#primcat
Здесь собраны примеры писем в налоговую для разных практических ситуаций: от запроса о начислении до жалобы на решение инспекции. Среди образцов есть короткие обращения, подробные пояснения, сопроводительные письма и тексты с расчетами. Если для действия предусмотрены декларация, заявление установленной формы или специальный порядок обжалования, письмо сопровождает их, а не заменяет.
Письма в налоговую о непонятном начислении
От конкретной суммы к вопросу о ее происхождении
* Подходит, когда в уведомлении или личном кабинете появилась сумма, которую не удается сопоставить со своими документами.
№1. В ИФНС России по месту учета
от Соколовой Анны Викторовны
ИНН: [ИНН]
В налоговом уведомлении за 2025 год мне начислен транспортный налог за автомобиль, проданный 18 февраля 2025 года. Покупатель зарегистрировал автомобиль на свое имя 21 февраля, что подтверждается сведениями о прекращении моей регистрации, полученными в Госавтоинспекции. Однако в уведомлении сумма рассчитана за весь год.
| Сведения | Что указано в документах |
|---|---|
| Автомобиль | Легковой автомобиль, государственный номер [номер] |
| Дата прекращения регистрации за мной | 21 февраля 2025 года |
| Период в уведомлении | Январь – декабрь 2025 года |
Прошу проверить сведения о периоде регистрации, использованные при расчете, и сообщить, требуется ли перерасчет. Если инспекция располагает иной датой прекращения регистрации, прошу указать ее и источник сведений. Прилагаю копию договора купли-продажи и документ Госавтоинспекции; оригиналы готова предъявить при необходимости.
Соколова А. В. · [дата] · +7 900 000 00-00
№2. В ИФНС России по месту нахождения объекта
от Миронова Павла Сергеевича
ИНН: [ИНН]
Прошу разъяснить расчет налога на имущество физических лиц по квартире по адресу: [адрес объекта]. В уведомлении за 2025 год указана сумма 7 840 рублей. Я не оспариваю обязанность уплатить налог, но хочу понять, какие сведения легли в основу этой суммы, прежде чем перечислять деньги.
Квартира принадлежит мне полностью. В свидетельстве о государственной регистрации права, выданном ранее, площадь указана как 46,2 кв. м. После перепланировки в выписке из ЕГРН от 12 апреля 2024 года указано 44,8 кв. м. У меня нет возможности определить по уведомлению, какая площадь и какая кадастровая стоимость использованы инспекцией. Кроме того, сумма заметно отличается от прошлогодней, хотя доля в праве собственности не менялась.
Прошу сообщить кадастровую стоимость и период, принятые для расчета налога, примененную ставку, учтенный налоговый вычет по площади и сведения о принадлежащей мне доле. Если использована информация об объекте, которая уже изменена в ЕГРН, прошу проверить ее актуальность и при наличии оснований направить скорректированное уведомление.
К письму прилагаю выписку из ЕГРН от 12 апреля 2024 года и копию полученного уведомления. Прошу направить ответ через личный кабинет налогоплательщика. До получения разъяснения прошу не считать мое обращение утверждением о том, что начисление заведомо ошибочно: мне необходим проверяемый расчет.
Миронов П. С. · [дата]
Через расхождение между двумя учетными записями
* Такое письмо в налоговую сопоставляет документы налогоплательщика с записью в личном кабинете и просит проверить конкретный участок учета.
№3. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Лебедевой Ксении Олеговны
ИНН: [ИНН]
В личном кабинете отражена задолженность по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, – 18 000 рублей. По моим документам соответствующая сумма была перечислена 25 марта 2026 года единым налоговым платежом. Понимаю, что само по себе перечисление денег не всегда означает их отражение по конкретной обязанности, поэтому прошу проверить не только поступление платежа, но и его учет.
- Что перечислено. 25 марта с расчетного счета списано 18 000 рублей. Банк присвоил операции номер 614; платежное поручение с отметкой об исполнении прилагаю.
- Что вижу в кабинете. Поступление 18 000 рублей показано в истории операций, но напротив обязанности по УСН за соответствующий период сохраняется отрицательная сумма того же размера.
- Что прошу выяснить. Прошу сообщить, какие начисления и платежи учтены при формировании этой записи, не отнесена ли перечисленная сумма на погашение другой обязанности и какие действия с моей стороны необходимы, если данные инспекции корректны.
При обнаружении ошибки в учете прошу внести исправления и уведомить меня о результате. Если расхождение связано с моей отчетностью или представленным уведомлением об исчисленных суммах, прошу указать, какой документ следует проверить. Ответ удобнее получить через личный кабинет ИП.
Лебедева К. О. · [дата]
№4. В ИФНС России по месту учета
от Громова Ильи Андреевича
ИНН: [ИНН]
В уведомлении указано, что земельный налог за участок с кадастровым номером [номер] не уплачен. 4 декабря 2025 года я внес сумму из уведомления – 3 620 рублей – через банк. В выписке банка платеж исполнен, но в личном кабинете задолженность осталась.
Вопрос: достаточно ли банковской выписки, чтобы проверить поступление денег?
Ответ: прилагаю ее вместе с чеком, где указаны дата, сумма и идентификатор платежа.Вопрос: мог ли платеж закрыть другое начисление?
Ответ: именно это прошу проверить по данным единого налогового счета, поскольку в день оплаты у меня были начисления и по другому объекту.
Прошу сообщить, как учтен платеж от 4 декабря, из каких сумм складывается отображаемая задолженность и требуется ли от меня дополнительное действие. Если после проверки долг не подтвердится, прошу исправить сведения в личном кабинете. Ответ прошу направить туда же.
Громов И. А. · [дата]
Возврат денег с единого налогового счета
Сначала просьба о возврате, затем проверка доступного остатка
* Варианты подходят для сопровождения заявления о возврате: письмо объясняет происхождение положительного сальдо и уточняет, что именно нужно проверить.
№5. В ИФНС России по месту учета
от Панкратовой Елены Дмитриевны
ИНН: [ИНН]
Прошу рассмотреть прилагаемое заявление о возврате денежных средств с единого налогового счета на указанный в заявлении банковский счет. На 15 апреля 2026 года в личном кабинете отражено положительное сальдо 12 400 рублей. Оно образовалось после того, как я дважды перечислила одинаковую сумму в счет налога на имущество: первый платеж прошел 3 декабря 2025 года, второй – 5 декабря 2025 года. Оба списания подтверждаются выпиской банка.
