Заявка на аукцион – один из тех документов, где форма имеет такое же значение, как и содержание. Ошибка в структуре, пропущенный раздел или неверно оформленное приложение могут стоить участия в торгах. В этой статье собраны примеры заявки на аукцион в разных форматах: для государственных закупок по 44-ФЗ, коммерческих торгов, имущественных аукционов и тендеров на услуги.
Каждый образец показывает рабочую структуру и логику подачи. Это не тексты для бездумного копирования, а основа для понимания того, как собирается заявка под конкретный сценарий. Ниже – подборка самых частых и практически полезных форматов, с которыми сталкиваются участники торгов в реальной работе.
В подборке представлены следующие форматы:
- Заявки на государственные аукционы по 44-ФЗ
- Заявка на поставку офисной мебели (первая и вторая части)
- Заявка на выполнение строительных работ
- Заявка на оказание услуг по уборке помещений
- Заявки на коммерческие аукционы и тендеры
- Заявка на участие в коммерческом тендере на поставку IT-оборудования
- Заявка на участие в закрытом тендере на рекламные услуги
- Заявка на участие в тендере на логистические услуги
- Заявки на имущественные аукционы (продажа и аренда)
- Заявка на участие в аукционе по продаже муниципального имущества
- Заявка на участие в аукционе на право аренды земельного участка
- Заявки на специализированные отраслевые тендеры
- Заявка на участие в аукционе на поставку медицинского оборудования
- Заявка на участие в тендере на проектные работы
Примеры заявки на аукцион разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое заявка на аукцион. Заявка на аукцион – это официальный документ, с помощью которого организация или физическое лицо заявляет о своем намерении участвовать в торгах. В зависимости от типа аукциона заявка подтверждает соответствие участника установленным требованиям, содержит предложение по цене или техническим условиям, а также сопровождается пакетом обязательных документов.
Основные форматы заявок.
- Заявка по 44-ФЗ – для государственных и муниципальных закупок. Делится на первую и вторую части. Первая часть содержит согласие и технические характеристики, вторая – сведения об участнике и документы.
- Заявка на коммерческий тендер – для частных заказчиков. Структура определяется тендерной документацией заказчика и может существенно различаться.
- Заявка на имущественный аукцион – для участия в торгах по продаже или аренде имущества (государственного, муниципального, банкротного).
- Отраслевые заявки – для специализированных закупок: медоборудование, строительство, проектирование, IT.
Где применяются. Государственные закупки проводятся на электронных торговых площадках (ЭТП): Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, ЗакупкиГОВ и других. Коммерческие тендеры – на площадках B2B-Center, TenderPRO, а также через прямые запросы заказчиков. Имущественные аукционы – на Росимущество, ФССП, через региональные органы.
Зачем нужны примеры. Готовые образцы помогают понять, какие разделы включать, как формулировать технические характеристики, что писать в сопроводительном письме и как не допустить отклонения заявки по формальным основаниям.
Заявки на государственные аукционы по 44-ФЗ
Государственные закупки по 44-ФЗ – наиболее строго регламентированный формат. Заявка делится на две части, и каждая подается отдельно. Первая часть рассматривается анонимно: заказчик видит только технические параметры и согласие. Вторая часть раскрывается только после оценки первых частей. Ошибка в любом из разделов – основание для отклонения без рассмотрения по существу.
📌 Заявка на поставку офисной мебели (первая и вторая части)
- Сценарий: электронный аукцион на поставку офисной мебели для бюджетного учреждения
- Адресат: государственный заказчик – бюджетное учреждение
- Канал: электронная торговая площадка
- Задача: пройти формальную проверку и подтвердить соответствие техническому заданию
Пример:
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
на участие в электронном аукционе
Извещение № 0123456789012345678
Наименование аукциона: Поставка офисной мебели для нужд ГБОУ "Центр дополнительного образования"
1. Согласие участника
Участник электронного аукциона настоящим подтверждает свое согласие на поставку товара на условиях, предусмотренных документацией об аукционе и проектом контракта.
2. Конкретные показатели товара
| Наименование товара | Показатель по ТЗ | Предлагаемый показатель |
| Стол рабочий | Ширина: не менее 1200 мм | Ширина: 1200 мм |
| Стол рабочий | Глубина: не менее 600 мм | Глубина: 600 мм |
| Стол рабочий | Высота: 720–760 мм | Высота: 740 мм |
| Стол рабочий | Материал столешницы: ЛДСП толщиной не менее 22 мм | ЛДСП 25 мм |
| Стол рабочий | Цвет: светлые тона (белый, серый, бежевый) | Белый |
| Кресло офисное | Механизм регулировки высоты: газлифт | Газлифт класс 3 |
| Кресло офисное | Материал обивки: искусственная кожа или ткань | Сетчатая ткань |
| Кресло офисное | Нагрузка: не менее 100 кг | 120 кг |
| Шкаф для документов | Количество полок: не менее 3 | 4 полки |
| Шкаф для документов | Наличие замка: обязательно | Замок цилиндровый, 2 ключа |
3. Товарный знак / страна происхождения
Товарный знак: "МебельПро" (условное обозначение, используется как рыба данных).
Страна происхождения: Российская Федерация.
ВТОРАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
1. Наименование участника
Общество с ограниченной ответственностью "ОфисСнаб" (условное наименование).
