#office
"Просим включить в повестку" – обращение с просьбой запланировать рассмотрение вопроса на заседании, совещании или встрече. В атласе собраны 108 формулировок: близкие деловые аналоги, более мягкие и прямые способы обращения, предложения к проекту повестки и варианты для отдельных процедурных ситуаций. Контекстные замены выделены отдельно: некоторые уточняют срок, место вопроса в обсуждении или ожидаемый формат рассмотрения.
Близкие замены для делового обращения
Просьба запланировать рассмотрение вопроса
Здесь собраны ближайшие аналоги фразы "Просим включить в повестку" для письма организаторам или участникам заседания.
Как делается: включение в перечень вопросов выражается через вынесение на рассмотрение, планирование обсуждения или дополнение повестки.
№1. Просим внести в повестку заседания вопрос о [предмет обсуждения].
№2. Просим вынести на рассмотрение заседания следующий вопрос: [формулировка вопроса].
№3. Просим дополнить повестку пунктом "[название пункта]".
№4. Просим поставить на обсуждение вопрос о [предмет обсуждения].
№5. Просим предусмотреть в повестке рассмотрение темы "[тема]".
№6. Просим запланировать обсуждение следующего вопроса: [формулировка вопроса].
№7. Обращаемся с просьбой добавить в перечень вопросов заседания пункт "[название пункта]".
Предложение вместо просительной формулы
Эти формулировки подходят, когда состав повестки обсуждается совместно и автор выступает с инициативой, а не обращается за административным действием.
Как делается: просьба оформляется как предложение о содержании будущего заседания.
№8. Предлагаем включить в повестку вопрос о [предмет обсуждения].
№9. Вносим на рассмотрение предложение о дополнении повестки пунктом "[название пункта]".
№10. Предлагаем посвятить часть заседания обсуждению темы "[тема]".
№11. Считаем целесообразным вынести вопрос о [предмет обсуждения] на ближайшее заседание.
№12. Инициируем рассмотрение вопроса о [предмет обсуждения] и предлагаем отразить его в повестке.
№13. Наше предложение к повестке – обсудить [предмет обсуждения].
Краткое прямое обращение
Здесь – компактные просьбы без развернутой официальной оболочки. Они подходят для обычной рабочей переписки.
Как делается: адресату прямо называют действие, необходимое при подготовке встречи.
№14. Добавьте, пожалуйста, в повестку пункт "[название пункта]".
№15. Отведите, пожалуйста, время на заседании для обсуждения темы "[тема]".
№16. Учтите вопрос о [предмет обсуждения] при составлении повестки.
№17. Запланируйте, пожалуйста, на встречу обсуждение темы "[тема]".
№18. Предусмотрите в программе совещания отдельный блок по теме "[тема]".
Мягкая подача и согласование возможности
Вопрос о возможности включения
Вместо прямой просьбы о включении в повестку можно сначала выяснить, допускает ли это подготовка заседания.
Как делается: желаемое действие представляется вопросом о возможности или готовности адресата.
№19. Можно ли включить в повестку вопрос о [предмет обсуждения]?
№20. Сможете предусмотреть на заседании обсуждение темы "[тема]"?
№21. Найдется ли в повестке место для вопроса о [предмет обсуждения]?
№22. Есть ли возможность дополнить уже подготовленную повестку пунктом "[название пункта]"?
№23. Готовы ли вы поставить вопрос о [предмет обсуждения] на рассмотрение ближайшего заседания?
Дипломатичное предложение участникам
Эти варианты оставляют пространство для согласования состава повестки между равноправными участниками.
Как делается: инициатива подается как желательное совместное решение, а не как указание организатору.
№24. Хотели бы предложить для повестки вопрос о [предмет обсуждения].
№25. Не возражаете против того, чтобы добавить в повестку тему "[тема]"?
№26. Как вы смотрите на то, чтобы обсудить на встрече [предмет обсуждения]?
№27. Полагаем, вопрос о [предмет обсуждения] заслуживает отдельного обсуждения на заседании; предлагаем включить его в повестку.
№28. Будем признательны, если при формировании повестки вы предусмотрите вопрос о [предмет обсуждения].
