Примеры писем с просьбой о предоплате: готовые тексты в разных стилях и форматах

№1. Тема: Предоплата за разработку сайта

Здравствуйте, Марина!

Прошу оплатить 30% стоимости разработки сайта до начала работ. По согласованной смете проект стоит 120 000 рублей, сумма предоплаты составляет 36 000 рублей. Оставшиеся 84 000 рублей оплачиваются после передачи готового сайта и подписания акта.

В предоплату входит первый этап: изучение материалов, подготовка структуры страниц и прототипа главной страницы. После получения оплаты я направлю вам календарный план и приступлю к работе. Срок разработки составит 25 рабочих дней с даты получения оплаты и всех материалов для сайта.

Счет прилагаю к письму. Пожалуйста, проверьте реквизиты и сообщите, если для оплаты вашей бухгалтерии нужны дополнительные документы.

С уважением,
Илья Морозов
Веб-разработчик

№2. Тема: Условия начала работы над каталогом

Добрый день, Ольга!

Спасибо за материалы и описание задачи. Я готова приступить к верстке каталога после получения предоплаты. Ниже собрала условия, чтобы их было удобно передать на согласование:

• Стоимость верстки каталога объемом до 40 страниц – 50 000 рублей.
• Предоплата – 25 000 рублей, то есть 50% стоимости. Оставшаяся сумма оплачивается после утверждения макета и до передачи исходных файлов.
• Первый макет я подготовлю в течение семи рабочих дней после оплаты и получения текстов и изображений.
• В стоимость включены два раунда правок. Дополнительные страницы и изменения после утверждения макета обсудим отдельно до их выполнения.

Если условия вам подходят, пожалуйста, подтвердите их ответным письмом. После этого направлю счет и договор.

С теплом,
Анна Белова
Дизайнер

№3. Тема: Счет на первый этап консультационного проекта

Уважаемый Сергей Павлович!

Предлагаю начать проект с анализа действующей системы учета и подготовки перечня необходимых изменений. Стоимость этого этапа – 40 000 рублей. Просим перечислить эту сумму авансом по счету, который направим после подтверждения условий.

В течение десяти рабочих дней после поступления оплаты и получения доступа к согласованным документам мы изучим порядок учета, проведем две встречи с ответственными сотрудниками и подготовим письменное заключение. В нем будут описаны обнаруженные проблемы и предложения по их устранению.

Второй этап – внедрение изменений – в указанную сумму не входит. Его состав и стоимость предложим отдельно после обсуждения заключения. Вы сможете принять решение о продолжении проекта, ознакомившись с результатами первого этапа.

Просим подтвердить согласие с таким порядком. После этого направим договор и счет на 40 000 рублей.

С уважением,
Наталья Орлова
Руководитель проекта

№4. Тема: Начало работы над съемкой

Здравствуйте, Алина!

Чтобы подготовить съемку вашей коллекции, мне понадобится забронировать студию и согласовать работу визажиста. Предлагаю распределить оплату так:

После получения предоплаты я подтвержу бронирование и пришлю адрес студии. Готовые фотографии передам в течение десяти рабочих дней после съемки. Условия переноса даты и отмены отдельно пропишем в договоре до оплаты.

Если вам удобно, ответьте на письмо: я направлю договор и счет.

До связи!
Вера Климова

№5. Тема: Предоплата за материалы для стеллажа

Здравствуйте, Алексей!

Чертеж стеллажа утвержден, можно переходить к закупке дубового щита и фурнитуры. Для этого прошу внести предоплату 35 000 рублей. Общая стоимость изготовления и установки – 70 000 рублей; оставшиеся 35 000 рублей нужно будет оплатить после установки.

Материал подбирается под размеры вашей ниши и выбранный оттенок. После поступления предоплаты я закажу щит и направлю вам подтверждение заказа. Изготовление займет ориентировочно четыре недели с даты оплаты; точную дату монтажа согласуем, когда детали будут готовы.