- Сумма, о возврате которой прошу: 12 400 рублей. Она совпадает с положительным сальдо, показанным в личном кабинете на дату обращения.
- Что прилагаю: заявление о возврате, чеки по обоим платежам и снимок экрана с состоянием единого налогового счета на 15 апреля.
- Что прошу уточнить при расхождении: если доступная к возврату сумма изменилась после указанной даты, прошу сообщить, какие операции повлияли на остаток.
Мне не требуется повторный расчет налога на имущество: начисление в уведомлении я признаю. Обращение касается только второго перечисления и распоряжения суммой, которая после него осталась на счете.
Панкратова Е. Д. · [дата]
№6. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Береговая мастерская"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
контакт: accounting@example.com
Суть обращения. Просим рассмотреть представленное через установленный канал заявление о возврате 94 000 рублей с единого налогового счета общества. Перед подачей заявления мы сверили поступления и отраженные обязанности. Письмо прилагаем, чтобы происхождение суммы было понятно без переписки о каждом отдельном платеже.
В январе 2026 года организация перечислила единый налоговый платеж исходя из первоначального расчета обязательств. После закрытия месяца выяснилось, что часть предусмотренных платежей не требуется в запланированном размере. Отчетность и необходимые уведомления представлены с уточненными суммами; в личном кабинете по состоянию на 17 февраля отражено положительное сальдо 94 000 рублей. Мы не просим перенести деньги на иной налог и не рассматриваем письмо как замену заявления о распоряжении средствами.
| Проверяемая позиция | Сумма | Основание для сверки |
|---|---|---|
| Поступление единого налогового платежа 28 января | 260 000 руб. | Исполненное платежное поручение № 81 |
| Обязанности, отраженные после закрытия периода | 166 000 руб. | Выписка операций по ЕНС на 17 февраля |
| Положительное сальдо на дату обращения | 94 000 руб. | 260 000 − 166 000 руб. |
Что уже проверено обществом. Мы сопоставили сумму перечисления с банковской выпиской, а отраженные обязанности – с данными личного кабинета. Других ожидающих уточнения начислений, которые объясняли бы остаток в 94 000 рублей, в доступной нам выписке нет. Одновременно понимаем, что состояние ЕНС может измениться после 17 февраля. Поэтому просим при рассмотрении заявления опираться на актуальные данные счета, а при невозможности возврата заявленной суммы сообщить, какая операция и на какую величину изменила доступный остаток.
Какие документы прилагаются. Копия исполненного платежного поручения № 81 от 28 января 2026 года; выписка банка с соответствующим списанием; выгрузка операций по ЕНС на 17 февраля; копии документов, на основании которых отражены обязанности на 166 000 рублей. Заявление о возврате направлено отдельно в предусмотренной форме; его регистрационные сведения указаны в сопроводительном файле.
Мы просим вернуть средства на счет общества, реквизиты которого приведены в заявлении. Перечисление на счет сотрудника, зачет в счет предполагаемых будущих обязательств либо изменение реквизитов по этому письму не запрашиваем. Если для рассмотрения нужны дополнительные сведения именно о происхождении положительного сальдо, просим перечислить их в ответе: подготовим документы по конкретным операциям.
Директор ООО "Береговая мастерская"
Н. П. Титова · [дата]
От истории платежа к причине повторного перечисления
* История операции помогает отличить ошибочный повторный платеж от спора о размере самого налога.
№7. В ИФНС России по месту учета
от Захарова Максима Игоревича
ИНН: [ИНН]
9 января 2026 года я оплатил налог по уведомлению в мобильном приложении банка. После подтверждения платежа экран не обновился, и я повторил операцию. Позднее в банковской выписке увидел два исполненных списания по 6 150 рублей. Обе суммы отображаются и среди поступлений на мой единый налоговый счет.
- Первый платеж проведен 9 января в 10:42; чек банка прилагаю.
- Второй платеж проведен в тот же день в 10:47; его чек прилагаю отдельно.
- Начисление по уведомлению составляет 6 150 рублей. Размер начисления я не оспариваю.
В личном кабинете после учета платежей отражено положительное сальдо 6 150 рублей. Заявление о возврате этой суммы направляю одновременно с письмом. Прошу рассмотреть его с учетом двух чеков; если до принятия решения остаток изменится, прошу сообщить, какими операциями это вызвано.
Захаров М. И. · [дата]
№8. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Сафиной Раисы Маратовны
ИНН: [ИНН]
Направляю заявление о возврате части средств с единого налогового счета. Положительное сальдо возникло не из-за отмены начисления: 11 марта 2026 года я перечислила 48 000 рублей, готовясь к предстоящим платежам, а затем прекратила деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. После отражения всех известных мне обязанностей на 30 апреля в личном кабинете остался положительный остаток 19 300 рублей.
Именно 19 300 рублей указаны в заявлении. Я намеренно не прошу возврата всей суммы мартовского перечисления: разница в 28 700 рублей покрыла отраженные на счете обязательства. К письму приложены платежное поручение, выписка операций по ЕНС и документ о прекращении регистрации в качестве ИП.
Прошу проверить доступную к возврату сумму на дату рассмотрения заявления. Если по результатам сверки она окажется иной, прошу показать в ответе соответствующие начисления или списания, чтобы я могла сопоставить их со своей отчетностью. Деньги прошу перечислить на банковский счет, указанный в заявлении; прежний расчетный счет ИП закрыт и для возврата не используется.
Сафина Р. М. · [дата]
Пояснения в налоговую по полученному требованию
Через сверку показателя с первичными документами
* Подходит, если инспекция назвала конкретное расхождение, а ответ можно построить вокруг проверяемых сумм и документов.
