Примеры писем о принятии заявления об увольнении: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. О получении заявления

Алексей Сергеевич, подтверждаем получение вашего заявления об увольнении по собственному желанию от 12 марта 2026 года.

Заявление зарегистрировано 12 марта под номером К-47. Указанная вами дата прекращения трудового договора – 26 марта 2026 года – принята в работу. До этой даты просим выполнять текущие обязанности и передать руководителю сведения о незавершенных задачах.

Расчет и документы, связанные с прекращением трудового договора, будут подготовлены к последнему рабочему дню в установленном порядке. Если потребуется уточнить перечень передаваемых дел, с вами свяжется специалист отдела кадров.

С уважением,
Марина Котова
специалист отдела кадров

№2. Подтверждаем регистрацию заявления об увольнении

Уважаемый Дмитрий Олегович!

Ваше заявление от 4 апреля 2026 года получено отделом кадров и внесено в журнал регистрации входящих документов под номером 118-лс.

В заявлении указано, что вы просите прекратить трудовой договор:

• по вашей инициативе;
• с датой увольнения 18 апреля 2026 года;
• с выдачей документов и окончательным расчетом в последний рабочий день.

Сообщаем, что речь идет о подтверждении получения документа, а не об изменении содержания вашего заявления. Кадровая служба передала его руководителю подразделения для организации работы до даты увольнения. Отдельно согласовывать сам факт регистрации заявления не требуется.

До 18 апреля просим закрыть задачи по проекту "Северный склад", передать рабочие файлы Ольге Мироновой и сообщить руководителю о вопросах, которые останутся на контроле после вашего ухода. Перечень передаваемых материалов можно направить ответным письмом.

О готовности документов и времени их получения мы сообщим дополнительно. Если вы обнаружили неточность в дате или формулировке заявления, напишите об этом до подготовки документов на увольнение.

С уважением,
Елена Романова
начальник отдела кадров
АО "Меридиан-Логистика"

№3. Ваше заявление получено

Ирина Павловна, сообщаю, что заявление от 21 января 2026 года я получил и передал в отдел кадров для регистрации.

В нем указана дата увольнения – 4 февраля 2026 года. Эта дата зафиксирована в заявлении; ее не нужно заменять только потому, что руководитель еще не поставил на документе резолюцию. Подпись руководителя нужна для организации работы подразделения, но не меняет факт передачи вами заявления.

До 4 февраля договоритесь с Максимом Лариным о передаче текущих задач, паролей к рабочим сервисам и переписки с подрядчиками. Если в процессе обнаружится незавершенный вопрос, внесите его в короткий список: что сделано, что ожидается и к кому перейдет дальнейшее решение.

Отдел кадров отдельно сообщит вам о готовности документов. Прошу считать настоящим письмом подтверждение того, что заявление принято мной 21 января.

С уважением,
Виктор Беляев
руководитель группы клиентских проектов

№4. Подтверждение получения заявления и план дальнейших действий

Уважаемая Наталья Андреевна!

Подтверждаем, что 7 июня 2026 года в отдел кадров поступило ваше заявление о прекращении трудового договора по собственной инициативе. Документ зарегистрирован под номером 63/06. В заявлении указана дата увольнения – 21 июня 2026 года.

Получение заявления означает, что работодатель зафиксировал дату и содержание переданного документа. Настоящее письмо не является предложением изменить выбранное вами основание и не заменяет приказ о прекращении трудового договора. Оно подтверждает, что кадровая служба получила заявление и начала подготовку необходимых действий.

Что зафиксировано

До даты увольнения

Руководитель отдела продаж получил копию заявления и согласует с вами передачу клиентов. В первую очередь необходимо передать:

• актуальные карточки клиентов и историю переговоров;
• договоры, по которым ожидается подписание или оплата;
• перечень обещанных клиентам действий с указанием сроков;
• рабочие материалы, хранящиеся на общем диске и в личных папках.

Передача дел не отменяет регистрации заявления и не требует от вас составлять отчет о всей работе за время трудоустройства. Нужен только такой объем информации, который позволит продолжить текущие процессы без обращения к вам по каждому вопросу.

В день прекращения трудового договора

Кадровая служба подготовит документы, а бухгалтерия произведет расчет по данным, имеющимся на дату увольнения. Время получения документов сообщим отдельным письмом не позднее 19 июня. Если вы хотите получить их в электронном виде или направить реквизиты для перечисления денежных средств, сообщите об этом ответом на настоящее письмо.

Просим подтвердить, что вы ознакомились с датой регистрации и указанной в вашем заявлении датой увольнения.

С уважением,
Ольга Тихонова
руководитель службы персонала
ООО "Аркада-Проект"

№5. Заявление получено лично

Сергей Андреевич, подтверждаю, что 15 февраля 2026 года в 10:20 получил от вас заявление об увольнении по собственному желанию.

• дата, указанная в заявлении: 1 марта 2026 года;
• место передачи: кабинет отдела кадров 214;
• регистрационный номер документа: 29-к;
• копия заявления с отметкой о получении передана вам.

Документ направлен руководителю подразделения и в бухгалтерию для подготовки действий к указанной дате. Если в копии обнаружится расхождение с оригиналом, сообщите об этом до 20 февраля.