Счет и договор направлю после вашего подтверждения. В договоре также укажем порядок действий, если возникнет необходимость отменить заказ или изменить размеры.

С уважением,
Павел Серов
Мебельная мастерская

№6. Тема: Материалы для пошива штор

Добрый день, Елена!

Образец ткани, который вы выбрали для гостиной, подходит для согласованной модели. Чтобы заказать нужный метраж одной партией, прошу оплатить материалы до начала пошива.

Предоплата составит 32 000 рублей – стоимость ткани и фурнитуры. Остальные 18 000 рублей вы оплачиваете после установки. До заказа мы еще раз сверим размеры, цвет и комплектность в договоре: ткань будет приобретаться специально для вашего окна.

Срок пошива – до 15 рабочих дней после поступления ткани в мастерскую. Когда поставщик подтвердит дату доставки, я сообщу вам ориентировочную дату установки.

Пожалуйста, подтвердите, что можно оформлять заказ. После этого пришлю договор и счет.

С уважением,
Ирина Лапина
Мастерская текстиля

№7. Тема: Подтверждение состава заказа и предоплата

Уважаемая Татьяна Викторовна!

Направляем спецификацию на изготовление 200 картонных коробок с печатью. До размещения заказа на материалы просим проверить три позиции:

1. Размер коробки – 300 × 200 × 100 мм; картон белый, с печатью логотипа в один цвет.
2. Макет печати – версия, направленная вам сегодня отдельным вложением. В производство поступит только утвержденный вами файл.
3. Общая стоимость тиража – 60 000 рублей, включая изготовление печатной формы и доставку по городу.

Просим внести предоплату 30 000 рублей после подписания договора и утверждения макета. Оставшиеся 30 000 рублей подлежат оплате перед отгрузкой готового тиража. Срок изготовления – 12 рабочих дней после получения предоплаты и утвержденного макета.

Если в спецификации требуются изменения, сообщите о них до оплаты: мы пересчитаем стоимость и направим обновленные документы.

С уважением,
Денис Фролов
Менеджер производства

№8. Тема: Заказ растений для озеленения офиса

Здравствуйте, команда проекта!

Перед заказом растений хочу сверить с вами состав поставки: восемь крупных растений в напольных кашпо и двенадцать настольных композиций. Подбор сделан для помещений с рассеянным светом, которые мы осмотрели на встрече.

Стоимость заказа с доставкой и расстановкой – 96 000 рублей. Прошу перечислить 48 000 рублей до закупки растений и кашпо. Вторую половину можно оплатить после доставки и подписания акта. Если какой-либо позиции не окажется у поставщика, сначала предложу замену с фотографией и ценой; без вашего согласия состав заказа менять не буду.

При согласии пришлю договор, перечень растений и счет на предоплату. Доставку запланируем на ближайшую удобную дату после комплектации заказа.

Хорошего дня!
Дарья Нестерова

№9. Тема: Подтверждение бронирования зала на 18 сентября

Уважаемая Светлана Андреевна!

На данный момент зал предварительно зарезервирован для вашего семинара на 18 сентября с 10:00 до 18:00. Стоимость аренды за это время – 80 000 рублей.

Для подтверждения бронирования просим до 15 августа внести предоплату 24 000 рублей, или 30% стоимости аренды. Оставшиеся 56 000 рублей необходимо оплатить до 11 сентября. После поступления первого платежа мы направим подтверждение брони и закрепим зал за вами на указанное время.

В стоимость входят расстановка стульев на 60 участников, экран, проектор и один микрофон. Питание и дополнительное оборудование в нее не входят и при необходимости согласовываются отдельно.

Договор с условиями переноса и отмены бронирования направляем вместе со счетом. Если до 15 августа вам потребуется дополнительное время для решения, пожалуйста, сообщите нам: проверим возможность продлить предварительный резерв.

С уважением,
Андрей Королев
Менеджер площадки

№10. Тема: Дата семейной фотосессии

Здравствуйте, Катя!

