#office
В атласе собраны 116 способов передать содержание фразы "Сопроводительные документы прилагаются": от близких деловых аналогов до точных формулировок для электронного письма, бумажного отправления, передачи товара и работы с заявками. Общие варианты сообщают о наличии документов; контекстные дополнительно уточняют их состав, расположение, назначение или форму передачи.
Сообщить о документах без дополнительных уточнений
Прямые деловые аналоги
Здесь собраны близкие замены выражения "Сопроводительные документы прилагаются" для переписки, в которой состав документов уже понятен.
Как делается: наличие приложений передается через отправку, включение в комплект или сопровождение основного материала.
№1. Прилагаем сопроводительную документацию.
№2. Направляем сопроводительные документы вместе с основными материалами.
№3. Передаем материалы с относящимися к ним документами.
№4. Сопроводительная документация включена в отправление.
№5. Основной документ направляется с приложениями.
№6. Комплект дополнен сопроводительными документами.
№7. Отправление сопровождается соответствующей документацией.
Указание на то, где находятся документы
Эти формулировки подходят, когда адресату важнее найти документы, чем узнать о действии отправителя.
Как делается: вместо сообщения "прилагаются" дается прямая отсылка к приложениям или передаваемому комплекту.
№8. Сопроводительные документы – в приложении.
№9. Документы находятся в составе передаваемого комплекта.
№10. К письму приложен комплект сопроводительной документации.
№11. Сопроводительную документацию вы найдете среди приложений.
№12. Вместе с основными материалами вы получаете документы к ним.
№13. Приложения к этому сообщению содержат сопроводительные документы.
Краткие пометы и строки состава
Здесь представлены компактные записи для свободного оформления писем, карточек и перечней. Они не заменяют установленный реквизит, если организация использует обязательную форму.
Как делается: полное предложение сворачивается в помету о наличии или составе приложений.
№14. Приложение: сопроводительные документы.
№15. В комплекте – сопроводительная документация.
№16. Состав отправления: основные материалы и документы к ним.
№17. Сопроводительная документация: приложена.
№18. Комплект поставки: изделие с документацией.
Сделать общее сообщение предметным
Перечислить документы вместо общего названия
Фразу "Сопроводительные документы прилагаются" можно раскрыть через состав отправления, если получателю нужно сразу видеть, что именно передано.
Как делается: обобщающее обозначение заменяется перечнем, описью или распределением документов по приложениям.
№19. Прилагаем следующие документы:
• счет на оплату;
• товарную накладную;
• сертификат качества.
№20. В состав приложений входят договор и спецификация к нему.
№21. Документы к поставке направляем по прилагаемой описи.
№22. Комплект документов приведен ниже; каждый документ приложен отдельным файлом:
• договор;
• спецификация;
• график поставки.
№23. Приложение 1 – акт выполненных работ; приложение 2 – отчет исполнителя.
№24. К письму приложены документы, перечисленные в разделе "Состав комплекта".
Указать объем и количество экземпляров
Эти записи подходят для передачи документов с учетом листов, экземпляров и отдельных приложений.
Как делается: наличие сопроводительных документов фиксируется одновременно с измеримым составом отправления.
№25. Сопроводительные документы прилагаем на [количество] листах.
№26. Передаем два комплекта сопроводительной документации: по одному для каждой стороны.
№27. Приложение: [название документа] на [количество] листах в одном экземпляре.
№28. К основному документу приложены [количество] документов общим объемом [количество] листов.
№29. Комплект приложений состоит из описи и указанных в ней документов.
Связать документы с конкретным объектом
Подборка помогает уточнить, к какой поставке, работе или позиции относятся передаваемые материалы.
Как делается: принадлежность документации становится частью сообщения о ее передаче.
№30. К каждой позиции поставки приложена соответствующая документация.
№31. Документы к заказу №[номер] направляем вместе с заказом.
№32. Передаваемый комплект относится к партии, указанной в накладной.
№33. В приложении собраны документы по всем этапам работ, включенным в акт.
№34. Каждое изделие сопровождается собственным паспортом.
№35. Вместе с оборудованием передаем документацию именно на поставляемую комплектацию.
Показать, как документы приложены к электронному сообщению
Файлы во вложении
В электронном письме замена фразы "Сопроводительные документы прилагаются" может прямо указывать на вложения, их названия и способ упаковки.
Как делается: абстрактное приложение описывается как конкретный набор электронных файлов.
№36. Сопроводительные документы прикреплены к этому письму.