№9. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Северный переплет"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
В ответ на требование № 427 от 18 марта 2026 года поясняем расхождение между суммой поступлений на расчетный счет и доходами, отраженными в декларации по УСН за 2025 год. Инспекция сопоставила банковские зачисления на 4 860 000 рублей с доходами в декларации на 4 700 000 рублей. Разница составляет 160 000 рублей.
| Поступление, вошедшее в банковский оборот | Сумма | Почему не включено в доходы |
|---|---|---|
| Перевод между собственными счетами общества от 14 мая | 100 000 руб. | Средства перемещены внутри организации; выписки обоих счетов прилагаются |
| Возврат ошибочно перечисленных поставщику денег от 2 сентября | 60 000 руб. | Возвращена ранее уплаченная сумма; платеж и возврат подтверждены документами |
| Итого разница | 160 000 руб. | 100 000 + 60 000 руб. |
По нашему учету выручка от покупателей в размере 4 700 000 рублей включена в доходы декларации. Просим учесть приведенное объяснение при рассмотрении требования. Если инспекция установила расхождение не по общей сумме банковских поступлений, а по отдельному контрагенту или периоду, просим указать соответствующую операцию: представим пояснения именно по ней.
Приложения: выписки по двум счетам за 14 мая; платежные документы по перечислению и возврату 60 000 рублей; расшифровка доходов за 2025 год.
Директор ООО "Северный переплет" В. А. Никифоров · [дата]
№10. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Гордеева Артема Петровича
ИНН: [ИНН]
Получил требование № 96 от 7 апреля 2026 года о пояснении суммы дохода за 2025 год. В нем упомянуто поступление 32 000 рублей от гражданки Н. С. Фроловой. Сообщаю обстоятельства этой операции.
- 12 августа 2025 года Фролова перечислила 32 000 рублей как аванс за изготовление мебели. Назначение платежа указано в банковской выписке.
- 20 августа она отказалась от заказа до начала работ. Мы согласовали возврат полной суммы; подтверждение переписки прилагаю.
- 22 августа 32 000 рублей возвращены на тот же счет. В выписке видны исходное поступление и обратный платеж.
Прошу рассмотреть пояснение вместе с документами о возврате. Если вопрос инспекции касается не этого поступления, а иной операции, прошу сообщить ее дату и сумму. Готов представить документы по названному платежу, не подменяя ими объяснение других поступлений.
Гордеев А. П. · [дата]
От вопроса инспекции к границам подтвержденного
* Способ полезен, когда важно ответить по существу и не выдавать предположение за установленный факт.
№11. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Листопад"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Отвечаем на требование № 311 от 10 февраля 2026 года о пояснениях к декларации по налогу на прибыль за 2025 год. В требовании поставлен вопрос о расходах на перевозку товара по договору с ООО "Маршрут". Сообщаем, что именно подтверждено документами общества, а какие сведения находятся у перевозчика.
Какую услугу приобрело общество?
Перевозку трех партий упаковочных материалов со склада поставщика на наш склад 6, 13 и 20 октября 2025 года. За каждый рейс выставлен отдельный акт; общая стоимость – 72 000 рублей.Что подтверждает приемку?
Наш кладовщик отметил прибытие каждой партии во внутренних журналах приемки. Даты записей совпадают с датами транспортных документов, копии которых прилагаются.Каких сведений у нас нет?
Мы не ведем учет расходов перевозчика на топливо и не располагаем его документами о расчетах с водителями. Подтверждать эти обстоятельства от имени перевозчика не можем.
Просим оценивать заявленные расходы с учетом договора, актов, транспортных документов и записей о приемке. Если необходим конкретный документ из нашего распоряжения, не перечисленный в требовании, просим назвать его: проверим наличие и представим в установленном порядке.
Директор ООО "Листопад" А. И. Першин · [дата]
№12. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Тихая бухта"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
По какому вопросу отвечаем. Получено требование № 708 от 4 марта 2026 года: инспекция просит пояснить снижение выручки за IV квартал 2025 года по сравнению с III кварталом. Снижение действительно отражено в учете. Исправлять декларацию только из-за самого факта снижения оснований мы не обнаружили.
Что изменилось в работе. В III квартале общество выполнило разовый заказ на изготовление выставочного оборудования стоимостью 1 240 000 рублей. Работы приняты заказчиком 29 сентября; акт и счет приложены. В IV квартале аналогичного заказа не было. Текущие заказы на ремонт оборудования продолжались, но их общая стоимость была ниже. Таким образом, разница между кварталами прежде всего связана с завершением конкретного крупного договора, а не с пропуском поступлений в отчетности.
Как мы проверили показатели. Бухгалтерия сопоставила книгу продаж, акты за оба квартала и поступления от покупателей. Вознаграждение по сентябрьскому заказу отражено в периоде, соответствующем документам общества. По состоянию на дату ответа мы не выявили актов за IV квартал, не попавших в учет. Перечень договоров и актов за этот период прилагается, чтобы сравнение не ограничивалось общей суммой выручки.
Просим принять пояснения по требованию. Если инспекцию интересует не изменение квартальных итогов, а расхождение по конкретному документу, просим сообщить его реквизиты. Это позволит проверить операцию отдельно и при необходимости представить дополнительные сведения либо исправить отчетность.
Директор ООО "Тихая бухта" Л. В. Самсонова · [дата]
Исправление поданной декларации
С объяснением причины исправления до новых сумм
* Сопроводительный текст показывает, что изменилось в учете и почему подана уточненная декларация; саму декларацию он не заменяет.
№13. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Егорова Дениса Львовича
ИНН: [ИНН]
Направляю уточненную декларацию по УСН за 2025 год. После подачи первоначальной декларации обнаружил, что один платеж покупателя от 27 декабря 2025 года на 41 000 рублей не попал в учет доходов. Причина – при сверке банка использовалась выгрузка, сформированная до поступления этого платежа.
- Первоначально отраженные доходы: 2 310 000 рублей.
- Доход после включения пропущенного поступления: 2 351 000 рублей.
- Документ, по которому можно проверить исправление: выписка банка с поступлением от 27 декабря и запись в обновленном регистре учета доходов.
Уточненная декларация содержит пересчитанный налог. Разницу по обязательствам я проверил в личном кабинете и перечислил необходимые средства единым налоговым платежом; исполненное платежное поручение прилагаю. Прошу учитывать показатели уточненной декларации при дальнейшем рассмотрении отчетности за 2025 год.