Мне будет приятно снять вашу семью 12 июня. Пока я отметила дату в календаре как предварительную; окончательно закреплю ее после предоплаты.

Съемка продолжительностью до двух часов стоит 20 000 рублей. Предоплата – 5 000 рублей, оставшиеся 15 000 рублей оплачиваются в день съемки. В стоимость входят подготовительная переписка, сама съемка и 40 обработанных фотографий в электронной галерее. Аренда студии, если вы ее выберете, оплачивается отдельно.

Договор с условиями переноса я пришлю до оплаты. После подписания договора и получения предоплаты подтвержу время и помогу выбрать место.

Если дата по-прежнему подходит, напишите мне, пожалуйста.

Ваша фотограф
Полина

№11. Тема: Бронирование ведущего на мероприятие

Добрый день, Роман!

Спасибо за разговор о вашем корпоративном вечере. Собрал основные условия в ответах на вопросы, которые мы обсудили.

Что входит в стоимость?
Подготовка программы, одна встреча с организаторами и ведение вечера продолжительностью до четырех часов. Общая стоимость – 50 000 рублей.

Как закрепить дату?
После подписания договора прошу перечислить предоплату 15 000 рублей. До ее получения дата остается предварительно свободной.

Когда оплачивается остаток?
Оставшиеся 35 000 рублей – в день мероприятия после завершения программы.

Что будет, если планы изменятся?
Порядок переноса и отмены прописан в проекте договора, который я направлю до оплаты. Если потребуется изменить условия, обсудим их до подписания.

Пришлите, пожалуйста, реквизиты стороны договора и предполагаемый адрес площадки. Подготовлю документы для согласования.

С уважением,
Михаил Власов

№12. Тема: Резерв мастерской для занятия

Здравствуйте, Надежда!

Вы спрашивали, можно ли провести занятие по керамике для вашей группы в субботу. Да, с 14:00 до 17:00 мастерская свободна.

Что бронируем. Помещение на три часа, работу двух мастеров и материалы для десяти участников. Стоимость – 30 000 рублей. Обжиг готовых изделий включен; забрать их можно будет после того, как мы сообщим о готовности.

Как подтвердить бронь. Прошу внести 9 000 рублей после согласования договора. Остаток 21 000 рублей оплачивается в день занятия. До получения предоплаты мы держим время предварительно до вечера среды.

Если число гостей изменится. Пожалуйста, сообщите об этом до подписания договора: проверим, хватит ли мест, и при необходимости пересчитаем стоимость. Условия отмены и переноса тоже будут указаны в договоре.

Буду рада вашей группе!
Лидия
Керамическая мастерская

№13. Тема: Условия оплаты партии офисной мебели

Уважаемый Дмитрий Николаевич!

Направляем предложение по поставке 20 рабочих столов и 20 тумб. Общая стоимость партии с доставкой на ваш склад составляет 400 000 рублей.

Просим предусмотреть предоплату 40% после подписания договора. Порядок расчетов предлагаем закрепить следующим образом:

Плановый срок поставки – 30 рабочих дней после поступления предоплаты и утверждения спецификации. В спецификации будут указаны размеры, цвет и комплектность мебели, а в договоре – порядок приемки и действия сторон при обнаружении недостатков.

Просим сообщить, подходят ли предложенные условия. После подтверждения подготовим комплект документов для подписания.

С уважением,
Ольга Кузнецова
Менеджер по работе с клиентами

№14. Тема: Заказ полиграфической бумаги

Добрый день!

Партия бумаги нужной плотности доступна к заказу у поставщика. Чтобы оформить ее для вашей типографии, предлагаем следующий порядок:

• Вы подтверждаете спецификацию: 500 пачек бумаги формата А3, плотность 170 г/м², общая стоимость с доставкой – 250 000 рублей.
• Мы направляем договор и счет на предоплату 125 000 рублей. После подписания договора и поступления денег размещаем заказ.
• Когда партия будет готова к отправке, сообщаем об этом и выставляем счет на оставшиеся 125 000 рублей.
• После оплаты остатка согласовываем дату доставки. Ориентировочный срок – 15 рабочих дней с момента предоплаты.