№37. Во вложении – электронный комплект документов к отправлению.
№38. Документы собраны в прикрепленном архиве.
№39. Вся сопроводительная документация объединена в один PDF-файл во вложении.
№40. Каждый сопроводительный документ прикреплен отдельно.
№41. Файл "[имя файла]" содержит документы к передаваемым материалам.
№42. Основной файл и сопроводительная документация находятся в одном архиве.
Навигация внутри электронного комплекта
Эти варианты нужны, когда документы уже приложены, но внутри файла или архива их расположение неочевидно.
Как делается: сообщение о наличии дополняется точным маршрутом к документам.
№43. Сопроводительные документы находятся в папке "Документация" внутри приложенного архива.
№44. В приложенном PDF документы к отчету размещены после основного текста.
№45. Перечень файлов и сами документы собраны в приложенной папке.
№46. Вложения с номерами 2–5 – сопроводительные документы.
№47. Документы к каждой позиции находятся в одноименной папке приложенного комплекта.
Рабочая система и электронный документооборот
Здесь речь идет о приложениях к карточке, заявке или электронному пакету, а не обязательно к письму.
Как делается: местом прикрепления называется рабочий объект, через который получатель принимает материалы.
№48. Сопроводительные документы добавлены в карточку заявки.
№49. В разделе "Вложения" размещены документы к обращению.
№50. Электронный пакет включает основной документ и сопроводительные материалы.
№51. Документы переданы через систему ЭДО в составе одного пакета.
№52. К задаче прикреплена документация по передаваемому результату.
№53. В карточке поставки доступны приложенные к ней документы.
Уточнить передачу бумажных документов
Документы внутри отправления
Эти формулировки конкретизируют, что означает "сопроводительные документы прилагаются" при пересылке бумажного комплекта.
Как делается: наличие документов передается через их физическое расположение.
№54. Сопроводительные документы вложены в конверт вместе с письмом.
№55. В посылку вложен пакет документов на товар.
№56. Документация находится в отдельном конверте внутри отправления.
№57. Документы помещены в карман для сопроводительной документации на упаковке.
№58. Папка содержит основные материалы и документы к ним.
№59. Сопроводительные документы подшиты после основного документа.
Передача с товаром или через представителя
Здесь собраны варианты для фактической передачи документов вместе с грузом, оборудованием или комплектом материалов.
Как делается: уточняется способ совместной передачи предмета и относящейся к нему документации.
№60. Документы передаем с грузом.
№61. Курьер доставляет материалы вместе с сопроводительным пакетом.
№62. Оригиналы документов переданы перевозчику вместе с отправлением.
№63. Оборудование передается по акту вместе с технической документацией.
№64. В комплект, передаваемый вашему представителю, включены документы на товар.
Назвать назначение приложенных документов
Основания и подтверждения
Эти замены уместны, если сопроводительные документы действительно подтверждают сведения, расчеты или полномочия.
Как делается: вместо общего обозначения раскрывается доказательная или обосновывающая роль приложений.
№65. В подтверждение изложенного прилагаем документы.
№66. Документальные основания приведенных расчетов включены в приложение.
№67. Вместе с отчетом направляем документы, подтверждающие указанные расходы.
№68. К обращению приложены документы, на которых основано заявленное требование.
№69. Полномочия представителя подтверждаются приложенной доверенностью.
№70. Указанные в заявке сведения подтверждены прилагаемыми документами.
Рассмотрение, проверка и согласование
Здесь наличие документов связывается с конкретной процедурой. Такая замена не должна превращать сообщение о приложениях в отдельное требование к адресату.
Как делается: документы представляются как материалы для уже обозначенной работы.
№71. Для рассмотрения заявки прилагаем сопроводительный комплект.
№72. Материалы для проверки включены в приложения к отчету.
№73. На согласование направляем проект вместе с обосновывающими документами.
№74. К передаваемым результатам приложены документы для приемки работ.
№75. Документы для оформления поставки находятся в приложении.
№76. Вместе с обращением представляем документы, необходимые для его регистрации.
Учет, эксплуатация и контроль качества
В этой подборке общее название документации раскрывается через ее практическую функцию.
Как делается: содержание сопроводительного комплекта называется так, как оно используется получателем.
№77. К поставке приложены первичные учетные документы.
№78. Вместе с изделием передаем руководство по эксплуатации и паспорт.
№79. Документы о качестве продукции включены в комплект поставки.
