#office
"Информируем о следующем" – вводная формула для сообщения фактов, решений, изменений и других сведений. В этом атласе собраны 116 способов выполнить ту же речевую задачу: от близких деловых аналогов до прямого изложения без вводного оборота. Отдельные подборки предназначены для ответа на запрос, уточнения прежних сведений, официального уведомления и сообщения с оговорками. Контекстные варианты подходят только тогда, когда соответствующий смысл действительно есть в исходном сообщении.
Близкие замены для делового сообщения
Нейтральное введение информации
Здесь собраны формулы, которые, как и "Информируем о следующем", вводят сведения без оценки и без требования к получателю.
Как делается: намерение сообщить выражается обычным глаголом или короткой конструкцией с указанием предмета.
№1. Сообщаем следующее: [сведения].
№2. Доводим до вашего сведения: [сведения].
№3. Направляем информацию по вопросу [тема]: [сведения].
№4. Делимся актуальными сведениями о [предмет]: [сведения].
№5. Ставим вас в известность о том, что [факт].
№6. По вопросу [тема] можем сообщить следующее: [сведения].
№7. Это письмо содержит информацию о [предмет]: [сведения].
Указание на конкретный предмет сообщения
Эти варианты подходят, когда вместо общей отсылки "о следующем" можно сразу назвать содержание письма.
Как делается: вводная формула обозначает, что именно получает адресат: сведения, результаты, условия или описание ситуации.
№8. Представляем результаты проверки: [результаты].
№9. Излагаем условия участия: [условия].
№10. Приводим сведения, необходимые для оформления заявки: [сведения].
№11. Описываем текущую ситуацию по проекту: [описание].
№12. Знакомим вас с порядком согласования: [порядок].
Официальная фиксация сообщения
Уведомление, извещение и объявление
Это более формальные замены оборота "Информируем о следующем". Они уместны, если письмо действительно выполняет функцию уведомления или извещения; установленную форму документа такие варианты не заменяют.
Как делается: сообщение получает точное название в зависимости от его официального назначения.
№13. Уведомляем вас о том, что [факт].
№14. Извещаем о проведении [мероприятие в родительном падеже]: [дата, время и место].
№15. Объявляем о начале приема заявок: [условия и сроки].
№16. Настоящим письмом сообщаем о [предмет сообщения в предложном падеже]: [сведения].
№17. Официальная информация по вопросу [тема]: [сведения].
№18. Для сведения заинтересованных лиц: [сведения].
Сообщение от ответственного лица или органа
Здесь важен не только факт, но и источник сообщения. Ссылки на поручение, полномочия и орган управления используются лишь при наличии соответствующего основания.
Как делается: в конструкцию включается роль отправителя или источник официальной информации.
№19. По поручению [должность и имя в родительном падеже] сообщаем: [сведения].
№20. От имени [организация в родительном падеже] заявляем: [официальная позиция].
№21. Как ответственное за координацию подразделение, сообщаем о текущем состоянии работ: [сведения].
№22. Секретариат представляет сведения о принятых решениях: [сведения].
№23. В пределах нашей компетенции можем сообщить: [сведения].
Подача сведений через структуру текста
Перечень вместо общей вводной фразы
Эти решения подходят для нескольких фактов, которые удобнее представить отдельными пунктами.
Как делается: роль вводного оборота выполняет обозначение состава, порядка или объема информации.
№24. Основные сведения:
• [первый факт];
• [второй факт].
№25. По пунктам:
1) [первый вопрос] – [сведения];
2) [второй вопрос] – [сведения].
№26. Кратко о главном: [основной факт]. Подробности: [дополнительные сведения].
№27. В сообщении – два вопроса: [первый вопрос] и [второй вопрос]. По первому: [сведения]. По второму: [сведения].
№28. Сводка по [тема]:
• выполнено: [результат];
• в работе: [задачи];
• ожидается: [событие].
№29. Сначала о сроках: [сведения]. Затем об условиях: [сведения].
Содержательная строка вместо предложения от отправителя
В коротком письме, карточке задачи или служебной записи фразу "Информируем о следующем" может заменить заголовочная конструкция с самим сообщением.
Как делается: текст начинается с предмета или статуса сведений, без глагола "информируем".
№30. К сведению: [сведения].
№31. Справочно: [сведения].
№32. Статус заявки: [текущее состояние].
№33. Итоги рассмотрения: [результат].
№34. Что изменилось: [перечень изменений].
№35. Порядок действий: [последовательность].
Краткое содержание и подробности в разных местах
Эти варианты рассчитаны на сообщение, часть которого вынесена в приложение, документ или отдельный блок.
Как делается: адресату сразу показывают, где находится основная информация и где можно прочитать ее полностью.
№36. Главное: [основной факт]. Полные сведения приведены в приложении.
№37. В приложении – [документ] с информацией о [предмет]. В письме выделим существенное: [сведения].
№38. Сведения о [предмет] размещены по ссылке [ссылка]. Ключевые положения: [сведения].
