Оборот «принимая во внимание» – это канцеляризм, который часто появляется в деловых письмах, служебных записках и официальных документах. Проблема не в том, что он неправильный, а в том, что он звучит формально и отдаляет текст от читателя. Если вы хотите писать письма, которые люди будут читать с интересом, а не через силу, нужно знать, когда этот оборот оправдан, а когда его лучше заменить, и как это сделать без потери смысла.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать и спрягать оборот | Перестанете сомневаться в форме и ошибаться в служебных документах |
| Чем заменить в обычном письме | Письма будут звучать живее и понятнее, не потеряв серьезность |
| Когда оборот уместен, а когда вредит | Будете правильно выбирать тон в зависимости от контекста и адресата |
| Типичные ошибки в использовании | Избежите неловких формулировок и потери смысла при замене |
Как правильно писать «принимая во внимание»
Быстрый ответ: пишется как «принимая во внимание» (три слова, «во» – предлог, «внимание» – в винительном падеже). Это деепричастный оборот, поэтому он требует запятой перед ним или после него, в зависимости от позиции в предложении.
Правильные варианты:
- Принимая во внимание сложность проекта, мы рекомендуем увеличить сроки.
- Мы решили перенести встречу, принимая во внимание ваши замечания.
Частая ошибка – написание «в внимание» (без «о»). Это неправильно. Предлог «в» перед словом, начинающимся на гласный, часто меняется на «во» (как во фразе «во время», «во всех случаях»). Здесь то же самое: «во внимание».
Когда оборот уместен
«Принимая во внимание» работает в трех ситуациях:
Официальные и служебные документы
Служебные записки, акты, приказы, письма к контрагентам, где требуется формальный тон. Здесь оборот звучит естественно и соответствует стилю документа.
Пример: «Принимая во внимание результаты проверки, приказываю привести учет в соответствие с требованиями.»
Письма, где нужно подчеркнуть серьезность
Если вы отказываете в просьбе, объясняете сложное решение или указываете на проблему – оборот помогает показать, что решение взвешенное и не импульсивное. Он создает ощущение: «я все учел, а не просто так решил».
Пример: «Принимая во внимание ваши сроки и наши возможности, предлагаем следующее: начать работу в январе вместо декабря.»
Когда нужно назвать несколько причин сразу
Оборот удобен, если вы хотите в одной фразе упомянуть два-три фактора, на которые опирается ваше решение. Это лучше, чем «я учел X, Y и Z» – звучит цельнее.
Пример: «Принимая во внимание бюджет, наличие специалистов и сроки, мы рекомендуем выбрать вариант B.»
Когда оборот вредит
Письма коллегам и близким контактам
Если вы пишете человеку, с которым работаете давно, или письмо неформальное по сути, «принимая во внимание» звучит как ненужная дистанция. Он создает атмосферу, будто вы выступаете с трибуны, а не разговариваете.
Пример неудачного использования: «Принимая во внимание вашу просьбу, я смогу помочь вам в пятницу» – когда достаточно просто «Я смогу помочь вам в пятницу, как вы просили».
Короткие письма и быстрые ответы
Если письмо состоит из 2-3 предложений, оборот выглядит как переизбыток стиля. Он замедляет текст там, где нужна скорость.
Неудачно: «Принимая во внимание ваше письмо от 10 декабря, отправляю счет» – лучше просто «Отправляю счет по вашей просьбе».
Когда вы объясняете очевидное
Если причина уже понятна из контекста или предыдущего обмена, «принимая во внимание» звучит как пустое формальничанье.
Неудачно: «Принимая во внимание, что сейчас зима, я не приду на прогулку» – это звучит смешно. Достаточно «Не приду на прогулку, так как зима».
Чем заменить в обычных письмах
Если вам кажется, что «принимая во внимание» делает письмо слишком официальным или деревянным, есть несколько рабочих замен. Выбор зависит от того, что именно вы хотите подчеркнуть.
Если нужна нейтральная замена
Вариант 1: «Учитывая»
Звучит менее официально, но остается деловым. Подходит для писем, где нужна серьезность, но не максимальная формальность.
Было: «Принимая во внимание ваши сроки, мы готовы начать раньше.»
Стало: «Учитывая ваши сроки, мы готовы начать раньше.»
Вариант 2: «Поскольку» или «Так как»
Самые естественные замены. Звучат как обычная речь, но не теряют логику.
Было: «Принимая во внимание сложность задачи, нам нужна дополнительная информация.»