Егоров Д. Л. · [дата]
№14. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Парк деталей"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Направляемый документ. Общество представило уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2025 год. Настоящим письмом поясняем, почему изменены показатели расходов и каким образом проверена сумма корректировки. Просим рассматривать письмо вместе с уточненной декларацией и приложенной расшифровкой; само письмо не предназначено для изменения показателей отчетности.
Обнаруженная ошибка. При подготовке первоначальной декларации расходы на аренду склада за декабрь были включены дважды. Первое включение произведено по акту арендодателя от 31 декабря 2025 года. Второе возникло при ручном переносе той же суммы из оборотной ведомости в рабочую таблицу бухгалтера. Двух разных услуг аренды за декабрь не было, дополнительный склад общество в этом месяце не снимало.
| Показатель | В первоначальном расчете | После исправления |
|---|---|---|
| Расходы на декабрьскую аренду склада | 180 000 руб. | 90 000 руб. |
| Излишне включенная часть | 90 000 руб. | 0 руб. |
| Основание фактического расхода | Один акт на 90 000 руб. | Тот же акт, учтенный однократно |
Как проверена корректировка. Мы подняли договор аренды, акт за декабрь, платежное поручение и обороты по счету расчетов с арендодателем. Договор предусматривает ежемесячную плату 90 000 рублей. Арендодатель предъявил за декабрь один акт на эту сумму; перечисление в его адрес также составило 90 000 рублей. В рабочей таблице первоначальной декларации одна и та же строка была продублирована. Других актов аренды за этот месяц в архиве бухгалтерии нет.
Влияние на отчетность. В уточненной декларации общество уменьшило соответствующие расходы на 90 000 рублей и пересчитало налоговые показатели за 2025 год. Мы отдельно сверили итоговую сумму налога с данными учета и проверили состояние единого налогового счета. Денежные средства для исполнения возникшей после исправления обязанности перечислены; платежный документ прилагаем. Если при отражении уточненной декларации на ЕНС возникнет расхождение, готовы представить выписку операций на дату рассмотрения.
Прилагаем копию акта аренды за декабрь, относящееся к нему платежное поручение, фрагмент первоначальной рабочей таблицы с двумя одинаковыми строками и исправленную расшифровку расходов. Первоначальная таблица приложена не как самостоятельный учетный документ, а чтобы можно было увидеть источник ошибки. Просим принять пояснения и использовать показатели уточненной декларации при проверке соответствующего периода.
Главный бухгалтер ООО "Парк деталей"
М. Н. Васильева · [дата]
Через сопоставление первоначальной и исправленной версии
* Письмо к уточненной отчетности удобно строить на разнице показателей, если ошибка затронула несколько связанных строк.
№15. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Маяк полиграфии"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Представляем уточненную декларацию по НДС за IV квартал 2025 года. При подготовке первоначальной декларации бухгалтерия дважды перенесла в книгу покупок один счет-фактуру поставщика на бумагу. После получения сообщения о расхождении мы сверили книгу покупок с оригиналами документов и обнаружили повтор.
| Проверяемая запись | Первоначальная версия | Исправленная версия |
|---|---|---|
| Счет-фактура поставщика от 17 ноября | Две одинаковые записи | Одна запись |
| Стоимость приобретения без налога | По документу – 50 000 руб.; в регистре учтено дважды | 50 000 руб. |
| НДС по документу | 10 000 руб. включены в вычет дважды | 10 000 руб. включены однократно |
| Изменение заявленного вычета | – | Уменьшен на 10 000 руб. |
Товар получен один раз и оплачен одним платежом. Второго счета-фактуры с такими реквизитами поставщик не выставлял. Исправление касается повторной записи, а не реальности приобретения или права на вычет по единственному документу. Пересчет итоговых показателей приведен в уточненной декларации; необходимые средства перечислены на ЕНС.
Прилагаем копию счета-фактуры, документ о приемке бумаги, выписку из первоначальной и исправленной книги покупок, платежное поручение. Просим рассматривать эти документы в связи с конкретным расхождением, указанным в сообщении инспекции № 52 от 6 февраля 2026 года.
Директор ООО "Маяк полиграфии" И. С. Белов · [дата]
№16. В ИФНС России по месту учета
от Котовой Нины Романовны
ИНН: [ИНН]
После подачи декларации 3-НДФЛ за 2025 год я заметила, что в сведениях о доходах от продажи принадлежащего мне гаража указала дату договора 11 августа вместо 11 сентября 2025 года. Сумма продажи – 420 000 рублей, покупатель и остальные сведения о сделке указаны верно. Ошибка возникла при переносе даты из черновой записи; в подписанном договоре стоит 11 сентября.
Направляю уточненную декларацию с правильной датой и копию договора купли-продажи. Размер дохода и рассчитанного налога после исправления не изменился. Прошу использовать сведения уточненной декларации при рассмотрении документов за 2025 год. Если в представленных ранее приложениях обнаружится иной документ с ошибочной датой, прошу сообщить его название, чтобы я могла представить корректную копию.
Котова Н. Р. · [дата]
Письма в налоговую при получении вычета
Через личное объяснение сделки или расхода
* Подходит для сопроводительного обращения, когда по приложенным документам нужно связать расход, плательщика и заявленный вычет.
№17. В ИФНС России по месту учета
от Ивановой Марины Алексеевны
ИНН: [ИНН]
В 2025 году я оплатила собственное лечение в стоматологической клинике "Ритм". Общая стоимость услуг составила 68 000 рублей. Все платежи внесены мной, услуги оказаны мне же. Когда я собрала документы для декларации, в чеках обнаружились разные написания наименования клиники: часть чеков содержит сокращенное название, а справка об оплате медицинских услуг – полное. Поэтому направляю пояснение вместе с декларацией 3-НДФЛ за 2025 год.
- Что подтверждает расход. Прилагаю справку об оплате медицинских услуг на 68 000 рублей и чеки. В справке указаны мои данные как плательщика и пациента.
- Что связывает документы. В чеках и справке совпадают ИНН клиники и даты платежей. Различается только сокращенное и полное написание ее наименования.
