#office
В атласе собраны 96 формулировок для выражения "Заявление зарегистрировано под номером": близкие деловые аналоги, сообщения простым языком, подтверждения регистрации, краткие уведомления и варианты для документов. Поле [номер] обозначает регистрационный номер заявления. Упоминания журнала, электронной системы, даты и других обстоятельств используются только там, где они соответствуют фактическому порядку регистрации. Сам факт регистрации не означает, что заявление рассмотрено или по нему принято решение.
Сообщить о регистрации в обычной деловой переписке
Через присвоение номера
Здесь собраны близкие замены с акцентом на результате регистрации – появлении у заявления собственного номера.
Как делается: вместо оборота "под номером" номер становится предметом сообщения или результатом действия.
№1. Вашему заявлению присвоен регистрационный номер [номер].
№2. Мы зарегистрировали ваше заявление и присвоили ему номер [номер].
№3. По результатам регистрации заявление получило номер [номер].
№4. За заявлением закреплен регистрационный номер [номер].
№5. Регистрационный номер вашего заявления – [номер].
№6. При регистрации заявления ему был присвоен номер [номер].
Через учет документа
Эти формулировки подходят для среды, где регистрация заявления представляет собой его включение в документальный учет.
Как делается: регистрационное действие раскрывается словами "учтено", "внесено", "числится" с обязательным указанием номера.
№7. Заявление учтено под регистрационным номером [номер].
№8. Заявление внесено в регистрационный учет за № [номер].
№9. В учете входящих документов ваше заявление числится под № [номер].
№10. Регистрационные сведения о заявлении внесены в систему учета; номер документа – [номер].
№11. Заявлению соответствует учетная запись с регистрационным номером [номер].
Через завершенный этап
Варианты выделяют завершенность регистрации, не сообщая о дальнейшей работе с заявлением.
Как делается: исходная мысль разделяется на сведения о выполненном действии и его результате.
№12. Регистрация заявления завершена. Присвоенный номер – [номер].
№13. Заявление прошло регистрацию и получило номер [номер].
№14. Этап регистрации заявления выполнен; регистрационный номер – [номер].
№15. Регистрационная запись по заявлению оформлена за № [номер].
№16. Результат регистрации заявления: присвоен номер [номер].
Оформить официальное уведомление или подтверждение
Сообщение от организации
Это полные формулы для письма, в котором выражение "Заявление зарегистрировано под номером" выполняет функцию официального извещения.
Как делается: прямо называется речевое действие отправителя – сообщение, уведомление или направление регистрационных сведений.
№17. Уведомляем о регистрации вашего заявления с присвоением номера [номер].
№18. Сообщаем, что регистрационный номер поступившего от вас заявления – [номер].
№19. Доводим до вашего сведения: заявление внесено в регистрационный учет за № [номер].
№20. Направляем сведения о регистрации заявления: номер [номер], дата [дата].
№21. Настоящим письмом извещаем вас о состоявшейся регистрации заявления. Ему присвоен номер [номер].
Подтверждение установленного факта
Подборка предназначена для случаев, когда требуется не первичное извещение, а подтверждение регистрации.
Как делается: в центр высказывания помещается достоверность уже состоявшегося действия.
№22. Подтверждаем регистрацию вашего заявления за № [номер].
№23. Настоящим подтверждается, что заявлению присвоен регистрационный номер [номер].
№24. Факт регистрации заявления подтвержден: регистрационный номер [номер].
№25. Настоящее уведомление подтверждает регистрацию заявления с присвоением номера [номер].
№26. Выдано в подтверждение регистрации заявления: регистрационный № [номер] от [дата].
Ответ на запрос о регистрации
Здесь исходная мысль включена в ответ человеку, который уточняет, зарегистрировано ли заявление или какой номер ему присвоен.
Как делается: формулировка снимает конкретную неопределенность, а не воспроизводит стандартное извещение.
№27. Да, заявление прошло регистрацию. Его номер – [номер].
№28. В ответ на ваш запрос сообщаем регистрационные данные заявления: № [номер] от [дата].
№29. Уточняем: вашему заявлению присвоен именно регистрационный номер [номер].
№30. По вопросу регистрации заявления сообщаем: запись оформлена, присвоен номер [номер].
№31. Подтверждаем запрошенные сведения: заявление учтено за регистрационным № [номер].
