Примеры писем с предложением продлить договор: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Продление договора на следующий год

Уважаемая Анна Сергеевна!

Предлагаем продлить договор на бухгалтерское сопровождение № 18 от 15 января 2025 года на период с 1 января по 31 декабря 2026 года на действующих условиях.

За время совместной работы мы согласовали порядок передачи документов и сроки подготовки отчетности. Сохранение договора позволит продолжить работу без изменения привычного графика: документы передаются до пятого рабочего дня месяца, а вопросы по отчетности решаются с вашим постоянным бухгалтером.

Если вы согласны, до 15 декабря направим проект дополнительного соглашения. Просим сообщить о вашем решении ответным письмом до 10 декабря. Если какие-либо условия требуют уточнения, готовы обсудить их до подготовки документа.

С уважением,
Марина Ковалева
Руководитель клиентского отдела

№2. Тема: Предлагаем продолжить обслуживание оборудования

Добрый день, Игорь!

Договор на обслуживание вентиляции № 42 действует до 30 сентября. Предлагаю продлить его еще на год, сохранив стоимость и порядок выездов.

Что останется в договоре:

• четыре плановых осмотра в год с оформлением акта после каждого выезда;
• прием заявок на неисправности по рабочим дням с 9:00 до 18:00;
• стоимость обслуживания 24 000 рублей в квартал; запасные части, как и сейчас, оплачиваются отдельно после согласования.

Ближайший плановый осмотр приходится на октябрь. Если продолжим работу, заранее закрепим дату за вашим объектом. Напишите, пожалуйста, подходит ли вам продление до 30 сентября следующего года. После вашего ответа подготовлю соглашение и пришлю его на проверку.

С уважением,
Денис Орлов
Менеджер по обслуживанию

№3. Тема: Продолжение сотрудничества по договору поставки

Уважаемая Елена Викторовна!

За прошедшие месяцы мы выстроили регулярные поставки упаковки на ваш склад: заявки поступают по понедельникам, а доставка согласованного объема проходит по четвергам. Такой график помог обеим сторонам заранее планировать отгрузки и приемку.

Поскольку срок договора № 7 заканчивается 31 марта, предлагаем продлить его до 31 марта следующего года. Цены из действующей спецификации, минимальная партия и порядок оплаты сохраняются. При необходимости ассортимент по-прежнему можно будет менять отдельными подписанными спецификациями.

Сообщите, пожалуйста, до 10 марта, готовы ли вы продолжить сотрудничество. Если предложение вас устраивает, направим проект соглашения и сверим контактные данные для документооборота.

Благодарим вашу команду за четкую организацию приемки и надеемся продолжить работу.

С уважением,
Ольга Миронова
Коммерческий директор

№4. Тема: Еще один год вместе

Здравствуйте, Павел!

Вспоминаю запуск вашего интернет-магазина: в первую неделю мы вместе меняли карточки товаров и проверяли, как проходят заказы. Сейчас обновления выходят по согласованному графику, а обращения передаются через общую доску задач.

Предлагаю сохранить этот порядок и продлить договор на поддержку сайта № 11 еще на 12 месяцев: с 1 июня 2026 года по 31 мая 2027 года. Стоимость останется 35 000 рублей в месяц; в нее входят до 20 часов работ. Задачи сверх этого объема будем, как и прежде, оценивать отдельно до начала выполнения.

Если продолжение вам подходит, напишите до 15 мая. Я подготовлю дополнительное соглашение. Если за год появились задачи, которые стоит включить в регулярную поддержку, давайте сначала обсудим их состав и стоимость.

Спасибо за доверие и за то, что всегда находите время дать обратную связь.

Алексей
Руководитель проекта

№5. Тема: Продление аренды помещения на улице Лесной

Уважаемый Сергей Николаевич!

Арендуемое нами помещение на улице Лесной подходит для работы мастерской, поэтому предлагаем продлить договор аренды № 3 от 1 апреля 2025 года на 12 месяцев после окончания его срока – с 1 апреля 2026 года по 31 марта 2027 года.

Предлагаемые условия:

• помещение и его назначение остаются прежними;
• арендная плата составляет 70 000 рублей в месяц;
• коммунальные услуги оплачиваются отдельно по действующему порядку расчетов;
• обеспечительный платеж, уже внесенный по договору, засчитывается на новый срок.

Мы соблюдаем согласованный режим работы и заинтересованы сохранить помещение в надлежащем состоянии. Готовы заранее согласовать осмотр и обсудить замечания, если они есть.

