Оборот “исходя из вышеизложенного” в деловой письменности – частая ловушка. Он звучит официально, но часто выглядит застывшей канцелярией, которая отталкивает читателя. Вопрос в том, когда его действительно нужно оставить, чем его заменить и как не подменить один штамп другим.
| Что разберем | Что это даст |
| Как и когда писать “исходя из вышеизложенного” | Поймете, в каких контекстах оборот еще работает, а когда его уже нужно менять |
| Чем его заменить в письмах, документах и текстах | Сможете быстро выбрать живую альтернативу, которая звучит уместнее |
| Какие замены не подойдут и почему | Не будете заменять один штамп другим или делать письмо неуместно разговорным |
| Как строить предложение со ссылкой на сказанное ранее | Сможете писать четко и живо, даже когда нужна формальность |
Правильное написание и грамматика
“Исходя из вышеизложенного” пишется всегда слитно и в таком виде – это предложный оборот, который не требует запятой перед собой, но запятая ставится после него, если он стоит в начале предложения.
Пример: Исходя из вышеизложенного, мы предлагаем следующие условия.
Альтернативная форма “исходя из выше изложенного” (раздельно) – ошибка, хотя иногда встречается в неправильных текстах. Правильно только слитное написание.
Часто встречается путаница с похожим оборотом “в соответствии с вышеизложенным” – это тоже верно, но звучит еще более канцелярски.
Когда оборот еще уместен
“Исходя из вышеизложенного” сохраняет смысл только в узких контекстах:
- Официальные документы с жесткой структурой – служебные записки, приказы, внутренние регламенты, где стиль уже архаичен по определению и читатель ожидает именно такой тон. Пример: Исходя из вышеизложенного, приказываю утвердить смету расходов.
- Письма в государственные учреждения – когда вы обращаетесь в налоговую, суд, администрацию и нужно звучать официально. Здесь оборот еще не вызывает отторжения, потому что его ожидают.
- Ответы на жесткие формальные письма – если инициатор переписки уже использовал такой язык, копировать его тон допустимо, чтобы не диссонировать.
- Длинные технические или юридические документы – когда текст содержит много пунктов, разделов, ссылок, оборот помогает читателю понять, что вы ссылаетесь именно на предыдущие части документа.
Во всех остальных случаях – переписка с клиентами, письма внутри компании (кроме приказов), предложения, рекомендации, статьи – оборот нужно менять.
Чем заменить в письмах и деловых текстах
Если нужна ссылка на предыдущий текст, но живо
Вместо: Исходя из вышеизложенного, предлагаем скидку 15%.
Напишите:
- С учетом всего сказанного выше, предлагаем скидку 15%. (нейтрально-формально, но живее)
- На основе представленной информации предлагаем скидку 15%. (если вы ссылаетесь на конкретные данные, которые привели)
- Принимая во внимание ваши требования, предлагаем скидку 15%. (если вы ссылаетесь на пожелания адресата)
- Учитывая сказанное, предлагаем скидку 15%. (короче, но менее формально)
Если нужно обозначить вывод из предыдущего текста
Вместо: Исходя из вышеизложенного, заключаем, что проект нужно переделать.
Напишите:
- Таким образом, проект нужно переделать. (самый нейтральный и универсальный переход)
- Из этого следует, что проект нужно переделать. (логичный вывод)
- Итак, проект нужно переделать. (краткий, но может звучать слишком резко)
- Все это означает, что проект нужно переделать. (немного мягче)
Если нужна ссылка на конкретный раздел документа
Вместо: Исходя из вышеизложенного в пункте 3, утверждаю следующее.
Напишите:
- На основе пункта 3 утверждаю следующее.
- В соответствии с пунктом 3 утверждаю следующее. (если нужна максимальная формальность)
- Ссылаясь на пункт 3, утверждаю следующее. (более прямо и ясно)
Если нужно показать, что вы учли все аспекты
Вместо: Исходя из вышеизложенного, рекомендуем следующее решение.
Напишите:
- Учитывая все факторы, рекомендуем следующее решение.
- На основе анализа, рекомендуем следующее решение. (если перед этим был разбор данных)
- Принимая во внимание вышесказанное, рекомендуем следующее решение. (более формально)
Частые ошибки при замене
Ошибка 1: Просто удалить оборот, не добавив ничего вместо него.
Неправильно: Мы предлагаем скидку 15%. (читатель не понимает, на что вы ссылаетесь)
Правильно: С учетом представленной информации предлагаем скидку 15%. или Таким образом, предлагаем скидку 15%.
Ошибка 2: Заменить один штамп другим, одинаково мертвым.
Неправильно: Вышеупомянутое свидетельствует о том, что требуется пересмотр. (звучит еще хуже)
Правильно: Это означает, что нужен пересмотр. или Нужен пересмотр. (если очевидно из контекста)
Ошибка 3: Сделать письмо неуместно разговорным, когда нужна формальность.
