#primcat
В подборке собраны примеры писем о предстоящем сокращении: от персонального уведомления до сообщения команде и ответа на вопросы сотрудника. Имена, организации и обстоятельства учебные; официальные документы и порядок их вручения необходимо проверить с учетом применимого законодательства и конкретной ситуации.
Персональное уведомление о сокращении должности
С решением в начале и дальнейшими действиями
* Формулировки подходят для личного сообщения сотруднику; официальное уведомление оформляется и вручается отдельно, если это необходимо.
№1. Тема: О предстоящем сокращении должности
Уважаемая Анна Викторовна!
Сообщаем, что в связи с изменением структуры отдела закупок принято решение о сокращении должности специалиста по договорной работе, которую Вы занимаете. Предполагаемая дата сокращения должности – 30 сентября 2026 года.
До этой даты мы продолжим исполнять обязательства работодателя и предоставим Вам информацию о подходящих вакансиях. Если появится должность, которую можно предложить Вам с учетом установленных требований, отдел кадров направит ее описание отдельно.
Приглашаем Вас на встречу 27 июля в 11:00 в переговорную на третьем этаже. На ней можно обсудить сроки, порядок ознакомления с документами и возникшие вопросы. Если указанное время неудобно, сообщите, пожалуйста, сотруднику отдела кадров.
С уважением,
Елена Смирнова
Руководитель отдела кадров
№2. Тема: Изменения в структуре редакции
Мария, добрый день.
Вынужден сообщить Вам неприятную новость: издательство закрывает направление печатных каталогов, и должность выпускающего редактора этого направления подлежит сокращению. Планируемая дата – 30 ноября 2026 года.
Я понимаю, что такое сообщение может вызвать много вопросов. Предлагаю не пытаться решить все сразу. Сначала обсудим решение и его последствия, затем кадровая служба передаст Вам документы и сведения об имеющихся вариантах работы.
- Встречу предлагаю провести 20 августа в 14:00; при необходимости выберем другое время.
- На встрече будет присутствовать сотрудник кадровой службы, чтобы ответить на вопросы о процедуре и документах.
- До завершения трудовых отношений действующий график и обязанности сохраняются, если мы письменно не согласуем иное.
Спасибо за работу над каталогами последних выпусков. Официальные документы будут оформлены отдельно; это письмо не требует от Вас решения о переводе или увольнении.
С уважением,
Игорь Лебедев
Главный редактор
От причины изменений к персональному уведомлению
* Письма объясняют связь между изменениями в работе организации и сокращением конкретной должности.
№3. Тема: Изменение штатного расписания
Уважаемый Сергей Павлович!
С октября склад переходит на централизованное планирование поставок: заявки региональных подразделений будет обрабатывать единая служба. В связи с этим работа по планированию в нашем филиале прекращается.
Принято решение сократить должность планировщика склада, которую Вы занимаете. Предполагаемая дата сокращения – 31 октября 2026 года. Это решение связано с изменением структуры работы, а не с оценкой Ваших профессиональных результатов.
Официальное уведомление и информацию о доступных вакансиях Вам передаст кадровая служба. До завершения процедуры Вы продолжаете работать на действующих условиях, если стороны не договорятся об ином в установленном порядке.
По вопросам документов и сроков можно обратиться к Наталье Орловой по адресу hr@example.com. Со своей стороны я готов обсудить организацию текущих задач и передачу незавершенных заявок.
С уважением,
Дмитрий Крылов
Директор филиала
№4. Тема: О работе отдела переводов
Елена, здравствуйте.
Хочу лично объяснить решение, о котором Вам также сообщит отдел кадров. Компания прекращает выпуск журнала на иностранных языках: последний номер выйдет в сентябре. После завершения выпуска постоянная работа отдела переводов в прежнем объеме не потребуется.
Поэтому принято решение о сокращении должности переводчика с предполагаемой датой 30 ноября 2026 года. Я знаю, что для Вас это серьезное известие, и сожалею, что оно касается Вашей работы.
Что произойдет дальше:
- Кадровая служба вручит Вам документы, относящиеся к предстоящему сокращению, и разъяснит порядок их оформления.
- Вам сообщат об имеющихся вакансиях, которые работодатель обязан предложить, а также о появлении новых подходящих возможностей в ходе процедуры.