Просим сообщить вашу позицию до 1 марта. После согласования условий предлагаем оформить продление письменным соглашением.

С уважением,
Ирина Белова
Директор мастерской

№6. Тема: Договор аренды квартиры

Добрый день, Наталья!

Срок нашего договора найма квартиры заканчивается 30 июня. Я хотел бы остаться еще на год: квартира удобна для работы, а переезд сейчас означал бы смену школы для ребенка.

Предлагаю продлить договор с 1 июля 2026 года по 30 июня 2027 года, сохранив плату 45 000 рублей в месяц и оплату счетчиков отдельно. Залог, который я внес при заселении, предлагаю сохранить до окончания нового срока.

За последние месяцы мы согласовали замену смесителя и проверку счетчиков; документы по этим работам у меня есть. Перед подписанием готов встретиться, вместе осмотреть квартиру и записать состояние имущества.

Скажите, пожалуйста, рассматриваете ли вы продление и устраивают ли вас предложенные условия. Буду признателен за ответ до конца мая, чтобы у нас обоих было время принять решение.

С уважением,
Андрей Соколов

№7. Тема: Варианты продления аренды склада

Уважаемая Татьяна Павловна!

Договор аренды склада № 26 заканчивается 31 августа 2026 года. Нам необходимо определить объем хранения на следующий сезон, поэтому предлагаем обсудить один из двух вариантов продолжения аренды.

Оба варианта предполагают использование той же площади и сохранение действующего порядка доступа. Мы заинтересованы в годовом сроке, но готовы рассмотреть полугодовой, если у вас есть планы на помещение после зимы.

Просим сообщить, какой вариант вам ближе, до 1 августа. После ответа подготовим проект соглашения для совместной проверки.

С уважением,
Виктор Лебедев
Руководитель отдела логистики

№8. Тема: Срок аренды помещения для студии

Здравствуйте, Михаил!

Мы хотим продолжить работу в помещении после окончания договора 31 октября. Понимаем, что у вас могут быть собственные планы на объект, поэтому предлагаем выбрать один из двух сроков.

Вариант первый. Продление на год, до 31 октября 2027 года, с арендной платой 55 000 рублей в месяц. Этот срок удобен нам для расписания занятий и набора новых групп.

Вариант второй. Продление на три месяца, до 31 января 2027 года, по 58 000 рублей в месяц. Он даст нам время завершить действующие курсы, если долгосрочная аренда вам не подходит.

В обоих случаях предлагаем оставить оплату коммунальных услуг по действующему договору и сохранить обеспечительный платеж. Изменение суммы аренды вступит в силу только после согласования и подписания документов сторонами.

Какой срок вы готовы рассмотреть? Можем обсудить предложение по телефону на следующей неделе, а затем зафиксировать выбранные условия письменно.

С уважением,
Ксения Волкова
Руководитель студии

№9. Тема: Условия продления договора на уборку

Уважаемая Светлана Игоревна!

Предлагаем продлить договор на уборку офисных помещений № 14 на период с 1 июля 2026 года по 30 июня 2027 года. При продлении предлагаем изменить ежемесячную стоимость с 50 000 до 55 000 рублей.

Разница составляет 5 000 рублей в месяц, или 10% от действующей стоимости. Предложение связано с увеличением наших расходов на оплату труда и расходные материалы. Состав работ, площадь уборки и время доступа сотрудников на объект предлагаем сохранить.

До подписания соглашения действует цена, установленная вашим договором; указанная новая сумма – наше предложение на следующий период, а не уведомление об уже принятом изменении.

Просим рассмотреть условия до 1 июня. Если бюджет на следующий год уже утвержден, готовы обсудить иной состав работ и подготовить расчет для выбранного объема.

С уважением,
Наталья Романова
Директор сервисной компании

№10. Тема: Продление договора сопровождения

Добрый день, Артем!

На следующий год предлагаем сохранить поддержку вашей учетной системы, но пересмотреть стоимость: с 30 000 до 33 000 рублей в месяц. Договор № 19 действует до 31 декабря 2026 года; новая цена предлагается только на период с 1 января по 31 декабря 2027 года.

За текущую сумму мы принимаем обращения сотрудников, устанавливаем плановые обновления и консультируем по работе с системой. Этот состав услуг менять не предлагаем. Повышение на 3 000 рублей в месяц связано с ростом расходов на специалистов, которые ведут поддержку.

Понимаю, что изменение может потребовать согласования бюджета. Если новая стоимость не подходит, можем отдельно рассчитать вариант с меньшим количеством консультационных часов. До вашей оценки и подписания соглашения никаких изменений в действующий договор не вносим.

