#office
"Просим учесть наши замечания" можно заменить близкой деловой формулой, просьбой о конкретной доработке, предложением обсудить спорные пункты или указанием на ожидаемый результат. В атласе собраны 96 формулировок для переписки, согласования документов и совместной работы. Прямые аналоги отделены от контекстных решений: просьба рассмотреть замечания не всегда означает просьбу принять все предложенные изменения.
Близкие замены для делового общения
Принять замечания во внимание
Здесь собраны близкие аналоги выражения "Просим учесть наши замечания", не предписывающие конкретного способа доработки.
Как делается: просьба передается через внимание к замечаниям, их рассмотрение и включение в дальнейшую работу.
№1. Просим принять во внимание высказанные нами замечания.
№2. Пожалуйста, рассмотрите наши замечания при дальнейшей работе.
№3. Просим не оставлять наши замечания без внимания.
№4. Предлагаем использовать наши замечания как ориентир для доработки.
№5. Рассчитываем, что наши замечания найдут отражение в итоговом решении.
№6. Просим подойти к дальнейшей работе с учетом отмеченных нами вопросов.
Передать обратную связь в работу
Эти формулировки подходят для сопровождения замечаний: в письме сразу обозначается, для чего они направлены.
Как делается: вместо отдельной этикетной просьбы называется назначение обратной связи.
№7. Направляем замечания для учета при доработке.
№8. Передаем наши комментарии в работу над следующей версией.
№9. Ниже – замечания, которые просим отразить в проекте.
№10. Прилагаем перечень вопросов, требующих внимания при подготовке итогового варианта.
№11. Возвращаем документ с замечаниями для дальнейшей корректировки.
Обозначить ожидаемый результат
В центре этих вариантов – не рассмотрение замечаний само по себе, а их влияние на результат.
Как делается: просьба строится вокруг того, что должно измениться в следующем варианте.
№12. Ожидаем доработанную версию, в которой будут отражены наши замечания.
№13. Для нас важно, чтобы итоговый вариант отвечал на вопросы, поднятые в наших комментариях.
№14. Просим подготовить результат с учетом обозначенных нами ограничений.
№15. Хотелось бы увидеть наши предложения реализованными в следующей редакции.
№16. Просим довести проект до состояния, при котором перечисленные замечания будут сняты.
Просьба о конкретной доработке
Внести изменения в документ
Такие замены подходят, когда под словами "Просим учесть наши замечания" подразумевается именно редактирование, а не только ознакомление.
Как делается: общий глагол "учесть" заменяется названием ожидаемого действия с текстом.
№17. Просим внести изменения по нашим замечаниям.
№18. Пожалуйста, доработайте документ на основании приложенных комментариев.
№19. Просим включить предложенные нами правки в новую редакцию.
№20. Скорректируйте, пожалуйста, положения, к которым мы оставили замечания.
№21. Предлагаем переработать отмеченные фрагменты с опорой на наши пояснения.
№22. Просим заменить спорные формулировки предложенными нами редакциями.
№23. Пожалуйста, дополните текст сведениями, на отсутствие которых мы указали.
Устранить конкретные недостатки
Здесь замечания раскрываются через обнаруженную проблему. Такие просьбы уместны, если содержание исправления уже понятно.
Как делается: вместо отсылки ко всему перечню прямо называется недостаток, который необходимо устранить.
№24. Просим устранить расхождения, отмеченные в наших замечаниях.
№25. Пожалуйста, исправьте указанные нами ошибки в расчетах.
№26. Просим привести противоречащие друг другу пункты в соответствие с нашими пояснениями.
№27. Уточните, пожалуйста, формулировки, которые, как мы отметили, допускают неоднозначное толкование.
№28. Просим устранить отмеченные пробелы в описании порядка работы.
№29. Пожалуйста, уберите положения, на избыточность которых мы указали.
Раскрыть замечание без общей отсылки
Эти варианты заменяют оборот о замечаниях содержательной просьбой. Они рассчитаны на ситуации, в которых соответствующий вопрос действительно был поднят.
Как делается: адресат получает само действие, скрывавшееся за общей формулой.
№30. Просим указать в договоре срок ответа на претензию, чтобы порядок ее рассмотрения был определен полностью.
№31. Пожалуйста, разделите обязательные требования и рекомендации: сейчас они изложены как равнозначные.
№32. Просим дополнить расчет исходными данными, без которых нельзя проверить итоговую сумму.
