Письмо, которое начинается с фразы «Настоящее письмо является», звучит как документ из 1990-х годов. Она канцелярская, тяжелая и отодвигает суть на второй план. Но полностью отказаться от нее бывает невозможно – в некоторых контекстах она все же нужна. Разберемся, как с ней работать.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать фразу и ее варианты | Перестанете ошибаться в формулировке и сможете выбрать подходящий вариант |
| Чем заменить оборот в разных типах писем | Письма будут звучать живее, не потеряв официальности там, где она нужна |
| Когда оборот все еще уместен | Не будете переделывать письма, которые должны звучать именно так |
| Типичные ошибки в использовании | Избежите ошибок в оформлении и смыслу |
Как правильно писать «Настоящее письмо является»
Быстрый ответ: фраза пишется именно так – «Настоящее письмо является». Других правильных вариантов написания нет.
Грамматически это безупречно: «настоящее» (прилагательное в среднем роде) + «письмо» (существительное среднего рода) + «является» (глагол «быть» в форме третьего лица единственного числа). Проблема не в грамматике, а в стиле и уместности.
Полная фраза обычно звучит так: «Настоящее письмо является уведомлением о…» или «Настоящее письмо является подтверждением того, что…». После «является» идет существительное в именительном падеже (уведомлением, подтверждением, приглашением, просьбой).
Чем заменить в деловом письме
Если вы пишете письмо, где нужна официальность, но не требуется максимальная канцелярность, используйте прямые замены:
Вместо «Настоящее письмо является уведомлением»
Напишите просто: «Уведомляем вас о…», «Информируем о…», «Сообщаем, что…»
Пример неудачный: «Настоящее письмо является уведомлением о том, что сроки поставки перенесены на 15 декабря».
Пример лучше: «Уведомляем вас о переносе сроков поставки на 15 декабря».
Второй вариант короче, понятнее, официален, но не архаичен.
Вместо «Настоящее письмо является подтверждением»
Напишите: «Подтверждаем, что…», «Это подтверждение того, что…»
Неудачно: «Настоящее письмо является подтверждением получения вашего заявления».
Лучше: «Подтверждаем получение вашего заявления» или «Это подтверждение получения вашего заявления».
Вместо «Настоящее письмо является приглашением»
Напишите: «Приглашаем вас…», «Вы приглашены…»
Неудачно: «Настоящее письмо является приглашением на презентацию».
Лучше: «Приглашаем вас на презентацию» или «Вы приглашены на презентацию».
Вместо «Настоящее письмо является просьбой»
Напишите: «Просим вас…», «Обращаемся к вам с просьбой…»
Неудачно: «Настоящее письмо является просьбой о предоставлении сметы».
Лучше: «Просим вас предоставить смету» или «Обращаемся к вам с просьбой предоставить смету».
Замены для разных типов писем
В письме-отказе
Вместо: «Настоящее письмо является отказом в сотрудничестве».
Используйте: «К сожалению, мы не можем принять ваше предложение» или «Отказываем в сотрудничестве».
Второй вариант прямой, но вежливый.
В письме-напоминании
Вместо: «Настоящее письмо является напоминанием об оплате счета».
Используйте: «Напоминаем об оплате счета» или «Прошу обратить внимание на неоплаченный счет».
В письме-претензии
Вместо: «Настоящее письмо является претензией на некачественное выполнение работ».
Используйте: «Направляем претензию в связи с некачественным выполнением работ» или «Претензия: некачественное выполнение работ».
В письме-благодарности
Вместо: «Настоящее письмо является благодарностью за помощь».
Используйте: «Благодарим вас за помощь» или «Спасибо за оказанную помощь».
Здесь оборот звучит особенно неловко, потому что благодарность – это эмоциональный акт, а фраза выглядит бюрократической.
Когда оборот еще уместен
Фраза «Настоящее письмо является» все еще встречается в трех контекстах, где она работает:
Официальные документы и акты
Если вы пишете документ, который должен выглядеть максимально формально и юридически защищенно, фраза допустима. Примеры: акт выполненных работ, официальное уведомление о расторжении договора, служебная записка в госучреждении.