Наличие у поставщика может измениться до размещения заказа, поэтому просим подтвердить спецификацию до конца недели. Если условия закупки изменятся раньше, мы сообщим вам до приема предоплаты.

С уважением,
Роман Демидов

№15. Тема: Варианты оплаты первой поставки

Здравствуйте, Виктория!

По вашему запросу подготовили два варианта расчетов за партию светильников стоимостью 180 000 рублей. Количество, характеристики и доставка в обоих вариантах одинаковы.

В обоих случаях срок поставки – 20 рабочих дней после получения первого платежа и утверждения спецификации. Просим выбрать один из вариантов, чтобы мы могли включить его в договор и выставить соответствующий счет.

Если вашей компании необходим другой график, пришлите предложение. Мы рассмотрим его до подписания договора; пока отсрочка платежа в наше предложение не включена.

С уважением,
Екатерина Михайлова
Отдел продаж

№16. Тема: Согласование расчетов за оборудование

Уважаемый Игорь Сергеевич!

Для поставки двух упаковочных машин предлагаем предоплату 300 000 рублей при общей стоимости заказа 1 000 000 рублей. Остаток 700 000 рублей оплачивается перед отгрузкой после уведомления о готовности оборудования.

Если для вас принципиальна оплата частями, готовы обсудить иной график: 300 000 рублей после подписания договора, 300 000 рублей после сообщения о готовности оборудования и 400 000 рублей перед отгрузкой. Общая стоимость при этом не меняется.

В обоих вариантах комплектация и срок поставки будут зафиксированы в спецификации. Просим выбрать график до подготовки окончательной редакции договора. Само по себе это письмо не заменяет подписанный договор и счет.

С уважением,
Аркадий Егоров
Руководитель направления

№17. Тема: График оплаты проекта фирменного стиля

Здравствуйте, Антон!

По итогам нашей встречи предлагаю начать разработку фирменного стиля с исследования и двух визуальных направлений. Предоплата за начало проекта – 60 000 рублей при общей стоимости 150 000 рублей.

Работа и расчеты распределяются так:

1. Исследование и концепции. После получения предоплаты изучаю ваши материалы и готовлю два визуальных направления. Срок – десять рабочих дней.
2. Развитие выбранной концепции. После вашего выбора и оплаты 45 000 рублей разрабатываю логотип, цветовую палитру и основные элементы стиля. Срок – 12 рабочих дней.
3. Подготовка файлов. После утверждения элементов и оплаты оставшихся 45 000 рублей передаю исходные файлы и краткое руководство по использованию. Срок – пять рабочих дней.

На каждом этапе предусмотрен один раунд правок. Время на согласование с вашей стороны в указанные сроки не включено. Если потребуется изменить объем работы, сначала согласуем стоимость и влияние на график.

Прошу подтвердить порядок работы. Затем направлю договор и счет на первый платеж.

С уважением,
Юлия Романова
Арт-директор

№18. Тема: Запуск перевода документации

Добрый день, Константин!

Документация для перевода получена: это руководство пользователя объемом 80 страниц и отдельный словарь терминов. До начала работы просим оплатить первый этап – 24 000 рублей из общей стоимости 80 000 рублей.

На первом этапе переводчик подготовит глоссарий и перевод первых десяти страниц. Мы направим их вам для проверки терминологии. После согласования продолжим перевод остального документа; второй платеж составит 32 000 рублей. Оставшиеся 24 000 рублей оплачиваются после передачи полного перевода и устранения замечаний в пределах согласованного задания.

Предварительный срок – 20 рабочих дней с даты получения предоплаты и исходных файлов в редактируемом виде. Время вашей проверки промежуточного материала в этот срок не включено.