С уважением,
Татьяна Левина
специалист по кадровому делопроизводству

№6. Подтверждение после личного обращения

Уважаемый Павел Николаевич!

Сегодня, 23 марта 2026 года, вы передали мне заявление о прекращении трудового договора по вашей инициативе. Я поставил дату и подпись на экземпляре, который вы оставили в кадровой службе, а копию с отметкой передал вам в тот же день.

Заявление внесено в реестр под номером 41-у. В нем указано, что вы планируете завершить работу 6 апреля. До этой даты ваш руководитель, Андрей Степанов, определит порядок передачи заказов и материалов по текущим клиентам.

Чтобы не возникло разночтений, обращаю внимание на три обстоятельства:

1. дата получения заявления – 23 марта, а не дата, когда документ будет передан руководителю отдела;
2. содержание заявления принято без исправлений, поскольку в нем четко указаны основание и желаемая дата;
3. подтверждение получения не означает, что в заявлении появилась новая дата или дополнительные условия.

До 2 апреля направьте руководителю список незавершенных заказов. Если какая-либо работа не может быть передана другому сотруднику без пояснений, укажите это отдельно и предложите время для короткой передачи.

О готовности документов и порядке окончательного расчета отдел кадров сообщит вам ближе к дате увольнения. Если вам необходим второй экземпляр подтверждения на бумаге, его можно получить в часы работы кадровой службы.

С уважением,
Мария Орлова
старший инспектор по кадрам
ООО "Контур-Сервис"

№7. Ответ на личную передачу заявления

Олег, спасибо, что передал заявление лично. Я внесла его в журнал под номером 76 от 8 августа 2026 года. Перед тем как отправить подтверждение, уточню один момент.

– В заявлении стоит дата 22 августа. Вы имеете в виду последний рабочий день 22 августа или просите оформить документы заранее?
– Имею в виду дату прекращения трудового договора 22 августа, документы прошу выдать в этот день.
– Принято. Тогда оставляем формулировку без изменений.

Подтверждаю: заявление принято 8 августа, указанная дата – 22 августа, основание – увольнение по инициативе работника. Копия с отметкой о получении находится у вас.

До 19 августа передайте начальнику смены сведения о незакрытых заявках и материальные ценности, числящиеся за вами. Если потребуется включить в перечень отдельное оборудование, сообщите его инвентарный номер ответным письмом.

Настоящее сообщение можно сохранить вместе с копией заявления как подтверждение даты его передачи.

С уважением,
Людмила Воронова
кадровый администратор

№8. Краткое подтверждение с регистрационными данными

Артем Борисович, заявление, которое вы передали в приемной 10 октября, получено и зарегистрировано.

Копия заявления с отметкой о получении выдана вам на руки. Документ передан в работу; о времени получения кадровых документов сообщим отдельно.

С уважением,
Нина Федорова
отдел кадров

№9. Заявление, переданное руководителю подразделения

Уважаемый Роман Викторович!

Подтверждаем получение заявления, которое вы передали начальнику производственного участка 3 мая 2026 года. Руководитель получил документ лично, поставил на нем отметку о дате передачи и направил его в кадровую службу 4 мая.

Чтобы зафиксировать обстоятельства без разночтений, указываем последовательность:

• 3 мая заявление передано вами начальнику участка Михаилу Ершову;
• 4 мая документ поступил в кадровую службу;
• 4 мая заявление зарегистрировано под номером 55/к;
• в документе указана дата увольнения 18 мая 2026 года.

Поздняя передача документа между подразделениями не означает, что заявление было подано 4 мая. Кадровая служба зафиксировала дату, указанную на отметке руководителя при личном получении.

Руководитель участка согласует с вами передачу смены, инструмента и незавершенных заявок. Отдел кадров подготовит документы к указанной в заявлении дате. Если вы хотите получить копию регистрационной записи, ее можно запросить ответным письмом.

С уважением,
Галина Тарасова
специалист отдела кадров
АО "Вектор-Маш"

№10. Подтверждение получения заявления, прошедшего через несколько работников

Уважаемая Светлана Игоревна!

Ваше заявление о прекращении трудового договора поступило в кадровую службу 9 сентября 2026 года. До этого документ был передан вами руководителю группы, затем секретарю филиала и только после этого – специалисту по персоналу. Мы восстановили порядок передачи по отметкам на копии и входящему журналу.

Хронология документа

В заявлении указана дата увольнения 23 сентября 2026 года. Именно эта дата внесена в карточку кадрового учета. Факт того, что оригинал некоторое время находился у руководителя, не изменяет дату его первоначальной передачи, подтвержденную отметкой на копии.

Что произойдет дальше

Начальник группы до 18 сентября подготовит перечень незавершенных задач и назначит работников, которым вы передадите клиентов. Если передача требует доступа к архиву или к бумажным делам, заранее сообщите об этом руководителю. Не нужно повторно писать заявление только потому, что документ передавался через несколько сотрудников.

Кадровая служба сообщит о времени получения документов и расчета. Если вы считаете, что в хронологии допущена ошибка, направьте копию с вашей отметкой о передаче; мы приложим ее к регистрационной записи.

