Что такое жизненный цикл проекта и зачем он нужен? FAQ от эксперта c примерами и моделями

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) – это последовательность фаз, этапов и стадий, которые проект проходит от идеи до завершения. 

Если коротко: ЖЦП позволяет разбивать путь к конечной цели на более мелкие и управляемые этапы, что позволяет снизить риски и улучшить качество результата. 

В этой статье мы подробно рассмотрим виды циклов, что в него входит и каких ошибок стоит избегать.

Зачем нужен жизненный цикл проекта 

Несколько причин, почему использование ЖЦП важно для успешной реализации проекта:

1. Структурирование процесса. Жизненный цикл проекта позволяет разбить задачу на более мелкие и управляемые части.
2. Управление рисками. Цикл позволяет управлять рисками на всех этапах, начиная от идентификации рисков до управления их воздействием. 
3. Контроль сроков и бюджета. Вы можете лучше контролировать сроки и бюджет  на каждом этапе и обеспечивать более точное планирование и управление ресурсами.
4. Улучшение качества продукта. Конечный результат улучшается благодаря более частым проверкам результатов и промежуточных целей.
5. Проактивное управление изменениями. ЖЦП позволяет управлять изменениями на ранних этапах, что снижает риски и затраты на внесение изменений в будущем.
6. Ясность и понимание для заказчика. Заказчик может получать точные и понятные результаты на каждом этапе, что повышает удовлетворенность клиента и увеличивает вероятность его повторной покупки.
7. Улучшение коммуникации. Проработка жизненного цикла проекта помогает улучшить коммуникацию и взаимодействие между участниками, что обеспечивает более эффективную работу и сокращает возможные проблемы.

Виды ЖЦП и основные цели

Есть несколько моделей циклов, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. 

Последовательная (каскадная) модель 

Последовательная модель, также известная как каскадная модель – это классический подход к управлению проектами, который предполагает линейную последовательность фаз – от инициации до завершения.

Каждая фаза завершается полным окончанием работ и передачей результата следующей фазе.

Плюсы:

• Основным преимуществом каскадной модели является ее простота и ясность. 
• Благодаря линейной последовательности фаз каскадная модель упрощает планирование, оценку затрат и контроль за проектом. 
• Кроме того, каскадная модель позволяет заказчику получать точные и понятные результаты на каждом этапе.

Минусы:

– Каскадная модель может не подходить для сложных целей, которые требуют частых изменений требований или постоянной настройки продукта под потребности заказчика. 

– К тому же, каскадная модель не позволяет быстро реагировать на изменения ситуации, так как каждый этап зависит от предыдущего.

Каскадный жизненный цикл проекта применяется в Microsoft.

 

Компания использует этот подход для разработки программного обеспечения, операционных систем и других продуктов.

Итеративная модель

Итеративная модель предполагает постепенное уточнение требований и улучшение проекта на каждом этапе его жизненного цикла. В этом случае проект разбивается на несколько итераций, каждая из которых завершается тестированием и оценкой результатов.

Итерации могут повторяться несколько раз, пока не будет достигнут желаемый уровень качества.

Плюсы:

• Основным преимуществом итеративной модели является ее гибкость и адаптивность. Этот подход позволяет быстро реагировать на изменения требований и внедрять новые функции, а также улучшать продукт на каждой итерации. 
• Кроме того, итеративная модель позволяет снизить риски благодаря более частому контролю за результатами и промежуточными целями.

Минусы:

– Итеративная можешь может привести к нежелательным изменениям требований и затратам на дополнительные итерации. 

– Если проект не будет должным образом спланирован, он может стать затягиваться и привести к проблемам с бюджетом и сроками выполнения.

Примером компании, использующей итеративный жизненный цикл проекта, является Apple.

 

Они используют этот подход для создания программного обеспечения и новых продуктов, таких как iPhone и iPad.

Инкрементальная модель

Инкрементальная модель также предполагает постепенное улучшение проекта. В отличие от итеративной, она разбивает проект на более мелкие части – инкременты – каждая из которых является законченным продуктом. 

Такой подход позволяет заказчику получать результаты в более короткие сроки и постепенно улучшать продукт, добавляя новые функции на каждом этапе.

Плюсы:

• Основным преимуществом инкрементальной модели является быстрая поставка результатов заказчику и возможность постоянно улучшать продукт на каждом этапе. 
• Также инкрементальная модель обеспечивает лучшую гибкость, чем каскадная модель, и позволяет лучше управлять рисками.

Минусы:

– Инкрементальная модель может привести к дополнительным затратам на каждый инкремент и потребовать больше усилий по управлению изменениями и рисками. 

– Кроме того, если не будет должным образом спланирована, инкрементальная модель может привести к существенному перерасходу бюджета и срыву сроков выполнения.