Дайте знать до 1 декабря, какой вариант вам удобнее обсудить. При необходимости пришлю детализацию состава услуг для финансового отдела.

С уважением,
Роман Грачев
Руководитель поддержки

№11. Тема: Варианты продления маркетингового сопровождения

Здравствуйте, Виктория!

В декабре заканчивается договор на ведение рекламных кампаний. Предлагаю продолжить работу с января и выбрать объем, который соответствует вашим планам продаж.

• Базовый пакет – 40 000 рублей в месяц. Ведение двух действующих кампаний, ежемесячный отчет и одна встреча по результатам. Создание новых посадочных страниц в пакет не входит.
• Расширенный пакет – 60 000 рублей в месяц. Ведение до четырех кампаний, ежемесячный отчет, две встречи и подготовка до двух новых вариантов рекламных материалов.

Рекламный бюджет в обе суммы не включен и оплачивается отдельно. На текущих условиях мы ведем три кампании за 45 000 рублей в месяц; сохранить этот объем по прежней цене на новый год мы не сможем из-за изменения стоимости работ команды.

Если ни один пакет не подходит, пришлите приоритеты на первый квартал: рассчитаем отдельный состав услуг. Предлагаю обсудить выбор до 10 декабря, чтобы успеть передать проект соглашения на проверку.

С уважением,
Екатерина
Руководитель проектов

№12. Тема: Продолжение технической поддержки

Уважаемый Дмитрий Александрович!

Вместо продления договора № 31 в неизменном виде предлагаем выбрать один из двух режимов поддержки на период с 1 марта 2027 года по 29 февраля 2028 года.

Регулярная поддержка: до 15 часов работ в месяц, прием заявок по будням, ежемесячный отчет. Стоимость – 48 000 рублей в месяц.

Поддержка по обращениям: без включенного ежемесячного объема, 4 000 рублей за час фактической работы. Перед началом каждой задачи мы согласуем оценку; неиспользованные часы не оплачиваются.

Сейчас договор предусматривает 15 часов за 42 000 рублей в месяц. Мы предлагаем новую стоимость регулярного пакета, поскольку выросли затраты на его выполнение. Если обращений станет меньше, второй режим может оказаться удобнее, однако заранее гарантировать итоговую экономию нельзя: она зависит от фактического количества часов.

Просим сообщить предпочтительный режим до 1 февраля. После этого направим проект соглашения с подробным описанием порядка заявок и оплаты.

С уважением,
Андрей Фомин
Директор по сервису

№13. Тема: Продление договора на юридическое сопровождение

Уважаемая Ольга Петровна!

В следующем квартале вашей компании предстоит обновить типовые договоры с поставщиками. Предлагаем включить эту задачу в продолжение нашего юридического сопровождения и продлить договор № 6 с 1 апреля 2026 года по 31 марта 2027 года.

На новый срок предлагаем сохранить абонентскую плату 65 000 рублей в месяц и закрепить следующий объем:

1. Проверка до десяти проектов договоров в месяц и подготовка замечаний к ним.
2. Устные и письменные консультации сотрудников по текущим вопросам хозяйственной деятельности.
3. Обновление двух типовых форм договоров в течение первых трех месяцев нового срока на основе действующих документов вашей компании.
4. Ежемесячный отчет с перечнем выполненных задач и вопросами, требующими решения с вашей стороны.

Представительство в суде и подготовка заключений по сделкам за пределами указанного объема оплачиваются отдельно после согласования. Если объем обновления форм окажется шире, сначала обсудим сроки и дополнительную стоимость.

Просим подтвердить интерес к предложению до 1 марта. После ответа направим проект соглашения и перечень документов, необходимых для начала работы над формами.

С уважением,
Елена Сергеева
Партнер юридической практики

№14. Тема: Редакционная работа после завершения текущего договора

Добрый день, команда!

К концу ноября мы завершим согласованный пакет из 24 статей. Предлагаю не прерывать выпуск материалов и продлить договор с 1 декабря 2026 года на шесть месяцев.

На этот период готова брать четыре статьи в месяц: интервью или материал на основе предоставленных экспертами данных, редактуру и один круг правок после вашей проверки. Стоимость – 80 000 рублей в месяц. Подбор новых авторов и перевод материалов в эту сумму не входят.

Чтобы первый декабрьский выпуск не сдвинулся, темы и контакты экспертов нужны до 15 ноября. Если редакционный план еще меняется, можем начать с двух статей в декабре и отдельно согласовать стоимость первого месяца.

