Письмо, которое начинается с фразы “Настоящее письмо является”, звучит как документ из 1990-х годов. Она канцелярская, тяжелая и отодвигает суть на второй план. Но полностью отказаться от нее бывает невозможно – в некоторых контекстах она все же нужна. Разберемся, как с ней работать.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать фразу и ее варианты | Перестанете ошибаться в формулировке и сможете выбрать подходящий вариант |
| Чем заменить оборот в разных типах писем | Письма будут звучать живее, не потеряв официальности там, где она нужна |
| Когда оборот все еще уместен | Не будете переделывать письма, которые должны звучать именно так |
| Типичные ошибки в использовании | Избежите ошибок в оформлении и смыслу |
Как правильно писать “Настоящее письмо является”
Быстрый ответ: фраза пишется именно так – “Настоящее письмо является”. Других правильных вариантов написания нет.
Грамматически это безупречно: “настоящее” (прилагательное в среднем роде) + “письмо” (существительное среднего рода) + “является” (глагол “быть” в форме третьего лица единственного числа). Проблема не в грамматике, а в стиле и уместности.
Полная фраза обычно звучит так: “Настоящее письмо является уведомлением о…” или “Настоящее письмо является подтверждением того, что…”. После “является” идет существительное в именительном падеже (уведомлением, подтверждением, приглашением, просьбой).
Чем заменить в деловом письме
Если вы пишете письмо, где нужна официальность, но не требуется максимальная канцелярность, используйте прямые замены:
Вместо “Настоящее письмо является уведомлением”
Напишите просто: “Уведомляем вас о…”, “Информируем о…”, “Сообщаем, что…”
Пример неудачный: “Настоящее письмо является уведомлением о том, что сроки поставки перенесены на 15 декабря”.
Пример лучше: “Уведомляем вас о переносе сроков поставки на 15 декабря”.
Второй вариант короче, понятнее, официален, но не архаичен.
Вместо “Настоящее письмо является подтверждением”
Напишите: “Подтверждаем, что…”, “Это подтверждение того, что…”
Неудачно: “Настоящее письмо является подтверждением получения вашего заявления”.
Лучше: “Подтверждаем получение вашего заявления” или “Это подтверждение получения вашего заявления”.
Вместо “Настоящее письмо является приглашением”
Напишите: “Приглашаем вас…”, “Вы приглашены…”
Неудачно: “Настоящее письмо является приглашением на презентацию”.
Лучше: “Приглашаем вас на презентацию” или “Вы приглашены на презентацию”.
Вместо “Настоящее письмо является просьбой”
Напишите: “Просим вас…”, “Обращаемся к вам с просьбой…”
Неудачно: “Настоящее письмо является просьбой о предоставлении сметы”.
Лучше: “Просим вас предоставить смету” или “Обращаемся к вам с просьбой предоставить смету”.
Замены для разных типов писем
В письме-отказе
Вместо: “Настоящее письмо является отказом в сотрудничестве”.
Используйте: “К сожалению, мы не можем принять ваше предложение” или “Отказываем в сотрудничестве”.
Второй вариант прямой, но вежливый.
В письме-напоминании
Вместо: “Настоящее письмо является напоминанием об оплате счета”.
Используйте: “Напоминаем об оплате счета” или “Прошу обратить внимание на неоплаченный счет”.
В письме-претензии
Вместо: “Настоящее письмо является претензией на некачественное выполнение работ”.
Используйте: “Направляем претензию в связи с некачественным выполнением работ” или “Претензия: некачественное выполнение работ”.
В письме-благодарности
Вместо: “Настоящее письмо является благодарностью за помощь”.
Используйте: “Благодарим вас за помощь” или “Спасибо за оказанную помощь”.
Здесь оборот звучит особенно неловко, потому что благодарность – это эмоциональный акт, а фраза выглядит бюрократической.
Когда оборот еще уместен
Фраза “Настоящее письмо является” все еще встречается в трех контекстах, где она работает:
Официальные документы и акты
Если вы пишете документ, который должен выглядеть максимально формально и юридически защищенно, фраза допустима. Примеры: акт выполненных работ, официальное уведомление о расторжении договора, служебная записка в госучреждении.