ИНН: 7700000000 (рыба данных)
КПП: 770000000 (рыба данных)
ОГРН: 1007700000000 (рыба данных)
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10
Фактический адрес: совпадает с юридическим
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: info@ofissnab-primer.ru
2. Руководитель организации
Генеральный директор: Иванов Иван Иванович (условное имя)
Действует на основании Устава.
3. Декларация соответствия требованиям 44-ФЗ
Участник подтверждает:
- соответствие требованиям, установленным законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товара;
- непроведение ликвидации участника и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника банкротом;
- неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном КоАП РФ;
- отсутствие у участника недоимки по налогам и сборам, задолженности по иным обязательным платежам;
- отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков.
4. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 6 месяцев)
- Устав организации (копия)
- Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего заявку
- Бухгалтерский баланс за последний отчетный период (копия)
- Паспорта качества / сертификаты соответствия на предлагаемые товары (при наличии)
Дата составления: __.__.202_
Подпись уполномоченного лица: _______________ / Иванов И.И.
М.П.
- Почему подходит: структура точно соответствует требованиям 44-ФЗ – первая часть анонимна и содержит только технические параметры, вторая раскрывает участника.
- Что важно не испортить: показатели в первой части должны точно соответствовать диапазонам из технического задания – нельзя выходить за минимальные или максимальные значения, указанные заказчиком.
- Термин "газлифт класс 3": это стандартное обозначение механизма регулировки высоты кресла, соответствующего нагрузкам до 120–150 кг. Класс 3 – наиболее распространенный для офисных кресел.
📌 Заявка на выполнение строительных работ по 44-ФЗ
- Сценарий: аукцион на текущий ремонт административного здания
- Адресат: муниципальный заказчик
- Задача: подтвердить соответствие требованиям и предложить технические решения в рамках ТЗ
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ
Извещение № 0987654321098765432
Наименование: Выполнение работ по текущему ремонту административного здания по адресу: г. Н-ск, ул. Советская, д. 15
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ
1. Согласие и описание работ
Участник аукциона выражает согласие на выполнение работ на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, в том числе проектом контракта, и предлагает следующие характеристики используемых материалов:
| Вид работ | Применяемый материал | Характеристика | Соответствие ГОСТ / ТУ |
| Штукатурка стен | Смесь штукатурная гипсовая | Прочность на сжатие: не менее 2,5 МПа; время схватывания: не менее 50 мин | ГОСТ 31377-2008 |
| Окраска стен | Краска водно-дисперсионная | Укрывистость: не более 130 г/м²; стойкость к мокрому истиранию: не менее 1000 циклов | ГОСТ 28196-89 |
| Укладка напольного покрытия | Линолеум коммерческий | Класс использования: 34 (коммерческий усиленный); толщина: не менее 2,5 мм | ГОСТ 18108-80 |
| Замена оконных блоков | ПВХ-профиль оконный | Сопротивление теплопередаче: не менее 0,6 м²·°С/Вт; стеклопакет: двухкамерный | ГОСТ 30674-99 |
2. Страна происхождения материалов
Все применяемые материалы производства Российской Федерации.
ВТОРАЯ ЧАСТЬ
1. Сведения об участнике
Наименование: ООО "СтройПодряд" (условное наименование)
ИНН: 5500000000 (рыба данных)
ОГРН: 1055500000000 (рыба данных)
Адрес: г. Н-ск, пр. Строителей, д. 22, офис 5
Телефон: +7 900 000 00-00
Email: tender@stroypodryd-primer.ru
2. Декларация соответствия
Участник декларирует соответствие всем требованиям ч. 1 ст. 31 Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013.
3. Лицензии и допуски
- Свидетельство о членстве в СРО в области строительства № СРО-С-000-00000000 (рыба данных)
- Выписка из реестра членов СРО
4. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о членстве в СРО (копия)
- Паспорта и сертификаты на предлагаемые материалы
- Справка об отсутствии задолженности по налогам
- Бухгалтерский баланс за последний год
Дата: __.__.202_
Генеральный директор: _____________ / Петров П.П. (условное имя)
- Почему подходит: для строительных работ в первой части важно указывать не только согласие, но и конкретные показатели используемых материалов с привязкой к ГОСТам – это требование большинства заказчиков.
- Термин "СРО": саморегулируемая организация. Членство в СРО обязательно для подрядчиков, выполняющих работы стоимостью свыше установленного порога. Без свидетельства СРО заявка будет отклонена.
- Что важно не испортить: показатели материалов должны строго соответствовать диапазонам из технического задания. Занижение характеристик – основание для отклонения.