Если порядок вам подходит, пришлите реквизиты для договора. В ответ направим документы и счет на первый платеж.

С уважением,
Александра
Координатор переводов

№19. Тема: Подготовка плана ремонта

Здравствуйте, Михаил!

Результатом первого этапа станет план ремонта квартиры: обмерный план, схема демонтажа, расстановка мебели и предварительная ведомость отделочных материалов. Эти документы позволят проверить объем будущих работ до заказа отделки.

Стоимость этапа – 45 000 рублей. Прошу внести предоплату 20 000 рублей после подписания договора; оставшиеся 25 000 рублей оплачиваются после передачи и согласования плана. Разработку начну после поступления предоплаты и доступа в квартиру для обмеров.

На подготовку потребуется 15 рабочих дней после обмеров. В стоимость включены одна встреча для обсуждения планировки и два раунда правок. Авторский надзор и закупка материалов в этот этап не входят.

Если условия подходят, направлю проект договора и предложу время для замеров.

С уважением,
Ксения Громова
Дизайнер интерьера

№20. Тема: Первый этап настройки интернет-магазина

Добрый день, Павел!

После первого этапа у вас будет работающий тестовый магазин: каталог на десять товаров, корзина и форма оформления заказа. Прием реальных платежей мы подключим только после отдельной проверки и вашего разрешения.

Чтобы приступить, прошу оплатить 35 000 рублей из общей стоимости проекта 100 000 рублей. Далее предлагаю еще два платежа: 35 000 рублей после демонстрации тестовой версии и 30 000 рублей после переноса утвержденного магазина на основной адрес и подписания акта.

Для старта понадобятся описания товаров, фотографии и доступ к учетной записи платформы. Пароли по обычной почте отправлять не нужно: способ предоставления доступа согласуем отдельно. Первую демонстрацию проведем через 12 рабочих дней после получения предоплаты и материалов.

Проект договора с перечнем работ и счетом направлю после вашего подтверждения.

С уважением,
Глеб
Разработчик

№21. Тема: Предложение по оплате следующих заказов

Уважаемая Ирина Викторовна!

Спасибо за совместную работу в течение последних двух лет. До сих пор мы выполняли ваши заказы с оплатой после поставки. Для новых заказов предлагаем изменить порядок расчетов: 30% стоимости оплачивать до закупки материалов, а оставшиеся 70% – после поставки и приемки.

Причина предложения – увеличение доли материалов, которые приобретаются под конкретный заказ и не могут быть использованы для других партий. Предоплата позволит разместить закупку после подтверждения спецификации, не откладывая производство до формирования полного запаса собственных средств.

Мы предлагаем применять новый порядок только к заказам, согласованным после подписания дополнительного соглашения. По уже оформленным поставкам сохраняются действующие условия договора.

Понимаем, что изменение может потребовать согласования внутри вашей компании. Готовы обсудить размер аванса и график платежей до подготовки документа. Сообщите, пожалуйста, удобно ли вернуться к вопросу на следующей неделе.

С уважением,
Владимир Соколов
Коммерческий директор

№22. Тема: Условия работы со следующего месяца

Здравствуйте, Лена!

Хочу заранее обсудить оплату следующих партий выпечки для вашего кафе. Сейчас я закупаю продукты и выполняю заказ, а вы оплачиваете его после доставки. Предлагаю для новых заказов перейти на предоплату половины стоимости: это поможет заранее закупать ингредиенты под подтвержденное количество.

Например, при заказе на 20 000 рублей первый платеж составит 10 000 рублей, еще 10 000 рублей – после доставки. Заказы, которые мы уже подтвердили на этот месяц, останутся на прежних условиях.

Мне важно, чтобы новый порядок был удобен обеим сторонам. Если половина суммы авансом вам не подходит, давайте обсудим другой размер или график. Я не буду менять условия без вашего согласия.

Спасибо!
Нина

№23. Тема: Предложение об изменении графика платежей

Добрый день, Алексей!

