#office
"Настоящим уведомляем" – вводная формула официального сообщения. В атласе собраны 116 способов передать ее функцию: близкие деловые аналоги, прямое изложение факта, письменная фиксация решения, уведомление об изменениях и более простые обращения. Контекстные варианты подходят только тогда, когда указанные в них обстоятельства действительно есть. Поля в квадратных скобках предназначены для ваших данных.
Сохранить официальную подачу
Близкие деловые формулы
Здесь собраны наиболее близкие замены выражения "Настоящим уведомляем" для писем и официальной переписки.
Как делается: действие уведомления называется обычным деловым глаголом или устойчивым оборотом.
№1. Уведомляем вас о вступлении [документа] в силу с [дата].
№2. Сообщаем, что [решение] принято.
№3. Информируем вас об изменении порядка [действие].
№4. Извещаем вас о проведении [мероприятие] в [время].
№5. Доводим до вашего сведения: с [дата] действует [правило].
№6. Ставим вас в известность о прекращении [процесс] с [дата].
Акцент на письме как способе уведомления
Формулировки подчеркивают, что сведения передаются именно этим письмом, а не были сообщены ранее.
Как делается: вместо слова "настоящим" прямо обозначается носитель сообщения.
№7. Этим письмом уведомляем вас об изменении [условие].
№8. Направляем уведомление о переносе [мероприятие] на [дата].
№9. Письменно извещаем вас о принятом решении: [решение].
№10. Просим считать это письмо официальным уведомлением о [событие].
№11. Данное письмо содержит уведомление об изменении [условие].
Назначение и статус сообщения
Эти варианты подходят, когда необходимо обозначить характер документа. Само название письма не заменяет соблюдения установленного порядка уведомления.
Как делается: функция уведомления переносится из вводного глагола в описание документа.
№12. Официальное уведомление: [содержание уведомления].
№13. Предмет уведомления – изменение [условие] с [дата].
№14. Цель этого письма – известить вас о [событие].
№15. В порядке официального информирования направляем следующие сведения: [сведения].
Перейти от вводной формулы к самому факту
Решение, состояние или результат в начале сообщения
Если отдельное указание на уведомление не требуется, фразу "Настоящим уведомляем" можно убрать и сразу изложить содержание.
Как делается: основным сообщением становится сам факт, а не действие отправителя.
№16. С [дата] действует новый порядок подачи заявок.
№17. Принято решение о [действие].
№18. Рассмотрение вашего обращения завершено. Результат: [результат].
№19. Заявке присвоен статус "[статус]".
№20. На [дата] состояние расчетов следующее: [сведения].
№21. [Документ] больше не действует; вместо него применяется [новый документ].
№22. Работы завершены. Результат доступен по адресу [ссылка].
Информационный блок вместо вводного предложения
Компактные формы подходят для короткого письма, карточки в рабочей системе или отдельного информационного блока.
Как делается: содержание раскрывается через предметную строку, статус или набор реквизитов.
№23. К сведению: [содержание сообщения].
№24. Информация об изменениях:
• что меняется: [изменение];
• с какого числа: [дата];
• кого касается: [круг адресатов].
№25. Новый срок предоставления [документ] – [дата].
№26. Статус обращения: [статус]. Основание: [основание].
№27. Главное изменение – [изменение]. Остальные условия сохраняются.
Связать уведомление с основанием
Исполнение договорного или нормативного требования
Замены подходят, когда уведомление действительно направляется во исполнение конкретного положения. Ссылку на основание нельзя добавлять только ради официального тона.
Как делается: обязанность сообщить сведения раскрывается через документ, который ее устанавливает.
№28. Во исполнение пункта [номер] договора уведомляем вас о [событие].
№29. В соответствии с [норма] сообщаем следующие сведения: [сведения].
№30. Выполняя предусмотренную договором обязанность по уведомлению, извещаем вас о [событие].
№31. Это уведомление направляется в рамках процедуры, установленной [документ]: [содержание].
№32. Основание направления уведомления – пункт [номер] договора. Уведомляемое обстоятельство: [обстоятельство].
Причина и следствие в одном сообщении
Здесь уведомление одновременно объясняет изменение, если причина установлена и ее уместно сообщить адресату.
Как делается: вводная формула заменяется связью между обстоятельством и его последствием.
№33. В связи с [обстоятельство] срок выполнения работ переносится на [дата].
№34. На основании [документ] с [дата] вводится [порядок].
№35. По результатам [проверка] установлено следующее: [факты].
№36. [Событие] повлекло изменение графика. Новый график: [сведения].
№37. Причина изменения – [причина]. С [дата] применяется [новое условие].
Встроить сообщение в уже начатую переписку
Ответ на запрос или продолжение разговора
Эти формулы заменяют "Настоящим уведомляем" в сообщении, у которого есть понятный адресату предшествующий контекст.
Как делается: отправитель связывает новые сведения с запросом, разговором или обещанием сообщить результат.
№38. В ответ на ваш запрос сообщаем: [сведения].
№39. По вашему обращению принято следующее решение: [решение].
№40. Возвращаемся к вопросу о [предмет]: [новые сведения].
