Примеры писем с предложением остаться в компании: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Анна, добрый день.

Мы получили ваше заявление об увольнении и понимаем, что решение далось вам не за один день. До оформления документов хочу предложить вариант, при котором вы сможете продолжить работу в "Северном маршруте" на более подходящих условиях.

• С 1 июля вы переходите на должность руководителя группы клиентского сервиса.
• Ваш оклад увеличивается с 145 000 до 175 000 рублей до вычета налогов.
• Два рабочих дня в неделю можно проводить удаленно.
• Вопрос о найме второго специалиста в группу закрываем до 15 июля, чтобы вы не оставались единственным человеком, отвечающим за поток обращений.

Все эти условия можем закрепить дополнительным соглашением. Если предложение вам интересно, давайте обсудим его в среду в 16:00. Если вы все же решите уйти, мы спокойно проведем передачу дел и сохраним уважительное отношение к вашему решению.

Буду благодарен за ответ до 18:00 28 июня.

С уважением,
Илья Воронов
операционный директор

№2. Тема письма: Вариант продолжения работы в "Меридиан Софт"

Ольга, добрый день.

Спасибо, что заранее сообщили о намерении уйти. Я не хочу сводить наш разговор к просьбе "остаться любой ценой": если причина решения не меняется, формальное предложение не поможет. Поэтому предлагаю обсудить не только сумму, но и саму конструкцию вашей работы.

Предлагаю не отвечать письмом сразу. В четверг я могу выделить час, чтобы вы спокойно сказали, что в этих условиях для вас важно, а что не имеет значения. Если после разговора вы решите продолжить поиски, я не буду воспринимать это как неблагодарность. Мне важно, чтобы решение было принято на понятных данных.

Напишите, пожалуйста, подходит ли вам встреча 4 июля в 11:00.

С уважением,
Мария Лебедева
руководитель направления

№3. Уважаемый Дмитрий Сергеевич!

В связи с полученным от вас заявлением об увольнении предлагаю до окончания срока предупреждения рассмотреть возможность продолжить работу в "Альтаир Инжиниринг" в измененном формате. Мы понимаем, что ваше решение связано не с одним обстоятельством: за последний год вырос объем ответственности, изменилась структура проекта, а роль технического координатора фактически стала шире первоначальной должности.

Что предлагаем. С 1 сентября сохранить за вами участие в проекте модернизации складского комплекса, но вывести вас из ежедневного оперативного контроля подрядчиков. Вместо этого вы будете отвечать за технические решения, приемку результатов и консультации для двух инженеров группы. Руководитель проекта возьмет на себя календарное планирование, согласование закупок и регулярные совещания с заказчиком.

Оклад устанавливается в размере 235 000 рублей до вычета налогов. Дополнительно предусмотрена ежеквартальная премия до 15% оклада при выполнении трех измеримых условий: передача документации в срок, отсутствие просроченных технических решений по вашей зоне и прохождение приемки без повторного устранения одной и той же ошибки. Критерии будут записаны в приложении к соглашению, а не оставлены на усмотрение руководителя.

Почему мы предлагаем это. В текущей конфигурации вы несете ответственность за результат, но не всегда можете влиять на сроки и действия смежных участников. Мы готовы разделить эти зоны. Это не обещание "когда-нибудь облегчить нагрузку", а изменение состава обязанностей, полномочий и оплаты с определенной даты.

Какие есть варианты.

1. Вы принимаете предложение, и мы до 20 августа оформляем новую должность, оклад и порядок премирования.
2. Вы соглашаетесь обсудить только изменение роли, а финансовые условия просите уточнить отдельно. В этом случае подготовим два расчета: с премией и без нее.
3. Вы подтверждаете решение об увольнении. Мы составляем график передачи документации, назначаем ответственного инженера и не требуем от вас оставаться сверх согласованного срока.

Мне важно отдельно подчеркнуть: отказ от нашего предложения не повлияет на рекомендацию и порядок завершения работы. Если вы готовы обсудить вариант продолжения, прошу назначить встречу до 12 августа. На ней будут присутствовать я и руководитель проекта, чтобы каждый пункт можно было уточнить сразу.

С уважением,
Александр Климов
генеральный директор

№4. Сергей, добрый день.

Вы сказали, что получили предложение от другой компании и пока не приняли окончательное решение. Мы можем предложить вам остаться в "Векторе" на условиях, которые меняют три причины, о которых вы говорили на встрече.

• Вместо текущей роли аналитика вы переходите в команду продуктовой аналитики и берете один продукт, а не несколько несвязанных задач.
• С 1 августа оклад составит 182 000 рублей, а пересмотр следующего уровня будет запланирован на январь, независимо от текущего квартального результата.
• У вас будет один день в неделю для работы из дома и закрепленное время без совещаний для подготовки отчетов.

Нам не нужно, чтобы вы пересказывали содержание внешнего предложения. Достаточно понять, какие условия для вас обязательны. Если в предложенном варианте их нет, лучше узнать об этом сейчас, а не после вашего согласия.

Готов обсудить это завтра после 15:00. Решение останется за вами, и мы не будем использовать его как аргумент в оценке вашей работы.

Игорь

№5. Тема письма: Сравним условия до вашего решения

Никита, добрый день.

После разговора о внешнем предложении я составила для вас не рекламное письмо, а сопоставление того, что можно изменить в вашей текущей роли. Мы знаем не все параметры другого работодателя, поэтому не будем делать вид, будто можем сравнить два места по каждой строке.

Внешняя компания может предложить более высокий доход, интереснее название должности или иной темп роста. Мы не хотим спорить с этим. Наше предложение имеет смысл только в том случае, если для вас важны уже созданная команда, знакомая предметная область и возможность изменить содержание работы без нового испытательного периода.