Подскажите, пожалуйста, подходит ли вам такой порядок. Если да, пришлю проект соглашения с календарем передачи материалов.

С уважением,
Мария
Редактор проекта

№15. Тема: Что предлагаем на следующий период обслуживания

Уважаемый Николай Иванович!

Срок договора на обслуживание системы контроля доступа № 8 истекает 31 мая. Предлагаем продлить его на один год. Ниже собрали вопросы, которые могут возникнуть при согласовании.

Что входит в обслуживание?
Два плановых осмотра системы, проверка контроллеров и считывателей, консультации администратора и выезд при неисправности по заявке.

Сколько это стоит?
96 000 рублей за год с оплатой равными частями по 24 000 рублей ежеквартально. Стоимость оборудования и запасных частей не включена: до замены мы направляем отдельное предложение.

Изменится ли порядок заявок?
Нет. Заявки принимает сервисная служба по рабочим дням; срок выезда согласовывается при регистрации обращения с учетом его характера.

Как оформить продолжение?
После вашего согласия подготовим дополнительное соглашение с периодом с 1 июня 2026 года по 31 мая 2027 года. До его подписания условия нового периода остаются предложением.

Просим направить решение или вопросы до 15 мая. При необходимости проведем совместный осмотр системы до подписания документа.

С уважением,
Илья Кузнецов
Руководитель сервисной службы

№16. Тема: Продолжим занятия в следующем семестре?

Здравствуйте, Дарья!

Занятия по действующему договору заканчиваются 25 декабря. Предлагаю продлить его на период с 11 января по 31 мая: два занятия в неделю по 60 минут, стоимость одного занятия – 2 000 рублей.

Что будем делать? Продолжим разговорную практику и подготовку к собеседованию: раз в две недели будем разбирать ответы на вопросы, которые встречаются в вашей профессиональной сфере.

Что с переносами? Если предупредите не позднее чем за сутки, согласуем другое время в пределах месяца. При более поздней отмене вопрос оплаты предлагаю оставить в редакции действующего договора.

Что нужно сейчас? Напишите до 10 декабря, подходят ли вам понедельник и четверг в 19:00. После подтверждения направлю соглашение; если расписание изменилось, сначала подберем другие часы.

Спасибо за вашу работу в этом семестре. Особенно заметно, как свободнее вы стали отвечать без заранее подготовленного текста.

С уважением,
Анна
Преподаватель

№17. Тема: Продление договора поставки и план заказов

Уважаемый Роман Андреевич!

Предлагаем продлить договор поставки сырья № 52 до 31 декабря 2027 года. Действующий договор заканчивается 31 декабря 2026 года, а январские потребности вашего производства желательно определить заранее.

Договор. Предлагаем сохранить порядок заявок и оплаты. Цены на первый квартал 2027 года зафиксировать в новой спецификации, которую направим вместе с проектом соглашения.

Планирование. Просим до 20 ноября сообщить ориентировочную потребность на январь и февраль. Этот прогноз нужен для планирования закупок и сам по себе не заменяет согласованную заявку.

Подтверждение. До 5 декабря предлагаем согласовать спецификацию и график первой поставки. После подписания документов подтвердим доступный объем и дату отгрузки.

Мы заинтересованы сохранить регулярность поставок, но не хотели бы обещать январский объем до получения вашего прогноза и проверки наличия сырья. Если производственный план пока не утвержден, сообщите хотя бы ожидаемый диапазон потребности.

Будем признательны за ответ по продлению до 10 ноября.

С уважением,
Лидия Морозова
Руководитель отдела продаж

№18. Тема: Предложение о продолжении поставок овощей

Добрый день, Евгений!

Осенний договор заканчивается 30 ноября. Предлагаю продолжить поставки в столовую с 1 декабря по 28 февраля и заранее согласовать зимний ассортимент.

• Картофель и морковь – по заявке каждую неделю, доставка по вторникам.
• Капуста и свекла – при наличии, с подтверждением объема не позднее пятницы перед доставкой.
• Цена – в ежемесячной спецификации, которую обе стороны согласуют до начала месяца.
• Приемка – по количеству и состоянию товара при доставке; замечания фиксируются в документах на поставку.

Не предлагаю фиксировать цену на все три месяца: закупочная стоимость зимой может измениться. Если ежемесячное согласование вам неудобно, обсудим другой порядок до подписания договора.

Напишите, пожалуйста, готовы ли вы продолжить работу и какой объем нужен в первую неделю декабря. Я пришлю проект соглашения и цены на первый месяц.