Ответ на обращение и продолжение переписки
Предоставление запрошенной информации
В ответном письме близкую замену "Информируем о следующем" можно связать с запросом, вопросом или результатом рассмотрения обращения.
Как делается: сообщение подается как содержательный ответ, а не как новое обращение без контекста.
№39. В ответ на ваш запрос направляем следующие сведения: [сведения].
№40. На ваш вопрос о [предмет] отвечаем: [ответ].
№41. По результатам рассмотрения обращения сообщаем: [результат].
№42. Вы запрашивали информацию о [предмет]. Ниже приводим имеющиеся данные: [данные].
№43. Ответы на поставленные вопросы:
• [первый вопрос] – [ответ];
• [второй вопрос] – [ответ].
№44. По существу вашего обращения: [ответ].
Продолжение уже начатого обсуждения
Здесь собраны связки с предыдущим письмом, разговором или договоренностью. Они предполагают, что такое взаимодействие действительно было.
Как делается: вводная часть показывает место новых сведений в продолжающемся общении.
№45. В продолжение нашего разговора направляем информацию о [предмет]: [сведения].
№46. Как и договаривались, сообщаем результаты: [результаты].
№47. Возвращаемся к вопросу [тема]. Текущее положение таково: [сведения].
№48. Дополняем письмо от [дата] следующими сведениями: [сведения].
№49. По оставшемуся открытым вопросу получена информация: [сведения].
Повторное доведение и подтверждение сведений
Эти формулировки предназначены для уже сообщавшихся фактов. Они не равнозначны первичному информированию.
Как делается: прямо обозначается повторность сообщения, сохранение прежних условий или письменное закрепление сказанного.
№50. Напоминаем: [ранее сообщенный факт].
№51. Подтверждаем ранее направленную информацию: [сведения].
№52. Повторно направляем сведения о [предмет]: [сведения].
№53. Ранее сообщенные условия остаются в силе: [условия].
№54. Фиксируем письменно то, что сообщили по телефону: [сведения].
Уточнение, разъяснение и исправление
Раскрытие смысла ранее изложенного
Такие замены уместны, если за словами "Информируем о следующем" следует не новый факт, а объяснение уже упомянутого положения.
Как делается: вместо общего сообщения называется конкретная операция со смыслом: уточнение, толкование или раскрытие условий.
№55. Уточняем порядок применения [документ в родительном падеже]: [пояснение].
№56. Разъясняем положение о [предмет]: [разъяснение].
№57. Под формулировкой "[цитата]" понимается следующее: [значение].
№58. Применительно к вашей ситуации это означает: [пояснение].
№59. Во избежание разночтений указываем точное условие: [условие].
№60. Речь идет только о [предмет]; остальные случаи рассматриваются в порядке [порядок].
Замена ошибочной или устаревшей информации
В этой подборке сообщение прямо обозначает, какие сведения следует считать актуальными. Формулировки об ошибке используются только при ее наличии.
Как делается: новая информация сопоставляется с прежней, чтобы адресат не принял их за одновременно действующие.
№61. Исправляем неточность в предыдущем письме: [верные сведения].
№62. Вместо ранее указанного срока действует новый: [дата].
№63. Актуальная редакция условия: [текст условия].
№64. В прежнем сообщении ошибочно указано: [ошибочные сведения]. Верно: [верные сведения].
№65. Сведения от [дата] утратили актуальность. Текущее положение: [сведения].
Выделение существенного без изменения фактов
Эти конструкции подходят, когда сведения нужно не просто передать, но и выделить среди остального содержания.
Как делается: внимание адресата направляется на важность, отдельный аспект или основной вывод сообщения.
№66. Обращаем внимание на следующее обстоятельство: [факт].
№67. Отдельно отметим: [существенная деталь].
№68. Существенно для рассматриваемого вопроса следующее: [факт].
Источник сведений и пределы определенности
Информация с указанием основания
Вместо универсального "Информируем о следующем" здесь используются конструкции, показывающие происхождение сведений. Источник должен действительно подтверждать изложенное.
Как делается: факт вводится через документ, проверку, учетные данные или сообщение другой стороны.
№69. Согласно [документ в дательном падеже], [сведения].
№70. Проверка показала: [установленные факты].
№71. По данным учетной системы, [сведения].
№72. От [источник в родительном падеже] получена следующая информация: [сведения].
№73. В протоколе от [дата] зафиксировано: [содержание записи].
Предварительные и неполные сведения
Эти варианты нужны, если содержание исходного сообщения уже имеет ограниченную достоверность или еще не определено окончательно. Добавлять такую оговорку к установленному факту не следует.
Как делается: степень определенности выражается в самом предложении, рядом с сообщаемыми данными.
№74. По предварительным данным, [сведения].
№75. На данный момент известно следующее: [установленные сведения].
№76. Пока подтверждена только следующая информация: [сведения].
№77. Ориентировочный срок – [дата]; окончательная дата пока не определена.
№78. Полученные сведения еще проверяются: [сведения].
