#office
Фраза "Договор находится на рассмотрении" сообщает о текущем этапе работы с документом, но не уточняет, кто его изучает и какое решение готовится. В атласе собраны 122 формулировки: близкие аналоги, варианты без канцелярита и более предметные сообщения о проверке, согласовании и оценке условий. Контекстные замены выделены отдельно: они подходят, только если названный этап или действие действительно подтверждены.
Сообщить о рассмотрении без дополнительных подробностей
Нейтральное обозначение текущего процесса
Здесь собраны близкие замены выражения "Договор находится на рассмотрении", не называющие исполнителя, срок или предполагаемый результат.
Как делается: состояние документа передается через действие, этап работы или продолжающееся изучение.
№1. Договор рассматривается.
№2. Идет рассмотрение договора.
№3. Договор сейчас изучают.
№4. Документ проходит рассмотрение.
№5. Работа с договором находится на стадии рассмотрения.
№6. По договору ведется аналитическая работа.
№7. Содержание договора изучается.
Действие вместо обезличенного статуса
Эти формулировки подходят, когда отправитель сам участвует в рассмотрении или вправе говорить от имени работающей с договором команды.
Как делается: вместо положения документа называется то, что с ним делают.
№8. Мы рассматриваем договор.
№9. Знакомимся с содержанием договора.
№10. Разбираем предложенные условия.
№11. Анализируем текст договора.
№12. Изучаем, какие обязательства предусматривает договор.
№13. Формируем позицию по предложенному договору.
Незавершенность рассмотрения
Подборка подчеркивает, что рассмотрение продолжается. Она не объясняет продолжительность работы и не обещает дату завершения.
Как делается: исходный статус раскрывается через отсутствие завершенного результата.
№14. Рассмотрение договора продолжается.
№15. Изучение договора еще не завершено.
№16. Договор остается на стадии рассмотрения.
№17. Подводить итоги рассмотрения договора пока рано.
№18. По договору еще предстоит завершить анализ.
Уточнить, какой этап проходит документ
Первичное ознакомление
Эти варианты уточняют, что договор находится на рассмотрении впервые и работа пока ограничивается начальным изучением.
Как делается: общее рассмотрение заменяется названием первого содержательного этапа.
№19. Проводится первичное рассмотрение договора.
№20. Пока знакомимся с основными условиями договора.
№21. Договор проходит предварительную оценку.
№22. Составляем общее представление о предложенных договором обязательствах.
№23. На первом этапе определяем, какие положения договора требуют подробного разбора.
Подробный разбор текста
Формулировки подходят для ситуации, когда ознакомление уже перешло в углубленное изучение.
Как делается: статус раскрывается через глубину и способ работы с текстом.
№24. Проводим детальный анализ договора.
№25. Последовательно разбираем положения договора.
№26. Изучаем договор в целом и взаимосвязь отдельных условий.
№27. Проверяем, как положения договора будут применяться на практике.
№28. Оцениваем последствия принятия предложенных условий.
№29. Разбираем вопросы, возникшие при чтении договора.
Повторное рассмотрение после изменений
Здесь исходная мысль относится к новой редакции или к документу, возвращенному на рассмотрение. Использовать эти варианты без факта повторной работы не следует.
Как делается: называются повторность анализа и его связь с изменениями в тексте.
№30. Договор проходит повторное рассмотрение.
№31. Изучаем обновленную редакцию договора.
№32. Проверяем, как внесенные изменения повлияли на условия договора.
№33. Сопоставляем новую редакцию договора с ранее рассмотренной.
№34. Рассмотрение договора возобновлено с учетом полученных уточнений.
№35. Повторно оцениваем договор с учетом замечаний сторон.
№36. Проверяем, устранены ли в новой редакции ранее выявленные разногласия.
Назвать предмет проверки вместо общего оборота
Правовая оценка договора
Это предметные замены фразы "Договор находится на рассмотрении" для юридической проверки. Они обозначают разные задачи, а не гарантируют положительное заключение.
Как делается: широкое понятие рассмотрения раскрывается через конкретный правовой вопрос.
№37. Договор проходит правовую экспертизу.
№38. Проверяем соответствие условий договора требованиям законодательства.
№39. Оцениваем правовые риски по договору.
№40. Проверяем, насколько четко в договоре определены права и обязанности сторон.
№41. Изучаем предусмотренные договором основания для расторжения.
№42. Анализируем условия ответственности за нарушение договора.
