#office
"По имеющимся данным" связывает сообщение с доступной информацией, не обязательно раскрывая ее источник, полноту и степень проверки. В атласе собраны 104 способа выразить эту связь: близкие аналоги, прямые ссылки на источники, формулировки для отчетов и переписки, осторожные выводы и перестройки целого предложения. Контекстные варианты с дополнительными ограничениями или более высокой определенностью выделены отдельно.
Сохранить общий смысл без уточнения источника
Нейтральные ссылки на доступную информацию
Здесь собраны близкие замены фразы "По имеющимся данным", пригодные для обычной деловой переписки и информационных сообщений.
Как делается: основание сообщения обозначается кратким оборотом без дополнительных утверждений о проверке сведений.
№1. По имеющейся информации, поставка ожидается в пятницу.
№2. Согласно доступным сведениям, поставка ожидается в пятницу.
№3. Насколько нам известно, поставка ожидается в пятницу.
№4. По нашим сведениям, поставка ожидается в пятницу.
№5. Судя по поступившей информации, поставка ожидается в пятницу.
№6. Если исходить из известных нам обстоятельств, поставка ожидается в пятницу.
Информация как основная часть предложения
Эти конструкции позволяют не начинать сообщение с вводной ссылки на данные.
Как делается: наличие сведений выражается сказуемым, а содержание сообщения раскрывается после него.
№7. У нас есть информация о том, что поставка ожидается в пятницу.
№8. Мы располагаем сведениями о переносе поставки на пятницу.
№9. Доступные сведения указывают на то, что поставка состоится в пятницу.
№10. Из полученной информации следует, что поставка намечена на пятницу.
№11. Нам известно следующее: поставка запланирована на пятницу.
№12. Информация, которой мы располагаем, такова: поставка ожидается в пятницу.
Основание оценки или рабочей позиции
Здесь речь не о передаче готового факта, а об оценке, сделанной на основе доступной информации.
Как делается: ссылка на сведения включается в объяснение того, на чем строится позиция.
№13. Опираясь на доступные сведения, оцениваем срок поставки как реалистичный.
№14. В своей оценке исходим из того, что поставка назначена на пятницу.
№15. Основанием для этой оценки служит полученная информация о сроках поставки.
№16. Наша оценка основана на сведениях, которыми мы располагаем.
№17. Доступная информация дает основания ожидать поставку в пятницу.
Назвать источник вместо общей отсылки
Сообщение участника событий
Вместо "По имеющимся данным" можно указать, кто сообщил информацию. Такая ссылка передает содержание сообщения, но сама по себе не означает независимой проверки.
Как делается: неопределенные данные заменяются обозначением автора и способа получения сведений.
№18. Как сообщил поставщик, отгрузка назначена на пятницу.
№19. Со слов ответственного за доставку, машина прибудет к полудню.
№20. В ответ на наш запрос подрядчик указал, что работы завершены.
№21. В ходе разговора представитель склада назвал пятницу датой отгрузки.
№22. От поставщика поступило уведомление о переносе срока доставки.
Документальное основание
Эти варианты подходят, когда информация содержится в документе и важно показать характер записи: условие, отметку, решение или результат.
Как делается: называется не просто носитель сведений, а то, как именно в нем зафиксировано содержание.
№23. В отчете зафиксировано снижение числа обращений.
№24. Из акта приемки следует, что оборудование передано в полном объеме.
№25. В протоколе заседания решение обозначено как принятое.
№26. Согласно приложенному графику, работы должны завершиться к пятнице.
№27. В представленных материалах содержатся сведения о двух случаях задержки.
№28. Документальным основанием для указанной суммы служит расчет, приложенный к заявке.
Учетная система и цифровые следы
Здесь источник не пересказывает событие, а отражает его в виде статуса, записи или результата поиска.
Как делается: сообщение привязывается к конкретному способу учета, без автоматического приравнивания записи к фактическому положению дел.
№29. В системе заказ значится как отгруженный.
№30. Журнал операций содержит запись об отправке файла в 14:30.
№31. Выгрузка из учетной системы показывает остаток в 120 единиц.
№32. На карточке заявки стоит отметка о согласовании.
№33. Поиск по реестру выявил две записи с указанным номером.
Открытые публикации и доступ извне
Эти формулировки уточняют, что сведения получены из публичных источников, а не из внутренних материалов организации.
Как делается: указывается публичный характер основания или возможность ознакомиться с ним.
№34. По сведениям из открытых источников, компания расширяет производство.
