#primcat
Эти примеры письменных дисциплинарных предупреждений охватывают опоздания, отсутствие на работе, нарушения процедур и другие рабочие ситуации. Все обстоятельства и имена учебные; для применения необходимо проверить факты, действующие в организации правила и требования применимого законодательства.
В российских трудовых отношениях предупреждение само по себе не названо дисциплинарным взысканием в статье 192 ТК РФ. Уведомление о возможных последствиях не заменяет процедуру взыскания, в том числе запрос письменного объяснения и соблюдение установленных сроков.
Письменные предупреждения об опоздании
Через факт и ожидаемое изменение
Подходит для фиксации конкретного опоздания без объявления взыскания.
№1. Письменное предупреждение
Специалисту отдела продаж Анне Сергеевой
от руководителя отдела Ирины Волковой
Анна, 10 марта 2026 года вы приступили к работе в 9:25. Согласно вашему графику начало рабочего дня установлено на 9:00. Сведения зафиксированы в журнале входа; причина опоздания на момент составления этого документа не установлена.
Прошу соблюдать установленное время начала работы. Если возникают обстоятельства, которые могут помешать прибыть вовремя, сообщайте непосредственному руководителю при первой возможности.
Если вы считаете сведения о времени прибытия неточными или располагаете объяснением произошедшего, прошу сообщить об этом письменно. При установлении нарушения работодатель вправе рассмотреть вопрос о применении предусмотренных законом мер с соблюдением установленной процедуры.
Руководитель отдела И. Волкова
11 марта 2026 года
С документом ознакомлена: А. Сергеева __________ Дата __________
№2. Предупреждение о необходимости соблюдения графика
Администратору Льву Орлову
Лев, обращаю ваше внимание на начало смены 18 апреля 2026 года. По графику вы должны были находиться на рабочем месте к 8:30; в журнале приема смены ваша отметка сделана в 8:48. Из-за этого передача ключей и сверка заявок начались позднее.
Прошу со следующей смены:
- прибывать к началу смены, указанному в графике;
- при задержке сообщать старшему администратору, как только появится такая возможность;
- при наличии замечаний к записи в журнале передать их руководителю.
Это предупреждение не является приказом о дисциплинарном взыскании. Обстоятельства и возможные причины опоздания подлежат выяснению до принятия решения о дальнейших мерах.
Управляющая Е. Белова
19 апреля 2026 года
С документом ознакомлен: __________
С сопоставлением зафиксированных данных
В письменном предупреждении можно отделить расписание от сведений, которые еще требуют проверки.
№3. Предупреждение
Кладовщику Павлу Кузнецову
По сведениям табеля и журнала приема смены выявлены расхождения между началом работы по графику и временем вашего прибытия:
| Дата | Начало по графику | Отметка в журнале |
|---|---|---|
| 5 мая 2026 года | 9:00 | 9:12 |
| 7 мая 2026 года | 9:00 | 9:18 |
Прошу соблюдать график и сообщить руководителю, если сведения журнала не отражают фактического времени начала работы. Причины задержек пока не установлены; данный документ не содержит вывода об их уважительности.
При подтверждении нарушения вопрос о мерах может быть рассмотрен в порядке, установленном трудовым законодательством.
Начальник склада Н. Лазарева
8 мая 2026 года
С документом ознакомлен: __________
№4. Уведомление о соблюдении рабочего времени
Оператору Марии Титовой
Мария, прошу обратить внимание на сведения о начале ваших смен 2 и 3 июня 2026 года. График предусматривает начало работы в 10:00. В системе регистрации входа указано 10:16 и 10:09 соответственно.
Регистрация входа не всегда совпадает с фактическим началом работы, поэтому прошу сообщить, если в эти дни вы выполняли поручение вне офиса либо отметки требуют уточнения. После проверки сведения будут сопоставлены с табелем.
В дальнейшем прошу приступать к работе в установленное графиком время. Если обстоятельства препятствуют этому, свяжитесь с руководителем при первой возможности. При подтверждении нарушения работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарной ответственности с соблюдением предусмотренной законом процедуры.
Руководитель группы С. Демин
4 июня 2026 года
Ознакомлена: __________
Отсутствие на рабочем месте
Сначала установленные обстоятельства, затем запрос сведений
Такая форма предупреждения оставляет место для объяснения работника и проверки записи.