№41. В продолжение нашего разговора направляем информацию о [предмет]: [сведения].
№42. Как и договаривались, сообщаем результат [действие]: [результат].
№43. На поставленный вами вопрос можем ответить следующее: [ответ].
Дополнение и исправление ранее переданных сведений
Подборка различает новые подробности, уточнение и замену ошибочной информации.
Как делается: уведомление обозначает отношение новых сведений к предыдущему сообщению.
№44. В дополнение к письму от [дата] сообщаем: [дополнительные сведения].
№45. Уточняем ранее направленную информацию: [уточнение].
№46. В письме от [дата] неверно указан срок. Верная дата – [дата].
№47. Взамен ранее направленного уведомления сообщаем актуальные условия: [условия].
№48. Предыдущее уведомление отзываем. Актуальная информация: [сведения].
Повторное сообщение и письменное подтверждение
Эти варианты предполагают, что адресату уже передавали соответствующую информацию. Подтверждение не следует использовать вместо первого уведомления.
Как делается: обозначается повторность сообщения либо переход от устной передачи к письменной фиксации.
№49. Повторно уведомляем вас о [событие]. Первое уведомление направлено [дата].
№50. Напоминаем: срок [действие] истекает [дата].
№51. Подтверждаем ранее сообщенную дату [событие] – [дата].
№52. Фиксируем письменно сведения, переданные по телефону [дата]: [сведения].
№53. Ранее объявленные условия остаются в силе: [условия].
Уведомить об изменениях без общей речевой оболочки
Сроки, график и переход на новые условия
Здесь "Настоящим уведомляем" заменяется предметным изложением: адресат сразу видит, что изменилось и когда.
Как делается: сообщение строится вокруг перехода от прежнего положения к новому.
№54. Срок сдачи продлен до [дата].
№55. Вместо [прежняя дата] встреча состоится [новая дата].
№56. Прием заявок завершится раньше: [дата] в [время].
№57. До [дата] действует прежний порядок; начиная с [дата] – новый: [порядок].
№58. Изменение вводится поэтапно: с [дата] – [первый этап], с [дата] – [второй этап].
№59. Дата остается прежней – [дата]. Меняется только время: начало в [время].
Условия, реквизиты и порядок взаимодействия
Формулировки раскрывают содержание изменения через сопоставление, инструкцию или указание применимой редакции.
Как делается: вместо общего извещения называются новые правила, данные или способ работы.
№60. Условие "[прежнее условие]" заменяется на "[новое условие]" с [дата].
№61. Для платежей начиная с [дата] используйте следующие реквизиты: [реквизиты].
№62. С [дата] заявки принимаются через [канал]; прием через [прежний канал] прекращается.
№63. Обновлена редакция [документ]. Изменения затрагивают разделы [номера разделов].
№64. Меняется только [параметр]: [новое значение]. Других изменений нет.
№65. К заявкам, поступившим после [дата], применяются следующие условия: [условия].
№66. Ваше обращение передано в [подразделение]. Дальнейшую переписку ведет [контактное лицо].
Выразить юридически значимое содержание прямо
Волеизъявление вместо сообщения о нем
Такие замены подходят, если за оборотом "Настоящим уведомляем" стоит само осуществление права: отказ, отзыв или прекращение отношений. Допустимость действия, сроки и способ доставки определяются применимыми правилами.
Как делается: автор не сообщает о своем волеизъявлении, а непосредственно выражает его.
№67. Отказываемся от исполнения договора [номер] в одностороннем порядке на основании [основание], с прекращением обязательств с [дата].
№68. Заявляем об отказе от продления договора [номер] на новый срок.
№69. Отзываем ранее выданное согласие на [действие] с [дата].
№70. Прекращаем действие доверенности [номер] с [дата].
№71. Приостанавливаем исполнение обязательств по [договор] на основании [основание] до [условие возобновления].
Событие, нарушение или наступление срока
В этих сообщениях фиксируется уже существующее обстоятельство, а не просьба устранить его и не обещание дальнейших мер.
Как делается: содержание уведомления передается через проверяемый факт и необходимые реквизиты.
№72. Срок действия договора [номер] истекает [дата].
№73. По состоянию на [дата] оплата по счету [номер] не поступила.
№74. Зафиксировано нарушение пункта [номер] договора: [описание нарушения].
№75. Наступило предусмотренное пунктом [номер] договора обстоятельство: [обстоятельство].
№76. Право требования по договору [номер] перешло к [организация] на основании [документ].
№77. Обнаружено расхождение между [источник 1] и [источник 2]: [описание расхождения].
Обозначить точные пределы сообщаемого
Предварительные сведения и еще не принятое решение
Исходная формула сама по себе не означает предварительности. Эти варианты нужны только для уведомлений, в которых окончательного результата пока нет.
Как делается: явно разделяются подтвержденный статус, намерение и предполагаемое развитие событий.
№78. Предварительно информируем вас: [предварительные сведения]. Окончательное решение пока не принято.
№79. На текущий момент подтверждено только следующее: [подтвержденные факты].