Условия, исключения и ограниченная область действия
Здесь собраны способы передать информацию вместе с существенными границами ее применения.
Как делается: условие, исключение или временный предел становится частью основной конструкции, а не теряется за вводной формулой.
№79. При соблюдении [условие в родительном падеже] действует следующий порядок: [порядок].
№80. Для [категория получателей в родительном падеже] предусмотрено следующее: [условия]. На остальные категории это положение не распространяется.
№81. До [дата в родительном падеже] действует временный порядок: [порядок].
№82. Общее правило – [правило]. Исключение предусмотрено для [случай в родительном падеже]: [особый порядок].
Прямое изложение вместо вводного оборота
Сначала факт, дата или изменение
"Информируем о следующем" можно убрать полностью, если первое предложение само передает нужные сведения. Примеры показывают разные способы построить такое начало.
Как делается: на первое место выносится содержание: новый порядок, временная граница, сопоставление или изменение состояния.
№83. С [дата в родительном падеже] заявки принимаются через личный кабинет.
№84. Срок подачи документов продлен до [дата в родительном падеже].
№85. Теперь для входа нужен одноразовый код; прежний пароль больше не используется.
№86. Изменилось только время встречи: начало в [время]. Дата и место прежние.
№87. На период технических работ доступ к системе приостановлен.
№88. После завершения проверки доступ к учетной записи восстановлен.
Решение и результат без глагола сообщения
Эти конструкции подходят, когда основное содержание письма – принятое решение или установленный результат. Они не обозначают намерение принять решение в будущем.
Как делается: действие органа, итог процедуры или состояние документа становится сказуемым основного предложения.
№89. Комиссия одобрила заявку на [предмет заявки].
№90. По итогам проверки замечаний не выявлено.
№91. Принято решение о переносе встречи на [дата].
№92. [Документ] утвержден [дата] и вступает в силу [дата].
№93. Работы завершены в полном объеме; результат передан заказчику [дата].
Сроки, порядок и возможности получателя
Здесь общая оболочка заменяется предметным изложением того, когда, как и при каких условиях выполняется действие.
Как делается: информация строится вокруг процесса или доступного адресату действия, без отдельного объявления о сообщении.
№94. Прием заявок открыт с [дата в родительном падеже] по [дата в винительном падеже].
№95. Согласование проходит в два этапа: сначала [первый этап], затем [второй этап].
№96. Для участия необходимы три документа: [перечень].
№97. Вы можете получить выписку в личном кабинете, в разделе "[название раздела]".
№98. Ответственным за прием документов назначен [имя, должность].
№99. Срок рассмотрения отсчитывается со дня получения полного комплекта документов.
№100. Повторная подача заявки не требуется: ранее направленные документы сохраняют силу.
Сообщение с учетом интересов адресата
Значение информации для планирования и работы
Эти варианты связывают сведения с задачей получателя. В отличие от просьбы или распоряжения, они прежде всего объясняют, для чего передается информация.
Как делается: сообщение начинается с его практического назначения или с последствий для адресата.
№101. Для планирования вашей работы сообщаем сроки: [сроки].
№102. Чтобы у вас была полная картина, приводим сведения по обеим заявкам: [сведения].
№103. Для подготовки документов вам понадобится следующая информация: [сведения].
№104. Изменения затрагивают ваш договор в следующей части: [изменения]. Остальные условия сохраняются.
№105. Предупреждаем заранее: [дата] сервис будет недоступен с [время] до [время].
№106. Для вашей заявки это означает следующее: [конкретные последствия].
Положительное или неблагоприятное известие
Эмоционально окрашенные замены фразы "Информируем о следующем" подходят, когда результат действительно благоприятен или создает неудобства. Оценка не должна скрывать сам факт.
Как делается: отношение к известию обозначается кратко, а основное место остается за содержанием.
№107. Рады сообщить: [положительный факт].
№108. К сожалению, [неблагоприятный факт].
№109. С сожалением вынуждены сообщить: [неблагоприятный факт].
№110. Понимаем, что перенос может затронуть ваши планы: новая дата встречи – [дата].
Менее церемонная подача в рабочем общении
Короткое обновление для коллег
Эти формулировки подходят для рабочей переписки с привычной дистанцией. Они сохраняют информационную задачу, но не воспроизводят структуру официального письма.
Как делается: сообщение подается как обновление, краткий рассказ или ответ на ожидаемый вопрос о положении дел.
№111. Есть новости по [тема]: [сведения].
№112. Держу вас в курсе: [актуальные сведения].
№113. Расскажу, как сейчас обстоят дела: [сведения].
№114. Что у нас на сегодня: [краткая сводка].
Переход к информации в разговоре или на встрече
Здесь собраны устные вводные конструкции, позволяющие перейти от обсуждения к сообщению сведений.
Как делается: говорящий обозначает переход к фактам или заранее задает компактный объем сообщения.
№115. Перейду к текущей ситуации: [сведения].
№116. Коротко расскажу о трех изменениях: [первое изменение], [второе изменение], [третье изменение].
#office