Направляем на обсуждение новый порядок расчетов за ежемесячное обслуживание оборудования. Стоимость обслуживания остается 60 000 рублей в месяц; предлагаем изменить только момент оплаты для будущих периодов.

Первый платеж позволит заранее резервировать время инженера и необходимые расходные материалы. Предлагаем применять новый график с первого числа месяца, следующего за подписанием дополнительного соглашения. До его подписания действует текущий договор.

Если согласование займет время или вам удобен другой график, сообщите нам. Подготовим редакцию соглашения после обсуждения.

С уважением,
Егор Титов
Руководитель сервисной службы

№24. Тема: Расчеты за будущие поставки

Уважаемая Оксана Петровна!

Предлагаем пересмотреть график оплаты будущих поставок упаковки. Изменение касается только новых заявок и вступит в силу после письменного согласования.

• Действующий порядок: полная оплата в течение десяти рабочих дней после получения партии.
• Предлагаемый порядок: 40% после подтверждения заявки и подписания необходимых документов, 60% – в течение десяти рабочих дней после получения партии.
• Что сохраняется: состав продукции и стоимость каждой партии определяются в соответствующей заявке; порядок приемки остается предметом действующего договора, если стороны не согласуют иное.

Предоплата нужна для закупки пленки под объем вашей заявки. Если поставка по ней будет стоить 100 000 рублей, первый платеж составит 40 000 рублей, остаток – 60 000 рублей.

Просим рассмотреть предложение и сообщить ваши замечания. До согласования изменений продолжаем работать на действующих условиях.

С уважением,
Мария Лебедева

№25. Тема: Счет на предоплату за обучение

Здравствуйте, Елена!

Как обсудили на встрече, направляю договор и счет на предоплату корпоративного обучения для 12 сотрудников.

Общая стоимость программы – 100 000 рублей. Первый платеж составляет 50 000 рублей. После подписания договора и поступления оплаты я закреплю даты двух занятий и направлю участникам подготовительные материалы. Оставшиеся 50 000 рублей оплачиваются после проведения второго занятия и подписания акта.

Занятия пройдут онлайн, каждое продолжительностью три часа. В программу входят разбор рабочих ситуаций и ответы на вопросы участников. Состав тем приведен в приложении к договору.

Пожалуйста, проверьте данные вашей организации в документах. Если бухгалтерии нужен другой комплект закрывающих документов, напишите до подписания – согласуем порядок оформления.

С уважением,
Татьяна Миронова
Бизнес-тренер

№26. Тема: Документы для оплаты заказа

Добрый день, Артем!

Направляю счет на 12 000 рублей и договор на изготовление вывески. Это предоплата 40% от общей стоимости заказа – 30 000 рублей. Оставшиеся 18 000 рублей оплачиваются после изготовления и до монтажа.

Перед оплатой прошу проверить:

• название и реквизиты вашей организации в договоре и счете;
• размер вывески – 120 × 40 см, а также утвержденный цвет букв в приложенном макете;
• адрес установки и возможность доступа к месту монтажа.

После подписания договора и получения предоплаты передам макет в производство. Изготовление займет десять рабочих дней; дату монтажа согласуем отдельно. Если заметите неточность, сообщите до оплаты – исправлю документы.

С уважением,
Кирилл
Мастерская вывесок

№27. Тема: Утверждение макета и первый платеж

Здравствуйте, Софья!

Итоговый макет приглашения готов. Пожалуйста, проверьте дату, время, адрес и написание имен: после вашего письменного утверждения мы сможем передать его в печать.

Счет на предоплату составляет 8 000 рублей при общей стоимости тиража 20 000 рублей. После получения утвержденного макета, подписанного договора и предоплаты закажем бумагу и начнем печать. Оставшиеся 12 000 рублей нужно оплатить перед получением готового тиража.

Срок изготовления – пять рабочих дней после выполнения всех трех условий. Если вы заметите ошибку до передачи макета в печать, мы исправим ее и направим обновленный файл на повторное утверждение.