№5. Уведомление об отсутствии на рабочем месте
Технику Андрею Федорову
По акту руководителя участка 14 июля 2026 года с 13:00 до 15:00 вас не было на рабочем месте. В журнале выездов запись о поручении на этот период отсутствует. Сам по себе акт не устанавливает причину отсутствия.
Прошу предоставить письменное объяснение обстоятельств указанного периода. Если вы находились на другом объекте по рабочему поручению, укажите, пожалуйста, кто его дал и где вы работали. При наличии документов, подтверждающих обстоятельства отсутствия, вы вправе их приложить.
Одновременно напоминаю: уход с рабочего места в течение смены следует согласовывать с руководителем, кроме случаев, когда обстоятельства не позволяют сделать это заранее; в таких случаях необходимо сообщить при первой возможности.
Вопрос о возможных мерах будет решаться только после выяснения обстоятельств и с соблюдением трудового законодательства.
Начальник участка П. Крылов
15 июля 2026 года
Получил: __________
№6. Письменное предупреждение
Консультанту Елене Громовой
Елена, в сменном отчете за 20 августа 2026 года указано, что с 16:10 до 17:00 вы отсутствовали в торговом зале, а сведения о согласованном перерыве за этот период не внесены. Прошу не рассматривать эту запись как окончательный вывод о нарушении: данные требуют вашего пояснения.
Прошу письменно сообщить:
- где вы находились в указанное время и выполняли ли рабочее поручение;
- согласовывали ли отсутствие и с кем именно;
- есть ли сведения, которые необходимо учесть при проверке сменного отчета.
До завершения проверки прошу соблюдать график перерывов и сообщать старшему смены, если требуется покинуть рабочее место. При подтверждении нарушения возможно рассмотрение вопроса о взыскании в установленном законом порядке.
Руководитель магазина А. Жукова
21 августа 2026 года
С уведомлением ознакомлена: __________
Через восстановление последовательности событий
Документ полезен, когда важно разграничить известные факты и неустановленные причины.
№7. Предупреждение и запрос объяснения
Инженеру Михаилу Баранову
Что известно. 9 сентября 2026 года совещание на объекте началось в 11:00. В журнале посещения объекта вашей подписи нет. Руководитель проекта сообщил, что не получил от вас сведения о переносе встречи.
Что необходимо уточнить. Отсутствие подписи само по себе не доказывает, что вы не участвовали во встрече. Прошу письменно сообщить, присутствовали ли вы на объекте, а если нет – что помешало прибыть и кого вы уведомили.
Что требуется дальше. О невозможности прибыть на назначенную рабочую встречу сообщайте руководителю проекта при первой возможности, чтобы можно было согласовать замену или перенос.
Решение о возможных дисциплинарных мерах по этому случаю не принято. Оно может быть рассмотрено после проверки обстоятельств и соблюдения предусмотренной законом процедуры.
Руководитель проекта О. Романова
10 сентября 2026 года
Получил: __________
№8. Уведомление
Экспедитору Игорю Миронову
В маршрутном листе за 12 октября 2026 года последний прием груза отмечен в 14:20, а возвращение автомобиля на базу – в 17:10. Руководитель смены не обнаружил записи о задании на промежуток между этими отметками.
Прошу письменно пояснить маршрут и рабочие действия в указанный период. Если имели место ожидание разгрузки, техническая неисправность или иные обстоятельства, укажите их: эти сведения необходимы для проверки, а не предполагаются заранее.
Напоминаю о необходимости вносить изменения маршрута в путевую документацию и сообщать диспетчеру о задержках при первой возможности. При установлении виновного нарушения вопрос о возможном взыскании будет рассматриваться отдельно.
Руководитель транспортного отдела В. Климов
13 октября 2026 года
Ознакомлен: __________
Неисполнение рабочего поручения
С указанием результата и незавершенной части
Образцы разграничивают выполненную работу и конкретное невыполненное действие.
№9. Предупреждение о невыполнении поручения
Специалисту по закупкам Ольге Савиной
По поручению от 3 ноября 2026 года до 6 ноября требовалось собрать предложения трех поставщиков и передать сравнительную таблицу руководителю. К указанному сроку вы направили два предложения; сравнительная таблица и сведения о третьем запросе не поступили.
Прошу сообщить причины непредставления оставшейся части работы. Если третий поставщик не ответил, приложите переписку или укажите дату запроса. Само отсутствие ответа поставщика не означает, что поручение нарушено по вашей вине.