Если вы готовы сравнить варианты, пришлите мне до пятницы две-три характеристики, без которых вы не рассматриваете продолжение работы. Мы проверим каждую из них и скажем, что можем гарантировать документально. Если ни один вариант не подойдет, я приму это спокойно.

С уважением,
Елена Мартынова
директор по персоналу

№6. Андрей, добрый вечер.

Я весь день возвращался к нашему разговору. Вы не сказали, что "Маяк" плохое место или что вы устали от команды. Вы сказали другое: вам предложили роль, в которой можно видеть результат продукта от решения до запуска, а у нас последние месяцы вы в основном закрываете отдельные технические задачи.

Это справедливое замечание. Мы сами закрепили вас в позиции человека, который надежно исправляет сложные места, но почти не приглашаем к обсуждению того, что именно строим. В результате внешний оффер оказался для вас не только вопросом денег.

Поэтому предлагаю не просто повысить оклад. С октября вы можете стать техническим владельцем модуля оплаты: участвовать в постановке задач, выбирать порядок технических работ и представлять команду на встречах с продуктовым менеджером. К вам перейдет один разработчик, а поддержку старых интеграций мы передадим отдельной группе. Оклад увеличим до 205 000 рублей, но главным изменением считаю именно право влиять на результат.

Я не знаю, насколько это совпадает с предложением, которое вы получили. И не прошу показывать его. Мне важно понять, дает ли вам такой вариант то, чего сейчас не хватает. Если нет, мы не будем пытаться удержать вас цифрой, которая не решает причину ухода.

Давайте встретимся в пятницу. Я принесу описание роли на одной странице, а вы сможете задать любые неудобные вопросы. Если после встречи вы выберете другую компанию, я лично помогу передать дела без спешки.

С уважением,
Роман

№7. Ирина, добрый день.

Мы пересмотрели вашу компенсацию и готовы изменить ее с 1 августа.

Разница в фиксированной части составит 33 000 рублей в месяц, или 396 000 рублей за год до вычета налогов. Премия не включена в эту сумму, потому что ее размер зависит от результата отдела и не может считаться гарантированным доходом.

Предлагаю обсудить решение 6 июля. Если такой пересмотр для вас недостаточен, скажите об этом прямо: мы не будем выдавать разовую выплату за изменение постоянной проблемы.

С уважением,
Павел Громов

№8. Тема письма: Что можем изменить в вашей работе

Марина, спасибо за открытый разговор о зарплате. Я понимаю, почему вы рассматриваете уход: за полтора года ваша зона ответственности выросла, а условия остались почти такими же. Мы готовы предложить повышение, но хотим одновременно убрать несколько причин, из-за которых новая сумма может быстро перестать восприниматься как справедливая.

• Оклад увеличивается с 150 000 до 185 000 рублей с ближайшего расчетного периода.
• Из вашей загрузки исключаются два постоянных отчета, которые теперь будет готовить отдел контроля.
• Вы получаете право самостоятельно согласовывать макеты с клиентом в пределах утвержденного брифа, без повторного прохождения всей цепочки руководителей.
• В сентябре компания оплачивает курс по исследованию пользовательского опыта, если программа будет согласована до 20 августа.
• В декабре мы проводим отдельный пересмотр роли. Его результатом может быть переход на позицию ведущего специалиста, но я не хочу обещать повышение заранее: критерии обсудим вместе и запишем.

Мне важно, чтобы вы видели разницу между гарантированной частью и планом развития. Гарантируем сейчас оклад и освобождение от двух отчетов. Обучение зависит от выбора программы. Повышение уровня будет зависеть от результатов и не должно использоваться как приманка.

Если после этого предложения вы все равно решите уйти, я приму решение без обиды. Если готовы остаться при перечисленных условиях, ответьте до 11 августа, чтобы бухгалтерия успела внести изменения.

С уважением,
Вера Соколова
руководитель отдела исследований

№9. Уважаемый Алексей Андреевич!

Ваша просьба пересмотреть оплату связана с двумя разными вопросами, и мы не хотим отвечать на них одной цифрой. Первый вопрос: соответствует ли текущий доход объему уже выполняемой работы. Второй: готова ли компания оплачивать расширение полномочий, если вы действительно хотите перейти на следующий уровень.

Что подтверждено по текущей роли. За последние шесть месяцев вы самостоятельно закрыли 18 обращений от крупных клиентов, участвовали в трех сложных внедрениях и передали коллегам инструкции по двум повторяющимся проблемам. Эти результаты позволяют пересмотреть оклад без ожидания нового проекта. С 1 октября предлагаем установить 178 000 рублей вместо 152 000.

Что связано с новой ролью. Если вы готовы стать координатором группы внедрения, добавятся планирование работы четырех специалистов, контроль сроков и участие в ежемесячных встречах с заказчиками. Для этой роли предлагаем оклад 205 000 рублей и квартальную премию до 12% при выполнении заранее согласованных показателей.

Чего мы не обещаем. Мы не можем гарантировать премию независимо от результата и не называем переход повышением только потому, что хотим вас удержать. Если вы выберете координаторскую роль, в первые два месяца будет действовать период настройки: часть клиентов останется у нынешнего руководителя, а зона вашей ответственности будет расширяться по графику.

1. Остаться в текущей роли с окладом 178 000 рублей.
2. Принять координаторскую роль с окладом 205 000 рублей и переменной частью.
3. Взять неделю на размышление и вернуться к обсуждению после встречи с будущими коллегами.

Любой из этих вариантов можно оформить письменно. Прошу сообщить о предпочтении до 14 сентября. Если ни один вариант не соответствует вашим ожиданиям, мы обсудим корректное завершение работы и передадим вам расчет всех выплат без задержек.

С уважением,
Наталья Белова
директор по операциям

№10. Алексей, добрый день.