Настоящее письмо подтверждает получение заявления и перечисляет установленные даты. Оно не заменяет кадровые документы, которые будут оформлены к дате прекращения трудового договора.

С уважением,
Александр Климов
руководитель отдела кадров
ООО "Ладога-Принт"

№11. Ответ секретаря о передаче заявления в кадровую службу

Добрый день, Николай.

Вчера вы оставили заявление об увольнении у меня на ресепшене. Я не стала хранить его до возвращения директора и сразу передала документ специалисту по кадрам Анне Жуковой. Сейчас получила подтверждение, что заявление зарегистрировано 14 ноября под номером 137.

– Можете подтвердить, что заявление не потеряется, если директор его еще не видел?
– Да. Документ уже находится в кадровой службе и зарегистрирован. Директору его передадут в составе внутренней корреспонденции.
– Какая дата увольнения указана в регистрации?
– 28 ноября, как в вашем экземпляре заявления.

Сохраняйте копию с вашей отметкой о передаче от 13 ноября. Если кадровая служба направит вам отдельное подтверждение, приложите его к копии. По вопросу передачи оборудования с вами свяжется руководитель склада.

С уважением,
Валерия Пахомова
секретарь руководителя

№12. Короткое письмо о заявлении, переданном начальнику

Евгений, получил от руководителя отдела ваше заявление от 2 декабря 2026 года и передал его в отдел кадров.

• дата передачи руководителю – 2 декабря;
• дата регистрации в отделе кадров – 3 декабря;
• номер регистрации – 146-л;
• дата увольнения, указанная вами, – 16 декабря.

Копию регистрационной отметки можно получить у кадрового специалиста. Дальнейшую передачу текущих задач обсудите с руководителем отдела до 12 декабря.

С уважением,
Игорь Светлов
помощник директора

№13. Подтверждение получения заявления по электронной почте

Уважаемая Оксана Валерьевна!

Сообщаем, что 11 февраля 2026 года кадровая служба получила от вас электронное письмо с заявлением о прекращении трудового договора. Файл открывается, текст читаем, в нем указаны ваши фамилия, должность, основание прекращения договора и желаемая дата – 25 февраля 2026 года.

Письмо зарегистрировано во внутренней системе под номером ЭК-18. Настоящее сообщение подтверждает получение электронного отправления. Проверка того, соответствует ли способ подписания документа принятому в организации порядку, проводится отдельно.

Если для оформления потребуется бумажный экземпляр или документ, подписанный предусмотренным электронным способом, кадровый специалист сообщит об этом ответным письмом. До получения такого сообщения не отправляйте новый файл с измененной датой: это может привести к регистрации двух разных версий.

Руководителю отдела передана информация о планируемой дате увольнения. Вопрос о передаче рабочих материалов можно решить дистанционно: направьте список файлов и укажите сотрудника, которому следует предоставить доступ.

С уважением,
Екатерина Данилова
отдел кадров
ООО "Горизонт-Медиа"

№14. Электронное подтверждение с раздельной фиксацией файла и даты

Добрый день, Андрей.

Получили ваше письмо от 20 апреля 2026 года с вложением "Заявление_Андрей_Кузин.pdf". Файл сохранен в кадровом архиве, а письмо зарегистрировано под номером 04-ЭД/77.

В регистрационной записи отражены следующие сведения:

Заявление принято в обработку. Регистрация входящего электронного письма не означает автоматического изменения кадровой записи: специалист проверит способ удостоверения документа и сопоставит сведения с личными данными.

Если понадобится дополнительный документ

Мы направим вам отдельный запрос с точным указанием, что требуется предоставить и каким способом. Не нужно присылать скан паспорта, банковской карты или иных документов, которых нет в запросе. Если вы уже направляли бумажный оригинал, сообщите дату отправки, чтобы мы не создали повторную запись.

Передача текущей работы

Руководитель группы получил уведомление о дате, указанной в вашем заявлении. До 30 апреля передайте ему перечень открытых задач. В перечне достаточно указать номер задачи, текущий статус, ближайшее действие и место хранения материалов. Доступ к рабочей почте будет прекращен по правилам организации после оформления документов.

Сохраняйте это письмо вместе с отправленным файлом. Если вы хотите исправить дату или формулировку, сначала напишите об этом ответом на данное сообщение; новый файл не отправляйте без пояснения, какую версию считать действующей.

С уважением,
Надежда Карпова
специалист по кадровому электронному документообороту

№15. Ответ на письмо с прикрепленным заявлением

Денис, файл с заявлением получили сегодня, 6 июля 2026 года, в 18:42. В системе он отмечен как входящий документ № Э-302.

Вы просите прекратить трудовой договор 20 июля. Дата указана именно так, верно?
– Да, прошу считать 20 июля датой увольнения.
– Принято. Мы зафиксировали эту дату и проверим, нужен ли бумажный экземпляр по действующему порядку.

До отдельного уведомления не направляйте исправленный файл. Если кадровому специалисту потребуется оригинал, он сообщит способ передачи и срок. Руководитель проекта получил информацию о необходимости организовать передачу задач дистанционно.

С уважением,
Вера Соколова
кадровый специалист

№16. Подробное письмо дистанционному сотруднику о принятом заявлении

Уважаемый Артем Михайлович!