Буду ждать вашего ответа по макету. Счет и договор приложены к письму.

С уважением,
Алина
Менеджер типографии

№28. Тема: Запуск подготовки отчета

Уважаемый Николай Андреевич!

Предмет работы. Подготовка отчета по результатам опроса ваших клиентов. Итогом станут текстовый отчет и таблица с обезличенными ответами.

Что требуется до начала. Подписанный договор, исходный массив ответов и предоплата 45 000 рублей. Общая стоимость работы – 90 000 рублей; оставшиеся 45 000 рублей оплачиваются после передачи отчета и подписания акта.

Что произойдет после оплаты. Мы проверим полноту полученных данных, согласуем с вами структуру отчета и приступим к анализу. Срок подготовки – 15 рабочих дней после получения оплаты и пригодного для обработки массива. Если обнаружатся пропуски, влияющие на выводы, сначала сообщим вам и согласуем дальнейшие действия.

Счет и проект договора приложены. Просим подтвердить получение документов и сообщить, кто с вашей стороны будет контактным лицом по данным.

С уважением,
Валерия Сухова
Руководитель исследования

№29. Тема: Счет на предоплату за аудит

Добрый день, Андрей!

Проверяю статус счета на предоплату за аудит рекламных кампаний. По договору стоимость работы составляет 60 000 рублей, первый платеж – 30 000 рублей. Счет мы направили 3 апреля; по состоянию на сегодня поступления пока не видим.

Возможно, платеж уже отправлен или документы находятся на согласовании. Пожалуйста, подскажите, когда ориентировочно ожидать оплату. Если счет не дошел или в нем нужны исправления, я повторно направлю документы.

К аудиту приступим после поступления предоплаты и получения доступа к рекламным кабинетам. Срок выполнения – десять рабочих дней с даты выполнения обоих условий. До этого момента результаты действующих кампаний мы не меняем.

Спасибо!
Елена
Специалист по рекламе

№30. Тема: Уточнение по счету на бронирование

Здравствуйте, Виктор!

Напоминаю о счете на 18 000 рублей за бронирование экскурсии для вашей группы. Это предоплата 30% от общей стоимости 60 000 рублей; остаток составит 42 000 рублей.

Предварительный резерв действует до пятницы. Если оплата уже отправлена, сообщите, пожалуйста, дату платежа – мы проверим поступление. Если решение еще согласовывается, напишите, сколько времени вам потребуется: уточним, можем ли сохранить выбранную дату.

После поступления предоплаты направим подтверждение и программу с местом встречи. Условия переноса и отмены указаны в договоре, который мы отправили вместе со счетом.

С уважением,
Ольга
Организатор экскурсий

№31. Тема: Подготовка к поставке оборудования

Уважаемый Борис Сергеевич!

По состоянию на 14 мая предоплата по счету на поставку принтера не поступила. Сумма счета – 40 000 рублей, полная стоимость поставки – 100 000 рублей. По согласованному графику первый платеж был предусмотрен до 13 мая.

Чтобы определить дальнейший срок поставки, просим выбрать подходящее действие:

1. Если платеж уже отправлен, сообщите его дату и номер платежного поручения – проверим поступление.
2. Если нужны исправления в счете или дополнительные документы, перечислите их в ответе – подготовим необходимые материалы.
3. Если оплату требуется перенести, предложите новую дату. После этого проверим наличие оборудования и согласуем обновленный график.

До поступления предоплаты заказ поставщику не размещен. Поэтому прежняя ориентировочная дата доставки может измениться; подтвердим ее после получения платежа и проверки наличия.

С уважением,
Алексей Белов
Менеджер поставки

№32. Тема: Первый платеж по договору на ремонт

Здравствуйте, Олег!

На завтра мы предварительно запланировали выход бригады. Для начала работ по договору предусмотрена предоплата 75 000 рублей; пока поступления нет.