С уважением,
Станислав
Поставщик

№19. Тема: Поставка упаковки к весеннему сезону

Уважаемая Алла Дмитриевна!

Весной спрос на подарочные наборы обычно сосредоточен у вас в коротком периоде. Чтобы подготовить упаковку к этому времени, предлагаем продлить договор № 4 на следующий год и отдельно согласовать график первой партии.

Наше предложение: срок договора – с 1 января по 31 декабря 2027 года; поставка коробок – по подписанным спецификациям; цена и тираж каждой партии фиксируются до запуска производства. Для первой партии просим направить макет и предполагаемый тираж до 15 ноября 2026 года.

После проверки макета сообщим дату, к которой сможем изготовить заказ. Само продление договора не резервирует производственные мощности и не обязывает вас заказывать определенное количество коробок: объем будет установлен в спецификации.

Если продолжение вас устраивает, направим проект соглашения на следующей неделе. Просим также сообщить, планируются ли изменения размеров или конструкции упаковки: это повлияет на подготовку образца.

С уважением,
Вера Полякова
Менеджер по работе с клиентами

№20. Тема: Обсудим договор на следующий отопительный сезон

Здравствуйте, Геннадий!

По текущему договору последняя поставка топливных гранул запланирована на март. Предлагаем продлить сотрудничество на период с сентября 2026 года по апрель 2027 года, чтобы до начала сезона согласовать объем и график.

В прошлом сезоне заказы распределялись неравномерно: самые крупные заявки пришлись на декабрь и январь. Чтобы успеть подготовить транспорт, просим прислать помесячный прогноз. Мы проверим возможность поставок и подтвердим график; прогноз без отдельного подтверждения не считаем заказом.

Стоимость предлагаем утверждать на каждый месяц отдельной спецификацией. Доставку до вашей котельной включим в цену после уточнения объема каждой машины. Если вам необходима фиксированная цена на весь сезон, рассмотрим такой вариант отдельно.

Проект договора можем направить до 1 июля. Дайте знать, готовы ли вы обсуждать продление и когда будет известна потребность котельной.

С уважением,
Александр
Руководитель поставок

№21. Тема: Новый объем сопровождения при продлении договора

Уважаемая Инна Владимировна!

С 1 октября вы планируете открыть второй пункт выдачи. Предлагаем учесть это при продлении договора на техническое обслуживание № 22, который заканчивается 30 сентября.

В предложенную сумму входят осмотры, проверка подключенного оборудования и консультации по заявкам. Замена оборудования и расходные материалы оплачиваются отдельно после согласования, как и сейчас.

Предлагаемый срок – с 1 октября 2026 года по 30 сентября 2027 года. До подготовки окончательного соглашения нам нужно осмотреть второй пункт: если состав оборудования существенно отличается от первого, мы отдельно обсудим расчет.

Просим сообщить удобную дату осмотра до 15 сентября. По его итогам направим проект документа с перечнем оборудования обоих объектов.

С уважением,
Максим Зайцев
Руководитель технического отдела

№22. Тема: Предложение на новый период работы с рассылкой

Привет, Лена!

В этом году мы готовили для вас две рассылки в месяц. На встрече вы рассказали, что хотите добавить письма для новых подписчиков. Предлагаю продлить договор на полгода и изменить состав работы так:

• две регулярные рассылки в месяц сохраняются: тема, текст, проверка верстки и один круг правок;
• в первый месяц готовим цепочку из трех писем для новых подписчиков;
• со второго месяца раз в месяц проверяем результаты цепочки и предлагаем до двух изменений текста;
• настройку отправки в вашей системе выполняет ваша команда; при необходимости можем отдельно обсудить помощь специалиста.

Стоимость нового объема – 75 000 рублей в месяц вместо нынешних 55 000 рублей. Срок предлагаю с 1 февраля по 31 июля 2027 года. Для начала работы над цепочкой понадобится доступ к действующим письмам и описание того, что получает подписчик после регистрации.

Если состав задач подходит, пришлю соглашение. Если важнее сначала проверить одну рассылку, можем сократить первый этап и отдельно пересчитать стоимость.

Спасибо!
Оля

№23. Тема: Продление договора с пересмотром объема

Уважаемый Константин Львович!

В бюджете нашего отдела на следующий год предусмотрено 360 000 рублей на обучение сотрудников. По текущему договору стоимость годовой программы составляет 480 000 рублей, поэтому продлить ее без изменений мы не сможем.

При этом хотели бы продолжить сотрудничество и предлагаем согласовать программу на 12 месяцев с общей стоимостью 360 000 рублей. В качестве основы рассматриваем шесть групповых занятий по 60 000 рублей каждое вместо восьми занятий по действующей программе.