Подтверждаем получение вашего заявления, направленного через корпоративный портал 3 августа 2026 года. Электронная форма сохранена в карточке сотрудника, файл с заявлением имеет идентификатор 8F-241. В документе указано основание – прекращение трудового договора по инициативе работника – и дата 17 августа 2026 года.

Поскольку заявление поступило без личного обращения в кадровую службу, мы разделяем несколько действий, чтобы у вас была понятная картина.

1. Фиксация поступления

Система зафиксировала дату и время отправки: 3 августа, 08:27 по московскому времени. Кадровый специалист проверил, что заявление относится к вашей учетной записи, а прикрепленный файл открывается и содержит одну непротиворечивую версию текста.

2. Проверка способа подписания

Получение файла подтверждено настоящим письмом. При этом окончательная проверка способа подписания проводится по правилам электронного документооборота, действующим для вашей должности и вида документа. Если потребуется дополнительное действие с вашей стороны, мы укажем его отдельно. Это может быть повторное подтверждение в портале, отправка оригинала или иной предусмотренный способ.

3. Подготовка к дате увольнения

Руководителю дистанционной группы передана информация о дате 17 августа. До 13 августа направьте ему:

• список незавершенных задач с текущим статусом;
• ссылки на рабочие материалы, которые должны остаться доступными команде;
• перечень договоренностей с клиентами и ближайших сроков;
• информацию о встречах, которые нужно передать другому участнику.

Не пересылайте в открытом виде пароли и коды доступа. Если для передачи понадобится изменить права пользователя в рабочей системе, укажите это в списке, а не включайте секретные данные в письмо.

4. Получение документов

Сообщите, каким способом вам удобнее получить кадровые документы: через защищенный электронный канал либо на бумаге по почте. Если выбран почтовый вариант, адрес предоставьте отдельным сообщением на официальный адрес кадровой службы. Не направляйте адрес в общий чат команды.

Таким образом, заявление от 3 августа получено и зарегистрировано, дата 17 августа внесена в рабочую запись, а проверка способа подписания продолжается в отдельной процедуре. Настоящее письмо не требует от вас присылать новый текст, если сведения в заявлении остаются прежними.

С уважением,
Петр Нестеров
руководитель направления кадрового документооборота
АО "Удаленная команда"

№17. Расчет даты по зарегистрированному заявлению

Анна Викторовна, подтверждаем получение вашего заявления от 6 мая 2026 года. Оно зарегистрировано в ООО "Линия" под номером 52-к. В заявлении вы просите прекратить трудовой договор 20 мая 2026 года.

Как зафиксированы даты

• день получения заявления – 6 мая;
• день, следующий за получением, – 7 мая;
• указанная в заявлении дата увольнения – 20 мая;
• последний рабочий день по вашей формулировке – 20 мая, если до этой даты не будет оформлено иное соглашение.

Мы внесли в кадровую запись именно 20 мая. В расчет не включается день передачи заявления как первый день отсчета: он используется для фиксации факта получения. Кадровая служба подготовит документы к указанной дате и отдельно сообщит время их получения.

Если вы хотели указать другую дату, не исправляйте экземпляр самостоятельно. Направьте сообщение с просьбой уточнить формулировку, после чего мы предложим способ оформить изменение без двух параллельных версий документа.

Что нужно сделать до 20 мая

До 15 мая согласуйте с руководителем передачу заявок и доступов к рабочей папке. В день передачи укажите не только название файла, но и его текущую версию. Материалы, содержащие персональные данные клиентов, передавайте через корпоративное хранилище.

Просим подтвердить ответом, что вы ознакомились с зарегистрированной датой. Если ответа не будет, это не отменяет факт получения заявления, но позволит заранее увидеть возможное расхождение в понимании даты.

С уважением,
Ирина Громова
руководитель отдела персонала

№18. Короткое подтверждение той же даты

Анна Викторовна, заявление от 6 мая 2026 года получено и зарегистрировано в ООО "Линия" под номером 52-к.

В нем указана дата увольнения 20 мая 2026 года. Мы зафиксировали ее без изменений и подготовим документы к этой дате. Руководитель отдела получит отдельное уведомление о необходимости организовать передачу задач.

Если вы имели в виду другую дату, сообщите об этом ответным письмом до подготовки документов. В противном случае просим ориентироваться на 20 мая как на указанную вами дату прекращения трудового договора.

С уважением,
Ирина Громова
руководитель отдела персонала

№19. Письмо о дате, указанной в заявлении

Уважаемый Кирилл Сергеевич!

Ваше заявление получено 14 февраля 2026 года и зарегистрировано под номером 18-у. В заявлении указано: "Прошу уволить меня 28 февраля 2026 года". Мы внесли в рабочую карточку именно эту дату.

Чтобы исключить ошибку при подготовке документов, приводим календарную последовательность:

• 14 февраля – день передачи и регистрации заявления;
• 15 февраля – день, следующий за датой получения;
• 28 февраля – дата, которую вы указали как дату увольнения;
• 27 февраля – день, к которому необходимо завершить передачу дел, если для нее требуется рабочее время до даты увольнения.

