#office
В атласе собраны 105 способов выразить мысль "Направляем подписанный договор": близкие деловые аналоги, короткие сообщения, формулировки для вложений, бумажных оригиналов и электронного документооборота. Отдельные подборки уточняют, кем подписан документ, в каком виде он передается и идет ли речь о первоначальной отправке, возврате или повторной передаче. Контекстные варианты подходят только тогда, когда названные в них обстоятельства соответствуют действительности.
Сообщить об отправке без дополнительных уточнений
Прямые деловые аналоги
Здесь собраны ближайшие замены фразы "Направляем подписанный договор" для обычной деловой переписки.
Как делается: действие выражается привычным глаголом передачи, а указание на подпись сохраняется.
№1. Отправляем вам подписанный договор.
№2. Передаем вам договор с подписью.
№3. Высылаем подписанный экземпляр договора.
№4. Предоставляем вам подписанный договор.
№5. Подписанный договор прилагаем.
Подпись и отправка как два связанных действия
Формулировки подходят, когда важно показать: документ уже подписан и теперь передается адресату.
Как делается: определение "подписанный" раскрывается в самостоятельное сообщение о результате.
№6. Договор подписан – отправляем его вам.
№7. Подписали договор и передаем вам экземпляр.
№8. Завершили подписание договора; документ прилагаем к письму.
№9. Возвращаемся к вам с подписанным договором во вложении.
№10. Передаем договор после подписания.
Сдержанные формулы сопроводительного письма
Это варианты для официального сообщения, в котором отправка документа фиксируется без разговорной интонации.
Как делается: передача оформляется как содержание письма, приложение или документально подтверждаемое действие.
№11. Настоящим направляем подписанный экземпляр договора.
№12. К настоящему письму прилагается подписанный договор.
№13. Препровождаем подписанный экземпляр договора.
№14. Настоящее письмо сопровождает передачу подписанного договора.
№15. В адрес вашей организации направляется подписанный договор.
Сделать главным сам документ, а не действие отправителя
Договор во вложении
В этих заменах фразы "Направляем подписанный договор" основная информация – где адресат найдет документ.
Как делается: вместо описания отправки указывается содержимое вложения.
№16. Во вложении – подписанный договор.
№17. Прикрепленный файл содержит договор с подписью.
№18. К письму прикреплен подписанный экземпляр договора.
№19. Подписанный договор вы найдете в приложении к письму.
№20. Вместе с этим письмом вы получаете подписанный договор.
Указание на конкретный файл
Подборка помогает выделить подписанный документ среди нескольких вложений или указать его расположение в сообщении.
Как делается: сообщение об отправке заменяется точной навигацией к передаваемому экземпляру.
№21. Подписанный договор – в файле "[название файла]".
№22. Из приложенных файлов подписанный экземпляр договора находится в "[название файла]".
№23. Ниже прикреплен договор с подписью.
№24. В архиве, приложенном к письму, находится подписанный договор.
Короткие рабочие сообщения
Эти формулировки уместны в чате или переписке с привычным рабочим контактом; документ передается вместе с сообщением.
Как делается: ритуальная часть письма убирается, а передача обозначается короткой репликой.
№25. Вот подписанный договор.
№26. Готово: договор подписан и прикреплен.
№27. Ловите подписанный договор.
№28. Договор с подписью – здесь, во вложении.
Уточнить, чьи подписи стоят в договоре
Документ подписан только отправителем
Фраза "Направляем подписанный договор" сама по себе не уточняет состав подписантов. Здесь прямо обозначена подпись со стороны отправителя.
Как делается: общее состояние документа заменяется точным указанием на выполненную часть подписания.
№29. Отправляем договор, подписанный с нашей стороны.
№30. Наша подпись в договоре уже стоит; экземпляр прилагаем.
№31. Передаем договор с подписью нашего представителя.
№32. Со своей стороны договор подписали. Документ – во вложении.
№33. Прилагаем договор с нашей подписью; подписи вашей стороны в этом экземпляре пока нет.
Экземпляр с подписями обеих сторон
Эти варианты предназначены для передачи документа, в котором действительно присутствуют обе подписи.
Как делается: подчеркивается не просто наличие подписи, а завершенность двустороннего подписания.
№34. Передаем экземпляр договора, подписанный обеими сторонами.
№35. Подписание договора завершено с обеих сторон; итоговый экземпляр прилагаем.
№36. Во вложении – договор с вашей и нашей подписями.
№37. Возвращаем ваш экземпляр договора с добавленной подписью нашей стороны.