Вы сказали, что готовы уйти, потому что два года выполняете работу ведущего специалиста, но формально остаетесь на прежнем уровне. Предлагаю не оставлять это как устное обещание.

• В июле фиксируем за вами роль старшего аналитика и доплату 20 000 рублей к окладу.
• До 1 сентября вы ведете один проект полностью: от постановки задачи до презентации результата.
• В октябре руководитель направления оценивает три критерия: качество выводов, самостоятельность в работе с заказчиком и передача знаний коллегам.
• При выполнении критериев с ноября оформляем переход на позицию ведущего аналитика.

Если такой маршрут вам подходит, я подготовлю его на согласование и назначу первую встречу с заказчиком.

№11. Тема письма: План вашей следующей роли

Екатерина, добрый день.

Ваше решение искать другую работу понятно: вы уже несколько раз брали на себя задачи руководителя, но не получали ни полномочий, ни официального статуса. Мы ошиблись в том, что называли это "хорошей подготовкой к росту", не определяя, когда подготовка заканчивается.

Я предлагаю изменить ситуацию поэтапно, чтобы вы могли проверить новую роль не на словах.

Первый этап. Июль и август. Вы становитесь руководителем пилотной группы из трех человек. Ваша задача не закрывать все сложные вопросы самостоятельно, а распределять их, устанавливать приоритеты и проводить еженедельные разборы. Я убираю из вашей загрузки два клиентских проекта и оставляю только один, где вы будете отвечать за результат.

Второй этап. Сентябрь. Мы собираем обратную связь от участников группы и двух внутренних заказчиков. Оцениваем не личную готовность "работать больше", а конкретные признаки управленческой роли: соблюдение сроков, понятность решений, способность объяснить приоритеты и своевременное сообщение о рисках.

Третий этап. Октябрь. При подтверждении результата оформляем должность руководителя группы, повышаем оклад с 172 000 до 215 000 рублей и утверждаем бюджет на одного дополнительного специалиста. Если выяснится, что управленческая роль вам не подходит, вы сможете вернуться в экспертный контур без потери текущего уровня.

Это предложение не означает, что вы обязаны согласиться на управленческую карьеру. Мы готовы рассмотреть и экспертный путь, но тогда отдельно определим уровень ведущего специалиста, сложность задач и оплату. Мне важно, чтобы вы выбрали не красивое название, а направление, в котором хотите работать следующие два-три года.

Давайте обсудим оба варианта 9 июля. До встречи я пришлю описание критериев, чтобы разговор не зависел от моего личного впечатления.

С уважением,
Олег Миронов
руководитель департамента

№12. Уважаемая Светлана!

Я узнал, что вы рассматриваете предложение другой компании, и хочу обратиться к вам напрямую. Ваше желание двигаться дальше закономерно: за последний год вы стали человеком, к которому обращаются по самым сложным вопросам, но компания не дала вам соответствующего масштаба роли.

Мы готовы предложить не просто новую должность, а участие в формировании направления автоматизации. В течение ближайших шести месяцев вы будете определять приоритеты для трех команд, участвовать в выборе подрядчиков и представлять направление на совете по развитию. При этом административные обязанности не должны незаметно заменить экспертную работу, поэтому бюджет на координатора заложен отдельно.

Я предлагаю зафиксировать следующие договоренности:

• с 1 августа вы переходите на позицию руководителя направления автоматизации;
• оклад устанавливается в размере 240 000 рублей до вычета налогов;
• вам передается бюджет 1 200 000 рублей на пилотные решения до конца года;
• решения по найму двух специалистов принимаются вместе с вами, а не после утверждения штатного расписания;
• в январе проводится пересмотр масштаба роли и компенсации на основе фактически запущенных решений, а не общего впечатления о загруженности.

Я не буду обещать, что новая роль окажется проще. Она будет сложнее, но даст возможность влиять на то, что сейчас определяется без вашего участия. Вы можете выбрать и другой путь, если он лучше соответствует вашим планам. В таком случае я готов лично подготовить рекомендацию с описанием ваших результатов и зоны ответственности.

Если вы хотите рассмотреть наше предложение, ответьте до 18 июля. После этого мы проведем отдельную встречу с финансовым директором и обсудим полномочия без присутствия людей, чьи интересы могут измениться из-за новой структуры.

С уважением,
Михаил Руденко
генеральный директор

№13. Лена, добрый день.

После нашей встречи я не хочу отвечать вам фразой "все команды сейчас загружены". Это объясняет обстоятельства, но не отменяет того, что последние месяцы вы работаете по вечерам и закрываете чужие задачи.

Предлагаю с 1 августа изменить ваш режим:

• из вашей зоны убираем поддержку проекта "Контур";
• дежурства по выходным прекращаем, кроме заранее согласованных аварийных случаев;
• на две недели назначаем замену, чтобы вы использовали накопившийся отпуск без постоянных сообщений;
• после возвращения оставляем за вами только направление отчетности и одного внутреннего заказчика.

Оклад сохраняем на текущем уровне, а вопрос повышения обсуждаем отдельно, когда новая нагрузка станет понятной. Я не прошу вас обещать, что вы останетесь. Прошу дать нам возможность изменить условия до того, как вы примете окончательное решение.

Готов обсудить это завтра в 10:00.

Артем

№14. Тема письма: Предложение по нагрузке и графику

Виктория, добрый день.

Мы внимательно посмотрели на распределение задач после вашего сообщения о намерении уйти. Главная проблема не в том, что у вас много работы вообще, а в том, что почти все задачи имеют одинаковую отметку "срочно" и требуют вашего личного участия.

В течение первых двух недель я лично проверяю, не возвращаются ли снятые задачи к вам через неформальные просьбы. Если нагрузка снова станет прежней, мы пересмотрим состав команды, а не попросим вас "лучше планировать время".

