#office
"Договор подписан с нашей стороны" сообщает о состоявшемся подписании, но само по себе не подтверждает наличие подписи контрагента или вступление договора в силу. В атласе собраны 96 формулировок: от близких нейтральных аналогов до точных сообщений о подписанном экземпляре, электронной подписи и статусе документа. Контекстные варианты выделены отдельно: используйте их, только если указанные обстоятельства соответствуют действительности.
Сообщить о подписании без дополнительных подробностей
Прямые деловые формулировки
Здесь собраны близкие замены фразы "Договор подписан с нашей стороны" для обычной рабочей переписки.
Как делается: действие называется прямо, через его исполнителя или полученный результат.
№1. Мы подписали договор.
№2. Наша подпись под договором поставлена.
№3. Подписание договора с нашей стороны завершено.
№4. На договоре стоит подпись нашего представителя.
№5. Договор уже имеет нашу подпись.
№6. От нашей организации договор подписан.
Подтверждение факта в официальном сообщении
Формулировки подходят для письма, в котором необходимо не просто назвать статус, а официально подтвердить его адресату.
Как делается: факт подписания вводится как предмет уведомления, подтверждения или фиксации.
№7. Подтверждаем подписание договора нашей организацией.
№8. Уведомляем вас о том, что договор нами подписан.
№9. Настоящим подтверждаем: подпись от нашей стороны на договоре проставлена.
№10. Просим принять к сведению, что мы завершили подписание договора.
№11. Для фиксации текущего статуса сообщаем: наша сторона договор подписала.
Короткий ответ на вопрос о готовности
Эти реплики уместны, когда собеседник уже спрашивал, подписали ли вы договор.
Как делается: сообщение строится как ответ на конкретный вопрос, без повторного введения темы.
№12. Да, договор мы уже подписали.
№13. Подпись поставили, с нашей стороны подписание завершено.
№14. Если речь о нашей подписи, она уже стоит.
№15. По подписанию договора у нас все готово: документ подписан.
№16. На ваш вопрос о статусе договора: мы его подписали.
Сделать акцент на результате, а не на процедуре
Подпись как реквизит документа
Здесь исходное сообщение раскрывается через наличие подписи на самом договоре, без утверждений о дальнейшей судьбе документа.
Как делается: вместо рассказа о действии описывается то, что теперь имеется в документе.
№17. В договоре заполнен реквизит подписи нашей стороны.
№18. В блоке подписей имеется подпись от нашей организации.
№19. На месте, отведенном для нашей подписи, договор подписан.
№20. Под текстом договора проставлена подпись от нашей стороны.
Завершенный этап работы с договором
Варианты подходят для обсуждения хода оформления, когда необходимо обозначить именно выполненный этап подписания.
Как делается: исходный факт представляется как результат работы, а не как готовность подписать документ в будущем.
№21. Этап подписания договора нашей стороной пройден.
№22. Задача по подписанию договора с нашей стороны выполнена.
№23. По договору за нами больше не числится подписание: мы его завершили.
№24. В части нашей подписи оформление договора закончено.
№25. Договор прошел подписание у нас.
Простые формулировки для привычного общения
Это менее церемонные способы сказать, что договор подписан с вашей стороны, без перехода к фамильярности.
Как делается: формальные обороты заменяются короткой репликой с ясно названным результатом.
№26. С нашей подписью все готово – договор подписали.
№27. За нами дело не стоит: свою подпись под договором мы поставили.
№28. Договор у нас уже не на подписании – подпись стоит.
№29. Наша часть подписания позади.
Уточнить, кто подписал договор от вашей стороны
Подписание представителем организации
Эти варианты конкретизируют исходную формулу, если известно, кто подписал договор и на каком основании действовал. Полномочия нельзя подразумевать без проверки.
Как делается: общее "с нашей стороны" раскрывается через представительство и основание подписи.
№30. От имени нашей организации договор подписал [ФИО].
№31. Договор подписан нашим представителем по доверенности № [номер] от [дата].
№32. Под договором стоит подпись руководителя нашей организации.
№33. Подписание от нашей стороны выполнено лицом, указанным в договоре в качестве представителя.
