#office
В атласе собраны 100 способов заменить фразу "Просим направить доверенность": от близких деловых аналогов до формулировок с уточнением способа передачи, вида документа, срока и цели запроса. Нейтральные варианты подходят для обычной переписки; контекстные – для случаев, когда нужно запросить оригинал, получить недостающий файл, подтвердить полномочия или напомнить о ранее согласованной отправке.
Прямая просьба в деловой переписке
Близкие аналоги без дополнительных условий
Здесь собраны формулировки, которые сохраняют общий характер просьбы и не устанавливают срок или формат передачи.
Как делается: действие выражается обычным глаголом отправки, передачи или предоставления документа.
№1. Пришлите, пожалуйста, доверенность.
№2. Просим предоставить доверенность.
№3. Будьте добры передать нам доверенность.
№4. Обращаемся к вам с просьбой выслать доверенность.
№5. Просьба об отправке доверенности: направьте документ в наш адрес.
Вежливая просьба через вопрос или благодарность
Эти замены фразы "Просим направить доверенность" смягчают подачу, не меняя ожидаемого действия.
Как делается: просьба оформляется как вопрос о возможности отправки или как признательность за содействие.
№6. Не могли бы вы прислать доверенность?
№7. Будем признательны за предоставление доверенности.
№8. Можем ли мы попросить вас направить доверенность?
№9. Если вас не затруднит, перешлите нам доверенность.
№10. Рассчитываем на вашу помощь в получении доверенности – пожалуйста, направьте ее нам.
Просьба через потребность в документе
В этих вариантах на первом плане стоит ожидаемый результат – получение доверенности.
Как делается: вместо вводного "просим" обозначается, какой документ нужен, а затем называется действие адресата.
№11. Нам нужна доверенность. Пожалуйста, пришлите ее.
№12. Хотели бы получить от вас доверенность.
№13. Ожидаем от вас доверенность; будем благодарны за ее отправку.
№14. Для нас важно получить саму доверенность – пожалуйста, передайте документ.
Передача через определенный канал
Ответ на письмо и электронная почта
Подборка конкретизирует, куда и каким способом следует направить доверенность, если обмен ведется по электронной почте.
Как делается: общая просьба превращается в понятное действие в текущей переписке.
№15. Отправьте доверенность ответным письмом.
№16. Приложите доверенность к ответу на это сообщение.
№17. Перешлите нам письмо с доверенностью во вложении.
№18. Для отправки доверенности используйте адрес [электронная почта].
№19. Если файл не проходит по почте, предоставьте ссылку на скачивание доверенности.
№20. Направьте доверенность отдельным письмом с темой "Доверенность по договору [номер]".
Рабочая система и защищенный обмен
Эти формулировки подходят, когда документ необходимо получить через согласованную систему, а не произвольным способом.
Как делается: отправка описывается как загрузка, прикрепление или предоставление доступа.
№21. Загрузите доверенность в личный кабинет, в раздел "Документы".
№22. Прикрепите доверенность к карточке заявки.
№23. Передайте доверенность через согласованный сервис электронного документооборота.
№24. Разместите доверенность в общей папке и откройте нам доступ к файлу.
№25. Для передачи доверенности воспользуйтесь защищенным каналом, который мы согласовали.
Бумажная доставка и личная передача
Здесь просьба о направлении доверенности предполагает передачу бумажного документа.
Как делается: выбирается конкретный маршрут доставки или момент вручения.
№26. Отправьте доверенность почтой по адресу [адрес].
№27. Передайте доверенность курьером в наш офис.
№28. Возьмите доверенность на встречу и передайте ее нашему сотруднику.
№29. Просим вложить доверенность в ближайшее отправление с документами.
№30. Подготовьте доверенность к передаче нашему курьеру – он заберет ее в согласованное время.
Уточнение вида и полноты документа
Копия, скан или оригинал
Фраза "Просим направить доверенность" не уточняет вид документа. Эти варианты подходят, когда такое различие существенно для запроса.
Как делается: прямо указывается, что именно нужно получить и достаточно ли электронной копии.
№31. Просим предоставить скан-копию доверенности.
№32. Для предварительного ознакомления достаточно копии доверенности – пожалуйста, пришлите ее.
№33. Нам необходим оригинал доверенности; просим организовать его доставку.
№34. Направьте, пожалуйста, заверенную копию доверенности.