- Мы отдельно согласуем план завершения переводов для сентябрьского номера. До прекращения трудовых отношений текущие договоренности по работе остаются в силе, если не будут изменены надлежащим образом.
Вам не нужно отвечать на это письмо немедленно. В четверг я буду доступна для разговора с 12:00 до 15:00; Вы также можете выбрать другое время через кадровую службу.
С уважением,
Ольга Миронова
Руководитель издательского направления
Письма о сокращении при закрытии подразделения
С разделением общего решения и индивидуальных последствий
* Сообщения показывают, что происходит с подразделением и какие сведения сотрудник получит лично.
№5. Тема: О закрытии клиентского офиса
Уважаемый Андрей Николаевич!
Сообщаем, что компания приняла решение закрыть клиентский офис на улице Лесной. Последний день приема посетителей запланирован на 30 сентября 2026 года. После этой даты обслуживание клиентов будет организовано в основном офисе и дистанционно.
Что это означает для Вас. Должность администратора закрываемого офиса, которую Вы занимаете, подлежит сокращению. Предполагаемая дата сокращения – 30 ноября 2026 года.
Что последует далее. Кадровая служба вручит Вам официальное уведомление и предоставит информацию о подходящих вакансиях. Закрытие офиса для посетителей и прекращение Ваших трудовых отношений – разные события: до завершения процедуры порядок работы будет сообщен Вам отдельно.
Для обсуждения документов и дальнейшей работы предлагаем встретиться 20 августа в 10:30. Если время неудобно, напишите на hr@example.com.
С уважением,
Руководитель клиентской службы
Вера Тихонова
№6. Тема: Изменения в работе лаборатории
Ирина, добрый день.
Руководство приняло решение прекратить работу лаборатории входного контроля в филиале. Анализы будут выполняться в центральной лаборатории. В связи с закрытием подразделения должность лаборанта, которую Вы занимаете, предполагается сократить 31 декабря 2026 года.
Понимаю, что у Вас могут возникнуть вопросы о работе до этой даты. Ниже – то, что известно сейчас.
| Вопрос | Информация |
|---|---|
| Прием образцов | Планируется до 30 октября; об изменениях сообщим отдельно. |
| Трудовые отношения | Закрытие приема образцов само по себе не прекращает Ваш трудовой договор. |
| Другие должности | Кадровая служба предоставит сведения о подходящих вакансиях и условиях перевода. |
| Документы | Официальное уведомление будет вручено персонально с соблюдением применимого порядка. |
Предлагаю обсудить сроки и передачу оборудования 15 сентября в 11:00. Вопросы о вакансиях и гарантиях можно задать кадровой службе на той же встрече.
С уважением,
Павел Ефимов
Руководитель филиала
Через последовательность событий
* Такой ход помогает отделить дату закрытия подразделения от последующих кадровых действий.
№7. Тема: Предстоящее закрытие мастерской
Уважаемая Татьяна Сергеевна!
Направляем информацию о планируемом закрытии швейной мастерской и изменениях, которые затрагивают Вашу должность технолога.
- До 31 августа 2026 года. Мастерская завершает принятые заказы. Ваш текущий график сохраняется, если изменения не будут оформлены отдельно.
- С сентября. Новые заказы в мастерскую поступать не будут. План оставшейся работы и место ее выполнения с Вами обсудит руководитель.
- 30 ноября. На эту дату предварительно намечено сокращение должности технолога. Официальное уведомление и сведения о вакансиях предоставит отдел кадров.
Эти даты отражают текущий план. Если он изменится, мы сообщим Вам отдельно и оформим необходимые документы. По вопросам условий работы до завершения процедуры обращайтесь ко мне, по кадровым вопросам – к специалисту отдела кадров на hr@example.com.
С уважением,
Нина Белова
Руководитель производства
№8. Тема: Дальнейшая работа пункта выдачи
Михаил, здравствуйте.
Пункт выдачи на улице Мира завершит обслуживание покупателей 31 июля. Помещение будет возвращено арендодателю после инвентаризации. Должность старшего смены этого пункта, которую Вы занимаете, предполагается сократить 31 октября 2026 года.
В августе мы рассчитываем провести учет и передачу остатков. Если для Вас будет определена другая работа до окончания процедуры, ее условия согласуют и оформят отдельно. Само закрытие пункта не означает, что Вам нужно прекращать работу 31 июля.