№80. Планируем изменить [условие] с [дата]; изменение пока не утверждено.
№81. Уведомляем о намерении [действие]. Окончательное решение будет оформлено отдельно.
№82. Ориентировочная дата [событие] – [дата]. Точная дата пока не определена.
Условие, временность и ограниченная область действия
Здесь уведомление сохраняет существенные оговорки: изменение относится не ко всем случаям или действует лишь при определенных обстоятельствах.
Как делается: границы применимости включаются в само сообщение, а не остаются подразумеваемыми.
№83. При выполнении [условие] новый порядок начнет действовать с [дата].
№84. Изменение касается только [категория]; для остальных получателей условия остаются прежними.
№85. На период с [дата] по [дата] устанавливается временный режим: [режим].
№86. Общее правило сохраняется. Исключение предусмотрено для [случай]: [особый порядок].
№87. Ограничение действует до наступления [событие]; после этого применяется прежний порядок.
Сделать сообщение заметным и понятным адресату
Выделение важного обстоятельства
Эти замены выражения "Настоящим уведомляем" уместны, когда нужно не просто передать факт, но и выделить его практическую значимость.
Как делается: внимание направляется на конкретное условие, последствие или риск.
№88. Обращаем ваше внимание: с [дата] документы принимаются только в электронной форме.
№89. Важно учесть: после [дата] прежние реквизиты использовать нельзя.
№90. Предупреждаем о плановом перерыве в работе сервиса: [дата], с [время] до [время].
№91. Для планирования работ: доступ к [ресурс] будет закрыт с [дата] по [дата].
№92. Изменение напрямую затрагивает вашу заявку: [конкретное последствие].
Последствия для получателя без лишней инструкции
Формулировки подходят для клиентских и партнерских сообщений, когда важно сразу объяснить, что уведомление меняет для адресата.
Как делается: общий факт раскрывается через его непосредственное значение для получателя.
№93. Для вас меняется только способ получения документов: теперь они доступны в [система].
№94. Ваша заявка остается действующей. Повторная подача в связи с изменением порядка не требуется.
№95. Переход на новый тариф произойдет автоматически [дата]; дополнительных действий от вас не требуется.
№96. До [дата] вы можете пользоваться сервисом на прежних условиях. После этой даты применяется [условие].
№97. Из-за переноса даты выдачи получить [документ] можно будет начиная с [дата].
Передать сведения вместе с документом или материалами
Вложение как основной носитель информации
Подборка подходит для писем, в которых содержание уведомления раскрыто в приложении. Если необходима установленная форма извещения, ее следует сохранять.
Как делается: сообщение указывает на передаваемый документ и объясняет, какие сведения в нем содержатся.
№98. Направляем для ознакомления [документ], устанавливающий [порядок] с [дата].
№99. Во вложении – уведомление об изменении [условие] с [дата].
№100. Передаем вам копию решения от [дата] о [предмет решения].
№101. Сведения о новых условиях приведены в приложении [номер] к этому письму.
№102. Полный перечень изменений доступен по ссылке [ссылка]; изменения вступают в силу [дата].
Готовность результата и предоставление доступа
Это предметные замены для уведомлений о готовом документе, обработанном запросе или доступном результате.
Как делается: адресату сразу сообщается, что уже готово и каким способом это можно получить.
№103. [Документ] готов к выдаче по адресу [адрес].
№104. Для вас открыт доступ к [ресурс] на период с [дата] по [дата].
№105. Ответ на ваше обращение размещен в личном кабинете, в разделе [название раздела].
№106. Обработка запроса завершена: [результат].
Снизить церемонность, сохранив деловую задачу
Спокойное сообщение коллегам или постоянным партнерам
Здесь собраны менее дистанцированные замены "Настоящим уведомляем" для обычной рабочей переписки.
Как делается: отправитель прямо объясняет, зачем пишет, или кратко вводит новую информацию.
№107. Пишем, чтобы сообщить об изменении графика: [сведения].
№108. Делимся актуальной информацией по [проект]: [сведения].
№109. Держим вас в курсе: [новые сведения].
№110. Коротко об изменениях: [содержание изменений].
№111. Чтобы вы могли заранее спланировать работу, сообщаем: [событие] состоится [дата].
Деликатная подача неприятной новости
Такие формулировки уместны, когда уведомление сообщает о неудобстве, отказе или отмене. Сожаление и извинение добавляют отношение отправителя, а не заменяют сам факт.
Как делается: ясное сообщение соединяется со сдержанным признанием его неприятных последствий.
№112. К сожалению, согласовать [предмет согласования] не удалось. Принято решение об отказе.
№113. Приносим извинения за изменение планов: [мероприятие] отменено.
№114. Понимаем, что перенос может повлиять на вашу работу: новый срок – [дата].
Публичное объявление и традиционная формула
Эти варианты полезны для сообщения широкой аудитории или подчеркнуто официального письменного извещения; они не универсальны для обычного письма.
Как делается: индивидуальное уведомление преобразуется в объявление либо оформляется традиционным оборотом.
№115. Объявляем о начале приема заявок с [дата].
№116. Сим извещаем вас о [событие].
#office
