#office
В атласе собраны 100 способов выразить мысль "Направляем приглашение на встречу": от близких деловых аналогов до прямого предложения встретиться, приглашения через календарь и формулировок для особых обстоятельств. Одни варианты сообщают о передаче приглашения, другие сами выполняют его функцию. Контекстные подборки отдельно обозначают предварительное согласование, повторную отправку и другие условия.
Сохранить привычную деловую подачу
Сообщить об отправке приглашения
Здесь собраны близкие замены фразы "Направляем приглашение на встречу", сохраняющие акцент на передаче сообщения адресату.
Как делается: действие выражается обычным глаголом отправки или через назначение самого письма.
№1. Отправляем вам приглашение на встречу.
№2. Этим письмом приглашаем вас на встречу.
№3. Передаем вам приглашение принять участие во встрече.
№4. Высылаем приглашение с подробной информацией о предстоящей встрече.
№5. Пишем, чтобы пригласить вас на деловую встречу.
Пригласить непосредственно, без сообщения об отправке
Эти формулировки подходят, когда письмо само является приглашением и отдельный документ не требуется.
Как делается: вместо описания передачи приглашения сразу называется желаемое участие адресата.
№6. Приглашаем вас на встречу.
№7. Предлагаем вам принять участие в рабочей встрече.
№8. Будем рады видеть вас среди участников встречи.
№9. Просим вас присоединиться к предстоящему обсуждению.
№10. Хотели бы встретиться с вами для делового разговора.
Выдержать официальную дистанцию
Подборка предназначена для официальной переписки, где требуется явно обозначить приглашение, но не превратить его в распоряжение.
Как делается: используются устойчивые формулы делового обращения и уважительного предложения участия.
№11. Обращаемся к вам с приглашением принять участие в деловой встрече.
№12. Позвольте пригласить вас на рабочую встречу.
№13. Просим рассмотреть возможность участия в предстоящей встрече.
№14. Предлагаем провести встречу с вашим участием.
Указать, где находится приглашение
Приглашение приложено к письму или приведено в нем
Эти замены подходят, если за словами "Направляем приглашение на встречу" стоит конкретный файл либо текст с организационными сведениями.
Как делается: приглашение представляется через его расположение и связь с сопроводительным письмом.
№15. Прилагаем приглашение на встречу.
№16. Во вложении – ваше приглашение на встречу.
№17. Вместе с этим письмом вы получаете официальное приглашение на встречу.
№18. Ниже приводим приглашение с указанием времени и места встречи.
Календарь, ссылка и электронная карточка
Здесь приглашение передается через рабочий сервис; формулировку выбирают по фактическому способу отправки.
Как делается: вместо общего оборота называется цифровая форма приглашения и доступное адресату действие.
№19. Отправляем вам календарное приглашение на встречу.
№20. Приглашение на встречу доступно по ссылке: [ссылка].
№21. Чтобы присоединиться к встрече, откройте приглашение: [ссылка].
№22. Примите приглашение в календаре, если сможете участвовать во встрече.
№23. В карточке встречи – приглашение для вас и сведения о подключении: [ссылка].
№24. Добавьте встречу в календарь по этой ссылке – будем рады вашему участию: [ссылка].
Предложить встречу, когда время еще не согласовано
Выступить с инициативой делового разговора
Это контекстные аналоги: они не сообщают об отправке готового приглашения, а открывают обсуждение будущей встречи.
Как делается: приглашение выражается как предложение организовать совместный разговор.
№25. Предлагаем организовать встречу для обсуждения [темы].
№26. Давайте договоримся о встрече.
№27. Вы готовы встретиться с нами и обсудить [вопрос]?
№28. Считаем полезным обсудить это на встрече и предлагаем ее провести.
№29. С нашей стороны есть предложение встретиться и сопоставить позиции.
Предоставить выбор времени
Здесь приглашение соединяется с согласованием расписания, а не выдается за окончательную договоренность.
Как делается: готовность встретиться выражается через вопрос о времени или предложение нескольких интервалов.
№30. Когда вам было бы удобно встретиться с нами?
№31. Предлагаем встретиться в один из следующих дней: [даты]. Какой вам подходит?
№32. Будем рады встрече в удобное для вас время – предложите, пожалуйста, подходящий интервал.
№33. Можно запланировать встречу с вами на следующую неделю?
№34. Предлагаем выбрать время для встречи по ссылке: [ссылка].
№35. Для встречи можем предложить два варианта:
• [дата и время];
• [дата и время].
Сможете присоединиться в один из этих интервалов?