№80. Гарантийные документы вложены в упаковку изделия.
№81. К партии приложены документы, позволяющие установить происхождение товара.
№82. Результаты испытаний передаем вместе с документацией на оборудование.
Уточнить вид и статус передаваемого комплекта
Оригиналы, копии и электронные образы
Выражение "Сопроводительные документы прилагаются" само по себе не сообщает, в каком виде они представлены. Следующие варианты добавляют именно это уточнение.
Как делается: факт приложения связывается с формой документа, существенной для его использования.
№83. В приложении представлены копии сопроводительных документов.
№84. Оригиналы сопроводительной документации включены в бумажный комплект.
№85. К письму прикреплены сканированные образы документов.
№86. Направляем электронные документы, подписанные электронной подписью, в составе приложенного пакета.
№87. К заявлению приложены заверенные копии подтверждающих документов.
№88. Комплект содержит оригинал акта и копии документов, перечисленных в описи.
Полный комплект или явно ограниченная часть
Здесь собраны контекстные уточнения объема. Слова о полноте, частичности и исключениях используются только тогда, когда они соответствуют фактическому составу отправления.
Как делается: границы приложенного комплекта называются прямо, без подразумеваемых обещаний.
№89. Полный комплект сопроводительных документов приложен к письму.
№90. Прилагаем все документы, предусмотренные перечнем.
№91. В приложении – документы только по первой части поставки.
№92. Сопроводительный комплект прилагаем за исключением [название документа].
№93. Из запрошенного перечня прилагаем следующие документы: [перечень].
№94. К письму приложена доступная на текущую дату часть документации.
Вписать сообщение о документах в ход переписки
Ответ на запрос и исполнение договоренности
Эти формулировки сохраняют сообщение о приложениях, одновременно связывая его с предыдущим обменом сообщениями.
Как делается: основанием отправки становится запрос, согласованный перечень или договоренность.
№95. В ответ на ваш запрос направляем сопроводительные документы во вложении.
№96. Как и договаривались, передаем материалы вместе с документацией.
№97. Запрошенные документы собраны в приложенном комплекте.
№98. Во исполнение пункта [номер] договора прилагаем предусмотренную им документацию.
№99. В соответствии с согласованным перечнем направляем пакет документов к поставке.
Дополнение, повторная отправка и замена версии
Подборка предназначена для ситуаций, когда документы досылаются, отправляются повторно или заменяют прежний комплект.
Как делается: факт приложения соотносится с уже переданными материалами, а статус новой отправки обозначается явно.
№100. В дополнение к ранее направленным материалам прилагаем сопроводительные документы.
№101. Досылаем документы к отправлению №[номер]; они во вложении.
№102. Повторно направляем сопроводительный комплект в приложении к этому письму.
№103. Взамен ранее направленной версии прилагаем исправленный комплект документов.
№104. К этому письму приложены документы, которых не было в предыдущем отправлении.
№105. Обновленная документация к материалам находится во вложении; она заменяет ранее присланную.
Перестроить фрагмент под чтение и использование
Объединить основной материал и приложения в одну мысль
Здесь представлены способы встроить содержание фразы "Сопроводительные документы прилагаются" в основное предложение, не оставляя отдельной служебной строки.
Как делается: основной материал и сопровождающие его документы описываются как единый предмет передачи или рассмотрения.
№106. Направляем на рассмотрение отчет с приложенными к нему подтверждающими документами.
№107. Представляем заявку, дополненную предусмотренным перечнем документов.
№108. Передаем результат работ в составе комплекта: отчет, акт и сопроводительная документация.
№109. Получаемые вами материалы включают не только основной документ, но и документацию к нему.
№110. В приложении – единый пакет для рассмотрения: обращение и документы в его обоснование.
Дать адресату прямую отсылку к приложенным материалам
Эти варианты подходят, когда сообщение о наличии документов удобно совместить с указанием, где смотреть сведения или какой комплект использовать.
Как делается: наличие приложений выражается через обращение к их содержанию, а не через отдельное уведомление об отправке.
№111. Сопроводительную документацию см. в приложении к письму.
№112. Сведения о комплектации приведены в приложенных документах на поставку.
№113. Для сверки используйте документы, приложенные к этому сообщению.
№114. С документами к материалам можно ознакомиться в приложении.
№115. Рассматривайте основной документ вместе с приложенной сопроводительной документацией.
№116. Все документы к этой отправке собраны здесь, во вложениях к сообщению.
#office