Предварительное и условное включение
Здесь просьба ограничена реальным условием: наличием времени, готовностью материалов или согласием участников. Такие оговорки добавляются только при необходимости.
Как делается: вместе с предложением обозначается граница, в пределах которой вопрос следует планировать.
№29. Если регламент позволяет, просим добавить в повестку вопрос о [предмет обсуждения].
№30. При согласии участников предлагаем дополнить повестку темой "[тема]".
№31. Просим предварительно зарезервировать в повестке место для вопроса о [предмет обсуждения].
№32. Предлагаем включить вопрос о [предмет обсуждения] в проект повестки, а окончательное решение принять после подготовки материалов.
№33. Если к [дата] будут получены необходимые данные, просим вынести вопрос о [предмет обсуждения] на заседание.
Акцент на необходимости рассмотрения
Определенная позиция без требования
Эти замены фразы "Просим включить в повестку" показывают, что автор придает рассмотрению вопроса существенное значение, но не объявляет включение обязательным.
Как делается: в центре высказывания оказывается потребность в обсуждении, за которой следует предложение о повестке.
№34. Считаем необходимым обсудить [предмет обсуждения] на заседании и просим отразить этот вопрос в повестке.
№35. Для нас важно, чтобы вопрос о [предмет обсуждения] вошел в повестку предстоящей встречи.
№36. Видим необходимость в отдельном рассмотрении темы "[тема]"; предлагаем запланировать его на ближайшее совещание.
№37. Просим не оставлять вопрос о [предмет обсуждения] за рамками повестки.
№38. Рассчитываем на включение вопроса о [предмет обсуждения] в число тем предстоящего заседания.
Основание, непосредственно связанное с повесткой
Здесь приведены контекстные формулировки для случаев, когда необходимость обсуждения обусловлена зависимым решением, сроком или компетенцией участников.
Как делается: сначала называется причина совместного рассмотрения, затем – необходимое действие с повесткой.
№39. Для принятия решения по [основной вопрос] необходимо сначала обсудить [предварительный вопрос]. Просим предусмотреть оба вопроса в повестке.
№40. Вопрос о [предмет обсуждения] требует согласования между подразделениями; предлагаем рассмотреть его на общем совещании.
№41. Поскольку решение по [предмет решения] необходимо до [дата], просим включить соответствующий вопрос в ближайшую повестку.
№42. Обсуждение темы "[тема]" относится к компетенции комитета, поэтому просим вынести ее на его заседание.
№43. В переписке остались несогласованные позиции по [предмет обсуждения]. Предлагаем включить их разбор в повестку встречи.
Работа с проектом и утверждением повестки
Подача вопроса на стадии подготовки
Эти варианты подходят для сбора предложений, направления материалов секретарю и согласования проекта повестки.
Как делается: инициатива оформляется как конкретный вклад в документ, который еще составляется.
№44. Направляем для включения в проект повестки следующий вопрос: [формулировка вопроса].
№45. В ответ на запрос предложений к повестке предлагаем рассмотреть [предмет обсуждения].
№46. Просим учесть нашу заявку на рассмотрение темы "[тема]" при подготовке заседания.
№47. К направленному проекту повестки предлагаем дополнение: "[формулировка пункта]".
№48. Представляем вопрос для повестки вместе с материалами к его рассмотрению: [формулировка вопроса].
№49. Просим согласовать включение в проект повестки пункта "[название пункта]".
Уточнение состава повестки перед утверждением
Здесь просьба включить вопрос в повестку становится предложением изменить конкретную редакцию документа.
Как делается: указывается не только желаемая тема, но и способ ее отражения в окончательном перечне.
№50. До утверждения повестки предлагаем добавить пункт "[название пункта]".
№51. Просим включить в окончательную редакцию повестки вопрос о [предмет обсуждения], отсутствующий в проекте.
№52. Предлагаем расширить пункт "[название пункта]", предусмотрев в нем также рассмотрение темы "[тема]".
№53. Просим выделить вопрос о [предмет обсуждения] из общего пункта "[название пункта]" в самостоятельный пункт повестки.
№54. Предлагаем вместо общего пункта "Обсуждение текущих вопросов" указать конкретный вопрос: [формулировка вопроса].