№34. Договор скреплен подписью нашего уполномоченного представителя.
Личное подтверждение и внутренний отчет
Формулировки предназначены для подписанта либо сотрудника, который сообщает о полученном результате внутри организации.
Как делается: факт передается через личную ответственность за подпись или через результат передачи документа на подписание.
№35. Подтверждаю, что лично подписал договор от имени нашей организации.
№36. Свою подпись как представитель нашей стороны я под договором поставил.
№37. Переданный руководителю договор вернулся с его подписью.
№38. Подпись нашего руководителя на договоре получена.
№39. По поручению о подписании докладываю: договор подписан нашим представителем.
Сохранить границу между нашей подписью и подписями всех сторон
Не утверждать больше, чем известно
Фраза "Договор подписан с нашей стороны" ограничивает сообщение действиями отправителя. Следующие варианты делают эту границу особенно заметной.
Как делается: подтвержденный факт отделяется от сведений о другой стороне и от общего статуса договора.
№40. Подтверждаем наличие нашей подписи на договоре; о подписи другой стороны этим сообщением не заявляем.
№41. В части, касающейся нашей организации, договор подписан.
№42. Мы сообщаем именно о своем подписании, а не о завершении подписания всеми участниками.
№43. Наша подпись на договоре есть; статус подписания контрагентом уточняется.
№44. Сведения о подписании с нашей стороны подтверждены, о подписании с вашей стороны данных у нас нет.
Если подпись контрагента еще ожидается
Здесь собраны контекстные замены для ситуации, в которой ваша сторона уже подписала договор, а вторая еще не завершила подписание.
Как делается: готовность вашей части выражается через оставшийся этап, без подмены факта обещанием.
№45. Мы договор подписали; теперь ожидается подпись вашей стороны.
№46. В договоре пока стоит только наша подпись.
№47. Для завершения подписания обеими сторонами осталась ваша подпись – наша уже проставлена.
№48. На текущем этапе договор подписан нами, но еще не подписан контрагентом.
№49. Со своей стороны подписание завершили; встречное подписание пока не состоялось.
Отделить подписание от других юридических событий
Эти формулировки нужны, когда сообщение о подписи могут ошибочно принять за подтверждение согласования, исполнения или вступления договора в силу.
Как делается: точно называется совершенное действие и отсекается конкретное неверное прочтение.
№50. Договор не только согласован у нас, но и подписан.
№51. Речь уже не о готовности подписать: наша подпись на договоре поставлена.
№52. Подтверждаем факт подписания нами договора, а не факт исполнения обязательств по нему.
№53. Наша сторона договор подписала; вопрос о его вступлении в силу определяется отдельно его условиями и применимыми правилами.
Указать, какой именно текст подписан
Согласованная редакция и отсутствие изменений
Подборка конкретизирует сообщение "Договор подписан с нашей стороны", когда важно исключить сомнения относительно версии текста. Уточнения об отсутствии изменений используются только после проверки.
Как делается: результат подписания связывается с определенной редакцией, а не с договором вообще.
№54. Мы подписали договор в согласованной редакции.
№55. Наша подпись стоит на той версии договора, которую вы направили последней.
№56. Подписанный нами текст соответствует редакции от [дата].
№57. При подписании договора мы не вносили изменений в согласованный текст.
№58. Подписанием именно этой редакции договора мы подтвердили согласие с ее условиями.
Точная идентификация и объем подписания
Эти варианты полезны, если в работе находятся несколько версий, экземпляров или документов. Они не означают автоматически, что подписано все сопутствующее договору.
Как делается: общая формула заменяется указанием на конкретный документ или фактический объем подписания.
№59. Подписание с нашей стороны завершено по договору № [номер] от [дата].
№60. Из двух обсуждавшихся редакций мы подписали редакцию с обозначением [версия].
№61. Наша подпись проставлена на всех подготовленных экземплярах договора.
№62. Мы подписали основной текст договора вместе с перечисленными в нем приложениями.
№63. Основной договор нами подписан; отдельное дополнительное соглашение в это подтверждение не входит.