Письмо не изменяет содержание вашего заявления и не предлагает считать датой увольнения день, который не указан в документе. Оно нужно для проверки: действительно ли вы имели в виду 28 февраля, а не ближайший рабочий день либо другую дату, рассчитанную по собственному календарю.

Если дата выбрана верно, ответьте одной фразой: "Подтверждаю дату 28 февраля 2026 года". Если дата указана ошибочно, напишите, какую формулировку необходимо исправить. Кадровая служба подготовит способ оформить изменение так, чтобы прежняя и новая версии не смешивались.

Передача работы

Руководитель юридической группы, Светлана Ким, составит с вами перечень текущих поручений. В него войдут только дела, по которым есть незавершенное действие: ожидается ответ, истекает срок, требуется подпись или необходимо передать исходные материалы. Задачи, окончательно закрытые до даты письма, перечислять не нужно.

Получение документов

В последний рабочий день кадровый специалист сообщит, когда можно получить документы. Если вы планируете забрать их лично, подтвердите удобное время. Если нужен другой способ, сообщите об этом до 25 февраля.

Еще раз подтверждаем: заявление принято, зарегистрировано, а дата 28 февраля внесена в запись как указанная вами. Сейчас требуется только убедиться, что формулировка отражает ваше намерение.

С уважением,
Наталья Белова
специалист по кадровому администрированию

№20. Сопоставление даты получения и даты увольнения

Добрый день, Михаил.

Заявление, переданное вами 2 сентября 2026 года, зарегистрировано под номером 88-л. В нем указана дата увольнения 16 сентября. Ниже приводим сведения, которые будут использоваться при подготовке кадровых документов.

Просим не путать две первые строки с последней: регистрация подтверждает получение заявления, а срок передачи дел относится к организации работы внутри подразделения. Если передача завершится раньше, это не создает новую дату увольнения. Если она займет больше времени, сообщите руководителю заранее, чтобы определить порядок работы с оставшимися задачами.

Кадровая служба подготовит документы к 16 сентября. При изменении вашего намерения направьте отдельное заявление или сообщение в порядке, который согласует кадровый специалист. Устное обсуждение с руководителем само по себе не заменяет документ, если нужно изменить дату.

Пожалуйста, до 9 сентября подтвердите, что таблица соответствует содержанию вашего заявления. Если вы не планировали указывать 16 сентября, напишите об этом до этой даты.

С уважением,
Роман Лебедев
руководитель службы по работе с персоналом
АО "Полюс-Инструмент"

№21. Ответ на просьбу об увольнении раньше указанного срока

Марина, заявление от 9 января 2026 года получили и зарегистрировали. В нем указана дата увольнения 16 января, то есть раньше даты, которая обычно получается при стандартном уведомлении.

Чтобы правильно оформить ситуацию, отвечаем по пунктам:

1. Получение. Заявление принято кадровой службой 9 января, регистрационный номер – 7-у.
2. Просьба. Ваша просьба о дате 16 января зафиксирована, но сама регистрация не означает автоматического согласования более ранней даты.
3. Следующий шаг. Руководитель подразделения сегодня сообщит, возможно ли завершить работу и передачу дел к 16 января.

Если ранняя дата будет согласована, кадровая служба направит вам отдельное подтверждение с указанием условий и даты. До этого ориентируйтесь на рабочий график и не прекращайте выходить на работу без дополнительной договоренности.

С уважением,
Олег Назаров
специалист отдела кадров

№22. Согласование ранней даты через обмен репликами и план передачи

Уважаемый Денис Павлович!

Ваша просьба о прекращении работы 12 октября получена 1 октября и зарегистрирована под номером 104-у. Вы просите установить эту дату вместо даты, которая наступила бы при обычном порядке уведомления. Мы обсудили просьбу с руководителем отдела и готовы оформить прекращение трудового договора 12 октября при условии, что до этого дня будет завершена передача дел.

– Что именно нужно передать до 12 октября?
– Три текущих договора, журнал обращений клиентов и доступ к папке с макетами. По каждому договору нужен статус и контакт ответственного лица.
– Кто принимает материалы?
– Договоры принимает Елена Мартынова, журнал – руководитель группы, доступ к папке проверяет системный администратор.
– Когда будет подтверждено завершение передачи?
– Не позднее 11 октября каждый ответственный направит короткое подтверждение в отдел кадров.

Зафиксированные условия

Таким образом, заявление получено 1 октября, а дата 12 октября принята как согласованная дата при выполнении описанного плана. Если к 11 октября часть материалов не будет передана, руководитель сообщит, как закрыть этот вопрос. Это не отменяет регистрацию заявления, но может потребовать отдельного уточнения условий досрочного прекращения работы.

В день увольнения документы будут подготовлены к выдаче. Просим до 7 октября подтвердить, что перечень дел в таблице полный. Если нужно добавить другой договор или материал, укажите его название и сотрудника, который его примет.

С уважением,
Светлана Руденко
руководитель отдела персонала
ООО "Точка роста"

№23. Подтверждение договоренности о более ранней дате

Уважаемая Елена Александровна!

Подтверждаем получение вашего заявления от 17 марта 2026 года и достигнутую с руководителем подразделения договоренность о прекращении трудового договора 24 марта 2026 года.