№43. Проверяем, не противоречат ли отдельные положения договора друг другу.
№44. Оцениваем, достаточно ли договор защищает наши интересы.
Финансовые и коммерческие условия
Эти сообщения подходят, когда рассмотрение сосредоточено на стоимости, расчетах и экономической стороне сделки.
Как делается: вместо общего статуса называется содержание финансовой оценки.
№45. Договор проходит финансовую проверку.
№46. Оцениваем экономическую целесообразность предложенных условий.
№47. Анализируем порядок расчетов по договору.
№48. Проверяем, какие расходы возникнут при исполнении договора.
№49. Изучаем условия изменения цены.
№50. Оцениваем финансовые последствия предусмотренных договором санкций.
№51. Проверяем, соответствует ли договор согласованному бюджету.
Возможность выполнить обязательства
Подборка обозначает практическую оценку исполнения договора. Она уместна, если рассматриваются не только формулировки, но и реализуемость условий.
Как делается: рассмотрение выражается через проверку того, сможет ли организация выполнить договор.
№52. Проверяем, сможем ли выполнить обязательства на предложенных условиях.
№53. Оцениваем реалистичность сроков, указанных в договоре.
№54. Сопоставляем объем обязательств по договору с доступными ресурсами.
№55. Изучаем требования к результатам работ и порядку их приемки.
№56. Проверяем, согласуются ли условия договора с нашими рабочими процессами.
№57. Анализируем технические требования, закрепленные в договоре.
Соответствие договоренностям и полнота текста
Эти варианты описывают рассмотрение договора как сверку документа с исходными условиями и связанными материалами.
Как делается: абстрактное изучение заменяется проверкой конкретных соответствий и связей.
№58. Сверяем договор с достигнутыми договоренностями.
№59. Проверяем, все ли существенные условия отражены в тексте.
№60. Сопоставляем положения договора с техническим заданием.
№61. Проверяем согласованность основного текста и приложений.
№62. Уточняем, допускают ли формулировки договора неоднозначное толкование.
№63. Проверяем полноту сведений, необходимых для заключения договора.
№64. Выясняем, какие вопросы остались неурегулированными в предложенном тексте.
Показать, как организовано рассмотрение
Внутренняя работа нескольких участников
Здесь договор находится на рассмотрении внутри организации. Формулировки различают совместную оценку, последовательную проверку и сбор мнений.
Как делается: вместо неопределенного статуса описывается устройство процесса.
№65. Договор рассматривают профильные подразделения.
№66. Проводится комплексная оценка договора с участием нескольких служб.
№67. Договор последовательно проходит проверку в ответственных подразделениях.
№68. Собираем заключения специалистов по условиям договора.
№69. Сводим замечания подразделений для общей оценки договора.
№70. Вырабатываем единую позицию компании по проекту договора.
№71. Обсуждаем спорные положения договора с ответственными за его исполнение.
Согласование условий
Согласование – более узкий процесс, чем рассмотрение. Эти замены подходят, когда стороны или внутренние участники действительно работают над приемлемой редакцией.
Как делается: изучение документа представляется как поиск согласованных условий.
№72. Договор проходит согласование.
№73. Ведется согласование условий договора.
№74. Стороны обсуждают предложенную редакцию договора.
№75. Уточняем формулировки договора в ходе согласования.
№76. Работаем над урегулированием разногласий по договору.
№77. Согласующие участники оценивают возможность принять текущую редакцию.
№78. По договору формируется согласованная позиция сторон.
Рассмотрение у контрагента
Подборка нужна, когда документ изучает другая сторона и это достоверно известно. Отправка договора сама по себе такого статуса не подтверждает.
Как делается: обозначается граница ответственности и место текущей работы.
№79. Контрагент изучает предложенный нами договор.
№80. Рассмотрение договора идет на стороне партнера.
№81. Другая сторона оценивает приемлемость предложенных условий.
№82. Ожидаем позицию контрагента по договору, который он сейчас рассматривает.
№83. Со своей стороны рассмотрение завершили; сейчас договор изучает партнер.
№84. Условия договора проходят внутреннюю оценку у контрагента.
Обозначить связь рассмотрения с решением
Решение о заключении договора еще готовится
Эти формулировки относятся к ситуации, когда "Договор находится на рассмотрении" означает оценку возможности его заключения, а не проверку уже действующего документа.
Как делается: текущее изучение раскрывается через вопрос, на который предстоит ответить.
№85. Рассматривается вопрос о заключении договора.