Предлагаю сохранить за вами текущую должность и оклад, но оформить новый порядок работы письменно. В конце сентября проведем короткую проверку: сколько часов уходит на срочные обращения, сколько задач передано и как это влияет на сроки.

Если вы готовы попробовать такой режим, напишите до 27 августа. Если нет, мы подготовим передачу дел без попыток задержать вас сверх согласованной даты.

С уважением,
Татьяна Орлова
руководитель службы поддержки

№15. Павел, давай зафиксируем наш разговор письменно, чтобы я не исказил ни твою позицию, ни то, что готова сделать компания.

Ты сказал: "Я могу выдержать сложный месяц, но не могу жить в режиме, где каждый месяц объявляют сложным". Я считаю эту фразу точной. Мы несколько раз называли временной нагрузкой то, что уже стало обычной организацией работы.

"Мне не нужно, чтобы мне пообещали отдых после следующего релиза. Мне нужно понимать, что после релиза действительно изменится", – сказали вы на встрече.

Согласен. Поэтому предлагаем такой порядок:

• до 20 июня закрываем набор на две открытые позиции и передаем вам план адаптации новых сотрудников;
• с 1 июля вы не участвуете в вечерних дежурствах, кроме заранее объявленных периодов запуска;
• до конца июля руководитель проекта принимает на себя календарное планирование, а вы отвечаете только за технические решения;
• 15 августа встречаемся и смотрим не на обещания, а на фактическое число задач, переработок и незапланированных включений.

Если после этой встречи вы решите уйти, я не буду говорить, что вы "не дождались изменений". Но я хочу предложить вам остаться до 15 августа, чтобы проверить новый порядок на практике и принять решение уже с полной картиной.

Ответьте, пожалуйста, одной фразой: готовы ли вы рассмотреть такой срок и условия. Если нужно изменить один из пунктов, напишите какой.

С уважением,
Николай

№16. Олег, добрый день.

Я хочу вернуться к ситуации с презентацией для клиента 12 мая. На встрече я при всех отменил ваше решение по срокам, хотя до этого сам согласовал его с вами. Это поставило вас в положение человека, который не способен отвечать за свою работу. После разговора вы сказали, что больше не хотите продолжать в моей команде.

Я не собираюсь объяснять случившееся высокой нагрузкой. Ответственность за способ разговора лежит на мне. Если вы готовы рассмотреть продолжение работы, предлагаю изменить не только тон общения, но и порядок принятия решений:

• вы самостоятельно утверждаете сроки по задачам своей группы в пределах согласованного плана;
• разногласия по клиентским обещаниям обсуждаем сначала один на один, а не на общей встрече;
• если я меняю принятое решение, фиксирую причину письменно и беру на себя последствия изменения;
• через месяц вы можете дать мне обратную связь через директора департамента, если не захотите обсуждать ее напрямую.

Я готов сохранить за вами проект и увеличить оклад на 25 000 рублей с июля, но деньги не заменяют нормальные рабочие отношения. Давайте встретимся в присутствии директора департамента и решим, есть ли у вас основания снова мне доверять.

Если ответ будет отрицательным, я приму его без возражений.

С уважением,
Максим

№17. Тема письма: Предложение после нашего разговора

Алексей, я несколько раз перечитал записи со встречи и понял, что сухое письмо с новой зарплатой не ответит на ваш вопрос. Вы не просто сказали, что получили более выгодное предложение. Вы рассказали, что хотите выйти из режима, в котором сильный результат воспринимается как причина дать вам еще больше задач.

Я вспомнил наш разговор после ночного сбоя. Вы остались до утра, восстановили платежный контур и утром еще объяснили команде, как не повторить ошибку. Через неделю вам поручили следующий сложный участок, но никто не обсудил, что вместе с ним должна измениться ваша роль. В этом есть моя ответственность как руководителя.

Мы предлагаем вам остаться на следующих условиях. Вы продолжаете работать в московском офисе, но переходите с пяти офисных дней на три. Оклад с 1 июня увеличивается с 220 000 до 245 000 рублей до вычета налогов. Вам присваивается должность технического руководителя миграции, а не просто старшего разработчика. Вы определяете технические решения по миграции, участвуете в планировании сроков и можете отклонить задачу, если она создает риск для запуска.

При этом мы не будем считать вас единственным ответственным за весь проект. За календарь, бюджет и коммуникацию с заказчиком отвечает Елена, руководитель проекта. Через шесть месяцев мы проводим пересмотр роли и обсуждаем, нужен ли вам следующий уровень ответственности.

Я понимаю, что внешнее предложение может быть сильнее. Мне важно не представить нашу компанию идеальной, а признать, что нынешняя схема была для вас несправедливой. Если вы готовы рассмотреть наше предложение, дайте ответ до 28 мая. Если нет, мы передадим дела без попыток обесценить ваш выбор.

С уважением,
Денис Крылов
руководитель инженерного отдела

№18. Алексей, добрый день.

По итогам встречи фиксирую предложение продолжить работу в BrightLab. Все исходные условия указаны так, как мы обсуждали: у вас есть предложение от Northline LLC на 270 000 рублей до вычета налогов в месяц; сейчас в BrightLab вы получаете 220 000 рублей, работаете пять дней в московском офисе и ведете миграцию платежного контура. Вы рассматривали уход потому, что не хотели оставаться единственным человеком, отвечающим за технический результат.

Финансовая разница. По сравнению с текущим окладом прибавка составит 25 000 рублей в месяц, или 300 000 рублей за год до вычета налогов. Предложение Northline LLC выше на 25 000 рублей в месяц, то есть на 300 000 рублей в год. Мы понимаем и не скрываем этот разрыв.

Что меняется по существу. Вы получаете не только увеличение оплаты, но и право влиять на технические решения, два удаленных дня и разделение ответственности. Мы не обещаем, что проект станет простым. Мы обязуемся не оставлять вас единственным владельцем всех его последствий.

