#office
"Направляем дополнительное соглашение" – сообщение о передаче документа: самостоятельно, вместе с письмом, для обсуждения, согласования или подписания. В атласе собраны 122 формулировки: от близких деловых аналогов до вариантов с указанием версии, способа доставки и ожидаемого действия. Контекстные подборки предполагают, что названные в них обстоятельства действительно есть; проект, подписанный документ и копия не обозначают один и тот же статус.
Сообщить о передаче документа без дополнительных условий
Прямые деловые формулы
Здесь собраны близкие замены фразы "Направляем дополнительное соглашение" для обычной деловой переписки.
Как делается: действие называется простым глаголом передачи без уточнения цели и статуса документа.
№1. Отправляем вам дополнительное соглашение.
№2. Передаем дополнительное соглашение к договору.
№3. Высылаем дополнительное соглашение.
№4. Предоставляем вам текст дополнительного соглашения.
№5. Настоящим письмом препровождаем дополнительное соглашение к договору.
Документ как приложение к письму
Формулировки подходят, когда соглашение действительно приложено к сообщению, а не будет передано отдельно.
Как делается: вместо маршрута отправки указывается связь документа с сопровождающим письмом.
№6. Прилагаем дополнительное соглашение к договору.
№7. Дополнительное соглашение – во вложении.
№8. К этому письму приложено дополнительное соглашение.
№9. Вместе с письмом передаем дополнительное соглашение.
№10. Письмо сопровождается дополнительным соглашением к договору.
№11. В приложении к письму вы найдете дополнительное соглашение.
Короткое сопровождение без вводного оборота
Это самостоятельные подписи к передаваемому документу и короткие сообщения, в которых способ передачи виден из контекста.
Как делается: речевая оболочка снимается, а документ прямо предъявляется адресату.
№12. Вот дополнительное соглашение к договору.
№13. Для вас – дополнительное соглашение к договору.
№14. Передаю вам документ: дополнительное соглашение к договору.
№15. Прикрепленный документ – дополнительное соглашение к нашему договору.
Показать, где находится документ и как его получить
Файл в электронной переписке
Эти варианты уточняют фразу "Направляем дополнительное соглашение", когда получателю важно найти файл или выбрать подходящий формат.
Как делается: сообщение о передаче строится через расположение и устройство электронного вложения.
№16. Прикрепляем файл с дополнительным соглашением.
№17. Текст дополнительного соглашения содержится в приложенном файле.
№18. Дополнительное соглашение отправляем отдельным вложением к этому письму.
№19. Во вложении – дополнительное соглашение в редактируемом формате.
№20. Прилагаем дополнительное соглашение в формате PDF для просмотра и печати.
№21. Передаем две версии одного дополнительного соглашения: редактируемый файл и PDF.
№22. Дополнительное соглашение находится в приложенном архиве вместе с относящимися к нему материалами.
Передача по ссылке или через рабочую систему
Здесь передается доступ к документу, а не обязательно сам файл. Ссылка и права доступа должны быть действующими.
Как делается: вместо общего глагола отправки обозначается конкретная точка доступа.
№23. Дополнительное соглашение доступно по ссылке: [ссылка].
№24. Делимся ссылкой на дополнительное соглашение: [ссылка].
№25. Открываем вам доступ к дополнительному соглашению в общей папке: [ссылка].
№26. Размещаем дополнительное соглашение в вашем личном кабинете, в разделе "Документы".
№27. Передаем дополнительное соглашение через систему электронного документооборота.
№28. Добавляем дополнительное соглашение в карточку договора: [ссылка].
№29. Для скачивания дополнительного соглашения воспользуйтесь ссылкой: [ссылка].
Бумажная передача и комплект экземпляров
Подборка предназначена для сопровождения бумажного документа. Указание оригинала или числа экземпляров требует соответствия фактическому комплекту.
Как делается: передача раскрывается через носитель, способ доставки и состав отправления.
