Правила написания, склонения и сокращения дат в тексте

В информационных и продающих текстах часто требуется указать день, месяц и год планируемого или произошедшего события. Важно помнить, как правильно писать даты. Рассмотрим разные способы оформления и склонения всех элементов календарных дат.  

Пишем полное представление: день, месяц, год 

 Календарные даты, которые включают год, месяц и день месяца, встречаются в делопроизводстве. В соответствии с правилами написания дат выбирают написание арабскими цифрами или словами и цифрами.  

 При цифровом оформлении все элементы даты (день, месяц, год) записываются в определенной последовательности и отделяются друг от друга точками без пробелов и переносов. Такое написание предпочтительно для титульных листов документов, обложек, библиографических списков с выходными данными источников. Помните, что слово «год» при таком оформлении не требуется. Например: 09.04.2019. 

Возьмите на заметку! Дата может записываться в обратной последовательности (год, месяц, день), если документ предназначен для архивации: 2019.04.09. Такое оформление удобно для поиска необходимого документа в архиве. 

Формат записи даты цифрами различается в разных странах и регионах. Например, в США принят следующий формат: месяц, число, год. Поэтому в англоязычном документе календарная дата может выглядеть так: 4/10/2019. 

В научно-технической документации встречается цифровое оформление даты с указанием времени дня. Запись делается в следующей последовательности: часы, минуты или часы, минуты, секунды. Между элементами времени ставится двоеточие: 12:30 (12 часов и 30 минут). 

В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните: прежняя редакция — «09 апреля 2019 г.», новая редакция — «9 апреля 2019 г.». При сокращении слова «год» обязательно ставится пробел и точка.  

Словесное написание даты уместно только в специальных документах, например в доверенности: девятое апреля две тысячи девятнадцатого года. 

Пишем частичное представление: месяц, год 

При написании даты, которая состоит из месяца и года, полугодия и года следует воспользоваться следующими правилами написания дат: 

• в марте 2019 г.; 
• в марте — апреле 2019 г.; 
•  второе полугодие 2018 г., II полугодие, во 2-м полугодии; 
• во II квартале 2018 г. 

Обратите внимание, что для записи полугодия допустимы варианты. Слово «год» во всех подобных выражениях сокращается. 

Частичное представление: год, век, тысячелетие 

Даты, которые представляют собой временной промежуток (года, века или тысячелетия), записываются в соответствии с правилами оформления дат. Рассмотрим примеры: 

 Некалендарные даты (например учебный или отчетный год), начинающиеся в одном, а заканчивающиеся в другом году, оформляются с использованием косой черты: в 2017/2018 учебном году. 

В остальных случаях, если период ограничен несколькими годами или десятилетиями, то между числами ставится тире без пробела. А слово «годы» сокращается (гг.). Например: в 2013—2018 гг. 

Если в тексте надо указать только год, то слово «год» не сокращается: в 2019 году.

Для обозначения веков чаще используют римские цифры: в XXI веке, люди XX века. Наращение (или буквенное окончание) в данных выражениях не используется. Такое написание традиционно, но не закреплено правилами. Иногда века обозначаются арабскими цифрами, например в энциклопедиях или справочниках. Если надо указать временной промежуток, то даты в тексте пишутся так: конец XX — нач. XXI в.  

Чтобы правильно написать даты, связанные с указанием на тысячелетие, эру, воспользуйтесь сокращением. Пример: в II тыс. до н. э. Обратите внимание на обязательную постановку пробелов между всеми сокращенными словами. 

Как правильно склонять даты  

Важно не только знать, как правильно пишутся даты, но и уметь склонять их. Цифры и слова в датах склоняются по-разному. Надо помнить, что изменяется только название дня месяца, а название месяца и год не изменяются, остаются в родительном падеже: десятое апреля 2019 года, о десятом апреля 2019 года. 

Возьмите на заметку! Дата не склоняется, если в тексте стоит после слов «дата» или «праздник». Например: чудесный праздник восьмое марта, о чудесном празднике восьмое марта. 

Пишите и склоняйте даты правильно!

РАЗМЕСТИТЬ ТЕКСТ ДЛЯ РАЗБОРА

У вас есть текст подобного формата?

Бесплатный разбор качества текстов на форуме ForCop

Татьяна Поспелова

Копирайтер-филолог, преподаватель русского языка с большим стажем

С этой статьей часто читают:

Макать и промокать: слова с чередующимися гласными, в которых чаще всего ошибаются

Слова с чередующимися гласными в корне нельзя проверять подбором проверочных однокоренных слов. Рассмотрим несколько примеров слов, в которых часто ошибаются. Макать и промокать Выбор гласной в ...

ТОЖЕ или ТО ЖЕ, ТАКЖЕ или ТАК ЖЕ? Пора разобраться!

Выбор между слитным или раздельным написанием ТОЖЕ/ТО ЖЕ и ТАКЖЕ/ТАК ЖЕ часто ставит в тупик. Расскажем о способах, которые помогут отличить в тексте эти ...

Когда нужна и не нужна запятая в обороте «потому что». Все правила

«Потому(,) что гладиолус» – нужна ли здесь запятая? Правильный ответ: и да, и нет в зависимости от интонации и других факторов.  Главная трудность заключается в ...

Написание должностей в мужском и женском роде. Все правила

На что ориентироваться при записи работника в документах — на его пол или занимаемый пост? Ответ на этот вопрос сложен, особенно в условиях динамичного ...