#office
Атлас объединяет 102 формулировки для сообщения "Подписанный экземпляр прилагается": от близких деловых аналогов до точных указаний на скан, бумажный оригинал, электронный документ и состав вложений. Отдельно представлены варианты для возврата документов, повторной отправки и кратких служебных записей. Контекстные формулировки уточняют исходную мысль: выбирайте их, только если названные обстоятельства соответствуют действительности.
Сообщить о приложении в обычной деловой переписке
Прямое сообщение об отправке
Здесь собраны близкие замены фразы "Подписанный экземпляр прилагается" без уточнения носителя, подписанта и назначения документа.
Как делается: вместо безличной формулы используется прямое действие отправителя или указание на сопровождение письма документом.
№1. Прилагаю подписанный экземпляр документа.
№2. Направляю подписанный экземпляр в приложении к письму.
№3. Вместе с этим письмом передаю документ с подписью.
№4. Письмо сопровождается подписанным экземпляром документа.
№5. Подписанный экземпляр включен в приложения к настоящему письму.
№6. Настоящим направляем документ в подписанном виде; экземпляр приложен.
Указание на местонахождение документа
Эти формулировки помогают адресату сразу понять, где находится экземпляр с подписью.
Как делается: в центре сообщения оказывается не отправка, а доступное получателю приложение.
№7. Подписанный экземпляр – в приложении к письму.
№8. В приложении вы найдете документ с подписью.
№9. К письму прикреплен подписанный документ.
№10. Приложение к этому письму содержит подписанный экземпляр.
№11. Документ с подписью доступен во вложении.
№12. Подписанный экземпляр можно открыть из вложения к сообщению.
Подпись как результат завершенного действия
Варианты одновременно сообщают о подписании и передаче получившегося экземпляра, не подразумевая согласования или подписи второй стороны.
Как делается: исходное определение "подписанный" раскрывается отдельным сообщением о результате.
№13. Документ подписан и приложен к письму.
№14. Подписал документ и прикрепил его к сообщению.
№15. Направляю результат подписания – экземпляр документа с подписью.
№16. Подписание завершено; соответствующий экземпляр находится во вложении.
№17. На приложенном экземпляре документа проставлена подпись.
Сделать сообщение проще и короче
Живой деловой язык
Это менее церемонные способы сказать "Подписанный экземпляр прилагается", подходящие для привычной рабочей переписки.
Как делается: сообщение строится как короткая реплика о документе, без официального сопровождения.
№18. Отправляю документ с подписью – он во вложении.
№19. Вот подписанный экземпляр: прикрепил его к сообщению.
№20. Все подписано, документ прикреплен.
№21. Мой подписанный экземпляр – в этом вложении.
№22. Держите документ с подписью – приложил к сообщению.
Ненавязчивое обращение к адресату
В этих вариантах факт приложения сообщается через обращение к получателю. Формулировки с "посмотрите" уместны, если предполагается открытие документа, а не только уведомление о его наличии.
Как делается: приложение представляется как передаваемый адресату предмет или место, куда направляется его внимание.
№23. Примите, пожалуйста, подписанный экземпляр документа в приложении.
№24. Передаю вам подписанный экземпляр – он приложен к письму.
№25. Обратите внимание: документ во вложении уже подписан.
№26. Посмотрите вложение: там экземпляр с подписью.
Короткие записи для чата и рабочего комментария
Компактные реплики сохраняют оба существенных факта: наличие подписи и наличие самого документа при сообщении.
Как делается: полное предложение заменяется лаконичной записью о состоянии документа и его расположении.
№27. Подписано. Файл во вложении.
№28. Документ с подписью прикреплен.
№29. Готово: подписанный экземпляр добавлен к сообщению.
№30. Вложение – экземпляр с подписью.
Уточнить, чей экземпляр и какие подписи передаются
Документ подписан только отправителем или его стороной
Исходное выражение не указывает состав подписантов. Здесь собраны уточнения для случаев, когда подтверждается именно подпись отправителя, а не завершение подписания всеми участниками.
Как делается: общее слово "подписанный" заменяется точным обозначением стороны или предела выполненного подписания.
№31. Прилагаю экземпляр, подписанный с нашей стороны.
№32. В приложенном документе стоит моя подпись.
№33. Направляем во вложении экземпляр с подписью представителя нашей организации.
№34. Нашу часть подписания завершили; экземпляр с нашей подписью приложен.
№35. Во вложении экземпляр пока только с нашей подписью.