Пример: “Настоящее письмо является актом приемки-передачи основных средств”.
Здесь оборот работает, потому что документ и должен звучать как документ.
Письма между организациями со строгим регламентом
Если вы переписываетесь с госучреждением, банком или крупной корпорацией, которая требует максимальной формальности, фраза может быть ожидаема. Ее не обязательно использовать, но и отказываться от нее ради стиля не нужно.
Когда важно обозначить юридический статус письма
Если вы отправляете письмо, которое впоследствии может быть использовано как доказательство в суде или претензионно-исковой процедуре, фраза типа “Настоящее письмо является претензией” помогает обозначить юридический статус. Это снижает риск того, что письмо будут трактовать как обычное обращение, а не как официальное требование.
Пример: “Настоящее письмо является претензией на возмещение убытков в связи с просрочкой поставки”. Здесь “претензия” – это юридический термин, и обозначение статуса может быть важно.
Типичные ошибки при использовании
Ошибка 1: Неправильный падеж после “является”
Неправильно: “Настоящее письмо является о подтверждении получения”.
Правильно: “Настоящее письмо является подтверждением получения” (именительный падеж после “является”).
После глагола “быть” в форме “является” должно стоять существительное в именительном падеже, а не предложное сочетание.
Ошибка 2: Дублирование смысла
Неправильно: “Настоящее письмо является уведомлением о том, что мы уведомляем вас о переносе сроков”.
Это выглядит так, словно вы сначала обозначили, что пишете уведомление, а потом повторили это в самом тексте. Выбирайте один из вариантов: либо используйте фразу в начале, либо структурируйте письмо без нее.
Ошибка 3: Использование в коротких письмах
Если письмо состоит из одного абзаца, фраза “Настоящее письмо является…” выглядит неловко. Вы потратили место на обозначение типа письма, но самого содержания почти нет.
Неудачный пример: “Настоящее письмо является благодарностью. Спасибо за помощь. С уважением”.
Лучше: “Благодарим вас за помощь. С уважением” или просто “Спасибо за помощь. С уважением”.
Ошибка 4: Смешивание стилей в одном письме
Если вы начали письмо с “Настоящее письмо является просьбой о…”, а потом переходите в разговорный тон, получается диссонанс. Либо весь текст должен быть официальным, либо вы отказываетесь от фразы сразу.
Ограничения и граничные случаи
Письмо клиенту в B2C
Если вы пишете письмо физическому лицу (клиенту, покупателю, пользователю), фраза “Настоящее письмо является…” почти всегда звучит неловко. Клиентам не нужно обозначение типа письма – им нужна информация.
Неудачно: “Настоящее письмо является уведомлением о доставке вашего заказа”.
Лучше: “Ваш заказ доставлен” или “Заказ готов к отправке”.
Письмо внутри компании
Служебные записки и письма сотрудникам тоже редко нуждаются в этом обороте. Внутри компании люди и так понимают, что это письмо, и обозначение типа выглядит формальным без нужды.
Переписка на английский манер
Если вы работаете в международной компании и переписка ведется в стиле, который переводится с английского, фраза звучит особенно архаично. На английском “This letter is a notification” звучит более естественно, но на русском это выглядит как перевод, а не как живой текст.
Письма в мессенджеры и соцсети
Если вы отправляете письмо через Telegram, WhatsApp, VK или другой мессенджер, фраза совершенно неуместна. Она нарушает стилистику канала и выглядит комично.
Коротко о главном
“Настоящее письмо является” – грамматически правильная, но устаревшая и канцелярская фраза. Ее уместно использовать только в официальных документах, юридических письмах и переписке с госучреждениями.
Во всех остальных случаях замените ее на прямые глаголы: “уведомляем”, “подтверждаем”, “приглашаем”, “просим”, “направляем претензию”. Письмо станет короче, понятнее и современнее.
Если вы начинаете письмо с этого оборота, убедитесь, что весь текст соответствует уровню формальности. Смешивание канцелярского начала с разговорным продолжением выглядит неловко.
Главное правило: используйте оборот только если это действительно нужно для юридического статуса письма или если вы пишете официальный документ. Во всех остальных случаях выбирайте более живые и прямые формулировки.
