7 альтернатив сервису Notion в России. Сравнение, тарифы, возможности

Notion – это сервис, предназначенный для командной работы. Разработан в США, поэтому у граждан РФ после 2022 года возникают проблемы с его использованием, из-за чего многие хотят найти качественные российские аналоги Notion.

Что такое Notion

На первый взгляд – это обычный сервис для ведения записей. Но Notion может использоваться и для других целей. Например:

• управление базами знаний;
• хранение различных электронных документов;
• ведение списков;
• сохранение чек-листов.

С информацией, которая хранится здесь, может ознакомиться любой член команды. Поэтому Notion и его аналоги часто используются в крупных компаниях.

Российские аналоги Notion

В феврале 2024 года доступ к сервису на некоторое время прекратился. Даже у зарегистрированных пользователей наблюдались неполадки в работе ресурса. Проблема была решена, но после этого сбои в работе сервиса стали обычным делом. Поэтому бизнесменам пришлось искать русскоязычные аналоги Notion, к тому же нет гарантии, что вскоре доступ не прекратится совсем.

Так что лучше заранее начинать работать в каком-то альтернативном варианте, тем более их в ПФ достаточно. 

Сравнительная таблица похожих сервисов

	Есть ли бесплатный тариф	Общее число тарифов	Стоимость	Возможность запуска с браузера
Strive	+	3	От 225 руб.мес.	+
ЛидерТаск	+	3	От 279 руб./мес.	+
EvaTeam	+	4	От 499 руб.мес.	+
Yandex Wiki	+	–	Бесплатная платформа	+
Планфикс	+	4	От 360 руб.мес.	+
Teamly	+	4	От 199 руб.мес.	+
WikiWorks	–	2	От 495 руб.мес.	+

Strive | striveapp.ru

Strive – это отдельное приложение и неплохая замена сервису Notion. Strive не только повторяет многие функции, но и имеет свои крутые наработки. Оно было создано российскими разработчиками и предназначено специально для командной работы (агентства, студии, корпоративные команды, креативные группы “под проект” и т.п). Есть инструменты для управления, планирования и мониторинга. Отличается простым и удобным интерфейсом.

Возможности:

• установка дедлайнов;
• отображение участников;
• инструменты планирования;
• аналитика;
• работа над проектами разной сложности;
• создание проектных регламентов.

Использовать Strive можно с компьютера и телефона. Есть мобильное приложение. Системные требования минимальные.

Тарифы:

1. Бесплатный. До 10 человек. 3 рабочих пространства.
2. Платный. Стоимость – 225 рублей в месяц с человека. Обеспечивается доступ к полному функционалу.

Стандартные операции в Strive можно выполнять за 1-2 клика. Это существенно экономит время и повышает производительность труда корпоративных работников.

ЛидерТаск | leadertask.ru

Неполная, но возможная альтернатива Notion со схожим функционалом. Полностью отечественная разработка. Поэтому использовать ее можно даже в современных условиях.

Возможности:

• использовать программу можно как на компьютере (в том числе и с MacOS), так и мобильных устройствах;
• управление задачами (есть специальные инструменты, которые облегчают процесс планирования);
• календарь интегрирован в программу (настраивать его отдельно не нужно);
• Развитая система напоминаний (в том числе и звуковых);
• есть канбан-доски (помогают визуализировать задачи);
• присутствуют инструменты для командной работы;
• есть возможность создавать собственные базы знаний.

ЛидерТаск используют такие крупные компании как Сбер, Правительство Москвы, Билайн и пр. Это говорит о его высоком качестве и функционале.

Тарифы:

1. Бесплатный (предназначен для работе на одном устройстве).
2. «Премиум» (подойдет для составления персональных планов) по цене 279 руб.мес.
3. «Бизнес» цена – 429 руб.мес. предназначен для командной работы.

Если человек покупает подписку сразу на год, то при оплате тарифов ему предоставляются скидки.

EvaTeam | evateam.ru

Еще один интересный аналог Notion в России. Предназначен для управления задачами и проектами. Есть инструменты для командной работы. Может использоваться как основной сервис для реализации проектов. Подходит для сотрудников, работающих полностью на удаленке.

Возможности:

• автоматизация назначения задач (система сама распределяет задания для сотрудников);
• есть инструменты контроля;
• общий диск;
• методы приоритезации задач;
• формирование отчетов;
• корпоративные чаты;
• система управления рабочим временем.

