#office
"Считаем необходимым проинформировать" – вводная формула для сообщения сведений, которые отправитель считает важными для адресата. В атласе собраны 116 способов выразить эту мысль: близкие деловые аналоги, краткие уведомления, дипломатичные формулировки и предметные перестройки без вводной оболочки. Контекстные варианты выделены отдельно: они подходят, если в сообщении действительно есть указанное основание, уточнение или ограничение. Поля в квадратных скобках предназначены для подстановки ваших сведений.
Сохранить обычную деловую подачу
Близкие формулы с акцентом на необходимости сообщения
Здесь собраны аналоги, сохраняющие оба компонента исходного выражения: передачу информации и оценку ее значимости отправителем.
Как делается: необходимость информирования выражается через важность, обязанность или осознанное решение сообщить сведения.
№1. Считаем важным сообщить вам следующее: [сведения].
№2. Полагаем необходимым довести до вашего сведения: [сведения].
№3. Считаем своим долгом уведомить вас о следующем: [сведения].
№4. Видим необходимость отдельно остановиться на следующем обстоятельстве: [обстоятельство].
№5. Не можем оставить без вашего внимания следующий факт: [факт].
№6. Считаем, что вам следует знать о следующем: [сведения].
№7. Важно, чтобы вы располагали следующей информацией: [сведения].
№8. Решили сообщить вам об этом, поскольку информация имеет существенное значение для [цель]: [сведения].
Сообщение без оценки его необходимости
Эти замены фразы "Считаем необходимым проинформировать" сразу выполняют действие – передают сведения. Отдельное указание на необходимость сообщения опускается.
Как делается: вместо оценки намерения используется прямой глагол сообщения.
№9. Сообщаем вам следующее: [сведения].
№10. Информируем вас о том, что [факт].
№11. Уведомляем вас: [сведения].
№12. Доводим до вашего сведения: [сведения].
№13. Направляем вам информацию о [предмет сообщения]: [сведения].
№14. Представляем вашему вниманию сведения о [предмет сообщения]: [сведения].
Выделение важного обстоятельства
Формулы подходят, когда сведения нужно не просто передать, но и выделить среди остального содержания письма.
Как делается: значимость сообщения переносится с намерения автора на конкретный факт.
№15. Обращаем ваше внимание на следующее: [сведения].
№16. Отдельно отметим: [факт].
№17. Существенное обстоятельство, которое следует учитывать: [обстоятельство].
№18. Особого внимания заслуживает следующий момент: [сведения].
№19. Для рассматриваемого вопроса принципиально следующее: [сведения].
№20. Необходимо иметь в виду, что [факт].
№21. Подчеркнем важную деталь: [сведения].
Выбрать степень официальности и дистанции
Документальное уведомление и служебный доклад
Здесь представлены формулы для официальных писем и служебных документов. Ссылки на договор, поручение или обязанность используются только при наличии такого основания; сама формулировка не заменяет установленный порядок уведомления.
Как делается: сообщение оформляется как документальное действие с обозначением его статуса или основания.
№22. Настоящим уведомляем вас о том, что [факт].
№23. В порядке официального уведомления сообщаем: [сведения].
№24. Во исполнение пункта [номер] договора уведомляем вас: [сведения].
№25. В рамках установленной обязанности по информированию сообщаем: [сведения].
№26. По поручению [должность, имя] доводим до вашего сведения: [сведения].
№27. Докладываем о текущем положении дел: [сведения].
№28. Направляем предусмотренное договором уведомление:
• основание – [основание];
• содержание – [сведения];
• дата вступления изменений в силу – [дата].
Дипломатичное введение информации
Эти варианты подходят для общения с сохранением дистанции, когда сообщение желательно ввести мягче, не ослабляя достоверность самого факта.
Как делается: автор обозначает намерение пояснить или дополнить картину, а не подчеркивает обязательность внимания адресата.
№29. Хотели бы обратить ваше внимание на одно обстоятельство: [обстоятельство].
№30. Позвольте сообщить вам следующее: [сведения].
№31. Пользуясь случаем, сообщаем: [сведения].
№32. Полагаем, эта информация может быть для вас полезна: [сведения].
№33. Будет уместно пояснить следующее: [пояснение].
№34. Со своей стороны хотели бы внести ясность: [сведения].
Понятный рабочий язык
В этой подборке фраза "Считаем необходимым проинформировать" заменяется естественными конструкциями для деловой переписки и общения внутри команды.
Как делается: сообщение подается через прямой контакт с адресатом, без документальной церемонности.
№35. Пишем, чтобы сообщить: [сведения].
№36. Держим вас в курсе: [сведения].
№37. Делимся важной для нашей работы информацией: [сведения].
№38. Есть информация, которую важно передать вам: [сведения].
№39. Коротко о главном: [сведения].