Сообщить о бумажном экземпляре или передать подписанный документ
Подписанный оригинал
Формулировки подходят для бумажного документооборота, когда оригинал действительно подписан и известно, где он находится.
Как делается: факт подписания раскрывается через состояние и доступность материального экземпляра.
№64. Бумажный оригинал договора подписан от нашей стороны.
№65. У нас находится оригинал договора с подписью нашего представителя.
№66. Подписанный нами экземпляр договора готов к передаче.
№67. Для вас подготовлен оригинал договора с нашей подписью.
№68. Оба бумажных экземпляра договора подписаны нами собственноручно.
Сопроводительная формулировка при отправке
Здесь сообщение о том, что договор подписан с вашей стороны, встроено в фактическую передачу документа. Варианты не подходят, если отправки или приложения файла еще не было.
Как делается: отдельное уведомление заменяется описанием передаваемого подписанного экземпляра.
№69. Направляем договор с нашей подписью.
№70. Во вложении – экземпляр договора, подписанный нами.
№71. Возвращаем полученный от вас договор с подписью нашей стороны.
№72. Передаем вам для встречного подписания договор, который мы уже подписали.
№73. К этому письму приложен подписанный от нашей организации договор.
№74. Оригинал с нашей подписью отправлен вам по почте.
Скан и копия подписанного договора
Варианты различают подпись на оригинале и ее изображение в копии. Наличие скана само по себе не описывается как электронное подписание.
Как делается: содержание исходной фразы подтверждается через копию уже подписанного документа.
№75. Прилагаем скан договора после подписания с нашей стороны.
№76. В приложенной копии отражена наша подпись на оригинале договора.
№77. Оригинал мы подписали; сейчас направляем его сканированную копию.
№78. Для ознакомления передаем копию договора с подписью нашего представителя.
Зафиксировать электронное подписание
Подпись электронного документа
Эти замены применимы, если договор действительно подписан электронной подписью, а не просто согласован в переписке или снабжен изображением подписи.
Как делается: общее сообщение о подписании уточняется способом удостоверения электронного документа.
№79. Мы подписали договор электронной подписью.
№80. На электронный договор наложена подпись нашего представителя.
№81. Электронный экземпляр договора содержит нашу электронную подпись.
№82. Договор подписан от нашей организации усиленной квалифицированной электронной подписью.
№83. К файлу договора сформирована отсоединенная электронная подпись нашей стороны.
Результат в системе электронного документооборота
Здесь фраза "Договор подписан с нашей стороны" раскрывается через сведения системы. Упоминания проверки и доставки требуют самостоятельного подтверждения.
Как делается: результат подписания связывается с зарегистрированным действием или доступным электронным документом.
№84. В системе ЭДО зафиксировано подписание договора нашей организацией.
№85. Наш этап подписания договора в ЭДО завершен.
№86. В карточке договора зарегистрирована электронная подпись от нашей стороны.
№87. Договор подписан нами в ЭДО и доступен вам для встречного подписания.
№88. Проверка электронной подписи подтвердила наличие действительной подписи нашего представителя на договоре.
Уточнить момент подписания или исправить прежние сведения
Дата события и актуальный статус
Формулировки подходят для отчетов и переписки, где важно различать момент подписания и момент сообщения о нем.
Как делается: факт привязывается к проверенной дате либо показывается как изменение ранее известного состояния.
№89. Договор подписан нами [дата подписания].
№90. По состоянию на [дата] наша подпись на договоре уже проставлена.
№91. После нашего предыдущего письма договор был подписан с нашей стороны.
№92. Обновляем сведения по договору: наше подписание состоялось.
Исправление и повторное подтверждение
Это варианты для ситуаций, когда в переписке остался прежний статус, возникло недоразумение или потребовалось повторно подтвердить подписание.
Как делается: сообщение о подписи становится уточнением конкретного ранее возникшего расхождения.
№93. Уточняем предыдущее сообщение: договор уже подписан нами, а не находится на подписании.
№94. В нашем прошлом письме статус был указан неверно: подпись нашей стороны на договоре есть.
№95. Повторно подтверждаем состоявшееся подписание договора нашей стороной.
№96. Отметка "ожидает нашей подписи" неактуальна: мы договор подписали.
#office