- Какую сумму заявляю. Расходы на обычное лечение – 68 000 рублей; расчетная сумма возврата при ставке 13% составляет 8 840 рублей. За 2025 год с моих доходов удержано 13 000 рублей НДФЛ. Других вычетов за этот год я не заявляла.
Прошу рассмотреть документы с учетом этого пояснения. Если для проверки связи между чеками и справкой необходим документ клиники с ее полными реквизитами, прошу сообщить об этом: запрошу его у клиники.
Иванова М. А. · [дата]
№18. В ИФНС России по месту учета
от Ивановой Марины Алексеевны
ИНН: [ИНН]
Направляю пояснение к декларации 3-НДФЛ за 2025 год по социальному вычету за собственное лечение в стоматологической клинике "Ритм". В чеках использовано сокращенное наименование клиники, а в справке об оплате медицинских услуг – полное. ИНН клиники и даты платежей в этих документах совпадают; плательщик и пациент по справке – я.
| Показатель | Сумма и подтверждение |
|---|---|
| Расходы на обычное лечение в 2025 году | 68 000 руб.; справка клиники и чеки |
| Расчет налога к возврату по заявленному расходу | 68 000 × 13% = 8 840 руб. |
| НДФЛ, удержанный с моих доходов за 2025 год | 13 000 руб.; сведения о доходах |
| Другие вычеты за 2025 год | Не заявлялись |
Таким образом, рассчитанные 8 840 рублей не превышают сумму удержанного за год НДФЛ. Прошу при проверке декларации сопоставить чеки и справку по ИНН клиники и датам платежей, несмотря на различие в написании ее названия. Справка, чеки и сведения о доходах приложены к декларации.
Иванова М. А. · [дата]
Сначала спорный документ, затем подтверждающая цепочка
* Такой способ помогает объяснить вычет, если один документ сам по себе не показывает, кто оплатил расход и за кого.
№19. В ИФНС России по месту учета
от Орловой Татьяны Викторовны
ИНН: [ИНН]
К декларации 3-НДФЛ за 2025 год прилагаю документы об оплате обучения дочери Марии Орловой. Прошу учесть пояснение к договору: он заключен с дочерью как со слушателем программы, а платежи производила я.
Почему мое имя не указано в договоре как имя обучающегося?
Образовательную услугу получала Мария. Ее имя указано в договоре и справке об обучении.Чем подтверждается, что платила я?
В чеках по платежам от 15 февраля и 18 сентября 2025 года указаны мои данные плательщика. Общая уплаченная сумма составляет 54 000 рублей.Как подтверждается родство?
Прилагаю копию свидетельства о рождении Марии. Ее фамилия не менялась.
Также прилагаю документ образовательной организации о форме обучения и ее справку об оплате, оформленную для налоговых целей. Прошу проверить право на вычет по представленному комплекту. Если какой-либо документ не позволяет установить необходимое обстоятельство, прошу назвать его и указать, какое именно сведение требуется подтвердить.
Орлова Т. В. · [дата]
№20. В ИФНС России по месту учета
от Кравцова Олега Николаевича
ИНН: [ИНН]
Причина письма. Представляю документы по имущественному вычету в связи с покупкой квартиры в 2025 году. В договоре купли-продажи цена указана одной суммой, но деньги перечислялись двумя платежами. Поясняю их связь с договором, чтобы второй перевод не выглядел самостоятельной сделкой.
Как проходила оплата. Квартира по адресу [адрес объекта] приобретена за 4 300 000 рублей. По условиям договора 1 300 000 рублей перечислены продавцу 3 июня 2025 года из моих средств, еще 3 000 000 рублей – 10 июня за счет кредитных средств банка непосредственно продавцу. Оба перевода относятся к одной квартире и одному договору от 29 мая 2025 года. В назначении второго платежа указан номер кредитного договора; связь кредитного договора с покупкой квартиры подтверждается его условиями.
Что заявлено. В декларации отражен вычет по расходам на приобретение жилья в пределах применимого к моему случаю лимита, а не на полную цену квартиры. Вычет по уплаченным процентам в этой декларации я не заявляю: письмо не просит включить в него будущие или еще не подтвержденные платежи по кредиту.
Прилагаю договор купли-продажи, документы о перечислении обеих частей цены, кредитный договор и выписку ЕГРН о зарегистрированном праве. Прошу при проверке декларации рассматривать два платежа как исполнение одного договора. Если инспекции требуется отдельное подтверждение перечисления кредитной части продавцу, прошу указать, каких сведений недостает в приложенном банковском документе.
Кравцов О. Н. · [дата]
Урегулирование задолженности перед налоговой
С признанием проверенной суммы и планом действий
* Варианты подходят, когда долг подтвержден: письмо отделяет признание обязанности от вопросов о платежах, сроках и остатке.
№21. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Булатова Романа Евгеньевича
ИНН: [ИНН]
По выписке единого налогового счета на 12 мая 2026 года у меня отражено отрицательное сальдо 36 000 рублей. Я сверил его с поданной отчетностью и не нашел основания оспаривать саму сумму. Сообщаю о перечислении средств и прошу проверить их учет.
- 13 мая перечислено 20 000 рублей единым налоговым платежом; банк подтвердил исполнение операции.
- Оставшиеся 16 000 рублей перечислены 20 мая отдельным платежом; подтверждение также прилагаю.
- В личном кабинете на 22 мая виден первый платеж, но второй пока не отражен. Поэтому отображаемый остаток не совпадает с двумя исполненными банковскими операциями.
Прошу проверить поступление платежа от 20 мая и сообщить актуальное состояние ЕНС после его учета. Я не прошу считать долг погашенным на основании одних только банковских документов, если на счете есть другие подлежащие исполнению обязанности. В таком случае прошу показать, какие именно суммы образуют сохраняющееся отрицательное сальдо.