Для продолжения закупки прошу до 12:00 10 ноября направить имеющиеся предложения и сведения о статусе третьего запроса. Если срок объективно невыполним, сообщите об этом руководителю с указанием причин и предполагаемой даты завершения.
Повторное виновное неисполнение трудовых обязанностей может повлечь предусмотренные законом последствия. Вопрос о мерах по данному случаю отдельно не решен.
Руководитель отдела Д. Фомин
9 ноября 2026 года
Получила: __________
№10. Письменное предупреждение
Редактору Наталье Елисеевой
Наталья, к 15:00 17 декабря 2026 года необходимо было подготовить к публикации три карточки каталога. По состоянию на 15:30 две карточки переданы, третья остается в черновике. Содержание поручения и срок отражены в рабочей системе задач.
| Часть поручения | Состояние на 15:30 | Необходимое действие |
|---|---|---|
| Карточки 1 и 2 | Переданы редактору выпуска | Дополнительных действий сейчас не требуется |
| Карточка 3 | Черновик не передан | Сообщить причину задержки и согласовать завершение |
Прошу письменно пояснить задержку и сообщить, нужна ли информация от других сотрудников для завершения карточки. До 12:00 18 декабря прошу передать готовый материал либо предложить руководителю новый срок с обоснованием.
Предупреждаю о необходимости своевременно выполнять рабочие поручения и заранее сообщать о препятствиях. Возможные меры оцениваются после выяснения обстоятельств.
Руководитель редакции М. Осипова
17 декабря 2026 года
Ознакомлена: __________
От препятствия к согласованию дальнейших действий
Дисциплинарное предупреждение одновременно фиксирует проблему и задает порядок ее устранения.
№11. Предупреждение о соблюдении порядка выполнения поручений
Аналитику Роману Данилову
Отчет по остаткам за январь не передан к сроку 3 февраля 2026 года. Из вашей записи в задаче следует, что 2 февраля вы запросили данные у склада, но ответ к вечеру не поступил. Сведения о том, что руководитель предупрежден о риске срыва срока, в задаче отсутствуют.
Прошу письменно пояснить, какие действия были предприняты после запроса данных и сообщали ли вы кому-либо о задержке. При проверке будут учтены как действия по получению сведений, так и фактическая возможность соблюсти срок.
До получения недостающих данных подготовьте доступную часть отчета и обозначьте в ней пробелы. Если склад не ответит до 12:00 5 февраля, передайте руководителю перечень недостающих сведений для дальнейшего решения.
В дальнейшем прошу сообщать о риске невыполнения поручения сразу после его выявления. Данный документ не является решением о взыскании.
Руководитель аналитической группы Т. Акимова
4 февраля 2026 года
Получил: __________
№12. Уведомление о незавершенном задании
Мастеру участка Виктору Серову
К 16:00 22 марта 2026 года требовалось проверить четыре станка перед запуском смены. В листе осмотра заполнены строки по трем станкам; по четвертому стоит прочерк.
Прошу не запускать четвертый станок до завершения предусмотренной проверки. Сообщите руководителю смены, что помешало провести осмотр, и передайте лист с имеющимися отметками. Если для проверки требуется ремонт или участие специалиста, укажите это отдельно.
Письменное объяснение обстоятельств прошу предоставить руководителю участка. После их выяснения будет решен вопрос о дальнейших действиях; вывод о вашей вине этим уведомлением не сделан.
Начальник производства Л. Сазонова
23 марта 2026 года
Ознакомлен: __________
Нарушение порядка передачи документов
На разграничении факта, риска и исправления
Форма подходит, когда документ уже передан, но требуется проверить последствия и закрыть пробел.
№13. Письменное предупреждение
Делопроизводителю Ирине Мельниковой
Факт. 6 апреля 2026 года договор с контрагентом передан в архив без листа согласования. Отсутствие листа выявлено при проверке описи 8 апреля.
Последствие. По имеющемуся комплекту нельзя установить, завершено ли внутреннее согласование. Утверждать, что согласование не проводилось, пока оснований нет.
Необходимые действия. Прошу до конца рабочего дня 9 апреля проверить наличие листа в папке отдела и сообщить архивариусу результат. Если лист найден, передайте его в архив по установленному порядку; если нет – уведомите руководителя для выяснения обстоятельств.