№38. Собрали подписи обеих сторон в одном экземпляре; направляем его вам.
Подпись конкретного уполномоченного лица
Подборка нужна, если для адресата существенны личность подписанта или основание его полномочий.
Как делается: передаваемый договор описывается через юридически значимые сведения о подписи.
№39. Прилагаем договор, подписанный руководителем нашей организации.
№40. Направляем договор с подписью представителя, действующего по доверенности № [номер] от [дата].
№41. Передаем подписанный договор вместе с документом, подтверждающим полномочия подписанта.
№42. Договор подписан уполномоченным представителем от имени нашей организации; экземпляр прилагается.
Точно назвать вид передаваемого документа
Бумажный оригинал и комплект экземпляров
Эти формулировки конкретизируют отправку подписанного договора, когда передаются бумажные документы, а не их изображения.
Как делается: вместо общего слова "договор" указываются оригинальность, количество или принадлежность экземпляров.
№43. Направляем оригинал договора с собственноручной подписью.
№44. Передаем два оригинальных экземпляра договора, подписанных с нашей стороны.
№45. Отправляем ваш оригинальный экземпляр договора с подписями обеих сторон.
№46. В отправление вложен бумажный экземпляр подписанного договора.
№47. Передаем полный комплект подписанных экземпляров договора – по одному для каждой стороны.
Скан, копия или фотография
Здесь передается воспроизведение подписанного договора. Формулировки не представляют копию как бумажный оригинал.
Как делается: сообщение называет фактический вид вложения и при необходимости предел его содержания.
№48. Прилагаем скан подписанного договора.
№49. Отправляем электронную копию договора с собственноручной подписью.
№50. Во вложении – фотографии всех страниц подписанного договора.
№51. Направляем заверенную копию подписанного договора.
№52. Передаем скан договора целиком, включая страницу с подписями.
№53. Отправляем только страницу договора с подписью; полный текст в это вложение не включен.
Электронный документ с электронной подписью
Эти аналоги фразы "Направляем подписанный договор" относятся к электронному подписанию, а не к сканированию бумаги.
Как делается: в формулировку включается способ удостоверения электронного документа или состав передаваемого пакета.
№54. Направляем договор, подписанный электронной подписью.
№55. Передаем договор с усиленной квалифицированной электронной подписью.
№56. Во вложении – файл договора и отдельный файл электронной подписи.
№57. Отправляем электронный контейнер с договором и подписью.
№58. Подписанный электронный оригинал договора прилагается к письму.
№59. Передаем электронный договор вместе с файлами подписей обеих сторон.
Указать способ передачи и место получения
Электронный документооборот
Подборка предназначена для сообщений об отправке через систему ЭДО. Статус отправки должен соответствовать данным системы.
Как делается: общая передача раскрывается через конкретный маршрут электронного документа.
№60. Подписанный договор направлен вам через систему ЭДО.
№61. В системе ЭДО вам отправлен договор с нашей электронной подписью.
№62. Завершили подписание в ЭДО и передали документ на вашу сторону.
№63. Договор с подписями обеих сторон доступен в карточке документа в ЭДО: [ссылка].
Ссылка, облачная папка и личный кабинет
Здесь договор не прикрепляется непосредственно: адресату предоставляется доступ к подписанному экземпляру.
Как делается: вместо действия пересылки называется способ открыть или скачать документ.
№64. Подписанный договор доступен по ссылке: [ссылка].
№65. Загрузили договор с подписью в общую папку: [ссылка].
№66. В вашем личном кабинете размещен подписанный экземпляр договора.
№67. Открыли вам доступ к подписанному договору: [ссылка].
№68. Скачать договор с подписями можно здесь: [ссылка]. Ссылка действует до [дата].
Почта, курьер и вручение
Эти сообщения фиксируют реальный способ передачи бумажного договора. Передача перевозчику не означает получения адресатом.
Как делается: абстрактное "направляем" заменяется наблюдаемым действием на конкретном этапе доставки.
№69. Подписанный договор передан курьеру для доставки по вашему адресу.
№70. Отправили оригинал подписанного договора заказным письмом; почтовый идентификатор – [номер].
№71. Подписанный договор включен в курьерское отправление № [номер].
№72. Передаем вам подписанный оригинал договора при личной встрече.
№73. Вашему представителю вручен подписанный экземпляр договора.
Связать передачу с предыдущим обменом
Возврат полученного договора после подписания
В этом контексте вместо "Направляем подписанный договор" уместно обозначить встречное движение документа.