Булатов Р. Е. · [дата]
№22. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Сосновый двор"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Общество получило сообщение о задолженности в размере 58 600 рублей. По данным нашей бухгалтерии, часть суммы относится к налогу, который мы еще не перечислили, а часть может быть связана с платежом, уже исполненным банком. Чтобы не смешивать эти обстоятельства, представляем расчет по двум составляющим.
| Часть суммы из сообщения | Позиция общества | Наше действие |
|---|---|---|
| 40 000 руб. | Обязанность подтверждена отчетностью | Средства перечислены 6 апреля 2026 года; платежное поручение прилагается |
| 18 600 руб. | Платеж исполнен банком 27 марта, но его учет требует проверки | Прилагаются поручение и банковская выписка |
| Всего 58 600 руб. | Не заявляем об отмене начислений | Просим сопоставить операции с актуальным состоянием ЕНС |
Просим сообщить, отражены ли оба платежа на ЕНС и какие обязанности ими погашены. Если после их учета остается отрицательное сальдо, просим привести состав остатка по начислениям и операциям. Такой ответ позволит обществу перечислить действительно недостающую сумму, не дублируя уже исполненный платеж.
Директор ООО "Сосновый двор" Е. Д. Астафьев · [дата]
От временной трудности к документально подтвержденному запросу
* Для сложной ситуации текст связывает причины задолженности с документами и отдельно формулирует просьбу о предусмотренном порядке ее урегулирования.
№23. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Гранитный причал"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Общество обращается по вопросу возможности изменения срока исполнения налоговой обязанности в предусмотренном законом порядке. По состоянию на 8 апреля 2026 года по нашим данным подлежит уплате 420 000 рублей. Мы не просим настоящим письмом автоматически перенести срок платежа: понимаем, что для этого необходимо отдельное решение и документы, предусмотренные применимым порядком. Цель обращения – представить фактические обстоятельства и получить указание на комплект документов, необходимый для рассмотрения заявления.
Наш основной заказчик должен был оплатить принятую им партию изделий 25 марта. Акт приемки подписан без замечаний, сумма к получению – 690 000 рублей. 27 марта заказчик письменно сообщил о переносе платежа на 30 апреля. Из-за задержки поступления средств общество не может единовременно перечислить 420 000 рублей, не прекращая закупку материалов для уже принятых в работу заказов. При этом дебиторская задолженность подтверждена договором, актом и письмом заказчика; мы не основываем просьбу только на прогнозе продаж.
| Дата | Ожидаемое поступление | Предполагаемое перечисление в бюджет |
|---|---|---|
| До 30 апреля | Оплата принятой партии – 690 000 руб. | После ее поступления – 250 000 руб. |
| До 31 мая | Платежи по действующим договорам | Оставшиеся 170 000 руб. |
| Итого | Суммы поступлений подлежат документальной проверке | 420 000 руб. |
План не означает, что общество самостоятельно установило новые сроки уплаты. Он показывает, как мы намерены исполнить обязанность, если уполномоченный орган примет соответствующее решение. Если применимый порядок требует обеспечения, дополнительных расчетов либо обращения в иной налоговый орган, просим сообщить об этом до подачи неполного комплекта документов.
- Подтверждение суммы обязанности. Прилагаем выписку операций по ЕНС на 8 апреля и внутреннюю сверку с представленной отчетностью. Если по данным инспекции сумма отличается от 420 000 рублей, просим сообщить состав расхождения.
- Подтверждение причины обращения. Прилагаем договор с заказчиком, акт приемки партии и его письмо от 27 марта о переносе оплаты. Переписка о будущих заказах не используется нами как доказательство уже возникшей дебиторской задолженности.
- Подтверждение возможности последующей уплаты. Прилагаем сведения об остатках на счетах и расчет движения денежных средств на апрель – май. По запросу готовы представить дополнительные документы в установленном порядке.
Просим разъяснить, может ли описанная ситуация рассматриваться в рамках предусмотренной законом процедуры изменения срока уплаты, куда именно следует направить соответствующее заявление и какие документы необходимы помимо перечисленных. При наличии обстоятельств, исключающих применение этой процедуры, просим указать их применительно к нашему обращению. До получения решения общество продолжит сверять ЕНС и исполнять обязательства по мере поступления средств.
Генеральный директор ООО "Гранитный причал"
С. Н. Чернышев · [дата] · finance@example.com
№24. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Алферовой Светланы Юрьевны
ИНН: [ИНН]
После получения сообщения об отрицательном сальдо 24 700 рублей я обратилась к бухгалтеру, который ведет мою отчетность, и сверила начисления с банковскими платежами. По результатам сверки обнаружились две разные причины расхождения: 14 700 рублей действительно не были перечислены, а платеж на 10 000 рублей от 19 февраля 2026 года имеется в выписке банка, но его отражение на ЕНС мне пока не ясно.
Что уже сделано по подтвержденной части долга?
14 700 рублей перечислены 9 апреля. Исполненное платежное поручение прилагаю.О чем прошу инспекцию?
Проверить учет февральского платежа на 10 000 рублей и сообщить, какие обязанности он погасил. Если он направлен на другое начисление, прошу назвать это начисление.Что остается открытым?
Актуальный остаток после отражения апрельского платежа и проверки февральского. Самостоятельно утверждать, что он равен нулю, я не могу.
Прошу направить ответ через личный кабинет ИП. Если для поиска платежа недостаточно приложенного поручения, сообщите, какие реквизиты операции нужно уточнить; банковскую выписку за 19 февраля также прилагаю.
Алферова С. Ю. · [дата]
Обращения в налоговую после ограничения операций по счету
Через последовательность выполненных действий
* Если причина ограничения устранена, письмо показывает даты подачи документов и просит проверить статус решения, не объявляя его отмененным.
№25. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Фонарь и стекло"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Банк сообщил обществу об ограничении операций по расчетному счету со ссылкой на решение инспекции № 118 от 4 марта 2026 года. В полученном нами сообщении причиной указано непредставление декларации. Просим проверить исполнение соответствующей обязанности и сообщить статус решения.
- Декларация за указанный период направлена по телекоммуникационным каналам связи 6 марта в 11:18.
- В тот же день получено подтверждение оператора о передаче документа; квитанция о приеме получена 7 марта.
- 9 марта банк сообщил, что ограничение по-прежнему отображается в его системе. Других причин ограничения в сообщении банка не названо.
Прилагаем подтверждение отправки и квитанцию о приеме. Если инспекция не видит принятой декларации, просим указать, на каком этапе возникло расхождение и требуется ли повторное представление документа. Если обязанность исполнена и иных оснований для сохранения решения нет, просим рассмотреть вопрос об отмене ограничения и уведомить нас о принятом решении.