Одной из компаний, использующей инкрементальный жизненный цикл проекта, является Netflix.

 

Они используют этот подход для разработки новых функций для своей платформы потокового видео.

Гибридная модель

Гибридная модель – это комбинация двух или более моделей ЖЦП. Этот подход позволяет компаниям выбирать оптимальную модель для каждого конкретного проекта, учитывая его особенности и требования заказчика.

Плюсы:

• Преимуществом является возможность выбирать наиболее эффективные методы для каждой фазы. 
• Этот подход позволяет снизить риски, управлять изменениями и улучшать качество продукта на каждом этапе.

Минусы:

– Недостатки этой модели связаны с дополнительными затратами на планирование и управление проектом. 

– Выбор оптимальной комбинации моделей может быть сложным и требовать специальных знаний и опыта.

Google использует гибридную модель жизненного цикла проекта, которая комбинирует Agile-подходы с каскадной и инкрементальной моделями. 

 

Компания также использует различные инструменты и методы управления, чтобы оптимизировать результаты и достичь поставленных целей.

В итоге, каждая модель цикла имеет свои особенности и может быть оптимальным в зависимости от типа проекта и требований заказчика. 

Фазы жизненного цикла проекта

Несмотря на то, что в разных компаниях могут использоваться различные модели ЖЦП, все они имеют общие фазы. Они могут быть названы различными терминами, но, в целом, они включают следующие фазы:

1. Инициирование – определение целей, задач, ресурсов и ожиданий. В этой стадии оценивают факторы, влияющие на успех проекта, и разрабатывают бизнес-план.
2. Планирование – определение конкретных задач, составление графика работ и разработка бюджета. В этой стадии также определяют риски и план действий для их минимизации.
3. Выполнение – этот этап включает в себя фактическое выполнение работ, назначение ответственных за их выполнение и контроль за процессом выполнения задач.
4. Мониторинг и контроль – этот этап предполагает наблюдение за ходом выполнения работ, контроль за расходами, изменениями и качеством продукта.
5. Завершение – на этой стадии оценивают качества продукта, анализируют результаты и формально завершают проект.

Каждая фаза имеет свои задачи, цели и ресурсы, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Фазы могут включать в себя различные действия, зависящие от конкретных требований и модели жизненного цикла.

Стадии и этапы жизненного цикла проекта 

Внутри каждой фазы ЖЦП есть свои стадии и этапы. Рассмотрим, какие могут быть этапы и стадии внутри фазы инициирования жизненного цикла проекта: 

Стадия – Идея (Idea):

1. Формирование идеи продукта.
2. Анализ потребностей рынка для выявления потенциальной целевой аудитории продукта.
3. Определение цели и задач, которые продукт должен решать.
4. Формирование гипотезы продукта, которая объясняет, как продукт будет решать проблему целевой аудитории.

Стадия – Исследование (Research):

1. Рыночный анализ: исследование конкурентов, изучение тенденций на рынке.
2. Идентификация проблемы, которую продукт должен решать.
3. Определение целевой аудитории, ее потребностей, интересов и поведения.
4. Сбор требований от потенциальных пользователей продукта.

Стадия – Анализ (Analysis):

1. Оценка рисков, связанных с созданием и продажей продукта.
2. Анализ конкурентов и их продуктов, выявление их преимуществ и недостатков.
3. Определение уникальных преимуществ, которые выделяют продукт среди конкурентов.
4. Разработка плана для дальнейшей разработки и продвижения продукта.

Стадия – Концепция (Concept):

1. Создание подробной концепции продукта, которая описывает его основные характеристики и уникальные преимущества.
2. Разработка бизнес-модели, которая будет использоваться для монетизации продукта.
3. Определение команды, которая будет работать над проектом, ролей каждого из членов.
4. Проверка концепции продукта на потенциальных пользователях и получение обратной связи.

Пример модели ЖЦП

Рассмотрим, как пример, модель жизненного цикла проекта RAD (Rapid Application Development)

Это итеративная модель. Она была создана в конце 1980-х годов в ответ на необходимость разработки приложений с меньшими временными затратами и более гибкими методами.

Создание модели RAD было связано с проблемами, которые возникали при использовании традиционных моделей жизненного цикла проекта, таких как Waterfall.

Основная идея модели RAD заключается в том, что разработка приложения происходит путем постоянного цикла повторного проектирования, разработки и тестирования.

Модель RAD включает в себя следующие стадии и этапы:

Планирование (Planning)

1. Формирование команды.
2. Определение требований к проекту и описание функциональности, которую должно предоставлять приложение.
3. Определение сроков, в которые приложение должно быть готово.
4. Определение бюджета и распределение ресурсов.

Проектирование (Design)

1. Разработка интерфейса приложения и его пользовательского опыта.
2. Проектирование базы данных и описание ее структуры.
3. Определение архитектуры приложения и выбор подходящей технологии для его реализации.