№35. Сначала пришлите скан доверенности, а оригинал передайте при встрече.
№36. Бумажный экземпляр пока не требуется: отправьте электронную копию доверенности.
Полный и читаемый экземпляр
Варианты уточняют состав и качество копии; каждый из них нужен только при соответствующем требовании к получаемому файлу.
Как делается: вместо общего названия документа описывается пригодный для работы результат передачи.
№37. Пришлите доверенность целиком, включая все страницы и оборотные стороны с записями.
№38. Просим направить доверенность вместе с приложениями, которые являются ее частью.
№39. Отправьте читаемый скан доверенности: текст и реквизиты должны быть различимы.
№40. Предоставьте копию доверенности без обрезанных краев, чтобы были видны все отметки.
№41. Объедините страницы доверенности в один файл и пришлите его нам.
Электронный оригинал и машиночитаемая доверенность
Это специальные запросы для случаев, когда нужна электронная доверенность в рабочем формате, а не ее изображение.
Как делается: уточняется цифровая форма документа и состав передаваемых файлов.
№42. Пришлите электронный оригинал доверенности, а не его распечатку или скан.
№43. Направьте файл доверенности вместе с файлом отсоединенной электронной подписи, если подпись хранится отдельно.
№44. Просим выгрузить машиночитаемую доверенность из вашей системы и передать нам файл XML.
№45. Предоставьте ссылку на машиночитаемую доверенность, по которой мы сможем получить документ.
Просьба с объяснением назначения
Проверка полномочий представителя
Здесь запрос доверенности связывается с необходимостью установить полномочия конкретного человека, а не с абстрактным сбором документов.
Как делается: сначала называется предмет проверки или нужное подтверждение, затем запрашивается доверенность.
№46. Для подтверждения полномочий вашего представителя просим прислать доверенность.
№47. Пришлите доверенность, на основании которой [имя] действует от вашей организации.
№48. Просим предоставить доверенность, подтверждающую право представителя подписать этот договор.
№49. Чтобы проверить объем полномочий представителя, нам потребуется доверенность. Пожалуйста, направьте ее.
№50. В качестве подтверждения права на получение груза просим передать доверенность получателя.
№51. Если документ подписан по передоверию, пришлите доверенности, подтверждающие всю цепочку полномочий.
Дополнение комплекта документов
В этих ситуациях "Просим направить доверенность" означает просьбу включить документ в определенный комплект или восполнить его отсутствие.
Как делается: доверенность представляется как необходимая часть уже понятного адресату набора.
№52. Дополните пакет документов доверенностью представителя.
№53. В полученном комплекте не хватает доверенности. Пожалуйста, дошлите ее.
№54. Вместе с подписанным договором направьте доверенность подписанта.
№55. Для приобщения к материалам обращения просим предоставить доверенность.
№56. Приложите доверенность к заявлению, которое подаете от имени доверителя.
Перед определенным этапом работы
Формулировки связывают получение доверенности с предстоящим действием. Указанная последовательность должна соответствовать реальному порядку работы.
Как делается: документ запрашивается как подготовительный шаг к конкретной процедуре.
№57. Перед подписанием договора просим направить доверенность на подписанта.
№58. Чтобы мы могли заранее проверить документы к встрече, пришлите доверенность до ее начала.
№59. Просим передать доверенность до выдачи груза представителю.
№60. Для оформления допуска представителя направьте его доверенность вместе с заявкой на посещение.
№61. Прежде чем передавать документы вашему представителю, нам нужно ознакомиться с доверенностью. Пожалуйста, пришлите ее.
Срок, очередность и условие отправки
Просьба с определенным сроком
Эти варианты добавляют к запросу срок или приоритет. Они не предполагают, что такой срок уже был согласован.
Как делается: момент отправки либо получения становится явной частью просьбы.
№62. Просим направить доверенность не позднее [дата].
№63. Пожалуйста, организуйте отправку так, чтобы доверенность поступила к нам до [дата].
№64. Будем признательны, если сможете прислать доверенность сегодня.
№65. Просим по возможности отправить доверенность в первую очередь, не дожидаясь готовности остальных документов.
№66. Не откладывайте, пожалуйста, отправку доверенности до дня подписания – пришлите ее заранее.
№67. Пришлите доверенность к [дата]; если этот срок неудобен, предложите другой.
Отправка по готовности или при наступлении условия
Здесь просьба действует не безусловно: отправка зависит от готовности документа или способа участия представителя.