Обозначить предварительность и сохранить свободу решения
Формулы подходят для приглашения, которое зависит от интереса, возможностей или согласия адресата.
Как делается: предложение встречи помещается в ясно выраженное условие без предположения, что согласие уже получено.
№36. Если вы не возражаете, предлагаем встретиться и обсудить [вопрос].
№37. Если тема вам актуальна, будем рады обсудить ее с вами на встрече.
№38. При наличии времени в вашем графике предлагаем провести короткую встречу.
№39. Предварительно предлагаем встретиться [дата]; время согласуем после вашего ответа.
№40. Готовы ли вы в принципе рассмотреть встречу с нашей командой?
Сделать приглашение конкретным
Сразу назвать время, место и продолжительность
Вместо общей фразы "Направляем приглашение на встречу" можно сразу дать адресату основные сведения. Даты, место и длительность указывают только тогда, когда они действительно определены.
Как делается: ритуальная вводная заменяется приглашением, встроенным в конкретное предложение о встрече.
№41. Ждем вас [дата] в [время] по адресу: [адрес].
№42. Предлагаем встретиться [дата] в [время] в нашем офисе.
№43. Приглашаем вас на получасовую встречу [дата] в [время].
№44. Встреча состоится [дата] в [место]. Будем рады вашему участию.
№45. Просим выделить [продолжительность] для встречи с нами [дата].
Предложить очный, дистанционный или смешанный формат
Эти решения используют, когда способ участия существенно влияет на приглашение.
Как делается: предложение встретиться раскрывается через место контакта, способ подключения или возможность выбора.
№46. Предлагаем обсудить [вопрос] по видеосвязи [дата] в [время].
№47. Приглашаем вас к нам в офис для личного обсуждения [вопроса].
№48. Предлагаем встретиться на вашей площадке, если вам удобнее принять нас у себя.
№49. Присоединяйтесь к онлайн-встрече [дата] в [время]: [ссылка].
№50. Будем рады видеть вас очно; если приехать не получится, можно подключиться дистанционно.
№51. Как вам удобнее встретиться – лично или по видеосвязи?
Раскрыть содержание встречи вместо общей формулы
Пригласить к совместной работе над вопросом
Здесь основанием для отдельного речевого решения служит не название темы, а то, что участникам предлагается сделать вместе.
Как делается: слово "встреча" получает предметное наполнение: сверить позиции, найти решение или согласовать дальнейшие действия.
№52. Предлагаем встретиться, чтобы сверить наши позиции по [вопросу].
№53. Давайте соберемся и вместе найдем решение по [вопросу].
№54. Приглашаем вас за стол переговоров для согласования [условий].
№55. Предлагаем разобрать [ситуацию] на совместной рабочей встрече.
№56. Давайте обсудим дальнейшие шаги на встрече с участием обеих команд.
№57. Предлагаем вынести оставшиеся разногласия на отдельную встречу и обсудить их напрямую.
№58. Приглашаем вас на рабочую сессию, чтобы совместно подготовить [результат].
Предложить знакомство, представление решения или ответы на вопросы
В этих вариантах встреча служит определенной коммуникативной задаче, а не неопределенному обсуждению.
Как делается: приглашение строится вокруг того, что адресат сможет узнать, увидеть или обсудить.
№59. Предлагаем познакомиться на короткой вводной встрече.
№60. Хотим представить вам нашу команду и приглашаем на знакомство.
№61. Приглашаем вас на встречу, где покажем, как работает [решение].
№62. Предлагаем отдельную встречу для ответов на ваши вопросы.
№63. Будем рады обсудить с вами возможные направления сотрудничества при личной встрече.
Связать приглашение с предыдущим общением
Продолжить переписку или состоявшийся разговор
Такие аналоги фразы "Направляем приглашение на встречу" подходят, когда предложение логично вытекает из уже начатого общения.
Как делается: приглашение подается как переход от прежнего контакта к совместному разговору в новом формате.
№64. В продолжение нашей переписки предлагаем встретиться и обсудить [вопрос].
№65. Возвращаясь к вашему предложению о встрече, приглашаем вас [дата] в [время].
№66. Спасибо за интерес к [теме]. Предлагаем обсудить ее подробнее на встрече.
№67. Предлагаем перенести обсуждение из переписки на встречу, чтобы разобрать вопросы вместе.
№68. По итогам нашего разговора приглашаем вас на встречу с командой проекта.
Оформить ранее достигнутую договоренность
Здесь встреча уже согласована либо приглашение было обещано; использовать эти формулы при первом обращении не следует.
Как делается: отправка приглашения представляется как исполнение договоренности, а не как новая инициатива.