До предполагаемой даты сокращения кадровая служба вручит официальные документы и будет информировать Вас о подходящих вакансиях. Приглашаю Вас обсудить ближайший график 15 июля в 10:00. По вопросам гарантий и сроков на встречу можно пригласить специалиста по кадрам.
Благодарю Вас за организацию работы пункта, особенно за подготовку последней инвентаризации.
С уважением,
Алексей Романов
Руководитель розничной сети
Сообщение о сокращении и предложение вакансий
С сопоставлением доступных должностей
* Письма объединяют сообщение о сокращении с конкретными условиями вакансий, не подменяя установленный порядок их предложения.
№9. Тема: Вакансии в связи с сокращением должности
Уважаемая Светлана Игоревна!
Ранее мы сообщили Вам о планируемом сокращении должности офис-менеджера 30 ноября 2026 года. На 25 августа в организации имеются следующие вакансии, которые предлагаем Вам рассмотреть.
| Должность | Условия | Основная работа |
|---|---|---|
| Администратор учебного центра | Полная занятость, оклад 65 000 рублей, офис на улице Садовой | Встреча слушателей, расписание аудиторий, работа с документами |
| Специалист архива | Полная занятость, оклад 58 000 рублей, офис на улице Парковой | Прием, учет и выдача документов |
Подробные должностные обязанности и режим работы можно получить у кадровой службы. Если Вас заинтересовала одна из должностей, сообщите об этом до 4 сентября: мы организуем встречу для обсуждения. Если Вы не готовы принять решение к этой дате, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы уточнить дальнейший порядок рассмотрения.
Перевод возможен при наличии необходимых условий и Вашего согласия; само это письмо не изменяет Вашу должность. О других подходящих вакансиях, которые появятся в ходе процедуры, Вам сообщат отдельно.
С уважением,
Оксана Котова
Начальник отдела кадров
№10. Тема: Возможные варианты работы
Добрый день, Артем.
В связи с предстоящим сокращением Вашей должности диспетчера 31 октября 2026 года направляю сведения о двух вакансиях, открытых на 15 июля.
- Оператор службы поддержки. Прием обращений водителей по телефону и электронной почте, работа по сменному графику. Оклад – 60 000 рублей в месяц, место работы – центральный офис.
- Координатор маршрутов. Составление сменных маршрутов и работа с перевозчиками. Полная занятость по будням, оклад – 72 000 рублей в месяц, место работы – транспортный отдел на улице Заводской.
Описания должностей и графиков готовы к просмотру в отделе кадров. Мы можем встретиться 20 июля в 15:00 или направить документы по электронной почте. Сообщите, пожалуйста, какие сведения Вам нужны для решения.
Согласие на перевод или отказ от него оформляются отдельно. Сокращение должности не обязывает Вас соглашаться на предложенную работу.
С уважением,
Дарья Федорова
Специалист по персоналу
Через ответы на вопросы о переводе
* Такой способ помогает изложить условия предложения без обещания автоматического перевода.
№11. Тема: О вакансии в расчетном отделе
Уважаемая Людмила Петровна!
В связи с предстоящим сокращением должности кассира 30 сентября 2026 года предлагаем Вам рассмотреть вакансию специалиста расчетного отдела. Ниже отвечаем на вопросы, которые Вы задали при встрече.
Где находится рабочее место?
В том же здании, на втором этаже. Работа очная, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, с часовым перерывом.
Какие задачи предстоит выполнять?
Сверять поступившие платежи, готовить реестры и отвечать на запросы бухгалтерии. Подробное описание обязанностей можно получить в кадровой службе.
Какая предусмотрена оплата?
Оклад по вакансии составляет 57 000 рублей в месяц до удержания налога. Условия возможных дополнительных выплат будут представлены в документах по должности.
Нужно ли соглашаться сразу?
Нет. Предлагаем ознакомиться с документами и сообщить о своем решении до 15 июля. Если Вам нужно больше времени или дополнительная информация, обратитесь к нам.
Перевод оформляется отдельно при соблюдении необходимых условий и наличии Вашего согласия. О других подходящих вакансиях будем сообщать в ходе процедуры.
С уважением,
Екатерина Сергеева
Руководитель кадровой службы
№12. Тема: Предложение должности
Денис, здравствуйте.