Также прошу письменно пояснить, какие документы находились в комплекте при передаче. В дальнейшем проверяйте состав комплекта по описи. При подтверждении виновного нарушения вопрос о мерах будет рассмотрен отдельно.
Руководитель канцелярии С. Третьякова
8 апреля 2026 года
Получила: __________
№14. Уведомление о несоблюдении порядка регистрации
Секретарю Артему Белову
Артем, входящее письмо поставщика от 14 мая 2026 года было получено отделом утром, но зарегистрировано только 16 мая. Это следует из отметки о доставке и карточки в журнале. Причина задержки пока не выяснена.
Прошу:
- письменно сообщить, когда письмо поступило к вам и были ли препятствия для его регистрации;
- передать копию письма ответственному за ответ, если это еще не сделано;
- в дальнейшем регистрировать полученную корреспонденцию в день ее поступления согласно действующей инструкции.
Если сведения о получении письма ошибочны или в тот период вы замещались другим работником, укажите это в объяснении. Дальнейшее решение будет принято после проверки обстоятельств.
Управляющая делами К. Родина
18 мая 2026 года
Ознакомлен: __________
С разбором расхождения между требованием и записью
Сопоставление помогает показать, какое именно действие требует проверки.
№15. Предупреждение о порядке работы с документами
Бухгалтеру Алле Никитиной
При сверке за июнь 2026 года обнаружено расхождение между порядком передачи первичных документов и записью в реестре.
| Действие по инструкции | Сведения проверки |
|---|---|
| Внести номер акта в реестр при передаче на оплату | Акт № 48 передан 23 июня; номер в реестре отсутствует |
| Указать дату и получателя документа | В карточке есть дата, но не указан получатель |
Прошу проверить запись, при необходимости исправить ее с сохранением истории изменений и письменно пояснить, как документ передавался. Если реестр заполнял другой сотрудник, сообщите об этом.
В дальнейшем прошу проверять полноту записи до завершения передачи. При подтверждении нарушения работодатель вправе рассмотреть предусмотренные законом меры после выяснения обстоятельств.
Главный бухгалтер Н. Галкина
25 июня 2026 года
Ознакомлена: __________
№16. Предупреждение
Специалисту по договорам Константину Лапину
В реестре договоров за 7 июля 2026 года проект договора с подрядчиком отмечен как переданный на подписание. Однако в папке согласования отсутствует версия, на которую ссылается запись. По одной этой отметке нельзя заключить, какая редакция была фактически передана.
Прошу до 15:00 9 июля установить местонахождение переданной версии и сообщить руководителю ее номер. Не заменяйте файлы в папке без сохранения истории изменений. Отдельно прошу письменно пояснить, почему ссылка в реестре не позволяет найти документ.
Напоминаю о необходимости вести реестр так, чтобы переданную редакцию можно было однозначно определить. По итогам проверки может быть рассмотрен вопрос о мерах в порядке, предусмотренном законодательством.
Начальник договорного отдела Е. Котова
8 июля 2026 года
Получил: __________
Нарушение правил информационной безопасности
С немедленным защитным действием и проверкой обстоятельств
Предупреждение отделяет устранение риска от решения о дисциплинарной ответственности.
№17. Уведомление о соблюдении правил информационной безопасности
Менеджеру Алексею Рябову
По журналу системы 11 августа 2026 года с вашей учетной записи таблица клиентов была отправлена на личный почтовый адрес. Содержание вложения и обстоятельства отправки службой безопасности еще проверяются.
Просьба на время проверки. Не пересылайте файл далее и не удаляйте связанные с отправкой письма. Сообщите специалисту по информационной безопасности, сохранялась ли копия на личном устройстве, чтобы определить безопасный порядок работы с ней.
Объяснение. Прошу письменно указать цель отправки, адрес получателя и имелось ли разрешение на использование личной почты. Не включайте в ответ пароли и сведения, составляющие содержание клиентской базы.
На будущее. Рабочие документы с клиентскими данными необходимо передавать только через предусмотренные организацией каналы. При подтверждении виновного нарушения вопрос о мерах будет рассмотрен отдельно и с соблюдением закона.
Руководитель отдела М. Чернова
12 августа 2026 года
Получил: __________
№18. Письменное предупреждение
Оператору Надежде Фроловой
19 сентября 2026 года при обходе рабочего помещения в 14:40 был обнаружен незаблокированный компьютер под вашей учетной записью; рядом с рабочим местом никого не было. Это отмечено в журнале проверки. Продолжительность отсутствия и действия других лиц не установлены.