📌 Заявка на оказание услуг по уборке помещений по 44-ФЗ
- Сценарий: аукцион на клининговые услуги для государственного учреждения
- Адресат: федеральное бюджетное учреждение
- Задача: подтвердить согласие на услуги и соответствие требованиям по применяемым средствам
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ
Извещение № 0345678901234567890
Наименование: Оказание услуг по комплексной уборке помещений ФГБУ "Центр занятости" в 202_ году
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ
1. Согласие участника
Участник электронного аукциона настоящим выражает согласие на оказание услуг на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, в том числе проектом государственного контракта, и предлагает следующие характеристики применяемых моющих и дезинфицирующих средств:
| Вид средства | Требование ТЗ | Предлагаемый показатель |
| Средство для мытья полов | pH: 6,0–8,5 (нейтральный) | pH: 7,0 |
| Средство для мытья полов | Концентрат: да | Концентрат: да, разведение 1:50 |
| Дезинфицирующее средство | Спектр действия: бактерии, вирусы, грибки | Бактерицидное, вирулицидное, фунгицидное |
| Дезинфицирующее средство | Наличие свидетельства о государственной регистрации: обязательно | Свидетельство о ГР № RU.77.01.00.000.E.000000.01.00 (рыба данных) |
| Средство для санузлов | Удаление известкового налета: да | Да, кислотный состав, безопасен для кафеля |
ВТОРАЯ ЧАСТЬ
1. Сведения об участнике
Наименование: ООО "КлинМастер" (условное наименование)
ИНН: 7712000000 (рыба данных)
ОГРН: 1157700000000 (рыба данных)
Адрес: г. Москва, ул. Чистая, д. 3, офис 201
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: zakupki@klinmaster-primer.ru
2. Декларация соответствия единым требованиям
Участник декларирует соответствие требованиям ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
3. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельства о государственной регистрации применяемых средств
- Санитарно-эпидемиологические заключения на дезинфицирующие средства
- Документы, подтверждающие полномочия подписанта
Дата: __.__.202_
Директор: _____________ / Сидорова А.В. (условное имя)
- Почему подходит: для услуг с применением химических средств заказчики часто требуют конкретные характеристики – pH, спектр действия, наличие госрегистрации. Этот образец показывает, как правильно заполнять такую таблицу.
- Что важно не испортить: для дезинфицирующих средств свидетельство о государственной регистрации – обязательный документ. Его отсутствие ведет к отклонению заявки.
- Термин "свидетельство о ГР": документ Роспотребнадзора, подтверждающий безопасность и разрешение к применению химического средства на территории РФ.
Заявки на коммерческие аукционы и тендеры
Коммерческие тендеры не регулируются 44-ФЗ, поэтому структура заявки определяется самим заказчиком. Здесь больше свободы в подаче, но и больше вариативности требований. Хорошая коммерческая заявка должна не только закрывать формальные требования, но и убеждать заказчика в компетентности поставщика. Ниже – шаблоны заявок для трех распространенных коммерческих сценариев.
📌 Заявка на участие в коммерческом тендере на поставку IT-оборудования
- Сценарий: запрос предложений от крупной частной компании на поставку серверного оборудования
- Адресат: IT-директор или тендерный комитет компании
- Задача: подтвердить соответствие техническим требованиям и предложить конкурентные условия
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Организатор закупки: ООО "ТехноХолдинг" (условное наименование)
Номер процедуры: ТП-2024-0042 (рыба данных)
Наименование: Поставка серверного оборудования и сетевой инфраструктуры
1. Сведения об участнике
Полное наименование: ООО "ИТ-Поставка" (условное наименование)
ИНН: 7701000000 (рыба данных)
Юридический адрес: г. Москва, ул. Технологическая, д. 7, стр. 2
Контактное лицо: Козлов Андрей Сергеевич (условное имя), менеджер по тендерам
Телефон: +7 900 000 00-00
Email: tender@it-postavka-primer.ru
2. Техническое предложение
| Позиция | Требование заказчика | Предлагаемая модель / характеристика | Кол-во |
| Сервер стоечный | 2 × CPU, ≥ 256 ГБ RAM, ≥ 4 × 1,8 ТБ SAS | Условная модель A2-240 (рыба данных): 2 × 16-ядерный CPU, 256 ГБ RAM, 4 × 2,4 ТБ SAS | 4 шт. |
| Коммутатор ядра сети | 48 портов 10GbE, стекирование | Условная модель SW-48G (рыба данных): 48 × 10GbE, стекирование до 8 устройств | 2 шт. |
| Система хранения данных | ≥ 50 ТБ нетто, SSD-кеш | Условная модель DS-500 (рыба данных): 60 ТБ нетто, SSD-кеш 4 ТБ | 1 шт. |
3. Коммерческое предложение
Общая стоимость поставки: по запросу, формируется на основании спецификации (рыба данных – указывается реальная сумма).
Срок поставки: 15 рабочих дней с момента подписания договора.
Условия оплаты: 30% аванс, 70% по факту поставки и подписания УПД.
Гарантийный срок: 36 месяцев на все оборудование.
4. Опыт и компетенции
- Более 7 лет на рынке IT-поставок.
- Авторизованный партнер ведущих производителей серверного оборудования (указывается при реальном заполнении).
- Выполнено более 50 проектов по оснащению серверных комнат и ЦОД.
- Собственный сервисный центр, выезд в течение 4 часов в Москве.
5. Приложения
- Техническая спецификация (детальная, отдельным файлом)
- Коммерческое предложение с ценами
- Копии партнерских сертификатов
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Список реализованных проектов (референс-лист)
Дата: __.__.202_
Директор: _____________ / Козлов А.С. (условное имя)
М.П.
- Почему подходит: коммерческий тендер на IT-оборудование требует детальной технической таблицы с указанием конкретных моделей или эквивалентов, а также четкого коммерческого предложения – именно это делает заявку конкурентоспособной.
- Что важно не испортить: не указывать расплывчатые характеристики вроде "современное оборудование" – заказчик ожидает конкретные модели или точные технические параметры.
- Термин "референс-лист": список реализованных проектов с указанием заказчика, объема и сроков. Повышает доверие к поставщику.
📌 Заявка на участие в закрытом тендере на рекламные услуги
- Сценарий: закрытый тендер среди 3–5 агентств на годовое рекламное обслуживание
- Адресат: маркетинговый директор или тендерный комитет
- Задача: показать понимание задачи, предложить стратегию и обосновать стоимость
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАКРЫТОМ ТЕНДЕРЕ
Заказчик: ООО "РитейлГрупп" (условное наименование)
Тендер: Рекламное обслуживание сети магазинов в 202_–202_ гг.