Вы спрашивали, есть ли работа в компании после планируемого сокращения должности техника 31 декабря 2026 года. На 10 сентября открыта вакансия специалиста по учету оборудования: полная занятость, график по будням, оклад 64 000 рублей до удержания налога. Рабочее место находится в административном здании на территории предприятия.
"Потребуется ли переезд?"
Нет, вакансия находится в том же населенном пункте."Что будет входить в обязанности?"
Учет поступления и перемещения оборудования, сверка инвентарных данных и подготовка документов на списание."Можно ли сначала изучить условия?"
Да. Кадровая служба направит описание должности и ответит на вопросы об оплате и графике.
Если вакансия Вас заинтересует, сообщите до 20 сентября. Ваш ответ на это письмо сам по себе не оформляет перевод; необходимые документы подготовят отдельно. При появлении других подходящих вакансий мы также предоставим информацию о них.
С уважением,
Роман Гусев
Специалист кадровой службы
Предстоящее сокращение при реорганизации работы
С разграничением изменения функций и оценки сотрудника
* Уведомления объясняют организационную причину и не представляют сокращение как дисциплинарную меру.
№13. Тема: Изменения в финансовой службе
Уважаемый Виктор Андреевич!
С 1 декабря 2026 года обработка первичных документов филиала передается в общий расчетный центр. В связи с этим принято решение сократить должность бухгалтера по первичной документации в филиале. Вы занимаете указанную должность; предполагаемая дата ее сокращения – 30 ноября 2026 года.
Решение связано с перераспределением функций между подразделениями. Оно не является сообщением о нарушении трудовой дисциплины или оценкой Вашей работы.
Кадровая служба вручит Вам официальное уведомление и сообщит о подходящих вакансиях. Отдельно обсудим, какие документы необходимо передать расчетному центру и кто будет принимать их после завершения работы филиала с первичной документацией.
Предлагаю встретиться 20 августа в 14:00. Если Вы предпочитаете сначала получить ответы письменно, направьте вопросы на hr@example.com.
С уважением,
Ирина Козлова
Финансовый директор
№14. Тема: О предстоящих изменениях в отделе
Наталья, добрый день.
Мы меняем порядок подготовки учебных материалов. Раньше каждый филиал собирал и редактировал собственные инструкции; с ноября за общий комплект будет отвечать центральная команда. Местная должность методиста, которую Вы занимаете, в новой структуре не предусмотрена. Ее предполагается сократить 31 октября 2026 года.
Хочу подчеркнуть важную вещь: это решение относится к устройству работы, а не к качеству подготовленных Вами материалов. Ваши инструкции по работе с новыми сотрудниками останутся частью базы знаний.
До предполагаемой даты сокращения. Мы попросим Вас завершить обновление двух уже начатых инструкций. Новые проекты без обсуждения поручать не планируем. Действующие условия работы сохраняются, пока изменения не оформлены надлежащим образом.
Возможности внутри организации. Кадровая служба ознакомит Вас с подходящими вакансиями и продолжит сообщать о них в ходе процедуры. Вы сможете задать вопросы об обязанностях, оплате и графике до принятия решения.
Документы и сроки. Официальное уведомление будет вручено отдельно. Его получение не означает согласия на перевод или заявление об увольнении по собственному желанию.
Я готова поговорить лично в среду после 15:00. Если сейчас удобнее письменный разговор, ответьте на это письмо в любое подходящее время.
С уважением,
Марина Волкова
Руководитель обучения
От изменившегося процесса к плану передачи работы
* Письма о сокращении связывают кадровое решение с конкретными задачами переходного периода.
№15. Тема: Передача функции учета заявок
Добрый день, Олег.
С 1 октября заявки на ремонт оборудования будут поступать непосредственно в центральную диспетчерскую. Поэтому должность регистратора заявок в нашем подразделении предполагается сократить 30 сентября 2026 года.
Чтобы заявки не потерялись при переходе, предлагаем следующий порядок работы до указанной даты:
- До 15 августа завершить проверку открытых заявок и отметить те, по которым ожидается ответ подрядчика.
- До 1 сентября передать диспетчерской реестр заявок и контактные данные ответственных сотрудников.
- В сентябре совместно проверить, что новые обращения поступают в центральную систему, а незавершенные обращения доступны принимающей стороне.