Прошу при уходе от компьютера блокировать сеанс. Если рабочее место необходимо передать другому сотруднику, завершайте работу под своей учетной записью: передача пароля не допускается.
Письменно сообщите, пожалуйста, покидали ли вы рабочее место в указанное время и имеются ли обстоятельства, которые следует учесть. Если вы заметили признаки постороннего доступа, немедленно сообщите в службу поддержки.
Сам факт составления предупреждения не означает, что принято решение о взыскании. Обстоятельства будут проверены.
Руководитель смены А. Кочетова
20 сентября 2026 года
Ознакомлена: __________
Через вопросы, важные для установления фактов
Вопросы внутри предупреждения помогают не подменять проверку предположениями.
№19. Уведомление и запрос письменного объяснения
Системному администратору Денису Шестакову
При проверке журнала доступа обнаружено, что 6 октября 2026 года в 18:15 была изменена группа доступа к папке финансового отдела. Изменение выполнено с учетной записи, закрепленной за вами. Заявка на изменение в системе обращений не найдена.
Для выяснения обстоятельств прошу письменно ответить на вопросы:
- Вы ли выполняли изменение и по чьему поручению?
- Существовала ли заявка вне системы обращений? Если да, где ее можно найти?
- Какие права были предоставлены и проверено ли, что они соответствуют рабочей необходимости?
До завершения проверки прошу не удалять записи журнала и согласовать с руководителем проверку действующих прав. Самостоятельно отменять доступ, необходимый для непрерывной работы отдела, без оценки последствий не требуется.
Напоминаю: изменения прав доступа оформляются заявкой и должны быть прослеживаемы. Решение о возможных мерах по этому случаю не принято.
Руководитель ИТ-службы Р. Гущин
7 октября 2026 года
Получил: __________
№20. Предупреждение о работе с носителями
Дизайнеру Полине Крыловой
Полина, 12 ноября 2026 года вы передали подрядчику накопитель с макетами. В журнале выдачи носителей эта передача не отражена. Подтверждения того, что на накопителе находились посторонние материалы, у нас нет.
Прошу письменно уточнить, какие файлы были записаны, кому передан накопитель и когда ожидается его возврат. Если передача была согласована, укажите, пожалуйста, с кем и каким способом.
До выяснения состава файлов прошу не использовать возвращенный накопитель на рабочем компьютере: передайте его ИТ-специалисту для проверки. В дальнейшем регистрируйте выдачу носителей и используйте разрешенный способ передачи материалов.
После проверки обстоятельств работодатель решит, требуются ли дополнительные меры. Вопрос о взыскании рассматривается отдельно по установленной законом процедуре.
Руководитель студии В. Ершова
13 ноября 2026 года
Ознакомлена: __________
Несоблюдение требований безопасности труда
С остановкой опасного действия и последующей проверкой
Главное в этих предупреждениях – конкретное безопасное действие без преждевременного вывода о вине.
№21. Предупреждение о соблюдении требований охраны труда
Рабочему участка Олегу Ефимову
Во время обхода 3 марта 2026 года мастер зафиксировал, что вы выполняли резку материала без защитных очков. Работа была остановлена; сведений о травме в акте обхода нет.
До возобновления резки необходимо использовать исправные защитные очки. Если выданные очки отсутствуют, повреждены или не подходят по размеру, сообщите мастеру: работа не должна продолжаться до решения вопроса с защитой.
Прошу письменно пояснить обстоятельства: были ли очки выданы, находились ли они рядом и почему не использовались. При проверке будут учтены обеспеченность средствами защиты, содержание инструктажа и иные относящиеся к случаю сведения.
Требование прекратить опасную работу направлено на предотвращение вреда и не является дисциплинарным взысканием. Возможные меры рассматриваются отдельно.
Начальник участка И. Назаров
4 марта 2026 года
Получил: __________
№22. Уведомление о выявленном небезопасном действии
Машинисту погрузчика Семену Костину
На записи камеры склада видно, что 16 апреля 2026 года в 10:25 погрузчик пересек проход, обозначенный для пешеходов, когда в проходе находился человек. Столкновения на записи не видно. Скорость движения и причины маневра требуют проверки.