№55. Просим восстановить в повестке пункт "[название пункта]", который был предусмотрен в предыдущем проекте.
Формальная инициатива на заседании
Эти выражения используются при установленном порядке внесения вопросов. Ходатайство и голосование уместны лишь там, где такая процедура действительно предусмотрена.
Как делается: просьба получает форму процедурного предложения, которое председательствующий или участники должны рассмотреть.
№56. Вносим предложение о включении в повестку дополнительного вопроса: [формулировка вопроса].
№57. Ходатайствуем о включении в повестку заседания вопроса о [предмет обсуждения].
№58. Просим поставить на голосование предложение о дополнении повестки пунктом "[название пункта]".
№59. До перехода к утверждению повестки просим рассмотреть наше предложение о добавлении вопроса: [формулировка вопроса].
№60. Предлагаем утвердить повестку с дополнительным пунктом "[название пункта]".
Место вопроса в структуре обсуждения
Отдельный пункт или часть существующей темы
Эти формулировки уточняют объем включения: самостоятельное рассмотрение, подпункт или объединение связанных вопросов.
Как делается: вместо общей просьбы задается конкретное место темы в повестке.
№61. Просим поставить вопрос о [предмет обсуждения] отдельным пунктом повестки, не объединяя его с другими темами.
№62. Предлагаем рассмотреть [предмет обсуждения] в рамках пункта "[название пункта]" и отразить это в повестке.
№63. Просим добавить к пункту "[название пункта]" подпункт "[название подпункта]".
№64. Предлагаем объединить вопросы о [первый предмет] и [второй предмет] в один блок повестки.
№65. Просим вынести тему "[тема]" из раздела "Разное" на отдельное рассмотрение.
№66. Для краткого обсуждения вопроса о [предмет обсуждения] предлагаем включить его в раздел "Разное".
Последовательность и приоритет
Здесь включение сопровождается просьбой о месте в порядке рассмотрения. Приоритет не предполагается исходной фразой и обозначается отдельно.
Как делается: просьба связывает добавление вопроса с логикой или очередностью заседания.
№67. Просим включить вопрос о [предмет обсуждения] в начало повестки.
№68. Предлагаем начать заседание с обсуждения темы "[тема]", предусмотрев ее первым пунктом.
№69. Просим поставить вопрос о [предмет обсуждения] перед рассмотрением пункта "[название пункта]".
№70. Предлагаем добавить обсуждение темы "[тема]" сразу после доклада о [предмет доклада].
№71. Просим предусмотреть вопрос о [предмет обсуждения] среди приоритетных тем заседания.
Время и границы рассмотрения
Эти варианты полезны, когда важно не просто назвать вопрос, но и заранее определить длительность или пределы обсуждения.
Как делается: тема включается через запрос на временной блок или через точное ограничение предмета.
№72. Просим выделить в повестке [число] минут на обсуждение темы "[тема]".
№73. Предлагаем запланировать краткое рассмотрение вопроса о [предмет обсуждения] без перехода к смежным темам.
№74. Просим включить в повестку только ту часть вопроса о [предмет обсуждения], которая касается [конкретный аспект].
№75. Предлагаем разделить обсуждение темы "[тема]": на ближайшее заседание вынести [первый аспект], на следующее – [второй аспект].
Формат и ожидаемая задача рассмотрения
Доклад, представление материалов и обмен позициями
В этих заменах выражения "Просим включить в повестку" раскрывается, что именно должно произойти на заседании: заслушивание, представление или совместный разбор.
Как делается: абстрактный вопрос заменяется конкретным действием участников, которое требуется запланировать.
№76. Просим предусмотреть в повестке заслушивание доклада по теме "[тема]".
№77. Предлагаем включить в программу встречи представление проекта [название проекта] участникам.
№78. Просим запланировать рассмотрение отчета [название отчета] с ответами на вопросы участников.
№79. Предлагаем отвести часть совещания на сопоставление позиций по [предмет обсуждения].
№80. Просим предусмотреть в повестке совместный разбор замечаний к документу [название документа].
№81. Предлагаем включить в заседание информационный блок по теме "[тема]" без принятия решения.