Сроки и объем задач обсудим с Вами на встрече 20 июля. Отдельно кадровая служба оформит уведомление и предоставит информацию о подходящих вакансиях. Если для выполнения плана потребуется изменить условия Вашей работы, этот вопрос будет рассмотрен и оформлен отдельно.
С уважением,
Константин Данилов
Руководитель технической службы
№16. Тема: Изменение порядка обработки заказов
Уважаемая Полина Владимировна!
Магазин переходит на единую систему обработки интернет-заказов. После запуска системы подтверждение заказов будет выполняться общей службой, а отдельная должность оператора интернет-заказов в магазине подлежит сокращению. Предполагаемая дата – 30 ноября 2026 года.
Ниже указан предварительный план перехода. Он относится к организации работы и не заменяет персонального уведомления.
| Период | Что планируется | Кто участвует |
|---|---|---|
| Август | Проверка незавершенных заказов и причин возвратов | Оператор и руководитель магазина |
| Сентябрь | Передача инструкций и сведений о заказах общей службе | Руководитель магазина и принимающая команда |
| Октябрь–ноябрь | Завершение переходных задач по согласованному плану | Сотрудники магазина |
Кадровая служба свяжется с Вами для вручения документов и предоставления сведений о подходящих вакансиях. Предлагаю обсудить план передачи 19 августа в 11:00. На встрече можно уточнить, какие задачи реально завершить в рабочее время и какая помощь потребуется.
С уважением,
Валерия Никитина
Управляющая магазином
Письма сотруднику на удаленной работе
С указанием канала связи и дальнейшего порядка
* Сообщения учитывают дистанционный формат, но не предполагают, что обычная электронная почта автоматически заменяет официальное вручение.
№17. Тема: Изменение структуры службы поддержки
Уважаемый Максим Олегович!
В связи с изменением структуры службы поддержки принято решение сократить должность специалиста ночной линии, которую Вы занимаете дистанционно. Предполагаемая дата сокращения – 30 ноября 2026 года.
Это письмо направлено, чтобы сообщить Вам о предстоящих изменениях и договориться о связи. Официальное уведомление будет оформлено и направлено способом, предусмотренным для Ваших трудовых отношений и применимым законодательством.
Предлагаем видеовстречу 20 августа в 12:00 по московскому времени. На ней сотрудник кадровой службы расскажет о дальнейшей процедуре и ответит на вопросы. Если видеосвязь неудобна, можем согласовать телефонный разговор.
Сведения о подходящих вакансиях будут предоставляться отдельно. До изменения или прекращения трудового договора Вы продолжаете работать на действующих условиях.
С уважением,
Алина Морозова
Руководитель службы поддержки
№18. Тема: Встреча по вопросу изменений в команде
Ксения, здравствуйте.
Пишу Вам напрямую, поскольку мы работаем в разных городах и не можем встретиться в офисе без предварительной договоренности. Компания прекращает самостоятельную подготовку расшифровок интервью: эту работу передают внешнему исполнителю. Должность редактора расшифровок, которую Вы занимаете, предполагается сократить 31 октября 2026 года.
Понимаю, что обсуждать такое на расстоянии непросто. Выберите, пожалуйста, удобный способ первого разговора:
- видеовстреча 15 июля в 11:00 по московскому времени;
- телефонный разговор в тот же день после 14:00;
- письменные вопросы кадровой службе на hr@example.com, если сначала Вам удобнее получить ответы в тексте.
На встрече мы обсудим предполагаемый порядок работы до сокращения и имеющиеся вакансии. Официальные документы направим отдельно в предусмотренном порядке. Отвечать согласием на какие-либо изменения сейчас не требуется.
С уважением,
Антон Белов
Руководитель редакционных проектов
С фиксацией того, что известно и что будет уточнено
* Такой способ позволяет не обещать условия, которые еще не определены.
№19. Тема: О дальнейшем порядке работы
Уважаемая Алла Владимировна!
Принято решение о сокращении должности дистанционного специалиста по сверке данных, которую Вы занимаете. Предполагаемая дата сокращения – 31 декабря 2026 года. Причина – передача сверки данных в единый центр обработки.
Что определено. До оформления изменений или прекращения трудовых отношений Вы работаете по действующему договору. Кадровая служба подготовит официальное уведомление и предоставит сведения о подходящих вакансиях.