№69. Как и договаривались, отправляем приглашение на встречу [дата].
№70. Подтверждаем нашу договоренность о встрече и прилагаем приглашение.
№71. Вот обещанное приглашение на встречу с информацией о подключении.
№72. Оформляем согласованную встречу календарным приглашением.
Пригласить повторно или возобновить контакт
Формулировки различают повторную передачу того же приглашения и новое предложение встретиться после перерыва.
Как делается: прямо обозначается, что именно повторяется или возобновляется.
№73. Повторно отправляем приглашение на встречу – на случай, если первое письмо не дошло.
№74. Наше приглашение на встречу остается в силе; будем рады, если вы сможете присоединиться.
№75. Возобновляя наше общение, предлагаем начать с короткой встречи.
№76. Взамен отмененной встречи предлагаем новую: [дата] в [время]. Приглашаем вас присоединиться.
Обозначить, чье участие требуется и от чьего имени приглашают
Пригласить эксперта, представителя или команду
В этой подборке роль адресата меняет содержание приглашения: важны его мнение, представительство или участие вместе с коллегами.
Как делается: приглашение включает способ участия, а не просто обращение к человеку определенной должности.
№77. Приглашаем вас на встречу в качестве эксперта по [вопросу].
№78. Хотели бы услышать вашу профессиональную оценку и предлагаем присоединиться к обсуждению.
№79. Приглашаем представителя вашей организации на рабочую встречу; кандидатуру участника оставляем на ваше усмотрение.
№80. Предлагаем вам и коллегам, которые ведут [направление], встретиться с нашей командой.
№81. Приглашаем вас представить позицию вашего подразделения на совместной встрече.
Передать приглашение организатора или руководителя
Эти варианты уместны только при наличии соответствующего поручения или права выступать от имени организатора.
Как делается: различаются инициатор встречи и человек, который передает приглашение.
№82. По поручению [должность, имя] приглашаем вас на встречу [дата].
№83. Передаем приглашение от организаторов встречи: они будут рады вашему участию.
№84. От имени организационного комитета приглашаем вас принять участие во встрече.
№85. [Имя] просит передать вам приглашение на личную встречу.
Соединить приглашение с понятным способом откликнуться
Получить подтверждение без предположения о согласии
Вместо отдельной фразы об отправке приглашения можно построить единое обращение, в котором адресату понятно, как ответить.
Как делается: предложение участия соединяется с вопросом о возможности прийти, подключиться или подтвердить место.
№86. Приглашаем вас на встречу [дата]. Подтвердите, пожалуйста, сможете ли вы участвовать.
№87. Можем ли мы рассчитывать на ваше участие во встрече [дата]?
№88. Будем рады включить вас в состав участников встречи – сообщите, пожалуйста, если готовы присоединиться.
№89. Сможете присоединиться к нашей встрече [дата] в [время]?
№90. Приглашаем вас на встречу; для участия просим зарегистрироваться по ссылке: [ссылка].
Сократить дистанцию, сохранив рабочую задачу
Коротко предложить встречу знакомым коллегам
Это менее церемонные замены приглашения на встречу для рабочего чата или сложившегося контакта.
Как делается: предложение звучит как непосредственная реплика с понятным форматом разговора.
№91. Давайте соберемся на короткое обсуждение [вопроса].
№92. Найдется десять минут, чтобы встретиться и обсудить [вопрос]?
№93. Предлагаю пересечься в офисе и поговорить о [теме].
№94. Заходите к нам на рабочую встречу [дата] – будем рады обсудить вопрос вместе.
Пригласить теплее или подчеркнуть ценность личного общения
Эти формулы подходят для доброжелательной переписки, а вариант с кофе – для заведомо неформального делового контакта.
Как делается: приглашение выражается через желание увидеться и удобный для разговора формат.
№95. Будет приятно увидеться с вами и спокойно обсудить [вопрос].
№96. Приглашаем вас на кофе и разговор о [теме].
№97. Хотелось бы поговорить с вами лично – давайте выберем время для встречи.
Использовать торжественную форму для особого события
Церемониальное приглашение
Это дополнение для официальных встреч с торжественным характером; такие формулы не равнозначны нейтральному рабочему уведомлению по тону.
Как делается: приглашение передается через традиционный этикет и подчеркнутую значимость присутствия адресата.
№98. Имеем честь пригласить вас на торжественную встречу [дата].
№99. Будем признательны, если вы почтите своим присутствием встречу, посвященную [событию].
№100. Просим принять наше приглашение и стать почетным гостем предстоящей встречи.
#office
