительное соглашение.
№36. Проверьте, пожалуйста, реквизиты в дополнительном соглашении. Если они указаны верно, подпишите документ.
№37. После завершения внутреннего согласования просим подписать дополнительное соглашение.
№38. Просим подписать дополнительное соглашение после подтверждения окончательной редакции обеими сторонами.
Акцент на том, что оформляется подписью
Закрепление изменений к договору
Здесь просьба раскрывается через назначение документа. Конкретное изменение указывают только тогда, когда оно действительно предусмотрено дополнительным соглашением.
Как делается: сначала называется результат оформления, затем – подписание как способ его получить.
№39. Просим закрепить изменения к договору, подписав дополнительное соглашение.
№40. Чтобы оформить продление договора, предлагаем подписать дополнительное соглашение.
№41. Предлагаем зафиксировать согласованный порядок расчетов в дополнительном соглашении и подписать его.
№42. Новые сроки отражены в дополнительном соглашении. Просим оформить их подписью с вашей стороны.
№43. Просим подписать дополнительное соглашение, которым соответствующий пункт договора излагается в новой редакции.
Срок подписания и рабочая последовательность
Эти замены исходной просьбы позволяют назвать реальный срок или связать подписание с запланированным этапом работы, не превращая просьбу в требование.
Как делается: ожидаемое действие получает временную границу или место в последовательности действий.
№44. Просим подписать дополнительное соглашение не позднее [дата].
№45. По возможности подпишите дополнительное соглашение до [дата]; если этот срок неудобен, предложите другой.
№46. Просим подписать дополнительное соглашение до начала работ по измененным условиям.
№47. Для соблюдения согласованного графика просим завершить подписание дополнительного соглашения к [дата].
№48. Просим уделить подписанию дополнительного соглашения первоочередное внимание: документ нужен к [дата].
Повторное обращение и возвращение к документу
Напоминание об ожидаемой подписи
Формулировки подходят, если дополнительное соглашение уже направляли на подпись. Указание на отсутствие подписанного экземпляра используют только после проверки получения.
Как делается: просьба связывается с предыдущим обращением или с незавершенным этапом оформления.
№49. Напоминаем о направленном дополнительном соглашении и просим подписать его.
№50. Возвращаемся к вопросу подписания дополнительного соглашения. Будем признательны, если вы завершите его оформление.
№51. Подписанный экземпляр дополнительного соглашения пока не поступил. Если документ еще не подписан, просим подписать и направить его нам.
№52. Повторно направляем дополнительное соглашение на подпись, чтобы документ был под рукой.
№53. Ранее согласованный срок подписания дополнительного соглашения прошел. Просим подписать документ до [новая дата] либо сообщить, когда это будет возможно.
Исправленная версия и возобновление подписания
В этой подборке просьба относится к определенной редакции или к процедуре, которую ранее приостанавливали.
Как делается: обозначается, какой документ нужно подписать и почему прежняя отправка больше не определяет действие.
№54. Направляем исправленное дополнительное соглашение взамен предыдущего файла. Просим подписать эту версию.
№55. Ваши замечания учтены в приложенной редакции дополнительного соглашения. Если правки отражены верно, просим подписать документ.
№56. Возобновляем оформление дополнительного соглашения после перерыва. Просим подписать ранее согласованный текст.
№57. В связи с исправлением ошибки в подписанном тексте просим повторно подписать дополнительное соглашение в приложенной редакции.
Бумажное и электронное подписание
Подпись на бумажных экземплярах
Здесь к просьбе подписать дополнительное соглашение добавлен необходимый порядок работы с оригиналами. Количество экземпляров и способ возврата должны соответствовать договоренности сторон.
Как делается: общее действие раскрывается через конкретные операции с бумажным документом.
№58. Просим подписать оба экземпляра дополнительного соглашения и один из них вернуть нам.
№59. Распечатайте, пожалуйста, приложенное дополнительное соглашение и подпишите его в разделе с реквизитами сторон.
№60. Наши экземпляры дополнительного соглашения уже подписаны. Просим поставить подпись с вашей стороны и вернуть один оригинал.
№61. Просим подписать дополнительное соглашение при передаче оригиналов курьером.
№62. Приглашаем вас подписать бумажные экземпляры дополнительного соглашения в нашем офисе в согласованное время.
Подписание через систему электронного документооборота
Эти варианты подходят, если стороны используют ЭДО и документ действительно направлен по соответствующему маршруту.