№30. Передаем вам бумажный экземпляр дополнительного соглашения.
№31. Дополнительное соглашение передаем с курьером.
№32. Высылаем оригинал дополнительного соглашения почтовым отправлением.
№33. В конверте – два экземпляра дополнительного соглашения.
№34. Передаем дополнительное соглашение под расписку в получении.
№35. Вручаем вам экземпляр дополнительного соглашения к договору.
Обозначить предварительное ознакомление и обсуждение
Передача проекта, а не окончательного документа
Если текст еще обсуждается, замена оборота "Направляем дополнительное соглашение" должна сохранять его предварительный статус.
Как делается: предметом передачи прямо называется проект или рабочая редакция.
№36. Предлагаем вашему вниманию проект дополнительного соглашения.
№37. Передаем рабочую редакцию дополнительного соглашения для обсуждения.
№38. Во вложении – предварительный текст дополнительного соглашения, пока без подписей.
№39. Высылаем проект дополнительного соглашения как основу для дальнейшего обсуждения.
№40. Прилагаем вариант дополнительного соглашения, который предлагаем взять за основу.
№41. Передаем на рассмотрение проект изменений к договору, оформленный как дополнительное соглашение.
Ознакомление без запроса на согласование
Эти формулы сообщают о предоставлении текста для чтения и не предполагают, что адресат должен его утвердить или подписать.
Как делается: в центре оказывается возможность ознакомиться с переданным документом.
№42. Предоставляем дополнительное соглашение для ознакомления.
№43. Предлагаем ознакомиться с дополнительным соглашением во вложении.
№44. Для предварительного ознакомления прилагаем текст дополнительного соглашения.
№45. Передаем дополнительное соглашение для сведения; ответ на это письмо не требуется.
№46. Прилагаем дополнительное соглашение, чтобы вы могли ознакомиться с ним до встречи.
Приглашение к содержательному обсуждению
Здесь передача документа совмещена с предложением обсудить его положения, а не с формальным запросом согласования.
Как делается: приложенный текст становится предметом совместной работы.
№47. Выносим на обсуждение приложенный проект дополнительного соглашения.
№48. Прилагаем дополнительное соглашение и предлагаем обсудить его условия.
№49. Будем рады вашим предложениям по проекту дополнительного соглашения во вложении.
№50. Делимся проектом дополнительного соглашения, чтобы сверить наши подходы к изменениям договора.
№51. Передаем проект дополнительного соглашения для совместной доработки.
№52. Предлагаем начать обсуждение с приложенного текста дополнительного соглашения.
Передать текст на проверку и согласование
Обычное согласование с адресатом
Это контекстные расширения исходной фразы: помимо отправки они обозначают ожидаемый ответ по тексту.
Как делается: передача выражается через запрос решения о приложенном документе.
№53. Передаем проект дополнительного соглашения на согласование.
№54. Просим рассмотреть и согласовать дополнительное соглашение во вложении.
№55. Прилагаем текст дополнительного соглашения для подтверждения с вашей стороны.
№56. Просим сообщить, согласны ли вы с приложенной редакцией дополнительного соглашения.
№57. Во вложении – дополнительное соглашение. Просим подтвердить, что текст можно передавать на подписание.
№58. Предлагаем согласовать изменения к договору в редакции приложенного дополнительного соглашения.
Замечания, правки и проверка отдельных сведений
Формулировки выбирают по фактической задаче проверки. Запрос замечаний к условиям не равнозначен проверке реквизитов.
Как делается: вместо общего назначения документа называется конкретная работа с переданным текстом.
№59. Прилагаем проект дополнительного соглашения для ваших замечаний.
№60. Просим внести предлагаемые правки непосредственно в приложенный файл дополнительного соглашения.
№61. Передаем дополнительное соглашение на проверку реквизитов и данных сторон.
№62. Во вложении – проект дополнительного соглашения; просим проверить, верно ли в нем отражены договоренности.