Стало: «Так как задача сложная, нам нужна дополнительная информация.»
Или: «Поскольку задача сложная, нам нужна дополнительная информация.»
Вариант 3: «В связи с» или «В виду»
Более официальны, чем «поскольку», но менее деревянны, чем «принимая во внимание». Подходят для писем к партнерам и клиентам, которые требуют уважения к форме, но не максимальной бюрократии.
Было: «Принимая во внимание изменения в графике, переносим встречу.»
Стало: «В связи с изменениями в графике переносим встречу.»
Или: «В виду изменений в графике переносим встречу.»
Важный нюанс: «в виду» используется реже и звучит немного архаично. В современной деловой переписке лучше «в связи с».
Если нужно подчеркнуть, что вы взвесили варианты
«Мы решили / выбрали…» (с дальнейшим объяснением причины)
Было: «Принимая во внимание бюджет и сроки, выбираем вариант A.»
Стало: «Мы выбираем вариант A: это укладывается в бюджет и сроки.»
Или: «Мы решили отложить проект на февраль, потому что сейчас нет ресурсов.»
Этот способ звучит более уверенно, чем «принимая во внимание». Вы не просто учли факторы, вы сделали выбор.
Если нужно упомянуть несколько причин
Перечисление через запятую или «и»
Было: «Принимая во внимание стоимость, сложность и сроки, рекомендуем отложить.»
Стало: «Рекомендуем отложить: учитывая стоимость, сложность и сроки, сейчас – неудачный момент.»
Или еще проще: «Рекомендуем отложить из-за стоимости, сложности и сроков.»
Если нужно выразить уважение к позиции адресата
«Прислушиваясь к вашему замечанию…» или «Учитывая вашу точку зрения…»
Было: «Принимая во внимание ваши замечания, мы переделали раздел.»
Стало: «Прислушиваясь к вашим замечаниям, мы переделали раздел.»
Или: «Учитывая вашу точку зрения, мы переделали раздел.»
Эти варианты звучат теплее, чем «принимая во внимание». Они показывают, что вы не просто механически учли мнение, а действительно его услышали.
Таблица замен в зависимости от контекста
| Ситуация | Лучше использовать | Пример |
| Служебная записка, акт, приказ | «Принимая во внимание» – оставляйте | «Принимая во внимание акт проверки, приказываю…» |
| Письмо клиенту или партнеру (деловое, но не максимально формальное) | «Учитывая», «в связи с» | «Учитывая ваш график, предлагаем встречу в пятницу» |
| Письмо коллеге, которого вы хорошо знаете | «Так как», «поскольку» | «Так как проект сложный, нам нужен еще один специалист» |
| Нужно показать, что решение взвешенное | «Мы решили…», «мы выбираем…» | «Мы решили отложить, потому что срок нереалистичен» |
| Быстрый ответ, короткое письмо | Без оборотов, просто объяснение | «Отправляю счет» (без предисловия) |
| Нужно выразить уважение к мнению адресата | «Прислушиваясь к…», «учитывая вашу точку зрения» | «Прислушиваясь к вашему замечанию, мы изменили подход» |
Типичные ошибки при замене
Ошибка 1: Заменить один канцеляризм другим
Вы убираете «принимая во внимание», но вставляете «в соответствии с» или «на основании» – письмо остается деревянным, только другим канцеляризмом.
Неправильно: «В соответствии с вашей просьбой, отправляю документы.»
Правильно: «Отправляю документы, как вы просили.»
Неправильно: «На основании вашего письма, согласен с предложением.»
Правильно: «Согласен с вашим предложением.»
Суть: убирайте не только сам оборот, но и весь слой ненужной формальности вокруг него.
Ошибка 2: Потерять логику связи
Если вы просто удаляете «принимая во внимание» и оставляете два предложения рядом, может потеряться связь между причиной и следствием.
Неправильно: «Проект сложный. Нам нужна дополнительная информация.»
Правильно: «Так как проект сложный, нам нужна дополнительная информация.»
Или: «Проект сложный, поэтому нам нужна дополнительная информация.»
Ошибка 3: Использовать «учитывая» в служебных документах
«Учитывая» звучит менее официально, чем «принимая во внимание». Если вы пишете приказ, акт или служебную записку, замена может сделать документ слишком неформальным.
Неправильно в служебной записке: «Учитывая результаты проверки, требуется переделать учет.»
Правильно: «Принимая во внимание результаты проверки, требуется переделать учет.»