№40. Чтобы все участники располагали одинаковой информацией: [сведения].
Объяснить, почему сведения передаются адресату
Информация для решения и планирования
Здесь необходимость сообщения связана с практической задачей получателя. Указанная связь должна действительно существовать.
Как делается: вместо общей оценки важности называется цель, для которой нужны сведения.
№41. Для принятия решения по [вопрос] сообщаем: [сведения].
№42. При планировании [работы] важно учитывать: [сведения].
№43. Прежде чем согласовать [документ], необходимо учесть следующее: [сведения].
№44. От [обстоятельство] зависит выбор дальнейших действий, поэтому сообщаем: [сведения].
№45. Эти сведения помогут оценить [ситуация]: [сведения].
№46. Перед началом [работы] обращаем ваше внимание на [обстоятельство].
№47. Для подготовки [документ] вам потребуется следующая информация: [сведения].
Полнота картины и предупреждение недоразумений
Такие замены уместны, когда сообщение раскрывает недостающую деталь или устраняет риск неверного понимания.
Как делается: необходимость информирования объясняется точностью и полнотой общей картины.
№48. Для полноты информации добавим: [сведения].
№49. Во избежание недоразумений поясняем: [пояснение].
№50. Чтобы исключить разночтения, уточняем: [уточнение].
№51. Без следующего обстоятельства картина будет неполной: [обстоятельство].
№52. Чтобы вы могли оценить ситуацию в целом, сообщаем также: [сведения].
№53. Для прозрачности наших договоренностей отдельно обозначим: [сведения].
Заблаговременное сообщение и предупреждение
В этой группе информирование связано со сроком, риском или возможными последствиями. Предупреждение – более узкая задача, чем обычное сообщение, поэтому эти формулы не универсальны.
Как делается: на первый план выносится причина, по которой сведения важно получить сейчас.
№54. Заранее сообщаем о предстоящем изменении: [изменение].
№55. Предупреждаем: при [условие] возможно [последствие].
№56. Не откладывая до окончательного решения, сообщаем о выявленном риске: [риск].
№57. Чтобы изменение не стало для вас неожиданностью: с [дата] [изменение].
№58. До наступления [событие] важно довести до вашего сведения: [сведения].
№59. Обращаем внимание на риск, который может повлиять на [результат]: [описание риска].
Связать сообщение с предыдущим общением
Ответ, продолжение и дополнительная информация
Здесь собраны контекстные аналоги оборота "Считаем необходимым проинформировать" для уже начатой переписки или обсуждения.
Как делается: вводная часть показывает, какое место новые сведения занимают в разговоре.
№60. В ответ на ваш запрос сообщаем: [сведения].
№61. В продолжение нашего разговора направляем следующую информацию: [сведения].
№62. В дополнение к письму от [дата] сообщаем: [сведения].
№63. Возвращаясь к вопросу о [предмет обсуждения], отметим: [сведения].
№64. По затронутому вами вопросу можем сообщить следующее: [сведения].
№65. Помимо сведений, приведенных ранее, важно учесть еще одно обстоятельство: [обстоятельство].
№66. Между тем появилась информация, относящаяся к нашему обсуждению: [сведения].
Уточнение, исправление и повторное сообщение
Формулы различают новые сведения, исправление ошибки и напоминание об уже известном. Выбирается тот вариант, который соответствует истории переписки.
Как делается: вместо общего намерения информировать прямо называется отношение сообщения к прежним данным.
№67. Уточняем ранее направленную информацию: [уточнение].
№68. В предыдущем сообщении была допущена неточность. Верные сведения: [сведения].
№69. Ранее сообщенные данные больше не актуальны. На текущий момент [сведения].
№70. Подтверждаем ранее сообщенное: [сведения].
№71. Напоминаем о действующем условии: [условие].
№72. Повторно направляем информацию, поскольку подтверждение ее получения не поступило: [сведения].
№73. После проверки данных сообщаем уточненный результат: [результат].
Переход к отдельному вопросу внутри письма
Эти конструкции вводят информационный фрагмент, не создавая впечатления нового самостоятельного обращения.
Как делается: исходная формула заменяется смысловым переходом к важной части сообщения.
№74. Что касается [вопрос], положение следующее: [сведения].
№75. Отдельный вопрос – [тема]. Здесь важно отметить: [сведения].
№76. В этой связи необходимо пояснить: [пояснение].
№77. При этом следует учитывать одно ограничение: [ограничение].
№78. Прежде чем перейти к дальнейшим действиям, обозначим исходные данные: [сведения].
Передать сложную информацию с нужной точностью
Неприятное известие без излишней резкости
Здесь представлены варианты для сообщения о затруднении, ограничении или неблагоприятном результате. Сожаление и вынужденность добавляются только там, где они соответствуют позиции отправителя.