№63. Предоставляем проект дополнительного соглашения для правовой экспертизы.
№64. Прилагаем дополнительное соглашение для проверки расчетов, на которых основаны новые условия.
№65. Передаем текст дополнительного соглашения для сверки с действующей редакцией договора.
Внутренний маршрут согласования
Эти варианты уместны внутри организации, когда получатель проверяет документ, визирует его или организует дальнейшее движение.
Как делается: передача привязывается к определенному этапу внутренней процедуры.
№66. Представляем дополнительное соглашение на внутреннее согласование.
№67. Передаем дополнительное соглашение для визирования перед подписанием.
№68. Прилагаем дополнительное соглашение для согласования с профильными подразделениями.
№69. Просим организовать согласование приложенного дополнительного соглашения.
№70. Передаем дополнительное соглашение ответственному за договор для проверки комплектности и запуска согласования.
Сопроводить подписание и обмен подписанными экземплярами
Документ готов к подписанию
"Направляем дополнительное соглашение" здесь заменяется формулой, прямо обозначающей следующий этап. Она подходит только для текста, который действительно передается на подпись.
Как делается: факт передачи связывается с подписанием, без подмены его уже состоявшимся действием.
№71. Передаем дополнительное соглашение на подпись.
№72. Просим подписать дополнительное соглашение, приложенное к письму.
№73. Во вложении – согласованная редакция дополнительного соглашения для подписания.
№74. Предоставляем дополнительное соглашение для подписания уполномоченным представителем вашей организации.
№75. Передаем дополнительное соглашение для оформления подписей сторон.
№76. Дополнительное соглашение поступает вам на подписание через систему электронного документооборота.
Наша подпись уже поставлена
В этой подборке сообщается о документе, подписанном отправителем. Это не означает, что соглашение уже подписано обеими сторонами.
Как делается: передача описывается с указанием выполненной части оформления.
№77. Высылаем дополнительное соглашение, подписанное с нашей стороны.
№78. Возвращаем дополнительное соглашение с нашей подписью для подписания с вашей стороны.
№79. Прилагаем подписанный нами экземпляр дополнительного соглашения; просим оформить его со своей стороны.
№80. Передаем два подписанных нами экземпляра дополнительного соглашения, один из которых просим вернуть после подписания.
№81. Во вложении – скан дополнительного соглашения с нашей подписью; бумажный оригинал этим письмом не передается.
Передача после подписания обеими сторонами
Здесь исходное сообщение уточняется статусом полностью подписанного документа, а целью может быть выдача экземпляра или хранение.
Как делается: вместо приглашения к действию обозначается передача результата оформления.
№82. Передаем ваш экземпляр дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами.
№83. Возвращаем один из полученных от вас экземпляров дополнительного соглашения с подписями обеих сторон.
№84. Высылаем электронную копию дополнительного соглашения со всеми подписями.
№85. Для хранения в составе договорных документов передаем подписанное дополнительное соглашение.
№86. Предоставляем заверенную копию подписанного дополнительного соглашения.
Связать передачу с предыдущим общением
Ответ на запрос или продолжение договоренности
Эти формулы сохраняют содержание "Направляем дополнительное соглашение", одновременно поясняя, почему документ появляется в текущей переписке.
Как делается: отправка представляется как ответ или исполнение ранее согласованного действия.
№87. В ответ на ваш запрос предоставляем дополнительное соглашение к договору.
№88. Как и договаривались, высылаем дополнительное соглашение.
№89. В продолжение нашего разговора прилагаем проект дополнительного соглашения.
№90. По итогам встречи передаем дополнительное соглашение с зафиксированными договоренностями.
№91. В подтверждение обсужденных условий прилагаем соответствующий проект дополнительного соглашения.
№92. По вашей просьбе передаем дополнительное соглашение отдельным письмом.
Повторная отправка и восстановление доступа
Варианты различают повтор того же документа, устранение технической проблемы и замену ошибочного вложения.