Ошибка 4: Заменить «принимая во внимание» на «помня о»
«Помня о» звучит менее деловито и больше подходит для писем, где нужен доверительный тон. Если вы пишете клиенту, это может выглядеть странно.
Неправильно для клиента: «Помня о ваших сроках, мы готовы начать раньше.»
Правильно: «Учитывая ваши сроки, мы готовы начать раньше.»
Когда точно нельзя убирать «принимая во внимание»
В официальных документах
Если вы пишете приказ, постановление, акт, служебную записку или другой официальный документ, оборот – это часть требуемого стиля. Его убирать не нужно. Он здесь не ошибка, а норма.
Когда причина не очевидна
Если читатель не знает, почему вы принимаете это решение, «принимая во внимание» помогает показать, что решение не произвольное. Если его убрать, может возникнуть ощущение, что вы решили просто так.
Было: «Принимая во внимание, что это первый проект с вами, мы готовы снизить цену на 10%.»
Если убрать оборот: «Мы готовы снизить цену на 10%» – смысл теряется. Почему вы это делаете?
Правильная замена: «Так как это первый проект с вами, мы готовы снизить цену на 10%.»
Когда вы перечисляете несколько факторов
Если вы опираетесь на 2-3 фактора, «принимая во внимание» – удобный способ их упомянуть в одной фразе. Альтернатива потребует более сложной конструкции.
Было: «Принимая во внимание бюджет, сроки и наличие команды, выбираем вариант A.»
Замена будет громоздкой: «Так как бюджет ограничен, сроки тесные, а команда занята, выбираем вариант A.»
Здесь лучше оставить исходный вариант или использовать «учитывая».
Примеры переписи реальных писем
Пример 1: Письмо партнеру о переносе встречи
Было (слишком официально):
«Принимая во внимание поступившие от вас замечания относительно сроков, предлагаем перенести встречу на следующую неделю.»
Стало (лучше):
«Учитывая ваши замечания по срокам, переносим встречу на следующую неделю.»
Или еще живее: «Мы учли ваши замечания и переносим встречу на следующую неделю.»
Пример 2: Отказ в просьбе
Было:
«Принимая во внимание загруженность команды в этом квартале, мы не можем взять дополнительный проект.»
Стало:
«К сожалению, команда занята в этом квартале, поэтому мы не можем взять дополнительный проект.»
Или: «Мы не можем взять дополнительный проект: в этом квартале команда полностью загружена.»
Пример 3: Служебная записка (оставляем как есть)
Правильно оставить:
«Принимая во внимание результаты проверки от 15 декабря, приказываю привести учет в соответствие с требованиями до 30 декабря.»
Здесь «принимая во внимание» – часть требуемого стиля служебной записки. Его не нужно менять.
Пример 4: Письмо коллеге (замена на «так как»)
Было:
«Принимая во внимание сложность задачи, я подготовил подробный план работы. Можешь ознакомиться?»
Стало:
«Так как задача сложная, я подготовил подробный план работы. Посмотри, если нужно что-то уточнить.»
Или: «Я подготовил подробный план – задача нетривиальная. Посмотри, если нужно что-то уточнить.»
Как проверить, нужен ли вам этот оборот
Перед тем как вставить «принимая во внимание», задайте себе три вопроса:
Вопрос 1: Документ официальный?
Если да – оставляйте оборот. Если нет – переходите ко второму вопросу.
Вопрос 2: Причина неочевидна для адресата?
Если адресат не знает, почему вы принимаете решение, оборот помогает. Если причина уже в контексте предыдущих писем, оборот не нужен.
Вопрос 3: Вы перечисляете 2 и больше факторов?
Если да – «принимая во внимание» удобен. Если один фактор – лучше «так как» или «поскольку».
Если все три ответа «нет» – смело убирайте оборот и переформулируйте проще.
Коротко о главном
«Принимая во внимание» – это не ошибка, это выбор стиля. Оборот уместен в служебных документах, когда нужна максимальная формальность, или когда вы перечисляете несколько причин и хотите показать, что решение взвешенное.
В обычных письмах к коллегам и партнерам лучше использовать «учитывая», «так как», «поскольку» или просто переформулировать предложение, убрав весь слой ненужной формальности. Это сделает письмо понятнее и теплее, не потеряв деловитость.
Главное правило: не заменяйте один канцеляризм другим. Убирайте не только саму фразу, но и весь стиль вокруг нее. Письмо должно звучать так, будто вы разговариваете с человеком, а не читаете инструкцию.