№35. Как следует из опубликованной отчетности, выручка компании выросла.
№36. На официальном сайте компании датой запуска указано 1 сентября.
№37. В публичном доступе есть сведения о смене владельца предприятия.
Показать, каким путем получен результат
Наблюдение, измерение и проверка
Такие замены уместны, если за словами "По имеющимся данным" стоят реальные наблюдения или выполненные проверочные действия.
Как делается: общее упоминание данных раскрывается через способ их получения.
№38. Наблюдения показывают, что нагрузка возрастает к вечеру.
№39. По результатам измерений температура остается в допустимых пределах.
№40. В ходе осмотра обнаружены следы протечки.
№41. Проверка установила, что часть записей дублируется.
№42. При сверке документов выявлено расхождение в суммах.
№43. Мониторинг зафиксировал кратковременное снижение доступности сервиса.
Расчет, выборка и аналитическая обработка
Здесь сообщается результат обработки данных, а не непосредственного наблюдения. Метод и пределы результата должны соответствовать реальной работе.
Как делается: вместо общей ссылки называется аналитическая операция, на которой основано сообщение.
№44. Расчет на основе доступных показателей дает оценку в 2,4 млн рублей.
№45. Анализ собранных материалов выявляет устойчивый рост затрат.
№46. В обследованной выборке доля повторных обращений составляет 12%.
№47. Сопоставление двух отчетов показывает увеличение срока обработки заявок.
№48. При обобщении ответов основным затруднением оказалась нехватка времени.
№49. Модель, построенная на текущих показателях, прогнозирует рост нагрузки.
Обозначить актуальность и временные границы
Состояние информации на определенный момент
Фраза "По имеющимся данным" нередко относится только к текущему срезу сведений. Эти варианты делают временную границу явной.
Как делается: сообщение привязывается к моменту получения, обновления или подготовки информации.
№50. По состоянию на [дату] в реестре числятся 18 заявок.
№51. Последние поступившие сведения указывают на завершение работ.
№52. На момент подготовки отчета задолженность составляла 300 тысяч рублей.
№53. В актуальной версии сводки срок запуска обозначен как 1 сентября.
№54. К началу совещания было известно о трех нерешенных вопросах.
Обновление или отсутствие новых сведений
Здесь важно не только содержание сообщения, но и его отношение к предыдущей информации.
Как делается: обозначается, обновились ли сведения и насколько свежим остается основание сообщения.
№55. Уточненные сведения показывают, что задержка составила два дня, а не три.
№56. С учетом поступившего обновления ожидаемый срок поставки – пятница.
№57. Новых сведений о переносе нет; последняя известная дата поставки – пятница.
№58. Последняя запись относится к [дате]: на тот момент заявка находилась на согласовании.
Сохранить осторожность и обозначить неполноту
Предварительные и непроверенные сведения
Исходный оборот не обязательно означает, что информация ненадежна. Следующие варианты подходят только тогда, когда предварительность или отсутствие проверки действительно существенны.
Как делается: рядом с содержанием прямо обозначается статус сведений.
№59. По предварительным сведениям, запуск состоится в сентябре.
№60. Поступила пока не подтвержденная информация о переносе запуска.
№61. Сведения еще уточняются; на данный момент речь идет о запуске в сентябре.
№62. Рабочая оценка на основе первых данных – около двух недель.
№63. Если полученная информация верна, запуск состоится в сентябре.
Ограниченный объем информации
Эти аналоги "По имеющимся данным" указывают, что вывод относится лишь к известной части картины.
Как делается: содержание сообщения ограничивается доступными материалами, охватом учета или подтвержденным минимумом.
№64. В пределах доступной нам информации признаков нарушения не обнаружено.
№65. По той части материалов, которую удалось изучить, сроки соблюдены.
№66. Известно как минимум о трех случаях задержки.
№67. Сведения охватывают только региональные подразделения: в них открыто 12 вакансий.
№68. Среди зарегистрированных обращений повторные составляют 8%.
№69. Доступная картина неполна, но в ней уже прослеживается рост числа отказов.
Отсутствие сведений – не отсутствие события
Здесь заменяется конструкция вида "По имеющимся данным, нарушений нет", когда фактически можно говорить лишь об отсутствии сообщений или записей.
Как делается: отрицание относится к информации, а не ко всем возможным обстоятельствам.
№70. Сведениями о нарушениях мы не располагаем.
№71. В изученных материалах упоминаний об аварии нет.
№72. Сообщений о сбоях к настоящему моменту не поступало.