Директор ООО "Фонарь и стекло" Д. А. Рыбаков · [дата]
№26. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Ладная упаковка"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Просим проверить основание ограничения операций по расчетному счету общества, о котором банк сообщил 16 мая 2026 года. В банковском уведомлении указан номер решения инспекции, но не приведена сумма и не назван документ, исполнение которого проверяется. Поэтому общество пока не может определить, связано ли ограничение с задолженностью либо с непредставленной отчетностью.
| Что известно обществу | Чем подтверждается | Что просим уточнить |
|---|---|---|
| Банк получил решение № 276 от 15 мая | Сообщение банка от 16 мая | Основание принятия решения и его актуальный статус |
| Последняя ожидавшаяся декларация принята 13 мая | Квитанция о приеме | Относится ли решение к этой декларации |
| На 14 мая в кабинете отображалось отрицательное сальдо 7 800 руб. | Выписка операций по ЕНС | Связано ли ограничение с этой суммой и каков ее состав |
Прилагаем документы из средней колонки. Общество не просит снять ограничение только на основании предположения о его причине. Просим сообщить, какое конкретное действие требуется для устранения основания, если оно сохраняется. Если же представленные документы подтверждают, что основание уже отпало, просим рассмотреть вопрос об отмене ограничения и направить сведения о принятом решении в установленном порядке.
Директор ООО "Ладная упаковка" П. В. Гущин · [дата]
От последствий для работы к проверке конкретного решения
* Текст объясняет срочность через реальные операции, но главным оставляет проверяемую просьбу к инспекции.
№27. В ИФНС России по месту учета
от ООО "Теплый контур"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Что произошло. 2 июня 2026 года банк сообщил об ограничении операций по расчетному счету со ссылкой на решение инспекции № 419. Из сообщения следует, что решение связано с обязанностью представить расчет за отчетный период. Расчет направлен 30 мая; квитанция о его приеме получена 31 мая и прилагается.
Почему обращаемся сейчас. На 4 июня запланирована оплата материалов для ремонта системы отопления в жилом доме. Поставщик удерживает согласованную партию до получения денег. Мы приводим это обстоятельство не как основание отменить решение без проверки, а чтобы пояснить, почему просим сообщить его статус без дополнительной переписки о характере наших работ.
Что требуется проверить. Просим сопоставить решение № 419 с принятым расчетом: совпадают ли период, вид документа и налогоплательщик. Если расчет не устраняет причину ограничения, просим указать, какой именно документ отсутствует или какое другое основание продолжает действовать. Если основание устранено, просим принять решение в соответствии с применимым порядком и сообщить его реквизиты, чтобы мы могли проверить передачу сведений банку.
К письму прилагаем подтверждение отправки расчета, квитанцию о приеме и сообщение банка. Контакт для уточнения реквизитов документов: office@example.com.
Директор ООО "Теплый контур" В. Е. Миронова · [дата]
№28. В ИФНС России по месту учета
от индивидуального предпринимателя Нестерова Кирилла Дмитриевича
ИНН: [ИНН]
Банк сообщил мне, что операции по счету ограничены на основании решения инспекции № 63 от 19 января 2026 года. По телефону банка я не смог установить причину: сотрудник видит номер решения, но не документы, на которых оно основано. Поэтому обращаюсь непосредственно в инспекцию.
Мой вопрос: какое обстоятельство указано в решении № 63 как основание ограничения?
Сведения для проверки: номер решения, дата и мой ИНН приведены выше; копию сообщения банка прилагаю.Мой следующий вопрос: действует ли это основание сейчас?
Что я уже проверил: в личном кабинете посмотрел состояние ЕНС на 21 января и список принятых документов. По этим данным я не могу уверенно связать решение ни с конкретным долгом, ни с конкретной отчетностью.
Прошу направить копию решения либо сообщить его существенные реквизиты и указать действие, необходимое с моей стороны. Если инспекция установит, что основание отпало, прошу сообщить, какое решение принято по ограничению и когда информация будет направлена в банк. Не хочу повторно подавать отчетность или перечислять деньги наугад: это не прояснит причину ограничения.
Нестеров К. Д. · [дата]
Обжалование решения налоговой инспекции
От оспариваемого вывода к документу, который его опровергает
* Текст выделяет конкретную часть решения и связывает возражение с доказательством; подается с соблюдением применимого порядка обжалования.
№29. В вышестоящий налоговый орган
через ИФНС России, принявшую решение
от ООО "Медный ключ"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Обжалуем решение инспекции № 88 от 12 февраля 2026 года в части вывода о том, что общество не подтвердило получение оборудования от поставщика. Просим проверить именно эту часть решения и связанные с ней доначисления. Остальные выводы решения настоящей жалобой не оспариваются.
| Вывод в решении | Документ общества | Что он подтверждает |
|---|---|---|
| Оборудование не поступило на склад | Акт приемки от 6 июня 2025 года с подписями кладовщика и представителя поставщика | Дату передачи и перечень из четырех единиц оборудования |
| Отсутствуют сведения о дальнейшем использовании | Акты установки от 18 и 20 июня 2025 года | Место установки каждой единицы в производственном цехе |
| Оплата не связана с поставкой | Платежное поручение с номером договора | Перечисление цены по оспариваемому договору |
Перечисленные документы представлялись в инспекцию с пояснениями от 14 января 2026 года; подтверждение их направления прилагается. В решении упомянут платеж, но не дана оценка актам приемки и установки. Просим оценить эти документы в совокупности и пересмотреть вывод о неподтвержденном поступлении оборудования. К жалобе прилагаем решение, указанные документы и подтверждение их прежнего представления.
Директор ООО "Медный ключ" Р. И. Денисов · [дата]
№30. В вышестоящий налоговый орган
через ИФНС России, принявшую решение
от индивидуального предпринимателя Акимовой Юлии Сергеевны
ИНН: [ИНН]
Что обжалуется. Прошу отменить решение инспекции № 241 от 18 марта 2026 года в части отказа учесть расходы на аренду помещения за октябрь – декабрь 2025 года. В решении указано, что представленные мною платежные документы не позволяют связать перечисления с арендой мастерской. Считаю этот вывод неполным: связь устанавливается не одним платежом отдельно, а договором, ежемесячными актами, назначением платежей и сведениями об используемом помещении.