До выяснения обстоятельств прошу соблюдать разметку и остановить движение при невозможности безопасного проезда. Если разметка закрыта грузом или маршрут фактически непроходим, сообщите старшему смены; не устраняйте препятствие маневром, создающим риск для людей.
Прошу письменно изложить вашу версию события и указать, был ли проход виден с рабочего места. Запись будет просмотрена с учетом ваших пояснений.
Вопрос о дисциплинарных мерах пока не решен.
Руководитель склада Ф. Макаров
17 апреля 2026 года
Ознакомлен: __________
На последовательности проверки и устранения риска
Письменное предупреждение фиксирует не только замечание, но и необходимые действия сторон.
№23. Предупреждение
Лаборанту Татьяне Вороновой
При проверке рабочего места 21 мая 2026 года емкость с моющим раствором находилась без обозначения содержимого. По записи в журнале раствор был приготовлен вами в начале смены. Не установлено, была ли маркировка нанесена и затем утрачена.
- До использования емкости прошу не переливать раствор и не передавать его другому сотруднику.
- Сообщите заведующему лабораторией состав раствора и время приготовления; если состав точно не известен, прямо укажите это.
- После проверки действуйте по инструкции лаборатории: обозначьте содержимое либо передайте емкость ответственному для безопасного обращения с ней.
- Письменно поясните, как готовился раствор и какие действия с маркировкой были выполнены.
В дальнейшем каждая подготовленная емкость должна быть обозначена в соответствии с инструкцией лаборатории. Возможность применения дисциплинарных мер будет оценена после проверки обстоятельств.
Заведующая лабораторией М. Лукина
22 мая 2026 года
Получила: __________
№24. Предупреждение о порядке допуска к работе
Бригадиру Роману Котову
По журналу подготовки работ 8 июня 2026 года бригада приступила к обслуживанию оборудования в 9:10, тогда как отметка об отключении питания внесена в 9:25. По этим записям нельзя установить, было ли питание отключено до начала работы или отметка внесена позднее фактического отключения.
Прошу приостановить аналогичные работы до подтверждения отключения и выполнения предусмотренной инструкцией проверки. Письменно сообщите, кто отключал питание, когда это произошло и почему время в журнале отличается от времени начала работ.
В дальнейшем начало обслуживания допускается только после выполнения требований безопасности и оформления необходимых отметок. Решение о возможной ответственности будет принято после выяснения фактов.
Начальник службы эксплуатации Г. Фадеев
9 июня 2026 года
Ознакомлен: __________
Нарушение правил общения и служебного взаимодействия
Через конкретную реплику и границу допустимого
Образцы описывают проверяемое поведение, а не дают оценку личности работника.
№25. Письменное предупреждение
Старшему смены Антону Соколову
По служебной записке администратора, 14 июля 2026 года на совещании смены вы сказали коллеге: "Замолчи, ты ничего не понимаешь", после чего обсуждение было прервано. Запись содержит описание слов и участников, но не устанавливает всех обстоятельств разговора.
Прошу письменно изложить вашу версию: были ли произнесены указанные слова, что предшествовало разговору и кто присутствовал. При проверке будут выслушаны участники встречи.
Независимо от разногласий по рабочим вопросам прошу обсуждать действия и решения без оскорбительных высказываний. Если разговор становится напряженным, предложите перерыв или обратитесь к руководителю смены.
По результатам проверки может быть рассмотрен вопрос о мерах с учетом действующих правил организации и требований закона.
Руководитель подразделения Н. Касаткина
15 июля 2026 года
Получил: __________
№26. Предупреждение о служебном общении
Менеджеру по работе с клиентами Вере Морозовой
В переписке с клиентом 5 августа 2026 года из вашей учетной записи было отправлено сообщение: "Ваш вопрос бессмысленный, читайте договор". Клиент просил уточнить дату доставки. Переписка сохранена в системе обращений.
Прошу до повторного контакта с клиентом согласовать ответ с руководителем: в нем необходимо указать дату доставки либо сообщить, когда она будет уточнена. Также прошу письменно пояснить обстоятельства отправки сообщения и сообщить, если учетной записью пользовался другой сотрудник.
В дальнейшем даже при несогласии с клиентом отвечайте по существу запроса и избегайте оценок его личности или вопроса. Вопрос о возможной ответственности будет рассмотрен после проверки.