Ранее в заявлении вы просили установить дату 24 марта, хотя при обычном порядке срок завершался бы позднее. После обсуждения с руководителем работодатель согласовал указанную дату. Кадровая служба зарегистрировала заявление под номером 31-д и внесла дату 24 марта в подготовительные документы.

До 23 марта необходимо:

• передать Оксане Власовой список постоянных клиентов и историю открытых обращений;
• завершить оформление двух заявок, по которым уже получены исходные документы;
• вернуть пропуск и оборудование ответственному за имущество;
• отправить руководителю сообщение о задачах, которые не удалось закрыть по причинам, не зависящим от вас.

Если какой-либо пункт невозможно выполнить к установленному сроку, сообщите об этом не позднее 22 марта. Руководитель определит, кто примет материалы и в каком виде.

Настоящее письмо подтверждает сразу два обстоятельства: заявление получено 17 марта и дата 24 марта согласована как дата прекращения трудового договора. Если вы передумаете менять дату или хотите отозвать заявление, обратитесь в отдел кадров до подготовки документов, чтобы вопрос был рассмотрен отдельно.

Время получения документов мы сообщим 23 марта. Просим ответить, что вы ознакомились с датой и перечнем передачи.

С уважением,
Валерий Минин
начальник отдела кадров
АО "Сфера услуг"

№24. Личное письмо руководителя о раннем уходе

Илья, получил твое заявление от 10 ноября. В нем ты просишь закончить работу 17 ноября, и мы договорились эту дату сохранить.

Я понимаю, что тебе нужно уехать к началу нового проекта, поэтому не буду перегружать передачу дел формальными отчетами. К 16 ноября достаточно передать Елене:

• актуальный список задач в рабочем трекере;
• контакты трех подрядчиков, с которыми уже есть договоренности;
• файлы по заказу № 214 и отметку о том, что ожидается от клиента;
• все материальные носители, которые находятся у тебя.

Отдел кадров подтверждает, что заявление зарегистрировано 10 ноября под номером 119-д, а согласованная дата прекращения работы – 17 ноября. Если в процессе передачи появится новый вопрос, не нужно закрывать его в одиночку: напиши мне, и я назначу человека, который примет участок.

Документы и расчет будут подготовлены к 17 ноября. Время встречи с кадровым специалистом сообщат тебе отдельно. Спасибо, что предупредил заранее и согласовал передачу так, чтобы команда не искала нужные файлы после твоего ухода.

Алексей

руководитель проектной группы

№25. Подтверждение отзыва заявления

Уважаемая Лариса Олеговна!

Получили ваше заявление об отзыве заявления об увольнении 8 апреля 2026 года. Первоначальное заявление было зарегистрировано 30 марта под номером 37-у, а отзыв зарегистрирован сегодня под номером 49-у.

Отзыв передан руководителю подразделения и специалисту, который готовит кадровые документы. Пока проверяются обстоятельства, связанные с подготовкой увольнения, просим не направлять третью версию заявления без пояснения, какой документ следует считать действующим.

После проверки кадровая служба сообщит вам, какая запись будет использована для дальнейшего оформления. Настоящее письмо подтверждает получение отзыва, но не подменяет отдельное решение по его применению.

С уважением,
Ирина Седова
отдел кадров

№26. Развернутый ответ на просьбу остаться на работе

Добрый день, Максим Андреевич!

Ваше заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении получено 19 мая 2026 года в 11:10. Оно зарегистрировано под номером 64-от. Первоначальное заявление поступило 6 мая и имеет номер 51-у.

Мы разделили два действия, чтобы в кадровой переписке не возникло ошибки:

1. первоначальное заявление остается в архиве как документ, который действительно был передан 6 мая;
2. новое заявление фиксирует ваше намерение продолжить работу и рассматривается отдельно;
3. до внесения итоговой отметки руководитель отдела и кадровая служба проверяют, не оформлены ли уже документы, связанные с прекращением договора;
4. после проверки вам будет направлен ответ о дальнейшей записи и необходимых действиях.

Пожалуйста, продолжайте выполнять текущие обязанности по обычному графику, если с руководителем не согласовано иное. Передачу дел, которую вы начали по первоначальному заявлению, пока не продолжайте без указания руководителя: часть материалов может остаться у вас, если вы продолжите работу.

Что нужно уточнить

В отзыве указано, что вы хотите сохранить прежнюю должность и график. Если за время подготовки увольнения вы передали рабочее оборудование, ключи или доступы, перечислите их в ответе. Это поможет вернуть их в рабочий учет без новой выдачи.

Если вы направляли отзыв не только через кадровую службу, но и руководителю, сообщите дату такой передачи. Нам важно сопоставить документы, чтобы в разных подразделениях не осталось противоречивых указаний.

Мы сообщим результат после проверки. До этого письма не следует считать, что первоначальная регистрация исчезла: она остается фактом документооборота, а вопрос о дальнейшем оформлении решается по полученному отзыву и обстоятельствам его передачи.

С уважением,
Елена Чернова
руководитель службы персонала
ООО "Бриз-Ком"

№27. Переписка об отзыве заявления

Добрый день, Виктория.