1. О нас
Агентство "МедиаЛаб" (условное наименование) – полносервисное рекламное агентство с 9-летним опытом работы с ритейловыми брендами. В нашем портфеле – более 30 проектов для сетевой розницы, включая федеральные и региональные кампании.
2. Понимание задачи
На основании брифа мы понимаем, что ключевые задачи – это:
- увеличение трафика в офлайн-точки через digital-каналы;
- повышение узнаваемости бренда в регионах присутствия;
- рост онлайн-продаж через e-commerce-направление.
3. Предлагаемая стратегия
Каналы: контекстная реклама (Яндекс Директ), таргетированная реклама (ВКонтакте, myTarget), медийная реклама (РСЯ), email-маркетинг, работа с отзывами и репутацией.
Подход: омниканальная стратегия с единым сообщением во всех каналах и адаптацией под региональную специфику.
Ключевые метрики: CPL, CPC, ROAS, доля брендового трафика, NPS.
4. Команда проекта
- Аккаунт-директор – Смирнова Е.А. (условное имя), опыт 8 лет в ритейле
- Стратег – Орлов Д.В. (условное имя)
- Специалист по контексту – 2 человека
- SMM-менеджер – 1 человек
- Дизайнер – 1 человек
5. Стоимость услуг
Абонентская плата за ведение: по запросу (рыба данных – указывается реальная сумма).
Медийный бюджет: управляется отдельно, без агентской наценки на размещение.
Отчетность: еженедельные дашборды, ежемесячные стратегические отчеты.
6. Кейсы
Кейс 1: Ритейловая сеть бытовой техники (условное описание) – рост трафика в точки +34% за 6 месяцев при снижении CPL на 18%.
Кейс 2: Сеть супермаркетов (условное описание) – запуск программы лояльности через digital, 120 000 регистраций за 3 месяца.
7. Приложения
- Презентация агентства
- Медиаплан на первый квартал (прогнозный)
- Примеры отчетов
- Референс-лист клиентов
Дата: __.__.202_
Генеральный директор: _____________ / Смирнова Е.А. (условное имя)
- Почему подходит: в рекламных тендерах заказчик оценивает не только цену, но и понимание задачи, стратегическое мышление и релевантный опыт. Этот шаблон показывает, как структурировать заявку агентства.
- Термин "ROAS": Return on Ad Spend – отдача от рекламных расходов. Показывает, сколько выручки приносит каждый рубль, вложенный в рекламу.
- Что важно не испортить: кейсы должны быть конкретными – с цифрами и результатами. Размытые описания снижают доверие.
📌 Заявка на участие в тендере на логистические услуги
- Сценарий: запрос предложений от производственной компании на организацию доставки готовой продукции
- Адресат: директор по логистике или тендерный комитет
- Задача: показать операционные возможности и конкурентные тарифы
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
Заказчик: ООО "ПродМануфактура" (условное наименование)
Тендер: Организация доставки готовой продукции по России, 202_–202_ гг.
1. Сведения о компании
ООО "ЛогоПарк" (условное наименование) – транспортно-логистическая компания, работающая на рынке с 2012 года. Собственный автопарк – 85 единиц техники (рефрижераторы, тентованные полуприцепы, малотоннажные). Охват: все регионы РФ, включая труднодоступные направления.
2. Операционные возможности
- Ежедневные отправки из Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Новосибирска.
- Температурный режим: от −20°C до +20°C (рефрижераторный транспорт).
- Страхование груза: до 5 000 000 ₽ на отправку.
- Трекинг в реального времени: API-интеграция с системами заказчика.
- Срок доставки: Москва – города-миллионники: 2–3 дня; Москва – регионы: 3–7 дней.
3. Тарифное предложение
| Направление | Тип транспорта | Тариф за км (рыба данных) | Минимальный заказ |
| Москва – ЦФО | Тентованный п/п 20 т | Указывается при реальном заполнении | от 1 рейса |
| Москва – ПФО | Тентованный п/п 20 т | Указывается при реальном заполнении | от 1 рейса |
| Москва – УФО, СФО | Тентованный п/п 20 т | Указывается при реальном заполнении | от 1 рейса |
| Любое направление | Рефрижератор 10 т | +15% к тарифу тентованного | от 1 рейса |
4. Дополнительные условия
- Выделенный менеджер для заказчика.
- Электронный документооборот (ЭДО): Диадок, СБИС.
- Ответственность за сохранность груза: полная, зафиксирована в договоре.
- Отчетность: еженедельный реестр отправок и статусов.
5. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Копия лицензии перевозчика (при наличии требования)
- Страховой полис
- Список транспортных средств
- Референс-лист клиентов
Дата: __.__.202_
Директор: _____________ / Новиков К.Е. (условное имя)
- Почему подходит: логистический тендер требует конкретики по операционным возможностям, географии и срокам. Таблица тарифов – обязательный элемент, без нее заявка не будет рассмотрена.
- Что важно не испортить: тарифы должны быть реальными и конкурентоспособными. Расплывчатые формулировки "тарифы по запросу" без хотя бы ориентиров снижают шансы пройти в следующий тур.