Что уточняется. Состав задач на последние месяцы переходного периода пока согласуется с принимающей командой. Мы сообщим Вам план после его утверждения; до этого продолжайте текущую работу.
Как связаться. Вопросы о документах можно направить на hr@example.com. Вопросы о текущих заданиях – мне в рабочем чате. Предлагаю созвониться 18 сентября в 10:00 по московскому времени.
С уважением,
Тимур Фомин
Руководитель группы обработки данных
№20. Тема: Предстоящие изменения в проектной группе
Здравствуйте, Евгений.
Проект по ведению регионального справочника завершится 30 сентября. После завершения проекта должность дистанционного координатора справочника предполагается сократить 30 ноября 2026 года.
На сегодня мы можем подтвердить следующее: до окончания трудовых отношений Ваш договор продолжает действовать; сведения о доступных подходящих вакансиях Вам предоставит кадровая служба; официальные документы будут направлены отдельно надлежащим способом.
План задач на октябрь еще не утвержден. Мы не просим Вас заранее принимать на себя дополнительную работу и сообщим о плане после обсуждения с Вами. Техника, выданная компанией, пока остается у Вас; порядок ее возврата согласуем ближе к завершению трудовых отношений.
Предлагаю поговорить 20 августа в 16:00 по московскому времени. Если это время неудобно, напишите на hr@example.com. На разговор можно пригласить сотрудника кадровой службы, чтобы сразу уточнить вопросы о документах.
С уважением,
Софья Ларина
Руководитель проекта
Сообщение коллективу о предстоящем сокращении
С общим решением и защитой личных обстоятельств
* Объявления для команды не заменяют персональных уведомлений и не раскрывают сведения о сотрудниках без необходимости.
№21. Тема: Изменения в работе отдела обслуживания
Коллеги, добрый день.
Руководство приняло решение объединить две линии обработки обращений. В новой структуре часть должностей отдела обслуживания будет сокращена. Планируемая дата изменений – 30 ноября 2026 года.
Сотрудникам, чьи должности затронуты решением, информация сообщается лично. Кадровая служба оформит необходимые документы и предоставит сведения о подходящих вакансиях. Просим не распространять предположения о том, кого именно коснется сокращение: каждый вправе получить информацию непосредственно от работодателя.
Для всей команды 20 августа в 15:00 состоится встреча о новом порядке приема обращений. Общие вопросы можно направить заранее на hr@example.com. Личные вопросы о трудовых отношениях будут обсуждаться индивидуально.
Понимаю, что эта новость вызывает тревогу. Мы будем сообщать подтвержденную информацию по мере ее появления и не станем подменять ее догадками.
С уважением,
Андрей Зорин
Директор по обслуживанию
№22. Тема: О закрытии направления печатной рекламы
Коллеги!
В декабре агентство прекращает работу направления печатной рекламы. Решение связано с отказом от дальнейшего выпуска печатных материалов для нескольких завершившихся проектов. В результате предполагается сокращение ряда должностей.
Персональные сообщения. Руководители и кадровая служба встречаются с сотрудниками, которых затрагивает решение. Подробности их трудовых отношений не будут выноситься на общее обсуждение.
Текущие проекты. Принятые заказы необходимо завершить. Руководители команд до конца недели сообщат исполнителям сроки и ответственных за передачу материалов клиентам.
Вопросы команды. На общей встрече 12 сентября в 12:00 обсудим, какие услуги агентство продолжит оказывать и куда направлять новые запросы. Персональные вопросы можно задать кадровой службе на hr@example.com.
Спасибо всем, кто работал над направлением. Понимаю, что одна благодарность не снимает неопределенности, поэтому будем отдельно сообщать о решениях, которые повлияют на работу команд.
С уважением,
Лилия Назарова
Генеральный директор
Через подтвержденные факты и границы информации
* Сообщение коллективу отделяет принятое решение от вопросов, на которые пока нет ответа.
№23. Тема: Информация о реорганизации склада
Коллеги, здравствуйте.
После вчерашней встречи поступило несколько вопросов о будущем склада. Отвечаю на них письменно, чтобы у всех была одинаковая информация.
Что решено?
С 1 декабря хранение запасных частей переносится на центральный склад. Часть должностей на текущей площадке предполагается сократить.
Кто получит персональную информацию?