Как делается: факт остается определенным, а тон регулируется способом его введения и признанием значения для адресата.
№79. К сожалению, должны сообщить: [неблагоприятный факт].
№80. Вынуждены уведомить вас о следующем: [сведения].
№81. Понимаем, что это затронет ваши планы, поэтому сообщаем заранее: [сведения].
№82. Не хотели бы оставлять вас в неопределенности: [сведения о положении дел].
№83. Ситуация требует прямого пояснения: [пояснение].
№84. Считаем правильным открыто сообщить о возникшем затруднении: [описание затруднения].
Предварительные данные и пределы достоверности
Сама фраза "Считаем необходимым проинформировать" не указывает, проверены ли сведения. Следующие решения подходят, когда эту границу необходимо обозначить прямо.
Как делается: сообщение сопровождается точной характеристикой статуса данных, а не неопределенной оговоркой о важности.
№85. По предварительным данным, [сведения]. Окончательного подтверждения пока нет.
№86. На данный момент достоверно известно следующее: [сведения].
№87. Получена информация о [событие]; ее проверка еще не завершена.
№88. Пока можем сообщить только следующее: [подтвержденные сведения].
№89. По состоянию на [дата] ситуация такова: [сведения].
№90. Речь идет о рабочем варианте, а не об утвержденном решении: [содержание варианта].
№91. Если [условие], будет действовать следующий порядок: [порядок]. До выполнения этого условия изменений нет.
Ограниченная область сообщения и источник сведений
Подборка предназначена для случаев, когда информация относится не ко всему вопросу или передается со ссылкой на другой источник.
Как делается: одновременно с фактом обозначаются границы его применения или основание осведомленности.
№92. В части, относящейся к нашей компетенции, сообщаем: [сведения].
№93. По информации, полученной от [источник], [сведения].
№94. Ниже приведены сведения только по [направление]: [сведения].
№95. Изменение касается исключительно [категория]. Для остальных условия сохраняются.
№96. Указанный порядок действует временно, до [дата или событие]: [порядок].
Убрать вводную формулу и начать с содержания
Прямое изложение факта, решения или изменения
Здесь оборот "Считаем необходимым проинформировать" не заменяется другим вступлением: его задачу выполняет само сообщение. Примеры показывают разные способы организации содержания, а не взаимозаменяемые сведения.
Как делается: в начало выносится факт, значимый для адресата: новая дата, принятое решение, результат или порядок действий.
№97. С [дата] действует новый порядок: [описание порядка].
№98. Срок выполнения перенесен с [прежняя дата] на [новая дата].
№99. Принято решение о [действие]. Основание – [документ или обстоятельство].
№100. Проверка завершена. По ее итогам установлено: [результат].
№101. На текущем этапе выполнено [выполненная часть]; [оставшаяся часть] находится в работе.
№102. Вместо [прежнее условие] теперь применяется [новое условие]. Остальные условия не меняются.
№103. Обнаружено расхождение: в [документ] указано [данные], фактически – [данные].
№104. Для выполнения [действие] требуется [условие]. Без него выполнение невозможно.
Краткая запись с выделенным предметом
Эти решения подходят для коротких писем, уведомлений и записей в рабочих системах, где содержание должно считываться сразу.
Как делается: роль вводной формулы берет на себя предметная строка, после которой приводятся сведения.
№105. Важная информация по [вопрос]: [сведения].
№106. Изменения с [дата]:
• [первое изменение];
• [второе изменение].
№107. Текущий статус: [состояние].
Причина: [причина].
Значение для дальнейшей работы: [последствие].
№108. Основание для уведомления: [документ или событие].
Существо вопроса: [сведения].
№109. К сведению участников: [сведения]. Дополнительных действий не требуется.
Адаптировать сообщение к разговору и совместной работе
Устное введение важной информации
Здесь собраны менее церемонные варианты для совещания, звонка и рабочего диалога. Они сохраняют задачу информирования, но звучат как естественная реплика.
Как делается: автор прямо обозначает важную новость или кратко привлекает внимание перед ее изложением.
№110. Есть важный момент, о котором нужно сказать: [сведения].
№111. Сразу скажу о существенном: [сведения].
№112. Прежде чем продолжим, сообщу одну важную деталь: [сведения].
№113. Расскажу, что изменилось: [сведения об изменениях].
Открытость и общая осведомленность
Эти формулировки подходят для партнерского общения, когда важно объяснить сам выбор сообщить сведения, а не только передать факт.
Как делается: необходимость информирования выражается через открытость, прямую передачу информации и единую основу для обсуждения.
№114. Хотим, чтобы вы узнали об этом непосредственно от нас: [сведения].
№115. Не хотим оставлять эту информацию за рамками обсуждения: [сведения].
№116. Чтобы дальше обсуждать вопрос на общей информационной основе, обозначим известные нам факты: [факты].
#office