Заявки на имущественные аукционы (продажа и аренда)
Имущественные аукционы – отдельный формат торгов, где разыгрывается право собственности или аренды на объект. Это могут быть государственные, муниципальные, банкротные торги. Требования к заявке здесь строже всего формализованы: часто используется типовая форма организатора, а отклонение происходит даже при незначительных расхождениях с требованиями.
📌 Заявка на участие в аукционе по продаже муниципального имущества
- Сценарий: торги по продаже нежилого помещения, организованные муниципалитетом
- Адресат: организатор торгов – муниципальное учреждение или уполномоченный орган
- Задача: подтвердить статус участника и внести задаток
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ
Организатор торгов: Комитет по управлению имуществом г. Н-ска (условное наименование)
Аукцион № 2024-НП-017 (рыба данных)
Лот № 1: Нежилое помещение площадью 85,4 кв. м, расположенное по адресу: г. Н-ск, ул. Торговая, д. 12, пом. 3 (условный адрес)
1. Сведения об участнике
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "АльфаТорг" (условное наименование)
ИНН: 5501000000 (рыба данных)
ОГРН: 1145500000000 (рыба данных)
Юридический адрес: г. Н-ск, ул. Деловая, д. 5, офис 301
Представитель: Громов Виктор Николаевич (условное имя), действующий на основании доверенности № 15 от 10.01.202_ (рыба данных)
Телефон: +7 900 000 00-00
Email: auction@alfatorg-primer.ru
2. Сведения об объекте
Участник подтверждает ознакомление с документацией об аукционе, условиями договора купли-продажи, характеристиками объекта и его фактическим состоянием.
3. Задаток
Задаток в размере 10% от начальной цены лота перечислен в соответствии с условиями документации.
Сумма задатка: указывается при реальном заполнении.
Платежное поручение № 000 от __.__.202_ (рыба данных) прилагается.
4. Банковские реквизиты для возврата задатка
Банк: условное наименование банка
БИК: 000000000 (рыба данных)
Расчетный счет: 40702810000000000000 (рыба данных)
Корреспондентский счет: 30101810000000000000 (рыба данных)
5. Согласие с условиями
Участник подтверждает согласие со всеми условиями аукциона, включая начальную цену, порядок расчетов и сроки заключения договора.
6. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней)
- Копия паспорта представителя
- Доверенность на представителя (если не руководитель)
- Копия платежного поручения об уплате задатка
- Заявление об отсутствии аффилированности (если требуется по документации)
Дата подачи: __.__.202_
Подпись: _____________ / Громов В.Н. (условное имя)
М.П.
- Почему подходит: для муниципальных торгов по продаже имущества заявка максимально формализована. Главное – подтвердить статус, внести задаток и приложить полный пакет документов.
- Что важно не испортить: срок действия выписки из ЕГРЮЛ критичен – большинство организаторов принимают документ не старше 30 дней. Просроченная выписка = отклонение заявки.
- Термин "задаток": обеспечительный платеж, подтверждающий серьезность намерений участника. При победе засчитывается в счет оплаты. При отказе победителя от сделки – не возвращается.
📌 Заявка на участие в аукционе на право аренды земельного участка
- Сценарий: торги по аренде земельного участка под коммерческое строительство
- Адресат: уполномоченный орган по управлению земельными ресурсами
- Задача: подтвердить право на участие и заявить о намерении арендовать участок
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА
Организатор: Департамент земельных отношений администрации г. Н-ска (условное наименование)
Аукцион № ЗУ-2024-033 (рыба данных)
Лот: Земельный участок с кадастровым номером 55:00:000000:000 (рыба данных), площадь 1 200 кв. м, вид разрешенного использования: под строительство торгового объекта
1. Участник аукциона
Наименование: ООО "СтройИнвест" (условное наименование)
ИНН: 5504000000 (рыба данных)
ОГРН: 1165500000000 (рыба данных)
Адрес: г. Н-ск, пр. Инвестиционный, д. 8
Уполномоченное лицо: Белов Сергей Михайлович (условное имя)
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: info@stroyinvest-primer.ru
2. Предмет заявки
Участник заявляет о намерении принять участие в аукционе на право заключения договора аренды указанного земельного участка сроком на 5 лет для целей строительства торгового объекта.
3. Начальный размер арендной платы
Участник ознакомлен с начальным размером арендной платы, установленным организатором, и подтверждает готовность к участию в торгах.
4. Задаток
Задаток перечислен в размере, установленном документацией об аукционе.
Платежное поручение № 000 от __.__.202_ (рыба данных) прилагается.
5. Реквизиты для возврата задатка
Расчетный счет: 40702810000000000000 (рыба данных)
Банк: условное наименование
БИК: 000000000 (рыба данных)
6. Согласие с условиями аукциона
Участник подтверждает ознакомление с документацией об аукционе, проектом договора аренды, градостроительными ограничениями и техническими условиями подключения к инженерным сетям.
7. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Копии учредительных документов
- Документ, подтверждающий полномочия представителя
- Копия платежного поручения об уплате задатка
Дата: __.__.202_
Генеральный директор: _____________ / Белов С.М. (условное имя)
М.П.
- Почему подходит: заявка на аренду земли включает обязательное подтверждение ознакомления с градостроительными ограничениями – это часто упускают, что ведет к отклонению.
- Что важно не испортить: кадастровый номер участка должен точно совпадать с тем, что указан в извещении об аукционе. Любое расхождение – формальный повод для отклонения.
- Термин "вид разрешенного использования": установленное для земельного участка целевое назначение. Строить торговый объект на участке ИЖС нельзя – вид должен соответствовать планируемой деятельности.