№33. Уточните, пожалуйста, кто отвечает за каждый этап: в текущем описании зоны ответственности пересекаются.
№34. Просим пересмотреть график так, чтобы следующий этап не начинался до завершения предыдущего.
№35. Пожалуйста, закрепите в документе критерии приемки, а не только общее требование к качеству.
Учет замечаний при выборе решения
Включить замечания в основания для решения
Здесь учесть замечания означает сопоставить их с другими доводами. Принятие каждой предложенной правки не предполагается автоматически.
Как делается: просьба связывается с оценкой вариантов, последствий и ограничений.
№36. Просим рассмотреть наши доводы перед принятием окончательного решения.
№37. При выборе варианта просим принять во внимание риски, на которые мы указали.
№38. Предлагаем оценить решение с учетом приведенных нами возражений.
№39. Просим сопоставить предлагаемый подход с ограничениями, обозначенными в наших комментариях.
№40. Пожалуйста, проверьте, остается ли выбранное решение приемлемым с учетом наших замечаний.
№41. Просим включить поднятые нами вопросы в обсуждение итогового варианта.
Пересмотреть подход, а не отдельные слова
Эти формулировки нужны, если замечания касаются логики решения или устройства процесса, а не редакционных деталей.
Как делается: масштаб просьбы переносится с отдельных исправлений на способ решения задачи.
№42. Просим пересмотреть предложенный подход с учетом наших замечаний.
№43. Предлагаем вернуться к исходным допущениям и проверить их в свете наших комментариев.
№44. Пожалуйста, скорректируйте порядок работы так, чтобы устранить отмеченные нами затруднения.
№45. Просим проработать альтернативу, которая учитывала бы высказанные нами возражения.
№46. Предлагаем сначала решить обозначенные нами принципиальные вопросы, а затем переходить к деталям.
Более мягкая и партнерская подача
Дипломатичная просьба без категоричности
Мягкие аналоги фразы "Просим учесть наши замечания" сохраняют просьбу, но оставляют адресату больше пространства для профессионального решения.
Как делается: желаемое действие выражается через благодарность, вопрос или осторожное предложение.
№47. Будем признательны, если вы учтете наши замечания.
№48. Могли бы вы доработать проект с учетом наших комментариев?
№49. Хотели бы попросить вас уделить внимание отмеченным нами моментам.
№50. Надеемся, при подготовке итогового варианта вы сможете опереться и на наши предложения.
№51. На наш взгляд, изложенные замечания стоит принять во внимание при доработке.
Предложить совместную работу над замечаниями
В этих вариантах просьба оформляется как совместная задача. Они подходят, когда отправитель готов участвовать в обсуждении и поиске решения.
Как делается: одностороннее поручение заменяется предложением вместе встроить обратную связь в результат.
№52. Предлагаем вместе доработать проект с учетом наших замечаний.
№53. Давайте пройдем по нашим комментариям и определим, какие изменения внести.
№54. Предлагаем найти редакцию, которая снимет высказанные нами возражения.
№55. Давайте согласуем, как отразить наши замечания в итоговом документе.
№56. Если предложенные правки вызывают вопросы, давайте подберем другой способ учесть наши замечания.
№57. Предлагаем обсудить замечания до доработки, чтобы одинаково понимать ожидаемый результат.
Просто и по-рабочему
Короткие реплики для общения с коллегами сохраняют деловую задачу, но обходятся без церемонной оболочки.
Как делается: просьба передается обычными рабочими глаголами и компактными конструкциями.
№58. Возьмите, пожалуйста, наши комментарии в работу.
№59. Давайте поправим то, на что мы указали.
№60. Посмотрите наши замечания и внесите нужные изменения.
№61. В следующем варианте нужны правки по нашим комментариям.
№62. Пожалуйста, не пропустите отмеченные нами моменты при доработке.
Определенность, приоритет и повторное обращение
Подчеркнуть важность учета замечаний
Эти формулировки звучат настойчивее исходной просьбы. Они подходят для существенных замечаний, но сами по себе не устанавливают запрета на дальнейшую работу.
Как делается: внимание переносится на значимость обратной связи и необходимость содержательной реакции.
№63. Считаем необходимым учесть изложенные замечания при доработке.
№64. Для нас принципиально, чтобы обозначенные замечания были отражены в результате.
№65. Просим уделить первоочередное внимание замечаниям, влияющим на работоспособность решения.
