#office
"Замечания прилагаются" сообщает, что замечания передаются вместе с письмом или документом. В этом атласе – 112 способов выразить эту мысль: от близких деловых аналогов до формулировок, уточняющих содержание, расположение и статус замечаний. Варианты с комментариями в тексте, ссылкой, просьбой о доработке или условиями согласования выделены отдельно: они подходят, только если соответствуют фактической ситуации.
Сообщить о передаче замечаний
Прямые деловые формулы
Здесь собраны близкие замены фразы "Замечания прилагаются" для сопроводительного письма и обычной рабочей переписки.
Как делается: передача замечаний называется прямо – через действие отправителя, состав отправления или наличие вложения.
№1. Прилагаю замечания к документу.
№2. Направляю замечания отдельным файлом.
№3. Во вложении – перечень замечаний.
№4. Письмо сопровождается замечаниями к представленным материалам.
№5. Вместе с документом передаю замечания к его содержанию.
№6. В состав направляемых материалов включен список замечаний.
№7. К документу подготовлено приложение с замечаниями; оно включено в отправление.
Отсылка к содержимому приложения
Эти формулировки делают главным не отправку файла, а место, где изложены замечания.
Как делается: приложение представляется как источник конкретной информации для адресата.
№8. Замечания изложены в приложении к письму.
№9. С перечнем замечаний можно ознакомиться в прикрепленном документе.
№10. Приложенный файл содержит замечания к представленной редакции.
№11. Содержание замечаний раскрыто в сопроводительной записке, приложенной к документу.
№12. Замечания вынесены в отдельный документ, который направляю вместе с письмом.
№13. Подробный разбор замечаний – в приложении.
Официальное сопровождение материалов
Подборка рассчитана на служебные письма, передачу комплектов документов и формальное взаимодействие между организациями.
Как делается: замечания включаются в описание направляемых материалов или результата их рассмотрения.
№14. Направляем для рассмотрения прилагаемый перечень замечаний.
№15. Представляем замечания к проекту согласно приложению к настоящему письму.
№16. В дополнение к представленным материалам направляем документ с замечаниями.
№17. По результатам рассмотрения документа направляем замечания, оформленные отдельным приложением.
№18. Прилагаемый перечень отражает замечания, выявленные при проверке материалов.
Показать, где именно находятся замечания
Конкретный файл или часть комплекта
Вместо общей фразы "Замечания прилагаются" здесь используется точный ориентир. Формулировки полезны, когда в отправлении несколько файлов.
Как делается: адресату указывается название файла, номер приложения или способ отделить замечания от остальных материалов.
№19. Замечания находятся в файле "Замечания к проекту.pdf".
№20. Перечень замечаний приведен в приложении № 2.
№21. В архиве есть папка "Замечания" с результатами проверки.
№22. Из двух вложений первое содержит документ, второе – замечания к нему.
№23. Замечания собраны на листе "Проверка" в приложенной таблице.
№24. В конце прикрепленного отчета размещен раздел с замечаниями.
Комментарии непосредственно в документе
Это контекстные замены для случая, когда отдельного перечня нет: замечания внесены в сам передаваемый документ.
Как делается: вместо приложения со списком называется способ размещения замечаний рядом с обсуждаемыми фрагментами.
№25. Возвращаю документ с комментариями на полях.
№26. Замечания оставлены в примечаниях к соответствующим фрагментам приложенного файла.
№27. Прикрепляю версию документа с правками в режиме рецензирования.
№28. В приложенной копии выделены спорные места; пояснения приведены рядом.
№29. Обратите внимание на сноски в прикрепленном документе: в них изложены замечания.
№30. Вопросы к тексту размещены непосредственно после абзацев, к которым они относятся; файл приложен.
№31. Направляю скан документа с рукописными замечаниями.
Ссылка, рабочая система или текст сообщения
Здесь сохраняется задача указать на переданные замечания, но меняется способ доступа. Эти варианты не сообщают о наличии почтового вложения.
Как делается: неопределенное "прилагаются" заменяется фактическим местом публикации замечаний.
№32. Замечания доступны по ссылке: [ссылка].
№33. Комментарии к текущей версии оставлены в общем документе: [ссылка].
№34. Перечень замечаний загружен в карточку задачи, в раздел "Файлы".
№35. Замечания внесены в систему рецензирования и привязаны к соответствующим пунктам документа.
№36. Ниже привожу замечания к представленным материалам:
• [первое замечание];
• [второе замечание].
Обозначить способ организации замечаний
Список, таблица и привязка к тексту
Формулировки подходят, когда важно сразу показать, как устроен приложенный материал и как соотнести его с исходным документом.
Как делается: сообщение о наличии замечаний раскрывается через структуру перечня и систему ориентиров.