Заявки на специализированные отраслевые тендеры
Отраслевые тендеры требуют дополнительных документов и компетенций, которые нельзя подтвердить стандартными декларациями. Медицинское оборудование, проектные работы, фармацевтика, образование – в каждой отрасли есть свои лицензионные, квалификационные и технические требования. Заявка должна демонстрировать не только соответствие общим условиям, но и отраслевую экспертизу.
📌 Заявка на участие в аукционе на поставку медицинского оборудования
- Сценарий: государственный аукцион по 44-ФЗ на поставку диагностического оборудования для больницы
- Адресат: государственный заказчик – медицинское учреждение
- Задача: подтвердить наличие регистрационных удостоверений и соответствие техническим характеристикам
Пример:
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
Извещение № 0111222333444555666 (рыба данных)
Наименование: Поставка аппаратов УЗИ для ГБУЗ "Городская больница № 5"
1. Согласие участника
Участник электронного аукциона выражает согласие на поставку товара на условиях документации и проекта контракта.
2. Конкретные показатели товара
| Характеристика | Требование ТЗ | Предлагаемый показатель |
| Тип устройства | Портативный ультразвуковой сканер | Портативный ультразвуковой сканер |
| Количество каналов | Не менее 128 | 192 канала |
| Режимы сканирования | B, M, Doppler (ЦДК, ЭДК, импульсный) | B, M, ЦДК, ЭДК, импульсный Doppler, 3D/4D |
| Глубина проникновения | Не менее 30 см | 35 см |
| Встроенный аккумулятор | Время работы: не менее 90 минут | 120 минут |
| Диагональ монитора | Не менее 12 дюймов | 15 дюймов |
| Хранение данных | Встроенная память: не менее 500 Гб | 1 Тб SSD |
| Экспорт данных | DICOM 3.0 | DICOM 3.0 |
3. Регистрационное удостоверение
Регистрационное удостоверение Росздравнадзора № РЗН 2020/00000 (рыба данных) на предлагаемый товар прилагается.
4. Страна происхождения
Указывается при реальном заполнении (страна производства конкретного оборудования).
ВТОРАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
1. Сведения об участнике
Наименование: ООО "МедТехСнаб" (условное наименование)
ИНН: 7703000000 (рыба данных)
ОГРН: 1077700000000 (рыба данных)
Адрес: г. Москва, ул. Медицинская, д. 14
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: tender@medtechsnab-primer.ru
2. Декларация соответствия требованиям 44-ФЗ
Участник декларирует соответствие всем требованиям ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
3. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора на предлагаемый товар
- Декларация о стране происхождения товара
- Техническое описание / паспорт оборудования
- Документ о гарантийном обслуживании
Дата: __.__.202_
Директор: _____________ / Морозов А.И. (условное имя)
- Почему подходит: для медицинской техники регистрационное удостоверение Росздравнадзора – обязательное условие допуска. Без него заявка отклоняется независимо от цены и технических характеристик.
- Термин "DICOM": международный стандарт передачи и хранения медицинских изображений. Совместимость с DICOM – обязательное требование для интеграции оборудования в медицинские информационные системы.
- Что важно не испортить: технические характеристики не должны быть ниже требований ТЗ ни по одному пункту. Превышение – допустимо и даже желательно.
📌 Заявка на участие в тендере на проектные работы
- Сценарий: аукцион по 44-ФЗ на разработку проектно-сметной документации для капитального ремонта
- Адресат: государственный заказчик
- Задача: подтвердить наличие допуска СРО и квалификацию специалистов
Пример:
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ
Извещение № 0222333444555666777 (рыба данных)
Наименование: Разработка проектно-сметной документации для капитального ремонта здания МБОУ "Школа № 15"
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ
1. Согласие на выполнение работ
Участник выражает согласие на выполнение проектных работ на условиях, предусмотренных документацией об аукционе и проектом контракта.
2. Предлагаемые характеристики
В соответствии с техническим заданием участник подтверждает выполнение следующих разделов проектной документации:
- Раздел 1: Пояснительная записка (ПЗ)
- Раздел 2: Схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ)
- Раздел 3: Архитектурные решения (АР)
- Раздел 4: Конструктивные и объемно-планировочные решения (КР)
- Раздел 5: Сведения об инженерном оборудовании (ИОС)
- Раздел 6: Проект организации строительства (ПОС)
- Раздел 8: Перечень мероприятий по охране окружающей среды (ООС)
- Раздел 9: Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности (ПБ)
- Раздел 10: Доступность для маломобильных групп населения (ОДИ)
- Раздел 11: Смета на строительство (CM)
Программное обеспечение для разработки: AutoCAD, Revit, Гранд-Смета (или аналоги, согласованные с заказчиком).
ВТОРАЯ ЧАСТЬ
1. Сведения об участнике
Наименование: ООО "ПроектСтандарт" (условное наименование)
ИНН: 6600000000 (рыба данных)
ОГРН: 1106600000000 (рыба данных)
Адрес: г. Н-ск, ул. Архитекторов, д. 3
Телефон: +7 900 000 00-00
Email: projects@proektstandart-primer.ru
2. Допуск СРО
Свидетельство о членстве в СРО в области подготовки проектной документации:
№ СРО-П-000-00000000 (рыба данных), выдано НП "Проектировщики Урала" (условное наименование).
Выписка из реестра членов СРО прилагается.