Что нужно решить. Если вы готовы продолжить работу на этих условиях, мы назначаем встречу с Еленой 30 мая, утверждаем границы полномочий и готовим дополнительное соглашение. Если вы выберете Northline LLC, сообщите об этом до 28 мая, чтобы мы составили реальный план передачи, а не пытались удержать вас после принятого решения.

Буду благодарен за любой прямой ответ.

Денис Крылов
руководитель инженерного отдела

№19. Ирина, добрый день.

Вы сообщили, что в августе переезжаете в Казань и не готовы продолжать работу из московского офиса. Мы можем сохранить вашу роль, если согласуем один из трех режимов:

1. Полностью удаленная работа с одним очным днем в квартал за счет компании. Встречи планируем заранее, а оборудование отправляем до переезда.
2. Удаленная работа четыре дня в неделю и один день в офисе в Москве раз в две недели. Этот вариант подойдет, если вы готовы приезжать на ключевые планерки.
3. Сокращенный график на первые три месяца после переезда: 30 часов в неделю с пропорциональным пересмотром оплаты, затем возвращение к полной занятости.

По содержанию роли изменений нет: вы продолжаете вести партнерские проекты и участвуете в общих встречах по часовому поясу Москвы. Прошу выбрать вариант до 10 июля, чтобы мы успели согласовать документы и доставку техники.

Если ни один режим не подходит, мы подготовим спокойную передачу дел.

С уважением,
Антон

№20. Тема письма: Как сохранить вашу работу после переезда

Наталья, добрый день.

Я понимаю, что решение о переезде связано не с желанием сменить работу, а с необходимостью быть рядом с родителями. Поэтому не хочу ставить вопрос так: либо вы остаетесь в прежнем графике, либо увольняетесь. Предлагаю зафиксировать период перехода и условия, которые будут удобны обеим сторонам.

Пятница без встреч не означает сокращение рабочего времени. В этот день вы сможете закрывать документы и планировать задачи, а мы не будем ставить регулярные созвоны в часы, о которых договоримся. Если возникнет экстренный клиентский вопрос, он будет проходить через меня, а не поступать к вам от нескольких коллег одновременно.

Мы готовы оставить вам текущий оклад и обязанности. Если после двух месяцев станет ясно, что удаленный формат не работает для конкретной части задач, мы обсудим ее отдельно, не отменяя весь договор.

Напишите, пожалуйста, удобно ли обсудить план 19 июля. Мне важно услышать ваши ограничения до того, как мы начнем оформлять документы.

С уважением,
Людмила Сергеева
руководитель клиентского отдела

№21. Денис, добрый день.

Я не хочу обещать вам универсальную удаленную работу, если не уверен, что она подойдет для всех обязанностей. Вы переезжаете в Самару, а часть вашей текущей роли связана с присутствием на приемке оборудования. Поэтому предлагаю честно разделить задачи и посмотреть, можно ли сохранить основную работу, не создавая неудобств для команды.

Удаленно вы сможете продолжить подготовку спецификаций, переговоры с поставщиками, ведение документации и контроль сроков. Выезды на приемку будут проходить два раза в месяц по заранее составленному календарю. Если в конкретном месяце приемок больше, мы либо передаем часть задач коллеге, либо отдельно согласуем дополнительные дни и оплату расходов.

На первые шесть недель предлагаю установить испытательный режим. Вы работаете из Самары, каждую неделю проводим короткую встречу по задачам, а я собираю обратную связь у склада и отдела закупок. Критерий простой: документы готовы вовремя, поставщики получают ответы без задержек, а очные задачи не остаются без владельца.

Если такой режим окажется неудобным для вас или для команды, это не будет означать, что вы плохо организовали работу. Возможно, часть роли действительно требует другого формата. Но я считаю разумным проверить это на ограниченном периоде, прежде чем закрывать сотрудничество.

Если готовы обсудить, пришлите два удобных времени на следующей неделе. Если нет, просто сообщите об этом, и мы без напряжения составим план передачи.

С уважением,
Глеб

№22. Роман, добрый день.

До запуска платформы "Линия" осталось семь недель, и ваша роль в ней действительно критична. Но я не хочу просить вас оставаться на неопределенный срок только потому, что проект сложный.

Предлагаю договориться о временном продолжении работы до 30 сентября:

• вы завершаете настройку интеграции и проводите приемку;
• до 15 сентября передаете документацию и проводите четыре встречи с назначенным владельцем системы;
• за период после первоначальной даты увольнения выплачиваем дополнительную премию 120 000 рублей после подтверждения запуска;
• с 1 октября вы можете завершить работу без продления, даже если останутся отдельные задачи поддержки.

Если вы готовы рассмотреть такой вариант, пришлю отдельный документ с датами и критериями завершения. Если нет, мы начнем передачу уже завтра, без упреков и попыток задержать вас.

Прошу ответить до 18:00 понедельника.

Антон

№23. Тема письма: Условия участия в запуске "Пульса"

Елена, добрый день.

Мы знаем, что вы планировали уйти 12 августа. Одновременно запуск "Пульса" назначен на 25 сентября, и сейчас вы являетесь единственным человеком, который полностью видит связь между настройкой системы, обучением пользователей и приемкой результатов. Предлагаю не отменять ваше решение, а предложить отдельный срок и отдельную оплату за завершение конкретного этапа.

За работу с 13 августа по 30 сентября предлагаем сохранить ваш оклад и выплатить премию 150 000 рублей после выполнения критериев запуска и передачи. Если запуск будет перенесен по причинам, не связанным с вашей зоной, срок передачи не продлевается автоматически: мы отдельно согласуем, нужно ли вам оставаться.