Тарифы:

1. Бесплатный. Выполнение личных задач и формирование отчетов.
2. «Эконом». Цена – 499 руб.мес. Демо режим CRM. Увеличенный объем хранилища. До 2 человек.
3. «Бизнес». 799 руб.мес. с человека. Есть инструменты для командной работы. До 5 человек.
4. «Премиум». 1499 руб.мес. Полный функционал платформы. Неограниченное количество пользователей.

Во всех тарифах, кроме бесплатного, есть ежедневник.

Yandex Wiki | wiki.yandex.ru

Популярный сервис, похожий на Notion. Интегрирован с Яндекс Документами. Предназначен для командной работы и быстрого обмена файлами. Есть инструменты форматирования.

Возможности:

• создание файлов в системе;
• экспорт документов в другие сервисы;
• встроенный редактор;
• общие базы данных;
• сохранение истории изменений документов;
• развитая система уведомлений;
• возможность совместного редактирования файлов.

Тарифы в Yandex Wiki отсутствуют. Доступ к сервису осуществляется на бесплатной основе. Функционал и количество пользователей не ограничены.

Планфикс | planfix.ru

Планфикс – это отдельная система автоматизации бизнес-процессов. Подходит для настройки рабочего пространства. Предназначена для использования компаниями разного уровня.

Возможности:

• работа с проектами;
• использование специальных планировщиков;
• командная работа (группы до 5 тыс. человек);
• встроенная Диаграмма Ганта;
• управление задачами и проектами;
• база контактов (отдельно для клиентов и партнеров);
• создание отчетов;
• комплексная настройка внешнего вида документа;
• чат для общения с коллегами;
• возможность оставлять комментарии на полях документов;
• аналитические программы;
• создание отдельных рабочих пространств для разных департаментов предприятия.

Тарифы:

1. Бесплатный. Подойдет для использования в команде до 5 человек. Здесь предоставляется базовый функционал сервиса.
2. «Профессионал». Здесь сервисом может пользоваться до 99 человек. Цена – 360 рублей в месяц.
3. «Бизнес». Тариф предназначен для 250 человек. Стоимость – 600 руб.мес.
4. «Корпорация». Самый продуктивный тариф. Его могут использовать до 5 тысяч человек, которым становится доступен весь функционал сервиса. Стоимость – 840 руб. в месяц.

Действуют бонусные программы. Это позволяет приобрести дорогие тарифы со скидкой.

Teamly | teamly.ru

Это новый сервис. Создан российскими разработчиками. Основная его цель – обеспечение пространства для командной работы и предоставление площадки для обмена файлами разного объема.

Возможности:

• пользователи могут собирать отдельную библиотеку документов;
• есть возможность закреплять важные файлы (чтобы получить к ним быстрый доступ);
• присутствует экспортер объектов в формат doc;
• при редактировании документа его могут просматривать сразу несколько человек;
• пользователи могут оставлять комментарии «на полях» документа;
• на базе каждого файла можно создать свой отдельный тест (например, для того, чтобы проверить у сотрудников знания);
• есть инструменты для хранения, редактирования и систематизации файлов;
• структурирование задач и отдельных документов.

Тарифы:

1. Бесплатный. Здесь пользователи получают базовые функции сервиса.
2. «Командная работа». Каждый сотрудник получает права на редактирование документов. Стоимость – 199 рублей в месяц.
3. «База знаний». Увеличенный объем хранилища данных. Больше редакторов. Цена – 479 руб.мес.
4. «Enterprise». Условия определяются индивидуально.

У Teamly есть демо версия. Она подойдет чтобы оценить общий функционал сервиса. Условия ее предоставления обсуждаются индивидуально с администрацией ресурса.

WikiWorks | wikiworks.io

Сервис разрабатывался в качестве корпоративного университета. Поэтому здесь есть много инструментов для тестирования и анализа полученных результатов.

Возможности:

• есть новостная лента (сотрудники могут делиться информацией о событиях компании);
• инструменты для начисления штрафов и премий;
• система адаптации новичков;
• специальная форма для предложений;
• система анонимного комментирования;
• возможность организации онлайн-курсов;
• инструменты для сбора идей и предложений;
• справочник сотрудников;
• своя база знаний;
• возможность обработки файлов разного формата;
• отдельное облачное хранилище.

Тарифы:

1. «Начальный». Пользователям становятся базовые функции ресурса. 495 рублей в месяц.
2. Стартовый. Команда получает расширенный функционал сайта. 645 рублей в месяц.

На каждом тарифе есть свои дополнительные платные услуги. Их можно использовать на добровольной основе. На общий функционал они не влияют.

Напоминаем, это лишь самая общая информация об основных особенностях российских аналогов Notion и стоимости их использования.