3. Квалификация специалистов (ГИП)
Главный инженер проекта: Власов Дмитрий Олегович (условное имя)
Стаж в проектировании: 14 лет
Сведения в НРС (Национальный реестр специалистов): ID НРС-П-000000 (рыба данных)
4. Декларация соответствия
Участник декларирует соответствие требованиям ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
5. Приложения
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о членстве в СРО (копия)
- Выписка из реестра членов СРО
- Сведения о ГИП из НРС
- Портфолио реализованных проектов (при наличии требования в документации)
Дата: __.__.202_
Директор: _____________ / Власов Д.О. (условное имя)
- Почему подходит: для проектных работ ключевые требования – допуск СРО и наличие специалистов в НРС. Без них заявка не проходит формальную проверку.
- Термин "НРС": Национальный реестр специалистов – реестр Минстроя, в котором зарегистрированы квалифицированные специалисты в строительстве и проектировании. Наличие ГИП в НРС – обязательное требование для большинства проектных тендеров.
- Термин "ГИП": главный инженер проекта – ключевой специалист, отвечающий за техническое качество и координацию проектной документации.
- Что важно не испортить: перечень разделов документации в первой части должен точно соответствовать тому, что требует ТЗ. Пропуск любого раздела – основание для отклонения.
Как создать заявку на аукцион. Правила и этапы сборки с примерами
Приведенные выше образцы показывают рабочую логику каждого формата. Но чтобы написать собственную заявку, важно понять, из каких смысловых блоков она собирается и что именно подставляется в каждый из них. Ниже – не абстрактный совет, а разбор сборки на конкретном кейсе.
Структура заявки определяется типом аукциона. Тем не менее большинство форматов – государственных и коммерческих – имеют общую логику блоков, которая не меняется. Меняется наполнение и глубина каждого блока.
Базовая схема сборки заявки на аукцион
- Шапка документа (реквизиты аукциона)
- Сведения об участнике
- Согласие / намерение участвовать
- Техническое предложение (конкретные показатели, характеристики)
- Коммерческое предложение (цена, сроки, условия)
- Подтверждение соответствия требованиям (декларации, лицензии, допуски)
- Обеспечение (задаток, банковская гарантия)
- Приложения
Для государственных аукционов по 44-ФЗ блоки 3 и 4 составляют первую часть, блоки 2, 5, 6, 7 и 8 – вторую часть. Для коммерческих тендеров деление на части, как правило, не применяется.
Таблица блоков заявки на аукцион
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Шапка документа | Идентифицировать аукцион и участника | Номер извещения, наименование закупки, организатор | Извещение № 0123456789…, Поставка офисной мебели, Заказчик: ГБОУ "ЦДО" |
| Сведения об участнике | Установить личность участника | Наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контакты, представитель | ООО "ОфисСнаб", ИНН 7700000000, Москва, ул. Примерная, д. 1 |
| Согласие / намерение | Зафиксировать готовность участника к торгам на условиях заказчика | Стандартная формулировка согласия, иногда – ссылка на конкретные условия | Участник выражает согласие на поставку товара на условиях документации |
| Техническое предложение | Подтвердить соответствие предмета закупки требованиям ТЗ | Конкретные показатели товара / услуги / работ в сопоставлении с требованиями | Ширина столешницы: 1200 мм (требование ТЗ: не менее 1200 мм) |
| Коммерческое предложение | Зафиксировать ценовое предложение и условия | Цена, срок, условия оплаты, гарантийный срок | Стоимость: 485 000 ₽, срок поставки: 10 рабочих дней, гарантия: 24 месяца |
| Подтверждение соответствия | Доказать соответствие участника требованиям законодательства и заказчика | Декларации, лицензии, СРО, сертификаты, регудостоверения | Свидетельство СРО № СРО-С-000-…, Регудостоверение Росздравнадзора № РЗН 2020/00000 |
| Обеспечение заявки | Подтвердить серьезность намерений | Реквизиты платежного поручения или банковской гарантии | Задаток перечислен, п/п № 000 от __.__.202_ |
| Приложения | Предоставить подтверждающие документы | Выписка ЕГРЮЛ, уставные документы, лицензии, сертификаты, доверенности | Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней), устав, доверенность на представителя |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: небольшая компания участвует в государственном аукционе на поставку канцелярских товаров для учреждения образования.
Шаг 1. Читаем документацию и ТЗ. Находим: номер извещения, заказчика, перечень товаров с требованиями, начальную цену, срок поставки, требования к участникам, состав заявки.
Шаг 2. Заполняем шапку. Вписываем номер извещения, наименование закупки, наименование заказчика.
Шаг 3. Собираем первую часть. Пишем согласие. Составляем таблицу конкретных показателей: по каждой позиции ТЗ указываем, что именно предлагаем (например, бумага А4 – белизна не менее 146% по требованию, предлагаем 150%). Указываем страну происхождения.
Шаг 4. Собираем вторую часть. Вносим реквизиты компании. Составляем декларацию соответствия по ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. Прикладываем выписку из ЕГРЮЛ, устав, документы на представителя.
Шаг 5. Проверяем комплектность. Сверяем список приложений с требованиями документации. Проверяем срок действия выписки ЕГРЮЛ. Убеждаемся, что все показатели в первой части не выходят за рамки требований ТЗ.
Шаг 6. Подаем через ЭТП. Загружаем части заявки в соответствующие поля площадки, подписываем КЭП (квалифицированной электронной подписью) и отправляем до истечения срока приема.