№66. Просим не ограничиваться ознакомлением с замечаниями, а внести соответствующие изменения.
№67. Обращаем особое внимание на необходимость устранить указанные несоответствия.
Вернуться к ранее направленным замечаниям
Повторная просьба уместна, если замечания уже передавались. Указание на отсутствие исправлений используется только при фактическом наличии этой проблемы.
Как делается: учет замечаний представляется как незавершенная часть предыдущей работы.
№68. Повторно просим учесть замечания, направленные в предыдущем письме.
№69. Возвращаемся к нашим комментариям: просим отразить их в доработанной версии.
№70. В текущей редакции остались отмеченные нами недостатки. Просим устранить их при следующем обновлении.
№71. Просим перенести в новую версию правки, которые были пропущены при доработке.
№72. Напоминаем о замечаниях, оставшихся без решения, и просим вернуться к ним.
№73. Часть наших комментариев уже учтена; просим доработать оставшиеся пункты.
Связать замечания с этапом согласования
Здесь вместо "Просим учесть наши замечания" используется условие дальнейшего согласования. Такие формулы допустимы, только если эта зависимость действительно существует.
Как делается: доработка обозначается как необходимый шаг перед утверждением или повторным рассмотрением.
№74. Просим внести изменения по нашим замечаниям до передачи документа на утверждение.
№75. Готовы согласовать проект после устранения перечисленных замечаний.
№76. Для завершения согласования необходимо доработать отмеченные нами пункты.
№77. Просим направить документ на повторное рассмотрение после учета наших замечаний.
№78. Согласование возможно при условии включения согласованных правок в окончательную редакцию.
Пределы учета и работа с разногласиями
Ограничить объем или определить очередность
В этих вариантах вводятся дополнительные оговорки: частичный учет, приоритет отдельных пунктов или ограничение конкретным разделом.
Как делается: просьба уточняет не только действие, но и границы его выполнения.
№79. Просим учесть наши замечания в той части, которая относится к вашей зоне ответственности.
№80. В первую очередь просим устранить замечания, отмеченные как критические.
№81. Просим внести обязательные исправления сейчас, а редакционные предложения рассмотреть на следующем этапе.
№82. Наши замечания касаются только порядка расчетов; просим скорректировать этот раздел, не меняя остальные условия.
№83. Пожалуйста, используйте предложенные формулировки там, где они не противоречат обязательным требованиям.
№84. Просим сохранить общий подход, но доработать детали, на которые мы обратили внимание.
Оставить возможность обоснованного отклонения
Такие просьбы различают учет замечания и обязательное принятие предложенной правки. Важен содержательный разбор каждого вопроса.
Как делается: адресату предлагается либо внести изменение, либо объяснить, почему выбран другой вариант.
№85. Просим учесть наши замечания либо пояснить причины, по которым это невозможно.
№86. По каждому замечанию просим предложить правку или привести обоснование сохранения текущей редакции.
№87. Если вы не согласны с предложенным исправлением, просим предложить иной способ устранить отмеченную проблему.
№88. Просим принять бесспорные правки, а разногласия вынести на совместное обсуждение.
№89. Не настаиваем на предложенных формулировках, но просим решить обозначенные в замечаниях вопросы.
№90. Просим рассматривать наши замечания по существу: конкретный способ их учета оставляем на ваше усмотрение.
Проверяемый результат и компактные служебные формулы
Сделать учет замечаний видимым
Эти расширенные замены исходной фразы добавляют способ показать результат доработки. Они полезны при большом числе комментариев и нескольких циклах согласования.
Как делается: просьба об учете связывается с обозначением внесенных изменений.
№91. Просим доработать документ по нашим замечаниям и выделить внесенные изменения.
№92. Пожалуйста, отразите результаты рассмотрения замечаний в таблице: замечание, принятое решение, изменение в документе.
№93. Просим подготовить новую редакцию так, чтобы по каждому нашему комментарию было видно, как он учтен.
Зафиксировать задачу в резолюции или рабочей системе
Краткие служебные формулы подходят для карточки задачи, пометы к документу или протокольного поручения. Это более директивная подача, чем обычная просьба в письме.
Как делается: этикетная часть снимается, а содержание замечаний превращается в задание или критерий готовности.
№94. К доработке по замечаниям, изложенным в приложении.
№95. Задача: отразить замечания нашей стороны в итоговой редакции.
№96. Критерий готовности: наши замечания устранены либо по ним согласовано иное решение.
#office