Как делается: сообщается не просто об отправке, а о ее отношении к предыдущей передаче.
№93. Повторно высылаем дополнительное соглашение к договору.
№94. Дублируем дополнительное соглашение в этой переписке, чтобы документ был под рукой.
№95. В предыдущем письме отсутствовало вложение; прикрепляем дополнительное соглашение сейчас.
№96. Вместо недоступной ссылки передаем дополнительное соглашение файлом.
№97. Повторяем отправку дополнительного соглашения: предыдущее письмо вернулось с сообщением о недоставке.
№98. Взамен ошибочно приложенного документа высылаем нужное дополнительное соглашение.
Возврат текста после доработки
Эти сообщения сопровождают новую редакцию и не подходят для повторной отправки неизмененного файла.
Как делается: передача обозначается как очередной шаг работы над текстом.
№99. Возвращаем проект дополнительного соглашения с нашими замечаниями.
№100. Передаем доработанное дополнительное соглашение с учетом ваших комментариев.
№101. Прилагаем новую редакцию дополнительного соглашения взамен ранее направленной.
№102. Высылаем дополнительное соглашение в режиме исправлений, чтобы вы могли проследить внесенные изменения.
№103. Во вложении – чистовой текст дополнительного соглашения без редакторских пометок.
№104. Для повторного согласования передаем дополнительное соглашение с изменениями в спорных пунктах.
№105. Прилагаем две версии дополнительного соглашения: с выделенными изменениями и чистовую.
Раскрыть содержание передаваемого соглашения
Изменения договора вместо общего обозначения документа
Предметные замены фразы "Направляем дополнительное соглашение" полезны, когда важно сразу назвать характер изменений. Здесь указаны разные способы их представить, а не взаимозаменяемые юридические названия.
Как делается: сначала раскрывается содержание изменений, затем называется документ, в котором они оформлены.
№106. Передаем на согласование новые сроки исполнения договора, оформленные проектом дополнительного соглашения.
№107. Предлагаем закрепить новую стоимость в приложенном дополнительном соглашении.
№108. Изменения порядка расчетов изложены в дополнительном соглашении, которое прилагаем к письму.
№109. Для продления срока действия договора прилагаем дополнительное соглашение.
№110. Прилагаем дополнительное соглашение, в котором пункт [номер] договора изложен в новой редакции.
№111. Передаем дополнительное соглашение о замене приложения к договору; новая редакция приложения включена в комплект.
№112. Согласованные изменения объединили в одном дополнительном соглашении – оно во вложении.
Границы изменений и состав передаваемых материалов
Эти варианты нужны, когда получателю важно понимать охват документа или отличие полного соглашения от выдержки из него.
Как делается: передача сопровождается точным обозначением объема и относящихся к документу материалов.
№113. Прилагаем дополнительное соглашение, которое касается только порядка оплаты; остальные условия договора не изменяются.
№114. Передаем дополнительное соглашение вместе с приложениями, составляющими его неотъемлемую часть.
№115. Во вложении – полный текст дополнительного соглашения, включая все приложения.
№116. Предоставляем выписку из дополнительного соглашения в части, относящейся к вашей работе.
№117. Передаем дополнительное соглашение и таблицу сопоставления прежних и новых условий договора.
Сделать сообщение менее церемонным
Простая рабочая переписка с привычным адресатом
Это менее формальные способы сообщить о передаче дополнительного соглашения. Сокращение "допсоглашение" подходит для рабочего общения, если полное название документа уже понятно.
Как делается: официальное сопровождение заменяется короткой репликой, объединяющей документ и ближайшую задачу.
№118. Допсоглашение прикрепляю здесь – можно посмотреть текст.
№119. Ловите файл с допсоглашением.
№120. Давайте сверимся по тексту: проект допсоглашения во вложении.
№121. Посмотрите, пожалуйста, приложенное допсоглашение: все ли договоренности учтены?
№122. Вот финальный текст допсоглашения – передаю его на подпись.
#office