Я арендую помещение по адресу [адрес объекта] для изготовления керамических изделий. Договор от 1 июля 2025 года устанавливает плату 45 000 рублей в месяц. За октябрь, ноябрь и декабрь арендодатель подписал три акта на одинаковую сумму. Оплата произведена тремя переводами по 45 000 рублей; в каждом назначении приведен номер договора. Всего за спорный период перечислено 135 000 рублей. Эти суммы соответствуют актам без остатка и не относятся к покупке материалов либо оплате иных услуг арендодателя.
| Месяц аренды | Акт | Платеж | Назначение помещения |
|---|---|---|---|
| Октябрь 2025 года | 45 000 руб., 31 октября | 45 000 руб., 5 ноября | Рабочее помещение мастерской |
| Ноябрь 2025 года | 45 000 руб., 30 ноября | 45 000 руб., 4 декабря | Рабочее помещение мастерской |
| Декабрь 2025 года | 45 000 руб., 31 декабря | 45 000 руб., 9 января 2026 года | Рабочее помещение мастерской |
Почему необходимо рассмотреть документы вместе. Дата оплаты декабрьской аренды приходится на январь 2026 года. Я не прошу считать ее октябрьским или ноябрьским платежом: в назначении перевода прямо указан декабрь. Вопрос о периоде признания соответствующего расхода прошу оценивать с учетом применяемого мной налогового режима и фактической даты оплаты. Если вывод инспекции касается именно периода учета декабрьского платежа, а не связи всех трех платежей с арендой, прошу разграничить эти основания. Наличие вопроса к одному месяцу не объясняет отказ учитывать документы по двум другим месяцам.
Помещение фактически использовалось в предпринимательской деятельности. Там размещены печь для обжига, рабочие столы и стеллажи с готовыми изделиями. Адрес указан в документах на доставку сырья за спорный период. Прилагаю копии таких документов не вместо договора аренды, а в дополнение к нему – для проверки использования помещения. На домашний адрес сырье в эти месяцы не доставлялось.
- Прошу отменить решение в части общего вывода о неподтвержденной связи платежей с арендой и дать оценку договору, актам и трем платежным документам в совокупности.
- Прошу отдельно указать результат оценки декабрьского платежа с учетом даты его исполнения 9 января 2026 года; не прошу переносить его дату на 2025 год.
- При изменении решения прошу сообщить, какие показатели налоговых обязательств должны быть скорректированы и требуется ли от меня дополнительный документ.
К жалобе прилагаю копию обжалуемого решения, договор аренды, акты за три месяца, банковские документы по каждому переводу, документы о доставке сырья в мастерскую и подтверждение представления части этих материалов при рассмотрении дела в инспекции. Оригиналы договора и актов сохранены и могут быть представлены для ознакомления по запросу.
Акимова Ю. С. · [дата] · +7 900 000 00-00
Через проверку процедуры и ее влияния на результат
* Жалоба не ограничивается фразой о нарушении порядка: она объясняет, какое обстоятельство заявитель не смог представить или проверить.
№31. В вышестоящий налоговый орган
через ИФНС России, принявшую решение
от Федорова Андрея Михайловича
ИНН: [ИНН]
Прошу пересмотреть решение инспекции № 57 от 5 апреля 2026 года об отказе учесть документы по заявленному мною вычету. В решении сказано, что я не представил подтверждение оплаты. Между тем платежный документ был приложен к ответу на запрос инспекции от 18 марта; подтверждение отправки и перечень вложений сохранились.
- Какой документ не получил оценки. Банковская справка о переводе 210 000 рублей продавцу по договору приобретения доли в квартире. В справке указаны дата, получатель и номер договора.
- Когда он представлен. 18 марта вместе с ответом на запрос через личный кабинет. Квитанцию о приеме ответа и перечень файлов прилагаю.
- Почему это существенно. Отсутствие подтверждения оплаты названо в решении самостоятельной причиной отказа. Если справка была получена и ее содержание соответствует названному платежу, этот вывод требует повторной оценки.
Прошу проверить получение приложенного файла, оценить его содержание и пересмотреть решение в соответствующей части. Если файл не открылся или оказался нечитаемым, прошу отразить это обстоятельство при рассмотрении жалобы; повторно прилагаю читаемую копию справки. Другие условия вычета прошу оценивать по представленным документам, не считая это письмо заменой декларации.
Федоров А. М. · [дата]
№32. В вышестоящий налоговый орган
через ИФНС России, принявшую решение
от ООО "Речной архив"
ИНН: [ИНН], КПП: [КПП]
Общество обжалует решение инспекции № 304 от 28 апреля 2026 года в части вывода о непредставлении пояснений по операции с заказчиком. Просим проверить последовательность направления документов: по сведениям общества, пояснения были приняты до даты вынесения решения, но в его мотивировке не упомянуты.
| Событие | Дата и подтверждение | Значение для жалобы |
|---|---|---|
| Инспекция направила требование о пояснениях | 3 апреля; копия требования | Определяет вопрос, на который отвечало общество |
| Общество направило ответ с договором и актом | 11 апреля; подтверждение оператора | Показывает состав направленных файлов |
| Получена квитанция о приеме ответа | 12 апреля; квитанция | Подтверждает принятие документа |
| Вынесено обжалуемое решение | 28 апреля; решение № 304 | В мотивировке указано, что ответ не представлен |
Содержание ответа также имеет значение: договор и акт относятся к той операции, по которой инспекция запросила пояснения. Просим проверить не только факт доставки файла, но и возможность его рассмотрения при принятии решения. Если инспекция считает, что ответ был принят, но не устранил установленное расхождение, просим дать оценку документам по существу и отделить этот вывод от утверждения об их непредставлении.
К жалобе прилагаем обжалуемое решение, требование, копию ответа с договором и актом, подтверждение оператора и квитанцию о приеме. Просим пересмотреть решение в оспариваемой части и направить результат рассмотрения по адресу общества, указанному в сведениях о его регистрации.
Директор ООО "Речной архив" Н. Б. Седова · [дата]
#primcat