Руководитель клиентской службы Е. Широкова
6 августа 2026 года
Ознакомлена: __________
От позиции работника к проверяемым действиям
Предупреждения допускают несогласие с замечанием и предлагают конкретный способ его изложить.
№27. Уведомление о проверке служебного взаимодействия
Координатору проектов Арине Соловьевой
На встрече 10 сентября 2026 года руководитель проекта попросил вас передать коллегам сведения о переносе срока. В протоколе указано, что сообщение команде не направлено; вы, по записи секретаря, ответили: "Это не моя задача".
Вопрос для проверки: входила ли передача сообщения в ваши обязанности и было ли поручение дано в пределах вашей работы?
Прошу письменно изложить вашу позицию и указать, какие договоренности о распределении задач действовали на встрече. Если сведения команде были переданы другим способом, сообщите кому и когда.
До завершения проверки прошу согласовывать с руководителем, кто сообщает участникам об изменениях сроков. При несогласии с поручением укажите причины руководителю, не оставляя команду без информации о том, кто отвечает за уведомление.
Вывод о виновном нарушении пока не сделан. Материалы встречи и ваше объяснение будут рассмотрены вместе.
Руководитель проектного офиса И. Корнеева
11 сентября 2026 года
Получила: __________
№28. Предупреждение
Диспетчеру Кириллу Бессонову
В журнале смены за 20 октября 2026 года отмечено, что сведения о переносе разгрузки были получены вами в 11:20, но следующему диспетчеру при передаче смены не сообщены. В результате новая смена направила машину к первоначальному времени. Причины расхождения необходимо выяснить.
Прошу письменно ответить, какую информацию вы получили, кому ее передали и была ли возможность внести запись в журнал. Если запись сделана в другом месте, укажите его.
При передаче смены прошу отдельно проговаривать незавершенные изменения расписания и отмечать их в журнале. При подтверждении нарушения вопрос о возможных мерах будет решаться в установленном порядке.
Руководитель диспетчерской службы А. Дементьев
21 октября 2026 года
Ознакомлен: __________
Повторные замечания и контроль исправления
С сопоставлением прежней договоренности и нового события
Документы не приравнивают прежнее предупреждение к взысканию и отдельно проверяют новый случай.
№29. Повторное предупреждение о соблюдении графика
Специалисту Елене Рябининой
2 ноября 2026 года вам было вручено письменное предупреждение о необходимости начинать работу по графику в 9:00. В нем также предлагалось сообщать руководителю при возникновении задержки. Предупреждение не оформлялось как дисциплинарное взыскание.
По данным журнала входа 9 ноября вы прибыли в 9:20. Руководитель не нашел сообщения о задержке. Эти сведения требуют проверки: причина прибытия после 9:00 и возможность своевременно сообщить о ней не установлены.
Прошу предоставить письменное объяснение нового случая и сообщить, если отметка журнала ошибочна. При необходимости укажите обстоятельства, препятствующие соблюдению графика, чтобы обсудить возможные организационные решения.
Напоминаю о необходимости соблюдать действующий график. Предыдущее предупреждение и новый случай не означают автоматического применения взыскания: решение принимается отдельно с учетом обстоятельств и требований закона.
Руководитель отдела П. Самойлова
10 ноября 2026 года
Получила: __________
№30. Уведомление о повторном выявлении неполной записи
Оператору учета Максиму Тарасову
В ходе проверки 14 декабря 2026 года обнаружено, что в карточке отгрузки № 71 не указан получатель. Ранее, 1 декабря, вам было направлено предупреждение о неполном заполнении карточки № 62. Решение о взыскании по первому случаю не принималось.
| Событие | Что установлено | Что требует уточнения |
|---|---|---|
| Карточка № 62 | Предупреждение вручено 1 декабря | Дальнейшие меры не назначались |
| Карточка № 71 | Поле получателя не заполнено | Кто вносил запись и была ли информация доступна |
Прошу проверить сведения по отгрузке № 71, внести подтвержденного получателя с сохранением истории изменений и письменно пояснить обстоятельства незаполненного поля. Если данные не удается подтвердить, сообщите руководителю, не подставляя предполагаемое значение.
В дальнейшем проверяйте обязательные поля перед завершением карточки. Вопрос о возможной ответственности по новому случаю будет рассмотрен после выяснения обстоятельств.
Начальник отдела учета О. Капустина
15 декабря 2026 года
Ознакомлен: __________
#primcat