№86. Оцениваем возможность заключить договор на предложенных условиях.
№87. Решение по договору еще не принято: его условия продолжают изучать.
№88. По договору готовится решение о возможности подписания.
№89. Определяем, можем ли принять предложенную редакцию договора.
№90. Руководство рассматривает договор для принятия окончательного решения.
Рассмотрение не означает одобрения
Здесь собраны уточнения для случаев, когда текущий статус могут ошибочно принять за согласие с условиями или готовность подписать документ.
Как делается: процесс прямо отделяется от результата, который еще не подтвержден.
№91. Договор изучается; согласие с его условиями пока не подтверждено.
№92. Пока речь идет о рассмотрении договора, а не о его одобрении.
№93. Текущая редакция еще оценивается и не считается согласованной.
№94. Договор еще рассматривается; готовность к подписанию не подтверждена.
№95. Положительное решение по договору пока не принято: оценка продолжается.
Подготовка замечаний и заключения
Эти варианты подходят, когда рассмотрение уже сопровождается оформлением его результатов, но итоговая позиция еще готовится.
Как делается: общий процесс называется через создаваемый в ходе работы содержательный результат.
№96. Готовим замечания по рассматриваемому договору.
№97. По договору составляется экспертное заключение.
№98. Формулируем предложения по уточнению условий договора.
№99. Систематизируем вопросы, которые необходимо решить по тексту договора.
№100. Готовим обоснованную позицию по положениям договора, требующим обсуждения.
Сохранить точность при неполном или ограниченном рассмотрении
Изучается только часть договора
Подборка уточняет объем работы. Она позволяет не создавать впечатления, что весь договор находится на рассмотрении, если фактически проверяются отдельные положения.
Как делается: указывается граница текущего анализа и, при необходимости, статус остальных условий.
№101. На рассмотрении остаются отдельные положения договора.
№102. Основной текст согласован; сейчас изучаем приложения.
№103. Рассмотрение договора сосредоточено на спорных условиях.
№104. Проверяем только внесенные в договор изменения.
№105. В своей части рассматриваем договор; общую оценку дают другие подразделения.
Предварительная оценка и недостающие сведения
Эти варианты уместны, если рассмотрение действительно ограничено имеющимися материалами или зависит от уточнений. Они не подходят для случая, когда работа полностью приостановлена.
Как делается: продолжающееся изучение соединяется с точным обозначением его пределов.
№106. Пока оцениваем договор по имеющимся материалам.
№107. Договор рассматривается предварительно, без окончательного заключения.
№108. Изучаем доступную часть документов; полная оценка договора зависит от получения приложений.
№109. Рассмотрение продолжается, но для вывода по отдельным условиям нужны уточнения.
Ответить о статусе в переписке или разговоре
Подтверждение в ответ на запрос
Это готовые ответы на вопрос о том, что происходит с договором. Они сохраняют деловой тон и не добавляют неподтвержденных сроков.
Как делается: сообщение о рассмотрении связывается с запросом собеседника, повторным уточнением или проверенным источником.
№110. Подтверждаем: рассмотрение договора ведется.
№111. По вашему вопросу о договоре: сейчас идет изучение его условий.
№112. Статус договора пока без изменений – рассмотрение продолжается.
№113. Уточнили у ответственных: договор сейчас рассматривают.
№114. Если речь о готовности договора к подписанию, пока он еще проходит рассмотрение.
Простой язык для рабочего общения
Здесь фраза "Договор находится на рассмотрении" заменяется менее церемонными сообщениями для знакомых коллег и партнеров.
Как делается: процесс описывается обычными рабочими глаголами без административной оболочки.
№115. Сейчас разбираемся в условиях договора.
№116. Читаем договор внимательно, до решения пока не дошли.
№117. Проверяем, все ли нас устраивает в договоре.
№118. По договору пока взвешиваем все за и против.
№119. Договор еще смотрим – окончательной позиции пока нет.
Зафиксировать этап в рабочем документе
Статусная запись, отчет и протокольная формулировка
Краткие записи подходят для свободных полей карточки документа, отчета или протокола. Установленные организацией названия статусов и обязательные реквизиты заменять ими не следует.
Как делается: развернутое сообщение превращается в учетную запись о процессе или об отсутствии его итогов.
№120. Договор: на рассмотрении.
№121. Текущий этап работы по договору – анализ условий.
№122. На дату отчета рассмотрение договора не завершено; итоговое заключение отсутствует.
#office