Для этого варианта не требуется возвращаться к прежнему графику. Вы сохраняете два удаленных дня, а все дополнительные встречи мы планируем не менее чем за два рабочих дня. Руководителем проекта на период запуска назначается я, чтобы решения не зависели только от вас.

Вы можете отказаться без объяснений. Если готовы обсудить предложение, давайте встретимся 5 августа и проверим, реалистичны ли сроки.

С уважением,
Вадим Нестеров
директор по продукту

№24. Мария, добрый день.

Я пишу вам как спонсор проекта "Сфера", а не как человек, который хочет переложить на вас ответственность за задержки. В текущем плане есть риск: запуск зависит от решений, которые знаете вы, но не знает назначенный после вашего ухода координатор. Если ничего не изменить, команда будет повторно открывать уже закрытые вопросы, а заказчик не получит ясного ответа о сроках.

Поэтому предлагаю остаться до 20 октября при другой организации работы. Вы не продолжаете выполнять всю текущую нагрузку. Ваша задача ограничивается тремя результатами: утвердить архитектурные решения, передать историю ключевых договоренностей и провести приемку финальной версии. Все вопросы по статусам и встречам с заказчиком принимает на себя руководитель проекта.

Что вы получаете. До 20 октября сохраняется текущий оклад, а за завершение трех результатов предусмотрена премия 100 000 рублей. Два дня в неделю вы работаете удаленно. Если к 20 октября приемка не завершена по причинам, которые не зависят от вашей зоны, мы не продлеваем срок автоматически и выплачиваем премию за переданные результаты пропорционально их подтвержденному объему.

Что получает команда. У проекта появляется не "незаменимый человек", а понятный план передачи. Уже на следующей неделе к вам присоединяется координатор, который будет присутствовать на встречах и вести журнал решений. Вы сможете исправлять его записи в течение рабочего дня, но не обязаны лично отвечать на каждое сообщение.

Чего я не прошу. Не прошу отказываться от новой работы, скрывать от другой компании свои обязательства или оставаться после согласованной даты. Если вы готовы рассмотреть предложение, мы подпишем отдельное соглашение с конечным сроком и перечнем результатов.

Напишите до 7 августа, согласны ли вы на встречу. Даже если ответ будет отрицательным, я благодарен вам за то, что вы помогли проекту дойти до этой точки.

С уважением,
Ольга Власова
спонсор проекта

№25. Денис, добрый день.

После объявления о смене руководителя отдела вы сказали, что не готовы оставаться в команде, не понимая, как изменится ваша роль. Предлагаю зафиксировать главное до нашей первой встречи.

• Ваши текущие проекты сохраняются, если вы сами не попросите изменить их состав.
• Первые три месяца я не меняю цели и порядок оценки без отдельного разговора с вами.
• Вы продолжаете самостоятельно принимать решения в своей зоне и не переходите на ежедневный отчет.
• Через шесть недель мы обсуждаем, что в новом взаимодействии работает, а что нужно изменить.

Я не буду просить вас принять мой стиль работы на веру. Предлагаю начать с одного месяца совместной работы и вернуться к вопросу об увольнении после того, как у вас появятся реальные основания для оценки.

Готов встретиться в понедельник в 12:00.

С уважением,
Роман Лисов

№26. Тема письма: Предлагаю обсудить вашу роль после изменений в отделе

Ксения, добрый день.

Понимаю, почему смена руководителя заставила вас пересмотреть планы. Вы строили работу с Анной почти четыре года, а теперь должны принимать решения в другой системе. Я не хочу убеждать вас, что "ничего не изменится": изменения будут. Но их можно сделать прозрачными и ограниченными.

Предлагаю следующие договоренности на первые три месяца:

• ваша должность, оклад и состав текущих проектов сохраняются;
• цели на квартал обсуждаем совместно и фиксируем до 10 числа первого месяца;
• вы участвуете в выборе двух специалистов, с которыми будете работать, если структура группы изменится;
• все изменения приоритетов, влияющие на сроки, я подтверждаю письменно;
• раз в две недели проводим встречу один на один без обсуждения текущих мелких задач.

Я понимаю, что письмом нельзя создать доверие. Оно только задает правила, по которым мы можем проверить, возникает ли оно в работе. Если вы готовы остаться на этот переходный период, ответьте до 3 октября. Если нет, я помогу составить передачу без негативных отметок в документах.

С уважением,
Илья Мельников
новый руководитель отдела

№27. Екатерина, добрый день.

После объявления о моем назначении вы сказали, что рассматриваете уход. Я записал вопросы, которые прозвучали на встрече, и отвечаю на них прямо.

"Стану ли я отчитываться о каждом шаге?"
Нет. Вы сохраняете самостоятельность в работе с ключевыми клиентами. Мне нужны итоговые решения и информация о рисках, а не постоянное присутствие в переписке.

"Изменится ли моя зарплата из-за новой структуры?"
Нет, текущие условия сохраняются. Если зона ответственности расширится, мы отдельно обсудим оплату, а не будем считать новые обязанности частью "переходного периода".

"Можно ли не соглашаться с вами?"
Да. Я ожидаю, что вы будете объяснять возражения фактами и последствиями для клиента. Несогласие само по себе не будет считаться нелояльностью.

"Что произойдет, если через три месяца мы не сработаемся?"
Мы проведем встречу с директором департамента и обсудим варианты: изменить распределение задач, перевести вас в другую группу или спокойно завершить сотрудничество.

Я предлагаю вам не обещание навсегда, а три месяца с понятными правилами. Ваша должность и проекты сохраняются, а первую оценку нашей работы друг с другом проводим 15 января. Если готовы попробовать, напишите мне до конца недели. Если нет, я приму ваш выбор и помогу передать клиентов.

С уважением,
Александр

№28. Ольга, добрый день.

Ваш срочный договор заканчивается 31 марта. Мы хотим предложить вам продолжить работу уже по бессрочному договору на должности координатора образовательных программ.