№37. Прилагаю нумерованный список замечаний для последовательного рассмотрения.
№38. Замечания представлены в приложенной таблице с указанием страниц и пунктов документа.
№39. В приложении каждый спорный фрагмент приведен вместе с комментарием к нему.
№40. Прикрепляю сопоставительную таблицу: исходный текст, замечание и предлагаемая редакция.
№41. Замечания в приложении сгруппированы по разделам документа.
№42. К письму приложена схема с отметками в местах, требующих внимания.
Сводка, подробности и распределение по значимости
Эти варианты уточняют внутреннее устройство подборки: объединение отзывов, наличие пояснений или разделение замечаний по важности.
Как делается: вместо общего сообщения о приложении обозначается, какую картину замечаний получит адресат.
№43. Направляю сводный перечень замечаний всех участников рассмотрения.
№44. Замечания сведены в единый файл без повторяющихся пунктов; файл приложен.
№45. Прилагаю краткую сводку замечаний и отдельный файл с подробными пояснениями.
№46. В приложении замечания разделены на существенные и редакционные.
№47. Первоочередные замечания выделены в начале приложенного перечня.
№48. В прилагаемой таблице для каждого замечания указаны его автор и раздел документа.
Точнее назвать содержание замечаний
Комментарии, уточнения и вопросы
Слова "комментарии", "уточнения" и "вопросы" могут заменить "замечания", если передают реальный характер обратной связи, а не скрывают требование исправить ошибку.
Как делается: общее название заменяется конкретным видом реакции на документ.
№49. Прилагаю комментарии по содержанию документа.
№50. В приложении собраны вопросы, возникшие при ознакомлении с материалами.
№51. Направляю перечень положений, которые требуют уточнения.
№52. Прикрепляю пояснения к формулировкам, допускающим неоднозначное толкование.
№53. В приложенном файле отмечено, каких сведений недостает для понимания представленных материалов.
№54. К письму приложены комментарии к допущениям, на которых построены расчеты.
Ошибки, расхождения и несоответствия
Здесь замечания прилагаются как результаты проверки. Более определенные слова уместны, только если ошибки или несоответствия действительно установлены.
Как делается: называется обнаруженная проблема, а приложение выступает ее перечнем или документальным описанием.
№55. Прилагаю список обнаруженных ошибок.
№56. Выявленные расхождения зафиксированы в приложенной ведомости.
№57. В приложении указаны пункты, не соответствующие установленным требованиям.
№58. Направляю перечень противоречий между разделами документа.
№59. К письму приложен список утверждений, для которых в материалах отсутствует подтверждение.
№60. Результаты сверки приведены в приложении: отмечены несовпадения с исходными данными.
Правки и предложения по доработке
Подборка подходит, если замечания уже содержат предлагаемые изменения. Готовая правка и указание на проблему – не одно и то же.
Как делается: обратная связь представляется через то, что предлагается изменить, дополнить или сформулировать иначе.
№61. Прилагаю предложения по доработке документа.
№62. В прикрепленном файле собраны редакторские правки.
№63. Направляю варианты формулировок взамен отмеченных фрагментов.
№64. Прилагаю перечень дополнений, необходимых для раскрытия темы.
№65. К замечаниям в приложении даны предложения по их устранению.
№66. В приложенном документе показано, как можно переработать спорные положения.
Изменить степень прямоты и характер обращения
Мягкая подача без обязательности исправлений
Это менее категоричные замены фразы "Замечания прилагаются" для обсуждения и рекомендательной обратной связи. Они не подходят для маскировки обязательных требований.
Как делается: замечания подаются как материал для совместного рассмотрения, возможного улучшения или сверки понимания.
№67. Прилагаю соображения, которые могут быть полезны при доработке.
№68. В приложении – моменты, которые предлагаю обсудить.
№69. Делюсь наблюдениями по тексту; они собраны в прикрепленном файле.
№70. Отдельным файлом направляю предложения, которые можно учесть в следующей редакции.
№71. Прилагаю комментарии к местам, где мне не вполне ясен авторский замысел.
№72. В приложении отмечены фрагменты, которые, на мой взгляд, стоит пересмотреть.
Определенная подача требований к исправлению
В этих формулировках наличие приложения сочетается с указанием на необходимость исправлений. Такой смысл должен быть обоснован задачей и полномочиями отправителя.
Как делается: замечания называются через обязательные изменения или условия, без выполнения которых работа не может быть завершена.
№73. Прилагаю перечень замечаний, подлежащих устранению.
№74. Необходимые исправления перечислены в приложении.
№75. В приложенном файле указаны недостатки, препятствующие приемке результата.