Для нас приоритетны переговоры с клиентами и работа со сложными обращениями. Просим предложить распределение этих тем по шести занятиям и указать, входят ли в указанную стоимость подготовка материалов и обратная связь участникам. Индивидуальные консультации в предложенный бюджет включать не планируем.

Если такой объем возможен, направьте, пожалуйста, проект программы и соглашения до 15 ноября. Если стоимость отличается, будем благодарны за встречный расчет: это поможет принять решение до утверждения бюджета.

С уважением,
Татьяна Егорова
Руководитель отдела обучения

№24. Тема: Продолжение проекта в сокращенном формате

Добрый день, Сергей!

Мы хотим сохранить вашу помощь с аналитикой, но на следующий квартал можем выделить не более 90 000 рублей. Сейчас договор предусматривает 50 000 рублей в месяц, то есть 150 000 рублей за три месяца.

Предлагаем продлить договор с 1 апреля по 30 июня и перейти на один отчет в месяц стоимостью 30 000 рублей. В отчете нам нужны данные по продажам, расходам на рекламу и стоимости привлечения заказа. Еженедельные встречи и отдельные исследования на этот период можно исключить.

Понимаем, что сокращение бюджета означает и сокращение объема. Если подготовка такого отчета требует больше времени, чем позволяет сумма, напишите, какие показатели реально оставить без потери достоверности.

Просим прислать встречное предложение до 15 марта. После согласования состава и стоимости оформим изменения письменно.

Спасибо,
Надежда
Директор проекта

№25. Тема: Следующий этап работы над каталогом

Уважаемая Мария Олеговна!

Первый этап проекта подходит к завершению: согласованы структура каталога, описание 120 товаров и правила передачи новых карточек. Последний комплект материалов направим вам до 20 августа в соответствии с действующим договором.

Предлагаем продлить договор № 16 на три месяца, с 1 сентября по 30 ноября, и перейти к следующему этапу. Его задача – проверить, как редакционные правила работают на новых товарах, и при необходимости уточнить их.

1. В сентябре подготовим до 30 новых карточек по материалам вашей команды и соберем вопросы, которые не покрыты действующими правилами.
2. В октябре проверим согласованные карточки после публикации и предложим исправления выявленных расхождений.
3. В ноябре обновим редакционные правила и передадим вашей команде итоговую версию вместе с перечнем изменений.

Стоимость этапа предлагаем установить в размере 300 000 рублей: по 100 000 рублей после приемки работ каждого месяца. Программирование и изменение устройства сайта в объем не входят.

Просим сообщить до 10 августа, интересен ли вам следующий этап. После вашего ответа направим календарный план и проект дополнительного соглашения. Если запуск новых товаров сдвигается, готовы обсудить другой срок начала.

С уважением,
Павел Данилов
Руководитель проекта

№26. Тема: Предложение после завершения пилотного этапа

Здравствуйте, коллеги!

За время пилота мы провели четыре встречи с пользователями и собрали замечания к форме регистрации. Это не дает оснований утверждать, что новая форма уже решила все проблемы, но позволяет выбрать, что проверить дальше: участники чаще всего спрашивали, зачем нужен номер телефона.

Предлагаем продлить договор на два месяца и провести следующий этап: подготовить два варианта пояснения к полю телефона, показать их шести новым участникам и передать вам протокол с наблюдениями. Разработку и внедрение изменений в продукт предложение не включает.

Стоимость этапа – 180 000 рублей. Предлагаемый период – с 1 октября по 30 ноября 2026 года; для начала потребуется утвержденный макет текущей формы и контакт ответственного за согласование результатов.

Если вы готовы продолжить, обсудим состав участников и критерии отбора до 15 сентября. Затем направим соглашение и календарь встреч.

С уважением,
Ирина
Исследователь продукта

№27. Тема: Завершение проекта и предложение о сопровождении

Уважаемый Борис Михайлович!

Направляем предложение о продлении договора № 9 после передачи системы учета. При этом обязательства по текущему этапу остаются в силе: до 30 апреля мы передадим документацию и проведем обучение двух администраторов; замечания к переданным материалам рассмотрим в порядке действующего договора.

Для периода после передачи предлагаем отдельное сопровождение с 1 мая по 31 октября:

• прием обращений администраторов по рабочим дням;
• до десяти часов консультаций и настройки в месяц;
• ежемесячный отчет о выполненных задачах;
• отдельную оценку доработок, которые не входят в указанный объем.