• Оклад с 1 апреля составит 128 000 рублей до вычета налогов.
• Вы ведете три программы и не отвечаете за продажи новых курсов.
• График остается пятидневным, с возможностью работать из дома по понедельникам.
• Отпуск и остальные условия оформляются по общему трудовому договору компании.

Мы ценим, как вы выстроили работу с преподавателями, и готовы закрепить эту роль надолго. Прошу сообщить до 20 марта, готовы ли вы обсудить переход на новый договор.

№29. Тема письма: Варианты продолжения работы после 30 июня

Станислав, добрый день.

Срок вашего договора подходит к концу, и мы хотим заранее обсудить дальнейший формат. За время проекта вы закрыли свою первоначальную задачу, но в команде появились две разные потребности: продолжить сопровождение клиентов и развивать внутреннюю систему обучения. Мы предлагаем выбрать направление, а не автоматически продлевать прежний набор обязанностей.

В каждом варианте сохраняются ваш текущий график и возможность работать один день удаленно. Вариант Б потребует больше подготовки в первые два месяца, а вариант А связан с регулярными внешними встречами. Вариант В дает больше времени на выбор, но не гарантирует автоматический переход на одну из ролей: решение будет зависеть от результата и ваших предпочтений.

Мы готовы обсудить содержание всех трех вариантов на встрече 12 июня. Если вы не хотите продолжать работу, сообщите об этом до 17 июня, чтобы мы успели завершить доступы и передать клиентов без спешки.

С уважением,
Марина Юдина
руководитель программы

№30. Игорь, добрый день.

Я хочу предложить вам остаться после окончания проекта "Старт", но сначала признать очевидное: прежняя роль больше не существует в том виде, в котором мы ее согласовывали. Проект завершен, и мы не можем просто продлить договор, продолжив выдавать вам похожие задачи.

Что предлагаем. С 1 ноября перейти в отдел внедрения и стать ответственным за запуск решений у новых клиентов. Ваша сильная сторона в том, что вы умеете объяснять сложную систему людям, которые видят ее впервые. В новой роли это будет основной частью работы, а не случайной помощью коллегам.

Какие будут условия. Оклад 175 000 рублей, график с двумя удаленными днями, компенсация согласованных поездок к клиентам. Первые два месяца вы работаете вместе со старшим консультантом, затем самостоятельно ведете не более двух внедрений одновременно. За завершенный проект предусмотрена премия по правилам отдела, которые мы покажем до подписания договора.

Что изменится для вас. Будет меньше внутренней разработки и больше общения с заказчиками. Если вам важна именно техническая работа над продуктом, это предложение может не подойти. Я не хочу удерживать вас ролью, которая расходится с вашими планами.

Если готовы рассмотреть переход, приглашаю вас на встречу с руководителем внедрения 18 октября. Вы сможете задать вопросы будущему руководителю и узнать, как выглядит обычная неделя в этой должности. Ответ можно дать после встречи, не подписывая документы в тот же день.

С уважением,
Владимир

№31. Татьяна, добрый день.

Вы сообщили, что приняли предложение другой компании и начинаете там работу 1 ноября. Я понимаю, что это уже не этап предварительного поиска, а принятое решение.

Если до выхода у вас возникнут сомнения, мы готовы обсудить возможность остаться. Для этого можем предложить новую роль руководителя партнерского направления, оклад 210 000 рублей и участие в выборе команды. Но я не буду просить вас отказываться от другого работодателя ради устного обещания: все условия будут оформлены до того, как вы примете решение.

Если для вас вопрос закрыт, просто завершите передачу дел в удобном порядке. Если хотите сравнить варианты, напишите мне до 15 октября. В любом случае благодарю вас за работу и желаю удачного перехода.

С уважением,
Кирилл

№32. Тема письма: Возможность пересмотреть решение до даты выхода

Артем, добрый день.

Мы получили информацию, что вы приняли оффер компании "Новая система" и планируете выйти туда 4 декабря. Мы уважаем это решение и не будем пытаться удержать вас обещаниями, которые нельзя проверить. Однако до даты выхода остается время, и мы можем предложить вам другой вариант внутри "Ориона".

Предлагаемая роль. Руководитель группы интеграций. Вы сохраняете техническую часть работы, но получаете право распределять задачи пяти специалистов, участвовать в планировании продукта и напрямую обсуждать приоритеты с директором разработки.

Условия.

• оклад 230 000 рублей до вычета налогов с 1 января;
• два удаленных дня в неделю;
• бюджет на одного дополнительного разработчика в первом квартале;
• ежеквартальный пересмотр целей без автоматического обещания повышения;
• письменное описание полномочий до подписания соглашения.

Мы понимаем, что новое место может предложить другие преимущества. Поэтому не просим сравнивать компании по общей симпатии. Вам достаточно сказать, какие два условия для вас обязательны. Мы подтвердим, можем ли обеспечить их, и не станем спорить с ответом, если он будет отрицательным.

Если хотите обсудить предложение, назначим встречу до 20 ноября. Если нет, продолжаем подготовку передачи дел к 4 декабря без изменения отношения к вам.

С уважением,
Оксана Кравец
директор по персоналу

№33. Дмитрий, добрый день.

Я знаю, что вы уже договорились о переходе в другую компанию. В такой ситуации письмо руководителя легко может прозвучать как попытка вызвать чувство вины: "после всего, что мы для вас сделали". Я не хочу так разговаривать.

Ваш уход показал, что мы не успели предложить вам роль, в которой вы видели бы следующий шаг. Это наша управленческая недоработка, а не ваша обязанность ждать, пока мы ее исправим.

"Если бы вы решили остаться, что должно было бы измениться?"