– Прошу подтвердить, что вы получили мой отзыв заявления об увольнении, отправленный сегодня в 09:05.
– Получили. Отзыв зарегистрирован 22 июня 2026 года под номером 73-от. Первоначальное заявление от 10 июня имеет номер 61-у.
– Нужно ли мне сегодня выходить на работу по обычному графику?
– Да, если руководитель не направил вам отдельное распоряжение. Вопрос по дальнейшей кадровой записи проверяет специалист.

Сохраняйте отправленное сообщение и это подтверждение. Если вы передавали ноутбук или документы для подготовки ухода, сообщите руководителю, чтобы определить порядок возврата в работу.

С уважением,
Рита Мельник
кадровый специалист

№28. Ответ с хронологией двух обращений

Уважаемый Константин Юрьевич!

Подтверждаем получение вашего заявления об отзыве заявления об увольнении. Чтобы исключить ошибочное оформление, фиксируем последовательность событий.

Сначала

11 августа вы направили заявление о прекращении трудового договора с датой 25 августа. Документ получил номер 94-у. На основании этого заявления руководителю было предложено подготовить передачу текущей работы.

Затем

18 августа вы передали заявление об отзыве. Оно зарегистрировано под номером 111-от. В тексте вы указали, что хотите продолжить работу в прежней должности.

Сейчас

Кадровая служба остановила подготовку невыданных документов до проверки обстоятельств и передала отзыв руководителю подразделения. Если какие-либо кадровые документы уже были подписаны, специалист отдельно сообщит, какие действия возможны дальше. Мы не будем делать вид, что первоначального заявления не существовало: оно остается в деле с датой 11 августа.

До получения итогового ответа:

• выходите на работу по действующему графику, если руководитель письменно не сообщил иное;
• не удаляйте переданные по первоначальному плану рабочие файлы;
• сообщите руководителю о пропуске, технике или документах, которые уже были переданы ответственным сотрудникам;
• не направляйте новый отзыв, если хотите только уточнить содержание уже поданного документа.

Это письмо подтверждает регистрацию отзыва 18 августа. Итоговую информацию направим после проверки документов и сведений от руководителя подразделения.

С уважением,
Владимир Артемьев
начальник отдела кадров
ЗАО "Ритм-Снаб"

№29. Получение заявления во время отпуска

Уважаемая Татьяна Сергеевна!

Ваше заявление, направленное из отпуска 2 октября 2026 года, получено отделом кадров 3 октября и зарегистрировано под номером 119-у. В нем указана дата прекращения трудового договора 16 октября.

Лично приезжать в офис только для подтверждения получения заявления не нужно. Мы сохранили конверт и вложенный документ в кадровом деле, а копию регистрационной записи направляем вам по электронной почте.

Что будет сделано

• руководителю передадут сведения о дате, указанной в заявлении;
• бухгалтерия получит информацию для подготовки расчета;
• кадровый специалист проверит комплект документов и сообщит, если потребуется уточнение;
• время и способ получения документов будут согласованы с вами отдельно.

Передача текущей работы

Поскольку вы находитесь в отпуске, не нужно возвращаться к рабочим задачам без отдельной договоренности. Если у вас есть материалы, которые необходимо передать до даты увольнения, направьте руководителю только перечень и место хранения. В перечне укажите номера дел, текущий статус и сотрудника, которому можно открыть доступ.

Если вы хотите изменить дату или отозвать заявление, направьте отдельный документ тем же способом, которым передавали первоначальное заявление, и сохраните подтверждение отправки. Не добавляйте изменения в письмо о получении: оно служит только для фиксации регистрации.

Оформление документов продолжится без вашей личной явки, если для конкретного действия не потребуется иной способ удостоверения. О каждом таком случае сообщим заранее, указав, что именно нужно сделать.

С уважением,
Наталья Черкасова
специалист отдела кадров
ООО "Речной порт"

№30. Подтверждение заявления во время временной нетрудоспособности

Александр, получили ваше заявление об увольнении, отправленное 12 декабря 2026 года из-за невозможности прийти в офис. Документ зарегистрирован 13 декабря под номером 152-к. В заявлении указана дата 27 декабря.

Подтверждаем получение без требования явиться в кадровую службу для повторной подачи. На время отсутствия вам не нужно приезжать только для передачи дел. Руководитель отдела получит список текущих задач из рабочего трекера и свяжется с вами, если потребуется уточнить отдельный вопрос.

Когда будет определен порядок получения документов, мы направим вам письмо с конкретной датой и способом. Если вы хотите получить их лично после возвращения, сообщите об этом заранее. Если состояние или обстоятельства не позволяют отвечать оперативно, достаточно одного сообщения о выбранном способе связи.

Если в заявлении обнаружится ошибка в дате или основании, не исправляйте копию вручную. Напишите кадровому специалисту, и мы объясним, какой документ нужен для исправления. Настоящее письмо подтверждает только факт получения заявления и не требует от вас иных действий до отдельного уведомления.

С уважением,
Алина Смирнова
кадровый специалист

№31. Подтверждение заявления и порядок передачи материалов

Уважаемый Владислав Олегович!

Ваше заявление, доставленное 6 марта 2026 года вашим представителем, получено и зарегистрировано под номером 24-у. Представитель передал оригинал в кадровую службу и получил отметку на копии. В заявлении указана дата увольнения 20 марта.