Как делается: просьба указывает электронный канал, доступное действие или конкретное задание на подпись.
№63. Дополнительное соглашение направлено через ЭДО. Просим подписать его электронной подписью.
№64. В системе ЭДО дополнительное соглашение ожидает вашей подписи. Откройте входящий документ и подпишите его.
№65. Просим завершить электронное подписание дополнительного соглашения в [название системы].
№66. По дополнительному соглашению вам назначено задание "Подписание". Просим выполнить его в системе документооборота.
№67. Дополнительное соглашение подписано нами в ЭДО. Просим завершить двустороннее оформление, подписав документ со своей стороны.
Дистанционный обмен и выбор способа подписания
Здесь просьба учитывает удаленное взаимодействие. Направление скана не объявляется заменой оригинала, а электронный способ предлагается только как согласованный или обсуждаемый вариант.
Как делается: подписание включается в понятный маршрут обмена либо адресату предоставляется выбор доступного способа.
№68. Просим подписать дополнительное соглашение и сначала направить его скан, а оригинал передать согласованным способом.
№69. Подпишите, пожалуйста, дополнительное соглашение выбранным нами способом – электронной подписью без обмена бумажными экземплярами.
№70. Предлагаем подписать дополнительное соглашение через ЭДО; если этот способ вам недоступен, организуем обмен бумажными экземплярами.
№71. Просим подписать дополнительное соглашение удобным для вас способом из согласованных: через ЭДО или на бумаге.
Обращение к подписанту и к организатору подписания
Когда получатель передает документ уполномоченному лицу
Эти формулировки заменяют прямую просьбу о подписи, если адресат организует процесс, но не подписывает дополнительное соглашение лично.
Как делается: ожидаемое действие адресата называется точно: передать, представить или организовать подписание.
№72. Просим передать дополнительное соглашение на подпись уполномоченному представителю вашей организации.
№73. Организуйте, пожалуйста, подписание дополнительного соглашения со стороны вашей компании.
№74. Просим представить согласованное дополнительное соглашение руководителю для подписания.
№75. Если подписание дополнительного соглашения не входит в ваши полномочия, просим направить документ ответственному подписанту.
№76. Просим обеспечить подписание дополнительного соглашения лицом, имеющим соответствующие полномочия.
Внутренняя задача и маршрут согласования
Здесь собраны служебные формулировки для карточки документа, внутреннего письма или задания ответственному сотруднику.
Как делается: просьба превращается в конкретную рабочую задачу с учетом роли получателя и состояния документа.
№77. Прошу подписать дополнительное соглашение, прошедшее внутреннее согласование.
№78. Просьба принять дополнительное соглашение в работу и довести его до подписания уполномоченным лицом.
№79. Просим включить дополнительное соглашение в ближайший пакет документов на подпись руководителю.
№80. После получения подписи контрагента просим передать дополнительное соглашение на подписание с нашей стороны.
Завершение оформления и короткие рабочие реплики
Акцент на оставшемся действии
Вместо общей фразы "Просим подписать дополнительное соглашение" здесь обозначается незавершенный этап. Такие варианты уместны, только если подготовка документа действительно закончена.
Как делается: подпись представляется как конкретное действие, необходимое для завершения оформления.
№81. Для завершения оформления дополнительного соглашения осталось получить вашу подпись. Просим подписать документ.
№82. Дополнительное соглашение подготовлено к подписанию: реквизиты проверены, текст согласован. Просим поставить подпись с вашей стороны.
№83. Предлагаем завершить документальное оформление достигнутых договоренностей – подписать дополнительное соглашение.
№84. На направленном экземпляре дополнительного соглашения отсутствует подпись с вашей стороны. Просим подписать документ и вернуть оформленный экземпляр.
№85. Просим завершить начатую процедуру подписания дополнительного соглашения: в системе осталось подтвердить документ электронной подписью.
Простой язык для привычного рабочего общения
Короткие варианты подходят для чата или переписки с постоянным контактом. Разговорное "допсоглашение" используют, когда такое сокращение привычно участникам.
Как делается: убирается церемонная оболочка, а просьба связывается с текущим шагом разговора или совместной работы.
№86. Допсоглашение у вас – можно подписывать.
№87. Осталась подпись на допсоглашении. Сможете поставить?
№88. Тогда следующий шаг – подписать допсоглашение. Давайте это сделаем.
№89. С текстом разобрались. Теперь подпишите, пожалуйста, допсоглашение.
№90. Если все в порядке, давайте сразу подпишем допсоглашение.
#office