Как делается: передача представляется как возврат полученного экземпляра с добавленной подписью.
№74. Возвращаем договор, подписанный с нашей стороны.
№75. Полученный от вас экземпляр подписали и отправляем обратно.
№76. В ответ на направленный вами договор прилагаем экземпляр с нашей подписью.
№77. Ваш договор возвращается с подписью нашего уполномоченного представителя.
Ответ на запрос или исполнение договоренности
Формулировки устанавливают связь с конкретным запросом, обсуждением или ранее согласованной отправкой.
Как делается: передача подписанного документа становится прямым ответом на предыдущее взаимодействие.
№78. В ответ на ваш запрос направляем подписанный договор.
№79. Как и договаривались, отправляем экземпляр договора с подписью.
№80. Подписанный договор, о котором шла речь на встрече, прилагаем.
№81. Вы просили прислать договор после подписания – он во вложении.
№82. К нашей предыдущей переписке добавляем подписанный экземпляр договора.
Повторная отправка и устранение ошибки передачи
Здесь повторно передается тот же подписанный документ либо исправляется техническая ошибка предыдущего сообщения.
Как делается: формулировка объясняет, почему адресат получает документ еще раз, не создавая впечатления нового подписания.
№83. Повторно направляем подписанный договор.
№84. Дублируем подписанный договор по электронной почте; оригинал отправлен отдельно.
№85. В предыдущем письме не было вложения. Прикрепляем подписанный договор.
№86. Вместо файла, который не открывается, отправляем подписанный договор в формате PDF.
№87. Пересылаем подписанный договор в эту переписку, чтобы документ был доступен всем ее участникам.
Обозначить редакцию и полноту передаваемого комплекта
Согласованная редакция и замена ошибочного файла
Подборка уточняет, какой именно текст подписан. Указания на согласование, отсутствие изменений или замену применимы только при наличии этих обстоятельств.
Как делается: отправка связывается с идентификацией версии, а не только с наличием подписи.
№88. Направляем подписанный экземпляр договора в согласованной редакции от [дата].
№89. Согласованный текст подписали без изменений; экземпляр прилагаем.
№90. Вместо ранее направленного неподписанного проекта отправляем договор с подписью.
№91. Направляем подписанный договор с согласованными исправлениями; этот экземпляр заменяет ранее отправленный.
№92. Во вложении – подписанная версия договора № [номер] от [дата], а не рабочий проект.
Договор вместе с приложениями
В этих вариантах уточняется состав передачи, чтобы слово "договор" не скрывало различий между основным текстом и полным комплектом.
Как делается: общее название документа раскрывается через его состав и охват подписания.
№93. Передаем подписанный договор вместе со всеми указанными в нем приложениями.
№94. Во вложении – единый файл с подписанным договором и подписанными приложениями к нему.
№95. Направляем подписанный основной текст договора; приложения в это отправление не входят.
№96. Отправляем комплект документов: договор и спецификацию, оба документа подписаны с нашей стороны.
Раскрыть назначение передачи
Экземпляр для встречного подписания
Такие замены фразы "Направляем подписанный договор" нужны, когда отправитель уже подписал документ, а адресату еще предстоит это сделать.
Как делается: сообщение объединяет передачу экземпляра с точным обозначением незавершенного этапа.
№97. Передаем договор с нашей подписью для подписания с вашей стороны.
№98. Наше подписание завершено; во вложении – экземпляр для вашей подписи.
№99. Направляем два подписанных нами экземпляра: один – для вас, второй – для возврата после вашего подписания.
Передача завершенного документа для дальнейшей работы
Здесь договор передается не для нового согласования, а с конкретной служебной целью: для учета, хранения или исполнения.
Как делается: действие отправителя выражается через назначение подписанного экземпляра.
№100. Передаем подписанный договор на регистрацию.
№101. Направляем экземпляр договора с подписями обеих сторон для хранения в вашем архиве.
№102. Для работы по договору передаем его подписанный экземпляр.
Зафиксировать передачу короткой записью
Служебная отметка и сообщение в рабочей системе
Это свободные записи об отправке подписанного договора, а не замены обязательных реквизитов или регламентированных форм. Указанный статус должен быть фактическим.
Как делается: развернутое сообщение сворачивается в запись о документе, действии и результате.
№103. Подписанный договор: отправлен адресату [дата] через [канал].
№104. Передано: оригинал подписанного договора № [номер] от [дата], [количество] экз.
№105. Отправка подписанного договора выполнена. Экземпляр и подтверждение отправки прикреплены к карточке.
#office