Мой ответ на этот вопрос такой: вы должны были бы получить самостоятельное направление, доступ к решениям по бюджету и возможность собрать небольшую команду. Сейчас я готов предложить должность руководителя сервиса, оклад 225 000 рублей и бюджет на двух специалистов с января. Но я понимаю, что к моменту вашего решения доверие могло уже закончиться.

Если вы хотите рассмотреть вариант, я лично подготовлю все условия до вашей даты выхода. Если не хотите, мы спокойно завершим передачу. Я не буду звонить вам каждый день, просить "еще раз подумать" или убеждать, что новая компания вас разочарует.

Мне важно оставить за вами возможность вернуться к разговору до 10 декабря, если обстоятельства изменятся. После этого мы все равно сохраним нормальные рабочие отношения и будем рады дать вам рекомендацию.

Спасибо за то, что четыре года честно говорили о проблемах и доводили сложные задачи до результата.

С уважением,
Андрей Серов
генеральный директор

№34. Наталья, добрый день.

Вы сообщили, что хотите уйти после завершения текущего квартала. Я хочу предложить вам остаться в роли руководителя направления контроля качества.

• Оклад увеличивается с 178 000 до 215 000 рублей.
• Вы получаете право утвердить состав группы из двух специалистов.
• Часть проверок передается команде разработки, чтобы вы занимались системой качества, а не ручным поиском каждой ошибки.
• В октябре мы отдельно оцениваем бюджет и полномочия направления.

Я готов обсудить это лично и ответить на вопросы о том, что действительно будет изменено. Если вы решите уйти, мы начнем передачу без просьб задержаться "еще на пару недель".

С уважением,
Роман

№35. Тема письма: Предложение о продолжении работы в новом масштабе

Сергей, добрый день.

За последний год вы не просто сопровождали крупных клиентов. Вы разработали порядок проверки интеграций, который теперь используют три команды, и несколько раз предупреждали о рисках до того, как они превращались в претензии заказчиков. Именно поэтому мы хотим предложить вам остаться не на прежних условиях, а в роли владельца направления надежности.

Предлагаемая роль включает четыре результата: установить единые правила приемки, определить владельцев критичных компонентов, проводить разбор значимых сбоев и представлять технические риски на встречах руководителей. Вы не будете лично проверять каждую задачу. Ваша работа должна состоять в создании системы, которая продолжает работать без постоянного ручного контроля.

Оклад устанавливается в размере 260 000 рублей до вычета налогов. Кроме того, предусмотрена квартальная премия до 15% при выполнении показателей, которые мы согласуем до начала квартала. Важно: премия не заменяет оклад и не является гарантированной частью дохода.

Мы понимаем, что у вас есть предложение с другим уровнем оплаты. Не будем утверждать, что наша сумма обязательно выше. Наше предложение основано на другом наборе преимуществ: вы влияете на правила работы трех команд, получаете ресурсы для их выполнения и не обязаны каждый раз доказывать необходимость системных изменений через отдельный конфликт.

Если готовы обсудить роль, приглашаю вас на встречу с директором разработки и руководителем клиентского блока. Нам нужно проверить, совпадают ли ваши ожидания с тем, что компания действительно может дать. Если не совпадут, мы все равно организуем аккуратную передачу и сохраним за вами право обратиться за рекомендацией.

Буду благодарен за ответ до 22 ноября.

С уважением,
Евгений Федоров
операционный директор

№36. Уважаемая Виктория!

Я обращаюсь к вам лично, потому что ваше решение об уходе затрагивает не только текущую задачу, но и направление, которое вы фактически создали за последние два года. При этом я не считаю, что компания вправе требовать от вас остаться только потому, что сейчас ей трудно найти замену. Предложение имеет смысл лишь в том случае, если новая конфигурация работы отвечает вашим профессиональным планам.

Что мы готовы предложить. С 1 января вы переходите на должность руководителя направления клиентской аналитики. Ваша зона ответственности включает методологию, развитие команды и участие в решениях по продукту. Вы не отвечаете за ручную подготовку всех отчетов и не становитесь круглосуточной точкой входа для каждого клиента.

Что изменится в ответственности. Сейчас к вам обращаются, когда уже возникла проблема, и ожидают немедленного решения. В новой роли вы сможете устанавливать правила до начала работы: какие данные считаются достаточными, кто проверяет качество, когда вывод можно передавать клиенту и какие ограничения нужно обозначать заранее. Руководители продукта будут обязаны привлекать вас к обсуждению изменений, влияющих на аналитику.

Что останется вашей зоной выбора. Вы сможете отказаться от предложения, если хотите развиваться как независимый эксперт, а не руководитель. В этом случае мы можем обсудить альтернативную роль ведущего консультанта с меньшей административной нагрузкой. Ее условия будут отличаться, потому что это другой путь, а не уменьшенная версия руководящей должности.

Какие есть ограничения. Мы не можем гарантировать, что третья позиция будет закрыта именно к 15 февраля: найм зависит от доступности подходящих кандидатов. Мы можем гарантировать бюджет, ваше участие в выборе и отсутствие требования выполнять работу за незаполненную позицию бессрочно. Если подбор затянется, часть задач временно распределяется между руководителями, а не автоматически переходит к вам.

Как принять решение. Предлагаю встречу 14 декабря. До нее мы отправим описание роли, бюджет команды и перечень решений, которые вы сможете принимать самостоятельно. Вы сможете задать вопросы финансовому директору и директору продукта. Ответ не нужно давать в тот же день: мы готовы ждать до 20 декабря.

Если вы выберете уход, я лично подпишу рекомендацию, в которой укажу созданную вами систему, результаты работы с клиентами и вклад в развитие команды. Если выберете остаться, мы начнем не с торжественного объявления, а с согласования границ роли и списка задач, которые больше не должны возвращаться к вам по привычке.

С уважением,
Михаил Корнев
генеральный директор