№73. Доступные данные не позволяют подтвердить, что платеж проведен.
№74. В журнале отправка не зарегистрирована; состоялась ли она фактически, по этой записи определить нельзя.
Разграничить вывод, подтверждение и спорные сведения
Вероятностный вывод из косвенных признаков
Эти решения подходят, когда данные не сообщают факт напрямую, а позволяют его предположить.
Как делается: связь между сведениями и сообщением выражается как вывод определенной степени уверенности.
№75. Совокупность доступных признаков позволяет предположить, что задержка связана с перегрузкой склада.
№76. Наиболее вероятное объяснение, исходя из собранных сведений, – ошибка при вводе номера.
№77. Имеющиеся показатели скорее свидетельствуют о временном спаде, чем об устойчивом снижении спроса.
№78. Пока все указывает на то, что запуск придется перенести.
№79. Полученные результаты согласуются с предположением о сезонном характере роста.
Проверенное основание для более определенного сообщения
Эти формулировки сильнее, чем "По имеющимся данным": они уместны только при наличии проверки или достаточного подтверждения.
Как делается: вместо общей осведомленности обозначается подтвержденность конкретного содержания.
№80. По подтвержденным сведениям, оборудование доставлено на площадку.
№81. Полученные документы подтверждают, что оплата произведена полностью.
№82. Факт передачи оборудования установлен по результатам проверки.
№83. Независимые источники сходятся в том, что работы завершены.
№84. После проверки исходных записей сумма задолженности подтверждена: 300 тысяч рублей.
Расхождения между источниками
Когда доступная информация неоднородна, общая ссылка на нее может скрыть важное противоречие.
Как делается: содержание передается с указанием расхождения, преобладающей версии или общего для источников минимума.
№85. Источники расходятся в сроках: в отчете указан сентябрь, в письме подрядчика – октябрь.
№86. Большинство доступных сообщений указывает на запуск в сентябре.
№87. Единой подтвержденной даты пока нет; в полученных материалах фигурирует начало осени.
№88. При расхождениях в деталях все изученные материалы указывают на сам факт задержки.
Перестроить сообщение целиком
Вынести основание в отдельную часть
Здесь содержание оборота "По имеющимся данным" сохраняется, но перестает быть вводной рамкой для всего предложения.
Как делается: сведения и сообщаемое положение дел распределяются между предложениями, пояснением или связкой "основание – вывод".
№89. Поставка ожидается в пятницу. Такой срок указан в полученной информации.
№90. В сводке указана пятница – на эту дату и ориентируемся в оценке срока поставки.
№91. Основание для вывода о задержке – сведения о фактической дате отгрузки.
№92. Мы получили информацию о новом графике: поставка перенесена на пятницу.
№93. Доступные сведения дают следующую картину:
• отгрузка завершена;
• груз находится в пути;
• прибытие ожидается в пятницу.
Связать вывод с уже названными данными
Эти варианты нужны, когда источник или сами показатели уже приведены в предыдущем фрагменте и повторять общую отсылку нет необходимости.
Как делается: сообщение опирается на явную связь с предыдущим текстом.
№94. Как видно из приведенных показателей, срок обработки заявок сократился.
№95. На этом основании можно заключить, что запасов хватит до конца месяца.
№96. Эти сведения позволяют оценить текущую потребность в 120 единиц.
№97. Из описанной выше ситуации следует, что согласование еще не завершено.
Сделать подачу проще или компактнее
Естественная рабочая речь
Здесь собраны менее официальные способы передать смысл "По имеющимся данным" в разговоре с коллегами или в рабочем чате.
Как делается: осведомленность обозначается обычными словами, без тяжелого информационного оборота.
№98. Вот что удалось узнать: поставка будет в пятницу.
№99. Если судить по тому, что у нас есть, поставку стоит ждать в пятницу.
№100. Пока картина такая: товар отгружен, доставка ожидается в пятницу.
№101. Все, что мы сейчас знаем о сроках: поставка намечена на пятницу.
Краткая запись с видимым основанием
Эти формы подходят для сводки, карточки задачи или заметки, где источник и статус сведений можно вынести в самостоятельную строку.
Как делается: вводный оборот заменяется компактной структурой записи, сохраняющей связь содержания с информационным основанием.
№102. Ожидаемая поставка – пятница.
Источник: уведомление поставщика.
№103. Статус по учетной системе: отгружено.
№104. Срок запуска – сентябрь.
Основание: предварительный график.
Актуальность сведений: [дата].
#office