Назвать конкретное место регистрации
Журнал регистрации
Эти замены уместны, если заявление действительно зарегистрировано в журнале. Номер записи и номер заявления не следует считать одинаковыми без оснований.
Как делается: общее сообщение раскрывается через конкретную учетную запись и ее реквизит.
№32. Заявление внесено в журнал регистрации под № [номер].
№33. В журнале регистрации заявлений оформлена запись № [номер] о вашем документе.
№34. Регистрация заявления отражена в журнале; присвоенный заявлению номер – [номер].
№35. По журналу регистрации ваше заявление проходит за № [номер].
№36. Журнал регистрации содержит сведения о заявлении с регистрационным номером [номер].
Реестр заявлений
Варианты относятся к реестру, который используется именно для регистрации заявлений, а не для учета решений или получателей услуг.
Как делается: факт регистрации передается через включение документа в определенный перечень.
№37. Заявление включено в реестр заявлений за № [номер].
№38. В реестре заявлений создана регистрационная запись № [номер].
№39. Ваше заявление представлено в реестре под регистрационным номером [номер].
№40. Реестровый номер зарегистрированного заявления – [номер].
№41. Сведения о заявлении внесены в реестр; документу присвоен регистрационный номер [номер].
Электронная система и карточка документа
Здесь фраза о регистрации заявления под номером конкретизируется для электронного документооборота. Создание черновика или технического идентификатора само по себе регистрацией не считается.
Как делается: результат регистрации показывается через запись в системе или заполненный реквизит карточки.
№42. Заявление зарегистрировано в системе электронного документооборота с номером [номер].
№43. В электронной карточке заявления зафиксирована регистрация за № [номер].
№44. Система присвоила заявлению регистрационный номер [номер].
№45. В карточке заявления указан статус "Зарегистрировано" и номер [номер].
№46. Электронная регистрационная запись заявления доступна под № [номер].
№47. В системе сохранены регистрационные данные заявления: номер [номер], дата [дата].
Уточнить вид номера и дату регистрации
Входящий номер
Эти формулировки подходят, когда речь идет о регистрации поступившего документа и присвоенный номер является входящим.
Как делается: общий номер называется по его функции в документообороте организации.
№48. Заявлению присвоен входящий номер [номер].
№49. Ваше заявление зарегистрировано как входящий документ № [номер].
№50. Входящая регистрация заявления: № [номер] от [дата].
№51. Заявление поступило и учтено в составе входящей корреспонденции за № [номер].
№52. По учету входящей корреспонденции заявлению соответствует номер [номер].
Номер вместе с датой
Подборка нужна, когда вместо открытой формулы "Заявление зарегистрировано под номером" требуется сообщить полные регистрационные реквизиты.
Как делается: номер и дата объединяются в одну смысловую единицу либо дата становится опорой сообщения.
№53. Регистрационные реквизиты заявления: № [номер] от [дата].
№54. Дата регистрации заявления – [дата], регистрационный номер – [номер].
№55. [дата] состоялась регистрация вашего заявления с присвоением номера [номер].
№56. Заявление имеет регистрационную отметку: № [номер] от [дата].
№57. Под № [номер] оформлена регистрация заявления от [дата регистрации].
Разграничение разных идентификаторов
Варианты применяются, когда у документа есть номер отправки, исходящий номер или иной идентификатор, который нужно отличить от номера регистрации.
Как делается: регистрационный номер сообщается через явное разграничение реквизитов.
№58. Заявление зарегистрировано; его регистрационный номер – [номер], а не номер отправки.
№59. Ваше заявление с исходящим номером [исходящий номер] получило у нас входящий регистрационный номер [номер].
№60. Идентификатор отправки – [идентификатор]; номер, присвоенный заявлению при регистрации, – [номер].
№61. Уточняем регистрационные данные: [номер] – номер самого заявления в нашей системе учета.
Сказать проще, сохранив деловой смысл
Понятное сообщение без церемонной оболочки
В этих формулах сохраняется факт регистрации и номер, но не используются вводные обороты официального уведомления.
Как делается: одна административная формула заменяется коротким объяснением того, что сделано и как теперь обозначается заявление.
№62. Мы внесли заявление в систему учета. Ему присвоен номер [номер].
№63. Заявление уже зарегистрировано. Вот его номер: [номер].
№64. Теперь у вашего заявления есть регистрационный номер – [номер].
№65. Регистрация выполнена: ваше заявление получило номер [номер].