Как делается: сначала обозначается условие, после которого следует передать доверенность.
№68. Как только доверенность будет подписана, направьте ее нам.
№69. Если доверенность уже оформлена, пожалуйста, пришлите ее.
№70. Если от вашего имени будет действовать представитель, заранее направьте его доверенность.
№71. При подписании договора по доверенности просим приложить ее копию к подписанному экземпляру.
№72. Если оформление еще не завершено, пришлите доверенность после получения всех необходимых подписей.
Продолжение переписки и повторный запрос
После разговора или договоренности
Формулировки опираются на состоявшееся обсуждение. Они подходят, когда просьбу не нужно представлять как новую.
Как делается: отправка доверенности связывается с предыдущим контактом или согласованным действием.
№73. В продолжение нашего разговора просим выслать доверенность.
№74. Как договорились, пришлите доверенность в эту переписку.
№75. Спасибо за уточнение о представителе. Теперь просим направить его доверенность.
№76. Вы сообщили, что доверенность готова. Пожалуйста, передайте ее нам.
№77. Возвращаемся к вопросу о документах: просим прислать доверенность, которую обсуждали ранее.
Напоминание и отсутствие документа
Эти замены просьбы направить доверенность обозначают повторность обращения или конкретный пробел в полученных материалах.
Как делается: называется состояние запроса, после чего ожидаемое действие формулируется заново.
№78. Напоминаем о нашей просьбе предоставить доверенность.
№79. Пока доверенность к нам не поступила. Пожалуйста, отправьте ее.
№80. В вашем письме доверенность упомянута, но вложения нет. Пришлите, пожалуйста, файл.
№81. Остальные документы получили, спасибо. Осталось получить доверенность – просим ее дослать.
№82. Согласованный срок отправки прошел, а доверенность мы пока не получили. Просим направить ее без дальнейшей задержки.
№83. Повторно обращаемся с просьбой выслать доверенность, запрошенную письмом от [дата].
Повторная передача и замена ранее полученного экземпляра
Подборка предназначена для ситуаций, когда документ уже передавали, но требуется повторная отправка либо другой экземпляр.
Как делается: указывается, почему прежний файл не решает задачу и какой документ нужно получить вместо него.
№84. Полученный файл доверенности не открывается. Пожалуйста, отправьте его повторно.
№85. На присланной копии часть текста не читается. Просим заменить ее более четким сканом.
№86. Вы прислали только первую страницу доверенности. Дошлите, пожалуйста, остальные.
№87. В нашем распоряжении проект доверенности. Просим направить подписанный экземпляр.
№88. Срок действия ранее полученной доверенности истек. Пришлите, пожалуйста, действующую доверенность.
№89. В ответе указана другая доверенность. Просим направить именно ту, на основании которой подписан договор [номер].
Организация передачи через другого участника
Просьба к координатору или посреднику
Эти варианты подходят, когда адресат не обязательно хранит доверенность, но может помочь получить и передать ее.
Как делается: запрашивается не только личная отправка файла, но и организация его получения от ответственного лица.
№90. Просим организовать передачу доверенности в наш адрес.
№91. Помогите, пожалуйста, получить доверенность от вашего представителя и направить ее нам.
№92. Если доверенность находится у другого сотрудника, передайте ему нашу просьбу выслать документ.
№93. Поручите, пожалуйста, ответственному сотруднику направить нам доверенность.
№94. Запросите доверенность у доверителя и после получения перешлите ее нам.
Краткие формулировки для рабочего общения
Чат и устная договоренность
Здесь просьба направить доверенность выражена менее церемонно. Такие реплики уместны при привычном рабочем контакте.
Как делается: формальная оболочка заменяется короткой репликой, предложением следующего шага или прямым обращением.
№95. Сможете скинуть доверенность сюда?
№96. Давайте начнем с доверенности – пришлите ее, пожалуйста.
№97. Доверенность тоже нужна. Добавьте ее, пожалуйста, к файлам.
№98. Когда будете отправлять документы, не забудьте доверенность.
Помета в задаче и короткое уведомление
Эти формулировки рассчитаны на рабочую систему, где контекст запроса уже виден и развернутое обращение не требуется.
Как делается: просьба сжимается до названия действия или указания на недостающий документ.
№99. Просьба предоставить: доверенность представителя.
№100. Не хватает доверенности – добавьте документ к заявке.
#office