Сотрудники, чьи должности затронуты, получат ее непосредственно от работодателя. Официальные документы оформляются индивидуально.
Закрывается ли площадка полностью?
Нет. На ней продолжит работать ремонтная зона. Точный порядок использования освобожденных помещений пока не утвержден.
Что делать с текущими заявками?
До отдельного сообщения продолжайте работу по действующему порядку. Руководители смен сообщат о сроках инвентаризации и передачи остатков.
Общие вопросы направляйте на hr@example.com. Индивидуальные обстоятельства, вакансии и документы обсуждаются лично с кадровой службой.
С уважением,
Руслан Егоров
Директор по логистике
№24. Тема: Дальнейшая работа проектного офиса
Коллеги!
Сообщаю подтвержденные решения по проектному офису. В конце года офис прекращает сопровождение региональных запусков; эта работа перейдет профильным подразделениям. В связи с изменением структуры планируется сокращение отдельных должностей.
- Что происходит сейчас. Сотрудники, которых затрагивает решение, получают персональную информацию. Вопросы их документов и возможного перевода рассматриваются индивидуально.
- Что остается без изменений. Действующие проекты продолжаются по утвержденным графикам. Не нужно передавать задачи другой команде без согласования с руководителем проекта.
- Что пока не определено. Распределение части функций после 31 декабря еще обсуждается. О принятом решении сообщим всей команде отдельно.
Обсудить общую организацию работы можно на встрече 14 сентября в 10:00. Если вопрос касается Ваших личных условий, обратитесь к кадровой службе напрямую, не дожидаясь общего собрания.
С уважением,
Галина Соколова
Руководитель проектного офиса
Ответ сотруднику после уведомления о сокращении
С прямыми ответами на практические вопросы
* Ответы о предстоящем сокращении уточняют процедуру, не предлагают отказываться от предусмотренных гарантий.
№25. Тема: Ответ на Ваши вопросы
Уважаемый Николай Петрович!
Спасибо за письмо от 18 августа. Отвечаем на вопросы, возникшие после получения уведомления о предполагаемом сокращении Вашей должности 30 ноября 2026 года.
Нужно ли писать заявление по собственному желанию?
Нет. Получение уведомления о сокращении не обязывает Вас подавать такое заявление.
Можно ли ознакомиться с вакансиями?
Да. Сведения об имеющихся подходящих вакансиях предоставит кадровая служба. Если в ходе процедуры появятся другие вакансии, которые необходимо Вам предложить, мы сообщим о них.
Когда можно получить расчет?
Окончательный расчет и документы оформляются в сроки и порядке, предусмотренные применимым законодательством. Перечень и суммы причитающихся Вам выплат кадровая служба и бухгалтерия уточнят с учетом Ваших обстоятельств.
Если Вы хотите обсудить расчет заранее, предлагаем встречу 24 августа в 14:00 с участием представителя бухгалтерии. Дополнительные вопросы можно направить ответом на это письмо.
С уважением,
Евгения Громова
Начальник отдела кадров
№26. Тема: О сроках и возможных вариантах
Ольга, добрый день.
Вы спросили, можно ли уйти до даты, указанной в уведомлении, и что будет с вакансиями. Отвечаю по порядку.
- До наступления предполагаемой даты сокращения трудовой договор продолжает действовать. Работать нужно по прежнему графику, если изменение условий не оформлено отдельно.
- Досрочное прекращение трудового договора в связи с сокращением может обсуждаться только при соблюдении предусмотренных законом условий, включая необходимые согласия и выплаты. Просьба работодателя не заменяет Вашего согласия.
- Сведения о подходящих вакансиях будут предоставляться в ходе процедуры. Вы вправе изучить обязанности и условия оплаты до принятия решения о переводе.
Мы не просим Вас выбирать вариант в ответ на это письмо. Если Вы хотите обсудить досрочное прекращение договора, кадровая служба подготовит персональное разъяснение с датами и расчетом. Для встречи предлагаю 22 июля в 11:00.
С уважением,
Борис Павлов
Специалист по персоналу
С фиксацией вопроса, ответа и следующего шага
* Таблица помогает сотруднику сверить обещанные действия с содержанием переписки.
№27. Тема: Итоги разговора 10 сентября
Уважаемая Ирина Анатольевна!