Разработка (Development)

1. Разработка и написание кода приложения в соответствии с требованиями.
2. Тестирование приложения на соответствие требованиям и обнаружение возможных ошибок.
3. Интеграция компонентов приложения и тестирование его работоспособности.

Внедрение (Deployment)

• Установка приложения на сервера или устройства конечных пользователей.
• Настройка на работу в соответствии с требованиями пользователя.
• Тестирование работоспособности приложения в реальных условиях.

Поддержка (Maintenance)

• Поддержка и обновление приложения в течение его жизненного цикла.

Модель жизненного цикла проекта RAD (Rapid Application Development) имеет свои преимущества и недостатки.

Плюсы:

• быстрота разработки;
• участие клиента;
• лучшее качество;
• уменьшение рисков.

Минусы:

• ограниченный функционал;
• ограниченное количество ресурсов:
• лимитированная поддержка;
• недостаток возможностей изменения.

Таким образом, модель RAD может быть эффективна для быстрой разработки приложений, но она имеет свои ограничения, которые необходимо учитывать при использовании этой модели.

Структура жизненного цикла 

Жизненный цикл проекта может иметь различные структуры в зависимости от конечной цели. Например, структура Agile основана на итеративном и инкрементальном модели и состоит из следующих элементов:

1. Задачи (User Stories) – это короткие описания требований пользователя к продукту, которые составляются в форме простых, понятных и конкретных высказываний.
2. Спринты (Sprints) – это короткие периоды времени (обычно от 1 до 4 недель), в течение которых команда разработчиков работает над выполнением задач, определенных на этот период.
3. Митинги (Meetings) – это регулярные совещания участников проекта, которые проводятся для координации работ и обсуждения текущих вопросов.
4. Канбан-доски (Kanban Boards) – это визуальное средство управления задачами и процессом разработки, которое позволяет отслеживать состояние задач и управлять рабочим процессом.
5. Релизы (Releases) – это готовые к использованию версии продукта, которые выпускаются в конце каждого спринта или набора спринтов.
6. Обратная связь (Feedback) – это механизм получения информации о продукте и его качестве от клиентов и пользователей. Фидбек нужен для улучшения продукта на следующих этапах разработки.

Структура Agile подразумевает постоянную коммуникацию между участниками, интенсивную работу в небольших командах, быстрое принятие решений и регулярные исправления ошибок и недочетов в продукте.

Ошибки при анализе и планировании ЖЦП

Несколько наиболее распространенных ошибок при анализе и планировании ЖЦП:

1. Неправильное определение целей, которое может привести к выбору неверной модели ЖЦП и негативно сказаться на качестве продукта и затратах ресурсов.
2. Неправильное определение сроков может стать причиной нехватки времени для выполнения задач и срывам сроков.
3. Недостаточное планирование ресурсов может привести к нехватке ресурсов и перерасходу бюджета.
4. Поверхностные оценка рисков и разработка плана действий для их минимизации становится одной из причин возникновения проблем и задержек в выполнении проекта.
5. Слабое участие заказчика в процессе планирования, что приводит к неправильному пониманию требований и выбору неподходящей модели ЖЦП.
6. Недостаточная коммуникация между участниками проекта может привести к неправильному пониманию задач и срывам сроков.

Полезные книги по циклам проектов

“Свод знаний по управлению проектами”, Институт управления проектами

Это официальное руководство по управлению проектами, которое предоставляет комплексное описание ЖЦП, советы и лучшие практики для управления.

“Бизнес с нуля”, Эрик Рис

Книга предлагает новый подход к управлению стартапами и включает в себя примеры применения модели ЖЦП в проектах разных масштабов.

“Оценка и планирование проектов”, Майк Коэн

Книга предлагает методы планирования в рамках модели Agile. Книга содержит руководство по использованию техник оценки и планирования, а также лучшие практики и примеры реального использования.

Советы эксперта

Важно учесть множество факторов: специфику проекта, его характеристики и ожидаемые результаты. 

Также необходимо провести анализ рисков, выявить возможные проблемы и недостатки каждой модели ЖЦП, и определить, какие из них могут быть решены и как они могут повлиять на результат. 

Нужно обеспечивать прозрачность и открытую коммуникацию между участниками, учитывать мнения заказчика, а также опыт и компетенции команды разработчиков.

В конце концов, важно помнить, что выбор модели ЖЦП должен быть обусловлен конкретными потребностями и целями. 

Подходите к выбору жизненного цикла проекта осознанно, и тогда он будет вашим союзником, а не врагом!

Ярослава Боярская

Эксперт в области мобильных приложений и мобильного маркетинга, член Women in Tech, Коуч для взрослых, Ментор в IT, AI энтузиаст

Мой Телеграм