Если вы уже оплатили счет, пожалуйста, пришлите дату платежа. Если требуется больше времени, напишите сегодня до 16:00: мы обсудим новую дату начала. Без подтверждения оплаты закупку материалов и выход бригады завтра организовать не сможем.

Общая стоимость первого этапа ремонта – 150 000 рублей. Предоплата входит в эту сумму, оставшиеся 75 000 рублей оплачиваются после завершения этапа и его приемки. Счет могу направить повторно.

Спасибо за ответ.
Максим
Руководитель бригады

№33. Тема: Начало работы над вашим кольцом

Здравствуйте, Анна!

Спасибо за доверие: я внимательно изучил ваш эскиз кольца с овальным камнем. Это будет индивидуальная работа по вашему размеру, поэтому металл и камень я закажу специально для нее.

Общая стоимость кольца – 60 000 рублей. Прошу внести предоплату 30 000 рублей после подписания договора и утверждения эскиза. Оставшиеся 30 000 рублей вы оплатите после изготовления кольца, до его передачи.

После получения первого платежа закажу материалы и начну работу. Срок изготовления – 20 рабочих дней с даты оплаты и утверждения эскиза. Перед передачей мы договоримся о примерке; если размер потребуется скорректировать, порядок такой корректировки будет указан в договоре.

Проект договора и окончательный эскиз направлю вам для проверки. Пожалуйста, не оплачивайте счет, пока все детали не будут согласованы.

С уважением,
Михаил
Ювелир

№34. Тема: Расчеты за изготовление кольца

Здравствуйте, Анна!

Для изготовления кольца по вашему эскизу предлагаю утвердить следующий график:

Срок работы – 20 рабочих дней после поступления предоплаты и утверждения эскиза. Условия примерки и возможной корректировки размера укажем в договоре. Прошу внести первый платеж только после того, как вы проверите и подпишете документы.

Если эскиз требует изменений, сообщите до утверждения: сначала согласуем итоговый вид изделия.

С уважением,
Михаил
Ювелир

№35. Тема: Дополнительные страницы сайта

Добрый день, Мария!

Во время просмотра прототипа вы предложили добавить на сайт раздел с ответами на вопросы и страницу вакансий. В первоначальную смету эти страницы не входили.

Стоимость дополнительной работы – 20 000 рублей: по 10 000 рублей за каждую страницу. Предлагаю оплатить 10 000 рублей авансом после подписания дополнительного соглашения, а оставшиеся 10 000 рублей – после утверждения обеих страниц. Этот платеж не меняет стоимость и график расчетов по основному договору.

Дополнительные страницы потребуют четырех рабочих дней после получения предоплаты и готовых текстов. Мы можем выполнить их параллельно с оставшейся версткой, если материалы поступят до пятницы; в противном случае согласуем обновленную дату передачи сайта.

Если предложение подходит, направлю дополнительное соглашение и отдельный счет. До его подписания продолжаю работу в первоначальном объеме.

С уважением,
Артем
Разработчик

№36. Тема: Дополнительный тираж брошюры

Уважаемая Галина Петровна!

Получили запрос на дополнительные 300 экземпляров брошюры. Основной тираж в 500 экземпляров остается в работе на условиях подписанного договора.

По дополнительному тиражу предлагаем:

• сохранить утвержденный макет, формат и бумагу основного заказа;
• зафиксировать стоимость 300 экземпляров в размере 45 000 рублей;
• внести предоплату 22 500 рублей после подписания дополнительного соглашения;
• оплатить оставшиеся 22 500 рублей перед передачей дополнительного тиража.

Для допечатки потребуется еще семь рабочих дней после получения предоплаты. Если вам необходима общая доставка двух тиражей, укажем это в соглашении и подтвердим дату; при раздельной доставке сначала рассчитаем ее стоимость.

Просим сообщить, подтверждаете ли вы дополнительный объем и какой вариант доставки предпочитаете. До согласования печать дополнительных экземпляров начинать не будем.

С уважением,
Николай Фадеев
Менеджер производства