Стоимость сопровождения – 45 000 рублей в месяц. Исправление недостатков, если оно относится к нашим обязательствам по действующему договору, не предлагаем оплачивать повторно в рамках нового пакета.

Просим рассмотреть предложение до 15 апреля. Если сопровождение не потребуется, это не изменит порядок завершения текущего этапа и передачи документов.

С уважением,
Дмитрий Ларин
Руководитель внедрения

№28. Тема: Поддержка выставки после открытия

Добрый день, Полина!

Монтаж экспозиции завершим к 5 сентября, после чего передадим вам акты и инструкции по оборудованию. Это часть действующего договора и не зависит от решения о дальнейшей работе.

Отдельно предлагаем продлить сотрудничество на время выставки – с 6 сентября по 30 ноября. Мы можем раз в две недели осматривать крепления и свет, принимать сообщения о неисправностях и готовить список необходимых работ. Стоимость такого сопровождения – 25 000 рублей в месяц; детали и материалы для ремонта оплачиваются после вашего согласования.

Если от сопровождения решите отказаться, инструкции и контакты производителей все равно передадим при закрытии монтажного этапа. Если предложение интересно, до 20 августа пришлю проект соглашения с графиком осмотров.

Спасибо за совместную подготовку выставки!
Николай
Руководитель монтажной группы

№29. Тема: Напоминание о продлении договора № 12

Уважаемая Алина Сергеевна!

5 ноября мы направили предложение продлить договор на обслуживание принтеров № 12 на следующий год. Ответа пока не получили; возможно, письмо затерялось или еще находится на согласовании.

Кратко повторим предложение: срок с 1 января по 31 декабря 2027 года, стоимость 18 000 рублей в месяц, ежеквартальное профилактическое обслуживание и выезды по заявкам. Расходные материалы оплачиваются отдельно.

Будем признательны, если до 5 декабря вы сообщите один из вариантов:

• условия подходят и можно направлять проект соглашения;
• продление интересно, но необходимо обсудить стоимость или состав услуг;
• продление не планируется.

Любой ответ поможет нам составить график выездов на январь. Если требуется повторно направить первоначальное письмо или расчет, сообщите – подготовим документы.

С уважением,
Владимир Нестеров
Менеджер сервисного отдела

№30. Тема: Уточнение по договору аренды оборудования

Добрый день, Олег!

Возвращаюсь к письму от 3 марта о продлении аренды кофемашины. Действующий договор заканчивается 31 марта, и нам нужно понять, планировать ли ее обслуживание на апрель.

Мы предложили продление на шесть месяцев – до 30 сентября – по 12 000 рублей в месяц. В сумму входят аренда и один профилактический осмотр; кофе и расходные материалы оплачиваются отдельно.

Если вопрос еще рассматривается, достаточно коротко написать, когда сможете принять решение. Если оборудование больше не нужно, согласуем дату возврата в соответствии с действующим договором. Отсутствие ответа не считаем согласием на предложенные условия.

Буду благодарна за весточку до 20 марта.

С уважением,
Алина
Менеджер по аренде

№31. Тема: Решение по договору хранения

Уважаемый Евгений Борисович!

Срок договора ответственного хранения № 5 истекает 30 июня. Предлагаем продлить его на шесть месяцев, до 31 декабря 2026 года, сохранив стоимость 40 000 рублей в месяц и действующий порядок выдачи товара.

Просим ответить до 1 июня. Это организационный срок для подготовки документов и графика склада; условия прекращения и возврата имущества определяются действующим договором.

Готовы провести сверку заранее независимо от выбранного решения.

С уважением,
Галина Титова
Начальник склада

№32. Тема: Договор на сопровождение мероприятий

Здравствуйте, Инна!

Наш договор заканчивается 31 июля. Предлагаю продлить его до конца декабря на прежних условиях: подготовка двух мероприятий в месяц за 90 000 рублей ежемесячно, расходы на площадку и подрядчиков согласуются отдельно.

Если продолжаем: до 15 июля забронируем даты осенних встреч и подготовим соглашение. Бронирование площадок начнем только после вашего подтверждения расходов.

Если завершаем: передадим вам списки согласованных подрядчиков, текущие сметы и материалы по уже оплаченным мероприятиям. Это позволит вашей команде продолжить подготовку самостоятельно.

Если нужно время: напишите, пожалуйста, когда ожидается решение. Пока договор не продлен, даты после 31 июля за проектом не закрепляем.

Прошу сообщить вашу позицию до 10 июля. Спасибо за совместную работу над весенней программой.