Обсуждение для выработки решения
Эти варианты уточняют задачу будущего рассмотрения, но не предрешают его результат: включение вопроса об утверждении еще не означает утверждения.
Как делается: в повестке называется действие, по которому участникам предстоит сформировать позицию.
№82. Просим вынести на заседание вопрос об утверждении документа [название документа].
№83. Предлагаем включить в повестку выбор одного из представленных вариантов: [перечень вариантов].
№84. Просим запланировать обсуждение распределения ответственности за [направление работы].
№85. Предлагаем поставить на рассмотрение вопрос о согласовании сроков выполнения работ.
№86. Просим предусмотреть в повестке выработку общей позиции по [предмет обсуждения].
№87. Предлагаем вынести на обсуждение разногласия по документу [название документа] для согласования спорных положений.
№88. Просим включить в повестку рассмотрение возможных мер по [направление работы] с выбором дальнейших действий.
Возвращение к вопросу и изменение обстоятельств
Повторная просьба и продолжение обсуждения
Здесь предполагается, что вопрос уже предлагался, обсуждался или переносился. Без такой предыстории эти формулировки не заменяют исходную просьбу.
Как делается: включение в повестку связывается с сохранением ранее заявленной инициативы или с незавершенным рассмотрением.
№89. Повторно обращаемся с просьбой включить вопрос о [предмет обсуждения] в повестку ближайшего заседания.
№90. Возвращаемся к предложению о рассмотрении темы "[тема]" и просим предусмотреть ее в новой повестке.
№91. Просим перенести нерассмотренный вопрос о [предмет обсуждения] в повестку следующего заседания.
№92. Предлагаем продолжить обсуждение темы "[тема]" на следующей встрече и заранее включить ее в повестку.
№93. Просим повторно вынести вопрос о [предмет обсуждения] на заседание с учетом новых материалов.
№94. Просим сохранить пункт "[название пункта]" в повестке, несмотря на изменение даты заседания.
Дополнение после рассылки и срочное рассмотрение
В этих ситуациях просьба включить вопрос в повестку относится к уже подготовленному заседанию либо требует более раннего срока.
Как делается: прямо обозначается отступление от первоначального плана, которое автор предлагает согласовать.
№95. Просим принять дополнение к разосланной повестке: [формулировка вопроса].
№96. В связи с появлением вопроса о [предмет обсуждения] предлагаем дополнить уже утвержденную повестку, если это допускает регламент.
№97. Просим рассмотреть возможность срочного включения вопроса о [предмет обсуждения] в повестку сегодняшнего заседания.
№98. Предлагаем не откладывать вопрос о [предмет обсуждения] до очередного заседания, а добавить его в повестку ближайшей встречи.
№99. Если изменение текущей повестки уже невозможно, просим запланировать вопрос о [предмет обсуждения] на следующее заседание.
Простая рабочая речь и компактные записи
Реплики для команды
Здесь собраны менее церемонные способы сказать "Просим включить в повестку" в рабочем чате или при устном согласовании встречи.
Как делается: формальная просьба заменяется приглашением вместе запланировать разговор о конкретном предмете.
№100. Давайте добавим в повестку тему "[тема]".
№101. Давайте на следующей встрече отдельно разберем [предмет обсуждения].
№102. Предлагаю не оставлять [предмет обсуждения] для случайного разговора, а заранее поставить в план встречи.
№103. Можно заложить в нашу встречу время на [предмет обсуждения]?
№104. Хочу предложить еще одну тему для встречи: [тема].
Предложение к повестке в коротком документе
Эти записи подходят для поля сбора предложений, служебной записки или комментария к проекту повестки. Они обозначают инициативу, а не уже принятое решение.
Как делается: действие выражается через назначение записи, формулировку предложения или краткий инфинитивный пункт.
№105. Предложение к повестке: рассмотреть вопрос о [предмет обсуждения].
№106. Просьба по составу повестки: предусмотреть отдельное обсуждение темы "[тема]".
№107. Предлагаемое дополнение:
• пункт повестки – "[название пункта]";
• формат рассмотрения – обсуждение с участниками.
№108. Предлагается включить в повестку заседания:
"[формулировка вопроса]".
#office