Подтверждаю содержание нашего разговора о предстоящем сокращении Вашей должности архивариуса. Предполагаемая дата сокращения, указанная в уведомлении, – 31 декабря 2026 года.
| Ваш вопрос | Ответ на сегодня | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Есть ли работа в другом отделе? | Открыта вакансия делопроизводителя; ее условия еще не переданы Вам полностью. | До 14 сентября кадровая служба направит описание обязанностей, графика и оплаты. |
| Нужно ли сразу соглашаться? | Нет. Перевод требует отдельного оформления и Вашего согласия. | После получения описания Вы сможете задать вопросы и сообщить решение. |
| Как завершить работу с архивом? | Действующий порядок работы пока сохраняется. | Руководитель отдела обсудит с Вами план передачи документов до 20 сентября. |
Если я неверно передала содержание разговора, пожалуйста, поправьте меня. Это письмо фиксирует обсуждение и не заменяет официальные кадровые документы.
С уважением,
Елена Петрова
Специалист кадровой службы
№28. Тема: Уточнения после нашей встречи
Алексей, здравствуйте.
На встрече Вы задали два вопроса о планируемом сокращении должности мастера участка 30 ноября 2026 года. Направляю обещанный ответ.
О работе до указанной даты. Вы продолжаете руководить сменой по действующему графику. Передача оборудования другому участку будет организована в рабочее время; точные даты руководитель производства согласует с Вами отдельно.
О предложении вакансий. Сегодня открыта должность контролера качества. Кадровая служба до 18 августа направит Вам описание обязанностей, графика и оплаты. Мы также будем сообщать о других подходящих вакансиях в ходе процедуры.
Вы просили предоставить информацию письменно, чтобы спокойно ее изучить. Если после получения описания потребуется разговор с руководителем отдела качества, сообщите мне: я помогу организовать встречу.
С уважением,
Виктория Елисеева
Руководитель кадровой службы
Дополнительные письма при изменении планов сокращения
С сопоставлением прежней и новой информации
* Сообщения фиксируют изменение планов, но не заменяют документы, необходимые для надлежащего оформления решения.
№29. Тема: Изменение предполагаемой даты сокращения
Уважаемая Лариса Николаевна!
Ранее Вам было сообщено о предполагаемом сокращении должности специалиста по учету 30 сентября 2026 года. Руководство изменило производственный план: передача учетных документов займет больше времени, чем предполагалось. В связи с этим рассматривается новая дата сокращения должности – 30 ноября 2026 года.
| Вопрос | Ранее сообщалось | Текущий план |
|---|---|---|
| Предполагаемая дата сокращения | 30 сентября 2026 года | 30 ноября 2026 года |
| Передача документов | До конца августа | По уточненному графику в сентябре и октябре |
| Условия работы | Действующий трудовой договор | Продолжают действовать, если изменения не оформлены отдельно |
Кадровая служба подготовит и вручит необходимые документы в надлежащем порядке. До их получения и разъяснения просим не считать это письмо заменой официального оформления. О подходящих вакансиях мы продолжим сообщать в ходе процедуры.
Предлагаем встретиться 20 августа в 10:00, чтобы обсудить новый план и ответить на Ваши вопросы.
С уважением,
Ирина Осипова
Директор по персоналу
№30. Тема: Об изменении решения по должности
Уважаемый Дмитрий Сергеевич!
Сообщаем, что руководство отказалось от ранее запланированного сокращения должности инженера по эксплуатации, которую Вы занимаете. Решение принято после пересмотра плана обслуживания здания: часть работ, предполагавшихся к передаче подрядчику, останется внутри организации.
Ранее Вам было вручено уведомление о предполагаемом сокращении должности 31 октября 2026 года. В связи с новым решением кадровая служба подготовит документы, необходимые для оформления отмены сокращения, и ознакомит Вас с ними.
Ваш действующий трудовой договор продолжает действовать. Никаких заявлений об увольнении или приеме на работу в связи с этим письмом подавать не требуется. Если организация предложит изменить Ваши обязанности или другие условия договора, такие изменения будут обсуждаться и оформляться отдельно.
Приглашаем Вас на встречу 17 августа в 15:00. На ней руководитель технической службы расскажет о пересмотренном плане работ, а кадровая служба ответит на вопросы о документах.
С уважением,
Наталья Рябова
Руководитель кадровой службы
#primcat