№66. Ваше заявление есть в регистрационном учете – оно записано под № [номер].
Короткий ответ в рабочем разговоре
Это реплики для переписки или разговора, где собеседникам уже понятно, о каком заявлении идет речь.
Как делается: часть известного контекста опускается, а сообщение строится вокруг результата проверки или выполненной регистрации.
№67. Зарегистрировали. Номер заявления – [номер].
№68. С регистрацией все в порядке: заявлению присвоен № [номер].
№69. Номер уже присвоен – [номер]. Заявление зарегистрировано.
№70. По регистрации могу подтвердить: заявление проходит под № [номер].
Подготовить компактную запись для документа или интерфейса
Реквизит, отметка и статус
Это свободные способы представить сведения о регистрации. Если форма отметки установлена регламентом, ее не заменяют произвольным текстом.
Как делается: полное предложение сворачивается до реквизита или сочетания статуса и номера.
№71. Заявление: зарегистрировано, № [номер].
№72. Регистрация заявления – № [номер] от [дата].
№73. Заявление
Статус: зарегистрировано.
Регистрационный номер: [номер].
№74. Отметка о регистрации заявления: [дата], № [номер].
№75. Заявление – регистрационный № [номер].
№76. Входящее заявление
Зарегистрировано: [дата].
Присвоен № [номер].
Заголовок уведомления и сводка события
Варианты подходят для темы письма, заголовка системного сообщения или короткой записи в истории документа.
Как делается: содержание фразы "Заявление зарегистрировано под номером" превращается в название события или его краткую сводку.
№77. Подтверждение регистрации заявления № [номер]
№78. Вашему заявлению присвоен № [номер]
№79. Регистрация завершена: заявление № [номер]
№80. Событие по заявлению: регистрация с присвоением № [номер].
№81. Уведомление о регистрации заявления: № [номер] от [дата]
Встроить сведения о регистрации в более широкий фрагмент
Назвать заявление через его реквизиты
Эти конструкции подходят, когда факт регистрации нужно сохранить внутри предложения, не выделяя его в отдельное уведомление.
Как делается: регистрация становится характеристикой документа или способом однозначно указать на него.
№82. Речь идет о вашем заявлении, зарегистрированном за № [номер].
№83. Указанное заявление имеет регистрационный номер [номер].
№84. Ниже приведены сведения о заявлении с регистрационными реквизитами № [номер] от [дата].
№85. Под регистрационным № [номер] учтено именно то заявление, о котором идет речь в вашем письме.
№86. Для идентификации заявления указываем присвоенный ему регистрационный номер: [номер].
Передать сведения со ссылкой на источник
Подборка используется, когда автор сообщает регистрационные данные на основании журнала, карточки или ответа ответственного подразделения.
Как делается: факт регистрации сохраняется, но обозначается источник, из которого он установлен.
№87. Согласно регистрационным данным, вашему заявлению присвоен № [номер].
№88. Канцелярия подтвердила регистрацию заявления за № [номер].
№89. Из карточки документа следует, что заявление зарегистрировано с номером [номер].
№90. В полученном подтверждении указаны реквизиты регистрации заявления: № [номер] от [дата].
Уточнить границы сообщения о регистрации
Отделить регистрацию от рассмотрения
Эти варианты нужны, если формулу "Заявление зарегистрировано под номером" могут ошибочно принять за сообщение о решении по существу. Они не утверждают, что рассмотрение началось или завершилось.
Как делается: регистрационный факт передается вместе с точным указанием на то, что именно подтверждает сообщение.
№91. Подтверждаем именно регистрацию заявления: ему присвоен № [номер]. Сведения о рассмотрении в это подтверждение не входят.
№92. Заявлению присвоен регистрационный номер [номер]; это номер учетной записи, а не решения по заявлению.
№93. Настоящее уведомление касается регистрации заявления за № [номер] и не содержит решения по существу.
Повторно сообщить уже присвоенный номер
Формулировки подходят для повторного уведомления без новой регистрации и без изменения ранее присвоенного номера.
Как делается: отдельно обозначается повторность сообщения, чтобы ее не спутали с повторным регистрационным действием.
№94. Повторно сообщаем ранее присвоенный заявлению регистрационный номер: [номер].
№95. За заявлением сохраняется регистрационный номер [номер]; повторная регистрация не проводилась.
№96. Дублируем сведения о состоявшейся регистрации заявления: № [номер] от [дата].
#office