Пример: «Настоящее письмо является актом приемки-передачи основных средств».
Здесь оборот работает, потому что документ и должен звучать как документ.
Письма между организациями со строгим регламентом
Если вы переписываетесь с госучреждением, банком или крупной корпорацией, которая требует максимальной формальности, фраза может быть ожидаема. Ее не обязательно использовать, но и отказываться от нее ради стиля не нужно.
Когда важно обозначить юридический статус письма
Если вы отправляете письмо, которое впоследствии может быть использовано как доказательство в суде или претензионно-исковой процедуре, фраза типа «Настоящее письмо является претензией» помогает обозначить юридический статус. Это снижает риск того, что письмо будут трактовать как обычное обращение, а не как официальное требование.
Пример: «Настоящее письмо является претензией на возмещение убытков в связи с просрочкой поставки». Здесь «претензия» – это юридический термин, и обозначение статуса может быть важно.
Типичные ошибки при использовании
Ошибка 1: Неправильный падеж после «является»
Неправильно: «Настоящее письмо является о подтверждении получения».
Правильно: «Настоящее письмо является подтверждением получения» (именительный падеж после «является»).
После глагола «быть» в форме «является» должно стоять существительное в именительном падеже, а не предложное сочетание.
Ошибка 2: Дублирование смысла
Неправильно: «Настоящее письмо является уведомлением о том, что мы уведомляем вас о переносе сроков».
Это выглядит так, словно вы сначала обозначили, что пишете уведомление, а потом повторили это в самом тексте. Выбирайте один из вариантов: либо используйте фразу в начале, либо структурируйте письмо без нее.
Ошибка 3: Использование в коротких письмах
Если письмо состоит из одного абзаца, фраза «Настоящее письмо является…» выглядит неловко. Вы потратили место на обозначение типа письма, но самого содержания почти нет.
Неудачный пример: «Настоящее письмо является благодарностью. Спасибо за помощь. С уважением».
Лучше: «Благодарим вас за помощь. С уважением» или просто «Спасибо за помощь. С уважением».
Ошибка 4: Смешивание стилей в одном письме
Если вы начали письмо с «Настоящее письмо является просьбой о…», а потом переходите в разговорный тон, получается диссонанс. Либо весь текст должен быть официальным, либо вы отказываетесь от фразы сразу.
Ограничения и граничные случаи
Письмо клиенту в B2C
Если вы пишете письмо физическому лицу (клиенту, покупателю, пользователю), фраза «Настоящее письмо является…» почти всегда звучит неловко. Клиентам не нужно обозначение типа письма – им нужна информация.
Неудачно: «Настоящее письмо является уведомлением о доставке вашего заказа».
Лучше: «Ваш заказ доставлен» или «Заказ готов к отправке».
Письмо внутри компании
Служебные записки и письма сотрудникам тоже редко нуждаются в этом обороте. Внутри компании люди и так понимают, что это письмо, и обозначение типа выглядит формальным без нужды.
Переписка на английский манер
Если вы работаете в международной компании и переписка ведется в стиле, который переводится с английского, фраза звучит особенно архаично. На английском «This letter is a notification» звучит более естественно, но на русском это выглядит как перевод, а не как живой текст.
Письма в мессенджеры и соцсети
Если вы отправляете письмо через Telegram, WhatsApp, VK или другой мессенджер, фраза совершенно неуместна. Она нарушает стилистику канала и выглядит комично.
Коротко о главном
«Настоящее письмо является» – грамматически правильная, но устаревшая и канцелярская фраза. Ее уместно использовать только в официальных документах, юридических письмах и переписке с госучреждениями.
Во всех остальных случаях замените ее на прямые глаголы: «уведомляем», «подтверждаем», «приглашаем», «просим», «направляем претензию». Письмо станет короче, понятнее и современнее.
Если вы начинаете письмо с этого оборота, убедитесь, что весь текст соответствует уровню формальности. Смешивание канцелярского начала с разговорным продолжением выглядит неловко.
Главное правило: используйте оборот только если это действительно нужно для юридического статуса письма или если вы пишете официальный документ. Во всех остальных случаях выбирайте более живые и прямые формулировки.