Поскольку вы сейчас находитесь за пределами города, передача рабочих материалов может быть организована без вашего личного присутствия:

• служебный ноутбук и пропуск передайте через представителя по описи;
• бумажные документы по проекту "Клен" передайте руководителю группы в закрытой папке;
• электронные файлы перенесите в общую папку, а в письме укажите названия и даты последних версий;
• незавершенные задачи перечислите в таблице рабочего трекера, указав ближайшее действие и ответственного.

Если представитель не может принять имущество, напишите об этом. Руководитель определит другого сотрудника и сообщит ему, какие материалы принять. Не отправляйте оригиналы документов обычным сообщением без подтверждения доставки.

Кадровая служба подготовит документы к 20 марта. Для выбора способа получения ответьте до 15 марта: лично, через представителя или по согласованному адресу. Отдельно укажите номер телефона для связи, если основной канал будет недоступен.

Подтверждаем, что заявление принято 6 марта. Настоящее письмо не возлагает на представителя обязанность выполнять ваши рабочие функции: его задача может ограничиваться передачей имущества и документов.

С уважением,
Виктория Лапина
начальник отдела персонала
ООО "Мост-Регион"

№32. Раздельная фиксация заявления и передачи имущества

Добрый день, Елена.

Заявление об увольнении, полученное 18 апреля 2026 года, зарегистрировано под номером 46-у. В нем указана дата прекращения работы 2 мая. Поскольку заявление и передача имущества – разные действия, ниже фиксируем только согласованный порядок второго вопроса.

Вы можете передать ноутбук и папку через уполномоченного представителя, если он предъявит документ, подтверждающий полномочия на получение имущества. Пропуск нужно вернуть лично либо способом, который заранее подтвердит служба безопасности.

Если состояние здоровья или другое обстоятельство не позволит выполнить план в указанный срок, сообщите об этом руководителю. Он назначит принимающего сотрудника и изменит только порядок передачи, а не содержание уже зарегистрированного заявления.

Кадровая служба не просит вас повторно подавать заявление из-за отсутствия в офисе. Мы зафиксировали его получение 18 апреля и подготовим документы к 2 мая. О времени получения и выбранном способе передачи кадровых документов направьте ответ до 27 апреля.

С уважением,
Вадим Корнеев
специалист по персоналу

№33. Ответ на вопрос о заявлении, которое не подписал руководитель

Уважаемый Сергей Николаевич!

Вы сообщили, что 4 июля 2026 года передали заявление об увольнении в приемную, но руководитель отказался поставить подпись на вашей копии. Кадровая служба получила ваше обращение и проверила движение документа.

– Если руководитель не подписал мой экземпляр, считается ли заявление принятым?
– В вашем случае дата подтверждается другими документами: записью в журнале приемной, отметкой секретаря и входящим номером кадровой службы.
– Какая дата указана в регистрации?
– 4 июля, дата передачи заявления в приемную.

По результатам проверки сообщаем следующее. Секретарь приемной внес запись о получении заявления 4 июля в 16:20. Оригинал передан в отдел кадров 5 июля утром и зарегистрирован под номером 82-у. На копии, приложенной к служебной записке секретаря, указаны ваша фамилия, дата передачи и количество листов.

В заявлении вы просите прекратить трудовой договор 18 июля. Эта дата внесена в карточку регистрации. Подпись руководителя на вашей копии отсутствует, однако кадровая служба не будет заменять дату передачи датой, когда документ оказался у специалиста по персоналу.

Что нужно сделать дальше

• сохраните копию заявления и сообщение, которым вы направляли вопрос о регистрации;
• до 14 июля передайте руководителю перечень незавершенных задач и материалов;
• если у вас остались рабочие вещи, согласуйте их возврат с ответственным за имущество;
• при обнаружении ошибки в дате или тексте направьте отдельное письменное уточнение, а не исправляйте копию вручную.

Настоящее письмо подтверждает, что заявление получено 4 июля и зарегистрировано 5 июля с сохранением первоначальной даты передачи. Оно не оценивает поведение руководителя и не заменяет иные документы, которые могут понадобиться для разрешения спора. Наша задача – сообщить, какие записи использованы при регистрации и какая дата указана в заявлении.

Время получения кадровых документов сообщим вам до 16 июля. Если вы хотите получить их через представителя, заранее направьте сведения о выбранном способе.

С уважением,
Марина Крылова
руководитель кадровой службы
ООО "Северная линия"

№34. Краткое подтверждение заявления, доставленного почтой

Уважаемая Ольга Андреевна!

Почтовое отправление с вашим заявлением об увольнении получено 9 сентября 2026 года. Вложение зарегистрировано под номером 97-п. Датой получения считаем дату вручения отправления, указанную в почтовом уведомлении.

• дата вручения отправления – 9 сентября;
• дата увольнения в заявлении – 23 сентября;
• количество листов в заявлении – 1;
• копия уведомления о вручении приложена к кадровой записи.

Руководителю подразделения передана информация о необходимости организовать передачу работы. Если нужно изменить дату или получить документы другим способом, направьте отдельное сообщение в отдел кадров.

С уважением,
Павел Серов
специалист по кадровому делопроизводству