Готовая собранная версия (фрагмент первой части)
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
Извещение № 0999888777666555444 (рыба данных)
Наименование: Поставка канцелярских товаров для МБОУ "Школа № 42"
Согласие участника: Участник электронного аукциона выражает согласие на поставку товара на условиях, предусмотренных документацией об аукционе и проектом контракта.
Конкретные показатели товара:
| Наименование | Требование ТЗ | Предлагаемый показатель |
| Бумага для офисной техники А4 | Белизна: не менее 146%; плотность: 80 г/м²; формат: А4 | Белизна: 150%; плотность: 80 г/м²; формат: А4 |
| Ручка шариковая синяя | Цвет чернил: синий; диаметр шарика: 0,7 мм | Синий; диаметр шарика: 0,7 мм |
| Папка-скоросшиватель | Материал: полипропилен; формат: А4 | Полипропилен 0,5 мм; формат А4 |
Страна происхождения: Российская Федерация.
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает:
- когда документация заказчика содержит четкое ТЗ с конкретными показателями;
- когда участник заранее изучил все требования и подготовил подтверждающие документы;
- когда сроки подачи позволяют не торопиться с комплектованием пакета.
Где схема ломается:
- если заказчик использует нестандартную форму – нужно строго следовать его шаблону, а не универсальной схеме;
- если в ТЗ есть скрытые требования (например, конкретная торговая марка под видом "эквивалента") – нужна дополнительная проработка;
- если требования к участникам включают специальные лицензии или допуски, которых у участника нет – заявку подавать нецелесообразно.
Что нельзя выкидывать:
- таблицу конкретных показателей – без нее первая часть по 44-ФЗ не принимается;
- декларацию соответствия – обязательный элемент второй части;
- актуальную выписку из ЕГРЮЛ – просроченная ведет к отклонению.
Что можно менять:
- порядок разделов в коммерческих тендерах – он не регламентирован жестко;
- объем раздела "о компании" – в коммерческих заявках его можно расширять или сокращать под задачу;
- форму подачи кейсов и референсов – таблица, список, текст, презентация.
Что нельзя переносить из чужого примера:
- конкретные технические показатели – они должны соответствовать именно вашему ТЗ;
- реквизиты и номера документов – всегда только реальные данные;
- ссылки на лицензии и допуски, которых у вас нет – это фальсификация.
Практические советы по работе с заявками на аукцион
Сводная таблица: на что обращать внимание в разных форматах
| Формат | Критичный элемент | Частая ошибка | Что проверить перед подачей |
| Государственный аукцион по 44-ФЗ | Таблица конкретных показателей в первой части | Показатели выходят за диапазон ТЗ | Сверить каждый показатель с ТЗ построчно |
| Строительный тендер | Членство в СРО и свидетельство | Устаревший или не тот тип СРО | Проверить, что тип СРО соответствует виду работ |
| Медицинская закупка | Регистрационное удостоверение Росздравнадзора | РУ отсутствует или просрочено | Проверить актуальность РУ в реестре Росздравнадзора |
| Коммерческий тендер | Техническое предложение и кейсы | Нет конкретики, только общие слова | Убедиться, что в кейсах есть цифры и результаты |
| Имущественный аукцион | Задаток и выписка из ЕГРЮЛ | Просроченная выписка, задаток не зачислен | Проверить дату выписки и статус платежа за день до подачи |
| Проектный тендер | НРС специалистов и СРО проектировщиков | Указан специалист, которого нет в НРС | Проверить наличие специалиста в реестре НРС Минстроя |
Практические приемы для работы с заявками на аукцион
- Читайте документацию полностью, а не только ТЗ. Требования к участникам, порядок оценки, состав заявки – все это содержится в разных разделах. Пропуск одного раздела ведет к отклонению.
- Составляйте чек-лист документов по документации заказчика. Не по шаблону из интернета, а именно по тому списку, который заказчик указал в своей документации. Каждый пункт – отдельная строка.
- Проверяйте срок действия всех документов за 1–2 дня до подачи. Выписка ЕГРЮЛ, лицензии, СРО-выписки – у каждого есть срок, который нужно контролировать.
- В первой части по 44-ФЗ не пишите "соответствует требованиям". Нужны конкретные цифры и значения. "Соответствует" – не показатель, это основание для отклонения.
- Для коммерческих тендеров адаптируйте подачу под отрасль заказчика. Если заказчик – производственная компания, говорите на языке производства. Если ритейл – используйте метрики ритейла.
- Сохраняйте квитанции и скриншоты подачи. При технических сбоях на ЭТП это единственное доказательство своевременной подачи.
- При отклонении запрашивайте протокол и изучайте причину. Большинство отклонений – формальные, и их можно избежать в следующий раз, зная точную причину.
- Не подавайте заявку в последний час приема. Технические проблемы на площадке, зависание КЭП или медленный интернет могут стоить участия. Подавайте за 3–4 часа до дедлайна.
- Для сложных отраслевых закупок привлекайте тендерного специалиста или консультанта. Стоимость ошибки в крупном тендере несопоставима со стоимостью консультации.
Грамотно составленные примеры заявки на аукцион помогают не только понять структуру документа, но и выработать собственный подход к подготовке. Главное – не копировать чужое содержание, а переносить логику: какие блоки нужны, что в них подставляется и как это выглядит в сборке.
Каждый формат – государственный тендер, коммерческая закупка или имущественный аукцион – имеет свои обязательные элементы. Знание этих элементов и умение правильно их заполнить дает реальное конкурентное преимущество при участии в торгах.