Подписанты определены или подписали все стороны
Эти варианты конкретизируют фразу "Подписанный экземпляр прилагается", когда важно назвать подписанта либо подтвердить наличие полного состава подписей.
Как делается: состояние документа описывается через реально имеющиеся подписи, без вывода о его юридической силе.
№36. Направляю приложенный экземпляр за подписью руководителя.
№37. Во вложении – экземпляр с подписями обеих сторон.
№38. Прилагаю документ, подписанный всеми участниками.
№39. Подписи сторон собраны; экземпляр документа прикреплен к письму.
№40. В приложенном экземпляре есть все предусмотренные документом подписи.
Различить оригинал, копию и электронный документ
Бумажный оригинал в физическом отправлении
Подборка предназначена для сопроводительного письма к бумажному отправлению. Слово "оригинал" используется только при передаче самого подписанного документа, а не его изображения.
Как делается: сообщение о приложении раскрывается через вид носителя и способ вложения.
№41. Прилагаем оригинал документа с собственноручной подписью.
№42. Подписанный бумажный экземпляр вложен в конверт.
№43. В составе отправления передаем подписанный оригинал документа.
№44. К сопроводительному письму приложен экземпляр с оригинальной подписью.
№45. В пакет документов включен подписанный оригинал.
Скан, фотография или копия подписанного экземпляра
В электронной переписке вместо "Подписанный экземпляр прилагается" часто точнее сообщить о приложенной копии. Эти формулировки не называют копию оригиналом.
Как делается: различаются подписанный исходный документ и его изображение, которое получает адресат.
№46. Прилагаю скан подписанного экземпляра.
№47. Во вложении – электронная копия документа с подписью.
№48. Направляю фотографию подписанного документа в приложении.
№49. Подписанный бумажный экземпляр отсканирован; файл прикреплен к письму.
№50. Приложенный PDF содержит скан документа с собственноручной подписью.
№51. К письму приложена копия подписанного экземпляра, не оригинал.
№52. Вложение воспроизводит подписанный документ целиком, включая страницу с подписью.
Документ с электронной подписью
Эти формулировки относятся к документу, подписанному электронной подписью, а не к скану рукописной подписи. Вид подписи и состав файлов указываются только при наличии соответствующих сведений.
Как делается: способ подписания и технический состав приложения называются непосредственно.
№53. Прилагаю электронный документ, подписанный электронной подписью.
№54. Во вложении – документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.
№55. Направляю подписанный электронный документ вместе с файлом отсоединенной подписи.
№56. К письму прикреплен контейнер с документом и электронной подписью.
№57. Электронная подпись встроена в приложенный файл документа.
№58. Подписанный электронный экземпляр передается двумя вложениями: файлом документа и файлом подписи.
Помочь найти нужный экземпляр среди вложений
Имя файла, номер приложения и состав архива
Здесь общее сообщение о подписанном экземпляре заменяется точным указателем. Названия и номера должны совпадать с фактическими приложениями.
Как делается: адресату сообщается не только о наличии документа, но и о его конкретном месте среди переданных материалов.
№59. Подписанный экземпляр находится в файле "[имя файла]".
№60. Приложение № [номер] – экземпляр документа с подписью.
№61. Из двух вложений подписанный экземпляр – файл "[имя файла]".
№62. Подписанный документ упакован в приложенный архив.
№63. В приложенном архиве экземпляр с подписью находится в папке "[название папки]".
№64. Подписанный экземпляр передан отдельным вложением, вне общего архива.
Один документ в нескольких файлах или вместе с приложениями
Варианты описывают состав передаваемого экземпляра. Они особенно полезны, когда одно вложение не равно одному полному документу.
Как делается: вместо условного единственного "экземпляра" раскрывается фактическая комплектация.
№65. Подписанный экземпляр приложен двумя файлами: основной текст и страница с подписями.
№66. Все страницы подписанного экземпляра собраны в одном приложенном файле.
№67. Прилагаю подписанный документ вместе с его неотъемлемыми приложениями.
№68. В комплект вложений входят основной документ с подписью и подписанные приложения к нему.
№69. Приложен только лист с подписью, а не полный экземпляр документа.
Отличие от проекта и неподписанной версии
Эта подборка подходит для переписки, в которой уже есть несколько версий. Дополнительные сведения об изменениях допустимы только после проверки.
Как делается: нужный экземпляр определяется через его отличие от ранее переданных материалов.
№70. Во вложении – подписанный экземпляр, а не проект документа.
№71. Вместо ранее направленного неподписанного файла прилагаю экземпляр с подписью.