Неправильно в письме клиенту про техническую проблему: Ну вот, получается, что система не работает.
Правильно: Это означает, что система требует переналадки. или Таким образом, необходимо переналадить систему.
Ошибка 4: Использовать замену, которая не подходит по смыслу.
Неправильно: Исходя из вышеизложенного → Между прочим, (это совсем другое значение)
Правильно: Исходя из вышеизложенного → На основе сказанного
Как правильно строить предложение со ссылкой на предыдущий текст
Когда ссылка – основание для вывода
Структура: [Ссылка на предыдущее] + [вывод].
Примеры:
- На основе анализа рынка предлагаем увеличить бюджет на 20%.
- Учитывая сроки, переносим встречу на пятницу.
- Таким образом, контракт нужно пересмотреть.
Когда ссылка – уточнение контекста
Структура: [Основное действие/вывод], [ссылка на контекст].
Примеры:
- Одобряем проект, исходя из представленных данных.
- Мы согласны с условиями, учитывая ваши замечания.
- Переносим встречу, принимая во внимание ваш график.
Когда нужна максимальная ясность – назовите конкретно
Вместо неопределенного “вышеизложенного”:
На основе данных за Q3 предлагаем следующее. (вместо “исходя из вышеизложенного”)
Учитывая ваше письмо от 15 ноября, согласны с условиями. (вместо “исходя из вышеизложенного”)
На основе техотчета переносим запуск на две недели. (вместо “исходя из вышеизложенного”)
Когда оборот не подходит вообще
- В письмах клиентам. Звучит отстраненно и холодно. Клиент должен чувствовать, что вы говорите с ним, а не зачитываете регламент.
- В коротких письмах (2-3 абзаца). Если весь контекст умещается на экран, ссылка на “вышеизложенное” выглядит смешно – читатель видит все сразу.
- В рекомендациях и советах. Исходя из вышеизложенного, советуем использовать инструмент X. – звучит как приказ. Лучше: На основе опыта рекомендуем инструмент X.
- В благодарностях и ответах. Исходя из вышеизложенного, благодарим вас. – странно. Просто: Спасибо за информацию. или Учитывая ваше предложение, согласны.
- В объяснениях причин. Исходя из вышеизложенного, отклоняем предложение. – холодно. Лучше: На основе расчетов предложение не подходит нам. или Это не соответствует нашим требованиям.
Готовые формулировки для разных ситуаций
| Ситуация | Вместо “исходя из вышеизложенного” |
| Согласие после объяснения условий | С учетом всего сказанного выше, согласны с условиями. |
| Отказ с обоснованием | На основе представленных данных не можем одобрить проект. |
| Вывод из анализа | Таким образом, необходимо пересмотреть стратегию. |
| Логичное продолжение | Это означает, что сроки нужно сдвинуть на неделю. |
| Ссылка на конкретное письмо | Учитывая ваше письмо от 10 декабря, предлагаем следующее. |
| Обоснование решения | Принимая во внимание ваши замечания, переделали документ. |
| Рекомендация на основе опыта | На основе опыта рекомендуем выбрать вариант B. |
| Подтверждение понимания | Мы поняли ваши требования и готовы действовать. |
Ограничения этих замен
Замены работают только если контекст действительно ясен. Если вы ссылаетесь на что-то из 10 страниц текста выше, читатель может не понять, на что конкретно вы указываете. В этом случае назовите конкретно: На основе пункта 5, раздел “Требования”, вместо просто на основе вышесказанного.
Если текст очень формален (судебные документы, приказы, законодательные акты), замены типа “таким образом” или “учитывая” могут звучать недостаточно официально. Там “исходя из вышеизложенного” или “в соответствии с вышеупомянутым” остаются на месте – это часть языка такого рода документов.
Если вы пишете для аудитории, которая привыкла к официальному языку (например, внутренние письма в государственном учреждении), слишком живые замены могут выглядеть небрежно. Выбирайте середину: На основе представленной информации вместо исходя из вышеизложенного, но не ну вот, смотрите, получается.
Главное о замене
“Исходя из вышеизложенного” – не ошибка, но признак канцелярского языка. Его можно оставить в официальных документах, государственных письмах и служебных записках. Во всех остальных случаях выбирайте живые альтернативы: “таким образом”, “на основе”, “учитывая”, “принимая во внимание”, “с учетом”.
Главный критерий выбора замены – не звук оборота, а то, что вы действительно имеете в виду. Если вы ссылаетесь на вывод, используйте “таким образом” или “это означает”. Если на данные – “на основе”. Если на пожелания адресата – “учитывая” или “принимая во внимание”. Если на контекст – “с учетом”.
Не заменяйте один штамп другим. Заменяйте на живой язык, который точнее выражает вашу мысль.