С уважением,
Валерия
Координатор мероприятий

№33. Тема: Предложение о продлении договора на два месяца

Уважаемый Алексей Петрович!

Обсуждение нового объема охранных услуг еще не завершено: мы уточняем режим работы второго входа. При этом действующий договор № 20 заканчивается 31 августа. Чтобы сохранить охрану основного входа на время переговоров, предлагаем продлить договор на два месяца – с 1 сентября по 31 октября 2026 года.

На переходный период предлагаем оставить один круглосуточный пост и стоимость 180 000 рублей в месяц. Услуги по второму входу в этот объем не входят и до отдельного согласования не оказываются.

До 1 октября направим вам данные о предполагаемом режиме второго входа и запросим расчет на более длительный срок. Продление на два месяца не означает, что условия нового договора уже согласованы.

Просим сообщить до 15 августа, готовы ли вы обеспечить действующий пост в указанный период. После подтверждения подготовим проект соглашения.

С уважением,
Олег Федоров
Руководитель административного отдела

№34. Тема: Переходный период по договору связи

Уважаемая Ирина Валерьевна!

Новый офис пока не готов к подключению, а действующий договор на обслуживание каналов связи заканчивается 31 мая. Предлагаем продлить его до 31 июля, чтобы сохранить связь в нынешнем помещении на время переезда.

Что сохраняется: два действующих канала, поддержка по текущему порядку и плата 36 000 рублей в месяц.

Что не включено: подключение нового офиса, перенос оборудования и дополнительные работы по прокладке кабеля. Их просим рассчитать отдельно после обследования помещения.

Что потребуется от нас: до 15 июня подтвердим дату доступа в новый офис. Если дата изменится, сообщим сразу, чтобы скорректировать план обследования.

Просим подтвердить возможность продления до 15 мая и направить проект соглашения. Понимаем, что подключение нового адреса потребуется согласовывать отдельно и временное продление само по себе его не обеспечивает.

С уважением,
Семен Крылов
Руководитель ИТ-службы

№35. Тема: Предложение о продолжении перевозок

Уважаемый Виталий Андреевич!

В январе две доставки по маршруту на ваш склад прибыли позже согласованного времени: 12 января – на два часа, 24 января – на три часа. Мы понимаем, что это затруднило приемку. Причины задержек и ваши претензии по ним рассматриваются отдельно в порядке действующего договора.

Несмотря на эту ситуацию, предлагаем обсудить продление договора № 33 на период с 1 апреля по 30 сентября. Чтобы уменьшить риск повторения задержек, готовы включить в рабочий порядок следующие действия:

1. Подтверждать машину и контакт водителя накануне перевозки.
2. Сообщать диспетчеру вашего склада о предполагаемом опоздании сразу после того, как оно стало известно.
3. В течение следующего рабочего дня разбирать каждое опоздание с указанием причины и принятых мер.
4. Раз в месяц сверять фактическое время прибытия по вашим и нашим данным.

Стоимость и количество рейсов предлагаем сохранить по действующей спецификации. При этом перечисленные меры не гарантируют полного отсутствия задержек; ответственность сторон и порядок рассмотрения претензий предлагаем отдельно согласовать в тексте соглашения.

Если вы готовы обсудить продолжение, предлагаем встречу на следующей неделе с участием обоих диспетчеров. До встречи направим проект нового порядка уведомлений.

С уважением,
Александр Баранов
Директор транспортной компании

№36. Тема: Продление договора после замечаний к отчетам

Здравствуйте, Марина!

Вы справедливо обратили внимание, что в двух последних отчетах не было расшифровки расходов по каналам. Мы добавили ее в исправленные версии и направили их 8 февраля. Спасибо, что указали на проблему.

Договор заканчивается 31 марта. Предлагаю продолжить работу еще на три месяца – с апреля по июнь – за 45 000 рублей в месяц и изменить порядок отчетности:

• к пятому рабочему дню направлять отчет с расходами и результатами по каждому каналу;
• отдельно отмечать данные, которые еще не подтверждены, и дату их ожидаемого уточнения;
• проводить короткую встречу после отчета, чтобы разобрать вопросы и согласовать задачи на месяц.

Остальной состав услуг остается прежним: ведение трех рекламных кампаний и подготовка до четырех объявлений в месяц. Рекламный бюджет оплачивается отдельно.

Понимаю, что вам важно сначала оценить исправленные отчеты. Давайте вернемся к вопросу продления после вашей проверки; если предложенный порядок не решает проблему, готова обсудить другой.

С уважением,
Екатерина
Специалист по рекламе