№72. К письму приложены две версии: редактируемый исходник и подписанный экземпляр в PDF.
№73. Прилагаю тот же текст, что направлял ранее, теперь с подписью.
№74. Подписанный экземпляр приложен отдельно от материалов для согласования.
Встроить сообщение в ответ или возврат документа
Ответ на запрос и выполнение договоренности
Здесь фраза "Подписанный экземпляр прилагается" включена в минимальный ответ на реальный запрос или ранее достигнутую договоренность.
Как делается: передача экземпляра связывается с тем действием, которого ожидал адресат.
№75. В ответ на ваш запрос направляю подписанный экземпляр во вложении.
№76. Как и договаривались, прикладываю документ с подписью.
№77. Запрошенный экземпляр с подписью находится в приложении к этому ответу.
№78. Вы просили прислать документ после подписания – прикрепляю его к письму.
Возвращение полученного документа после подписания
Формулировки подходят, когда документ поступил от адресата и теперь возвращается ему с подписью.
Как делается: отправка представляется как обратная передача документа после выполненного подписания.
№79. Возвращаю подписанный экземпляр во вложении.
№80. Полученный от вас документ подписан; направляю его обратно приложением к письму.
№81. Прилагаю ваш экземпляр с нашей подписью.
№82. В ответном письме передаем документ после подписания с нашей стороны.
Повторная отправка и исправление вложения
Здесь собраны формулы для фактической повторной передачи, пропущенного приложения или ошибочно отправленной версии. Они не предполагают, что получатель виноват в отсутствии документа.
Как делается: наличие подписанного экземпляра сообщается одновременно с точным обозначением исправляемой ситуации.
№83. Повторно направляю подписанный экземпляр во вложении.
№84. В предыдущем письме не было вложения; прикладываю подписанный документ здесь.
№85. Исправляю вложение: вместо неподписанной версии направляю экземпляр с подписью.
№86. Дублирую подписанный экземпляр в этом сообщении, чтобы его не пришлось искать в переписке.
№87. Ранее отправленный файл не открывался; прикладываю заново скан подписанного документа.
Назвать назначение передаваемого экземпляра
Экземпляр адресата, хранение и учет
Эти контекстные замены уточняют, для чего передается документ. Назначение не следует добавлять, если оно неизвестно или не согласовано.
Как делается: подписанный экземпляр представляется как документ для определенного получателя или установленной процедуры.
№88. Ваш экземпляр подписанного документа приложен к письму.
№89. Направляем для хранения у вас подписанный экземпляр в приложении.
№90. Для регистрации передаем приложенный документ с подписью.
№91. К материалам дела направляется подписанный экземпляр; документ приложен.
Передача для подписи другой стороны
Подборка подходит для незавершенного обмена подписями. Она сообщает о приложении экземпляра, уже подписанного отправителем, но не выдает его за документ с подписями всех сторон.
Как делается: выполненная часть подписания отделяется от следующего этапа передачи.
№92. Для подписания с вашей стороны прилагаем экземпляр с нашей подписью.
№93. Во вложении – документ, подписанный нами и подготовленный для вашей подписи.
№94. Передаем приложенный экземпляр на встречное подписание; наша подпись уже проставлена.
Оформить приложение в документе или рабочей системе
Перечень приложений и краткая сопроводительная запись
Именные формулы заменяют развернутое сообщение "Подписанный экземпляр прилагается" в перечнях и сопроводительных блоках. Если форма реквизита установлена правилами организации, ее сохраняют.
Как делается: факт передачи выражается через описание состава приложения, а не через отдельное предложение об отправке.
№95. Приложение: подписанный экземпляр документа на [число] листах.
№96. Состав отправления: один подписанный оригинал документа.
№97. Прилагаемый документ: [название документа], экземпляр с подписью.
№98. Передаваемые материалы:
• подписанный экземпляр документа;
• приложения к нему согласно перечню.
Фиксация вложения в карточке или служебной записи
В этих вариантах документ действительно прикреплен к названной записи или карточке. Само сообщение о подписании без прикрепленного экземпляра ими не заменяется.
Как делается: передача документа фиксируется как состояние конкретного объекта в рабочей системе.
№99. Подписанный экземпляр добавлен в раздел "Вложения" этой карточки.
№100. К записи о завершении подписания прикреплен экземпляр документа с подписью.
№101. Результат задачи – подписанный документ – приложен к этому комментарию.
№102. Подписание: завершено.
Подписанный экземпляр: прикреплен к записи.
#office