№76. Требования к доработке зафиксированы в прилагаемом перечне.
№77. Прилагаю список пунктов, которые необходимо привести в соответствие с техническим заданием.
№78. Замечания, без устранения которых согласование невозможно, приведены в приложении.
Простая рабочая речь
Подборка предназначена для привычного общения с коллегами, когда не требуется официальная сопроводительная формула.
Как делается: канцелярская оболочка заменяется обычными словами о том, что отмечено и где это посмотреть.
№79. Вот файл с моими замечаниями.
№80. Все, что вызвало вопросы, собрал в приложенном списке.
№81. Прикрепил разбор: в нем отмечено, что стоит поправить.
№82. Посмотри вложение – там мои пометки по тексту.
№83. Чтобы не перегружать письмо, собрал комментарии в отдельном файле и прикрепил его.
Связать приложение с этапом работы
Ответ на запрос и возврат после рассмотрения
Эти варианты соединяют сообщение о замечаниях с понятным основанием отправки: запросом, договоренностью или завершенным просмотром.
Как делается: приложение становится непосредственным ответом на предыдущее действие в переписке.
№84. В ответ на запрос направляю замечания к проекту во вложении.
№85. Как договаривались, передаю замечания отдельным документом.
№86. Рассмотрел материалы; замечания собраны в приложенном файле.
№87. Возвращаю проект вместе с перечнем замечаний по итогам проверки.
№88. По итогам обсуждения прилагаю согласованный участниками список замечаний.
Повторная проверка и обновленный перечень
Здесь уточняется, какие именно замечания передаются после доработки. Эти формулировки предполагают наличие предыдущего этапа рассмотрения.
Как делается: приложение описывается через изменения по сравнению с прежним перечнем.
№89. Прилагаю замечания, оставшиеся после повторной проверки.
№90. Направляю обновленный перечень замечаний взамен ранее отправленного.
№91. Новые замечания к доработанной версии собраны в отдельном приложении.
№92. В приложенной таблице отмечено, какие замечания устранены, а какие остаются открытыми.
№93. Повторно прикладываю перечень замечаний; его содержание не изменилось.
Ознакомление, ответ и учет при доработке
Фраза "Замечания прилагаются" сама по себе не содержит просьбы. Следующие перестройки подходят, если нужно одновременно передать замечания и обозначить ожидаемое действие.
Как делается: указание на приложение включается в просьбу ознакомиться с ним, ответить по пунктам или использовать его в работе.
№94. Прошу ознакомиться с замечаниями в приложенном файле.
№95. Для учета при доработке направляю прилагаемый перечень замечаний.
№96. Прошу представить ответы на замечания, изложенные в приложении.
№97. Прилагаю таблицу замечаний с графой для ваших пояснений.
№98. Прошу при подготовке новой редакции ориентироваться на замечания в приложении.
№99. Направляю замечания во вложении для обсуждения на следующей встрече.
Уточнить границы и статус передаваемых замечаний
Предварительность и ограниченный охват
Эти формулировки нужны, когда замечания относятся не ко всему документу или еще не составляют окончательную позицию.
Как делается: сообщение о передаче дополняется точной границей – стадией проверки, областью рассмотрения или ролью отправителя.
№100. Прилагаю предварительные замечания по результатам первого просмотра.
№101. В приложении – замечания только к расчетной части документа.
№102. Направляю замечания в пределах компетенции нашего подразделения; перечень приложен.
№103. Прилагаю личные комментарии к проекту, не являющиеся согласованной позицией команды.
№104. В приложении собраны замечания к проверенным разделам; рассмотрение остальных продолжается.
Полнота, актуальность и самостоятельное значение
Здесь уточняется, насколько полон перечень и к какой версии он относится. Такие оговорки заменяют неопределенную отсылку более точным сообщением.
Как делается: статус приложения раскрывается через полноту проверки, дату редакции или отношение к основному документу.
№105. Все замечания по итогам завершенной проверки включены в приложенный перечень.
№106. Прилагаю окончательный перечень замечаний по рассмотренной версии документа.
№107. Замечания в приложении относятся к редакции от [дата].
№108. Направляю документ без изменений; замечания к нему оформлены отдельным приложением.
Сократить сообщение до пометы
Краткие строки для сопровождения и учета
Это компактные способы обозначить наличие замечаний в сопроводительной строке или рабочей записи. Если форма документа регламентирована, установленный реквизит оформляют по ее правилам.
Как делается: развернутое предложение заменяется именной пометой, описанием комплекта или записью о передаче.
№109. Приложение: перечень замечаний на [число] листах.
№110. Комплект: документ и замечания к нему.
№111. Замечания – см. вложение.
№112. Передано с замечаниями; перечень включен в комплект.
#office